Manualde politici si proceduricontabileSocietatea: SC AMPER SRLAdresa: Com.Simnicu de Sus, sat Romanesti, str.Craiovei, nr.145, jud.DoljABC, Et. 3, Cam. 15CUI / Nr. Reg. Com RO3085869J16/3491/1992Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869Cuprins1. OBIECTIV ....................................................................................................................... 62. POLITICI CONTABILE NOTIUNI GENERALE .................................................................... 72.1. Modificari in politicile contabile ................................................................................................................ 92.2. Modificari in estimarile contabile ............................................................................................................ 103. ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII ......................................................... 124. REGISTRELE DE CONTABILITATE ................................................................................... 145. SITUATIILE FINANCIARE ............................................................................................... 156. PRINCIPII CONTABILE .................................................................................................. 17I. Principiul continuitatii activitatii.................................................................................................................... 17II. Principiul permanentei metodelor ............................................................................................................... 17III. Principiul prudentei ..................................................................................................................................... 17IV. Principiul independentei exercitiului .......................................................................................................... 18V. Principiul evaluarii separate a elementelor de active si de datorii .............................................................. 18VI. Principiul intangibilitatii .............................................................................................................................. 19VII. Principiul necompensarii ............................................................................................................................ 19VIII. Principiul prevalentei economicului asupra juridicului ............................................................................. 19IX. Principiul pragului de semnificatie .............................................................................................................. 207. REGULI GENERALE DE EVALUARE ................................................................................. 217.1. Evaluarea la data intrarii in societate ...................................................................................................... 217.2. Evaluari periodice .................................................................................................................................... 247.3. Evaluarea cu ocazia inventarierii ............................................................................................................. 257.4. Evaluarea la inchiderea exercitiului financiar .......................................................................................... 277.5. Evaluarea la data iesirii din unitate ......................................................................................................... 338. EVENIMENTE ULTERIOARE DATEI BILANTULUI ............................................................. 349. CORECTAREA ERORILOR CONTABILE ............................................................................ 3610. PARTI AFILIATE .......................................................................................................... 3711. TERMENE DE RAPORTARE ......................................................................................... 38Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 3Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586912. TREZORERIE .............................................................................................................. 3913. MIJLOACE FIXE .......................................................................................................... 4113.1. Generalitati ........................................................................................................................................... 4113.2. Imobilizari necorporale .......................................................................................................................... 4313.2.1. Clasificari, definitii ................................................................................................................................ 4313.2.2. Recunoasterea si evaluarea initiala ...................................................................................................... 4713.2.3. Evaluarea ulterioara recunoasterii initiale ........................................................................................... 5013.2.4. Amortizarea imobilizarilor necorporale ............................................................................................... 5013.2.5. Cedarea ................................................................................................................................................ 5113.2.6. Evaluarea la data bilantului .................................................................................................................. 5113.2.7. Pezentarea informatiilor ...................................................................................................................... 5113.3. Imobilizari corporale.............................................................................................................................. 5213.3.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................ 5213.3.2. Recunoasterea initiala a imobilizarilor corporale ................................................................................. 5213.3.3. Cheltuieli ulterioare .............................................................................................................................. 