MANUAL POWER POINT 2007

Lesión 1: Personalizando su Power Point

El Ambiente de PowerPoint

Explorando la Ventana de PowerPoint

Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un título o subtítulo.

El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notará que el sistema en Cinta reemplaza el menú tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office . Desde aquí, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer. Al lado izquierdo de la ventana, usted verá un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom.

Para Acercar y Alejar las Diapositivas:

Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha. Dé clic en la barra de desplazamiento y arrástrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.

Para Cambiar la Visualización

Ubique las Opciones de Visualización en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualización son Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas. Dé clic en alguna opción para seleccionarla.

La vista predeterminada es Normal .

Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Usted querrá añadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea más fácil para usted.

Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas d e Acceso Rápido:

Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido. Seleccione el comando que desea añadir del la lista en el menú desplegable. Este aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido.

O Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá. Seleccione el comando que desea agregar. Dé clic en el botón Agregar . Dé clic en Aceptar .

La Cinta

El nuevo, sistema de Cinta en pestaña o fichas reemplaza el menú tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseñado para darle las herramientas que necesita para las tareas que esté realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o atajos del teclado.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá. Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.

Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que aparece.

El Menú del Botón de Microsoft Office

El Botón de Microsoft Office

El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.

Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de PowerPoint . Una ventana aparecerá. Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint. Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, dé clic en la flecha de menú desplegable en "Combinación de colores" de la sección Más frecuentes y escoja una opción. En este ejemplo, escogemos Negro. Dé clic en Aceptar y los cambios aparecerán. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.

A medida que va aprendiendo más de PowerPoint y se vuelve más eficiente al usarlo, usted querrá modificar algunas de las características. Como un usuario novato , lo mejor es dejar las opciones predeterminadas .

Lesión 2. Lo básico de las presentaciones

Crear Nuevas Presentaciones

Nuevas Presentaciones

Cuando abre PowerPoint desde el menú de Inicio o desde un icono en su escritorio, una nueva presentación con una diapositiva aparece predeterminadamente. Usted también puede crear una nueva presentación mientras PowerPoint este abierto .

Dé clic en el Botón de Microsoft Office y seleccione Nuevo del menú.

La ventana de Nueva Presentación aparecerá. La Presentación en Blanco estará seleccionada predeterminadamente.

Dé clic en Crear , y una nueva presentación se abrirá en la ventana de PowerPoint.

La diapositiva que aparece cuando crea una nueva presentación es una Diapositiva de Título .

Lo Básico de las Diapositivas

Acerca de las Diapositivas

Las diapositivas contienen casillas , o marcadores de posición de objetos que están delimitadas por bordes de puntos. Las casillas pueden contener diferentes cosas incluyendo texto, imágenes y gráficos. Algunas casillas contienen texto que puede ser reemplazado y otros iconos que representan comandos como Insertar tabla, imagen gráfico, insertar gráfico SmartArt, insertar imagen desde archivo, imágenes prediseñadas y clip multimedia. Pase el mouse por encima de cada icono para saber donde está el icono para insertar lo que necesita.

Acerca de las Clases de Diapositivas

Las diapositivas están organizadas en diferentes clases que puede seleccionar cuando inserte una nueva diapositiva o cuando aplique a una diapositivas existente . En el ejemplo siguiente el nombre de la diapositiva es Título y Objetos e incluye una casilla para título y otra para objetos. Una clase de diapositiva organiza su contenido. Las diferentes clases de diapositivas se pueden usar dependiendo de la información que quiera incluir en su presentación. Cada estilo de diapositiva tiene un nombre descriptivo, pero la imagen muestra como están ubicadas las casillas.

Para Insertar Texto en una Casilla:

Dé clic dentro de la casilla . El texto que venia dentro de la casilla desaparece y el punto de inserción aparecerá.

Escriba su texto cuando el punto de inserción este visible. Dé clic fuera de la casilla cuando haya terminado de inserte todo el texto en esta.

Cuando inserte el texto o cualquier objeto, el texto o los iconos de la casilla desaparecerán en cuanto comience a escribir texto.

Como Insertar una Nueva Diapositiva:

Dé clic el botón desplegable del comando Nueva Diapositiva ubicado en el grupo de Diapositivas del grupo o pestaña Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones de diapositiva.

Dé clic en la diapositiva que desea insertar. Una nueva diapositiva, con el diseño escogido, aparecerá en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la izquierda.

Para Cambiar el Diseño de una Diapositiva Existente :

Seleccione la diapositiva que desea cambiar.

Dé clic en el botón Diseño del grupo de diapositivas en la pestaña o ficha de Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones.

Dé clic en una opción para seleccionarlo. La diapositiva cambiará en la presentación.

Trabajar con Diapositivas

Para Copiar o Pegar una Diapositiva:

Seleccione la diapositiva que desea copiar. Dé clic en el comando Copiar de la pestaña o ficha de Inicio.

Dé clic dentro del panel izquierdo. Un punto de inserción horizontal aparecerá. Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca la copia.

Dé clic en el botón Pegar de la pestaña o ficha de inicio. Y la diapositiva copiada aparecerá.

Usted puede usar el atajo del teclado "Ctrl" y "C" para copiar la diapositiva y "Ctrl" y "V" para pegarla.

Para Eliminar una Diapositiva:

Seleccione la diapositiva que desea eliminar .

Dé clic en el botón Eliminar en el grupo de Diapositivas de la pestaña o ficha de Inicio.

Usted también puede eliminar una diapositiva al presionar la tecla “Delete” del teclado.

Para Mover una Diapositiva:

Seleccione la diapositiva que desea mover en el panel izquierdo de Diapositiva. Dé clic en la diapositiva y arrástrela a una nueva ubicación, con el botón izquierdo del mouse. El punto de inserción aparecerá. Libere el botón del mouse. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.

Usar las Diferentes Vistas de la Ventana de PowerPo int

En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint hay tres botones de vistas . Desde aquí, usted puede cambiar las vistas a Normal, Clasificador de Diapositivas o Presentación con Diapositivas tan solo dando clic sobre uno de los botones.

Normal es la vista predeterminada y donde usted creará y editará sus diapositivas en el panel central y todas las diapositivas aparecerán en la pestaña Diapositiva del panel izquierdo.

Clasificador de Diapositivas es la visualización de sus diapositivas en miniatura. Las diapositivas son presentadas horizontalmente, lo cual le permite ver más diapositivas al mismo tiempo.

Presentación con Diapositivas se ve la presentación en toda la pantalla del computador entonces se puede ver como lo van a ver nuestros espectadores.

Guardar su Presentación

Si esta guardando un documento por la primera vez, usted necesitará usar el comando Guardar Como ; sin embargo, si ya ha salvado la presentación usted puede usar el comando Salvar .

Usar el Comando Guardar Como:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office . Seleccione Guardar Como . Un menú aparecerá. Seleccione el tipo de archivo en el que quiere guardar la presentación. Los dos tipos de archivo más usados son: Presentación de PowerPoint -- Este salva la presentación como un archivo de PowerPoint 2007. Sólo los usuarios con PowerPoint 2007, o un paquete de compatibilidad, podrán ver el archivo sin la posibilidad de perder algo de la configuración. Presentación de PowerPoint 97-2003 -- Este formato guarda el archivo para que sea compatible con versiones anteriores de PowerPoint. Si usted necesita enviar la presentación a alguien que no tenga PowerPoint 2007, debe usar este tipo de archivo.

La ventana Guardar Como aparecerá. Seleccione la ubicación donde desea poner su documento usando el menú desplegable.

Escriba el nombre del documento. Dé clic en el botón Guardar .

Para Usar el Comando Guardar:

Dé clic en el Botón Microsoft Office . Seleccione Guardar del menú.

Lesión 3: Lo Básico del Texto

Lo Básico del Texto

En PowerPoint, usted puede insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto. El texto en los dos formatos puede ser formateado usando los mismos comandos.

Para Insertar Texto:

Dé clic en el marcador de posición de texto o cuadro de texto donde usted desea insertar el texto. El punto de inserción aparecerá. Si está trabajando con un marcador de texto, éste aparecerá.

Escriba el texto que desea.

Para Eliminar el Texto:

Ubique su cursor al lado del texto que desea eliminar. Presione la tecla "Backspace" de su teclado para eliminar el texto a la izquierda del cursor. Presione la tecla "Delete" de su teclado para eliminar el texto a la derecha del cursor.

Seleccionar el Texto:

Ubique el punto de inserción al lado del texto que desea seleccionar. Dé clic y arrastre su mouse (ratón) sobre el texto para seleccionarlo. Libere el botón del mouse (ratón). Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado.

Cuando usted selecciona texto o imágenes en PowerPoint, una mini barra de herramientas con opciones de formato aparecerá. Esto hace que los comandos de formato sean más accesibles, lo cual le permite economizar su tiempo.

Para Formatear el Tamaño de la Letra:

Seleccione el texto que desea modificar. Dé clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá. Mueva su cursor sobre varios tamaños de letras. Así pre visualizará en vivo el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.

Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para Formatear el Estilo de Letra:

Seleccione el texto que desea modificar. Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña de Inicio. El menú de estilo de letra aparecerá. Mueva su cursor sobre varios estilos de letras. Una pre-visualización en vivo del tipo de letra aparecerá en el documento.

Dé clic izquierdo al estilo que desea usar. El estilo cambiará en el documento.

Para Formatear el Color del Texto:

Seleccione el texto que desea modificar.

Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá. Mueva su cursor sobre varios colores de fuente. Una pre-visualización del color aparecerá en el documento.

Dé clic izquierdo al color que desea. El color de la fuente cambiará en el documento.

Las opciones de color no están limitadas al menú desplegable. Seleccione Más Colores al final de la lista para tener acceso a otras opciones.

Usar los Comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado:

Seleccione el texto que desea modificar. Dé clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en la pestaña de Inicio.

Para quitar la selección dé clic nuevamente en los comandos.

Otros Comandos de Formato

El comando Aumentar Tamaño de Fuente lleva el texto al siguiente tamaño estándar para hacerlo más grande.

El comando Disminuir el Tamaño de Fuente lleva el texto al siguiente tamaño estándar para hacerlas más pequeñas.

El comando Borrar todo el formato elimina todos los cambios que le ha hecho a su texto, recientemente.

El comando Tachado hace una línea horizontal por todo el centro del texto.

El comando Sombra de Texto añade una sombra a las palabras.

El comando Cambiar mayúsculas y minúsculas le permite ensayar entre mayúsculas y minúsculas sin tener que eliminar y volver a escribir las palabras.

Para Cambiar la Alineación del Texto:

Seleccione el texto que desea modificar. Seleccione una de las cuatro opciones de alineamiento del grupo de Párrafo de la pestaña de Inicio. Alinear el Texto a la Izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la izquierda. Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la derecha y la izquierda. Alinear el Texto a la Derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la derecha. Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la izquierda. Tradicionalmente muchos libros, periódicos y publicaciones usa la justificación.

Los comandos de alineamiento son aplicables para el texto dentro de los marcadores de posición de texto únicamente.

Cuadros de Texto

Adcional a insertar texto en los marcadores de posición de texto, también puede insertar Cuadros de Texto. Estos le permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesita en una diapositiva.

Para Insertar un cuadro de Texto:

Seleccione la pestaña Insertar en la Cinta. Dé clic en el botón de Cuadro de Texto en el grupo de Texto . Dé clic y arrastre el cursor hasta que su cuadro de texto esté del tamaño que lo desea.

Libere el botón del mouse.

Mover el Cuadro de Texto:

Dé clic izquierdo en el Cuadro de Texto. Su cursor se convertirá en una flecha de cuatro puntas . Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre el cuadro de texto al lugar donde desea de la página. Libere el botón del mouse.

Cambiar el Tamaño del Cuadro de Texto:

Seleccione el cuadro de texto. Dé clic izquierdo en uno de los puntos azules de la imagen . Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre los puntos azules de la imagen hasta que el cuadro de texto esté del tamaño deseado.

Dé clic y arrastre el círculo verde para rotar el cuadro de texto.

Mover el Texto

Copiar y Pegar el Texto:

Seleccione el texto que desea copiar. Dé clic en el comando Copiar de la pestaña de Inicio. Ubique su punto de inserción donde desea que aparezca el texto, dentro de uno de los cuadros de texto o marcador de posición. Dé clic en el comando Pegar de la pestaña o ficha de Inicio y el texto aparecerá.

Arrastrar y Soltar Texto:

Seleccione el texto que desea copiar. Dé clic en su mouse (ratón) y arrastre el texto a la ubicación que desea. El cursor tendrá un cuadro de texto debajo del mismo para indicarle que esta moviendo el texto. Libere el botón del mouse (ratón) y el texto aparecerá.

Lesión 4: Temas estilos y fondos

Temas y Estilos de Fondo

Un tema es una combinación predefinida de colores, fuentes, y efectos que pueden ser aplicados a su presentación. PowerPoint contiene temas incluidos que le permiten crear presentaciones profesionales fácilmente sin gastar mucho tiempo en el diseño. Cada tema tiene estilos de fondo asociados que pueden ser aplicados a las diapositivas para modificar el tema.

Acerca de los Temas

Cuando usted crea una nueva presentación en PowerPoint hay un tema aplicado, así se vea la diapositiva en blanco. Este tema predeterminado es llamado el Tema de Office . El Tema de Office consiste en un fondo blanco, fuente Calibri de varios tamaños para los títulos y el cuerpo del texto.

Usted puede aplicar un tema diferente a sus diapositivas antes de añadir texto o realizar cambios a la diapositiva predeterminada. Una ventaja de hacer esto es que la ubicación del texto no se moverá. Si usted aplica el tema, después de ingresar el texto en las diapositivas, los cuadros de texto y los marcadores de texto se podrían mover dependiendo del tema que escoja. Una ventaja de ingresar algo de su texto antes de aplicar un nuevo tema es que la vista preliminar le permitirá ver cuál será el efecto del tema en su texto específicamente. El siguiente ejemplo es el tema Aspecto.

Usted necesitará saber como aplicar un tema y cómo cambiar entre diferentes temas si quiere usar esta aplicación para crear presentaciones Todos los temas que vienen incluidos en PowerPoint 2007 están ubicados en el grupo Temas de la pestaña o ficha de Diseño.

Aplicar un Tema:

Seleccione la pestaña Diseño . Ubique el grupo Temas . Cada imagen representa un tema.

Dé clic en la flecha "Más" para tener acceso a todos los temas. Pase el mouse por encima de un tema para ver la previsualización del tema en la presentación. El nombre del tema aparecerá cuando pase el mouse por encima.

Ahora dé clic al tema para aplicarlo a las diapositivas.

