MANUAL PROSEDUR AKADEMIKfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/MP... · Pengantar Penyusunan Manual Prosedur (selanjutnya disebut dengan MP) Akademik di Universitas Trunojoyo

MANUAL PROSEDUR

AKADEMIK

UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA

2013

Pengantar

Penyusunan Manual Prosedur (selanjutnya disebut dengan MP) Akademik di

Universitas Trunojoyo Madura (selanjutnya disebut dengan UTM) terdiri atas manual

prosedur-manual prosedur yang mencakup ranah penyelenggaraan fungsi akademik di

universitas dan di setiap unit program studi.

Fungsi akademik di tingkat universitas meliputi: penyeleksian mahasiswa baru,

registrasi dan herregistrasi mahasiswa, penyelenggaraan wisuda, penyusunan buku wisuda,

dan legalisir transkrip. Fungsi akademik di tingkat program studi, antara lain adalah

penyusunan kurikulum, penyusunan jadwal perkuliahan setiap semester, persiapan kegiatan

belajar mengajar, persiapan dan pelaksanaan ujian, monitoring kegiatan belajar mengajar,

pengelolaan nilai dan transkrip, pengelolaan kerja praktik dan tugas akhir, serta yudisium.

Penyusunan MP ini sudah mempertimbangkan fakta tentang integrasi dengan domain

manajemen yang lain yang membentuk sebuah siklus pengelolaan kegiatan akademik.

MP Administrasi Akademik Universitas Trunojoyo Madura adalah kumpulan dari

manual prosedur-manual prosedur diharapkan akan menjadi standar yang dihormati dan

dipatuhi oleh para pengelola dan civitas akademika Universitas Trunojoyo Madura dalam

menjalankan aktivitasnya.

Bangkalan, 3 Juni 2013

Rektor,

TTD.

Prof. DR. Ir. Ariffin., MS.

Daftar Isi

Pengantar ................................................................................................................................................... i

Daftar Isi.................................................................................................................................................... i

MANUAL PROSEDUR

1. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru .............................................................................................. 1

2. Registrasi Mahasiswa Baru ............................................................................................................. 1

3. Herregistrasi Mahasiswa ................................................................................................................. 1

4. Mahasiswa Pindah Program Studi .................................................................................................. 1

5. Pengajuan Pindah dari Universitas .................................................................................................. 1

6. Pengajuan Cuti Akademik............................................................................................................... 1

7. Pengajuan Aktif Kembali dari Cuti ................................................................................................. 1

8. Penyusunan Jadwal ......................................................................................................................... 1

9. Rencana Studi ................................................................................................................................. 1

10. Rencana Studi Online .................................................................................................................... 1

11. Penyusunan Materi Perkuliahan .................................................................................................... 1

12. Pelaksanaan Perkuliahan ............................................................................................................... 1

13. Validasi Kehadiran Mahasiswa ..................................................................................................... 1

14. Evaluasi Perkuliahan ..................................................................................................................... 1

15. Penyusunan Jadwal UTS dan UAS ............................................................................................... 1

16. Pelaksanaan UTS dan UAS ........................................................................................................... 1

17. Pembuatan Surat Pengantar Ijin Penelitian ................................................................................... 1

18. Pengajuan Magang/PKL ............................................................................................................... 1

19. Pengajuan Kerja Praktik ................................................................................................................ 1

20. Pelaksanaan Kerja Praktik............................................................................................................. 1

21. Pengajuan Tugas Akhir (TA)/Skripsi ............................................................................................ 1

22. Pelaksanaan Seminar Proposal/Skripsi ......................................................................................... 1

23. Pelaksanaan Ujian Skripsi ............................................................................................................. 1

24. Evaluasi Akademik ....................................................................................................................... 1

25. Yudisium ....................................................................................................................................... 1

26. Wisuda .......................................................................................................................................... 1

27. Permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip .................................................................... 1

28. Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah .......................................................................... 1

MANUAL PROSEDUR

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Kode Dokumen : MP SPMB-UTM.01

Revisi : 0

Tanggal : 3 Juni 2013

Diajukan oleh : BAAK

Disetujui oleh : Pembantu Rektor I

Dikendalikan

oleh

: Pusat Jaminan Mutu

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

1. Pelaku

a. Panitia seleksi

b. Pendaftar

c. Verifikator

2. Aktivitas Pelaku

a. Panitia seleksi:

Melakukan publikasi informasi terkait PMB: persyaratan dan prosedur dan biaya

Melakukan verifikasi formulir pendaftaran dan berkas-berkas persyaratan

Untuk jalur SPMP, panitia seleksi menyiapkan nomor test terkait dengan seleksi ujian tulis.

Selain jalur SPMP, panitia hanya melakukan seleksi berkas

Mengumumkan hasil seleksi PMB

b. Pendaftar

Pembelian formulir

Pengisian formulir dan melengkapi persyaratan pendaftaran via sistem informasi

pendaftaran online

Mengirimkan persyaratan-persyaratan PMB Unijoyo

Melakukan Ujian seleksi

Melakukan registrasi mahasiswa baru (bila dinyatakan diterima)

3. Diagram Manual Prosedur, terlampir.

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

Ukuran

WaktuPendaftarPanitia PMB

1.

Publikasi PMB

2.

Pembelian Formulir

3.

Pendaftaran di

Software PMB

Online

4.

Verifikasi Berkas

Jalur masuk

test tulis

internal ?

5.

Mencetak No

Test

6.1.

Tes Seleksi

Masuk6.2.

Seleksi Berkas

8.

Pengumuman PMB

Tidak

1 hari

10 menit

30 menit

10 menit

10 menit

7.