5413.3.4. Evaluarea ulterioara recunoasterii initiale ........................................................................................... 5513.3.5. Amortizarea .......................................................................................................................................... 5713.3.6. Cedarea si casarea ................................................................................................................................ 6013.3.7. Deprecierea .......................................................................................................................................... 6113.3.8. Compensatii de la terti ......................................................................................................................... 6213.3.9. Evaluarea la data bilantului .................................................................................................................. 6213.3.10. Reevaluarea imobilizarilor corporale ................................................................................................. 6313.3.11. Prezentarea in situatiile financiare ..................................................................................................... 6613.3.12. Situatii statistice ................................................................................................................................. 6713.3.13. Registrul bunurilor de capital ............................................................................................................. 6713.3.14. Leasing ................................................................................................................................................ 6813.4. Imobilizari financiare ............................................................................................................................. 7013.4.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................ 7013.4.2. Evaluarea initiala .................................................................................................................................. 7113.4.3. Evaluarea la data bilantului .................................................................................................................. 7114. POLITICI CONTABILE PRIVIND STOCURILE .................................................................. 7214.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................. 7214.2. Costul stocurilor .................................................................................................................................... 7714.3. Evaluarea stocurilor ............................................................................................................................... 8014.4. Descarcarea din gestiune ....................................................................................................................... 8014.5. Valoarea realizabila neta ....................................................................................................................... 8114.6. Recunoasterea drept cheltuiala ............................................................................................................. 8214.7. Prezentarea informatiilor ...................................................................................................................... 8215. CREANTE ................................................................................................................... 8315.1. Definitii si clasificari ............................................................................................................................... 8315.2. Evaluarea creantelor ............................................................................................................................. 85Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 4Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586915.3. Garantarea, cesionarea si factoringul .................................................................................................... 8616. INSTRUMENTE DE TREZORERIE STOCURI ................................................................... 8816.1. Generalitati ........................................................................................................................................... 8816.2. Evaluare ................................................................................................................................................ 8917. INVESTITII PE TERMEN SCURT .................................................................................... 9017.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................. 9017.2. Evaluare ................................................................................................................................................ 9018. DATORII PE TERMEN SCURT ....................................................................................... 9118.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................. 9118.2. Evaluare ................................................................................................................................................ 9319. DATORII PE TERMEN LUNG ........................................................................................ 9419.1. Definitii, clasificari ................................................................................................................................. 9419.2. Evaluare ................................................................................................................................................ 9420. POLITICI CONTABILE PRIVIND PROVIZIOANELE .......................................................... 9620.1. Definitii, concepte cheie ........................................................................................................................ 9620.2. Recunoastere ........................................................................................................................................ 9620.3. Estimare ................................................................................................................................................ 