MANUAL PROSEDUR€¦ · Kepala Laboratorium Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia Ka.Lab. Proses Industri Kimia Ka.Lab. Kimia Analisa Ka.Lab. Kimia Fisika Ka.Lab. Mikrobiologi Ka.Lab. Penelitian

MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL

PENELITIAN

GUGUS KENDALI MUTU

DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

SEPTEMBER 2018

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18

Tanggal Terbit Edisi 1 : 15 September 2008

Tanggal Terbit Edisi 2 : 10 November 2011

Tanggal Terbit Edisi 3 : 10 September 2012

Status Revisi : 03

Direvisi Oleh : Tim GKM Departemen Teknik Kimia

USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua GKM Departemen

Teknik Kimia USU

Disahkan Oleh : Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D

Dekan Fakultas Teknik

GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN TEKNIK KIMIA FAKULTAS TEKNIK

No. Dokumen : MP-GKM-TK-FT-6-18 Revisi : 03 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 7 PROSEDUR PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya

tanpa persetujuan pemilik dokumen ini.

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ............................................................................................................. 1

LEMBARAN PENGESAHAN ................................................................................. 2

DAFTAR DISTRIBUSI ............................................................................................ 3

CATATAN PERUBAHAN ...................................................................................... 4

1. TUJUAN ............................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP .............................................................................................. 5

3. TANGGUNG JAWAB .......................................................................................... 5

4. DEFINISI .............................................................................................................. 5

6. PROSEDUR .......................................................................................................... 6

7. CATATAN MUTU ............................................................................................... 7






LEMBARAN PENGESAHAN

Disiapkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

1. Maya Sarah S.T., M.T., Ph.D., IPM Ketua GKM

2. Erni Misran S.T., M.T., Ph.D Sekr. GKM

3. Okta Bani S.T., M.T Anggota

Disahkan

Oleh:

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Ir. Seri Maulina, M.Si., Ph.D Dekan






DAFTAR DISTRIBUSI

No. Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal

1 Fungsionaris DTK

USU

Ketua Departemen

Sekretaris Departemen

2 MR/DC MR

3 Tata Usaha

Departemen KTU

4

Kepala Laboratorium

Ka.Lab. Kimia Analisa

Ka.Lab. Kimia Fisika

Ka.Lab. Kimia Organik

Ka.Lab. Mikrobiologi

Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia

Ka.Lab. Proses Industri Kimia

Ka.Lab. Penelitian

5 Koordinator Bidang

Koordinator Kerja Praktek

Koordinator Skripsi

Koordinator Perancangan Pabrik






CATATAN PERUBAHAN

Revisi

ke- Tanggal Halaman Paragraf Alasan

Disahkan

Oleh

Fungsi/

Jabatan

Tanda

Tangan

1 3 -12- 2007 1 Kesalahan

penomoran dan

nama dokumen

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

2 1 - 8 - 2008 1-7

Pembuatan daftar

isi, penggantian

anggota tim GKM,

pembuatan flow

chart, penggantian

jenis huruf

Prof. Dr. Ir.

Armansyah

Ginting,

M.Eng

Dekan

FT USU

3 10-11-2011 1-7 Penggantian anggota

tim GKM

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

4 10-09-2012 1-7

Perubahan

Kurikulum dan

Struktur Organisasi

Prof. Dr. Ir.

Bustami

Syam,

M.S.M.E.

Dekan

FT USU

5 13-09-2017 1-6 Penggantian Dekan

Ir. Seri

Maulina,

M.Si, Ph.D

Dekan

FT USU

6 03-09-2018 5-7

Penyempurnaan

tujuan, ruang

lingkup, tanggung

jawab, definisi, dan

prosedur

Ir. Seri

Maulina,

M.Si, Ph.D

Dekan

FT USU






1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan Seminar Proposal

Penelitian bagi mahasiswa Departemen Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas

Sumatera Utara sehingga dapat terarah dan terukur. Adapun Seminar Proposal Penelitian

ini merupakan tindak lanjut dari mata kuliah metodologi penelitian (STK-3239) dengan

bobot 2 sks pada semester 6 kurikulum KKNI 2017 (revisi). Capaian pembelajaran dari

mata kuliah ini adalah:

1. Kemampuan mengenali dan atau memanfaatkan potensi sumber daya lokal dan

nasional dengan mempertimbangkan aspek hukum, ekonomi, lingkungan, sosial,

kebijakan pemerintah, kesehatan dan keselamatan, energi dan keberlanjutan

2. Kemampuan mendisain dan melaksanakan eksperimen laboratorium dan/atau lapangan,

menganalisis dan menginterpretasikan data untuk memperkuat pemahaman prinsip-

prinsip teknik kimia dan memperkuat dalam pengambilan keputusan

3. Kemampuan berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tulisan khususnya dalam

bidang keteknikan

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang akan melaksanakan Penelitian dan

Penyusunan Skripsi (STK-4271) dengan bobot 4 sks di Departemen Teknik Kimia,

Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara.

