Upload
lamnhi
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DISEDIAKAN OLEH:
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
VERSI 2.0
MANUAL PENGGUNA EDANA
(RMC)
S i s t e m e D a n a
2
KANDUNGAN
No. Kandungan Muka Surat
1.0 Pengenalan
3
2.0 Objektif
3
3.0 Ciri-ciri Sistem eDana
3
3.1 Platform Pelayar
3
3.2 Senarai Ikon
4
3.2.1 Senarai Ikon yang diguna pakai
4-5
4.0 Laman Utama
6-8
4.1 Mendaftar Akaun Pengguna
9-10
4.2 Log Masuk
11-14
4.3 Mendaftar Permohonan Baharu
15-37
4.4 Senarai Permohonan
38
4.5 Keperluan Percetakkan Diperlukan
39
4.6 Penetapan pada Sistem
40-44
4.7 Tugas RMC
45-47
4.8 Log Keluar
48
S i s t e m e D a n a
3
1.0 PENGENALAN
Sistem eDANA merupakan sistem berasaskan web based system yang berupaya
menguruskan Dana Research & Development & Commersialize (R&D&C) diperingkat
MOSTI. Dalam pembangunan projek ini, terdapat 2 Dana yang terlibat iaitu
Technofund dan Innofund. Pembangunan projek ini adalah berdasarkan keperluan
stakeholder terhadap ketelusan, kesegeraan, kecekapan dan kepantasan
maklumat.Sistem eDANA ini bertujuan:
(a) memberi faedah kepada penerima dana dan pengurus dana dengan ciri-ciri
sistem yang mesra pelanggan, telus, menjimatkan masa, boleh diakses
sepanjang masa, mengurangkan kesilapan.
(b) memudahkan pengesanan status permohonan.
2.0 OBJEKTIF
Objektif manual pengguna ini adalah untuk membantu dan memudahkan pengguna
untuk menggunakan aplikasi eDana.
3.0 CIRI-CIRI SISTEM EDANA
3.1 PLATFORM PELAYAR
(a) Mozilla Firefox
(b) Google Chrome
(c) Internet Explorer
S i s t e m e D a n a
4
3.2 SENARAI IKON
3.2.1 SENARAI IKON YANG DIGUNA PAKAI
Jadual di bawah menunjukkan butang/ikon yang biasa diguna pakai di dalam sistem
beserta fungsi-fungsinya. Sila rujuk pada gambarajah di atas untuk melihat kedudukan
butang/ikon.
Butang/Ikon Nama
Butang/Ikon Fungsi
More info Memaparkan maklumat lebih lanjut sesuatu
perkara.
Browse Memilih fail untuk dimasukkan.
Sign up Mendaftar untuk log masuk sistem.
Sign in Log masuk ke dalam sistem.
Forgot password Sekiranya terlupa kata laluan.
Resend activation Permohonan mesej pengesahan baru
New account Mendaftar untuk log masuk sistem.
Export Eksport format page seperti HTML, CSV, Text,
Excel, PDF & JSON.
Show all data Memaparkan kesemua data.
View Memaparkan maklumat.
Update Memaparkan dan mengemaskini maklumat.
S i s t e m e D a n a
5
Delete Memadamkan maklumat.
Generate PDF Memaparkan maklumat di dalam bentuk PDF.
Chart context menu Mencetak dan memuat turun carta.
Next Melangkah ke page seterusnya.
Back Kembali ke page sebelumnya.
Submit Menghantar maklumat yang telah diisi.
Reset grid Menukarkan kedudukan kandungan.
Save Menyimpan maklumat selepas dikemaskini.
Confirm user Mengesahkan identiti pengguna.
Block user Menyekat identiti pengguna.
S i s t e m e D a n a
6
4.0 LAMAN UTAMA
Di bawah merupakan langkah untuk mengakses Aplikasi eDana :
Langkah 1: Klik pada butang Start yang terletak disebelah bawah bahagian kiri
komputer seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di bawah :
Klik dua kali pada ikon Google Chrome atau Mozilla Firefox
atau Internet Explorer.
Langkah 2: Taip alamat URL http:// edana.mosti.gov.my
Langkah 3: Kemudian, skrin seperti di bawah akan terpapar.