9720.4. Prezentare si descriere .......................................................................................................................... 9821. POLITICI CONTABILE PRIVIND CAPITALUL SI REZERVELE ............................................. 9921.1. Capital ................................................................................................................................................... 9921.2. Rezerve din reevaluare ........................................................................................................................ 10021.3. Alte rezerve ......................................................................................................................................... 10022. POLITICI CONTABILE PRIVIND VENITURILE, CHELTUIELILE, REZULTATUL .................... 10222.1. Venituri ............................................................................................................................................... 10222.1.1. Definitii, clasificari .............................................................................................................................. 10222.1.2. Recunoasterea veniturilor .................................................................................................................. 10322.1.3. Evaluarea veniturilor .......................................................................................................................... 10522.2. Cheltuieli ............................................................................................................................................. 10522.2.1. Definitii, clasificari .............................................................................................................................. 10522.2.2. Recunoasterea cheltuielilor ................................................................................................................ 106Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 5Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586922.2.3. Evaluarea cheltuielilor ........................................................................................................................ 10722.3. Rezultat ............................................................................................................................................... 10722.4. Parti afiliate ......................................................................................................................................... 10722.4.1. Prezentarea informatiilor cu privire la tranzactiile derulate cu parti afiliate ..................................... 10722.4.2. Necesitarea prezentarii informatiilor cu privire la partile afiliate ...................................................... 10922.4.3. Prezentare in situatiile financiare....................................................................................................... 11023. ANGAJAMENTE SI ALTE ELEMENTE EXTRABILANTIERE .............................................. 11123.1. Definitii, generalitati............................................................................................................................ 11123.2. Prezentarea informatiilor .................................................................................................................... 11424. INVENTARIEREA ....................................................................................................... 115Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 6Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 30858691. ObiectivObiectivul prezentului material este de a stabili politicile, principiile sitratamentele contabile aplicate de entitate, in scopul sporirii gradului de relevanta siincredere al situatiilor financiare, precum si gradului de comparabilitate al acestor situatiifinanciare in timp, dar si cu situatiile financiare ale altor societati.Prezentul manual a fost intocmit astfel incat respecta prevederile:- OMFP 3055/2009, pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme cudirectivele europene- Legea 82/1991 Legea contabilitatii- Ordin 3512/2008, privind documentele financiar-contabile- Ordin 2226/2006, privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catrepersoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata- Ordin 2861/2009, pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuareainventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii- Standardelor internationale de contabilitateManual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 12Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 30858693. Organizarea si conducerea contabilitatiiEntitatea are obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, inconcordanta cu prevederile Legii contabilitatii 82/1991 republicata. Totodata,entitatea va asigura organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune.Contabilitatea reprezinta activitatea specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea,gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelorobtinute din activitatea persoanelor juridice si fizice si trebuie sa asigure inregistrareacronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire lapozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerinteleinterne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditoriifinanciari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala.Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si invaluta, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens.Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuariiei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfelcalitatea de document justificativ.Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeazaraspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care leauinregistrat in contabilitate, dupa caz.Compania are obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor denatura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, celputin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii saulichidarii si in alte situatii prevazute de lege. Totodata, vor fi organizate inventare ori decate ori conducerea considera necesara efectuarea lor.Rezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit reglementarilor contabileaplicabile.Documentele oficiale de prezentare a activitatii economico-financiare a companiei suntsituatiile financiare anuale, intocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile si careManual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 13Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a altorinformatii, in conditiile legii, referitoare la activitatea desfasurata.Periodic, in situatiile in care prevederile legislative impun astfel de obligatii, se intocmescraportari contabile periodice.Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii.Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii entitatii revineadministratorului.Entitatea organizeaza si conduce contabilitatea in compartimente distincte, conduse decatre directorul economic, care are studii economice superioare si care raspundeimpreuna cu personalul din subordine de organizarea si conducerea contabilitatii, inconditiile legii.In ceea ce priveste organizarea contabilitatii, urmatoarele prevederi sunt generalvalabile:- Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii si pe fiecare obiect de evidenta.- Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric.- Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achizitie, deproductie sau la valoarea justa pentru alte intrari decat cele prin achizitie sauproductie, dupa caz.- Creantele si datoriile se inregistreaza in contabilitate la valoarea nominala.- Valoarea actiunilor emise sau a altor titluri, precum si varsamintele efectuate incontul capitalului subscris se reflecta distinct in contabilitate.- Contabilitatea clientilor si furnizorilor, a celorlalte creante si obligatii se tine pecategorii, precum si pe fiecare persoana fizica sau juridica.- Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura sau destinatialor, dupa caz.- Contabilitatea veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa natura sau sursa lor, dupacaz.- In contabilitate, profitul sau pierderea se stabileste cumulat de la inceputulexercitiului financiar. Inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli se efectueaza, deregula, la sfarsitul exercitiului financiar.- Rezultatul definitiv al exercitiului financiar se stabileste la inchiderea acestuia.- Repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobareasituatiilor financiare anuale.- Pierderea contabila reportata se acopera din profitul exercitiului financiar si celreportat, din rezerve si capital social, potrivit hotararii adunarii generale.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 21Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 30858697. Reguli generale de evaluareElementele prezentate in situatiile financiare anuale se evalueaza, de regula, pe bazaprincipiului costului de achizitie sau al costului de productie. Cazurile in care nu sefoloseste costul de achizitie sau costul de productie sunt prezentate separat.7.1. Evaluarea la data intrarii in societateLa data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate lavaloarea de intrare, care se stabileste astfel:a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aportla capitalul social;d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus lainventariere.In ultimele doua cazuri, valoarea de aport si, respectiv, valoarea justa, se substituiecostului de achizitie.Prin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoieintre parti aflate in cunostinta de cauza, in cadrul unei tranzactii cu pretul determinatobiectiv.Tranzactiile efectuate in valuta trebuie inregistrata initial la cursul de schimb valutar,comunicat de Banca Nationala a Romaniei, de la data efectuarii operatiunii.Majorari de capital social in valutaInregistrarea contravalorii in lei a capitalului social subscris in valuta se face la cursul deschimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din data subscrierii.Diferentele de curs valutar intre cursul de la data subscrierii si cursul de la data varsariicapitalului social in valuta se inregistreaza la venituri sau cheltuieli din diferente de cursvalutar, dupa caz.Costul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si altetaxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatilefiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile directachizitiei bunurilor respective.In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielilecu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilorrespective. Cheltuielile de transport sunt incluse in costul de achizitie si atunci candfunctia de aprovizionare este externalizata.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 22Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza, insensul reducerii, costul de achizitie al bunurilor.Reducerile comerciale primite ulterior facturarii, respectiv acordate ulterior facturarii,indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate (contul609 Reduceri comerciale primite, respectiv contul 709 Reduceri comercialeacordate), pe seama conturilor de terti. Acelasi tratament contabil se aplica si in cazulreducerilor comerciale legate de prestarile de servicii. In cazul in care reducerilecomerciale reprezinta evenimente ulterioare datei bilantului, acestea se inregistreaza ladata bilantului in contul 408 Furnizori - facturi nesosite, respectiv contul 418 Clienti -facturi de intocmit si se reflecta in situatiile financiare ale exercitiului pentru care seface raportarea daca sumele respective se cunosc la data bilantului.Costurile indatorarii care sunt direct atribuibile achizitiei unui activ cu ciclu lung defabricatie pot fi incluse in costul acelui activ.De AMPER, in costurile indatorarii pot fi incluse dobanda la capitalul imprumutatpentru finantarea achizitiei, cu ciclu lung de fabricatie, precum si comisioanele aferenteacestor imprumuturi contractate.Prin activ cu ciclu lung de fabricatie se intelege un activ care solicita in mod necesar operioada substantiala de timp pentru a fi gata in vederea utilizarii sale prestabilite saupentru vanzare.Capitalizarea costurilor indatorarii trebuie sa inceteze cand se realizeaza cea mai mareparte a activitatilor necesare pentru pregatirea activului cu ciclu lung de fabricatie, invederea utilizarii prestabilite sau a vanzarii acestuia.In cazul includerii costurilor indatorarii in valoarea activelor, acestea trebuie