Penentuan Kelulusan

Seleksi PMB

2 hari

1 hari

15 menit

Ya

MULAI

SELESAI

MANUAL PROSEDUR

REGISTRASI MAHASISWA BARU

Kode Dokumen : MP REG-UTM.02

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Registrasi Mahasiswa Baru

1. Pelaku

a. BAAK

b. Bank

c. Calon Mahasiswa Baru

d. Bagian Akademik Fakultas

2. Aktivitas Pelaku

a. BAAK

Mempublikasikan tata cara dan ketentuan registrasi

Menerima salinan slip bayar registrasi mahasiswa

Menyerahkan berkas-berkas yang harus diisi oleh mahasiswa baru

b. Bank

Mengimport file/berkas tarif registrasi mahasiswa yang didapatkan dari BAUK

Menerima pembayaran dan mengeluarkan kuitansi pembayaran

Secara host to host, Bank juga mengeluarkan NIM/NRP bagi mahasiswa yang lunas bayar

c. Calon Mahasiswa Baru

Melakukan pembayaran registrasi

Menyerahkan kuitansi pembayaran registrasi ke BAAK dan kemudian mengambil stopmap

pemberkasan registrasi

Memberikan tanda terima/pengesahan bahwa yang bersangkutan telah melakukan registrasi

mahasiswa baru

Melakukan test kesehatan

Mendaftar test TOEFL dan ORMABA

Mengambil form KRS di Fakultas

d. Bagian Akademik Fakultas

Menyerahkan blanko kosong KRS dengan imbal balik slip bayar registrasi dari mahasiswa

baru

3. Diagram Manual Prosedur

Pembayaran SPP (Registrasi Mahasiswa Baru)

BAAKCalon MahasiswaUkuran

WaktuBank

3.

Melakukan

pembayaran di Bank

5.

Pemberkasan, Test

Kesehatan, pendaftaran

TOEFL, dan

pendaftaran ORMABA

Bukti Bayar & NIM

1.

Mempublikasikan tata

cara dan ketentuan

registrasi2.

Mengimport tarif

pembayaran SPP

4.

Melengkapi isian

biodata secara online

6.

Memverifikasi berkas

persyaratan

registrasi

7.

Mempublikasikan

nama-nama

mahasiswa baru

1 hari

1 hari

15 menit

30 menit

1 hari

15 menit

15 menit

8.

Melakukan KRS

Online (Paket)30 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

HERREGISTRASI MAHASISWA

Kode Dokumen : MP REG-UTM.03

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Herregistrasi Mahasiswa

1. Pelaku

a. BAAK

b. Bank Mitra

c. Mahasiswa

d. BAUK

e. Bag. Akademik Fakultas

f. Puskom

2. Aktivitas Pelaku

a. BAAK

Menerima salinan bukti bayar herregistrasi dan memberikan tanda terima sudah melakukan

herregistrasi

Mengupdate status herregistrasi mahasiswa di SI Akademik

b. Bank Mitra

Mengimport tarif registrasi mahasiswa yang didapatkan dari BAUK

Menerima pembayaran dan membuatkan slip bukti bayar, serta mengeluarkan file rekaman

transaksi per hari dan diberikan ke Puskom untuk kemudian diproses di SI Akademik

c. Mahasiswa Lama

Melakukan pembayaran herregistrasi

Menyerahkan kuitansi pembayaran herregistrasi ke BAAK dan menerima tanda terima

Menyerahkan salinan kuitansi pembayaran herregistrasi ke Bag. Akademik Fakultas

Mengambil form KRS di Bagian Akademik Fakultas dan mengisi form KRS sesuai dengan

paket semester aktif

d. BAUK

Bertanggung jawab mempublikasikan tarif pembayaran untuk kemudian diserahkan ke

Bank Mitra

e. Bagian Akademik Fakultas

Menerima salinan bukti bayar herregistrasi mahasiswa

Menyerahkan form/blanko KRS kepada mahasiswa bersangkutan

f. Puskom

Menerima file rekaman transaksi herregistrasi dan bertanggung jawab melakukan

sinkronisasi dengan SI Akademik


Pembayaran SPP (Registrasi Mahasiswa Lama)

Ukuran

WaktuBAAKBankMahasiswa Lama

3.

Melakukan pembayaran

di Bank

Bukti Bayar

1.

Mempublikasikan

tata cara dan

ketentuan

herregistrasi

2.

Mengimport tarif

pembayaran SPP

4.

Mempublikasikan

nama-nama

mahasiswa baru

1 hari

1 hari

15 menit

15 menit

5.

Melakukan KRS

Online30 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

MAHASISWA PINDAH PROGRAM STUDI

Kode Dokumen : MP PINDAH PS-UTM.04

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Mahasiswa Pindah Program Studi

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Sekretariat Prodi Asal

c. Sekretariat Prodi Dituju

d. BAAK

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Meminta form pindah prodi ke BAAK

Mengajukan permohonan pindah program studi (mengisi form pindah prodi, dilampiri

dengan transkrip nilai)

Meneruskan/menyerahkan surat pengesahan dari sekretariat prodi asalnya ke sekretariat

prodi yang dituju

Menyerahkan surat pengesahan yang telah disetujui oleh Kaprodi dan Dekan fakultas prodi

yang baru, ke BAAK

Melakukan registrasi mahasiswa baru di program studi tujuan (pindahan)

b. Sekretariat Prodi Asal

Melakukan pemeriksaan persyaratan pindah prodi

Membuat surat pengesahan (atas surat permohonan) yang ditandatangani oleh Kaprodi dan

Dekan Fakultas asal

c. Sekretariat Prodi Dituju

Memproses surat pengesahan untuk mendapatkan persetujuan dari Kaprodi dan Dekan

fakultas yang dituju

Memproses data akademik mahasiswa baru pindahan (terkait dengan transfer matakuliah

dari prodi asalnya yang dapat diakui di prodi yang baru)

d. BAAK

Memberikan form pindah prodi pada mahasiswa yang menginginkan pindah prodi

Memproses pemindahan prodi untuk mahasiswa bersangkutan dan memberikan surat resmi

pindah prodi serta transkrip akhir


Mahasiswa Pindah Prodi

Ukuran

WaktuBAAK

Sekretariat

Prodi Dituju

Sekretariat

Prodi AsalMahasiswa

1.