Usted puede tener acceso a temas adicionales en Microsoft Office en líne o crear uno usted mismo.

El texto que usted cambie, con las herramientas de tamaño y menú de estilo, no cambiará cuando aplique un tema nuevo.

Modificar Temas

Usted también puede modificar los colores , la fuente , y los efectos del tema actual. Por ejemplo, si le gusta el tema Urban , pero prefiere usar más rojo en la presentación, puede cambiar el color del tema y crear uno nuevo, tema personalizado . Si usted prefiere usar el estilo de fuente Verdana para que su presentación haga juego con el logo de la compañía, puede modificar la combinación de fuentes y guardarla. Los temas de PowerPoint son poderosos porque le permiten crear diapositivas profesionales fácilmente. La opción para modificar estos temas hace de PowerPoint una herramientas más poderosa para personalizar los temas basándose en sus necesidades y preferencias.

Cambiar el Color del Tema:

Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.

Pase el mouse por encima de los grupos de colores para ver la previsualización de la combinación de colores en la diapositiva seleccionada.

Dé clic en el grupo de colores que desea, para seleccionarlo.

Crear Nuevos Colores del Tema:

Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño. Dé clic en Crear Nuevos Colores del Tema del menú desplegable. Una ventana de dialogo aparecerá.

Dé clic en la opción de color en cada cuadro, para desplegar el menú de colores. Escoja un color para cambiar los que desee.

Escriba un nombre para la nueva combinación de colores para el tema. Dé clic en Guardar .

Cambiar el grupo de Fuentes del Tema:

Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño .

Pase el mouse por encima de las opciones para ver la previsualización de la combinación de fuentes en la diapositiva seleccionada.

Dé clic en una de las opciones para seleccionarla.

Crear Nuevas Fuentes del Tema:

Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño Dé clic en Crear nuevas fuentes del temas . Una ventana aparecerá.

Seleccione nuevas fuentes usando los menús desplegables.

Escriba un nombre para la nueva combinaciones de fuente. Dé clic en Guardar.

Cambiar los Efectos del Tema:

Seleccione el comando Efectos del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño . Un menú aparecerá.

Seleccione una opción del menú.

Estilos de Fondo

Los Estilos de Fondo se pueden añadir a sus diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando usted cambie a un tema diferente , el estilo de fondos se actualiza basándose en los nuevos colores del tema. La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el tema Aspecto. Los colores son diferentes según los colores del tema.

Aplicar un Estilo de Fondo:

Dé clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de Diseño.

Dé clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.

Usted puede seleccionar un Formato de Fondo del menú para abrir una ventana y cambiar los colores más detalladamente.

Lesión 5: Imágenes – e Imágenes Prediseñadas

Imágenes e Imágenes Prediseñadas

Cada diapositiva que usted realice en su presentación, escribe la información que desea comunicarle a la audiencia. Usted puede hacerlo incluyendo texto e imágenes como las que encuentra en imágenes de archivo e imágenes prediseñadas. En esta unidad usted aprenderá como insertar una imagen y una imagen prediseñada, y como modificar las diferentes clases de imágenes.

Insertando Imágenes

Las Imágenes de Archivo y las Imágenes Prediseñadas pueden ser insertadas desde el Cinta y usando los comandos que aparecen en un especifico marcador de objeto. En los dos casos la imagen es centrada en cualquiera de los marcadores de posición de las diapositivas.

Para Insertar una Imagen desde la Cinta:

Seleccione la Pestaña Insertar la ficha o pestana. De click en el comando deInsertar Imagen en el grupo de Ilustraciones . Aparecerá el cuadro de insertar imagen.

Ubique y seleccione la imagen que quiere usar.

Dé Clic en Insertar y esta aparecerá en la diapositiva.

Para insertar una imagen desde el comando de marcad or de posición:

Dé clic en el comando de Insertar imagen en el marcador de posición y aparecerá el cuadro para insertar el texto o imagen.

Ubique y seleccione la imagen que usted quiere. Dé clic en Insertar y esta aparecerá en la diapositiva.

Modificando el tamaño y moviendo imágenes

Para modificar el tamaño de una imagen:

Seleccione la imagen. Dé clic en una de las manilla de tamaño y el cursor se convertirá en una cruz.

Mientras sostiene y presiona el botón del mouse, deslice el control de tamaño hasta que la imagen tenga el tamaño deseado. Libere el botón del mouse.

Los controladores de tamaño cambian la medida de la imagen pero no en las proporciones que se desean.

Para mover la imagen:

Dé clic en sobre la imagen. El cursor cambia a una cruz con flechas al final de cada extremo. Mientras sostiene el botón del mouse, deslice la imagen a la posición deseada dentro de la página.

Libera el botón del mouse.

El botón verde sirve para rotar el objeto libremente. Dé clic derecho y mientras sostiene el mouse voltee la imagen en varias direcciones.

Modificando Imágenes

PowerPoint le provee de muchos comandos que le permiten modificar imágenes . Cuando usted selecciona una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta. Esto es un ejemplo de como PowerPoint 2007 le da comandos y claves que usted necesitará en cualquier momento.

Para aplicar estilo a la imagen:

Seleccione la imagen. Seleccione la pestaña Formato. Dé clic enMás soltar la flecha para visualizar todos los estilos de imagen.

Pase sobre casa uno de los estilos de imagen para que usted tenga una vista previa del estilo de la diapositiva. Dé clic al estilo de imagen que usted quiere aplicar a la suya.

Para cambiar el contorno o forma de imagen:

Seleccione la imagen. Seleccione la pestaña de Formato Dé clic sobre Forma de Imagen y un menú aparecerá.

Dé clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.

Para aplicar un borde a la imagen:

Seleccione la imagen. Seleccione la pestaña Formato Dé clic en Contorno de Imagen y seleccione un color.

Seleccione Grosor del menú y escoja el ancho de línea para modificar el borde de la imagen.

Para recortar una imagen:

Seleccione la imagen. Seleccione la pestaña Formato Dé clic en el comando Recortar del grupo de tamaño y las guías negras de

recortar aparecerán.

Dé clic en y mueva las manecillas para recortar una imagen. Las manecillas de la esquina recortarán la imagen de manera proporcionada .

Dé clic en el comando Recortar y seleccione la herramienta de recortar.

Usted puede recortar la imagen a un tamaño especifico usando Alto de Forma y Ancho de Forma con los espacios de la derecha del grupo de Tamaño de los comandos recortar.

Para Comprimir una imagen:

Seleccione la imagen. Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Comprimir Imágenes en el grupo de ajustar

comando. Una ventana llamada Comprimir imágenes aparecerá.

Dé clic en Opciones para tener acceso al recuadro de Configuración de Compresión .

Escoja el objetivo de ejecución. Escoja cualquiera de las opciones de las dadas para la configuración de

imagen que usted desee. Dé clic en Aceptar en el recuadro de Configuración de Compresión y defina

si quiere aplicar esta configuración sólo a las imágenes seleccionadas, pero si lo que quiere es que todas las imágenes queden iguales no selecciones esta casilla.

Dé clic en Aceptar en el recuadro de Comprimir Imágenes.

Otras herramientas de imagen

Hay muchas otras cosas que usted puede hacer para modificar una imagen. Desde la pestaña de Formato existen algunos otros comandos, incluyendo:

Cambiar Imagen : Selecciona una nueva imagen desde su computador y

reemplaza la seleccionada. Restablecer Imagen : Para volver a la imagen original. Comando de Brillo : Ajusta el brillo de la imagen. Comando de Contraste : Ajusta el contraste de Luz y Sombra. Comando de Color : Modifica el color con la variedad de tonos incluyendo

el blanco y negro, sepia, rosado, purpura y todos los demás.

Insertar y Modificar Imágenes Prediseñadas

Para insertar una Imagen Prediseñada desde la Cinta :

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en Imágenes Prediseñadas en el grupo de Ilustraciones .El panel

de Imágenes Prediseñadas aparecerá sobre la derecha.

Escriba la palabra clave, relacionado con la imagen que usted desee insertar, en el espacioBuscar .

Dé clic en la flecha desplegable del espacioTodas las colecciones . Seleccione En todo para asegurar la búsqueda en su computador y en

Internet, y así encontrar la imagen que esté de acuerdo a su criterio.

Dé clic en la flecha desplegable del espacioTipos de Archivos multimedia .

Dé clic hasta que quede seleccionado el tipo de imagen que usted desea ver. En este ejemplo nosotros queremos Fotografías, entonces nos aseguramos de no seleccionar otras opciones.

Dé clic en Buscar . Una lista de Imágenes prediseñadas relacionadas con los términos de búsqueda es desplegada.

Dé clic en la imagen prediseñada para insertarla, o dé clic en la flecha de despliegue cerca a las Imágenes Prediseñadas e inserte desde el menú. Las imágenes prediseñadas aparecerán en diapositivas.

Para insertar una Imagen Prediseñada desde un coman do de un Marcador de objeto:

Dé clic en el comando de Imágenes Prediseñadas en el marcador de objeto. El panel de Imágenes prediseñadas aparecerá a la derecha y vuelva a realizar la misma operación.

Escriba la palabra clave en el recuadro para Buscar la palabra relacionada con la imagen que quiere insertar.

Dé clic en la flecha desplegable a la derecha del espacio Todas las Colecciones .

Seleccione Todas las opciones para asegurarse que la palabra sea buscada en su computador y en las fuentes de Internet para que la imagen se ajuste a su criterio

Dé clic en la flecha de despliegue de Tipos de archivos multimedia . Dé clic para borrar los criterios que no desee y solo marque el que usted

quiere ver. En este ejemplo solo queremos fotografías, entonces no seleccionamos las otras opciones.

Dé clic en Buscar y una lista de Imágenes prediseñadas, relacionadas con los términos de la búsqueda, serán desplegados.

Dé clic en la imagen prediseñada para insertarla o dé clic en la flecha de despliegue al lado de la Imagen prediseñadas y seleccione insertar desde el menú desplegable. La Imagen prediseñada aparecerá en la diapositiva.

Si la búsqueda no satisface sus necesidades, trate buscando con otras palabras, o dé clic en el enlace Office para ir a la página de Microsoft donde usted podrá buscar miles de imágenes prediseñadas.

Modificar imágenes prediseñadas

Todas las herramientas que usted puede usar para modificar imágenes de archivo también pueden ser usadas para modificar Imágenes prediseñadas. Solo seleccione Imágenes ClipArt y usted tendrá igualmente todas las opciones disponibles para las imágenes.

Lesión 6: Trabajar con Listas

Trabajar Listas con Viñetas

Las listas con viñetas y numeración pueden ser usadas en su presentación para organizar y formatear el texto en las diapositivas y así enfatizar información específica. Así mismo, las listas con viñetas pueden ser más fáciles de leer para la audiencia que los párrafos de texto en una diapositiva. En esta lección, usted aprenderá a modificar viñetas, cambiar el estilo de estas, cambiarlas por numeración y seleccionar símbolos como viñetas.

Trabajar Listas con Viñetas

Algunos diseños de diapositiva incluyen un marcador de contenido donde puede añadir texto , o usar comandos gráficos para insertar tablas, gráficos, imágenes de archivo o prediseñadas, SmartArt o figuras. En estas diapositivas, siempre aparece una viñeta en los marcadores de texto. Si usted escoge añadir texto, en vez de usar uno de los comandos gráficos para insertar un objeto, el texto es formateado en una lista predeterminadamente.

Insertar Texto con Viñetas en un Marcador de Conten ido:

Seleccione el marcador . El marcador de texto desaparecerá y el punto de inserción aparecerá a la derecha de la viñeta. Escriba el texto . Si el texto requiere más de una línea, este automáticamente seguirá en la siguiente línea. Presione la tecla "Enter" en el teclado y una nueva viñeta aparecerá en el siguiente renglón. Repita los últimos dos pasos hasta que la información que necesita haya sido ingresada a la diapositiva.

El estilo y el color de la viñeta es definido por el tema. Por ejemplo, el tema Urbano tiene una viñeta diferente a al tema Aspecto.

Lista de Viñetas

Seleccionar un Estilo de Viñetas Diferente o Cambia r a Lista de Viñetas:

Seleccione todo el texto en una lista existente (si el texto ya ha sido ingresado).

Dé clic en la flecha de menú desplegable al lado del comando Viñetas en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú con opciones de viñetas aparecerá.

Pase el mouse por encima de cada opción del menú para ver la previsualización de la viñeta en la diapositiva.

Dé clic en una opción de viñeta para seleccionarla. La viñeta cambiará en la diapositiva.

Cambiar el Color de la Diapositiva:

Seleccione una lista de viñetas existente (si el texto ha sido ingresado).

Dé clic en la flecha desplegable al lado del comando de Viñetas en la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.

Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.

Dé clic en el menú de Color en la pestaña Numerada.

Seleccione un color. Las opciones de viñeta cambiarán de color. Dé clic en Aceptar para aplicar la viñeta de color en la lista de viñetas.

Cambiar el Tamaño de Viñeta:

Seleccione una lista de viñetas existente (si el texto ya ha sido ingresado). Dé clic en la flecha desplegable al lado del comando Viñetas de la pestaña

de Inicio. Un menú aparecerá. Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá. Modifique el Tamaño de la viñeta en la pestaña Con Viñetas con las flechas

hacia arriba para aumentar o hacia abajo para disminuir su tamaño.

Dé clic en Aceptar para aplicar el tamaño a la lista en la diapositiva.

Usar una Imagen como Viñeta:

Seleccione una viñeta existente de la lista (si el texto ha sido escrito). Dé clic en la flecha desplegable del comando Viñeta de la pestaña de

Inicio. Un menú aparecerá. Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá. Dé clic en Imagen... en la pestaña con Viñetas. La ventana Viñeta de

Imagen aparecerá.

Dé clic en una imagen para seleccionarla.

Dé clic en Aceptar para aplicar la imagen a la lista de la diapositiva.

Dé clic en Importar para importar sus propias imágenes y usarlas como viñeta.

Usar un Símbolo como Viñeta:

Seleccione una viñeta existente de la lista (si el texto ha sido escrito). Dé clic en la flecha desplegable del comando Viñeta de la pestaña de

Inicio. Un menú aparecerá. Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá. Dé clic en Personalizar en la pestaña con Viñetas. La ventana Símbolo

aparecerá.

• Dé clic en el menú desplegable de Fuente: y seleccione una categoría.

Dé clic a un símbolo para seleccionarlo. Dé clic en Aceptar. Ahora el símbolo seleccionado aparecerá en una de las

opciones de la ventana Viñetas y Numeración. Dé clic en Aceptar para aplicar el símbolo a la lista en la diapositiva.