prezentate innotele explicativeCostul de productie al unui bun cuprinde costul de achizitie a materiilor prime simaterialelor consumabile si cheltuielile de productie direct atribuibile bunului.Costul de productie sau de prelucrare al stocurilor, precum si costul de productie alimobilizarilor cuprind cheltuielile directe aferente productiei, si anume: materiale directe,energie consumata in scopuri tehnologice, manopera directa si alte cheltuieli directe deproductie, costul proiectarii produselor, precum si cota cheltuielilor indirecte de productiealocata in mod rational ca fiind legata de fabricatia acestora.In cazul productiei de imobilizari, exemple de cheltuieli incadrate la alte cheltuieli directatribuibile sunt urmatoarele:a) costurile de amenajare a amplasamentului;b) costurile initiale de livrare si manipulare;c) costurile de instalare si asamblare;Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 41Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586913. Mijloace fixe13.1. GeneralitatiActivele imobilizate sunt active generatoare de beneficii economice viitoare si detinutespre utilizare pentru o perioada mai mare de un an.Beneficiile economice viitoare reprezinta potentialul de a contribui, direct sau indirect, lafluxul de trezorerie sau de echivalente de trezorerie catre entitate.Activele imobilizate sunt clasificate in trei categorii:1. Imobilizari necorporale2. Imobilizari corporale3. Imobilizari financiare1. Imobilizarile necorporaleImobilizarile necorporale sunt active identificabile, nemonetare, fara suport material sidetinute in vederea utilizarii in procesul de productie sau furnizare de bunuri sau servicii,pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru scopuri administrative.2. Imobilizarile corporaleImobilizarile corporale reprezinta active care sunt detinute de o entitate in vedereautilizarii in productia de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor saupentru a fi folosite in scopuri administrative si sunt utilizate pe parcursul unei perioademai mari de un an.3. Imobilizarile financiareImobilizarile financiare cuprind actiunile detinute la entitatile afiliate, imprumuturileacordate entitatilor afiliate, interesele de participare, imprumuturile acordate entitatilorde care compania este legata in virtutea intereselor de participare, alte investitii detinuteca imobilizari, alte imprumuturiii detinute ca imobilizari, alte imprumuturiIn vederea intelegerii politicilor contabile privind activele imobilizate, trebuie avute invedere urmatoarele concepte-cheie:Durata de viata utilaDurata de viata utila reprezinta perioada in care un activ este prevazut a fi disponibilpentru utilizare de catre o entitate.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 42Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869Durata de utilizare economicaPrin durata de utilizare economica se intelege durata de viata utila descrisa mai sus.CostulCostul de achizitie al bunurilor cuprinde pretul de cumparare, taxele de import si altetaxe (cu exceptia acelora pe care persoana juridica le poate recupera de la autoritatilefiscale), cheltuielile de transport, manipulare si alte cheltuieli care pot fi atribuibile directachizitiei bunurilor respective.In costul de achizitie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielilecu obtinerea de autorizatii si alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilorrespective.Valoarea justaPrin valoare justa se intelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de bunavoieintre parti aflate in cunostinta de cauza in cadrul unei tranzactii in care pretul estedeterminat obiectiv.Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata,printr-o evaluare efectuata, de regula, de profesionitti calificati in evaluare.In situatia in care nu exista date pe piata privind valoarea justa, din cauza naturiispecializate a activelor si a frecventei reduse a tranzactiilor, valoarea justa se vadetermina prin alte metode utilizate, cu ajutorul unor profesionisti in evaluare.Valoarea contabilaReprezinta costul de achizitie, costul de productie sau alta valoare care substituie costul,diminuata cu amortizarea cumulata pana la acea data, precum si cu eventualele pierdericumulate din depreciere.AmortizareaAmortizarea valorii activelor imobilizate cu durate limitate de utilizare economicareprezinta alocarea sistematica a valorii amortizabile a unui activ pe intreaga durata deutilizare economica. Valoarea amortizabila este reprezentata de cost sau alta valoarecare substituie costul (de AMPER, valoarea reevaluata).Valoarea amortizabilaCostul unui activ sau alta valoare care a fost substituita costului.Unitate generatoare de numerarUnitatea generatoare de numerar este reprezentata de cel mai mic grup identificabil deactive, care genereaza intrari de fluxuri de numerar in urma functionarii continue, inManual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 66Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586913.3.11. Prezentarea in situatiile financiareSituatiile financiare vor prezenta urmatoarele informatii, pentru fiecare clasa deimobilizari corporale:_ bazele de evaluare folosite in determinarea valorii contabile brute;_ metodele de amortizare folosite;_ duratele de viata utila;_ valoarea contabila bruta si amortizarea cumulata (impreuna cu pierderile acumulatedin depreciere) la inceputul si sfarsitul perioadei ;_ reconciliere a valorii contabile la inceputul si sfarsitul perioadei, mentionandu-se :- intrarile ;- cedarile ;- cresterile sau diminuarile din timpul perioadei rezultate din reevaluari si dinpierderi din depreciere recunoscute sau reluate direct in capitalurile proprii ;- pierderile din depreciere recunoscute in profit sau pierdere ;- pierderile din depreciere reluate in contul de profit si pierdere ;- amortizarea ;De asemenea, vor fi prezentate urmatoarele informatii :_ existenta si valoarea imobilizarilor corporale gajate sau ipotecate sau acordate dreptgarantie pentru anumite datorii ale entitatii ;_ valoarea cheltuielilor recunoscute in valoarea contabila a unui element de corporalein cursul constructiei sale ;_ valoarea compensatiei de la terti pentru elemente de imobilizari corporaledepreciate, pierdute sau cedate care sunt incluse in contul de profit si pierdere.Daca imobilizarile corporale sunt prezentate la valori reevaluate, trebuie prezentateurmatoarele informatii :_ data intrarii in vigoare a reevaluarii ;_ daca a fost implicat un evaluator independent;_ metodele si evaluarile semnificative aplicate in estimarea valorii juste aelementelor;_ masura in care valorea justa a fost determinata direct prin referirea la o piata activasau prin utilizarea altor tehnici de evaluare;_ pentru fiecare clasa reevaluata de imobilizari corporale, valoarea contabila care ar fifost recunoscuta daca acestea s-ar fi inregistrat la cost;_ suplusul din reevaluare, indicand si modificarile aferente perioadei.In situatiile financiare se vor prezenta si urmatoarele informatii:_ valoarea contabila a imobilizarilor corporale aflate temporar in conservare;_ valoarea contabila bruta a oricaror active integral amortizate si care sunt inca infolosinta.