Mengisi form pindah

program studi secara

online

3.

Memproses

permohonan pindah

prodi

2.

Menerima notifikasi

permohonan via email

Persyaratan

terpenuhi?

4.

Membuat surat

pengesahan (ttd Ka

Prodi dan DEKAN)

Ya

5.

Prodi Melakukan

Validasi data

6.

Menerima

permohonan

mahasiswa

7.

Menentukan

penerimaan

pindah prodi,

disetujui Dekan 9.

Memperbarui

status

mahasiswa

pindahan

10.

Melakukan

registrasi

mahasiswa baru

Surat permohonan

Yang telah

disahkan

8.

Menerbitkan SK

Perpindahan

1 hari

1 hari

20 menit

1 hari

2 hari

10 menit

tidak

SELESAI

MULAI

Syarat Terpenuhi

Tidak

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN PINDAH DARI UNIVERSITAS

Kode Dokumen : MP TRANS UNIV-UTM.05

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Pindah dari Universitas

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Kaprodi

c. Dekan

d. BAAK

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik terkait rencana pindah

Meminta form permohonan pindah (keluar Unijoyo) ke BAAK

Mengisi dokumen permohonan pindah dengan melampirkan seluruh persyaratan

administrasi sebagai berikut:

1. surat persetujuan orang tua/wali

2. surat rekomendasi (persetujuan) dosen wali/pembimbing akademik

3. surat rekomendasi ketua jurusan/program studi

4. surat keterangan bebas pustaka

5. surat keterangan bebas pinjam alat/laboratorium

6. kartu mahasiswa asli

7. fotokopi KTP orang tua/wali

Meminta persetujuan dari Kaprodi

Mengajukan permohonan pindah kepada Dekan (jika dan hanya jika Kaprodi telah

menyetujui dokumen pindah

b. Ketua Program Studi

Melayani diskusi dengan mahasiswa bimbingannya terkait rencana pindah keluar

universitas

Memastikan bahwa persyaratan administrasi telah dipenuhi, dan kemudian memberikan

persetujuan pindah

c. Dekan

Menyampaikan persetujuan pindah kepada Rektor (melalui direktur akademik

universitas/BAAK)

d. BAAK

Mengeluarkan surat pindah beserta dokumen pendukung yaitu: fotokopi sertifikat

akreditasi program studi mahasiswa bersangkutan, dan transkrip nilai terakhir

Memproses status administrasi mahasiswa (mengubah status ybs menjadi “Keluar” di SI

Akademik)


Pengajuan Pindah dari Universitas

Ukuran

WaktuBAAKDekanKa. ProdiMahasiswa

1.

Mengisi form online

pindah dari Universitas

3.

Menerima

permohonan

pindah via

email

5.

Menyetujui

permohonan

pindah

2.

Melengkapi

persyaratan

administrasi

6.

Menyampaikan

persetujuan pindah

ke Rektor (via

BAAK)7.

Menerbitkan SK

perpindahan

dari Universitas

(ttd PR 1)

8.

Memperbarui

status

mahasiswa

pindah dari

Universitas

9.

Mendapatkan

surat pindah

4.

Menentukan ijin

perpindahan dari

Universitas

10 menit

1 hari

1 jam

10 menit

30 menit

1 hari

10 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN CUTI AKADEMIK

Kode Dokumen : MP CUTI-UTM.06

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Cuti Akademik

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. BAAK

c. Dosen Pembimbing Akademik/Kaprodi

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Memastikan dirinya telah memenuhi ketentuan cuti akademik yang tertera di buku panduan

akademik Unijoyo

Meminta blanko permohonan cuti akademik ke BAAK

Mengisi blanko permohonan cuti akademik, dengan melampirkan fotokopi KHS semester

satu hingga semester terakhir, fotokopi KTM, dan fotokopi bukti pembayaran SPP terakhir.

Permohonan cuti beserta persyaratannya diajukan ke BAAK.

b. BAAK

Memeriksa kelengkapan persyaratan permohonan cuti akademik

Mendesain surat ijin cuti, dan memintakan paraf dari DPA atau Kaprodi asal mahasiswa

bersangkutan

Mengesahkan surat ijin cuti dan meng-update status mahasiswa tersebut menjadi “cuti” di

SI Akademik

Memberikan tembusan surat cuti tersebut ke Bagian Akademik Fakultas dan BAUK

c. Dosen Pembimbing Akademik/Kaprodi

Memberikan paraf pada surat ijin cuti yang didesain oleh BAAK


Pengajuan Cuti Akademik

BAAK

Dosen

Pembimbing

Akademik

DekanKaprodi/

Kajur

Ukuran

waktuMahasiswa

2.

Mengisi form

online

permohonan cuti

akademik

4.

Menyetujui

permohonan

cuti akademik

9.

Mahasiswa

mencetak surat

ijin cuti

3.

Menyetujui

permohonan

cuti akademik

5.

Menyetujui

permohonan

cuti akademik

8.

Memberikan

tembusan ke

fakultas dan

BAUK

7.

Menetapkan

status

mahasiswa cuti

6.