Listas Numeradas

Seleccionar Estilo Numeración o Cambiar una Lista a Numeración:

Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito). Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo

Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

Pase el mouse por cada una de las opciones del menú para ver una previsualización de la lista en la diapositiva.

Dé clic en las opciones de numeración para seleccionarlo. La lista cambiará en la diapositiva.

Cambiar el Color del Número:

Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito). Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo

Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

Seleccione Numeración y Viñetas del menú y una ventana aparecerá.

Dé clic en el menú de Color en la pestaña Numeración.

Seleccione un color. El color de las opciones del menú de numeración cambiarán.

Dé clic en Aceptar para aplicar el color del número a la lista en la diapositiva.

Cambiar el Tamaño del Número:

Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito).

Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá. • Seleccione el tamaño del número usando las flechas de Tamaño en la pestaña Numeración.

Dé clic en Aceptar para aplicar el tamaño del número en la lista de la diapositiva.

Especificar el Número en que Comienza la Lista:

Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito). Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo

Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá. • Escriba el número para comenzar la lista en el campo Comenzar por: en la pestaña Numeración.

De clic en Aceptar para aplicar a la lista de la diapositiva.

Remover las Viñetas o la Numeración de un Texto:

Seleccione una lista numerada o de viñetas. Dé clic en el comando Viñetas o Numeración , dependiendo de el tipo de

lista. Dé clic en estos comandos para quitar este diseño o ponerlo .

Lesión 7: Revisar Diapositivas

Revisar Diapositivas

¿Tiene dificultades con la ortografía? ¿Le serviría un poco de ayuda para escoger las palabras, algunas veces? ¿Se equivoca escribiendo? Si es así, no se

preocupe. PowerPoint 2007 le provee varias ayudas de revisión que le ayudarán a producir presentaciones profesionales sin errores. En esta lección aprenderá a revisar en PowerPoint 2007, incluyendo la manera de usar herramientas de gramática de varias maneras.

Revisar Texto

Usar la Herramienta de Ortografía:

Dé clic derecho a la palabra subrayada . Un menú aparecerá. Seleccione la palabra bien escrita de la lista de sugerencias . Dé clic derecho a la palabra. Esta aparecerá en el documento.

Usted puede seleccionar Omitir todas o Agregar al diccionario , o ir a la ventana Gramática .

Añadir una Palabra al Diccionario:

Dé clic derecho a la palabra subrayada . Un menú aparecerá. Seleccione Añadir al Diccionario .

Cuando la palabra sea añadida al diccionario, no volverá a aparecer subrayada cuando sea usada.

Revisar Gramática de Toda la Presentación:

Seleccione la pestaña o ficha Revisar . Dé clic en el comando Ortografía en el grupo Revisión y una ventana

aparecerá.

Ubique la palabra que no este en el diccionario o subrayada.

Decida si quiere Omitir la palabra o Cambiar la palabra. Si usted quiere Omitir la palabra, dé clic en Omitir u Omitir Todas ,

para ignorar la palabra siempre. Si usted quiere cambiar la palabra, seleccione la que está

gramaticalmente correcta en la lista de sugerencias. Dé clic en Cambiar o Cambiar Todas , para cambiar la misma

palabra siempre.

Continúe el proceso de revisión gramatical hasta que toda la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá diciendole que toda la presentación ha sido revisada.

Dé clic en Aceptar .

Hay botones adicionales en la ventana de Ortografía. Usted puede añadir una palabra al diccionario, cerrar la ventana, buscar otras sugerencias y más.

Otros Comandos de Revisión

El Grupo Revisión incluye otros cuatro comandos.

Referencia : Abre un panel de tareas a la derecha de la ventana en PowerPoint. Desde ahí puede investigar diccionarios, enciclopedias, y otro material de consulta de información acerca de la frase o palabra seleccionada.

Sinónimo : Abre un panel de búsqueda con una herramienta de sinónimos seleccionada. Usted puede usar los sinónimos para identificar palabras que tienen un significado similar.

Traducir : Abre un panel de Búsqueda con la herramienta de traducciones seleccionada. Esta herramienta traduce el texto de un idioma a otro.

Idioma : Abre un panel donde puede configurar el lenguaje de la herramienta de Gramática que PowerPoint usará para revisar la presentación.

Opciones de Revisión

Adicional a las herramientas de revisión de la pestaña Revisión, están las Opciones de PowerPoint 2007, para poder definir como realizar la correción.

Ingresar a Revisión de las Opciones de PowerPoint:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office . Dé clic en Opciones de PowerPoint . Una ventana aparecerá.

Dé clic en Revisión en el panel izquierdo de las Opciones de PowerPoint.

Desde aquí usted puede editar sus opciones de revisión para determinar como va a funcionar Revisión en PowerPoint.

Dé clic en Aceptar, cuando haya terminado de editar sus opciones de revisión.

Lesión 8: Visualizar e Imprimir Diapositivas

Visualizar e Imprimir Diapositivas

Cuando termine de crear la diapositiva, usted querrá ver su presentación para asegurarse de que todas las diapositivas aparecen como lo desea. PowerPoint le da la habilidad de ver la presentación de cuatro maneras diferentes, dependiendo de la tarea que está realizando. Por ejemplo, si usted usa su diapositiva para hablarle a la audiencia, para lo cual es más usado PowerPoint, usted querrá practicar su presentación y visualizar su exposición con el comando

Presentación con diapositivas. Usted también querrá imprimir copias de las diapositivas, ya sea para usted mismo, o para las personas que ven su presentación. Usted tiene muchas opciones para imprimir en PowerPoint. Esta lección cubre diferentes maneras de ver e imprimir sus diapositivas de PowerPoint, dependiendo de sus necesidades.

Ver e Imprimir Diapositivas

Vistas de Diapositiva

Es importante que usted pueda tener acceso a las diferentes vistas de PowerPoint y las use para varias tareas. Tres de las cuatro vistas son visibles desde la vista predeterminada hasta Normal. Los comandos de vistas están ubicados en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. Dé clic a cualquier comando para cambiar de vista. Normal : Esta vista es donde usted crea y edita las diapositivas. También puede mover el orden de las diapositivas en la pestaña Diapositivas del panel izquierdo.

Clasificador de Diapositivas : Se ven las diapositivas organizadas en miniatura. Usted puede arrastrar y soltar las diapositivas para reorganizarlas, fácilmente y ver más diapositivas al mismo tiempo. Esta es una buena vista para confirmar que tiene todas las diapositivas necesarias y ninguna ha sido eliminada.

Presentación con Diapositivas : Esta vista llena la pantalla del computador, con una diapositiva y es lo que la audiencia verá cuando vean la presentación. La muestra de diapositivas tiene un menú que le permite navegar por las diapositivas, al igual que otras funciones que puede usar durante su presentación.

Use las teclas, "Page Up", "Page Down" y "Enter" para mover a través de las diapositivas en la vista presentación de diapositiva. Presione la tecla "Esc" para finalizar la presentación.

El Menú de la Presentación de Diapositivas

Flechas : La flecha para adelantar muestra la siguiente diapositiva y la de atrás muestra la diapositiva anterior.

Icono Menú : Dé clic en el icono de menú y un menú aparecerá lo cual le da la opción de mover a la siguiente o anterior diapositiva, saltar a una diapositiva específica, cambiar las opciones de pantalla o finalizar la presentación.

Icono de Lápiz : Dé clic en el icono lápiz y un menú aparecerá para permitirle cambiar su cursor por un lapicero, marcador o resaltador y así mismo escoger el color. Esto le permite realizar anotaciones en su diapositiva y realizar notas mientras lo presenta a su audiencia.

Página de Notas

La cuarta opción de vista es Página de Notas. No es uno de los comandos de vista incluido en el menú de la esquina inferior derecha; sin embargo, este se encuentra en la pestaña o ficha Vista. La Página de Notas provee un espacio para las notas de la presentación, en ocasiones llamadas notas del expositor. Las notas pueden ser añadidas a la presentación desde esta vista. Usted puede escribir las notas del expositor directamente en el marcador de texto en la vista Página de Notas, o en la vista Normal en el panel inferior de la diapositiva.

Cambiar a la Vista Página de Notas:

Seleccione la pestaña o ficha Vistas .

Encuentre el comando Página de Notas en el grupo Vistas de Presentación.

Dé clic en Página de Notas .

Imprimir

Si usted quiere imprimir copias de sus diapositivas para las personas que atiendan a su exposición o para usted mismo. Hay tres opciones para imprimir disponibles desde el menú del botón Microsoft Office -- Imprimir , Impresión Rápida , y Vista Preliminar .

Usar la Vista Preliminar:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office . Seleccione Imprimir Vista Preliminar . La presentación abre el formato

de Vista Prelimnar.

Desde aquí usted puede ver cada diapositiva en escala de grises, tomar

decisiones como imprimir las diapositivas individuales o varias por hoja, escoger opciones y más.

Imprimir:

Dé clic en el Botón de Microsoft Office . Seleccione Imprimir Imprimir . La ventana de Imprimir aparecerá.

Seleccione la impresora que quiere usar, si tiene más de una impresora.

Dé clic en el botón Propiedades . Desde aquí puede realizar cambios en el

tamaño del papel o imprimir por los dos lados, según la impresora que tenga. Estas opciones varían de una impresora a otra.

Seleccione en el Rango de impresión: , las páginas a imprimir. Deje la configuración como esta, seleccione, Todas o dé clic en

Diapositivas . El campo inferior se activa y usted puede escribir el número de

diapositivas que quiere imprimir.

Decida que desea imprimir -- diapositivas, documentos, páginas de notas o vista esquema.

Documentos , imprime muchas diapositivas por página. La cantidad predeterminada es de 6, pero usted puede cambiar a 6 o 3 y dejar espacio para que las personas tomen notas.

Escoja horizontal o vertical en el criterio de orientación, si la opción está dada.

Usted puede imprimir Páginas de Notas , si escribió notas para el expositor en las diapositivas.

Escoja imprimir en escala de grises o color .

Escoja el número de copias a imprimir. Finalmente, dé clic en Aceptar para mandar su presentación a la impresora

de su computador.

Lesión 9: Word Art y Formas

Word Art y Formas

Hay muchas aplicaciones y comandos que puede usar en PowerPoint 2007 para crear diapositivas llamativas visualmente. Dos de estas aplicaciones son WordArt y formas . WordArt le permite al usuario crear texto estilizado con texturas, sombras y mucho más. Este puede ser aplicado al texto en cualquier diapositiva. Además, en PowerPoint 2007, usted puede insertar una variedad de formas tales como líneas, flechas, llamadas, estrellas y figuras básicas incluyendo rectángulos y círculos.

En esta lección, usted aprenderá a aplicar y modificar estilos WordArt, así como a insertar y modificar varias formas en una diapositiva.

Trabajar con WordArt

Aplicar un Estilo WordArt:

Seleccione el texto que desea modificar. La pestaña o ficha Formato aparecerá.

Seleccione la pestaña Formato . Mueva su cursor sobre un estilo WordArt en el grupo Estilos de WordArt

para ver una vista previa del estilo de la diapositiva.

Dé clic en la flecha desplegable Mas para ver todos los estilos de WordArt.

Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Cambiar el Color de Relleno de un Estilo WordArt:

Seleccione el texto que desea modificar. Dé clic en comando Relleno de Texto del grupo Estilos de WordArt.

Mueva su cursor sobre las opciones de color para ver una vista previa en la diapositiva.

Dé clic en el color para seleccionarlo. O Seleccione:

Sin Relleno : Esta opción dejará el texto de WordArt sin relleno. Más Colores de Relleno : Abre una ventana con opciones de color que

usted puede usar como color de relleno. Imágen : Abre la ventana de Insertar Imagen. Desde ahí, puede seleccionar

una imagen de su computador para usarla como fondo de relleno. Degradado : Despliega un sub-menú de varias opciones de degradado que

pueden cambiar el color de relleno. Textura : Despliega un sub-menú de varias texturas para aplicar al texto

WordArt.

Cambiar el Contorno de Texto de WordArt:

Seleccione el texto que desea modificar, para que aparezca la pestaña o ficha Formato .

Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Contorno de Texto en el grupo de Estilos de

WordArt.

Mueva su cursor sobre una opción de color para tener una vista previa de la diapositiva.

Dé clic en el color para seleccionarlo.

Del menú Contorno de Texto, usted también puede escoger Sin contorno, Más colores de contorno, Grosor y Guiones.

Aplicar un Efecto de Texto al Estilo de WordArt:

Seleccione el texto que desea modificar. La pestaña Formato aparecerá. Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Efectos de Texto . Un menú con opciones

aparecerá. Seleccione una opción del menú. Las opciones son: Sombras, Reflexión,

Resplandor, Bisel, Giro 3D y Transformar. Esto desplegará un sub-menú.

Dé clic en el sub-menú para seleccionarlo.

Usted puede usar WordArt para crear texto estilizado lo cual es atractivo y profesional ; sin embargo, con tantos estilos y opciones, usted también puede crear texto que no es apropiado para la presentación, difícil de leer, o simplemente no se ve bien. ¡Recuerde, sólo porque puede hacer algo no significa que deba hacerlo!

Trabajar con Formas

Insertar una Forma:

Seleccione la pestaña o ficha de Inicio . Dé clic en el comando Formas . Dé clic en una de las formas del menú desplegable.

Mueva su cursor hacia la diapositiva. Este aparecerá como un cursor en cruz .

Dé clic sostenido con el botón izquierdo del botón del mouse, y arrastre el cursor hasta que la forma esté del tamaño deseado.

Libere el botón del mouse para insertar la forma.

Cambiar el Estilo de la Forma:

La forma debe estar seleccionada par que la pestaña Formato esté disponible.

Seleccione la pestaña Formato. Dé clic en la flecha desplegable Más en el grupo de Estilos de Formas, para

desplegar más opciones.

Mueva su cursor sobre un estilo para ver una vista previa del estilo en la diapositiva.

Seleccione una nueva forma, dé clic en ésta y la forma en la diapositiva cambiará.

Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Cambiar el Relleno de la Forma:

Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá. Seleccione la pestaña Formato. Dé clic en el comando Relleno de Forma para ves un menú desplegable. Seleccione un color de la lista o escoja una de las opciones del menú.

Cambiar Contorno de Forma:

Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá. Seleccione la pestaña Formato. Dé clic en el comando Contorno de Forma para ver un menú desplegable. Seleccione un color de la lista o escoja una de las opciones del menú.

Aplicar un Efecto de Forma:

Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá. Seleccione la pestaña Formato. Dé clic en el comando Efecto de Forma para ves un menú desplegable. Mueva el cursor sobre las opciones del menú. Un sub-menú aparecerá. Mueva su cursor sobre una opción en el sub-menú para ver una vista previa

del efecto en la diapositiva.