3. TANGGUNG JAWAB

3.1 Koordinator Skripsi bertanggung jawab terhadap proses Seminar Proposal Penelitian

yang dilakukan oleh mahasiswa dari awal hingga akhir.

3.2 Dosen Pembimbing Penelitian bertanggung jawab terhadap mahasiswa dalam

membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam proses penentuan judul penelitian

dan pembuatan proposal penelitian. Pembimbing Penelitian bertugas membuka dan

menutup proses Seminar Proposal Penelitian.

3.3 Dosen Penguji Proposal Seminar Penelitian bertanggung jawab menguji mahasiswa

secara lisan berkaitan dengan materi penelitian yang akan dilakukan.

4. DEFINISI

4.1 Seminar Proposal Penelitian adalah kegiatan mahasiswa untuk mempresentasikan

rencana penelitian secara keseluruhan di depan para penguji. Koordinator Skripsi

menjadwalkan pelaksanaan Seminar Proposal Penelitian secara berkala setiap bulan.






4.2 Dosen Pembimbing Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang ditetapkan untuk

membimbing penelitian mahasiswa mulai dari penentuan judul, pembuatan proposal

hingga penulisan laporan hasil penelitian.

4.3 Dosen Penguji Seminar Proposal Penelitian adalah staf pengajar DTK USU yang

ditetapkan untuk menguji proposal penelitian mahasiswa. Dosen Penguji merupakan

tim yang terdiri dari dua orang dosen.

4.4 Sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03 Tahun 2017 maka

Pembimbing maupun Penguji Proposal Penelitian dapat berasal dari staf non pengajar

apabila dibutuhkan sesuai dengan cakupan penelitian.

4.5 Persyaratan untuk poin 4.4 sesuai dengan Pasal 44 Peraturan Rektor USU No. 03

Tahun 2017 adalah:

a. Paling sedikit berpendidikan magister

b. Menguasai bidang yang dikaji

5. PROSEDUR

5.1 Pembuatan Proposal Penelitian

5.1.1 Mahasiswa yang telah lulus mata kuliah Metodologi Penelitian sudah dapat

mengajukan permohonan untuk mendapatkan Dosen Pembimbing yang akan

membimbing dalam pembuatan proposal penelitian.

5.1.2 Koordinator Skripsi menetapkan Dosen Pembimbing berdasarkan mata kuliah

pilihan keahlian yang diminati oleh kelompok mahasiswa yang bersangkutan.

5.1.3 Apabila dibutuhkan sesuai dengan bidang kajian, Dosen Pembimbing yang

ditetapkan dapat mengajukan permohonan Dosen Pembimbing kedua yang

berasal dari luar Departemen Teknik Kimia sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan.

5.1.4 Kelompok mahasiswa yang telah mengetahui Dosen Pembimbingnya

mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM-

TK-FT-6-18-01) dari Koordinator Skripsi.

5.1.5 Alternatif judul yang telah disepakati, kemudian ditetapkan dan dimasukkan ke

dalam daftar judul penelitian oleh Koordinator Skripsi.

5.1.6 Mahasiswa membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen

Pembimbing agar lebih terarah. Proposal penelitian disusun dengan mengikuti

format SD-GKM-TK-FT-6-18-02.

5.2 Seminar Proposal Penelitian

5.2.1 Mahasiswa yang telah selesai membuat proposal penelitian dan telah disetujui

oleh Dosen Pembimbing dapat mengajukan permohonan untuk seminar proposal

kepada Koordinator Skripsi. Mahasiswa melakukan pendaftaran melalui staf

administrasi DTK USU.

5.2.2 Koordinator Skripsi menetapkan jadwal seminar proposal dan undangan

Seminar Proposal Penelitian kepada dua orang Dosen Penguji.






5.2.3 Mahasiswa menyampaikan undangan (FM-GKM-TK-FT-6-18-04) beserta

lampirannya yakni daftar nama peserta Seminar Proposal Penelitian dan

proposal penelitian yang dijilid sementara kepada para dosen penguji.

