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Manual para Bajar, Instalar, Utilizar el Microsoft Producer

y para Configurar los Dispositivos de Captura

Autor: Ricardo Ros

Web Master Assistant # 02 E- Mail: wmpostgrado02@hotmail.com

Caracas, Enero de 2004

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ndice

1- Dnde conseguir y cmo bajar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003?

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2-Cmo Instalar Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003?

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3- Cmo Configurar los Dispositivos de Captura?

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4- Descripcin de la interfaz del Producer

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5- Conceptos Bsicos para Utilizar el Microsoft Producer

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6- Como Usar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003?

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7- Cmo hacer para ver una Presentacin en el Microsoft Producer 2003?

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1- Dnde conseguir y cmo bajar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003?

Para conseguir y descargar el programa Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint PowerPoint 2003 y guardarlo en su computadora debe dirigirse a la pgina principal de Microsoft: http://www.microsoft.com, y en la seccin de Resources debe hacer clic en donde dice Downloads.

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Despus de realizar esta accin aparecer la pgina de Downloads principal (Download Center Home) o pgina principal de descarga, aqu usted seleccionar el idioma de su preferencia en la seccin que dice Worldwide Downloads o descargas alrededor del mundo, solo debe hacer clic en la flecha azul y seleccionar su idioma, hecho esto la pgina cambiar en su totalidad al idioma que usted seleccion:

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Una vez que seleccione su idioma, tendr que escribir el nombre del programa que desea buscar, en este caso, el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003 en donde dice buscar una descarga en la parte donde dice palabra clave deber escribir: Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003 y hacerle clic al botn que dice GO.

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Al realizar esta accin el buscador de Microsoft automticamente buscar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003 y le aparecer la siguiente ventana. Ahora solo debe hacerle clic a la palabra Producer para Microsoft Office PowerPoint 2003.

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Al realizar esta accin le aparecer la ventana con las especificaciones del Microsoft Producer, para descargarlo solo debe hacerle clic a la palabra descargar situada en el recuadro que se encuentra a derecha del grafico.

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Despus de realizar esta accin, le aparecer el siguiente men, donde tendr que hacer clic donde dice Guardar que se encuentra debajo de la pregunta que dice: Desea abrir el archivo o guardarlo en su equipo?

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En la siguiente ventana aparecer el sitio donde desea guardar el Microsoft Producer 2003. Ahora usted tiene que elegir la opcin que dice escritorio al lado de donde dice Guardar en, esto se hace para que aparezca el cono del Microsoft Producer 2003 en su escritorio. Si usted lo quiere puede ponerle el nombre que desee. Despus de hacer esto solo debe hacer clic al botn que dice guardar.

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En la siguiente ventana aparecer la siguiente imagen, que le indicar que el Microsoft Producer 2003 se est descargando o que est en etapa de descarga. Para seguir con el proceso de descarga debe esperar unos instantes.

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2- Cmo Instalar Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003? Cuando aparezca la siguiente ventana que indique Descarga completa, tendr que hacerle clic al botn que dice Abrir, y esto seguir el proceso de instalacin.

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Cuando aparezca la siguiente ventana, indica que el Microsoft Producer 2003 est siendo extrado de sus archivos y est siendo preparado para su instalacin en su computador. Para seguir con el proceso tendr que esperar unos instantes.

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Una vez que aparezca la ventana que dice Programa de Instalacin del Microsoft Producer. debe hacer clic al botn que dice siguiente.

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En la siguiente ventana usted escribir los datos del usuario, es decir, de la persona que va a utilizar el Microsoft Producer 2003, y una vez ms har clic en el botn que dice siguiente, y esto continuar con el proceso.

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Cuando aparezca la siguiente ventana debe hacer clic en el pequeo recuadro blanco que se encuentra al lado del enunciado Acepto los trminos del contrato de la licencia de manera que aparezca un check dentro del mismo. Hecho esto tendr una vez ms que hacer clic en el botn que dice siguiente.

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En la siguiente ventana que dice Tipos de instalacin, debe seleccionar la que dice estndar y despus hacer clic en el botn que dice siguiente.

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Cuando aparezca la ventana que dice Preparado para instalar, solo debe hacer clic una vez mas, en el botn que dice Instalar.

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Al aparecer la ventana que dice Instalando Microsoft Producer esto le indicar que este se encuentra en perodo de instalacin, solo tendr que esperar unos instantes.

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Una vez hecho este proceso que indica que la instalacin del programa ha finalizado, solo tendr que hacer clic donde dice finalizar, y esto terminar el proceso de instalacin del Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003.

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Ahora cada vez que usted quiera usar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003, solo tiene que dirigirse al men de inicio y buscar donde dice Microsoft Office y a un lado aparecer el icono del Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003 y solo debe hacerle doble clic para abrir el programa.

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3- Cmo Configurar los Dispositivos de Captura? Debe realizar pruebas de los equipos de input/output para utilizar todas las opciones de los dispositivos de captura (cmara de video, micrfonos, etc.) que ofrece el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003.

Informacin sobre dispositivos de captura

Producer admite el uso de varios dispositivos de captura de audio y vdeo en el equipo. Bsicamente, un dispositivo de captura es un componente de hardware que permite capturar vdeo y audio en el equipo para su uso en un PC. Existen dos categoras bsicas de dispositivos de captura: los dispositivos de captura de vdeo y los dispositivos de captura de audio.

Dispositivos de captura de vdeo

Un dispositivo de captura de vdeo permite capturar vdeo en directo o grabado en el equipo. Producer admite el uso de los siguientes tipos de dispositivos de captura de vdeo (y en algunos casos tambin de audio) con el equipo:

Cmara de vdeo analgica o cmara reproductora de vdeo. Cmara de vdeo digital (DV) o reproductor de vdeo. Cmara Web. Tarjeta de captura analgica. Puerto IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 1394

(tarjeta de captura de vdeo digital o puerto integrado). Tarjeta de sintonizador de TV.

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Dispositivos de captura de audio

Un dispositivo de captura de audio permite capturar audio en el equipo. El tipo de dispositivo de captura de audio ms conocido es el micrfono. El micrfono puede ser independiente y estar conectado al equipo o puede estar integrado en una cmara de vdeo o cmara Web. Puede utilizar los siguientes tipos de dispositivos de captura de audio:

Tarjeta de audio (tambin denominada tarjeta de sonido). Micrfono independiente. Micrfono integrado en una cmara de vdeo digital, cmara

analgica o Web.

Conectar dispositivos de captura

En la lista siguiente figuran los dispositivos de captura que puede usar y cmo puede conectarlos a su PC. Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar un dispositivo de captura especfico a un equipo, consulte la documentacin relacionada del hardware:

Cmara Web conectada a un puerto USB, un puerto IEEE 1394 o una tarjeta de captura de vdeo. Segn el tipo de cmara Web, podr conectarla a un puerto USB (si se trata de una cmara USB), a un puerto IEEE 1394 (si se trata de una cmara IEEE 1394) o a una tarjeta de captura analgica (si se trata de una cmara de vdeo con conector composite). Algunas cmaras Web disponen de un micrfono integrado que puede utilizarse para capturar vdeo y audio para los proyectos.

Cmara de vdeo analgica o cmara reproductora de vdeo conectado a una tarjeta de captura de vdeo analgica. Con esta configuracin, la cmara o el reproductor de vdeo se conecta a la tarjeta de captura analgica. Una opcin para la conexin de una cmara de vdeo analgica a una tarjeta de captura consiste en conectar la salida de la lnea de vdeo de la cmara a la entrada de lnea de vdeo de la tarjeta de captura y conectar las lneas de audio izquierda y derecha a la entrada de lnea de la tarjeta de audio (o tarjeta de captura de vdeo analgica si la tarjeta dispone de audio y vdeo). La configuracin especfica que debe utilizarse depende del tipo concreto de reproductor de vdeo, cmara de vdeo analgica y tarjeta de captura analgica.

Cmara de vdeo digital (DV) o reproductor de vdeo conectado a un puerto DV IEEE 1394. Si conecta una cmara de vdeo digital

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a un puerto IEEE 1394, obtendr los datos con la mayor calidad que puede ofrecer un dispositivo de vdeo digital. Puesto que los datos ya estn en formato digital, la transferencia al equipo a travs de la tarjeta IEEE 1394 resulta muy sencilla. Con esta configuracin, un extremo de un cable IEEE 1394 debe estar conectado al puerto de salida DV de la cmara de vdeo digital o del reproductor de vdeo y el otro extremo, a la tarjeta DV IEEE 1394 o al puerto IEEE 1394 integrado.

Cmara de vdeo digital o reproductor de vdeo conectado a una tarjeta de captura de vdeo analgica. Muchas cmaras de vdeo digital tienen salidas analgicas. Si tiene una tarjeta de captura de vdeo analgica, puede conectar la cmara de vdeo digital o el reproductor de vdeo a la tarjeta de captura analgica para transferir el vdeo y audio desde la cmara de vdeo digital o el reproductor de vdeo a su PC.

Micrfono conectado a una tarjeta de sonido. Si desea capturar slo audio, puede conectar un micrfono a la entrada de micrfono o de lnea de entrada del equipo para capturar audio sin vdeo asociado. Es probable que en algunas situaciones decida utilizar un micrfono independiente en lugar de una cmara de vdeo aunque disponga de este dispositivo de captura de vdeo.

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4- Descripcin de la interfaz del Producer La interfaz de Producer se divide en tres reas bsicas que se describen en los siguientes temas:

Barra de mens y de herramientas. Utilice los mens para realizar tareas en Producer. Tambin puede usar la barra de herramientas como alternativa a los mens para llevar a cabo tareas comunes.

Fichas. Utilice las fichas Medios, Tabla de contenido y Vista previa de la presentacin para ver el proyecto con vistas diferentes.

Escala de tiempo. Utilice la escala de tiempo para organizar y editar los archivos del proyecto con el que est trabajando.

- Fichas - Barra de Herramientas - Escala de Tiempo

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Barra de mens y de herramientas

La barra de mens le permite realizar las tareas de Producer. Las tareas descritas en esta Ayuda se llevan a cabo mediante comandos de men.