Dé clic en una opción para seleccionar el efecto de forma.

Usted puede cambiar el tamaño de la forma al igual que con los cuadros de texto y las imágenes.

Lesión 10: Trabajar con Tablas

Trabajar con Tablas

El objetivo de la mayoría de las presentaciones de PowerPoint es comunicar información a alguien, o a un grupo de personas. La información se puede comunicar de varias maneras tales como con imágenes, listas o párrafos de texto. Otra manera es usar una tabla para organizar la información. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas . En esta lección, usted aprenderá a insertar una tabla, aplicar un estilo de tabla y formatear la tabla usando varios comandos.

Trabajar con Tablas

Insertar una Tabla Usando el Marcador de Objetos:

Seleccione la diapositiva donde desea insertar la tabla. Dé clic en el comando Insertar Tabla del marcador de objetos. La ventana

para Insertar Tabla aparecerá.

Escriba el número de columnas y filas de la tabla en las casillas de la ventana.

Dé clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la diapositiva, y las pestañas o

fichas de Diseño y Presentación aparecerá en la Cinta. Escriba el texto en la tabla.

Usted puede mover su punto de inserción de una celda a otra usando el mouse o presionando la tecla "Tab" en su teclado. Adicionalmente, las teclas de flechas se pueden usar para navegar la tabla.

Opciones y Estilos de la Tabla

Cuando inserte una tabla, PowerPoint 2007 automáticamente aplica un estilo a su tabla. Usted puede ver las opciones en el grupo Estilos de Tabla de la pestaña Diseño. PowerPoint aplica un estilo basado en el tema de su presentación. En el ejemplo, PowerPoint 2007 aplica un estilo de tabla de color azul para que haga juego con el color del estilo Concourse de la diapositiva.

Opciones de la Pestaña o Ficha de Diseño

Cuando una tabla está seleccionada las pestañas Diseño y Presentación se activan. Algunas de las opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño son:

Fila de Encabezado : Seleccione esta opción para dar formato especial a la primera fila de la tabla.

Filas con Bandas : Seleccione esta opción para dar formato a las tablas con bandas (ejemplo, cada fila alternará de color).

Opciones WordArt : Use estos comandos para aplicar WordArt al texto de la tabla.

Opciones de Borde : Use estos comandos para realizar tareas como cambiar el color y el ancho del borde de la tabla.

Para Aplicar un Estilo de Tabla:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Diseño para ingresar a todos los Estilos de

Tabla y Opciones . Mueva su cursor sobre los estilos en el grupo de Estilos de Tabla para ver

una vista previa en la diapositiva.

Dé clic en la flecha desplegable Más para ver todas las opciones.

Dé clic a un estilo para seleccionarlo.

Formatear Estilos de Tabla

Cambiar el Sombreado:

Seleccione la Tabla. Seleccione la pestaña o ficha Diseño . Seleccione las filas o columnas que desea modificar. Dé clic en el comando Sombreado en el grupo Estilos de Tabla.

Mueva su cursor sobre la opción de color para tener una vista previa del color en la diapositiva.

Dé clic a un color para seleccionarlo. También se puede seleccionar otras opciones como:

Sin Relleno : Esta opción dejará las opciones seleccionadas sin color de relleno.

Más colores de relleno : Abre una ventana para escoger el color que desea usar el en sombreado de su tabla.

Imagen : Abre una ventana para insertar una imagen de su archivo. Desde aquí puede seleccionar una imagen de su computador para usarla como sombreado.

Degradado : Despliega un sub-menú con varias opciones de degradado lo cual cambia como se ve el degrade.

Texturas : Despliega un sub-menú con varias texturas que puede aplicar a las celdas seleccionadas.

Aplicar un Borde:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Diseño . Seleccione las filas o columnas que desea modificar. En este ejemplo,

quiero añadir una línea debajo de la primera fila, entonces selecciono la primera fila.

Doy clic en la flecha desplegable del comando de Bordes en el grupo de Estilos de Tabla.

Seleccione una opción de borde en el menú. En este ejemplo, necesito seleccionar el Borde inferior para aplicar al borde de abajo de la celda seleccionada.

Aplicar Efectos de Tabla:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña Diseño .

Seleccione las celdas que desea modificar. Dé clic en el comando Efectos . Un menú aparecerá. Seleccione una opción de menú. Las opciones son: Bisel de celda ,

Sombra , y Reflexión . Este desplegará un sub-menú.

Seleccione una opción de efectos del sub-menú.

Trabajar con Columnas y Filas

Insertar una Fila:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Ubique el punto de inserción en la fila junto a donde quiere insertar la nueva

fila. Dé clic en los comandos Insertar Arriba o Insertar Abajo .

Eliminar una Fila:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Ubique el punto de inserción en la fila que desea eliminar, para

seleccionarla. Dé clic en el comando Eliminar . Seleccione Eliminar Fila del menú.

Insertar una Columna:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Ubique el punto de inserción en una columna junto a donde desea

insertar la columna. Dé clic en el comando Insertar a la Derecha o Insertar a la Izquierda .

Eliminar una Columna:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Ubique el punto de inserción en la columna que desea eliminar, para

seleccionarla. Dé clic en el comando Eliminar . Seleccione Eliminar Columna del menú.

Alternar un Método para Insertar y Eliminar Filas y Columnas

Ubique el punto de inserción en la fila o columna que desea eliminar. Dé Clic derecho en la tabla y un menú aparecerá. Seleccione una de las opciones de Insertar o Eliminar.

Personalización Adicional de Tablas

Cambiar el Tamaño de las Celdas:

Seleccionar la tabla. Seleccionar la pestaña o ficha Presentación . Ubique el punto de inserción en la fila o columna que desee modificar. Ubique el grupo Tamaño de Celda . Use las flechas de las casillas Ancho y Alto para cambiar el tamaño de las

celdas.

Cambiar la Alineación de la Tabla:

Seleccione la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Seleccione las celdas que desea modificar. Dé clic en el comando alineación para cambiar la alineación del texto en la

tabla. Los comandos de alineamiento son: Alinear Texto a la Izquierda : Pone el texto a la izquierda.

Centrar : Pone el texto en el centro de la celda. Alinear Texto a la Derecha : Ubica el texto a la derecha de la celda. Alinear en la parte superior : Ubica el texto en la parte superior de

la celda. Centrar Verticalmente : Ubica el texto en el centro de la celda. Alinear en la parte inferior : Ubica el texto en la parte inferior de la

celda.

Método Alternativo para Insertar una Tabla

Además de insertar una tabla usando el comando Insertar Tabla en algunos diseños, usted puede insertar una tabla usando los comandos de la Cinta de Opciones.

Insertar una Tabla Usando los Comandos de la Cinta:

Seleccione la diapositiva donde desea insertar la tabla. Seleccione la pestaña o ficha Insertar de la Cinta. Dé clic en el comando Tabla . Un menú aparecerá. Arrastre su mouse sobre el diagrama de cuadros para seleccionar el

número de filas y de columnas. Dé clic para insertar la tabla en la diapositiva. Escriba el texto en la tabla.

Mover la Tabla:

Ubique el cursor sobre el borde de la tabla. El cursor flecha se convertirá en un cursor de cuatro puntas.

Dé clic y arrastre la tabla a la ubicación deseada. Libere el botón del mouse para ubicar la tabla en la nueva ubicación.

Las manillas de tamaño están ubicadas al rededor de la tabla. Dé clic, arrastre y libere las manillas para cambiar el tamaño de la tabla. Las manillas de tamaño funcionan de la misma manera que las imágenes, los marcadores de objetos, de texto y de formas.

Lesión 11: Trabajar con Gráficos

Trabajar con Gráficos

Un gráfico es una herramienta que puede usar para comunicar datos gráficamente . Los gráficos ayudan audiencias para ver el significado detrás de los números, para ver las comparaciones de tendencias más fácilmente. En esta lección, aprenderá a insertar y a modificar gráficos para ver cómo pueden llegar a ser una herramienta muy efectiva para comunicar información.

Insertar Gráficos

Insertar un Gráfico:

Seleccione la pestaña o ficha Insertar . Dé clic en el comando Insertar Gráfico . La ventana para Insertar el

Gráfico aparecerá.

Dé clic y arrastre la barra de desplazamiento para ver los tipos de gráficos, o dé clic a una etiqueta al lado izquierdo de la ventana para ver un estilo específico de gráfico.

Dé clic a un gráfico para seleccionarlo. Dé clic en Aceptar . Excel se abrirá. Usualmente, Excel aparece a un lado

de la pantalla, Mientras PowerPoint aparecer al otro lado de la pantalla.

Si una diapositiva tiene un marcador de contenido, dé clic en el comando Insertar Gráfico para insertar un nuevo gráfico.

Escriba los Datos del Gráfico

Los datos que aparecen en Excel son la fuente de datos que ustedes reemplazarán con su propia información. Los datos de Excel son usados para crear un gráfico de PowerPoint.

Escribir Datos:

Seleccione una celda en la hoja de cálculo de Excel. Escriba sus datos en la celda. Si la celda contiene un marcador de datos,

los datos del marcador desaparecerá. A medida que va ingresando los datos, estos aparecerán en las hojas de cálculo de Excel y en el gráfico de PowerPoint.

Muévase a otra celda. Repita los mismos pasos hasta que haya ingresado todos los datos.

Dé clic y arrastre la esquina inferior derecha de la línea azul para aumentar o disminuir el rango de datos . Los datos seleccionados por la línea azul aparecerá en el gráfico.

Seleccione cualquier celda donde todavía hay datos. En el ejemplo, los datos de la columna Series 3 no son necesitados.

Presione la tecla "Delete" del teclado para eliminar los datos sobrantes del marcador de datos.

Cierre Excel. Usted no necesita salvar la hoja de cálculo. Todos los datos de Excel aparecerán en el gráfico de PowerPoint.

Formatear Gráficos

Cuando usted inserta un gráfico, tres nuevas pestañas o fichas aparecerán en la Cinta de opciones. Las tres pestañas -- Diseño , Presentación , y Formato -- contienen varias herramientas para gráficos que le permiten modificar y formatear el gráfico.

Cambiar Tipos de Gráficos:

Seleccione el gráfico. Seleccione la pestaña Diseño . Dé clic en el comando Cambiar Tipo de Gráfico . La ventana para Insertar

Gráfico aparecerá.

Seleccione el gráfico que desea. Dé clic en Aceptar . El gráfico cambiará en la diapositiva al nuevo estilo de

gráfico.

Editar los Datos Origen del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Seleccione la pestaña Diseño . Dé clic en el comando Editar Datos . Una hoja de cálculo de Excel con los

datos originarios, aparecerá.

Edite los datos en la hoja de cálculo. Los cambios aparecerán en la diapositiva.

Cierre Excel sin salvar la hoja de cálculo.

Cambiar el Estilo del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Seleccione la pestaña Diseñar . Diríjase al grupo de opciones Estilo de Gráficos , o dé clic en el menú

desplegable Más para ver todas las opciones de estilo de gráfico.

Dé clic en un estilo de gráfico para seleccionarlo. El estilo de gráfico cambiará en el otro lado.

Identifique las Partes de un Gráfico

¿Ha leído algo que no entiende algo completamente, alguna vez, pero cuando ve el gráfico, el concepto se hace claro y entendible? Los gráficos son representaciones visuales de datos. Los gráficos facilitan ver las comparaciones, patrones y tendencias.

La Fuente de Datos

El rango de celdas que hacen un gráfico. El gráfico se actualizará automáticamente cuando la información en estas celdas cambie.

Título

El título del gráfico.

Leyenda

La leyenda, es lo que indica que significa cada color del gráfico.

Ejes

Las partes horizontales y verticales de un gráfico. El eje vertical es frecuentemente llamado el eje, y el eje horizontal se refiere al eje X.

Modificar la Presentación del Gráfico

Para Cambiar la Presentación del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Seleccione la pestaña o ficha de Diseño . Pase por todas las opciones en el grupo Presentación , o dé clic en el

menú desplegable Más para ver todas las opciones de presentación del gráfico.

Dé clic en un diseño para seleccionarlo. El diseño de la diapositiva cambiará en la diapositiva.

La presentación del gráfico determina que tan específica puede llegar a ser la información del gráfico. Por ejemplo, algunos diseños incluyen títulos, leyendas, ejes y etiquetas.

Modificar Áreas Específicas de la Presentación del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Seleccione la pestaña o ficha Presentación . Ubique el grupo Etiqueta .

Títulos del Gráfico : Dé clic en este comando para quitar o añadir un título al gráfico.

Títulos de los Ejes : Dé clic en el comando y escoja esconder o mostrar la etiqueta del eje horizontal, o el eje X; esconda o despliegue la etiqueta del

eje vertical, o el eje Y; y cambie la orientación de las etiquetas de los ejes horizontal o verticalmente.

Leyenda : Dé clic en este comando para seleccionar una ubicación para que aparezca la leyenda, o escoja que no se muestre.

Etiquetas de Datos : Dé clic en este comando para mostrar o esconder los valores de los datos al lado de cada elemento del gráfico.

Otros Comandos Importantes en la Pestaña de Present ación

En el grupo de Ejes , hay varios comandos que controlan los ejes y las líneas de atrás del gráfico. En el grupo Fondo , hay varios comandos que controlan los aspectos visuales en el gráfico. Algunos comandos en el grupo Análisis aparecen activos solo si el gráfico seleccionado es de línea o burbuja.

Formato Adicional de los Gráficos

Use los comandos en la pestaña Formato para encontrar diferentes maneras de modificar el gráfico.

Lesión 12: Insertar Peliculas

Insertar una Película

Es posible que quiera insertar una película en su presentación de PowerPoint. Usted puede insertar una película desde un archivo de su computador o desde el "clip organizer" de Microsoft Office. Adicionalmente, PowerPoint le da muchas opciones para definir como los vídeos operan en la presentación. En esta lección, usted aprenderá a insertar dos clases de películas y a definir las opciones del vídeo.

Insertar Película Desde el Archivo del Computador

Insertar una Película de un Archivo a Su Computador :

Seleccione la diapositiva donde desea insertar la película. Seleccione la pestaña o ficha Insertar . Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Película en el grupo

Clip Multimedia .

Seleccione Película de archivo del menú desplegable. La ventana insertar película aparecerá.

Encuentre el archivo que desea insertar desde su ordenador. Dé clic en el archivo de video. Dé clic en Aceptar . La película aparecerá en la diapositiva. Dos pestañas o

fichas nuevas aparecerán en la Cinta de Opciones cuando se inserte el vídeo. Una pestaña o ficha de imagen llamada Formato y otra de película llamada Opciones.