5.2.4 Seminar Proposal Penelitian dapat terlaksana apabila dihadiri Dosen

Pembimbing dan Penguji. 5.2.5 Bila dosen penguji berhalangan hadir pada jadwal yang ditentukan, dosen

penguji diharapkan untuk menginformasikannya kepada Koordinator Skripsi

paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan seminar. Koordinator Skripsi

akan menentukan waktu pengganti atau dosen penguji pengganti untuk

mahasiswa yang bersangkutan.

5.2.6 Apabila Dosen Pembimbing berhalangan hadir maka jadwal Seminar

Proposal Penelitian diganti di lain waktu.

5.2.7 Dosen Penguji memberi penilaian untuk masing-masing mahasiswa dengan

mengisi formulir FM-GKM-TK-FT-6-18-01.

6 CATATAN MUTU

7.1 Lembar Nilai Seminar Proposal/Hasil Penelitian : FM-GKM-TK-FT-6-18-01

7.2 Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing : FM-GKM-TK-FT-6-18-03

7.3 Format Undangan : FM-GKM-TK-FT-6-18-04

7.4 Format Surat Pengantar Judul Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT-6-18-01

7.5 Format Penulisan Proposal Penelitian : SD-GKM-TK-FT-6-18-02

FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Mahasiswa Dosen

Pembimbing Koordinator Skripsi Dosen penguji

Tidak

Ya

Tidak

Mulai

Lulus mata kuliah Metodologi penelitian

Menetapkan Dosen Pembimbing

Mengajukan judul penelitian dengan menunjukkan surat pengantar (SD-GKM-FT-

TK-026-01) dari Koordinator Skripsi

Menetapkan jadwal seminar proposa dan undangan kepada dua orang Dosen Penguji

Menentukan judul

Ya

Ada perbaikan

?

Mengajuka permohonan untuk seminar proposal

Memasukkan dalam daftar judul penelitian

Berhalangan?

Mengajukan permohonan untuk mendapatkan dosen pembimbing penelitian

Membuat proposal penelitian dan melakukan asistensi dengan Dosen Pembimbing

Menyampaikan undangan (FM-GKM-FT-TK-036-04) beserta lampirannya yakni daftar

nama pesertsa Seminar proposal Penelitian dan proposanl penelitian yang dijilid

sementara

Informasikan kepada Koordinator Skripsi paling lambat 1 hari

sebelum seminar

A

FLOWCHART SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

Mahasiswa Dosen

Pembimbing Koordinator Skripsi Dosen penguji

Tidak

Ya

Menetapkan Dosen memberikan penilaian untuk masing – masing

mahasiswa

Menerima mahasiswa

berkonsultasi dan mengarahkan/memb

imbing mahasiwa

Selesai

lulus?

Melakukan seminar proposal penelitian yang terbuka untuk mahasiswa/dosen dan

dilaksaanakan selam 45 menit, terdiri dari 15 menit presentasi oleh mahasiswa dan 30

menit untuk tanya jawab dengan dosen penguji dan peserta seminar

A


No. Dokumen : FM-GKM-TK-FT-6-18-01

Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 1 LEMBAR PENILAIAN SEMINAR

PROPOSAL/HASIL PENELITIAN




FAKULTAS TEKNIK


LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250

Medan – 20155

PENILAIAN SEMINAR

PROPOSAL / HASIL PENELITIAN

Judul Penelitian : (Tercatat pada buku Proposal / Laporan Hasil Penelitian)

Gelombang / Tanggal Seminar : .........................................................................................

Dosen Penguji : ........................................................................................

Penilaian : .........................................................................................

No. Nama Mahasiswa NIM

Nilai

Penulisan

Laporan

Peng.

Umum

Materi

Penelitian

1.

2.

3.

Saran penguji :

1. Baik / Cukup Baik

2. Harus / dianjurkan untuk diperbaiki diantaranya :

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Waktu untuk perbaikan laporan maksimal 1 (satu) bulan.

Diketahui, Medan,

Kepala Laboratorium Penelitian, Dosen Penguji,

..................................................... .............................................



Revisi : 06 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 1 SURAT KETERANGAN DARI

DOSEN PEMBIMBING




FAKULTAS TEKNIK


LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) – 8213250

Medan – 20155

SURAT KETERANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa mahasiswa yang namanya

tercantum di bawah ini telah selesai melaksanakan seminar proposal penelitian yang berjudul :

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

dengan nilai sebagai berikut

No. NAMA / NIM MAHASISWA NILAI

1. .......................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................

4. .......................................................................................................................................

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan.

Medan,

Dosen Pembimbing

NIP :



Revisi : 03 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 1

FORMAT UNDANGAN



Nomor : /UN5.2.1.4.1.5/KRK/2017

Lampiran : Seberkas

H a l : UNDANGAN

Yth. Sdr. .............................................................

