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manejo de documentos
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Manual para la elaboracin de trabajos acadmicos del Colegio La
Inmaculada, basado en la norma APA sexta edicin
Abril de 2014
2
ndice
Introduccin 5
1. Lineamientos generales de presentacin 7
1.1 Tamao de la hoja 7
1.2 Tipo y tamao de la letra 7
1.3 Mrgenes 7
3.6 Interlineado 7
3.7 Paginacin 8
3.8 Alineacin del texto y sangra 8
3.10 Uso de tabla y figuras 10
Guas rpidas 11
Gua A para trabajos acadmicos de las asignaturas 11
2. Pautas para la realizacin de citas 12
2.1 Las citas textuales 12
3
2.1.1 Citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras 12
2.1.2 Citas textuales directas mayores a cuarenta palabras 13
2.2 Citas indirectas o parfrasis 15
2.2.1 Citas de referencia al final del prrafo 15
2.2.2 Citas de referencia al final de una oracin 16
2.2.3 Citas de referencia integradas en la redaccin 16
2.2.4 Citas de referencia de varias obras en un mismo prrafo 17
2.3 Indicaciones para el listado de referencias al final del trabajo 17
2.3.1 Uso del word para referenciar siguiendo formato del estilo APA 6th edition 18
3. Pautas generales de presentacin 19
3.1 Uso de maysculas 19
3.2 Uso de negrilla 19
3.3 Contenidos bsicos de un trabajo 19
3.4 Uso de vietas estndar 19
3.5 Fuentes acadmicas recomendadas 20
4
Referencias 22
Apndice A. Ejemplo de portada asignaturas 23
5
Introduccin
La incorporacin Institucional de un Manual que permita brindar las pautas de la
escritura acadmica pretende que en el desarrollo de conocimientos, de actitudes y aptitudes de
las estudiantes y los estudiantes, se persiga el respeto por los Derechos de Autor y se oriente en
el uso de las diferentes fuentes acadmicas disponibles. Para que el estudiante haga un buen uso
de las mimas, es decir, que pueda estructurar su proceso de construccin de conocimiento desde
el aula. Y de esta forma se pueda ir sumergiendo, desde lo tico, al mundo acadmico que
inicia, y as tener las bases en el plano profesional y personal que luego ha de emprender.
Por tanto, se busca que los estudiantes aprendan a crear su propio plan de vuelo ya que
como dira Valenzuela (2009), citando el libro de Juan Salvador Gaviota de Richard Bach, muchas
de las gaviotas no se molestan en aprender, sino solo en copiar un plan de vuelo. Los estudiantes, a
quienes se desea formar en la Institucin, tendrn que aprender a estructurar, a reflexionar, a
construir su conocimiento, haciendo de esto, su eje de vuelo, para as responder de manera eficiente
en la construccin de trabajos acadmicos de las diferentes asignaturas.
Las normas que se describen en el presente Manual son un compendio de pautas y
generalidades de la Asociacin Americana de Psicologa (APA, por sus siglas en ingls), que en un
principio fueron de uso exclusivo para la difusin de investigaciones en Psicologa, pero que se
incursionaron en otras ciencias y en la actualidad poseen gran acogida en las diferentes facultades de
educacin del pas y en la publicacin de artculos en revistas de investigacin.
Uno de los objetivos fundamentales de la Norma APA es brindar un modelo prctico para
la presentacin de trabajos escritos, donde uno de los ejes consiste en facilitar el proceso de
6
citacin y referencia de fuentes, para evitar el plagio y promover los Derechos de Autor. Al
respecto La Real Academia Espaola define plagio como accin y efecto de plagiar,
indicando que plagiar es copiar en lo sustancial obras ajenas dndolas como propias, por esto
para evitar que los estudiantes por desconocimiento de la forma adecuada de citar incurran en la
apropiacin de ideas, fragmentos, artculos de internet para ser presentados como propios, se
presentan a continuacin las bases para la adecuada citacin de fuentes y las pautas de formato
que han de tenerse en cuenta en la presentacin de trabajos.
7
1. Lineamientos generales de presentacin
1.1 Tamao de la hoja
La hoja para la presentacin de trabajos es tamao carta; ningn otro tipo de hoja se acepta.