S i s t e m e D a n a
7
S i s t e m e D a n a
8
S i s t e m e D a n a
9
4.1 MENDAFTAR AKAUN PENGGUNA
1. Pengguna kali pertama eDana Sistem dikehendaki mendaftarkan ID
pengguna.
2. Sila klik menu Sign Up.
3. Semua maklumat yang bertanda * adalah wajib diisi.
Langkah 1: Klik pada menu Sign Up, skrin seperti di bawah akan terpapar.
Langkah 2: Sila masukkan maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik
pada menu Sign Up apabila maklumat telah lengkap.
S i s t e m e D a n a
10
S i s t e m e D a n a
11
4.2 LOG MASUK
Langkah 1: Klik pada menu Log In seperti yang dipaparkan.
Langkah 2: Paparan seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
12
Langkah 3: Sila masukkan Username dan Password di dalam ruangan yang
disediakan dan klik pada menu Sign In.
Langkah 4: Paparan seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
13
Langkah 5: Sekiranya pengguna terlupa username dan password klik pada ikon
dan paparan seperti berikut:
Langkah 6: Sekiranya pengguna ingin active/deactive akaun klik pada ikon
dan paparan seperti berikut:
Langkah 7: Masukkan maklumat yang diperlukan di dalam ruangan yang disediakan
dan klik pada butang Continue setelah lengkap dan maklumat akan
dihantar melalui email.
Langkah 8: Pengguna boleh membuat akaun yang baru, klik pada ikon dan
paparan sepeti berikut:
S i s t e m e D a n a
14
S i s t e m e D a n a
15
4.3 MENDAFTAR PERMOHONAN BAHARU
1. Pengguna perlu Log In sebelum membuat permohonan dana.
2. Borang permohonan akan dipaparkan selepas berjaya masuk
ke sistem.
Langkah 1: Klik pada butang New Project seperti yang dipaparkan.
Langkah 2: Paparan seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
16
1. Maklumat Pendaftaran permohonan dana yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
1) Fund Application tab
a) Pilih jenis pembiayaan seperti:
Dana techno
Dana inovasi perusahaan
Dana inovasi komuniti
b) Pilih klasifikasi entiti seperti:
Individu
Pemilik tunggal
Syarikat micro
Syarikat kecil
c) Pilih klasifikasi penyelidikan.
d) Pilih bahagian penyelidikan.
e) Pilih kategori penyelidikan.
f) Pilih kumpulan penyelidikan.
g) Pilih kawasan penyelidikan.
PENTING
S i s t e m e D a n a
17
Langkah 3: Sila isi semua maklumat di dalam ruangan yang disediakan dan klik pada
butang Next.
Langkah 4: Mengisi maklumat entiti.
2) Organization Entity
a) Pilih organisasi entiti. MAKLUMAT TAMBAHAN
I. Pilih organisasi entiti diwarisi berdasarkan klasifikasi entity di tab
permohonan anda.
II. Jika organisasi entiti tidak wujud, sila klik pada butang New
Organization untuk menambah maklumat baru.
S i s t e m e D a n a
18
Selepas Berjaya menambah maklumat asas organisasi , anda mampu untu melihat
atau mengedit organisasi maklumat dengan klik pada menu SETTINGS’ ->
‘ORGANIZATION SETTINGS menu seperti yang ditunjukkan di atas:
III. Klik pada ikon untuk melihat dan mengedit maklumat
organisasi anda.
Langkah 5: Klik pada butang NEXT untuk pergi ke halaman seterusnya.
Langkah 6: Mengisi bahagian Project Members.
3) Ahli Projek
a) Pertama, mencari ahli projek anda pada nama borang.
b) Mengisi maklumat ahli projek.
c) Klik pada ADD button untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
19
d) Jika tidak wujud, permohonan dapat menambah maklumat asas ahli
projek anda dengan klik pada butang NEW PROJECT MEMBER.
Langkah 7: Tekan butang Next untuk ke halaman seterusnya.