PR I

memvalidasi

data

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

1 hari

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN AKTIF KEMBALI DARI CUTI

Kode Dokumen : MP AKTIF-UTM.07

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Aktif Kembali dari Cuti

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. BAAK

c. Bank Mitra

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Menyiapkan dokumen: surat permohonan aktif kembali, fotokopi surat ijin cuti, dan

fotokopi bukti pembayaran SPP semester cuti

Melapor ke BAAK dengan menyerahkan syarat-syarat di atas

Melakukan pembayaran SPP semester berjalan (herregistrasi) dan datang ke BAAK untuk

diberikan tanda terima herregistasi-nya

Melakukan KRS

b. BAAK

Memeriksa kelengkapan persyaratan aktif kembali dari cuti

Memvalidasi herregistrasi mahasiswa dan memberikan tanda terima herregistrasi

c. Bank Mitra

Menerima pembayaran herregistrasi dari mahasiswa, pada semester yang aktif


Pengajuan Aktif Kembali (dari Cuti)

Bank MitraUkuran

WaktuBAAKMahasiswa

1.

Mengisi form online

permohonan aktf kembali

3.

Melakukan verifikasi

permohonan aktif

kembali dari cuti

4.

Menyetujui permohonan

aktif kembali

5.

Membayar SPP semester

aktif

6.

Melakukan KRS Online

Kuitansi

Pembayaran

2.

Menerima permohonan

aktif kembali

5.1.

Menerima

pembayaran SPP

10 menit

10 menit

10 menit

10 menit

30 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PENYUSUNAN JADWAL

Kode Dokumen : MP JADWAL-UTM.08

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Penyusunan Jadwal

1. Pelaku

a. Kepala Program Studi

b. Bag Akademik Fakultas

2. Aktivitas Pelaku

a. Kepala Program Studi

Memberikan usulan plotting matakuliah

Memeriksa hasil rapat penyusunan jadwal dari bag. Akademik Fakultas

b. Bagian Akademik Fakultas

Membahas usulan plotting mata kuliah

Mempublikasikan jadwal


Penyusunan Jadwal Kuliah dan Praktikum

Ukuran

WaktuBAAK

Bag. Akademik

FakultasPD 1Ka. Prodi

1.

Pembuatan

kurikulum

Rancangan

Jadwal

2.

Penyusunan Jadwal

akademik online

3.

Sinkronisasi jadwal

kuliah dan praktikum

(mengundang

kaprodi dan ka

laboratorium)

4.

Finalisasi jadwal

kuliah dan praktikum

5.

Mengesahkan

jadwal Kuliah

6.

Publikasi jadwal

kuliah dan

praktikum

1 minggu

1 minggu

1 hari

1 hari

1 hari

10 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

RENCANA STUDI

Kode Dokumen : MP STUDI-UTM.09

Revisi : 0


Diajukan oleh : Pembantu Rektor I

Dr. Suryo Tri Saksono

Disetujui oleh : Rektor

Prof. Dr. Ir. H. Ariffin, M.S.

Dikendalikan

oleh


Rencana Studi

1. Pelaku

a. Bag Akademik Fakultas

b. Mahasiswa

c. Dosen Pembimbing Akademik

2. Aktivitas Pelaku

a. Bagian Akademik Fakultas

Sebelumnya telah mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang aktif

Memberikan blanko kosong KRS kepada mahasiswa, dengan menyerahkan salinan bukti

bayar registrasi/herregistrasi semester

Menerima salinan kartu rencana studi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing

akademik

Mulai menyusun daftar peserta kelas

b. Mahasiswa

Meminta form rencana studi dari fakultas

Mengisi kartu rencana studi

Konsultasi dengan dosen pembimbing akademik

Menyerahkan salinan kartu rencana studi ke bagian akademik fakultas

c. Dosen Pembimbing akademik

Mereview dan menyetujui KRS Mahasiswa

Dosen menyimpan 1 salinan KRS sebagai arsip


Rencana Studi Online

Ukuran

Waktu

Dosen Pembimbing

AkademikMahasiswa

Bagian Akademik

Fakultas

2.

Akses Portal

Mahasiswa dan Input

KRS Online

3.

Konsultasi dengan

DPA4.

Menyetujui KRS

Mahasiswa dari

Portal Dosen

5.

Mencetak

KRS Final

7.

Menyerahkan

salinan KRS untuk

Adm. Akademik

Fakultas

1.

Publikasi

Jadwal Perkuliahan

6.

Menandatangani

berkas hardcopy

KRS

1 hari

15 menit

30 menit

30 menit

15 menit

15 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

RENCANA STUDI ONLINE

Kode Dokumen : MP STUDI-UTM.10

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh



1. Pelaku


b. Mahasiswa

c. Dosen Pembimbing Akademik

2. Aktivitas Pelaku


Sebelumnya telah mempublikasikan jadwal perkuliahan untuk semester yang aktif

Menerima salinan rencana studi yang telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik

b. Mahasiswa

Mengakses portal mahasiswa dan melakukan pengisian rencana studi secara online

Konsultasi dengan dosen pembimbing akademik

Menyerahkan salinan kartu rencana studi ke bagian akademik fakultas

c. Dosen Pembimbing akademik

Mereview dan menyetujui KRS Mahasiswa via Sistem Portal Dosen

Mencetakkan kartu rencana studi yang sudah disetujui tersebut dan menandatanganinya

Dosen menyimpan 1 salinan rencana studi sebagai arsip



Ukuran

Waktu

Dosen Pembimbing

AkademikMahasiswa

Bagian Akademik

Fakultas

2.

Akses Portal

Mahasiswa dan Input

KRS Online

3.

Konsultasi dengan

DPA4.

Menyetujui KRS

Mahasiswa dari

Portal Dosen

5.

Mencetak

KRS Final

7.

Menyerahkan

salinan KRS untuk

Adm. Akademik

Fakultas

1.

Publikasi

Jadwal Perkuliahan

6.

Menandatangani

berkas hardcopy

KRS

1 hari

15 menit

30 menit

30 menit

15 menit

15 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN

Kode Dokumen : MP KULIAH-UTM.11

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Penyusunan Materi Perkuliahan

1. Pelaku

a. Dosen


c. Dekan

2. Aktivitas Pelaku

a. Dosen

Menyusun materi perkuliahan (per matakuliah)


Menyelenggarakan rapat pembahasan materi (rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus,

dsb.)