La barra de herramientas constituye una alternativa a la seleccin de los comandos de men. Utilice la barra de herramientas para ejecutar las tareas ms comunes de un modo rpido.

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, en el men Ver, haga clic en Barra de herramientas. Aparecer una marca de verificacin junto al comando Barra de herramientas del men cuando la barra de herramientas est visible.

La siguiente figura muestra las barras de mens y herramientas de Producer.

Fichas

Las distintas fichas de Producer permiten ver el proyecto con vistas diferentes. Producer incluye las siguientes fichas: Medios, Tabla de contenido y Vista previa de la presentacin.

Ficha Medios

La ficha Medios muestra todos los archivos disponibles con los que puede trabajar en el proyecto actual. Los archivos que se muestran son los que se han importado a Producer o capturado desde Producer. Esta ficha consta de varios paneles: un panel de rbol, un panel de contenido y un monitor.

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En la figura siguiente se muestran los distintos elementos de la ficha Medios.

Panel de rbol

El panel de rbol muestra la jerarqua de carpetas en las que se incluyen los archivos del proyecto. Las carpetas se distinguen por los tipos de archivos que contienen. Contienen los archivos multimedia digitales capturados o importados para el proyecto actual, adems de plantillas, transiciones y efectos de vdeo que pueden utilizarse en todas las presentaciones que se creen mediante Producer.

El almacenamiento de los archivos segn su tipo permite encontrar rpidamente el archivo concreto que se desea agregar a la escala de tiempo.

Vdeo

Contiene archivos de vdeo con las extensiones .asf, .avi, .m1v, .mp2, .mp2v, .mpe, .mpeg, .mpg, .mpv2, .wm y .wmv.

Audio

Contiene archivos de audio con las extensiones .aif, .aifc, .aiff .asf, .au, .mpa .mp2, .mp3, .snd, .wav y .wma.

Imgenes

Contiene archivos de imagen con las extensiones .bmp, .dib, .emf, .gif, .jfif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff y .wmf.

HTML

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Contiene archivos HTML con las extensiones .htm y .html.

Nota

Las presentaciones de PowerPoint guardadas como pgina Web con la extensin .htm aparecen en la carpeta Diapositivas en lugar de en la carpeta HTML.

Diapositivas

Contiene presentaciones de PowerPoint con las extensiones .ppt, .pps y .htm (cuando las presentaciones de PowerPoint se guardan como pginas Web).

Nota

El contenido de las carpetas vara segn el proyecto.

En el panel de rbol, puede expandir las carpetas Vdeo y Diapositivas despus de haber importado o capturado vdeo o diapositivas desde PowerPoint. Si expande una de estas carpetas y hace clic en una presentacin de PowerPoint o en un archivo de vdeo y luego utiliza la deteccin de clips, la presentacin o el vdeo se dividirn en diapositivas individuales o clips de vdeo ms pequeos respectivamente. Todas y cada una de estas diapositivas individuales o clips de vdeo aparecen en el panel de contenido, y se pueden agregar posteriormente a la escala de tiempo del proyecto actual.

Las siguientes carpetas del panel de rbol contienen los mismos archivos, independientemente del proyecto en uso:

Plantillas de presentacin

Contiene las plantillas de presentacin que pueden seleccionarse para los proyectos. Las plantillas que utiliza Producer son archivos .css (hojas de estilos en cascada) que se instalan durante la instalacin.

Tambin puede crear plantillas de presentacin de Producer propias o personalizar las existentes. Si las plantillas de presentacin que cree se copian y guardan en la misma ubicacin que las plantillas de presentacin instaladas durante la instalacin, tambin aparecern en esta carpeta. Para obtener ms informacin acerca de la creacin y personalizacin de

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plantillas de presentacin de Producer, consulte Personalizar las plantillas de Producer.

Transiciones de vdeo

Contiene transiciones de vdeo que pueden agregarse a los proyectos. Al agregar una o varias de las transiciones disponibles, podr crear efectos de transicin distintos entre imgenes fijas y vdeo que haya agregado a la escala de tiempo.

Efectos de vdeo

Contiene efectos de vdeo que pueden agregarse a imgenes fijas y clips de vdeo que haya agregado previamente a la escala de tiempo. Los efectos de vdeo permiten cambiar la apariencia de los clips de vdeo o las imgenes fijas.

Panel de contenido

Este panel muestra el contenido de la carpeta seleccionada en el panel de rbol. Por ejemplo, si ha seleccionado la carpeta Imgenes, esta rea mostrar las imgenes importadas o capturadas. El panel de contenido muestra todos los archivos multimedia digitales, las diapositivas y los archivos HTML que se pueden agregar a la escala de tiempo del proyecto actual.

Puede elegir el modo como desea que se muestren los archivos en el panel de contenido. Cada vista permite ver los archivos de una forma distinta en el panel de contenido. Dispone de las siguientes vistas:

Detalles. Muestra informacin acerca de cada uno de los archivos mostrados en el panel. Los detalles especficos dependen del tipo de archivo mostrado. Esta vista permite hacer clic en la columna que se desee para ordenar los elementos que contiene.

Miniaturas. Muestra una imagen reducida del archivo seleccionado. La imagen mostrada depende del archivo seleccionado. Si expande la carpeta Vdeo o Diapositivas y hace clic en un archivo de vdeo o una presentacin de PowerPoint, la imagen en miniatura mostrar parte del clip de vdeo o diapositiva que haya seleccionado. Si selecciona la carpeta Audio, Imgenes, HTML, Plantillas de presentacin, Transiciones de vdeo o Efectos de vdeo, el panel de contenido mostrar imgenes reducidas que representan los tipos de archivos del panel.

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Iconos grandes. Visualiza iconos que indican el tipo de archivo mostrado en el panel de contenido.

Monitor

Utilice el monitor para obtener una vista previa de los archivos seleccionados en el panel de contenido. El monitor dispone de botones de exploracin que permiten desplazarse por un archivo individual o por todo un proyecto. Estos botones son similares a los controles de un reproductor de vdeo. Si obtiene una vista previa de los archivos antes de agregarlos a la escala de tiempo, tambin podr ver su contenido. Si el archivo seleccionado es una imagen, un archivo HTML, una diapositiva o una plantilla, podr ver el archivo en el monitor. Si se trata de un vdeo, una secuencia de audio, una transicin de vdeo o un efecto de vdeo, podr reproducirlo en el monitor para ver el vdeo, la transicin o el efecto, o escuchar la secuencia de audio.

Una vez agregados los archivos a la escala de tiempo es posible obtener una vista previa del contenido en el monitor. Puede obtener la vista previa de cualquier vdeo, audio, imagen, transicin de vdeo o efecto de vdeo que aparezca en la escala de tiempo del proyecto actual. Sin embargo, para ver diapositivas o archivos HTML es preciso obtener una vista previa de toda la presentacin mediante la ficha Vista previa de la presentacin.

Adems de desplazarse por un archivo o por todo un proyecto, puede dividir un archivo mediante el botn Dividir que incluye el monitor.

El tiempo se muestra de manera predeterminada con el formato horas:minutos:segundos.milsimas de segundo (h:mm:ss.ms).

Nota

El tiempo se muestra en el monitor y en otras reas de Producer segn la configuracin establecida en la opcin Configuracin regional del Panel de control.

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Ficha Tabla de contenido

Utilice la ficha Tabla de contenido para crear, editar y mover entradas de la tabla de contenido de la presentacin con la que est trabajando. La tabla de contenido aparece en la presentacin final publicada. La inclusin de una tabla de contenido permite a la audiencia ver la informacin general bsica de la presentacin, adems de cualquier reproduccin de audio y vdeo que se adjunte a la misma. Ofrece informacin general sobre el proyecto y la presentacin final, y los usuarios pueden utilizarla para desplazarse por la presentacin y verla.

La ficha Tabla de contenido consta de las secciones siguientes: rea Tabla de contenido y rea Pgina de introduccin.

La figura siguiente muestra los distintos elementos de la ficha Tabla de contenido.

rea Tabla de contenido

El rea Tabla de contenido permite editar y modificar directamente las entradas de la tabla de contenido. La columna Entrada de Tabla de contenido muestra la entrada que aparecer en la presentacin final. El tiempo especificado en la columna Tiempo corresponde al punto de la presentacin en el que aparece la entrada. El tiempo se expresa con relacin a todo el proyecto con el formato horas:minutos:segundos (h:mm:ss).

Agregar

Haga clic en esta opcin para agregar una entrada nueva a la tabla de contenido de la presentacin. Al agregar una entrada, sta se agrega al

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intervalo de tiempo actual del indicador de reproduccin de la escala de tiempo.

Cambiar

Haga clic en esta opcin para cambiar el nombre de la entrada que est seleccionada. Al editar la entrada puede escribir el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido cuando se muestre dicha entrada en la presentacin. Adems de cambiar el texto tambin tiene la posibilidad de modificar el objeto asociado a la misma.

Eliminar

Haga clic en esta opcin para quitar la entrada seleccionada de la tabla de contenido que se mostrar con la presentacin. Cuando elimine una entrada, las dems entradas de la tabla de contenido subirn un nivel, pero se mantendr la duracin de los distintos archivos multimedia digitales en la escala de tiempo.

Dismin. nivel

Haga clic en esta opcin para aumentar la sangra de la entrada seleccionada. Cada vez que haga clic en este botn, la entrada se desplazar 15 pxeles. La aplicacin de sangras a las entradas le permite crear una tabla de contenido con entradas como subtemas de otras diapositivas o entradas.

Aument. nivel

Haga clic en esta opcin para reducir la sangra de la entrada seleccionada si es que ha aplicado previamente una sangra. Con el uso de este comando puede hacer que una entrada aparezca como tema principal en lugar de como subtema de la entrada anterior de la tabla de contenido. Cada vez que haga clic en en Aument. nivel, la entrada se desplazar 15 pxeles hacia fuera.

rea Pgina de introduccin

El rea Pgina de introduccin de la ficha Tabla de contenido permite especificar la informacin que se mostrar en la pgina de introduccin que aparece antes de la presentacin. El contenido de esta pgina ofrece a la audiencia informacin adicional acerca de la presentacin antes de reproducirla.