Langkah 8: Mengisi bahagian Collaborator Information. (Jika berkenaan)
4) Collaborator Information
a) Mencari maklumat kolaborator dan klasifikasi kolaborator:
i. Pemilik Tunggal
ii. Syarikat Micro
iii. Syarikat Kecil
iv. NGO Berdaftar
v. Kumpulan Komuniti
vi. Syarikat Bersaiz sederhana
vii. Agensi STI
viii. Institusi Pengajian Tinggi
ix. Institut Penyelidikan
x. Koperasi berdaftar
xi. Keselamatan Kampung dan jawatankuasa Pembanggunan
S i s t e m e D a n a
20
b) Pilih organisasi kolaborator.
c) Pilih nama kolaborator. (Nama merujuk kepada orang).
d) Mengisi peranan kolaborator.
e) Mengisi ‘contact person’. (Contact person merujuk kepada nombor
telefon kolaborator).
f) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat kolaborator.
g) Jika maklumat kolaborator tidak wujud, permohonan dapat menambah
maklumat asas ahli projek anda dengan klik pada butang NEW
COLLABORATOR.
h) Mengisi maklumat kolaborator.
i) Klik pada butang ADD untuk menyimpan rekod.
j) Kemudian, mencari kembali maklumat kolaborator. Ikut langkah A to F
seperti dia atas
Langkah 9: Klik pada butang NEXT untuk ke halaman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
21
Langkah 10: Mengisi bahagian Background Information. (Jika ada kolaborator).
5) Background Information Tab
a) Mengisi maklumat seperti berikut:
S i s t e m e D a n a
22
PENTING
Maklumat Kolaborator tersedia untuk DANA TECHNO dan DANA PERUSAHAAN
sahaja.
Langkah 11: Mengisi bahagian Details Project.
6) Details Project tab
a) Isikan maklumat di ruangan yang disediakan.
b) Klik pada butang NEXT button untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
23
S i s t e m e D a n a
24
S i s t e m e D a n a
25
MAKLUMAT TAMBAHAN
Pemohon boleh memuat naik imej pada tab PROJECT DETAILS. Ikut langkah
seperti berikut:
a) Klik pada ikon editor.
b) Klik pada tab upload seperti berikut.
c) Pilih imej anda untuk memuat naik. (FORMAT IMEJ: JPG sahaja)
d) Klik pada butang SEND IT TO SERVER.
e) Klik butang OK.
S i s t e m e D a n a
26
Langkah 12: Mengisi bahagian Milestone and Activities.
7) Milestone and activities tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i) Milestone name
ii) Milestone cost
iii) Milestone activities
- Klik pada ikon untuk menambah aktiviti yang lain.
- Klik pada ikon untuk menghapuskan aktiviti.
iv) Milestone deliverable / output
v) Date completion
S i s t e m e D a n a
27
b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklmat.
c) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk ke halaman yang lain.
Langkah 13: Mengisi bahagian Project Costing.
8) Project Costing tab
a) Pilih jenis costing.
b) Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan.
i. Component
- Klik pada ikon untuk menambah aktiviti yang lain.
- Klik pada ikon untuk menghapuskan aktiviti.
-
ii. Estimated Cost
iii. Amount applied. (Jumlah dari MOSTI)
c) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
28
PENTING
Jumlah cost milestone mestilah sama dengan cost project costing. Sila rujuk garis
panduan untuk melihat jumlah maksimum bagi setiap dana
http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info
Langkah 14: Mengisi bahagian equipment. (Jika berkenaan)
9) Equipments tab
a) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.
b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
c) Klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
29
Langkah 15: Mengisi bahagian Source Funding.
10) Source Funding tab
a) Pilih jenis sumber.
b) Isikan maklumat pada ruangan yang disediakan.
i. RM
ii. Description
c) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat
d) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya.
PENTING
Jumlah yang dianggarkan daripada mosti ditambah secara automatik.
Langkah 16: Mengisi bahagian IP / Technology Acquisition. (Jika berkenaan)
11) IP / Technology Acquisition tab
a) Menigisi maklumat seperti yang ditunjukkan di bawah.
b) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
c) Kemudian, klik pada butang NEXT untuk kehalaman seterusnya .
S i s t e m e D a n a
30
Langkah 17: Mengisi bahagian Market Demand. (Jika berkenaan)
12) Market Demand tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Market need
ii. Market size
iii. Market growth
iv. Target market
v. Product competitiveness
b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan
kehalaman seterusnya.
S i s t e m e D a n a
31
S i s t e m e D a n a
32
S i s t e m e D a n a
33
Langkah 18: Mengisi bahagian Financial Projection.
13) Financial Projection tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Return of investment
ii. Commercialisation risk
iii. Marketing strategy
iv. Strategic alliance
b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalaman
seterusnya.