Bila materi disetujui, akan dimintakan pengesahan oleh Dekan. Bila tidak, maka dosen

harus merevisi materi perkuliahannya

c. Dekan

Mengesahkan materi perkuliahan


Penyusunan Materi Perkuliahan

Ukuran

WaktuDekan

Bag. Akademik

FakultasProdiDosen

1.

Susun materi

perkuliahan

2.

Rapat pembahasan

materi

Ya

5.

Publikasi materi

perkuliahan

4.

Mengesahkan

materi

perkuliahan

30 hari

1 hari

15 menit

3.

Kaprodi menyetujui

materi perkuliahan

15 menit

1 hari

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN PERKULIAHAN


Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pelaksanaan Perkuliahan

1. Pelaku


b. Dosen Pengampu Matakuliah

c. Mahasiswa

2. Aktivitas Pelaku


Menyiapkan blanko berita acara perkuliahan dan daftar hadir

Merekap kehadiran dosen dan mahasiswa

b. Dosen Pengampu Matakuliah

Mengambil berita acara perkuliahan dan daftar hadir setiap pelaksanaan perkuliahan

Melaksanakan perkuliahan

Mengedarkan daftar hadir

Mengisi berita acara perkuliahan

Menyerahkan berita acara perkuliahan dan daftar hadir ke Bag. Akademik Fakultas pasca

perkuliahan

c. Mahasiswa

Menghadiri perkuliahan

Satu per satu mahasiswa menandatangani daftar hadir

Wakil mahasiswa menandatangani daftar hadir


Pelaksanaan Perkuliahan dan Praktikum

MahasiswaDosen Pengampu

Matakuliah

Bagian Akademik

Fakultas

1.

Menyiapkan formulir

berita acara

perkuliahan/praktikum,

daftar hadir, acara

perkuliahan/praktikum,

dan recording

perkuliahan/praktikum

2.

Mengambil berita

acara perkuliahan/

praktikum, daftar

hadir, acara

perkuliahan/

praktikum, dan

recording

perkuliahan/

praktikumMengambil BAP dan Daftar Hadir

3.

Menghadiri

Perkuliahan

4.

Menandatangani

Daftar Hadir

5.

Mengisi berita acara

perkuliahan/

praktikum, dan

recording

perkuliahan/

praktikum.

6.

Mahasiswa

menandatangani

Daftar Hadir

8.

menyerahkan berita

acara perkuliahan/

praktikum, daftar

hadir, acara

perkuliahan/

praktikum, dan

recording

perkuliahan/

praktikum

8.

Merekap kehadiran

mahasiswa,

mendokumentasikan

berita acara dan

recording

pelaksanaan

perkuliahan/

praktikum

SELESAI

MULAI

7.

wakil mahasiswa

menandatangani

berita acara

MANUAL PROSEDUR

VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA

Kode Dokumen : MP ABSENSI-UTM.13

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh

:

Pusat Jaminan Mutu

Validasi Kehadiran Mahasiswa

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Dokter

c. RT/RW

d. PD 3


2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Menghadiri perkuliahan dan mengisi presensi perkuliahan

Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat keterangan sakit

Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan dari RT/RW

Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan dari Pembantu

Rektor 3

Bilamana tidak ada keterangan, mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak menghadiri

perkuliahan

b. Dokter

Menyediakan surat keterangan sakit

c. RT/RW

Menyediakan surat keterangan orang tua (atau kerabat) meninggal

d. PD 3

Menyediakan surat keterangan mengikuti kegiatan mewakili kampus


Mencatat data mahasiswa yang absen

Merekap presensi kuliah


Validasi Kehadiran Mahasiswa

Bag. Akademik

FakultasPD 3/PR 3RT/RWDokterMahasiswa

1.

Pelaksanaan

Perkuliahan

Hadir kuliah

3.

Minta surat

keterangan

sakit

sakit

Orangtua

meninggal

Ikut kegiatan

kampus

Tidak

Tidak

Tidak

5.

Minta surat

keterangan RT/

RW

Ya

Ya

7.

Minta surat

keterangan dari

PR3

Ya

8.

Buat surat

keterangan ikut

kegiatan

6.

Buat surat

keterangan

kematian

4.

Buat surat

keterangan sakit

Surat keterangan

sakit

Surat

keterangan

kematian

Surat

keterangan ikut

kegiatan

9.

Menyerahkan

surat

keterangan

10.

Catat data

mahasiswa absen

Surat keterangan

sakit

Surat

keterangan

kematian

Surat

keterangan ikut

kegiatan

11.

Rekap presensi

2.

Isi presensi kuliah

Ya

Tidak

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

EVALUASI PERKULIAHAN


Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Evaluasi Perkuliahan

1. Pelaku


b. Dosen

c. Pembantu Dekan I

2. Aktivitas Pelaku


Menyiapkan survey evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar untuk penilaian dosen.

Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu: persepsi mahasiswa, penilaian sejawat, dan

kelengkapan administrasi (materi kuliah, ketepatan pelaporan)

Menyebarkan survey

Melakukan analisis hasil survey

Membagikan hasil evaluasi per matakuliah ke setiap dosen pengampu, dengan tembusan

pada ketua prodi bersangkutan, dan Dekan

b. Dosen

Menerima hasil evaluasi kinerjanya untuk semester aktif tersebut

c. Pembantu Dekan I

Menyelenggarakan rapat pertemuan membahas hasil evaluasi


Evaluasi Perkuliahan

Ukuran

WaktuDosen Pengampu

Matakuliah/Praktikum

Bag. Akademik

FakultasPD 1Mahasiswa

1.

Siapkan bahan survey

3.

Analisis hasil

survey

4.

Publikasi hasil Survey

2.