1.2 Tipo y tamao de la letra
El tipo de letra que se debe usar en el texto es Times New Roman nmero 12. En los
encabezados de primer orden se emplear el tamao 14; en el interior de las tablas se permitir el
uso del tamao 10, dependiendo de la extensin de la tabla.
1.3 Mrgenes
Se deber configurar la pgina de tal forma que los mrgenes sean de 2,54 cm por los
lados de arriba, abajo y a la derecha; y de 3.0 cm por el lado izquierdo.
3.6 Interlineado
El interlineado ser a doble espacio y slo en los siguientes casos podr emplearse el
espaciado interlinear simple:
Tablas y figuras
ndice
Referencias
8
3.7 Paginacin
Los nmeros de pgina se pondrn en la parte superior derecha de la hoja. En la primera
pgina, la portada, no se incluir el nmero, pero si contar como la primera.
3.8 Alineacin del texto y sangra
Se debe utilizar sangra de primera lnea de 1,25 cm. Para conservar la uniformidad
utilice la configuracin desde prrafo seleccionando la opcin sangra de primera lnea y
automticamente se configurar a 1,25 cm. Las dems lneas del manuscrito tendrn la
alineacin izquierda, dejando el margen derecho sin alinear. De las excepciones a lo anterior se
tiene en la seccin de referencias, en la que cada una de stas se escribir con sangra francesa. Este
tipo de sangra consiste en alinear el primer rengln al margen izquierdo y alinear los subsiguientes
renglones 1 cm. El caso en el cual no se emplea la sangra es en el resumen (requerido en los
proyectos finales de grado) ya que ste se escribe en un solo prrafo. Adems no se emplea en los
ttulos o nombres de figuras, ni en las citas en bloque.
3.9. Uso y tipos de encabezados
Los encabezados (ttulos) tienen niveles y cada uno de stos de cierta manera clasifica en
orden de importancia la informacin contenida en el texto. En el estilo APA se ofrecen cinco
formatos posibles de acuerdo con el nivel de subordinacin en la tabla 1 se encuentran los formatos
posibles a utilizar en los ttulos del manuscrito y a continuacin se presenta un ejemplo de los niveles
de encabezado que se emplean con mayor frecuencia.
9
Tabla 1. Formato para cinco niveles de encabezado en los trabajos escritos de acuerdo a la APA
Nivel de encabezado Formato
1 Encabezado centrado con negritas, maysculas y
minsculas tamao de letra 14
2 Encabezado alineado a la izquierda en negritas con
maysculas y minsculas
3 Encabezado de pgina con sangra, negritas,
minsculas y punto al final.
4 Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursiva,
minsculas y punto al final.
5 Encabezado de prrafo con sangra, cursivas,
minsculas y punto al final.
No es necesario marcar los encabezados con nmeros o letras, solo en el caso de los
documentos muy extensos, de lo contrario solamente utilice el nivel del ttulo indicado segn se
trate de un inicio de capitulo o de un subttulo del mismo.
Encabezado de primer nivel centrado con negritas, maysculas y
minsculas
Encabezado alineado a la izquierda en negritas con maysculas y minsculas
Encabezado de pgina con sangra, negritas, minsculas y punto al final.
Encabezado de prrafo con sangra, negritas, cursiva, minsculas y punto al
final.
10
3.10 Uso de tabla y figuras
Las tablas siempre van escritas en color negro, evitndose el uso de otros colores. (Se
contemplan excepciones a esta regla en el caso de que se trate de trabajos que requieran el uso de
colores para generar mejor comprensin de lo expuesto, por ejemplo en trabajos de diseo o en
fotografas). Asimismo, el interlineado al interior de la tabla puede ser a rengln seguido. En
caso de tablas extensas se permite el tamao de letra de 10 puntos, en lugar de la de 12 que se
emplea en todo el trabajo. Es recomendable que la tabla vaya en una sola pgina.
Las tablas y figuras debern estar numeradas consecutivamente y llevarn siempre un ttulo
que indique de manera concisa, pero completa, cul es el contenido de las mismas. Las tablas se
numeran como en el caso de la tabla 1 expuesta en los niveles de ttulo. Las figuras donde se
encuentran las imgenes, los diagramas, los mapas, los dibujos y las fotografas se ejemplifican a
continuacin.