Una ventana aparecerá para preguntarle: ¿Cómo desea que empiece la película en la presentación con diapositivas? Usted puede dar clic en Automáticamente o Al hacer clic encima . Automáticamente comenzará la película inmediatamente aparezca la diapositiva en la presentación, "Al hacer clic encima" comenzará la película cuando dé clic en esta.

Las manillas de tamaño están ubicadas al rededor de la película. Dé clic, arrastre, y luego libere las manillas de tamaño cuando tenga el tamaño deseado. Las manillas de tamaño funcionan igual que las de imagen cuadros de texto y formas.

Si un diseño de diapositiva tiene un marcador de contenido, dé clic en el comando Insertar Clip Multimedia para insertar una película ubicada en su computador.

Trabajar con Películas

Vista Previa de la Película:

Seleccione la película en la diapositiva. Seleccione la pestaña de Opciones . Dé clic en el comando Vista Previa en el grupo Reproducir .

Dé clic en el comando Vista Previa nuevamente para parar la película antes de que ella misma termine.

Cambiar el Volumen de la Película:

Seleccione la película en la diapositiva. Seleccione la pestaña Opciones . Dé clic en el comando Volumen de la Presentación en el grupo Opciones

de la Película. Seleccione Mínimo, Medio, Máximo y Silencio para cambiar el volumen.

Cambiar el Comienzo de la Película:

Seleccione la película en la diapositiva. Seleccione la pestaña o ficha de Opciones . Seleccione el menú desplegable al lado de Reproducir Película: en el

grupo Opciones de las Películas para cambiar si queremos que la película comience Automáticamente o Al hacer clic encima .

Otras Opciones

Dé clic para seleccionar o quitar la selección de las opciones de la película en el grupo Opciones de las Películas de la pestaña Opciones. Estas son:

Ocultar durante presentación Reproducir a pantalla completa Repetir la reproducción hasta su interrupción Rebobinar la película al terminar la reproducción

Herramientas de Imagen Formato

Muchos de los comandos en la pestaña Formato no se pueden usar para modificar el vídeo de una manera significativa; sin embargo, un estilo de imagen se puede aplicar a la película.

Insertar Clip Multimedia

Insertar un clip Multimedia desde el Panel de Imáge nes Prediseñadas:

Seleccione la diapositiva donde desea insertar su vídeo clip. Seleccione la pestaña o ficha Insertar . Dé clic en el comando Película del grupo Clip multimedia.

Seleccione Película de la Galería Multimedia del menú. El Panel de Imágenes Prediseñadas aparecerá a la derecha.

Escriba palabras clave en el campo de búsqueda. Dé clic en Buscar . Clips que tengan que ver con su tema escrito en el

campo de búsqueda, aparecerán en el panel.

Dé clic en uno de los clips para insertarlo y este clip aparecerá en la diapositiva.

Las películas en la galería multimedia son similares a las películas de archivo. Usted puede seleccionar Office En Línea o panel Clip Art para ver vídeo clips adicionales.

Eliminar un Vídeo Clip:

Seleccione la película de su computador o de la galería multimedia. Dé clic en la tecla "Delete" .

Lesión 13: Insertar Sonido

Insertar Sonido

PowerPoint le permite añadir sonido a su presentación de diferentes maneras. Usted puede hacer esto usando un archivo de sonido en su computador , escoger de diferentes sonidos disponibles a través de la galería multimedia , o reproducir canciones de un CD de audio . ¿Quiere que la música suene durante toda la presentación? ¿O prefiere que la música solo suene en una diapositiva? PowerPoint no sólo le permite usar sonidos, sino también personalizar las opciones de sonido para que reproduzca los sonidos que desea. En esta lección, usted aprenderá a insertar sonido de tres fuentes y a modificar las opciones de sonido.

Sonido de Archivo

Insertar un Archivo de Sonido de su Computador:

Seleccione la diapositiva donde desea insertar el archivo de sonido. Seleccione la pestaña o ficha Insertar . Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Sonido en el grupo

Clip multimedia.

Seleccione Sonidos de Archivo del menú. La ventana Insertar Sonido aparecerá.

Ubique los archivos de sonido en su computador. Seleccione el archivo. Dé clic en Aceptar . Un icono de sonido y una ventana aparecerá.

Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima . Dé clic en Automáticamente o Al hacer clic encima . Automáticamente comenzará el sonido automáticamente tan pronto comience la diapositiva donde aparece el sonido y Al hacer clic encima, comenzará el sonido al dar clic en el icono de sonido.

Dé clic, arrastre y libere el botón para mover el icono de sonido a una diferente ubicación en la diapositiva.

Opciones del Sonido

En la pestaña Opciones hay varias opciones que puede controlar para determinar como se usa el sonido en la presentación. Estas opciones son:

Vista Previa : Para escuchar el sonido que se reproducirá en la presentación.

Volumen de la Presentación : Cambia el volumen a Mínimo, Medio, Máximo y Silencio.

Ocultar durante presentación : Esconde o muestra el icono de sonido durante la presentación.

Repetir la reproducción hasta su interrupción : El sonido se reproducirá hasta hacer clic o avanza hasta la siguiente diapositiva.

La pestaña de Herramientas de Formato de Imagen aparece cuando un sonido es insertado porque el icono del sonido es una imagen. Usted puede darle formato al icono de sonido al igual que una imagen.

Eliminar un Sonido:

Seleccione el icono de sonido . Presione la tecla Eliminar en su teclado.

Sonidos de la Galería Multimedia

Insertar un Sonido de la Galería Multimedia:

Seleccione la diapositiva donde desea insertar el sonido. Seleccione la pestaña o ficha Insertar . Dé clic en la flecha desplegable del comando Sonido en el grupo Clip

Multimedia.

Seleccione del menú Sonido de la Galería Multimedia . El Panel de Imágenes Prediseñadas aparecerá.

Escriba una palabra clave en el campo buscar. Dé clic en buscar . Los resultados aparecerán en el panel de imágenes

prediseñadas. Dé clic a un archivo de sonido en el panel de imágenes prediseñadas para

insertarlo. Un icono de sonido y una ventana aparecerá.

Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima . Dé clic en Automáticamente o Al hacer clic encima . Automáticamente comenzará el sonido automáticamente tan pronto comience la diapositiva donde aparece el sonido y Al hacer clic encima, comenzará el sonido al dar clic en el icono de sonido.

Previsualizar el Sonido de la Galería Multimedia

Escriba las palabras clave en el campo de búsqueda. Dé clic en Buscar . Los resultados de la Galería Multimedia aparecerán en

el panel de imágenes prediseñadas. Mueva su cursor sobre un la opción de sonido y en la flecha de menú

desplegable. Dé clic en la flecha de menú desplegable. Seleccione Vista Previa / Propiedades del menú. El archivo de sonido se

reproducirá y una ventana aparecerá.

Acerca de la Ventana de Vista Previa: La información a la derecha incluye el nombre del archivo y el tipo. Use los controles de sonido para reproducir, pausar y parar la

reproducción del archivo de sonido. El nombre del archivo de sonido en reproducción es a la derecha,

debajo de los controles de sonido. Dé clic a las flechas Siguiente o Anterior para abrir y escuchar un

archivo adicional de audio. Dé clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana. Los últimos

sonidos activados aparecerán en el panel de imágenes prediseñadas.

Inserte el archivo de sonido, si lo desea.

Sonidos de CD

Reproducir Sonidos de un CD:

Seleccione la pestaña o ficha de Insertar . Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Sonido . Seleccione Reproducir pista de Audio de CD del menú. La ventana Insertar

audio de CD aparecerá.

Escriba en Empezar en la pista: y en Finalizar en la pista: la información de las canciones en la sección Selección de clips .

Escoja si desea Repetir la reproducción hasta su interrupción y ajuste el volumen en la sección Opciones de reproducción .

Escoja Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas en la sección Opciones de presentación .

Dé clic en Aceptar. Un icono de CD y una ventana aparecerá. Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima .

Para añadir un sonido de un CD usted tiene que tener el CD de música insertado en su reproductor de CD del computador.

Opciones de las Herramientas del CD de Audio

Cuando haya insertado canciones de un CD, una pestaña de Opciones de Sonido aparecerá. Muchos de los comandos son similares a los disponibles cuando inserta otros sonidos; sin embargo, algunas de las opciones son diferentes.

En el Grupo usted puede:

Vista Previa : Para escuchar el sonido que se reproducirá en la presentación.

Volumen de la Presentación : Cambia el volumen a Mínimo, Medio, Máximo y Silencio.

Campos para Editar el Tiempo y Pistas : cambia las pistas y el tiempo que se reproduce la pista en la presentación.

Ocultar durante presentación : Esconde o muestra el icono de sonido durante la presentación.

Repetir la reproducción hasta su interrupción : El sonido se reproducirá hasta hacer clic o avanzando a la siguiente diapositiva.

Lesión 14: Animar Textos y Objetos

Animar Texto y Objetos

En PowerPoint usted puede animar texto y objetos como una imagen prediseñada, formas e imágenes en una diapositiva. Animación, o movimiento, en la diapositiva puede ser usada para llamar la atención de la audiencia hacia un contenido específico o para facilitar la lectura de una diapositiva. En esta lección, usted aprenderá a animar texto y objetos en las diapositivas usando efectos de animación.

Aplicando Efectos de Animación

Aplicar Efectos de Animación Predeterminados:

Seleccione el texto o los objetos en la diapositiva que desea animar. Seleccione la pestaña o ficha Animaciones . Dé clic en el menú desplegable Animar: en el grupo Animaciones para ver

las opciones de animaciones que se pueden seleccionar. Las opciones cambian según el elemento seleccionado.

Mueva el cursor sobre cada opción para tener una vista previa de la animación en la diapositiva.

Dé clic en una opción para seleccionarla.

Aplicar un Efecto de Animación Personalizado:

Seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desea animar. Seleccione la pestaña de Animaciones . Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. El panel

Personalizar Animación aparecerá a la derecha.

Dé clic en el botón Agregar Efecto en el panel para Personalizar Animación para añadir un efecto de animación al texto y objeto seleccionado.

Seleccione Entrada , Énfasis , Salir , o Trayectoria de la Animación para desplegar un sub-menú de los efectos de animación para las categorías.

Efectos de animación de Entrada : Cambia como los elementos seleccionados aparecen en la diapositiva.

Efectos de animación de Énfasis : Llama la atención a los elementos seleccionados mientras la diapositiva en mostrada.

Efectos de animación de Salir : Cambia la manera como, los elementos seleccionados, salen de la diapositiva.

Efectos de animación de Trayectoria de Animación : Anima los elementos seleccionados para que se mueva a un lugar específico de la pantalla.

Seleccione un efecto de animación para aplicarlo.

La animación será aplicada al elemento seleccionado en la diapositiva y aparecerá en la lista de tareas del panel de Personalizar animación.

1. Una etiqueta numerada aparecerá en la diapositiva al lado del objeto animado. Así mismo, un número etiquetando una animación estará en la lista de tareas del panel de personalizar animación .

2. Menús desplegables aparecerán en Modificar: del panel de tareas . Desde aquí puede definir los efectos de animación en mucho más detalle.

3. El icono de estrella Reproducir Animaciones aparece debajo del número que etiqueta las diapositivas en el panel izquierdo de la ventana. Este indica que la diapositiva tiene efectos de animación.

En el los menús desplegables de los efectos del botón Agregar Efecto seleccione Más Efectos o Mas Opciones para ver más opciones de efectos de animación.

Trabajar con Efectos de Animación

Cambiar un efecto de Animación Personalizado o Pred eterminado:

Después de aplicar el efecto de animación, un menú desplegable aparecerá en la parte de arriba del panel de tareas para personalizar animación. Los menús varían basados en el efecto de animación.

Seleccione una opción del menú desplegable cambie la configuración predeterminada .

Repita hasta que todas las opciones de menú estén en la configuración deseada.

Quitar Efectos de Animación:

seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desee modificar. Seleccione la pestaña Animaciones . Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. El panel de

Personalizar Animación aparecerá a la derecha. Seleccione la animación en la lista de tareas del panel de personalizar

animación, si no esta ya seleccionada. Dé clic en Quitar . La etiqueta de la animación desaparecerá de la

diapositiva y de la lista de tareas del panel de personalizar animación.

Aplicar un Efecto de Animación Diferente:

Seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desea modificar. Seleccione la pestaña o ficha Animaciones . Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. La lista de

tareas del panel de personalizar animación aparecerá a la derecha. Seleccione la animación en la lista de tareas del panel de personalizar

animación, si todavía no esta seleccionada. Dé clic en Cambiar . Seleccione uno de los efectos de animación, Entrada , Énfasis , Salir , o

Trayectoria de la Animación .

Un nuevo menú desplegable con animaciones predeterminadas aparecerá en la parte superior de la lista de tareas del panel de personalizar animación.

Vista Previa de un Efecto de Animación:

Seleccione el texto o el objeto que desea modificar en la diapositiva. Seleccione la pestaña Animaciones . Dé clic en Personalizar animación en el grupo Animaciones. La lista de

tareas del panel de personalizar animación aparecerá a la derecha. Seleccione la animación de la lista de tareas del panel de personalizar

animación. Dé clic en Reproducir en la parte inferior del panel para tener una vista

previa de la animación en vista Normal .O

Dé clic en Presentación con Diapositivas para ver la animación en esta vista . Presione la tecla "Esc" del teclado para volver a la vista Normal.

Trabajar con Efectos de Información

Animar texto con Animación Predeterminada:

Seleccione el cuadro de texto que desea animar en la diapositiva. Seleccione la pestaña Animaciones . Dé clic en el menú desplegable Animar del grupo Animaciones para ver los

efectos de animación para el texto seleccionado. Los efectos varían según el objeto seleccionado.

Seleccione un efecto de animación.

Todo de una vez : Todo el texto seleccionado aparece al mismo tiempo. Todo el texto es señalado con la etiqueta número uno en la diapositiva. Dé clic en la flecha desplegable del panel de tareas para expandir el contenido y ver que el texto está etiquetado con un número.

Por Párrafos de 1er Nivel El texto aparecerá por viñeta, o párrafo por párrafo. Cada nivel de texto es etiquetado con un número diferente en la diapositiva. Dé clic en la flecha desplegable del panel

de tareas para expandir los contenidos y ver que el texto es etiquetado con varios números.

Otras Maneras de Modificar un Efecto de Animación

Seleccione un efecto de animación en el Panel de personalizar animación. Dé clic en la flecha para desplegar el menú.

Seleccione Opciones de Efectos o Temporizador . Una ventana

aparecerá. En la ventana puede añadir más características como sonido y definir que

pasa después de que el efecto de animación es aplicado al objeto seleccionado.