Mengisi Survei

secara online

15 menit

15 menit

1 jam

10 menit

SELESAI

MULAI

Analisis hasil

survey

Analisis hasil

survey

Analisis hasil

survey

MANUAL PROSEDUR

PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS

Kode Dokumen : MP UJIAN-UTM.15

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Penyusunan Jadwal UTS dan UAS

1. Pelaku

a. Ketua Program Studi


2. Aktivitas Pelaku

a. Ketua Program Studi

Memberi usulan jadwal UTS atau UAS (sesuai moment-nya)

Memeriksa rancangan jadwal (pengakomodasian semua jadwal di prodi, tidak ada bentrok)


Membahas usulan jadwal UTS/UAS dari Ketua Program Studi

Mengeluarkan dokumen rancangan jadwal

Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan jadwal oleh semua program studi terkait,

bagian akademik fakultas mempublikasikan jadwal ujian


Penyusunan Jadwal UTS dan UAS

Ukuran

Waktu

Bagian Akademik

FakultasKa. Prodi

1.

Usulan jadwal

UTS/UAS/Ujian

Praktikum

2.

Menusun jadwal UTS/

UAS

3.

Periksa rancangan

jadwal

OK

5.

Publikasi

Jadwal UTS/UAS/

Ujian Praktikum

Ya

Rancangan Jadwal

Ujian

1 minggu

1 minggu

1 hari

Tidak

4.

Menyetujui

rancangan jadwal

10 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN UTS DAN UAS

Kode Dokumen : MP UJIAN-UTM.16

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pelaksanaan UTS dan UAS

1. Pelaku

a. Dosen Pengampu Matakuliah

b. Pembantu Dekan 1

c. Bagian Akademik Fakultas

2. Aktivitas Pelaku

a. Dosen Pengampu Matakuliah

Menyusun soal ujian

Menghadiri pelaksanaan ujian matakuliah yang diampunya

Memeriksa kelengkapan peserta ujian (kartu ujian, KTM)

Mengisi daftar absen ujian

Membagikan soal dan lembar jawab ujian pada peserta

Mengisi berita acara ujian

Mengumpulkan soal, lembar jawab, presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop

berkas ujian

Pasca koreksi, memberikan arsip nilai matakuliah ke bagian akademik fakultas

b. Pembantu Dekan 1

Memutuskan/menentukan jadwal ujian tiap jurusan

Membentuk panitia ujian

c. Bag. Akademik Fakultas

Melakukan publikasi jadwal

Melakukan verifikasi persyaratan peserta ujian

Mencetak dan membagikan kartu ujian

Menerima soal ujian dari dosen pengampu (untuk kemudian digandakan)

Menyiapkan amplop berkas ujian yang berisi soal, daftar hadir, dan berita acara ujian



Ukuran

Waktu

Bagian Akademik

FakultasPD I

Dosen Pengampu

Matakuliah

1.

Tentukan jadwal ujian

2.

Bentuk panitia ujian

3.

Publikasi jadwal ujian

4.

Verifikasi syarat peserta

ujian

5.

Cetak dan bagi kartu ujian

7.

Menerima soal dari dosen

pengampu

6.

Menyusun soal ujian

8.

Menggandakan soal

9.

Menyiapkan amplop

berkas ujian (soal, daftar

hadir, berita acara ujian)

10.

Mengambil amplop berkas ujian

11.

Menghadiri pelaksanaan ujian

matakuliah yg diampu

12.

Memeriksa kelengkapan peserta

ujian (Kartu Ujian, KTM)

14.

Mengisi daftar hadir ujian

Daftar Hadir

UAS

Daftar Hadir

UTS

1.16

1 hari

1 hari

7 hari

10 menit

1 hari

3 hari

7 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 jam

1 jam

MULAI

13.

Daftar Hadir UTS/UAS dan

Berita Acara

1 jam


Ukuran

Waktu

Bagian Akademik

FakultasKaprodi

Dosen Pengampu

Matakuliah

15.

Membagikan soal&lembar

jawaban ke peserta ujian

19.

Publikasi Nilai Sementara

16.

Mengisi berita acara ujian

17.

Mengumpulkan soal, lembar

jawab, daftar hadir, dan

BAU ke dalam amplop

berkas ujian

18.

Penilaian jawaban ujian

1.15

21.

Mencetak

KHS22.

Menandatangani

KHS

1 jam

30 menit

1 hari

7 hari

15 menit

7 hari

1 hari

SELESAI

20.

Publikasi Nilai Akhir 15 menit

MANUAL PROSEDUR

PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN

PENELITIAN

Kode Dokumen : MP PENELITIAN-UTM.17

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pembuatan Surat Pengantar Ijin Penelitian

1. Pelaku

a. Mahasiswa


c. PD I

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Mengajukan permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat permohonan ke

bag. Akademik Fakultas

Menerima surat permohonan dari Bag. Akademik Fakultas


Menerima surat permohonan dari mahasiswa untuk pembuatan surat ijin/pengantar

penelitian

Membuat konsep surat pengantar ijin penelitian dan kemudian kasubag akademik

memparaf surat pengantar tersebut

c. PD I

Menandatangani surat pengantar ijin penelitian


Pengajuan Magang/PKL/Penelitian

Ukuran

Waktu

Bag. Akademik

FakultasKaprodiMahasiswa

1.

Melakukan

pendaftaran Magang/

PKL/Penelitian On Line

3.

Penentuan dosen

pembimbing

Ya

4.

Penerbitan SK Dekan

tentang pembimbing

5.

Membuat surat

permohonan ijin ke

institusi partner, di ttd

oleh Dekan

6.

Menyampaikan

surat permohonan

ijin ke institusi

partner

Permohonan

Diterima?

Tidak

7.