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Ttulo

Indica el ttulo de la presentacin.

Vista previa

Haga clic en esta opcin para obtener una vista previa de la pgina de introduccin con la informacin de la presentacin actual.

Presentador (opcional)

Indica los nombres de los presentadores. Por ejemplo, si la presentacin contiene el vdeo de una persona que habla mientras se van visualizando las diapositivas, puede escribir el nombre de dicha persona en este cuadro para que aparezca en la pgina de introduccin.

Imagen de pgina de introduccin (opcional)

Especifica la imagen que desea que aparezca en la pgina de introduccin. Puede escribir la ubicacin de la imagen o hacer clic en el botn Examinar para buscarla.

Descripcin (opcional)

Escriba una descripcin de la presentacin.

Ficha Vista previa de la presentacin

Utilice la ficha Vista previa de la presentacin para obtener una vista previa del proyecto tal y como aparecer despus de publicarlo como presentacin.

El monitor de la ficha Vista previa de la presentacin dispone de botones de exploracin que permiten reproducir o detener la presentacin, ir a la entrada anterior o siguiente de la tabla de contenido (si hay entradas) y rebobinar o avanzar rpido 10 segundos.

Adems de los botones de exploracin, puede hacer clic en las entradas de la tabla de contenido para ir partes especficas de la presentacin. Si la presentacin contiene vdeo con audio o slo audio y hace clic en una entrada de la tabla de contenido, tambin se reproducir dicha parte del vdeo, audio, diapositiva o archivo HTML. De este modo puede obtener una vista previa de la presentacin similar a cmo la ver la audiencia una

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vez publicada. Al igual que sucede al publicar la presentacin final, la vista previa obtenida depende de las plantillas de presentacin especficas que se hayan agregado a la escala de tiempo del proyecto.

En la figura siguiente se muestran los distintos elementos de la ficha Vista previa de la presentacin. La apariencia real de los elementos mostrados depender de las plantillas usadas en el proyecto. Por ejemplo, la plantilla usada en la figura siguiente slo muestra el vdeo en el monitor, la tabla de contenido y las diapositivas. En cambio, no muestra los archivos HTML que se han agregado a la escala de tiempo.

La figura siguiente muestra como ejemplo una de las plantillas que tiene la ficha Vista previa de la presentacin.

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5- Conceptos Bsicos para Utilizar el Microsoft Producer A lo largo de este manual se presentan y mencionan varios conceptos bsicos. Comprender y familiarizarse con estos conceptos y trminos bsicos le permitir empezar a crear rpidamente presentaciones con Producer.

Informacin sobre proyectos y presentaciones

A lo largo de este manual y en el programa Producer se utilizan los trminos "proyecto" y "presentacin". En las secciones siguientes se explican estos trminos y cmo se utilizan en la Ayuda:

Proyecto

Un proyecto consta de los archivos importados a Producer o capturados desde el mismo. Estos archivos importados o capturados se pueden agregar a la escala de tiempo. Un archivo de proyecto guardado en Producer tiene la extensin de nombre de archivo .msproducer. Si guarda los proyectos, posteriormente podr abrir los archivos de proyectos y comenzar a editarlos en Producer desde el punto en que finaliz su trabajo.

Presentacin

Una presentacin es el proyecto final que se publica para que lo vean otros usuarios en un proveedor de e-services, una Intranet corporativa, un sitio Web, un CD grabable o regrabable, un equipo local o una ubicacin de red compartida. La presentacin se puede abrir y ver en un explorador Web. Contiene todas las diapositivas, vdeo, audio, HTML, imgenes fijas u otros archivos multimedia digitales que se hayan agregado a la escala de tiempo en Producer.

Cuando se crea una presentacin, se crean nuevos archivos HTML; la presentacin contiene adems nuevos grficos y secuencias de comandos necesarios para su correcta reproduccin. Todos los tipos de archivos multimedia digitales de una presentacin publicada se copian a la carpeta de presentacin especificada y se utilizan cuando la presentacin se reproduce en un explorador Web.

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Informacin sobre archivos de origen

Los archivos de origen son los archivos multimedia digitales (por ejemplo, archivos de audio y de vdeo), archivos HTML o diapositivas de PowerPoint que se importan al proyecto de trabajo.

Al importar un archivo de vdeo, un archivo de audio o una imagen fija, ste permanece en la ubicacin original desde la que se haya importado. El archivo importado a Producer no es una copia del archivo real sino que se trata slo de una representacin del archivo de origen original. En otras palabras, slo existe una copia del archivo de origen original que se guarda en la ubicacin original desde la que se importa.

Si elimina la miniatura o el nombre de archivo en Producer, el archivo de origen no desaparecer de la ubicacin original. Para garantizar que pueda seguir trabajando con el proyecto, no cambie el nombre del archivo original, no lo elimine ni lo cambie de ubicacin.

En el caso de los archivos de PowerPoint, se crea una copia del archivo original que es la que se utiliza en el proyecto actual. Sin embargo, esta copia sigue estando vinculada al archivo de PowerPoint original. Por lo tanto, al igual que con otros archivos de origen, no elimine ni cambie el nombre del archivo de PowerPoint original despus de importarlo a Producer. La copia del archivo de PowerPoint se guarda en una subcarpeta de la ubicacin especificada en el cuadro Almacenamiento temporal del cuadro de dilogo Opciones. Lo mismo sucede con los archivos HTML importados.

Informacin sobre la configuracin de captura y publicacin

Puede especificar la configuracin de captura que desea utilizar para capturar los archivos de origen en Producer as como seleccionar tambin la configuracin de publicacin para la presentacin final.

Existen varias caractersticas de codificacin que afectan al tamao de los archivos multimedia digitales capturados o publicados. El tamao de archivo aumenta a medida que lo hace el tamao de la pantalla de vdeo y la velocidad de bits de vdeo como consecuencia de una configuracin de captura superior. Del mismo modo, una configuracin de captura de audio superior y una mayor velocidad de bits de audio dar lugar a un archivo de

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mayor tamao. Para crear un archivo ptimo debe seleccionar la configuracin que le proporcione el archivo de menor tamao cuyo nivel de calidad sea apropiado para sus necesidades.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos cuando seleccione la configuracin de captura y publicacin en Producer:

Mtodo de entrega de la presentacin. Tenga en cuenta el mtodo de entrega de la presentacin cuando capture vdeo y audio. Por ejemplo, plantese si la presentacin se transmitir desde un servidor de Windows Media o si se descargar de un servidor Web. Si la presentacin se publica en un servidor Web, la audiencia tendr que esperar a que se descargue una parte de la presentacin al equipo para empezar a verla..

Plataforma de reproduccin usada por la audiencia. Cuando capture vdeo y publique una presentacin, tenga en cuenta la plataforma que utilizar la audiencia para ver la presentacin. Esta informacin es importante para seleccionar el uso de cdecs de Windows Media 9 o cdecs de Windows Media 8 para comprimir el audio y vdeo de la presentacin. Por ejemplo, si la audiencia va a ver la presentacin desde distintos exploradores Web o sistemas operativos, es probable que desee utilizar cdecs de Windows Media 8, que ofrecen una mayor compatibilidad con los exploradores Web y sistemas operativos existentes. Sin embargo, si sabe que la audiencia utilizar Microsoft Internet Explorer 5.0 o una versin superior, el sistema operativo Windows y el Reproductor de Windows Media 9, tal vez desee utilizar cdecs de Windows Media 9, que ofrecen una calidad general mayor que los cdecs de Windows Media 8.

Plantilla de presentacin aplicada. Tanto la configuracin de captura como las descripciones de la plantilla de presentacin indican el tamao de la pantalla de vdeo de la presentacin. Durante la captura, seleccione una configuracin de captura que tenga el mismo tamao de pantalla que el de la plantilla que tiene previsto utilizar. Por ejemplo, si ha pensado usar una plantilla que muestre el vdeo con una resolucin de 320 x 240 pxeles, seleccione una configuracin de captura que coincida con dicho tamao de pantalla. Puesto que es la plantilla la que determina en ltima instancia el tamao de pantalla del vdeo de la presentacin, intente que coincida el tamao de la pantalla de vdeo que captura con la plantilla de presentacin que aplique para dicha parte de la presentacin.

Velocidad de conexin de la audiencia. Tenga en cuenta el mtodo que utilizar la audiencia para conectarse al sitio Intranet, sitio Web,

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e-service o ubicacin de red para ver la presentacin. Por ejemplo, si el vdeo de la presentacin contiene mucho movimiento y accin y tiene previsto entregar la presentacin a una audiencia que la ver a travs de una conexin de alta velocidad, como una red Lan corporativa, puede seleccionar una configuracin de captura y publicacin con una velocidad de bits alta. En cambio, si la audiencia va a ver la presentacin con una conexin ms lenta, como una conexin de acceso telefnico, seleccione una configuracin de captura y publicacin con una velocidad de bits inferior.

Calidad de la grabacin. Recuerde que la calidad del audio y vdeo de la presentacin final depende de la grabacin original. Por lo tanto, es recomendable que seleccione una configuracin de captura alta cuando capture audio y vdeo en directo o grabado en Producer. Siempre tendr la opcin de guardar y publicar la presentacin con una configuracin de captura inferior.

Espacio disponible en el disco duro. Si necesita capturar muchos datos de vdeo y audio en su PC, debera comprobar el espacio disponible en el disco duro. Los vdeos y audio de relativa longitud pueden generar archivos de gran tamao aunque se compriman con el formato de Windows Media. Sin embargo, dada la mayor capacidad de los discos duros y la mayor disponibilidad de medios extrables que ofrecen los equipos actuales, lo ms probable es que la cuestin del espacio en disco no sea problema. Por lo general, debera intentar obtener el tamao de archivo ms pequeo posible, sin que se vea afectado el nivel de calidad necesario para la presentacin. Asimismo, si el espacio en disco es un problema para el destino de la publicacin, tngalo en cuenta cuando publique la presentacin final.