Figura 1. Ejemplo de la forma de ttulo y numeracin.
11
Guas rpidas
Gua A para trabajos acadmicos de las asignaturas
Portada La portada debe seguir el formato del
Apndice A.
Mrgenes Se deber configurar la pgina de tal forma
que los mrgenes sean de 2,54 cm por los
lados de arriba, abajo y a la derecha; y de 3
cm por el lado izquierdo.
Interlineado El interlineado ser a doble espacio y slo
en los siguientes casos podr emplearse el
espaciado interlinear simple:
Tablas y figuras
ndice
Referencias
Alineacin Alineado a la izquierda, excepto por los
encabezados de primer nivel, que irn
centrados.
Tipo de letra Se debe usar el tipo Times New Roman,
del nmero 12. En los encabezados de
primer orden se emplear el tamao 14; en
el interior de las tablas se permitir el uso
del tamao 10, dependiendo de la
extensin de la tabla.
Paginacin Los nmeros de pgina se pondrn en la
parte superior derecha.
Sangras
Al inicio de cada prrafo la sangra ser de
1. 25 cm. Una excepcin a lo anterior se
tiene en la seccin de referencias, en la que
cada una de stas se escribir con sangra
francesa. Este tipo de sangra consiste en
alinear el primer rengln al margen
izquierdo alineando los subsiguientes
renglones 1. 25 cm.
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2. Pautas para la realizacin de citas
2.1 Las citas textuales
Se entiende por cita textual aquella donde el autor copia al pie de la letra el material de un
autor. Estas citas pueden ser menores a 40 palabras o mayores a 40 palabras. En el caso de las citas
mayores a 40 palabras solo deben utilizarse en caso de que sea absolutamente necesario para la
comprensin del trabajo y no pueden aparecer ms de dos citas de este tipo. En general el uso de
las citas textuales ha de emplearse para dar un punto de partida en la creacin de ideas o en el
apoyo a las mismas. Las citas textuales no son en s mismas argumentos, sino que sirven para
ilustras o validar una idea o argumento propio.
2.1.1 Citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras
Las citas textuales directas de no ms de cuarenta palabras se insertan dentro del texto y se
ponen entre comillas. Se coloca el apellido del autor entre parntesis, con mayscula la primera letra
y sin ninguna abreviatura ms, seguido de una coma, el ao de edicin entre parntesis tal y como
aparece en la lista de referencias. Enseguida de esto va la abreviatura p. [que indica la pgina], as
como el nmero de la misma: (Carlino, 2005, p. 43) y un punto fuera del parntesis.
A continuacin se presenta un ejemplo del uso adecuado de la cita textual directa menor a 40
palabras, donde se muestra que el autor no se limita simplemente a citar, sino que tanto antes como
despus de la cita presenta un contexto explicativo del tema. Para hacer nfasis en la cita se puso un
color que resalta pero esto no indica que sta sea la forma de realizarse, en este caso se utiliz para
hacer notar la cita frente a la parte introductoria y la fase de conclusin de la misma. El siguiente
ejemplo est tomado del libro electrnico (eBook) de Valenzuela y Flores (2011):
13
Ejemplo del uso adecuado de la cita textual menor a 40 palabras:
2.1.2 Citas textuales directas mayores a cuarenta palabras
El uso de este tipo de citas debe restringirse en la medida de lo posible, ya que solamente en
aquellos casos en los cuales la cita no pudiera parafrasearse debido a que se perdera el sentido del
concepto, se emplear. Un ejemplo de este tipo de citas directas largas es el que a continuacin se
presenta, dado que se tiene que poner completo el perfil de lo que los autores citados consideran
Carlino (2005) sugiere que todo escritor que se inicia en la escritura de monografas,
debiera emplear ciertas estrategias de aprendizaje que le permitieran hacer eficiente su
competencia lecto-escritural, de manera tal que estos textos realmente cumplieran con
su funcin de ensayo para lo que posteriormente ser su tesis de licenciatura.