Menerima persetujuan

dari instansi atas

permohonan magang/

PKL/penelitian

Ya

30 menit

1 hari

1 hari

15 menit

1 minggu

15 menit

SELESAI

MULAI

2. Vaidasi

perasyaratantidak

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN MAGANG/PKL

Kode Dokumen : MP PKL-UTM.18

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Magang/PKL

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Dosen Pembimbing Akademik (DPA)


d. Instansi yang Dituju

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Mengambil matakuliah Magang/PKL di KRS

Meminta persetujuan dosen pembimbing akademik

Bila memenuhi persyaratan, mahasiswa menentukan tempat magang/PKL yang akan dituju

dan menghubungi instansi tersebut

Mengisi formulir pengajuan magang/PKL di bag pendidikan Fakultas

Mengirim proposal dan disertai dengan surat permohonan magang/PKL ke instansi yang

dituju


Memeriksa persyaratan akademik atas KRS Kerja praktik mahasiswa bimbingannya (telah

menempuh minimal 100 sks)


Memproses formulir pengajuan kerja praktik dan mengeluarkan surat permohonan kerja

praktik

Bila surat permohonan diterima, Bag. Akademik Fakultas menginformasikan Dekan untuk

menunjuk dosen pembimbing magang/PKL.

Mengkonsep SK untuk penunjukan dosen pembimbing magang/PKL, dan meminta tanda

tangan Dekan

Bag. Akademik Fakultas memberikan SK tersebut kepada dosen pembimbing yang

ditunjuk.

d. Instansi yang dituju

Mereview surat permohonan magang dan merespon surat permohonan magang



Ukuran

Waktu

Bag. Akademik


1.

Melakukan

pendaftaran Magang/


3.

Penentuan dosen

pembimbing

Ya

4.

Penerbitan SK Dekan

tentang pembimbing

5.

Membuat surat

permohonan ijin ke


oleh Dekan

6.

Menyampaikan

surat permohonan

ijin ke institusi

partner

Permohonan

Diterima?

Tidak

7.


dari instansi atas

permohonan magang/

PKL/penelitian

Ya

30 menit

1 hari

1 hari

15 menit

1 minggu

15 menit

SELESAI

MULAI

2. Vaidasi

perasyaratantidak

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN KERJA PRAKTIK

Kode Dokumen : MP KP-UTM.19

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Kerja Praktik

1. Pelaku

a. Mahasiswa



d. Instansi yang Dituju

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Mengambil matakuliah Kerja Praktik di KRS

Meminta persetujuan dosen pembimbing akademik

Bila memenuhi persyaratan, mahasiswa menentukan tempat kerja praktik yang akan dituju

dan menghubungi instansi tersebut

Mengisi formulir pengajuan KP di bag pendidikan Fakultas

Mengirim proposal dan disertai dengan surat permohonan kerja praktik ke instansi yang

dituju


Mencek persyaratan akademik atas KRS Kerja praktik mahasiswa bimbingannya (telah

mengambil 80% dari keseluruhan jumlah SKS Kurikulum, dan IPK minimal 2.00)


Memproses formulir pengajuan kerja praktik dan mengeluarkan surat permohonan kerja

praktik

d. Instansi yang dituju

Mereview surat permohonan kerja praktik dan merespon surat permohonan kerja praktik



Ukuran

Waktu

Bag. Akademik


1.

Melakukan

pendaftaran Magang/


3.

Penentuan dosen

pembimbing

Ya

4.

Penerbitan SK Dekan

tentang pembimbing

5.

Membuat surat

permohonan ijin ke


oleh Dekan

6.

Menyampaikan

surat permohonan

ijin ke institusi

partner

Permohonan

Diterima?

Tidak

7.


dari instansi atas

permohonan magang/

PKL/penelitian

Ya

30 menit

1 hari

1 hari

15 menit

1 minggu

15 menit

SELESAI

MULAI

2. Vaidasi

perasyaratantidak

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK

Kode Dokumen : MP KP-UTM.20

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pelaksanaan Kerja Praktik

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Instansi lokasi KP

c. Dosen Pembimbing KP

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Mengambil data dari lokasi kerja praktik

Membahas data yang diambil tersebut dengan dosen pembimbing kerja praktik

Membuat laporan kerja praktik

Melaksanakan ujian kerja praktik, dihadiri oleh dosen pembimbing kerja praktik

Menjilid laporan kerja praktik

Menyerahkan laporan hasil kerja praktik ke instansi lokasi kerja praktiknya, perpustakaan

fakultas, dan perpustakaan universitas

b. Instansi Lokasi Kerja Praktik

Memberikan approval atas data yang diambil oleh mahasiswa

c. Dosen Pembimbing Kerja Praktik

Membahas data yang didapat oleh mahasiswa dari lokasi kerja praktik


Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)

Dosen Pembimbing KPInstansi Lokasi KPMahasiswa

Mengambil data Memberikan approval

Membahas data tersebut

dengan dosen

pembimbing KP

membahas data KP

dengan mahasiswa

bimbingannya

Membuat laporan KP

Melaksanakan ujian KP,

dihadiri oleh dosen

pembimbing KP

Menjilid laporan KP

Menyerahkan laporan ke

instansi, perpustakaan

fakultas, dan universitas

MANUAL PROSEDUR

PENGAJUAN TUGAS AKHIR (TA)/SKRIPSI

Kode Dokumen : MP SKRIPSI-UTM.21

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pengajuan Tugas Akhir (TA)/Skripsi

1. Pelaku

a. Mahasiswa

b. Ketua Prodi


d. Dosen Pembimbing TA

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Telah mengambil matakuliah Tugas Akhir di KRS semesternya

Meminta transkrip sementara ke Bag. Akademik Fakultas

Mengisi form pendaftaran tugas akhir dengan melampirkan transkrip sementara dan

fotokopi bukti pembayaran SPP terakhir

Mengajukan proposal tugas akhir dan usulan dosen pembimbing tugas akhir ke program

studinya

Setelah penunjukan dosen pembimbing tugas akhir oleh Dekan, mahasiswa menyerahkan

proposal tugas akhir dan lembar kesediaan bimbingan ke dosen pembimbing tugas akhir

nya.