Contenido de vdeo y audio. Cuando capture vdeo o audio en directo o grabado en Producer, tenga en cuenta el contenido del vdeo y audio. Los vdeos con un alto contenido de movimiento y audio necesitan una configuracin de captura superior, lo que se traduce en un aumento del tamao de archivo. Puede guardar los vdeos que contienen poca accin o movimiento (por ejemplo, una serie de imgenes fijas con una narracin o una presentacin de una persona hablando con un fondo fijo) con una configuracin de captura inferior sin que por ello se vea afectada la calidad del vdeo y audio de la presentacin.

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6- Como Usar el Microsoft Producer para Microsoft PowerPoint 2003?

Utilizar el Asistente para nueva presentacin

El Asistente para nueva presentacin le gua por las tareas necesarias para crear una presentacin en Microsoft Producer. Gracias a este Asistente podr crear sus presentaciones de forma rpida.

Si est familiarizado con la creacin de presentaciones en Producer, tambin puede hacer clic en la opcin Nuevo del men Archivo para crear un proyecto nuevo en blanco. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de presentaciones sin utilizar el Asistente para nueva presentacin, consulte el tema Crear un proyecto nuevo.

En el Asistente para nueva presentacin, la presentacin se crea despus de hacer clic en Finalizar en cualquier lugar del asistente. Cuando haga clic en Finalizar, aparecer en el proyecto actual toda la informacin que especifique para la presentacin. Por ejemplo, si especifica la plantilla de presentacin que desea utilizar, introduce la informacin de la presentacin y, despus, hace clic en Finalizar, se agregar a la escala de tiempo y al proyecto actual toda la informacin que haya introducido en el asistente hasta ese momento. Todos los archivos nuevos que haya capturado o importado tambin se colocarn en el proyecto actual y la escala de tiempo.

Para cerrar el Asistente para nueva presentacin, haga clic en Cancelar.

El Asistente para nueva presentacin incluye los pasos siguientes:

1. La pgina de introduccin describe el objetivo del asistente. 2. Seleccione la plantilla que desea utilizar para la presentacin. Para

obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una plantilla de presentacin.

3. Seleccione los colores y las fuentes que desea utilizar para la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Elegir un esquema de presentacin.

4. Escriba la informacin que desea que aparezca en la pgina de introduccin de la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Introducir informacin acerca de la presentacin.

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5. Importe las diapositivas de PowerPoint, los archivos HTML y las imgenes fijas existentes que desee utilizar en la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Importar diapositivas e imgenes fijas.

6. Importe el audio y vdeo existentes o cree contenido nuevo. Para obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar el audio y vdeo.

7. Decida si desea sincronizar las diapositivas de PowerPoint o las imgenes fijas importadas con los archivos multimedia digitales importados o capturados inmediatamente nada ms finalizar el Asistente para nueva presentacin, o si prefiere hacerlo ms adelante. Para obtener ms informacin, consulte el tema Sincronizar la presentacin.

8. Decida si desea obtener una vista previa de la presentacin o si prefiere publicarla. Para obtener ms informacin, consulte el tema Completar la presentacin.

Para trabajar con el Asistente para nueva presentacin, solo seleccione la opcin, y haga clic a Aceptar.

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Crear un proyecto nuevo

Como alternativa al uso del Asistente para nueva presentacin para crear un proyecto, tambin puede crear un proyecto nuevo en blanco. Al utilizar este mtodo para crear un nuevo proyecto es preciso importar manualmente todos los archivos que desee utilizar en el proyecto. Para obtener ms informacin acerca de cmo importar archivos, consulte el tema Importar archivos multimedia digitales existentes. Adems de importar los archivos existentes tambin debe especificar la plantilla que desea utilizar para la presentacin agregndola a la pista Plantilla de la escala de tiempo. Si no agrega ninguna plantilla a la pista, se utilizar la plantilla predeterminada en toda la presentacin.

Si desea capturar un nuevo archivo de audio o vdeo para el proyecto actual en Producer, puede hacerlo mediante el Asistente de captura. Para obtener ms informacin acerca del uso del Asistente de captura para capturar nuevos archivos multimedia digitales.

Obtener una vista previa de proyectos y archivos

Mientras trabaje en un proyecto, puede obtener una vista previa de todos los archivos que aparecen en la escala de tiempo del proyecto actual o de cada uno de los archivos individuales. La vista previa de los archivos por separado permite ver el contenido de un archivo concreto antes de agregarlo a la escala de tiempo. La vista previa de todos los archivos es una manera de ver el proyecto en su totalidad. La vista del proyecto que se muestre depende de la ficha en la que se est trabajando. Las fichas Medios y Vista previa de la presentacin permiten ver el proyecto de distintas maneras.

Nota

La vista previa de la presentacin en Producer ofrece una calidad de reproduccin de vdeo y audio que vara segn el procesador del equipo. El vdeo que se obtiene en la vista previa del proyecto podra no reproducirse correctamente en un equipo dotado de un procesador de baja velocidad. Sin embargo, la presentacin final se reproducir con un nivel de calidad ms alto.

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Importar archivos multimedia digitales existentes

Al importar archivos multimedia digitales existentes es posible utilizarlos en los proyectos de Producer. Se puede importar cualquier archivo o diapositiva compatible con Producer. Para obtener una lista completa de los tipos de archivo compatibles que se pueden importar a Producer, consulte el tema Tipos de archivos compatibles. Los archivos se importan mediante el Asistente para nueva presentacin o el comando Importar del men Archivo.

Producer permite importar archivos almacenados en el equipo local, en una ubicacin de red compartida, en un CD, en un sitio de intranet interna o en un sitio de Internet. No obstante, es preciso que el archivo de origen original permanezca en la ubicacin desde la que se haya importado en un principio. Por ejemplo, si importa un archivo desde un CD, deber mantener el CD insertado en la unidad correspondiente mientras trabaje en el proyecto. Si importa una pgina Web directamente desde Internet o desde un sitio de la intranet interna, se guardar una copia del archivo en la carpeta de los archivos temporales de Internet.

Nota

Asegrese de que los archivos de origen se almacenan en una ubicacin de la que no se eliminarn y en la que no se les cambiar el nombre, de manera que puedan utilizarse tanto en el proyecto como en la presentacin publicada final.

Los archivos pueden importarse uno a uno o varios a la vez. Los archivos importados se guardan automticamente en la carpeta correspondiente al tipo de archivo de que se trate. Por ejemplo, si importa una imagen fija y un archivo de vdeo a la vez, el archivo de vdeo se guarda en la carpeta Vdeo y la imagen fija en la carpeta Imgenes. Estas carpetas se muestran en el panel de rbol de la ficha Medios.

Si decide importar un archivo de vdeo o audio que utiliza un cdec no instalado en el equipo, Producer tratar de descargar los cdecs necesarios. Es necesario estar conectado a Internet para que funcione esta opcin. Si se encuentra el cdec adecuado, puede descargarlo e instalarlo, con lo que podr importar correctamente el archivo y utilizarlo en la presentacin. Si el primer intento de descarga del cdec no tiene xito, pero desea importar el archivo de vdeo o audio, deber cerrar Producer y, a continuacin, volver a iniciarlo para descargar los cdecs necesarios al equipo.

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Nota

Los archivos multimedia digitales protegidos mediante la administracin de derechos digitales (DRM) no se pueden importar a Producer.

Los archivos de imagen que se importan y aparecen en la pista Dispositiva cambian de tamao automticamente en Producer si su tamao (de ancho y alto) es mayor que el tamao de las diapositivas definidas en las plantillas utilizadas en la presentacin. En la siguiente lista se describe cmo cambian las imgenes en funcin del tipo de archivo:

Archivos de imagen .emf o .wmf. Estos tipos de formato de archivo de imagen no se comprimen ni modifican porque, normalmente, se trata de imgenes basadas en vectores, cuyo tamao de archivo es menor que el de otros formatos de archivo de imagen frecuentes.

Archivos de imagen .gif. Este tipo de archivo de imagen no se comprime, ni cambia de tamao, ni se convierte a otro tipo de archivo de imagen. Por lo tanto, los archivos .gif y los archivos .gif animados siempre conservan el tamao original.

Archivos de imagen .tif, .bmp o .dib. Estos tipos de archivo de imagen cambian de tamao y se convierten a formato JPEG, un formato que produce un tamao de archivo inferior. Las imgenes cambian de tamao en funcin de la proporcin de ancho y alto actual del archivo de origen original.

Archivos de imagen .jpg o .png. Si el archivo de imagen original es mayor que el tamao de las diapositivas definido en una plantilla de presentacin, el tamao de estos tipos de archivo de imagen se cambia para la presentacin publicada final. Esto suele suceder con archivos de imagen capturados con una cmara digital de imagen fija de mega pxeles. No obstante, se mantiene la proporcin de ancho y alto actual del archivo de origen.

Nota

El archivo de origen desde el que se importa el archivo no sufre ningn cambio.

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Crear clips para archivos de vdeo

Especifica si se desea que los archivos de vdeo se dividan en clips ms pequeos cuando se importen. Si selecciona esta opcin, el archivo de vdeo se dividir en clips de vdeo ms pequeos mediante la deteccin de clips. Si no la selecciona, el archivo de vdeo se importar como un clip de vdeo nico.

Agregar archivos a la escala de tiempo

Los archivos se agregan automticamente a la escala de tiempo al finalizar el Asistente para nueva presentacin. Sin embargo, si importa archivos mediante el comando Importar, deber agregar los archivos importados a la escala de tiempo para que aparezcan en el proyecto y en la presentacin publicada final.

Producer ofrece varias maneras para agregar archivos a la escala de tiempo. Si agrega un archivo a la escala de tiempo mediante el comando Agregar a escala de tiempo, el archivo se agregar inmediatamente despus de los archivos multimedia digitales que ya se hayan colocado en la pista adecuada de la escala de tiempo. Si no se han agregado otros archivos, se agregarn al principio de la pista adecuada de la escala de tiempo.

Si copia un archivo de vdeo o audio del panel de contenido a la escala de tiempo, el archivo se situar en la ubicacin del indicador de reproduccin. Este comportamiento se aplica tambin a los archivos de imagen que se colocan en la pista Vdeo de la escala de tiempo.