S i s t e m e D a n a
34
Langkah 19: Mengisi bahagian Potential Contribution.
14) Potential Contribution tab
a) Isikan maklumat diruangan yang disediakan.
i. Employment
ii. Creation of new business
iii. Others
b) Klik pada butang NEXT untuk menyimpan maklumat dan kehalan
seterusnya.
S i s t e m e D a n a
35
S i s t e m e D a n a
36
Langkah 20: Document Upload.
15) Document Uploads tab
a) Pilih tajuk untuk munaik dokumen.
b) Isikan maklumat nama.
c) Menyemak imbas fail untuk memuat naik.
d) Klik pada butang ADD untuk menyimpan maklumat.
PENTING
Format fail:
a) PDF
b) Docx
c) Doc
d) Xls
Untuk maklumat lanjut, sila rujuk kepada garis panduan di
http://edana.mosti.gov.my/edana/site/info
S i s t e m e D a n a
37
Langkah 21:Mengisi bahagian Declaration
16) Declaration tab
a) Pilih perjanjian.
b) Klik pada butang SUBMIT untuk menhantar borang permohonan.
IMPORTANT
Jika borang permohonan tidak lengkap, mesej ralat akan dipaparkan seperti yang
ditunjukkan di bawah.
S i s t e m e D a n a
38
4.4 SENARAI PERMOHONAN
Langkah 1: Klik pada menu LIST OF COLLOBRATION untuk melihat kolobrasi
permohonan.
Langkah 2: Klik pada menu FUND APPLICATION dan klik pada menu LIST OF
FUND APPLICATION untuk melihat semua permohonan.
Langkah 3: Klik pada ikon untuk melihat borang permohonan.
Langkah 4: Klik pada ikon untuk mengubah borang permohonan.
PENTING
Pemohon dapat melihat komen dengan klik pada ikon .
S i s t e m e D a n a
39
4.5 KEPERLUAN PERCETAKAN DIPERLUKAN
Langkah 1: Klik pada butang GENERATE PDF seperti dibawah.
Langkah 2: Klik pada ikon untuk mencetak dokumen.
S i s t e m e D a n a
40
4.6 PENETAPAN SISTEM
A. Tetapan Profil
Langkah 1: Klik pada menu SETTINGS -> menu PROFILE SETTINGS.
Langkah 2: Megisi maklumat dalam ruang yang disediakan dan klik pada butang
SAVE untuk menyimpan maklumat .
S i s t e m e D a n a
41
B. Tetapan Pengguna
Langkah 1: Klik pada SETTINGS MENU -> USER SETTINGS MENU.
Langkah 2: Klik ikon untuk melihat, mengubah & menyekat maklumat
organisasi.
S i s t e m e D a n a
42
Langkah 3: Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan dan klik pada butang
SAVE untuk menyimpan maklumat atau butang BLOCK untuk menyekat
pengguna.
S i s t e m e D a n a
43
C. Organization Settings
Langkah 1: Klik pada SETTINGS MENU -> ORGANIZATION SETTINGS MENU.
Langkah 2: Klik pada ikon untuk melihat atau mengubah maklumat organisasi..
S i s t e m e D a n a
44
Step 3: Mengisi maklumat pada ruang yang disediakan dan klik pada butang SAVE
untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
45
4.7 TUGAS RMC
A. Senarai Aplikasi
Langkah 1: Klik pada MANAGE APPLICATION BY RMC MENU -> LIST OF
APPLICATIONS MENU.
Langkah 2: Klik pada ikon untuk menambah komen seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
46
Langkah 3: Pilih tatus permohonan.
Langkah 4: Klik pada butang SUBMIT untuk menyimpan maklumat.
B. List of Collaboration RMC
Langkah 1: Klik pada menu MANAGE APPLICATION BY RMC -> menu LIST OF
COLLABORATION untuk melihat senarai baru kolobrasi.
Langkah 2: Klik pada ikon untuk menambah komen seperti di bawah.
S i s t e m e D a n a
47
Langkah 3: memilih status permohonan.
Langkah 4: Klik pada butang SUBMIT untuk menyimpan maklumat.
S i s t e m e D a n a
48
4.8 LOGOUT
Step 1: Klik pada menu LOG OUT untuk kembali ke halaman utama seperti berikut.