El nombre de la ventana esta basado en los efectos de animación. En el ejemplo de arriba, el efecto de animación es Desvanecer . Las pestañas y las opciones de las pestañas varían basadas en los efectos de animación que han sido modificadas.

Reorganizar los Efectos de Animación:

Seleccione la pestaña Animaciones . Dé clic en Personalizar Animación del grupo Animaciones. Seleccione los efectos de animación que desea en el panel de personalizar

animación. Dé clic en las flechas al final, en la parte inferior del panel para reorganizar

el efecto de animación seleccionado.

Lesión 15: Usar Transiciones

Usar Transiciones

Los efectos de transición, o transiciones como también los llaman, son los movimientos de las diapositivas que usted ve cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra. Los efectos de transición son diferentes a los efectos de animación. El término de animación en PowerPoint se refiere al movimiento de texto y objetos en la diapositiva, mientras transición se refiere al movimiento de la diapositiva en una presentación. En esta lección, usted aprenderá a aplicar y personalizar efectos de transición.

Aplicar Transiciones

Aplicar una Transición a una Diapositiva:

Seleccione la diapositiva que desea modificar. Seleccione la pestaña Animaciones . Ubique el grupo Transición a Esta Diapositiva . Predeterminadamente, Sin

Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.

Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todos los efectos de transición.

Dé clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Pase el mouse por encima de los efectos de transición para tner una vista previa de los efectos en las diapositivas.

Aplicar una Transición a Todas las Diapositivas:

Seleccione la diapositiva que desea modificar. Seleccione la pestaña de Animaciones . Encuentre el grupo Transición a Esta Diapositiva . Predeterminadamente,

Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas. Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todos los efectos de

transición. Dé clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva

seleccionada. Dé clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las

diapositivas de la presentación.

Un icono estrella Reproduce la Animación y aparecerá abajo de cualquier diapositiva con un efecto de animación aplicado, así como cualquier diapositiva que usa efectos de animación para texto u objetos. El icono es visible en la

pestaña de Diapositivas del panel izquierdo. Dé clic en el icono de animación para tener una vista previa de los efectos de transición.

Modificar una Transición

Modificar la Velocidad de una Transición:

Aplique un efecto de transición a la diapositiva. Dé clic en el menú desplegable de Velocidad de Transición en el grupo

Transición a esta diapositiva de la pestaña Animaciones. Seleccione una opción de menú para aplicar la velocidad de transición a la

diapositiva seleccionada.

Usted puede personalizar una velocidad de transición cuando aplique el efecto de transición, o vuelva a la pestaña de Animaciones más adelante. Si usted desea aplicar el efecto de transición y velocidad a todas las diapositivas dé clic en Aplicar a Todas .

Aplicar Sonido a la Transición:

Aplique un efecto de transición a una diapositiva. Dé clic en el menú desplegable de Sonido de Transición en la pestaña de

Animaciones. Seleccione un sonido para aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Dé clic en Aplicar a todo si usted desea aplicar los efectos de transición y sonido a todas las diapositivas.

Quitar un Efecto de Transición:

Seleccione la diapositiva que desea modificar. Seleccione la pestaña Animaciones . Dé clic en Sin Transición en el grupo Transición para esta diapositiva.

Repita este proceso para cada diapositiva que desee modificar. O Dé clic en Aplicar a Todo para quitar el efecto de transición de todas las

diapositivas de la presentación.

Pasar las Diapositivas

Pasar a la Siguiente Diapostiva

Predeterminadamente, en la presentación usted da clic para avanzar, o moverse a la siguiente diapositiva. Esta característica es definida en la Transición por la pestaña Animaciones. Usted puede modificar estas características para que cada diapositiva salga en un momento específico automáticamente. Esto es muy útil para una presentación automática.

También puede avanzar a la siguiente diapositiva presionando la tecla "Enter".

Ajustar el Avance de las Diapositivas:

Seleccione la vista clasificador de diapositivas . Seleccione una diapositiva. Seleccione la pestaña Animaciones. Ubique la sección Adelantar Diapositiva en el grupo Transición a esta

diapositiva. Escriba el tiempo en la casilla Automáticamente después de: . Use las

flechas o escriba los números.

Seleccione otra diapositiva y repita el proceso hasta que las diapositivas tengan el tiempo deseado.

Si usted quiere aplicar el mismo efecto de transición y tiempo para cada diapositiva, sólo debe configurar el tiempo para una diapositiva y luego dar clic en Aplicar a todo.

Lesión 16: Usar Patrón de Diapositivas

Usar Patrón de Diapositivas

Cada vez que usted aplica un nuevo tema a sus diapositivas, un patrón de diapositiva aparece en el fondo. Este guarda información como estilos de fuente o texto, colores, efectos, tamaño de los marcadores, alineación del texto, y más. El patrón de diapositivas le permite realizar cambios fácilmente a todas o al diseño específico de una diapositiva . En esta lección, usted aprenderá a usar la vista patrón de diapositivas para aplicar cambios al patrón de diapositivas y esquemas de apoyo.

Usar Patrón de Diapositivas

El Patrón de Diapositivas

La manera más fácil de realizar los mismos cambios a todas las diapositivas o para que las diapositivas usen un mismo esquema es con el patrón de diapositivas . Por ejemplo, imagine que le gusta un tema, pero quiere cambiar un diseño específico diseño de un elemento de la diapositiva. Es posible que quiera un estilo diferente de viñeta, los títulos de las diapositivas con alineación centrada o subrayar cada titulo de diapositiva. Usted puede realizar estos cambios rápidamente modificando el patrón de diapositivas.

Ver el Patrón de Diapositivas:

Seleccione la pestaña o ficha Ver. Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Presentación.

La pestaña patrón de diapositivas aparecerá como la pestaña activa en la Cinta, y el panel de tareas del patrón de diapositiva aparecerá a la izquierda.

Acerca de la Vista Patrón de Diapositivas

La vista patrón de diapositivas aparece similar a la vista normal ; sin embargo, en la vista de patrón de diapositiva patrón de diapositivas están desplegadas en el panel de tareas en vez de las diapositivas como tal. La primera imagen en miniatura en el panel de tareas a la izquierda es el patrón de diapositiva que controla todas las diapositivas . Si usted quiere realizar un cambio a todas las diapositivas en una presentación, usted lo puede hacer al cambiar esta diapositiva.

Cada diapositiva debajo de la diapositiva patrón es una diapositiva con una diapositiva con un esquema de apoyo . Por ejemplo, si usted quiere realizar un cambio a todas las diapositivas que usen un Título y Contenido, lo puede hacer usando la diapositiva patrón con el esquema del Título y Contenido en el panel de tareas.

Usted puede ver cuales diapositivas en la presentación usan un esquema específico. Para ver esta información, sólo pase el cursor del mouse por encima de las presentaciones en miniatura y lea lo que le dice la pista de la pantalla. La pista de la pantalla contiene el número de diapositivas que usan ese esquema.

Realizar Cambios a Todas las Diapositivas

Cualquier cambio que usted realice a una diapositiva en vista normal se puede hacer a la diapositiva patrón para que el cambio sea reflejado en todas las diapositivas en la presentación. Los siguientes ejemplos le mostrarán como puede realizar estos cambios, y moverse de la pestaña Patrón de Diapositivas a otras pestañas de la Cinta, mientras la presentación permanece en vista patrón de diapositivas .

Cambiar el Tema de Fuente en Todas las Diapositivas :

Seleccione la pestaña Vista . Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente.

Dé clic en el comando Fuentes en el grupo Editar Tema en la pestaña Patrón de Diapositiva.

Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa de las opciones de fuente en el patrón de diapositiva.

Dé clic en una opción de menú para seleccionarla. Dé clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista

normal.

Para Cambiar el Color del Texto y Alinear el Título en Todas las Diapositivas:

Seleccione la pestaña Vista . Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará. Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está

seleccionada actualmente. Seleccione el texto que desea modificar y formatear como desea. En este

ejemplo, cambiaremos el color y la alineación al título.

Seleccione la pestaña Inicio . La diapositiva patrón y los esquemas de soporte permanecerán en el panel con las diapositivas en miniatura a la izquierda porque la vista actual es la de patrón de diapositiva.

Dé clic en el comando Color de Fuente del grupo Fuente. Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa

en la diapositiva patrón.

Seleccione un color de fuente del menú de opciones. El cambio del color de fuente aparecerá en todas las diapositivas del panel de tareas a la izquierda.

Dé clic en un comando de alineación para cambiar el alineamiento del texto seleccionado.

Dé clic en la vista Presentación de Diapositiva o en el comando Vista Normal en la parte inferior de la ventana para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en la diapositiva de la presentación.

Insertar una Imagen en Todas las Diapositivas:

Seleccione la pestaña Vista .

Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Imagen del grupo Ilustraciones. La ventana Insertar

imagen aparecerá.

Ubique el archivo de la imagen en el computador. Seleccione el archivo de la imagen. Dé clic en Insertar . La imagen aparecerá en la diapositiva patrón.

Dé clic en la imagen, mientras la sostiene con el botón del mouse, arrástrela a la ubicación deseada en la diapositiva. Libere el botón del mouse.

Dé clic en el comando Vista Presentación de Diapositiva o Vista Normal en la parte inferior de la ventana para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en las diapositivas de la presentación.

Preste mucha atención a la presentacion activa para que no tenga que tomar pasos innecesarios para terminar sus tareas. Por ejemplo, si la pestaña Patrón de Diapositivas esta activa, sólo dé clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositivas para volver a la vista normal; son embargo, si este no está activo, dé clic en Vista Normal en la parte inferior de la ventana.

Realizar Cambios a un Esquema Específico

Adicional a cambiar diseño de elementos en todas las diapositivas, usted puede cambiar diseños de diapositivas que usen un esquema específico . Por ejemplo, usted puede aplicar un formato diferente al Título y Contenido o esquema de Encabezado. Al cambiar esquemas de una diapositiva, tiene más control sobre las diapositivas de la presentación.

Cambiar el Formato y Color de un Texto en las Diapo sitivas con Esquema Específico:

Seleccione la pestaña Vista . Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

Seleccione el esquema de apoyo que desea cambiar. En este ejemplo, seleccionaremos la sección del título en el panel de diapositivas en miniatura de la izquierda.

Seleccione el texto que desea modificar en la diapositiva. Ahora puede cambiarlo como desee. En este ejemplo, cambiaremos el color del texto y añadiremos una sombra al texto.

Seleccione la pestaña Inicio . Dé clic en comando Color de Fuente del grupo Fuente. Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa

en la diapositiva patrón. Seleccione un color de fuente del menú de opciones.

Dé clic en el comando Sombra del Texto para añadir una sombra al texto seleccionado.

Dé clic en Vista Normal para cerrar la vista patrón de diapositivas y ver la sección de encabezado en las diapositivas que han sido formateadas.

Realizar Cambios a Esquemas Específicos

Insertar una Línea en una Diapositiva con un Esquem a Específico:

Seleccione la Pestaña Vista . Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

Seleccione el esquema de apoyo que desea cambiar. En este ejemplo, seleccionaremos la sección del título en el panel de diapositivas en miniatura de la izquierda.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Formas . Seleccione una línea del menú. El cursor se convertirá en una cruz de

cuatro puntas.

Dé clic y arrastre el mouse para insertar una línea donde desea la diapositiva. Libere el botón del mouse.

Seleccione la pestaña Formato . Formatee la linea, si desea. En este ejemplo, cambiaremos el color de la línea, el grosor y el estilo.

Dé clic en el comando Contorno de Forma . Escoja un color, grosor, o estilo de línea.

Dé clic en el comando Vista Normal para cerrar la vista del patrón de diapositiva y ver los cambios en la diapositiva formateada.

Presione mantenga sostenida la tecla "Shift" mientras inserta una línea derecha. Esto hará que la línea aparezca completamente recta.

Lesión 17: Ilustraciones SmartArt

Ilustraciones SmartArt

Crear diapositivas profesionales y con ilustraciones parece casi imposible, pero PowerPoint 2007 hace que usar ilustraciones sea muy fácil con SmartArt . Los gráficos de SmartArt son un tipo de ilustraciones que le permite comunicar visualmente información, que de lo contrario tendría que incluir en la presentación como texto. En esta lección, usted aprenderá a insertar un gráfico SmartArt, cambiar el color y los efectos de las ilustraciones.

Insertar un Gráfico SmartArt

Seleccione la diapositiva donde desea insertar el gráfico SmartArt.

Seleccione la pestaña Insertar . Seleccione el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones. Una ventana

aparecerá.

Seleccione una categoría a la izquierda de la ventana y mire los gráficos SmartArt que aparecen en el centro .

Dé clic en un gráfico para seleccionarlo. Una versión más grande del gráfico, con los detalles en el texto, aparecerán a la derecha de la diapositiva.

Dé clic en Aceptar . El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas pestañas con herramientas SmartArt Tools aparecerán en la pestaña -- Diseño y Formato.

Usted también puede insertar un gráfico SmartArt al dar clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto, si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido.

Piense en la cantidad de texto que necesitará para el gráfico. Algunos esquemas tienen más espacio para el texto que otros.

Añadir Texto a un Gráfico:

Seleccione el gráfico. Una forma se selecciona predeterminadamente. Escriba el texto que desea que aparezca en la forma seleccionada.

Cuando comience a escribir, la línea sólida que rodea la forma se convertirá en una línea punteada, la cual indicará que el cuadro de texto está activo.

El marcador de texto será reemplazado automáticamente por el texto.

El texto acomodará su tamaño para encajar en la forma. Repita hasta que todo el texto necesario sea ingresado a la forma existente.

Trabajar con Formas de los Gráficos SmartArt

Añadir una Forma a un Gráfico:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Seleccione una forma en el gráfico al lado , debajo , o encima de donde

quiera añadir la nueva forma. En este ejemplo, seleccionaremos un cuadro al lado, o donde deseemos añadir el nuevo cuadro.

Dé clic en el comando Añadir Forma en el grupo Crear Gráfico. Un menú aparecerá.

Seleccione Añadir Forma Antes o Añadir Forma Después . Con más gráficos SmartArt usted puede añadir formas por encima o debajo de la forma seleccionada.

La nueva forma aparecerá en el gráfico.

Añadir una Lista con Viñeta a una Forma:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Seleccione la forma en el gráfico donde desea añadir la lista con viñetas. Dé clic en el comando Añadir Viñeta en el grupo Crear Gráfico. El texto en

la forma se moverá y una viñeta aparecerá debajo del punto de inserción.

Escriba el texto. Presione la tecla "Enter" para desplegar la siguiente viñeta en la lista.

Repita el proceso hasta que todo el texto este escrito.

Reorganizar las Formas:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Dé clic en el comando Derecha a Izquierda en el grupo Crear Gráfico.