Por ejemplo, si agrega un clip de vdeo a la escala de tiempo mediante el comando Agregar a escala de tiempo, y no se han colocado otros vdeos o imgenes en la escala de tiempo, el vdeo se situar al principio de la pista Vdeo. Sin embargo, si copia un clip de vdeo en la escala de tiempo cuando el indicador de reproduccin est en el punto de los 10 minutos de la escala de tiempo, el archivo aparecer en el punto de los 10 minutos en vez de al principio de la escala de tiempo.

Para obtener ms informacin acerca de los tipos de archivo que pueden contener las distintas pistas, consulte el tema Pistas de la escala de tiempo.

Algunos archivos multimedia digitales (como archivos de vdeo con audio y archivos de imagen) pueden agregarse a ms de una pista de la escala de

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tiempo. Al agregar estos tipos de archivo, se agregan a la pista seleccionada de la escala de tiempo.

De forma predeterminada, los archivos de vdeo se agregan a la pista Vdeo de la escala de tiempo. Tambin puede agregar un archivo de vdeo a la pista Audio 2; en el proyecto slo se reproducir el audio del archivo de vdeo. El vdeo que contenga el archivo no se mostrar.

Los archivos de imagen se agregan a la pista Diapositiva de la escala de tiempo de manera predeterminada. Sin embargo, tambin se pueden agregar archivos de imagen a la pista Vdeo.

Para agregar un archivo a la escala de tiempo

1. En el men Ver, haga clic en Ficha Medios. 2. En la ficha Medios, haga clic en la carpeta donde se encuentre el clip

que desea agregar a la escala de tiempo y, a continuacin, haga clic en el clip en cuestin.

3. En el men Clip, haga clic en Agregar a escala de tiempo.

Notas

Para agregar un archivo rpidamente a la escala de tiempo, arrstrelo hasta la misma. Por lo que hace referencia a vdeo y diapositivas, puede agregar rpidamente un vdeo o una presentacin de PowerPoint completos arrastrando el archivo desde el panel de rbol hasta la escala de tiempo.

Si desea agregar varios archivos que aparecen consecutivos en el panel de contenido, haga clic en el primer archivo, mantenga presionada la tecla Mays, seleccione el ltimo archivo que desee agregar y, a continuacin, arrstrelos todos hasta la escala de tiempo.

Si los archivos no aparecen consecutivos en el panel de contenido, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos que desee agregar a la escala de tiempo.

Para copiar y pegar un archivo en la escala de tiempo

1. En el men Ver, haga clic en Ficha Medios. 2. En la ficha Medios, haga clic en la carpeta donde se encuentre el clip

que desea agregar a la escala de tiempo y, a continuacin, haga clic en el clip en cuestin para copiarlo a la escala de tiempo.

3. En el men Editar, haga clic en Copiar.

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4. Inicie la reproduccin o arrastre el indicador de reproduccin hasta el punto de la escala de tiempo donde desea que se muestre o reproduzca el clip.

5. En el men Editar, haga clic en Pegar para pegar el archivo en el punto actual de la escala de tiempo.

Notas

Si copia una diapositiva o una plantilla de presentacin a la escala de tiempo, el archivo se colocar detrs del ltimo archivo existente en la pista adecuada de la escala de tiempo, independientemente de la posicin del indicador de reproduccin. Esto sucede tambin al agregar una imagen a la pista Diapositiva de la escala de tiempo.

Para mover o copiar rpidamente un elemento (como puede ser un vdeo o imgenes fijas) de una pista a otra, puede hacer clic con el botn secundario del Mouse (ratn) en el elemento y, a continuacin, arrastrarlo hasta la nueva pista. Una vez hecho esto, podr elegir entre mover y copiar el elemento, o cancelar la accin.

Editar proyectos existentes

Una vez que haya agregado archivos a la escala de tiempo, deber organizarlos para su uso en el proyecto. Este proceso supone modificar la escala de tiempo para el proyecto actual o abrir y editar un proyecto existente de Producer creado anteriormente.

Cuando edite la escala de tiempo tambin puede cambiar la visualizacin del tiempo. Puede acercar la escala de tiempo para verla con mayor detalle; en este modo el tiempo se visualiza a intervalos ms pequeos. Del mismo modo, tambin puede alejar la escala de tiempo para mostrar el tiempo a intervalos mayores, lo que permite tener una vista general de la escala de tiempo y su contenido.

Cuando empiece a editar el proyecto, quizs le interese ver la escala de tiempo con menor detalle (alejarla) a fin de tener una vista general de la misma y ver cmo estn organizados el contenido, los archivos o los clips. Despus, tras una primera organizacin de los archivos y los clips, puede acercar la escala de tiempo y editar los archivos uno a uno. El comando Zoom para ajustar ajusta automticamente el intervalo mostrado de la escala de tiempo, de manera que se vea todo el contenido de la escala de tiempo sin necesidad de desplazarse.

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Mover y copiar archivos en la escala de tiempo

Puede copiar y mover cualquier archivo o clip de una parte a otra de la escala de tiempo. Al mover un archivo puede cambiar tambin su posicin en la escala de tiempo sin necesidad de borrarlo y volverlo a agregar.

Adems de mover archivos o clips tambin puede hacer copias de los archivos o clips que estn en la escala de tiempo actualmente. Por ejemplo, puede tener un clip corto de vdeo al principio del proyecto que desea que se repita dos veces antes de que se reproduzca el contenido principal del proyecto. Basta con copiar y pegar el clip de vdeo para que se reproduzca varias veces.

Para copiar o mover varios archivos de la escala de tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione cada uno de los archivos que desee. Por ejemplo, si tiene dos clips de vdeo con una transicin entre ambos y desea moverlos o copiarlos a la vez, junto con la transicin, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione los dos archivos de vdeo y la transicin; a continuacin, copie o mueva dicha secuencia de archivos a la parte que desee del proyecto en la escala de tiempo.

Al copiar o mover un clip de vdeo o una imagen fija de la escala de tiempo se copian todos los efectos de vdeo agregados, que aparecern en la nueva ubicacin.

Para copiar un archivo de la escala de tiempo

1. En la escala de tiempo, seleccione el archivo o clip que desea copiar. 2. En el men Editar, haga clic en Copiar. 3. Haga clic en el rea de la escala de tiempo en la que desea pegar el

archivo o clip que acaba de copiar. 4. En el men Editar, haga clic en Pegar.

Notas

Para seleccionar varios archivos o clips a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos o clips que desee copiar.

Tambin puede utilizar el Mouse para copiar y pegar archivos o clips, adems de los comandos de men. Para hacerlo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos que desee copiar. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, arrastre los clips o archivos seleccionados hasta la nueva ubicacin de la

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escala de tiempo. Si copia archivos utilizando el Mouse y el teclado, aparecer un signo ms dentro de un cuadrado para indicar que el archivo o clip se est copiando.

Para mover un archivo de la escala de tiempo

1. En la escala de tiempo, seleccione el archivo o clip que desea mover. 2. En el men Editar, haga clic en Cortar. 3. Haga clic en el rea de la escala de tiempo en la que desea pegar el

archivo o clip que acaba de cortar. 4. En el men Editar, haga clic en Pegar.

Notas

Para seleccionar varios archivos o clips a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los archivos o clips que desee cortar.

Tambin puede utilizar el Mouse para mover uno o ms archivos o clips, adems de los comandos de men. Para hacerlo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los clips que desea mover; a continuacin, arrastre los clips o archivos seleccionados a la nueva ubicacin de la escala de tiempo Si mueve archivos utilizando el Mouse y el teclado, aparecer un signo ms dentro de un cuadrado para indicar que el archivo o clip se est moviendo.

Tambin es posible reorganizar los elementos de las pistas Diapositiva, HTML o Plantilla de la escala de tiempo mediante el comando Reorganizar elementos de del men Herramientas. Para obtener ms informacin acerca de la reorganizacin de elementos de las pistas de la escala de tiempo, consulte el tema Reorganizar elementos de la escala de tiempo.

Crear clips

La creacin de clips mediante la deteccin de clips permite dividir automticamente los archivos de vdeo en clips ms pequeos y fciles de manejar.

Los clips pueden detectarse y crearse cuando se importan los archivos de vdeo por primera vez a Producer siempre y cuando se haya activado la casilla de verificacin Crear clips para archivos de vdeo. Para obtener

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ms informacin acerca de cmo importar archivos de vdeo, consulte el tema Importar archivos multimedia digitales existentes. Por el contrario, si esta casilla de verificacin est desactivada la primera vez que importe archivos de vdeo, stos se importarn como un nico archivo en lugar de clips de vdeo ms pequeos. Puede utilizar la deteccin de clips posteriormente para dividir en clips ms pequeos los archivos de vdeo importados.

Existen varias maneras de crear clips de vdeo, segn su origen.

Vdeo de una cmara DV. Si captura vdeo desde una cmara DV conectada a una tarjeta de captura DV IEEE 1394, los clips se crearn en funcin de la marca de tiempo que la cmara DV inserta en el vdeo. Si no hay marca de tiempo ni otros marcadores, el archivo de vdeo resultante se dividir en clips siempre que se detecte un cuadro totalmente distinto.

Si utiliza la deteccin de clips en un vdeo existente de una cmara DV, los clips se crearn segn el lugar desde el que seleccione el vdeo en Producer antes de iniciar la deteccin de clips. Por ejemplo, si hace clic en el archivo de vdeo de la raz de la carpeta Vdeos o del panel de rbol de la ficha Medios, los clips se crearn en funcin de la marca de tiempo que inserta la cmara DV. Si no se detecta ni la marca de tiempo ni ningn otro tipo de marcadores, los clips se crearn en funcin de los cambios de cuadro significativos que se detecten en el vdeo. Sin embargo, si hace clic en un archivo de vdeo por debajo de la carpeta Vdeos principal, selecciona un archivo de vdeo del panel de contenido y, despus, inicia la deteccin de clips, los clips de vdeo se crearn cuando se seleccione un cuadro completamente distinto y no en funcin de la marca de tiempo.

Capturar vdeo desde una cmara de vdeo analgica o una cmara Web. Si captura vdeo para Producer desde una cmara de vdeo analgica o una cmara Web, los clips se crearn cuando se detecte un cuadro totalmente distinto en el archivo de vdeo. Este mtodo de divisin del vdeo en clips se utiliza tanto si est activada la deteccin de clips durante la captura como si se detectan clips de un archivo de vdeo de origen analgico despus de haberlo importado a Producer.