Para ello, menciona que la escritura de las monografas, implica una revisin
cuidadosa de la bibliografa, cuando la cantidad de estudiantes lo permite, y como una
forma de autoevaluarse, se propone que la revisin de la bibliografa sea realizada
entre grupos de tres personas; para ello, el docente entregar por escrito los
lineamientos que seguirn (Carlino, 2005, p. 43). Esto, contina, le permitir al
estudiante realizar tareas de simulacin, a partir de las cuales podr compartir en
colectivo, la experiencia de comprensin de las fuentes. La realizacin de lecturas
colectivas de sus propios trabajos y de su literatura, podr orientar al alumno, para que
considere que en toda redaccin de un ensayo o monografa, debe haber siempre un
marco de referencia.
14
como un buen lector. Si la cita larga se cortara, lo que realmente quedara incompleto es el perfil,
generndose as una informacin parcialmente correcta. El siguiente ejemplo est tomado del Manual
de publicaciones APA sexta edicin (2011) en su versin impresa y online:
Adicional a lo mencionado sobre las citas textuales mayores a 40 palabras a continuacin
se enuncian las pautas generales a tener en cuenta:
Seprela del texto en un prrafo independiente y omita las comillas.
No deje la sangra usual al inicio de prrafo.
Entre las habilidades que debe tener un buen escritor se encuentran las siguientes, de
acuerdo con el modelo de Cassany, Luna y Sanz (2007, pp. 262-263):
El perfil del buen escritor
Lectura. Los escritores competentes son buenos lectores o lo han sido en algn periodo importante de su vida. La lectura es el medio principal de adquisicin del cdigo escrito.
Tomar conciencia de la audiencia (lectores). Los escritores competentes, mientras escriben, dedican ms tiempo a pensar en lo que quieren decir, en cmo lo dirn, en lo que
el receptor ya sabe, etc.
Planificar el texto. Los escritores tienen un mapa mental del texto que van a escribir, se formulan una imagen de lo que quieren escribir, y tambin de cmo van a trabajar. Se
marcan objetivos.
Releer los fragmentos escritos. A medida que redacta, el escritor relee los fragmentos que ya ha escrito para comprobar si realmente se ajustan a lo que quiere decir y, tambin,
para enlazarlos con lo que se desea escribir a continuacin.
Revisar el texto. Mientras escribe y relee el texto, el autor lo revisa e introduce modificaciones y mejoras. Estos cambios afectan sobre todo el contenido del texto: al
significado.
Proceso de escritura recursivo. El proceso de escritura es cclico y flexible. Pocas veces el autor se conforma con el primer esquema o plano del texto; lo va modificando
durante la redaccin del escrito a medida que se le ocurren ideas nuevas y las incorpora al
texto.
Estrategias de apoyo. Durante la composicin, el autor tambin utiliza estrategias de apoyo para solucionar algunas contingencias que se le puedan presentar. Suele consultar
gramticas o diccionarios para extraer alguna informacin que no tiene y necesita.
15
Si hay prrafos adicionales dentro del texto utilice sangra en la primera lnea de
cada prrafo.
Escriba toda la cita a doble espacio.
Cite la fuente, el ao y el nmero de pgina al iniciar la cita.
2.2 Citas indirectas o parfrasis
La parfrasis consiste en reproducir las ideas del autor expresndola con otras palabras. En
este caso debe drsele el crdito al autor. Este tipo de citas requieren que el estudiante inserte en el
texto los apellidos del autor o autores a los que se hace referencia en su trabajo y el ao de la
publicacin. Esto puede hacerse de diferentes maneras:
2.2.1 Citas de referencia al final del prrafo
Entre parntesis, despus de la ltima palabra del prrafo y antes del punto, si el contenido de
todo el prrafo est basado en el autor o autores que se citan.
Ejemplo
En este sentido surge la necesidad de trabajar en el fomento de la competencia
de gestin por objetivos, que hace parte de las denominadas competencias genricas
sistmicas de organizacin presentadas por Villa y Poblete. La competencia de
trabajo en equipo implica tener claridad en las dinmicas existentes al interior de los
grupos de trabajo, ya que el comportamiento de los grupos incide en los resultados
alcanzados y en la autonoma que puedan tener frente a los objetivos de un trabajo
(Villa y Poblete, 2008).