Pembimbing/Penguji Proposal/Hasil Penelitian

Departemen Teknik Kimia Fak. Teknik USU

M e d a n

Dengan hormat, dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri/menguji Seminar

Proposal/Hasil Penelitian Departemen Teknik Kimia Fakultas Teknik USU pada :

H a r i : ................................

Tanggal : ................................

P u k u l : 08.30 Wib

Tempat : Departemen Teknik Kimia FT-USU

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara diucapkan terima kasih.

Medan, ................................

Kapala Lab. Penelitian

(.......................................)

NIP.


No. Dokumen : SD-GKM-TK-FT-6-18-01

Revisi : 03 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 2 FORMAT SURAT PENGANTAR

JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan

pemilik dokumen ini.


FAKULTAS TEKNIK


LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) –

8213250

Medan – 20155

Nomor : /JO5.5/TK/LP/

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Judul Proposal Penelitian

Kepada Yth: Sdr/i...................................................

Pembimbing Proposal Penelitian

Laboratorium Penelitian Departemen Teknik Kimia

Program ........................................................................

Fakultas Teknik USU

Medan

Dengan hormat, sehubungan dengan pratikum Penelitian pad semester ..... TA. 200 – 200 ,

maka bersama ini kami mohon kesediaan Saudara untuk membimbing dan memberikan judul

proposal penelitian kepada mahasiswa/i, kelompok tercantum di bawah ini :

No. Nama Mahasiswa/i NIM

1.

2.

3.

Kami harapkan judul penelitian tersebut sudah dapat diterima pada ..........................................

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Medan, .....................................

Kepala Laboratorium Penelitian

.....................................

NIP.



Revisi : 03 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 2 - 2 FORMAT SURAT PENGANTAR

JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

Dokumen ini milik Departemen Teknik Kimia Universitas Sumatera Utara. Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi di dalamnya untuk keperluan komersial atau yang lainnya tanpa persetujuan

pemilik dokumen ini.


FAKULTAS TEKNIK


LABORATORIUM PENELITIAN Jalan Alumni Kampus USU Telp. (061) 8214396 Fax. (061) –

8213250

Medan – 20155

HAL : JUDUL PROPOSAL PENELITIAN

Kepada Yth:

Kepala Laboratorium Penelitian

Departemen Teknik Kimia

Fakultas Teknik USU – Medan

bersama ini dilampirkan judul proposal penelitian :

......................................................................

......................................................................

Atas nama mahasiswa/i :

1. NIM

2. NIM

3. NIM

Demikian disampaikan, mohon diproses dan disetujui atas perhatian dan kerjasama yang baik

diucapkan terima kasih.

Menyetujui : Medan, ..............................

Kepala Laboratorium Penelitian Dosen Pembimbing,

..................................... .............................................

NIP.



Revisi : 03 Tanggal terbit : 03 September 2018 Halaman : 1 - 3 FORMAT PENULISAN PROPOSAL

PENELITIAN



Penulisan proposal penelitian mengikuti sistematika sebagai berikut :

▪ Sampul Depan

▪ Lembar Pengesahan

▪ Kata Pengantar

▪ Daftar Isi

▪ BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Perumusan Masalah

1.3 Tujuan dan Manfat Penelitian

1.4 Lingkup Penelitian

▪ BAB II TINJAUAN PUSTAKA

▪ BAB III METODOLOGI PENELITIAN

▪ DAFTAR PUSTAKA

▪ LAMPIRAN (kalau diperlukan)




PENELITIAN



Contoh : Sampul Depan Proposal Penelitian

PROPOSAL PENELITIAN

JUDUL

DIAJUKAN OLEH :

NAMA MAHASISWA

NIM


FAKULTAS TEKNIK


BULAN DAN TAHUN




PENELITIAN



Contoh : Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL

DIAJUKAN OLEH :

NAMA MAHASISWA

NIM

Diketahui / Disetujui,

Koordinator Penelitian Dosen Pembimbing

…………………………….. ……………………………

NIP. NIP.

Contoh : Daftar Isi

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Rumusan Masalah

(dst.)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian

3.2 Bahan dan Peralatan

3.2.1 Bahan Penelitian

3.2.2 Peralatan Penelitian

(dst.)

DAFTAR PUSTAKA

Documents

MANUAL PROSEDUR€¦ · Kepala Laboratorium Ka.Lab. Operasi Teknik Kimia Ka.Lab. Proses Industri Kimia Ka.Lab. Kimia Analisa Ka.Lab. Kimia Fisika Ka.Lab. Mikrobiologi Ka.Lab. Penelitian