Archivos de Windows Media. Si importa un archivo de Windows Media con la extensin de archivo .asf o .wmv y que tenga marcadores de archivo insertados, se crear un clip por cada marcador del archivo de origen. Los marcadores ayudan a dividir el

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archivo en partes de tamao manejable. Estos marcadores se pueden insertar en el archivo origen de Windows Media para describir una parte o un evento especficos del vdeo. Por ejemplo, si narra diapositivas con vdeo y audio en Producer, se insertarn marcadores de archivo al pasar a la siguiente diapositiva. Los clips individuales se crearn entonces en funcin de los marcadores insertados. Este sistema permite ver el clip de vdeo que corresponde a cada una de las diapositivas concretas que describe la narracin.

Si el archivo origen de Windows Media no contiene marcadores, los clips se crearn cuando se detecte un cuadro completamente distinto y siempre que la deteccin de clips est activada.

El tiempo necesario para detectar los clips de un archivo de vdeo aumenta conforme aumenta el tamao del archivo. Si hace clic en Cancelar mientras tiene lugar la deteccin de clips, el proceso se detendr en el punto actual del archivo de vdeo, aparecern los clips que se hayan detectado y ser el ltimo clip el que contendr la parte restante del archivo de vdeo en el momento de detener la deteccin de clips. Ms adelante puede hacer clic en el ltimo clip y crear nuevos clips a partir del ltimo, en el que se cancel la creacin de clips inicialmente.

Para crear clips para un archivo de vdeo importado o capturado

1. En el panel de rbol de la ficha Medios, seleccione el archivo de vdeo para el que desea crear clips.

2. En el men Herramientas, haga clic en Crear clips.

Nota

El archivo de vdeo se dividir en clips en funcin del origen de su captura. Si el archivo de vdeo proviene de una cmara DV, los clips se crearn segn la marca de tiempo que inserta la cmara DV. En caso de no existir marca de tiempo ni ningn otro marcador, los clips se crearn cada vez que se detecte un cuadro totalmente distinto. Si el archivo de vdeo proviene de un origen de captura analgico, los clips tambin se crearn cuando se detecte un cuadro totalmente distinto.

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Sincronizar diapositivas con audio y vdeo

Producer permite sincronizar archivos de audio y vdeo con diapositivas e imgenes de PowerPoint. Puede sincronizar slo audio, slo vdeo o ambos elementos a la vez despus de haber agregado a la escala de tiempo estos archivos multimedia digitales, diapositivas e imgenes. Por ejemplo, si tiene un archivo de vdeo con un presentador que habla y, por otra parte, un archivo de audio con msica de fondo, podra sincronizar las diapositivas con el archivo de audio de fondo, con el vdeo del presentador hablando o con ambos archivos a la vez.

Al sincronizar diapositivas con audio y vdeo (o slo con audio), los archivos de las pistas Vdeo, Transicin y Audio se sincronizan con las diapositivas o imgenes de la pista Diapositiva. Tambin se incluyen los efectos de vdeo y las transiciones que se hayan agregado a los archivos de la pista Vdeo. De este modo es posible sincronizar diapositivas e imgenes con vdeo y audio para que el contenido se muestre el momento correcto en el proyecto y en la presentacin final en el momento correcto.

Durante la sincronizacin de diapositivas con vdeo y/o audio, el contenido de las pistas Vdeo, Transicin y Audio se muestra en la ventana Sincronizar diapositivas, mientras que los archivos de la pista Diapositiva se muestran en la ventana Diapositiva.

Si lo desea, puede volver a sincronizar con audio y vdeo diapositivas que haya sincronizado previamente en el Asistente de captura o en PowerPoint. Por ejemplo, si ha sincronizado diapositivas con audio y vdeo en el Asistente de captura y ms tarde se percata de que es necesario ajustar la sincronizacin, puede utilizar la funcin de sincronizacin para hacerlo. Si no desea utilizar esta funcin, tambin puede ajustar manualmente la duracin de las diapositivas en la escala de tiempo.

Puede utilizar los botones del monitor del cuadro de dilogo Sincronizar diapositivas mientras sincroniza las diapositivas para desplazarse por un nico archivo de vdeo o audio o por varios archivos. Esta opcin puede resultar til si tiene varios archivos de vdeo o audio en la escala de tiempo. Puede ganar tiempo mediante las funciones de avance rpido, rebobinado, pausa o desplazamiento al siguiente archivo de vdeo o audio de la escala de tiempo. Si los archivos son largos, puede optar por sincronizar las diapositivas con vdeo y audio rpidamente sin necesidad de escuchar o ver los archivos de audio o vdeo enteros.

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El cuadro de dilogo Sincronizar diapositivas muestra las siguientes opciones:

Establecer duracin de la diapositiva

Seleccione esta opcin si desea establecer la duracin de las diapositivas de modo que se sincronicen con el audio y el vdeo. Si selecciona esta opcin, puede hacer clic en los botones Reproducir y Diapositiva siguiente para sincronizar el vdeo y audio con las diapositivas (o a las animaciones de diapositivas, si las hay y no estn desactivadas).

Vista previa de duracin de diapositiva

Seleccione esta opcin para ver la duracin actual de las diapositivas. De este modo podr comprobar si el vdeo y el audio estn sincronizados. Haga clic en Reproducir para iniciar la reproduccin del audio y vdeo y ver la diapositiva (o animacin de la diapositiva) con la que estn asociados.

Diapositiva

La diapositiva actual se muestra en la ventana Diapositiva. Esta ventana permite ver la diapositiva actual que se est sincronizando con el audio y vdeo del proyecto. Cuando haga clic en Diapositiva siguiente o Efecto siguiente, la ventana mostrar la diapositiva siguiente (o la animacin de la diapositiva) de la escala de tiempo.

Diapositiva siguiente (o Efecto siguiente)

Haga clic en este botn para pasar a la diapositiva o efecto siguientes de la presentacin de PowerPoint. Es un modo para ir avanzando en la presentacin de diapositivas y en las animaciones y efectos de diapositiva que permite sincronizar el audio y vdeo con las diapositivas de PowerPoint.

El botn Diapositiva siguiente aparecer si est trabajando con diapositivas. En cambio, si trabaja con animaciones o efectos de diapositiva, el botn mostrado ser Efecto siguiente.

Monitor

El monitor permite ver el vdeo que se est sincronizando con las diapositivas de PowerPoint. Si slo sincroniza audio, sin vdeo, el monitor aparecer vaco. Puede utilizar los botones que encontrar debajo del

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monitor para reproducir o pausar el vdeo, pasar al siguiente archivo de vdeo o audio de la escala de tiempo o para pasar de un cuadro a otro. Si lo desea, en lugar de utilizar los botones del monitor para desplazarse por los archivos de audio y vdeo, puede arrastrar el indicador de reproduccin, que aparece en forma de cuadrado por debajo del monitor en el cuadro de dilogo Sincronizar diapositivas.

De manera predeterminada, el tiempo se muestra con el formato horas:minutos:segundos.centsimas de segundo (h:mm:ss.cs) debajo del monitor.

Trabajar con presentaciones de Microsoft PowerPoint

Producer permite incluir con facilidad audio y vdeo en diapositivas existentes de Microsoft PowerPoint.

Al trabajar con diapositivas de PowerPoint en Producer, la duracin de las diapositivas agregadas a las diapositivas se conserva siempre y cuando se lleve a cabo alguna de las siguientes acciones:

Agregar una narracin a las diapositivas de PowerPoint Probar las duraciones de las diapositivas en PowerPoint Utilizar el complemento para la captura de las duraciones de

Producer para PowerPoint

Cuando ms adelante importe y agregue toda la diapositiva a la escala de tiempo de Producer, las duraciones de la diapositiva se aplicarn a la escala de tiempo.

En cambio, si en la presentacin de PowerPoint no se han establecido duraciones de diapositiva, las diapositivas aparecen en la escala de tiempo con la duracin predeterminada especificada en el cuadro de dilogo Opciones, en la ficha Escala de tiempo.

PowerPoint permite agregar varias animaciones a las diapositivas. No obstante, no todas las animaciones de diapositiva se reproducen cuando la presentacin de PowerPoint se guarda como pgina Web y se visualiza en Microsoft Internet Explorer. Las animaciones de diapositiva que no se muestran en Internet Explorer tampoco se muestran en el proyecto de Producer ni en la presentacin publicada final.

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Las directrices que se indican a continuacin pueden ayudarle a evitar ciertos problemas frecuentes al importar o trabajar con presentaciones de PowerPoint en Producer:

Utilice nombres de archivo tan cortos como pueda. Si tiene una presentacin de PowerPoint cuya ruta de acceso y nombre de archivo tiene ms de 260 caracteres, el archivo no se podr importar a Producer. Utilice una ruta de acceso y un nombre de archivo ms cortos siempre que sea posible. Al importar diapositivas, stas se ubican en una subcarpeta, que alarga el nmero de caracteres de la ruta de acceso y el nombre de archivo.

Responda a todos los cuadros de dilogo que aparezcan al importar las presentaciones de PowerPoint enviadas por correo electrnico para revisin. Al importar una presentacin enviada para su revisin por correo electrnico mediante PowerPoint, aparecer un cuadro de dilogo en el que se le preguntar si desea que aparezcan marcas de revisin en la presentacin. Haga clic en S o No para importar la presentacin de PowerPoint. Independientemente de la opcin que seleccione, la presentacin de PowerPoint no cambiar. Si no ve este cuadro de dilogo y PowerPoint est abierto, pase a PowerPoint y responda al cuadro de dilogo adecuadamente.

Responda los cuadros de dilogo abiertos en PowerPoint, o cirrelos. Antes de importar una presentacin de PowerPoint, cierre o responda a todos los cuadros de dilogo abiertos como, por ejemplo, Acerca de Microsoft PowerPoint. Cuando se importa una presentacin de PowerPoint con un cuadro de dilogo abierto en PowerPoint, pueden surgir problemas.