Vuelva a dar clic en el comando para volver al orden original.

Formatear Gráficos SmartArt

Escribir Texto Usando el Panel de Texto:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Dé clic en el comando Panel de Texto en el grupo Crear Gráfico. Este

comando permite ver o no el panel de texto.

Seleccione el campo donde desea escribir el texto. Escriba el texto que desea que aparezca en la forma.

Dé clic en la x en la esquina superior derecha, o dé clic en el comando Panel de Texto para cerrar el panel de texto.

Usted también puede dar clic en las flechas al lado izquierdo del gráfico SmartArt para desplegar el panel de texto.

Cambiar el Diseño del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Pase el mouse por encima de las opciones del grupo Diseño SmartArt para

tener una vista previa en la diapositiva. El diseño aparecerá en la diapositiva con el texto que haya sido ingresado.

Dé clic en la flecha de men[u desplegable Más para desplegar todos los diseños disponibles.

Dé clic en un diseño para seleccionarlo.

Cuando usted aplique un nuevo diseño, el gráfico en la diapositiva cambiará su estilo SmartArt .

Cambiar la Variación de Colores del Gráfico:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Dé clic en el comando Cambiar Color . Un menú con opciones de color

aparecerá.

Pase el mouse por una opción de color para tener una vista previa en la diapositiva.

Dé clic en una opción de color para seleccionarla.

Cuando cambie la variación de color del gráfico, el gráfico en la diapositiva y el estilo SmartArt cambiará.

Formatear Un Gráfico SmartArt

Cambiar el Estilo SmartArt:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Pase el mouse por una opción del grupo Estilo SmartArt para tener una

vista previa de la diapositiva.

Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todas las opciones. Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Volver al Gráfico Original:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.

Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt . Dé clic en el comando Restablecer el Gráfico .

Formatear el Gráfico

Cuando usted inserte un gráfico SmartArt, la pestaña Formato es una de las dos pestañas que aparecen en la Cinta. Los comandos en esta pestaña se pueden usar para formatear los gráficos de diferentes maneras. Muchos de los mismos comandos que son usados para formatear texto, cuadros de texto, formas y WordArt.

Mover Formas Usando los Comandos Mayor o Menor:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta. • Seleccione la pestaña Herramientas de Formato SmartArt . • Seleccione la forma que desea mover. • Dé clic en los comandos Mayor o Menor en el grupo Crear Gráfico.

Tenga en cuenta que mientras los comandos Mayor y Menor le permiten mover formas y personalizar gráficos, algunas veces tendrá que que insertar una forma nueva para crear el gráfico que desea.

Lesión 18: Hipervínculos y Botones de Acción

Hipervínculos y Acción

En PowerPoint, usted tiene la habilidad de crear un vínculo a una página, una dirección de correo electrónico, un archivo, otra diapositiva en la misma presentación y una diapositiva en una presentación diferente. Usted puede hacer todo esto usando dos herramientas hipervínculo y acción .

En esta lección, usted aprenderá a insertar un hipervínculo usando texto y objetos, así como insertar una acción.

Insertar Hipervínculos

Un hipervínculo es una conexión de una diapositiva a una página web, una dirección de correo electrónico, una diapositiva o un archivo. Texto u objetos como imágenes y formas pueden ser formateadas como un hipervínculo.

Insertar un Hipervínculo para una Página Web:

Seleccione el texto u objecto que desea usar como hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar

un aparecerá.

Si usted usa texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la ventana. El texto que ha seleccionado en esta diapositiva aparecerá en este campo.

Dé clic en Archivo o Página Web Existente .

En el campo Dirección , escriba la dirección de la página web que usted desea desplegar cuando se le dé clic en el hipervínculo.

Decida si quiere añadir Información en la Pantalla , la cual es una casilla de información que aparece cuando pasa el mouse por encima de un comando, hipervínculo, o acción. Insertar Información en la Pantalla:

Dé clic en Info. en Pantalla . La ventana para Insertar Información en la Pantalla aparecerá.

Escriba el texto con la información. Dé clic en Aceptar en la ventana para Insertar Información en la

Pantalla.

Dé clic en Aceptar en la ventana para Insertar Información en la Pantalla. Dé clic en cualquier otra parte de la diapositiva para quitar la selección del

texto u objeto. Si usted modifica el texto del hipervínculo, el texto aparecerá

subrayado en un color diferente. Si usted usa un objeto, este no tendrá formato adicional.

Ver el Hipervínculo

En PowerPoint, los hipervínculos se activan en vista presentación de diapositiva . Cuando usted ve la diapositiva en vista presentación de diapositiva, verá que el cursor se convierte en una mano cuando se mueve al hipervínculo. El cursor con forma de mano indica que al texto u objeto se le puede dar clic. Ya que el texto automáticamente es formateado de una manera diferente que el otro texto en la diapositiva, el cursor de mano es el más usado para hipervínculos que usan un objecto como una imagen o forma.

Si usted pasa el mouse por encima del hipervínculo, la Información de Texto aparecerá, si usted creó una cuando insertó el hipervínculo. Dé clic en el hipervínculo para abrir una página web, si el computador está conectado a Internet.

Insertar un Hipervínculo para una Diapositiva en la Misma Presentación:

Seleccione el texto u objecto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

Seleccione la pestaña Insertar .

Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

Si usted usa el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que usted seleccionó en la diapositiva aparecerá en este campo

Dé clic en Lugar de Este Documento para vincularlo a una diapositiva en la presentación actual. El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo cambiará y una lista de diapositivas en la presentación aparecerá.

Deslícese por la lista. Seleccione la diapositiva a la que quiere hacerle el link desde el

hipervínculo. Una miniatura de diapositiva aparecerá en el área de vista previa de la diapositiva.

Decida si desea añadir Información en Pantalla . Insertar Información en Pantalla:

Dé clic en Información en Pantalla . La ventana Información en Pantalla aparecerá.

Escriba la Información en Pantalla. Dé clic en Aceptar en la ventana Información en Pantalla.

Dé clic en Aceptar para cerrar el la ventana Información en Pantalla.

Vea la diapositiva en vista presentación de diapositiva y dé clic en el hipervínculo para ver la diapositiva seleccionada.

Insertar un Hipervínculo para una Archivo Existente :

Seleccione el texto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana

Insertar Hipervínculo aparecerá.

Si usted usa el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que usted seleccionó en la diapositiva aparecerá en este campo

Dé clic en Archivo Existente o Página Web .

Ubique con el menú desplegable el archivo en el centro de la ventana. Use el menú desplegable para ubicar el archivo PowerPoint en su

computador.

Seleccione el archivo. El nombre del archivo aparecerá en el campo Dirección.

Dé clic en el botón Marcador y una ventana aparecerá.

Seleccione una diapositiva en la presentación que usted quiere vincular usando un hipervínculo.

Dé clic en Aceptar .

Decida si desea añadir Información en Pantalla . Insertar Información en Pantalla:

Dé clic en Información en Pantalla . La ventana Información en Pantalla aparecerá.

Escriba la Información en Pantalla. Dé clic en Aceptar en la ventana Información en Pantalla.

Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana Información en Pantalla.

• Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana Hipervínculo.

Vea la diapositiva en la vista presentación de diapositiva y dé clic en el hipervínculo para ver el archivo.

También puede crear un nuevo documento desde Insertar Hipervínculo. Dé clic en el comando Crear Nuevo Documento para explorar esta opción.

Insertar un Hipervínculo a una Dirección de Correo Electrónico:

Seleccione el texto u objecto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana

Insertar Hipervínculo aparecerá. Dé clic en la Dirección de Correo Electrónico a la izquierda. Si usted esta

usando texto como su hipervínculo, el texto para desplegar aparecerá activo y tendrá texto seleccionado adentro.

En el campo de la dirección de correo electrónico , escriba en e-mail: y la dirección de correo que desea usar para que le contacten. (ejemplo, Mailto:alejandra@gcfaprendagratis.org).

Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana de Insertar Hipervínculo.

Vea la diapositiva en vista presentación de diapositiva para comprobar que el hipervínculo del mail esté funcionando normalmente.

Editar o Quitar un Hipervínculo:

Seleccione el texto u objecto hipervínculo que desea eliminar. Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Hipervínculo en el grupo Vínculos. La ventana

Editar Hipervínculo aparecerá.

Edite el hipervínculo seleccionado. O Dé clic en el botón Eliminar Hipervínculo para quitarlo. Dé clic en Aceptar .

Usted puede editar o eliminar cualquier hipervínculo de la misma manera, sin importar que sea un hipervínculo a un e-mail, un sitio web o una diapositiva.

Insertar Botones Acción

Adicional a los hipervínculos, otra herramienta que puede usar para conectar a una página web, un archivo o un e-mail y una diapositiva es llamado acción , o hipervínculo acción. Un botón acción es una forma hecha botón que usted puede añadir a una presentación y usarlo como hipervínculo. Cuando alguien da clic o se mueve sobre el botón, la acción puede ocurrir.

Los hipervínculos y los botones de acción son cercanos y pueden hacer las mismas cosas. Los botones acción son más usados para presentaciones realizadas por uno mismo.

Insertar un Botón de Acción en Todas las Diapositiv as:

Seleccione la pestaña Vistas . Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de

Presentación. La vista patrón de diapositiva aparecerá.

Seleccione la diapositiva 1, que es la diapositiva patrón. Los cambios a esta diapositiva aparecerán en todas las diapositivas de la presentación.

Seleccione la pestaña Insertar . Dé clic en el comando Formas del grupo de Ilustraciones.

Seleccione un botón acción de la parte de abajo de la lista. en este ejemplo, seleccionaremos el botón de acción de Inicio .

Inserte la forma en la diapositiva. La ventana Configuración de la Acción aparecerá.

Seleccione las pestañas Clic del mouse o Acción del mouse . Use Clic del

Mouse para configurar las acciones que ocurren cuando hace clic, y use Acción del mouse para configurar aciones cuando mueve el cursor sobre el botón de acción. En este ejemplo, dejaremos la pestaña Clic del Mouse seleccionada.

En la sección Acción al hacer clic , dé clic en Ninguna o Hipervínculo a . Si usted da clic en Ninguna , la forma no tendrá ninguna acción

asociada. Pero si usted selecciona Hipervínculo a: , seleccione una opción del

menú. El la opción de hipervínculo funcionan en los botones de acción de la misma manera que los hipervínculos tradicionales.

Dé clic en Reproducir Sonido si desea reproducir un sonido cuando se dé clic sobre el botón acción.

Seleccione un sonido del menú desplegable.

Dé clic en Aceptar .

Los botones acciones no tienen que insertarse en el patrón de diapositivas. Usted puede insertar un botón acción en una diapositiva, si lo desea.

Editar Botón Acción

Seleccione el botón acción. Seleccione la pestaña Inicio . Dé clic en el comando Acción en el grupo Hipervínculos. La ventana

Configurar Acciones aparecerá.

Edite la acción o hipervínculo. Dé clic en Aceptar .

Cuando el botón acción esté seleccionado, la pestaña Formato estará disponible porque es una forma. Usted puede cambiar el estilo de forma o color cuando lo desee.

Lesión 19: Organizar Objetos

Organizar Objetos

En PowerPoint 2007, usted puede alinear , agrupar , rotar , y ordenar objetos como imágenes, formas y cuadros de texto en las diapositivas. Usando los comandos de PowerPoint, usted puede organizar las diapositivas y los objetos en las diapositivas fácilmente. En esta lección, usted aprenderá a alinear los objetos de varias maneras a través de la diapositiva, agrupar múltiples objetos de varias maneras a través de la diapositiva, agrupar múltiples objetos en un objeto y ordenar objetos de adelante hacia atrás.

Alinear Objetos

Usted puede dar clic y arrastrar objetos para alinearlos manualmente, pero esto nunca le dará los mejores resultados. Adicionalmente, alinear objetos de esta manera puede tomar mucho tiempo. Afortunadamente, PowerPoint le da varios comandos que le permiten organizar fácilmente los objetos.

Alinear Objetos:

Seleccione el objecto que desea alinear. Para seleccionar objetos múltiples, dé clic y arrastre su mouse para

formar un cuadro de selección al rededor de los objetos, y luego libere el botón del mouse.

Las manillas de tamaño aparecerán al rededor de cada objeto seleccionado y la pestaña o ficha Formato aparecerá en la Cinta.

Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Alinear en el grupo Organizar.

Seleccione una opción de menú.

Acerca de Alinear

Hay seis opciones de alineación básica en el menú Alineación . Las opciones de menú son: Alinear a la Izquierda, Alinear Verticalmente, Alinear a la Derecha, Alinear en la Parte Superior, Alinear al Medio, Alinear en la Parte Inferior.

El nombre de cada opción del menú identifica como la opción cambia la alineación de los objetos seleccionados. (Por ejemplo. La opción de menú Alinear a la Izquierda, ubicará los objetos seleccionados a la izquierda.) Sin embargo, cada una de estas opciones de alineación varían según si se hacen los cambios en Alinear a la diapositiva o Alinear objeto seleccionados seleccionados en el menú.

Por ejemplo, si la opción Alinear Objetos Seleccionados está activa, y luego escoge Alinear en la Parte Superior del menú, los objetos seleccionados de la parte de arriba se alinearán. Si la opción Alinear a la diapositiva está

seleccionada usted escoge del menú Alinear en la Parte Superior , todos los objetos seleccionados nuevamente se ubicarán en la parte superior de la diapositiva . Los ejemplos en la parte inferior indican como las opciones de menú Alinear a la Diapositiva o Alinear objetos seleccionados.

Hay dosopciones de menú que afectan los objetos que están distribuidos horizontalmente o verticalemente a través de la diapositiva. Estas opciones también también se afectan si Alinear objetos seleccionados o Alinear a la diapositiva están seleccionadas del menú.

Ninguna opción de alineación funcionará en todas las situaciones. La mejor manera para entender como funcionan las opciones de alineamiento es practicando y usando las opciones del menú alinear.

Agrupar y Girar Objetos

Otro comando que puede usar para organizar los objetos es Agrupar . Cuando quiera agrupar los objetos para facilitar su manipulación en la diapositiva. Para no mover cada objeto individualmente o usar las opciones de alineación para organizar los objetos en la diapositiva, usted puede agrupar varios objetos en un objeto . Mover un objeto es más fácil y rápido que mover varios objetos en la diapositiva.

Agrupar Objetos:

Seleccione los objetos que desea agrupar . Para seleccionar objetos múltiples, dé clic para arrastrar el mouse

para formar un cuadro de selección el rededor de los objetos, y luego liberar el botón.

