Contenido Control de cambios ............................................................................................................................. 4

Objetivo ............................................................................................................................................... 5

Pasos por seguir .................................................................................................................................. 5

Introducción ........................................................................................................................................ 6

Bitácora Digital ................................................................................................................................... 7

Inicio de Sesión ............................................................................................................................... 7

Lista de Bitácora Online .................................................................................................................. 9

Filtrar Bitácoras ............................................................................................................................. 11

Lista de eventos ............................................................................................................................. 12

Filtrar eventos ............................................................................................................................... 13

Detalle del evento ......................................................................................................................... 14

Compartir evento .......................................................................................................................... 15

Eventos .......................................................................................................................................... 17

Descargo de responsabilidad .................................................................................................... 18

Inclusión de evento Cámara ...................................................................................................... 19

Inclusión de evento Imagen ...................................................................................................... 20

Inclusión de evento de Texto .................................................................................................... 23

Inclusión evento de documento................................................................................................ 24

Inclusión evento de Porcentaje ................................................................................................. 25

Visualización del calendario ..................................................................................................... 27

Visualización de lista de eventos ............................................................................................... 28

Menú de eventos .......................................................................................................................... 30

Datos del proyecto .................................................................................................................... 31

Contrato .................................................................................................................................... 32

Planos ........................................................................................................................................ 32

Permiso Municipal .................................................................................................................... 32

Cierre de participación .............................................................................................................. 32

Avance del proyecto .................................................................................................................. 34

Sincronización de datos................................................................................................................. 35

Aplicación offline .............................................................................................................................. 37

Sincronización de datos ............................................................................................................. 39

Objetivo

� Guiar al usuario final en la correcta utilización de la aplicación móvil “Bitácora Digital”.

Introducción El presente documento comprende el contenido para el usuario final del Proyecto Bitácora Digital, el cual tiene como propósito ayudar al usuario final en la utilización de la aplicación móvil.

El contenido de este documento permite guiar al profesional por todo el proceso que se desarrolla en la aplicación para garantizar una labor eficiente en su día a día.

Bitácora Digital La aplicación permite realizar y consultar funcionalidades que se encuentran actualmente en Bitácora Digital Web, para ello se respetaron los permisos y roles de cada uno de los usuarios de la Bitácora Digital Web.

Inicio de Sesión La aplicación permite ingresar al sistema con las credenciales que ya existen en el CFIA para ingresar Bitácora Digital Web por lo que se debe brindar los siguientes datos:

• Usuario • Contraseña • Olvidó su contraseña

Permite al usuario dirigirse a la Bitácora Digital Web para realizar el cambio de contraseña, es decir no podrá actualizarse desde la aplicación.

Ingresar

Lista de Bitácora Online El sistema muestra la lista de bitácoras a las que el usuario registrado tiene acceso tanto en el sitio Bitácora Digital Web como en el sitio de aplicación de Bitácora.

El sistema muestra el listado con los siguientes datos:

• Número de Bitácora: al presionarlo se mostrará la pantalla de Datos del proyecto • Descripción • Estado

Los siguientes iconos representan acciones explicadas a continuación:

El icono de la campana aparecerá en el registro de bitácora, si este tiene eventos nuevos que aún no han sido revisados por el usuario.

Compartir: el icono de compartir muestra las opciones para enviarle la información a la persona indicada.

Filtrar Bitácoras Si desea el usuario puede realizar búsquedas en las bitácoras a las que podrá tener acceso para ello se presenta la siguiente opción:

Al enviarlo al destinatario le llegará el enlace para acceder a toda la información de la bitácora

Al seleccionarlo se mostrará al usuario las siguientes opciones

o Desde o hasta o Filtrar: al seleccionar este botón se mostrarán los resultados de la búsqueda. o Icono de limpiar: limpia los campos que se encuentran en pantalla para una nueva

búsqueda.

No. De Bitácora: en el cual se podrá filtrar por el número de bitácora

Lista de eventos Al presionar la Bitácora la aplicación mostrará el listado de eventos correspondientes a la bitácora seleccionada como se muestra en la siguiente imagen:

Para cada evento se muestran los siguientes datos:

• Nombre de la persona que incluyó el evento. • Fecha la inclusión • Descripción del evento: o Foto o Documento o Texto o Porcentaje o Imagen

Documento

Filtrar eventos El sitio permite al usuario realizar una serie de filtros para obtener el evento deseado, se pueden realizar los siguientes:

• Tipo de evento: el cual listará los tipos de evento de la aplicación o Texto o Archivo o Imagen

o Porcentaje de avance o Cierre de participación o Descargo de responsabilidad

Si desea borrar la información ingresada en los campos se debe seleccionar el siguiente icono:

La pantalla se muestra de la siguiente manera en la aplicación:

Detalle del evento El detalle del evento permite al usuario visualizar de manera completa la descripción del evento que fue agregado, para ello se debe presionar el evento que se desea y se mostrará el detalle en la aplicación:

Compartir evento

Para compartir un evento en la aplicación se debe hacer en el siguiente icono que se muestra en cada uno de los eventos en el listado:

Se podrá compartir desde el listado completo de eventos y desde la pantalla de eventos, al seleccionarlo se mostrará diversas opciones por las cuales se podrá enviar.