Introduzca contraseas adecuadas para las presentaciones de PowerPoint. Si una presentacin de PowerPoint est protegida mediante contrasea, deber escribir la contrasea correcta para importar el archivo a Producer. Si escribe una contrasea incorrecta y hace clic en Cancelar o en Slo lectura cuando se le pida la contrasea, no se podr importar la presentacin a Producer.

Asegrese de que PowerPoint est correctamente instalado. Si PowerPoint no est correctamente instalado y Producer no lo ha detectado, no podr ejecutar Producer ni importar presentaciones de PowerPoint. Por lo tanto, compruebe que PowerPoint est instalado correctamente si experimenta problemas al importar presentaciones de PowerPoint a Producer o al trabajar con ellas.

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Editar diapositivas desde Producer

Una vez que haya terminado de trabajar con las diapositivas de PowerPoint en Producer, quizs desee introducir algunos cambios. Editar las diapositivas resulta muy sencillo mediante el comando Editar diapositiva. Este comando permite editar diapositivas en PowerPoint, guardar los cambios realizados y, despus, hacer que las diapositivas se importen a Producer y se actualicen automticamente.

Nota

El comando Editar diapositiva slo se puede utilizar para editar diapositivas, no para imgenes fijas que se hayan agregado a la pista Diapositiva de la escala de tiempo. Si se ha seleccionado una imagen fija en la pista Diapositiva, el comando Editar diapositiva no aparecer disponible.

Los cambios que efecten en las diapositivas de PowerPoint, como ediciones de texto, cambios en el diseo de las diapositivas o incorporacin de nuevas diapositivas, aparecern en las diapositivas del panel de contenido y de la escala de tiempo cuando edite las diapositivas de PowerPoint desde Producer. Sin embargo, si cambia el orden de las diapositivas en PowerPoint y dichas diapositivas ya se han agregado a la escala de tiempo de Producer, el orden de las diapositivas se actualizar en el panel de contenido de la carpeta Diapositivas, pero no en la escala de tiempo. Lo mismo suceder si utiliza el complemento para PowerPoint de Microsoft Producer para rehacer las duraciones de las diapositivas. Las duraciones de las diapositivas actualizadas se reflejan en el panel de contenido pero no en las diapositivas que se hayan agregado a la escala de tiempo anteriormente.

Personalizar las plantillas de Producer

Las plantillas de presentacin utilizadas para las presentaciones son archivos .css (hojas de estilo en cascada) que se instalan con Producer. Estas plantillas, una vez agregadas a la presentacin, permiten cambiar el diseo y la apariencia de una parte o la totalidad de la presentacin.

Adems de utilizar las plantillas de presentacin que se instalan con Producer tambin es posible crear plantillas personalizadas propias. Por ejemplo, se puede modificar una plantilla de presentacin existente para que incluya el logotipo de la empresa.

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El objetivo de esta seccin consiste en describir cmo se utilizan los elementos bsicos de un archivo .css para editar las hojas de estilo de las presentaciones de Producer. No pretende ser una gua exhaustiva del funcionamiento de los archivos .css. En el sitio Web de World Wide Web Consortium (W3C) encontrar ms informacin detallada acerca de los archivos .css.

Lleve a cabo los pasos bsicos siguientes para crear plantillas de presentacin propias:

1. Copie una carpeta que contenga una hoja de estilo de presentacin existente y los archivos asociados a dicha plantilla de presentacin. A continuacin, pegue la carpeta y su contenido en la carpeta de plantillas de Producer.

2. Cambie el nombre de la copia de la carpeta de la plantilla. 3. Edite el archivo o los archivos .css en el Bloc de notas para cambiar

la plantilla existente. 4. Inicie Producer y, a continuacin, agregue la plantilla de

presentacin a la escala de tiempo del proyecto.

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7- Cmo hacer para ver una Presentacin en el Microsoft Producer 2003?

Utilizar el Asistente para publicacin

El Asistente para publicacin ayuda a publicar el proyecto final como una presentacin. Al publicar un proyecto en Producer, la presentacin final se guarda en una ubicacin nueva que contiene todos los archivos agregados a la escala de tiempo del proyecto. La duracin de las diapositivas, el diseo y el contenido del proyecto se guardan como una nica presentacin completa. Puede publicar y almacenar estos archivos en una ubicacin de red de la empresa, un sitio de intranet, un CD regrabable o un sitio Web para que otros usuarios vean la presentacin con un explorador Web.

La primera pgina del Asistente para publicacin permite seleccionar la ubicacin en la que se desea publicar la presentacin y los archivos asociados. Estn disponibles las siguientes opciones de publicacin:

Mi PC

Especifica que se desea publicar y guardar los archivos de la presentacin en el equipo local. Esta opcin tambin permite publicar los archivos de la presentacin en un rea de almacenamiento temporal o en una ubicacin del equipo si se desea copiar la presentacin a un CD gravable o regrabable. Utilice esta opcin de publicacin si tiene previsto distribuir la presentacin final en un CD.

Mis sitios de red

Especifica que se desean publicar y guardar todos archivos de la presentacin en una ubicacin compartida de red. Esta ubicacin de red puede ser una ubicacin de red compartida en la que otros usuarios tengan permiso para abrir y ver la presentacin, o podra ser un carpeta Web compartida para que otros usuarios puedan ver la presentacin en el Web o en un sitio de la Intranet corporativa.

Servidor Web

Especifica que se desean publicar y guardar todos archivos de la presentacin en un servidor Web. Este servidor Web puede ser un servidor remoto. Si desea transmitir el audio y vdeo de la presentacin, esta opcin le permite especificar una ubicacin de publicacin para publicar y

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reproducir los archivos de Windows Media desde un servidor que ejecute los Servicios de Windows Media.

Esta opcin tambin se utiliza para publicar las presentaciones en un proveedor de e-services. Los proveedores de e-services ofrecen ubicaciones en un servidor Web para alojar las presentaciones de Producer. Estos proveedores pueden personalizar el proceso de publicacin del Asistente para publicacin.

Editar

Esta opcin le permite actualizar la configuracin de publicacin de un perfil de servidor Web existente.

Eliminar

Esta opcin le permite quitar un perfil de servidor que ya no se utiliza para publicar la presentacin. Al quitar un perfil de servidor Web, se eliminar toda la informacin acerca del mismo (y del servidor de Windows Media especificado si se ha seleccionado alguno).

Mi PC

La opcin de publicacin Mi PC permite publicar las presentaciones en el equipo local para reproducirlas de forma local o en un CD grabable o regrabable para distribuirlas. Todos los archivos de la presentacin se almacenan en la ubicacin especificada del equipo.

Nota

Si ejecuta Producer en un sistema operativo Windows XP y dispone de una grabadora de CD, puede copiar la presentacin a un CD grabable o regrabable mediante el Explorador de Windows.

Si utiliza la opcin de publicacin Mi PC, el proceso que debe seguir con el Asistente para publicacin es el siguiente:

1. Especifique la ubicacin en la que desea publicar los archivos de la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Especificar un destino de publicacin.

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2. Especifique informacin acerca de la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Especificar informacin acerca de la presentacin.

3. Seleccione la configuracin de publicacin que desea usar para la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una configuracin de publicacin.

4. Si es necesario, seleccione opciones de publicacin adicionales para reflejar los probables modos de conexin de la audiencia. Para obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una configuracin de publicacin personalizada.

5. Empiece a publicar la presentacin y los archivos asociados. Para obtener ms informacin, consulte el tema Publicar una presentacin.

6. Obtenga una vista previa de la presentacin para ver cmo se mostrar en los distintos exploradores Web. Para obtener ms informacin, consulte el tema Obtener una vista previa de la presentacin.

Para publicar una presentacin en un equipo local

1. En el men Archivo, haga clic en Publicar presentacin y, a continuacin, en Mi PC.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin. De forma automtica, al nombre de archivo se le adjuntar la extensin .htm. Este archivo se convertir en el ndice o en la pgina predeterminada de la presentacin.

3. Si conoce la ubicacin en la que desea almacenar la presentacin publicada, en el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el nombre de la carpeta con el formato letradelaunidad:\carpetalocal.

-O bien-

Si no conoce la ubicacin, haga clic en Examinar para buscar una ubicacin o crear una carpeta nueva. (Para crear una carpeta nueva, en el cuadro de dilogo Buscar carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta.)

4. En la pgina Informacin de la presentacin, lleve a cabo las siguientes acciones:

En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo de la presentacin. El ttulo aparecer en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

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En el cuadro Presentador (opcional), escriba el nombre del presentador. Este nombre aparecer en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

En el cuadro Imagen de pgina de introduccin (opcional), escriba una ruta y el nombre de archivo para la imagen que desea mostrar en la pgina de introduccin de la presentacin. Si no conoce la ruta ni el nombre de archivo, haga clic en Examinar para buscar un archivo de imagen fija en el equipo o en una ubicacin de red y, a continuacin, haga clic en Abrir para seleccionar el archivo de imagen.

En el cuadro Descripcin (opcional), escriba una breve descripcin de la presentacin.

5. En la pgina Configuracin de publicacin, realice una de las acciones siguientes:

Para publicar la presentacin con la configuracin predeterminada que se muestra, haga clic en Usar configuracin sugerida (recomendada) y contine en el paso 7.

Para publicar la presentacin con la configuracin predeterminada o con varias configuraciones segn las distintas audiencias, seleccione Elegir configuracin de publicacin para las distintas audiencias y contine en el paso siguiente.

6. En la pgina Configuracin de publicacin personalizada, lleve a cabo las siguientes acciones:

En la lista Tecnologa de Windows Media, seleccione los cdecs que desea utilizar segn el sistema operativo y el explorador Web que usar la audiencia para reproducir la presentacin.

Si desea entregar la presentacin como una transmisin en secuencia de medios desde un servidor de Windows Media, active la casilla de verificacin Habilitar transmisin en secuencia de medios. (Esto es aplicable a la opcin Cdecs de Windows Media 8 y 9 o Cdecs de Windows Media 9.)

Si desea que la parte de audio de los archivos de vdeo se cree usando un cdec optimizado para la narracin de audio, active la casilla de verificacin Optimizar compresin para narracin de audio.