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 91Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586918. Datorii pe termen scurt18.1. Definitii, clasificariDatorie. O obligatie prezenta a entitatii care deriva din evenimentele din trecut si a careicompensare se preconizeaza sa rezulte dintr-o iesire din entitate a unor resurse carereprezinta beneficii economice.Datoriile reprezinta angajamente financiare ale debitorilor cu privire la sume de bani saubunuri cuvenite creditorilor si reprezinta surse atrase de unitatea patrimoniala lafinantarea activitatii de exploatare a acesteia.O datorie trebuie clasificata ca datorie pe termen scurt, denumita si datorie curentaatunci cand:- se asteapta sa fie decontata in cursul normal al ciclului de exploatare al entitatii, sau- este exigibila in termen de 12 luni de la data bilantului.Toate celelate datorii trebuie clasificate ca datorii pe termen lung.Datoriile sunt elemente patrimoniale de pasiv care se constituie la aparitia lor si selichideaza la plata lor.Datoriile sunt clasificate dupa mai multe criterii:1. Dupa natura operatiilor care le genereaza:- datorii comerciale;- datorii financiare;- datorii fiscale;- datorii salariale si sociale;- alte datorii.2. Dupa obiectul datoriilor:- datorii fata de furnizori;- datorii fata de clienti pentru avansurile primite de la acestia;- datorii fata de buget;- datorii din efecte de comert;- datorii fata de salariati;- datorii fata de asigurarile si protectia sociala;- datorii fata de actionari;- datorii fata de entitati afiliate;- alte datorii.Prin specificul lor, datoriile sunt reprezentate de o multitudine de persoane juridice saufizice, a caror urmarire individuala se realizeaza prin organizarea contabilitatii analitice.Spre deosebire de activele circulante materiale, activele circulante de natura creantelor,ca si pasivele de natura datoriilor, se urmaresc in desfasurarea lor analitica numaiManual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 95Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869Pentru datorile exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute,eventualele diferente favorabile sau nefavorabile care rezulta din evaluarea acestora seinregistreza la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz.La fiecare data a bilantului datoriile exprimate in valuta trebuie evaluate utilizand cursulde schimb comunicat de BNR si valabil la data incheierii exercitiului financiar.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 115Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 308586924. InventariereaIn scopul intocmirii situatiilor financiare anuale, entitatea trebuie sa procedeze lainventarierea si evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilorproprii.In situatiile financiare anuale, elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilorproprii se reflecta si se evalueaza la valoarea contabila, pusa de acord cu rezultateleinventarierii.Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor propriireprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturorelementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, dupa caz, la data lacare aceasta se efectueaza.Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor denatura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si abunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice,in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela apozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul exercitiu financiar.In cazul in care, in situatiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele denatura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate tine loc de inventariere anuala, cuaprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligatiagestionarii entitatii.Inventarierea anuala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii seface, de regula, cu ocazia incheierii exercitiului financiar, avandu-se in vedere si specificulactivitatii fiecarei entitati.In scopul efectuarii inventarierii, conducerea entitatii trebuie sa stabileasca proceduri deinventariere, cu respectarea prevederilor legale.In vederea controlului asupra bunurilor, dar si pentru asumarea de raspundere, toateelementele de natura activelor trebuie sa fie date in raspundere gestionara sau infolosinta, dupa caz, salariatilor ori administratorilor entitatii.Trebuie sa existe asigurari, inaintea inceperii procedurilor de inventariere, ca pentrufiecare element patrimonial de natura activelor este desemnat un responsabil.Manual politici si proceduri contabileSC AMPER SRL 116Nr. reg. Com. J16/3491/1992, CUI: 3085869Rezultatele inventarierii se cuprind astfel in situatiile financiare intocmitepentru data de sfarsit a exercitiului financiar.In cazul in care se aplica un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, inventariereatrebuie organizata si efectuata astfel incat rezultatele acesteia sa fie cuprinse in situatiilefinanciare intocmite pentru exercitiul financiar stabilit.Potrivit prevederilor legale, in scopul efectuarii inventarierii, conducerea entitatiitrebuie sa stabileasca proceduri proprii, cu respectarea prevederilor legale.Responsabilii cu gestiunea patrimoniului vor intocmi si aproba proceduri scrise, adaptatespecificului activitatii, pe care le aduc la cunostinta membrilor comisiilor de inventarierein vederea insusirii regulilor specifice procesuli pe care urmeaza a-l realiza.