16
2.2.2 Citas de referencia al final de una oracin
Entre parntesis, despus de la ltima palabra de la oracin y antes del punto, si
nicamente el contenido de esa oracin est basado en el autor o autores que se citan. Si las
ideas basadas en la cita ocupan dos o tres oraciones en el prrafo, se cita al final de la ltima
oracin que se refiera al autor o autores que se citan.
2.2.3 Citas de referencia integradas en la redaccin
Puede tambin citarse en la redaccin misma. Por lo general se escriben los apellidos en la
redaccin, colocando inmediatamente despus entre parntesis el ao de publicacin.
Ejemplo
Una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto-
realizacin, empezar a experimentar necesidades de trascendencia (Maslow y
Hendricks, 1973). Cabe notar que la mayora de la literatura educativa ha eliminado
este tipo de necesidades de las presentaciones de la jerarqua de necesidades de
Maslow, aunque se pensara que para el trabajo educativo es importante, y que
incluso debera buscarse activamente que el alumno llegara a esta etapa.
De acuerdo Anijovich, Malbergier y Sigal (2007) el uso de consignas de
aprendizaje favorece el desarrollo de autonoma y facilita el trabajo en los grupos.
cooperativos
17
2.2.4 Citas de referencia de varias obras en un mismo prrafo
En ocasiones las ideas expresadas por el estudiante son el resultado de la lectura de varios
trabajos distintos. Siendo as deben citarse todos los autores. Esto tambin es conveniente ya que
hace ms slido el argumento presentado, al ser respaldado por varios autores. En este caso, se
incluyen todas las citas ordenadas alfabticamente (en el mismo orden en que aparecen en la lista de
referencias), en un solo parntesis, separando una cita de otra por medio de punto y coma (;).
2.3 Indicaciones para el listado de referencias al final del trabajo
Al final del trabajo es indispensable que se indique un listado de las referencias
(comnmente conocido como bibliografa) pero que en el caso de la norma APA se les llama
referencias ya que en la lista final nicamente se colocan las fuentes que fueron citadas dentro
del texto. Para realizar este procedimiento se recomienda hacer uso de la herramienta de Word
Ejemplo:
Dentro del diseo de estructuras organizacionales, hay que considerar dos
aspectos fundamentales. Por una parte, debe existir consistencia entre la estructura
propuesta y diversos factores contingentes (medio ambiente, tecnologa, tamao, etc.).
Por otra parte, y de igual importancia, debe existir coherencia interna entre los elementos
que conforman la estructura (puestos, unidades, sistemas de informacin, etc.). Un
aspecto sin el otro lleva a problemas en cuanto a la ejecucin del trabajo dentro de la
organizacin (Fullan y Hargreaves, 2007; Mintzberg, 2001; Mintzberg y Stockton, 2003;
Morgan, 2005).
18
que dispone de un sistema que al ingresar los datos del texto, pgina u otra fuente empleada
organiza tanto las citas dentro del documento como el listado general. A continuacin se
presentan los pasos para crear las citas dentro del texto y las indicaciones para luego poder
realizar el listado automtico de referencias.
2.3.1 Uso del word para referenciar siguiendo formato del estilo APA 6th edition
Para insertar una cita dentro del texto se inicia por dar clic en la pestaa de referencias,
luego se da clic en insertar cita y luego en agregar nueva fuente. All aparecer una ventana
donde se explican los tipos de fuentes que pueden utilizarse: libros, artculos de revistas
cientficas, artculos de peridicos, sitios web (donde se recomienda no hacer uso de Wikipedia
ya que esta fuente no es confiable), documentos de sitio web, medios electrnicos, grabaciones
de sonido, pelculas, entrevistas, entre otros. Luego de que se ha elegido el tipo de fuente se
deben llenar los datos solicitados: autores, ao, da de consulta y enlace cuando se trata de sitios
web para que estos sean puesto en el listado de referencias.
Una vez que se han aadido las fuentes empleadas en el trabajo y citadas dentro del
mismo el procedimiento para insertar una la lista de referencias final consiste en ubicarse en la
pestaa referencias verificar que en el estilo este elegido el APA sexta edicin, dar clic en
bibliografa y del men que se desplegu dar clic en insertar bibliografa, seguido a esto
aparecer automticamente el listado de referencias de acuerdo al orden requerido por la norma
APA. En el listado de referencias del presente Manual se ilustra de manera ms detallada el
formato general de algunas de las referencias ms usadas.