Las manillas para modificar el tamaño aparecerán al rededor de los objetos seleccionados y la pestaña Formato aparecerá en la Cinta de opciones.

Seleccione la pestaña o ficha Formato . Dé clic en el comando Agrupar del grupo Organizar. Seleccione Agrupar del menú.

Los objetos seleccionados se volverán grupos en un objeto . Esto indicado por el cuadro con manillas de tamaño que incluye todos los objetos seleccionados.

Mover Objetos Agrupados:

Dé clic y arrastre el objeto a una nueva ubicación en la diapositiva. El cursor se volverá una cruz de flechas.

Libere el botón del mouse.

Desagrupar Objetos:

Seleccione el objeto agrupado que desea desagrupar. La pestaña Formato aparecerá en la Cinta de Opciones.

Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Agrupar en el grupo Organizar. Seleccione del menú Desagrupar . El objeto agrupado aparecerá en objetos

individuales.

Rotar un Objeto:

Seleccione el objeto que desea rotar . La pestaña Formato aparecerá en la Cinta de opciones.

Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Rotar en el grupo Organizar.

Pase el mouse por encima de las opciones del menú para tener una vista previa de la opción de rotación en la diapositiva.

Seleccione una opción de menú.

Ordenar Objetos

Además a la alineación y agrupación de objetos, PowerPoint 2007 le da la habilidad de organizar objetos en un orden específico . Cuando usted inserte objetos como formas e imágenes en una diapositiva, cada objeto es organizado basado en el orden en que fue insertado .

Por ejemplo, si yo inserto una Flecha A y luego inserto una Flecha B, la flecha A aparecerá debajo de la Flecha B. Esto pasa porque Flecha A fue insertado antes

que Flecha B. Lo mismo pasa con otros objetos como imágenes, cuadros de texto o una combinación de objetos. En un momento que quisiera que las flechas estuvieran ordenadas de una manera diferente .

Ordenar Objetos Usando el Comando Enviar al Fondo:

Seleccione el objeto que desea organizar en un orden diferente. En este ejemplo, la cola de la flecha B necesita aparecer por debajo de la cola de la flecha A. Yo podría seleccionar cualquier flecha , pero seleccionaré la flecha A.

Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en Enviar al Fondo . Seleccione del menú Enviar al Fondo o Mandar al Fondo .

Enviar Atrás envía el objeto una capa atrás. Enviar al Fondo manda el objeto seleccionado a lo más atrás, o

hasta el fondo, de todos los objetos.

El objeto aparecerá en un nuevo orden.

Ordenar Objetos Usando el Comando Traer al Frente:

Seleccione el objeto que desea ubicar en un orden diferente. Seleccione la pestaña Formato . Dé clic en el comando Traer al Frente . Seleccione del menú Traer al Frente o Traer Adelante .

Traer al Frente envía el objeto seleccionado al frente de todos los objetos, así que aparece como una capa superior.

Traer Adelante envía el objeto hacia adelante una capa.

Los objetos aparecerán en un nuevo orden.

Lesión 20: Sangría y Espaciado

Sangría y Espaciado

La Sangría y el espaciado son dos elementos importantes que puede administrar en su presentación de PowerPoint para cambiar la manera como aparece el texto en las diapositivas. Cuando usted usa sabiamente, estas dos funciones puede tener un impacto significante en sus diapositivas.

En esta lección, usted aprenderá a usar la sangría y el espaciado, cambiar la sangría haciendo marcas en la regla y modificar el espacio de la linea.

Sangría

PowerPoint le da la habilidad de crear una sangría , o crear sangrías subordinadas, o sea las listas dentro de las listas. Si usted está insertando contenido relacionado con una viñeta existente, una lista con sangría puede hacer que el texto y la diapositiva sean más fácil de leer y más atractivo para la audiencia.

Aplicar Sangría a una Lista:

Ubique el cursor al principio de la linea del texto que quiere hacer sangría.

Seleccione la pestaña Inicio . Dé clic en el comando Aumentar Nivel de Lista del grupo Párrafo.

La línea de texto aparecerá con sangría.

Hay varios niveles predeterminados por PowerPoint. Cada vez que usted dé clic en el comando Aumentar Nivel de Lista la línea incrementa la sangría.

Si usted presiona la tecla "Enter" mientras el cursor este en una línea de texto con sangría, la nueva viñeta aparecerá como parte de la lista con sangría.

Disminuir Nivel de Lista:

Ubique el cursor en una línea que desee modificar.

Seleccione la pestaña Inicio . De clic en Disminuir Nivel de Lista en el grupo Párrafo. El cursor y la línea

de texto cambiará a la izquierda en el último nivel.

En PowerPoint, usted puede ajustar el espacio entre una viñeta en una lista y el texto . La habilidad para aumentar o disminuir el nivel de lista o sangría le da el control sobre las listas que use en una presentación, y le permite configurarlas para cumplir con sus necesidades. Una de las maneras más fácil de modificar la sangría es usando la sangría en la regla.

Desplegar la Regla:

Seleccione la pestaña o ficha Vista . Dé clic en Regla seleccione la casilla en el grupo Mostrar u Ocultar si este

no está seleccionado y la regla aparecerá.

Cambiar la Posición de una o varias Viñetas:

Ubique el cursor en la línea con la viñeta que desea mover, o para varias líneas, seleccione las líneas del texto.

Dé clic y arrastre la marcador de la viñeta de primera línea para cambiar la posición de la viñeta.

La viñeta de primera línea parece un triangulo al revés. Este indica la posición de la viñeta actual.

Libere el botón del mouse a la ubicación deseada.

Cambiar la Posición del Texto:

Ubique el cursor en la línea del texto que desea cambiar, o para varias líneas, seleccione as líneas del texto.

Dé clic y arrastre el marcador de sangría colgante para cambia la posición del texto.

El marcador de sangría colgante se ve como un triangulo. Este indica la posición de la línea en el texto.

Libere el botón del Mouse en la ubicación deseada.

Cambiar la Posición de la Viñeta y el Texto (mientr as mantiene el espacio):

Ubique el cursor en la línea de texto que desea mover, o varias lineas, seleccione las líneas de texto.

Dé clic y arrastre el marcador de sangría izquierda para cambiar la posición de la viñeta y el texto mientras mantiene la misma posición de viñeta y texto.

El marcador de sangría izquierdo es un rectángulo debajo del marcador de sangría colgado.

Libere el botón del Mouse en la ubicación deseada. Tanto la viñeta como el texto se moverán, pero mantienen la proporción actual.

Si usted está trabajando con texto sin viñetas, como un párrafo, usted puede usar estos marcadores para identificar el texto. Cada marcador funciona de la misma manera, pero mueve diferentes partes del texto.

Más Acerca de Sangría

Mientras la regla es una manera simple para modificar las sangrías, usted puede escribir una cantidad exacta para realizar sangrías usando la ventana de Párrafo. Para ver esta ventana, sólo dé clic en la flecha pequeña en la parte inferior, en la esquina derecha del grupo Párrafo en la pestaña de Inicio.

En la ventana Párrafo , usted puede escribir una medida específica para la sangría antes del texto, o sangría superior y de primera línea.

Interlineado

Adicional a la sangría, usted puede controlar el interlineado . Este es el espacio entre las frases y los párrafos en el cuadro de texto. Usted puede modificar el interlineado para que el texto se acomode más a la diapositiva, o para añadir un espacio a líneas específicas para llamar la atención a una parte de la diapositiva.

Cambiar el Interlineado Usando las Opciones Predete rminadas:

Seleccione las líneas que desea modificar. Seleccione la pestaña o ficha de Inicio . Dé clic en el comando Interlineado en el grupo Párrafo. Un menú

aparecerá. Las opciones de menú con una marca indica que es el interlineado seleccionado.

Seleccione una opción del menú para cambiar el interlineado de la selección de líneas.

Escribir Medidas Específicas de Interlineado:

Seleccione las líneas que desea modificar. Seleccione la pestaña de Inicio . Dé clic en el comando Interlineado en el grupo Párrafo. Un menú

aparecerá. Seleccione las Opciones de Interlineado . La ventana Párrafo aparecerá.

Ubique la sección Interlineado . Use el menú desplegable de interlineado para:

Seleccionar una de las medidas predeterminadas tales como 1, 1.5, y 2.

Seleccione Múltiple . Escriba un número mayo o igual a 3.

Seleccione Exactamente para escribir los puntos en el campo apropiado. Esto es especialmente útil si usted desea un interlineado menor a espacio sencillo.

De clic Aceptar .

Cambiar Interlineado Antes o Después de una Línea:

Ubique el cursor donde desea modificar el espaciado. En este ejemplo, incrementaremos el espaciado después de la palabra Correo .

Seleccione la pestaña Inicio . Dé clic en el comando Interlineado en el grupo Párrafo. Un menú

aparecerá. Seleccione Opciones de Interlineado . La ventana Párrafo aparecerá. Ubique la sección Interlineado . Use las flechas en los campos Antes y Después para aumentar o disminuir

el interlineado. La opción Antes cambia el interlineado en el área debajo del texto

seleccionado o párrafo. La opción Después cambia el interlineado en el área debajo del

texto o párrafo seleccionado.

Dé clic en Aceptar . Los cambios en el interlineado aparecerán en la diapositiva.

Lesión 21: Fin de la Presentación Grabarla en un CD

Finalice una Presentación y Grabarla en un CD

Cada persona desarrollará su propio proceso para completar una presentación PowerPoint 2007. Para algunas personas, esto implicaría revisar las diapositivas buscando errores de escritura o ver las diapositivas en vista presentación de diapositivas por última vez para ver las animaciones y transiciones. en esta lección, usted aprenderá a ingresar a vista presentación de diapositivas desde la pestaña Presentación de Diapositiva , configurar las opciones de la presentación y guardar la presentación en un CD.

Opciones de Presentación de Diapositiva

Cuando finaliza o completa una presentación, usted querrá ver la presentación en la vista presentación con diapositivas. Esto le permitirá ver todas las animaciones y transiciones en cada diapositiva, y decidir si quiere realizar cualquier cambio a las diapositivas.

Ver la Presentación en Vista Presentación con Diapo sitivas:

Dé clic en el comando vista Presentación con Diapositivas en la parte inferior derecha de la ventana cuando este en vista Normal .

O

Seleccione la pestaña Presentación con Diapositivas .

Dé clic en el comando Desde el principio en el grupo Iniciar presentación

con diapositivas para comenzar la presentación desde la primera diapositiva.

Dé clic en el comando Desde la Presentación Actual en el grupo Iniciar presentación con diapositivas. Este comando es muy útil si usted está interesado en ver unas diapositivas en vista presentación.

Opciones Presentación con Diapositivas

Usted puede tener acceso a algunos comandos desde múltiples ubicaciones en la Cinta de opciones o en PowerPoint. Un comando de la Cinta de opciones que le permite realizar varios cambio a la presentación con diapositivas es el comando Configuración de la presentación con diapositivas en la pestaña Presentación de Diapositivas.

Ventana Opciones Presentación con Diapositivas:

Seleccione la pestaña Presentación con Diapositivas . Dé clic en el comando Configuración de la Opciones Presentación con

Diapositivas . La ventana Opciones Diapositivas aparecerá.

Seleccione las opciones que desee en la ventana.

Dé clic en Aceptar para aplicar la configuración a la diapositiva.

Cambiar las Opciones de Diapositivas

Ventana Opciones Presentación con Diapositivas

En la ventana usted puede:

Tipo de Presentación : La configuración predeterminada es "Realizada por un orador (pantalla completa)" pero si usted planea desplegar las diapositivas en forma individual o en exposición en la ventana de PowerPoint, usted puede cambiar la configuración en esta sección.

Mostrar Diapositivas : Si usted quisiera saltarse una diapositiva del principio o el final durante la presentación, escriba el número de diapositivas donde quiere comenzar y terminar la presentación en esta sección.

Opciones de Presentación : En esta sección, usted puede escoger entre repetir el ciclo hasta presionar "Esc", mostrar sin narración y sin animación, en caso tal que tengan alguna animación.

Avance de Diapositivas : Si usted añadió tiempo a cada una de las diapositivas, en esta sección usted puede cambiar la presentación para que las diapositivas se puedan pasar manualmente o usando el menú.

Ocultar una Diapositiva en una Presentación:

Seleccione la pestaña Presentación de Diapositivas . Seleccione la diapositiva que no quiere mostrar en su presentación. Dé clic en el comando Ocultar diapositivas .

Dé clic en el comando Ocultar diapositiva nuevamente para mostrar la diapositiva.

Grabar una Presentación en un CD

Si usted va a hacer una presentación en un computador diferente al suyo, ustedes deben usar la aplicación Empaquetar para CD . Esto le permite empaquetar o guardar la presentación, con todos los archivos necesarios de PowerPoint, para que pueda ver la presentación en cualquier computador, teniendo en cuenta que PowerPoint 2007 debe estar instalado en el computador.

Empaquetar una Presentación en un CD:

Abra la presentación que quiere guardar en el CD. Inserte un CD en el reproductor de CD. Asegúrese de que sea un CD

disponible para quemar datos o poder guardar información en el. Dé clic en el Botón de Microsoft Office . Seleccione Publicar . Seleccione Empaquetar para CD .

Si usted tiene archivos vinculados a la diapositiva, un mensaje de PowerPoint aparecerá notificándole que los archivos serán actualizados. Dé clic en Aceptar .

La ventana Empaquetar para CD aparecerá.

Escriba un nombre en el campo nombre del CD .

El nombre del archivo se despliega en la sección Archivos por copiar . Si quiere añadir más archivos, dé clic en Añadir Archivos y selecciónelos de la ventana que aparece. Cualquier archivo con un vínculo a una diapositiva en la presentación es incluido en el CD, predeterminadamente.

Dé clic en Opciones para cambiar las opciones predeterminadas que guardan los archivos vinculados a la presentación en el CD. La ventana de Opciones aparecerá.

Quite la selección de los Archivos Vinculados si no quiere que los archivos vinculados sean empaquetados automáticamente.

Desde la ventana de Opciones, también puede: Seleccionar una opción del menú desplegable para

determinar como la presentación se reproducirá . A menos que tenga varias presentaciones, usted puede dejar las opciones predeterminadas.

Seleccione Fuentes TrueType Incrustadas en la presentación para que las fuentes seleccionadas aparezcan en las diapositivas, sin importar que el computador que se use para realizar la presentación tenga las fuentes.

Configure una contraseña para abrir el paquete de la presentación.

Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana de Opciones.

Dé clic en Copiar a CD .

Si usted tiene vínculos a otros archivos, un mensaje aparecerá preguntándole que confirme que quiere incluir archivos en su presentación. Dé clic en Si, y PowerPoint copiará los archivos al CD.