Al seleccionar uno de los medios automáticamente se debe abrir la aplicación correspondiente con el contenido a enviar sobre el evento como se muestra a continuación:

Eventos

La aplicación permite registrar nuevos eventos si el usuario posee los permisos necesarios para ingresarlos. Al ingresar al listado de eventos de una bitácora si está no tiene eventos la aplicación mostrará el siguiente mensaje:

Al no poseer eventos registrados y si en el sistema no se ha realizado el descargo de responsabilidad, este automáticamente presentará la pantalla de descargo.

Descargo de responsabilidad

• Nombre • Términos y condiciones • Fecha de Tasado • Fecha de registro • Ubicación • Permiso Municipal: el permiso municipal debe ingresarse solo en caso de que no se

muestre automáticamente. • Fecha de inicio • Motivo: es un campo de texto en el cual se podrá ingresar el motivo.

Una vez que se haya ingresado el descargo se muestra la pantalla de eventos en la que se podrá agregar el evento nuevo.

Inclusión de evento Cámara Para ingresar un nuevo evento se debe presionar el siguiente icono en pantalla

manera:

celular para tomar la foto. Al tomarla y guardarla se muestra en la aplicación de la siguiente

Inclusión de evento Imagen

El sistema permite incluir un evento de imagen, para ello se debe seleccionar la opción de imagen.

Inclusión de evento de Texto La inclusión de un evento de texto se podrá realizar seleccionando la opción llamada texto y la cual debe presentar el siguiente dato:

La descripción del evento se puede ingresar por teclado o se tiene la opción de dictar por voz.

Permite al usuario por medio del micrófono dictar el texto que desea incluir y automáticamente se incluirá en el campo de descripción.

Al ingresarlo el evento se registra como se muestra a continuación:

Inclusión evento de Porcentaje

El evento de porcentaje permite al usuario registrar el avance por medio de porcentajes para ello se debe presionar la opción de Porcentaje. Se mostrará la siguiente pantalla:

Para asignar el porcentaje solo se debe mover la barra de avance, lo que permite registrar el porcentaje deseado.

Visualización del calendario

Si se desea la aplicación muestra un calendario para encontrar y listar los eventos de días específicos que pueden ser seleccionados. Se podrá visualizar desde el siguiente icono en eventos:

Los días que poseen eventos registrados se encuentran marcados en color azul y al seleccionarlo debe mostrar solo los eventos registrados en ese día.

La aplicación presenta la siguiente pantalla:

opción para visualizarlos de esa manera en el siguiente icono:

Menú de eventos El menú de evento se podrá accesar desde el siguiente icono

Al presionarlo se mostrará la siguiente pantalla:

Muestra las siguientes opciones:

• Datos del proyecto • Contrato • Planos • Permiso Municipal • Cierre de participación • Avance de proyecto • Centro de ayuda

• Cerrar sesión

Datos del proyecto

El formulario de datos del proyecto permite al usuario visualizar los datos a manera informativa, es decir no permite modificar ninguno de los datos, en el aplicativo se muestra en la siguiente pantalla:

Muestra los siguientes datos:

Datos del proyecto • Proyecto • Tipo • Fecha de tasado • Fecha de registro • Ubicación • Plano Catastro

Profesionales

• Función • Nombre

�

El sitio permite visualizar el contrato por medio de esa opción y se encuentra direccionado al

El sitio permite visualizar los planos por medio de esa opción y se encuentra direccionado al

Al ingresar se muestra la pantalla de cierre con los siguientes datos:

�

modificar, no los requiere

Avance del proyecto

Al igual que en inclusión eventos de porcentaje, la aplicación permite acceder a la misma pantalla desde el menú de eventos como se muestra a continuación:

De igual manera se muestra la barra de porcentaje para poder definir el porcentaje de avance el proyecto.

Sincronización de datos La aplicación puede trabajar con conexión o sin conexión a internet por lo que cuando se realiza de forma desconectada los datos se guardan localmente. Al ingresar a la aplicación con conexión se indica que existen eventos sin sincronizar,

Por lo que se muestran los siguientes mensajes:

Aplicación offline La aplicación permite a los asociados trabajar y consultar las bitácoras de manera offline sin embargo este mostrará las bitácoras guardadas localmente desde la última vez que se ingresó con conexión a internet, las acciones que se realicen sin conexión luego serán sincronizadas al volver a ingresar con conexión a internet.

El inicio de sesión de la aplicación se podrá realizar seleccionando entre los usuarios que han ingresado con conexión a la aplicación como se muestra a continuación:

.

Se muestra el usuario de la siguiente manera: id-Nombre completo, luego se debe seleccionar:

Al ingresar se mostrarán las bitácoras almacenadas localmente en el dispositivo.

Sincronización de datos Al ser los datos guardados localmente, la aplicación brinda la posibilidad de sincronizarlos para ello

se debe presionar en la opción que dice: Sin conexión