En el cuadro Conexin de la audiencia, seleccione la opcin u opciones de configuracin que mejor describan la velocidad de conexin a la que se conectar la audiencia para ver la presentacin.

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7. Para ver una lista de los archivos que se crearn como parte de la presentacin publicada, haga clic en Mostrar archivos por publicar.

8. Para empezar a publicar la presentacin, haga clic en Siguiente. 9. En la pgina Vista previa de presentacin, haga clic en uno o en

varios vnculos para ver cmo aparecer la presentacin publicada final en los distintos exploradores Web y sistemas operativos incluidos en la lista y, a continuacin, haga clic en Finalizar para finalizar el Asistente para publicacin.

Para publicar una presentacin en un CD grabable o regrabable en Windows XP

1. Inserte un CD grabable o regrabable en la grabadora de CD. 2. En el men Archivo, haga clic en Publicar presentacin y, a

continuacin, en Mi PC. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo para

la presentacin. Este archivo se convertir en la pgina de inicio de la presentacin publicada.

4. En el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el nombre de la carpeta en la que se almacenar la presentacin publicada.

La letra de la unidad es la letra designada para la grabadora de CD. Por ejemplo, si la letra de la unidad de la grabadora de CD es G:\, debera escribir G:\ en este cuadro.

5. En la pgina Informacin de la presentacin, lleve a cabo las siguientes acciones:

En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo de la presentacin. El ttulo aparecer en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

En el cuadro Presentador (opcional), escriba el nombre del presentador. Este nombre aparecer en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

En el cuadro Imagen de pgina de introduccin (opcional), escriba una ruta y el nombre de archivo para la imagen que desea mostrar en la pgina de introduccin de la presentacin. Si no conoce la ruta ni el nombre de archivo, haga clic en Examinar para buscar un archivo de imagen fija en el equipo o en una ubicacin de red y, a continuacin, haga clic en Abrir para seleccionar el archivo de imagen.

En el cuadro Descripcin (opcional), escriba una breve descripcin de la presentacin.

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6. En la pgina Configuracin de publicacin, realice una de las acciones siguientes:

Para publicar la presentacin con la configuracin predeterminada que se muestra, haga clic en Usar configuracin sugerida (recomendada) y contine en el paso 8.

Para publicar la presentacin con la configuracin predeterminada o con varias configuraciones segn las distintas audiencias, seleccione Elegir configuracin de publicacin para las distintas audiencias.

7. En la pgina Configuracin de publicacin personalizada, lleve a cabo las siguientes acciones:

En la lista Tecnologa de Windows Media, seleccione los cdecs que desea utilizar segn el sistema operativo y el explorador Web que usar la audiencia para reproducir la presentacin.

Si desea entregar la presentacin como una transmisin en secuencia de medios desde un servidor de Windows Media, active la casilla de verificacin Habilitar transmisin en secuencia de medios. (Esto es aplicable a la opcin Cdecs de Windows Media 8 y 9 o Cdecs de Windows Media 9.)

Si desea que la parte de audio de los archivos de vdeo se cree usando un cdec optimizado para la narracin de audio, active la casilla de verificacin Optimizar compresin para narracin de audio.

En el cuadro Conexin de la audiencia, seleccione la opcin u opciones de configuracin que mejor describan la velocidad de conexin a la que se conectar la audiencia para ver la presentacin.

8. Para ver una lista de los archivos que se crearn como parte de la presentacin publicada, haga clic en Mostrar archivos por publicar.

9. Para empezar a publicar la presentacin, haga clic en Siguiente. 10. Para grabar la presentacin en el CD grabable o regrabable, finalice

el Asistente para grabacin de CD del sistema operativo Windows XP.

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Para reproducir una presentacin publicada desde un CD

1. Inserte el CD grabable o regrabable en la grabadora de CD.

Se abrir una pgina denominada Seleccionar una presentacin, que muestra las presentacin de Producer disponibles en el CD.

2. Haga clic en la presentacin que desea ver. sta se reproducir en el explorador Web.

Nota

Esta pgina no aparece si est deshabilitada la funcin de Windows que permite la ejecucin automtica de los programas de un CD al insertar el disco en la unidad de CD-ROM. Para ver una lista de las presentaciones disponibles en el CD, abra el Explorador de Windows y, a continuacin, haga doble clic en el archivo Scan.hta para abrir la pgina Seleccionar una presentacin.

Mis sitios de red

La seleccin de la opcin Mis sitios de red permite elegir una ubicacin de la red para publicar y almacenar los archivos de la presentacin. Puede tratarse de una ubicacin compartida de la red o de un recurso Web compartido. La audiencia puede tener acceso a la presentacin y reproducirla en un explorador Web.

Nota

Los usuarios deben tener permiso de escritura en la ubicacin compartida.

Si publica los archivos en una ubicacin de red que tiene habilitada la opcin Uso compartido de Web, todos los archivos de la presentacin se almacenarn en la ubicacin especificada, incluidos los archivos HTML, las imgenes, las hojas de estilo y los archivos de Windows Media asociados a la presentacin. La audiencia descargar los archivos de Windows Media en lugar de verlos como una transmisin en secuencia. Para obtener ms informacin acerca de las diferencias entre la transmisin

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y la descarga, consulte el tema Informacin sobre transmisin, transmisin en secuencia de medios y descarga.

Si desea publicar la presentacin en un servidor Web y publicar los archivos de Windows Media en un servidor de Windows Media independiente para que la presentacin se reproduzca mediante una transmisin en secuencia, utilice la opcin Servidor Web. Para obtener ms informacin acerca de cmo publicar una presentacin en un servidor Web y en un servidor de Windows Media, consulte el tema Servidor Web.

Nota

Para publicar la presentacin en una ubicacin de red compartida, debe tener permiso de lectura y escritura en la ubicacin compartida. Si desea obtener informacin especfica acerca de los permisos de acceso para la ubicacin de red compartida, pngase en contacto con el administrador del sistema.

Si utiliza la opcin Mi sitios de red, el proceso que debe seguir con el Asistente para publicacin es el siguiente:

1. Especifique la ubicacin en la que desea publicar los archivos de la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Especificar un destino de publicacin.

2. Especifique informacin acerca de la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Especificar informacin acerca de la presentacin.

3. Seleccione la configuracin de publicacin que desea usar para la presentacin. Para obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una configuracin de publicacin.

4. Si es necesario, seleccione opciones de publicacin adicionales para reflejar los probables modos de conexin de la audiencia. Para obtener ms informacin, consulte el tema Seleccionar una configuracin de publicacin personalizada.

5. Empiece a publicar la presentacin y los archivos asociados. Para obtener ms informacin, consulte el tema Publicar una presentacin.

6. Obtenga una vista previa de la presentacin para los distintos exploradores Web. Para obtener ms informacin, consulte el tema Obtener una vista previa de la presentacin.

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Para publicar la presentacin en una ubicacin de red compartida

1. En el men Archivo, haga clic en Publicar presentacin y, a continuacin, en Mis sitios de red.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo de la presentacin. Este archivo se convertir en la pgina de inicio de la presentacin. Se agregar automticamente la extensin de nombre de archivo .htm al final del nombre de archivo.

3. En el cuadro Publicar archivos en, escriba la ruta y el nombre de la carpeta en la que se almacenar la presentacin. Especifique la ubicacin de red compartida de una de las maneras siguientes:

Si publica la presentacin en una ubicacin de red compartida, escriba la ruta con el formato \\nombredeservidor\carpetacompartida. Nombredeservidor es el nombre del equipo compartido y carpetacompartida hace referencia al alias de la carpeta compartida en la que se publicarn los archivos de la presentacin.

Por ejemplo, si el nombre de servidor es Servidor y el alias de la carpeta compartida es PublicarPresentaciones, la ruta de acceso ser \\Servidor\PublicarPresentaciones.

Si publica la presentacin en una ubicacin compartida del equipo local, escriba la ruta con el formato letradelaunidad:\carpeta, donde letradelaunidad es la unidad en la que se encuentra la carpeta compartida y carpeta es la carpeta en la que se almacenarn los archivos.

Por ejemplo, si la carpeta compartida est en la unidad C y su nombre es PublicarPresentaciones, debera escribir C:\PublicarPresentaciones.

Para buscar la ubicacin de red compartida, haga clic en Examinar o en Crear nueva carpeta para crear una ubicacin nueva.

4. En la pgina Informacin de la presentacin, lleve a cabo las siguientes acciones:

En el cuadro Ttulo, escriba el ttulo de la presentacin. El ttulo aparecer en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

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En el cuadro Presentador (opcional), escriba el nombre del presentador. Este nombre se mostrar en la pgina de introduccin de la presentacin publicada.

En el cuadro Imagen de pgina de introduccin (opcional), escriba una ruta y el nombre de archivo para la imagen que desea mostrar en la pgina de introduccin de la presentacin. Si no conoce la ruta ni el nombre de archivo, haga clic en Examinar para buscar un archivo de imagen fija en el equipo o en una ubicacin de red y, a continuacin, haga clic en Abrir para seleccionar el archivo.

En el cuadro Descripcin (opcional), escriba una breve descripcin de la presentacin.

5. En la pgina Configuracin de publicacin, realice una de las acciones siguientes:

Para publicar la presentacin con la configuracin predeterminada que se muestra, haga clic en Usar configuracin sugerida (recomendada) y contine en el paso 7.

Para publicar la presentacin con una configuracin predeterminada o con varias configuraciones segn las distintas audiencias, seleccione Elegir configuracin de publicacin para las distintas audiencias.

6. En la pgina Configuracin de publicacin personalizada, lleve a cabo las siguientes acciones:

En la lista Tecnologa de Windows Media, seleccione los cdecs que desea utilizar segn el sistema operativo y el explorador Web que usar la audiencia para reproducir la presentacin.

Si desea entregar la presentacin como una transmisin en secuencia de medios desde un servidor de Windows Media, active la casilla de verificacin Habilitar transmisin en secuencia de medios. (Esto es aplicable a la opcin Cdecs de Windows Media 8 y 9 o Cdecs de Windows Media 9.)

Si desea que la parte de audio de los archivo