19
3. Pautas generales de presentacin
3.1 Uso de maysculas
El uso de maysculas fijas solo est permitido en los encabezados que no deben tener
ms de 50 caracteres, y en las siglas de tipo institucional que ya estn generalizadas como el caso
de ONU, OEA, etc. En los ttulos, nombres y dems apartados del trabajo se utilizarn los
niveles presentados en la tabla 1 y en los nombres propios o en los inicios de prrafos se utilizar
la mayscula inicial.
3.2 Uso de negrilla
El uso de negrilla est permitido para los diferentes niveles del ttulo y en la portada. En
caso de querer resaltar algo en el texto se emplear la cursiva.
3.3 Contenidos bsicos de un trabajo
Todo trabajo escrito debe tener portada (de acuerdo al modelo del apndice A),
Introduccin, Tabla de contenido (en caso de ser un trabajo mayor 10 pginas), y listado de
referencias al final, donde se deben incluir slo las fuentes que fueron citadas dentro del mismo y
de acuerdo al formato APA utilizando la ayuda disponible en word.
3.4 Uso de vietas estndar
Para el uso de vietas sin numerar, usar el estilo Vietas.
- Uso de vietas
- Uso de vietas
20
- Uso de vietas
Para el uso de vietas numeradas, usar el estilo Vietas numeradas
1. Uso de vietas numeradas
2. Hola
3. Hola
Para regresar a la escritura tipo prrafo se necesita retomar el estilo, una vez que se haya
terminado con la lista.
3.5 Fuentes acadmicas recomendadas
En el momento de realizar la consulta para un trabajo es necesario tener presente el tipo
de fuente que se utilizar para que el mismo. Por esto las fuentes de sitios web como:
monografas, buenas tareas, rincn del vago, Wikipedia, entre otras. No sern vlidas en la
presentacin de trabajos. A continuacin se presenta un listado de fuentes que pueden ser
utilizadas en la bsqueda de informacin acadmica:
Google acadmico: disponible en: http://scholar.google.com.co/schhp?hl=es para
encontrar ayuda en el uso de esta fuente puede dirigirse al siguiente link:
http://www.colombiadigital.net/caja-de-herramientas/top-5/item/5457-google-
academico-5-recomendaciones-para-busqueda-avanzada.html
Google books donde puede encontrar libros para consulta o para descargar en
forma gratuita: http://books.google.com.co/
21
http://www.educ.ar/ Sitio educativo que dispone de material para estudiantes,
docentes, y familias donde se destacan recursos como aplicaciones, software y
programas.
22
Referencias
American Psychological Association. (2011). Manual de Publicaciones de la American
Psychological Association (Tercera edicin en Espaol de la traduccin de la sexta
edicin en Ingls. ed.). (L. S. Viveros, Ed., & L. M. Frias, Trad.) Mxico: Manual
Moderno.
American Psychological Association. (29 de 04 de 2014). Apa Style. Obtenido de
http://www.apastyle.org/
Anijovich, R., Marbergier, M., & Sigal, C. (2007). Una introduccion a la Enseanza para la
Diversidad. Buenos Aires: Fondo de Cultura economica.
Carlino, P. (2005). Escribir, leer y aprender en la universidad. Una introduccin a la
alfabetizacin acadmica. Buenos Aires: Fondo de cultura Econmico.
Valenzuela, J. R., & Flores, M. (2011). Fundamentos de investigacin educativa (eBook).
Monterrey, Mxico: Editorial Digital Tecnolgico de Monterrey.
Villa, A., & Poblete, M. (2008). Aprendizaje basado en competencias: Una propuesta para la
evaluacin de las competencias genricas. Bilbao, Espaa: Ediciones Mensajero.
23
Apndice A. Ejemplo de portada asignaturas
Nombre del trabajo:
Ensayo argumentativo sobre el cambio climtico
Asignatura:
Biologa
Alumno:
Lorena Fernndez Salas
Profesor:
Lic. Edelberto Gonzlez Lpez
24 de abril del 2014