Setelah disetujui, mahasiswa melakukan bimbingan tugas akhir


Mengkaji topik penelitian yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi 2 hal:

1. kesesuaian bidang keahlian pembimbing dengan topik yang diajukan oleh mahasiswa.

2. mempertimbangkan kuota pembimbing dalam pembimbingan tugas akhir.

Menetapkan dosen pembimbing tugas akhir


Membuatkan transkrip sementara

Mengkonsep surat tugas pembimbingan tugas akhir, ditandatangani oleh Dekan

d. Dosen Pembimbing TA

Menerima surat tugas pembimbingan tugas akhir dari Dekan

Menerima proposal tugas akhir dan lembar kesediaan bimbingan

Melaksanakan aktivitas bimbingan tugas akhir


Pengajuan Tugas Akhir (TA)/Skripsi

Ukuran

WaktuDekan

Bag. Akademik

FakultasKa. ProdiMahasiswa

1.

Melakukan

pendaftaran

Tugas Akhir On Line 2.

Verifikasi

Persyaratan

Pendaftaran TA

3.

Penyusunan Dosen

Pembimbing Tugas

Akhir

4.

Mengkonsep Surat

Tugas

Pembimbingan

Tugas Akhir

5.

Mengesahkan

Surat Tugas

Pembimbingan

TA

6.

Publikasi nama

dosen

pembimbing

1 hari

2 hari

1 hari

15 menit

15 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/SKRIPSI


Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pelaksanaan Seminar Proposal/Skripsi

1. Pelaku

a. Pembantu Dekan I


c. Mahasiswa

d. Dekan

e. Tim Penguji

2. Aktivitas Pelaku

a. Pembantu Dekan I

Menyusun draft jadwal seminar proposal/skripsi

b. Bag. Akademik Fakultas

Mempublikasikan jadwal seminar proposal/skripsi

Menerima pendaftaran seminar proposal/skripsi

Merekapitulisasi data mahasiswa calon peserta seminar proposal/skripsi

Menyusun jadwal pelaksanaan seminar proposal/skripsi

Menerbitkan surat undangan seminar

Melaksanakan seminar proposal/skripsi

c. Mahasiswa

Melakukan pendaftaran seminar proposal/skripsi

d. Dekan

Menerbitkan SK Tim Penguji

e. Tim Penguji

Menguji seminar proposal/skripsi

Menerbitkan berita acara seminar proposal/skripsi


Pelaksanaan Seminar Proposal/Skripsi/PKL/Ujian Skripsi/Ujian PKLUkuran

WaktuTim PengujiKaprodiMahasiswa

Bag. Akademik

FakultasPD 1

1.

Susun draft jadwal

seminar proposal/

seminar skripsi/Ujian

PKL/Ujian Skripsi2.

Publikasi jadwal

seminar proposal/


PKL/Ujian Skripsi 3.

Melakukan

pendaftaran

seminar proposal/

seminar skripsi/

Ujian PKL/Ujian

Skripsi On Line4.

Rekapitulasi data

mahasiswa calon

peserta seminar

proposal/seminar

skripsi/Ujian PKL/Ujian

Skripsi

8.

Publikasi peserta dan

jadwal seminar

proposal/seminar


Skripsi

6.

Penentuan tim

Penguji

7.

Penerbitan SK

Dekan untuk Tim

Penguji

5.

Pembuatan jadwal

seminar proposal/

seminar skripsi/ujian

PKL/Ujian skripsi

9.

Pembuatan undangan


PKL/Ujian Skripsi On

Line10.

Pengiriman nilai

seminar skripsi/

ujian PKL/Ujian

Skripsi11.

Publikasi nilai


PKL/Ujian Skripsi

1 hari

10 menit

10 menit

1 hari

1 hari

3 hari

1 hari

10 menit

1 hari

10 menit

10 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI


Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Pelaksanaan Ujian Skripsi

1. Pelaku

a. Pembantu Dekan I

b. Mahasiswa


d. Dekan

e. Tim Penguji

2. Aktivitas Pelaku

a. Pembantu Dekan I

Menyusun draft jadwal seminar skripsi

b. Mahasiswa

Mendaftar ujian skripsi

Melaksanakan ujian skripsi

c. Bag Akademik Fakultas

Mempublikasikan jadwal ujian

Menerima pendaftaran ujian skripsi dan melakukan pengecekan persyaratan pendaftaran

ujian skripsi:

1. Menyerahkan fotocopy KHS semester 1 sampai terakhir, fotocopy KTM, fotocopy bukti

pembayaran SPP terakhir, fotocopy surat perpanjangan bagi yang melebihi batas waktu

studi, materai Rp. 6.000,00, dan transkrip (format dapat dilihat ke pengelola skripsi)

masing-masing rangkap 1

2. Menyerahkan naskah skripsi 4 eksemplar yang sudah ditandatangani oleh pembimbing

dan ketua jurusan, dijilid soft cover warna biru muda sesuai cover pedoman

3. Menyerahkan buku pantauan pembimbingan

Merekapitulisasi data mahasiswa calon peserta ujian


Membuat undangan ujian skripsi

Menerima berita acara ujian skripsi dan mengentrikan nilai ujian

d. Dekan


e. Tim Penguji

Melaksanakan ujian skripsia

Mengeluarkan berita acara ujian skripsi


Pelaksanaan Seminar Proposal/Skripsi/PKL/Ujian Skripsi/Ujian PKLUkuran

WaktuTim PengujiKaprodiMahasiswa

Bag. Akademik

FakultasPD 1

1.

Susun draft jadwal

seminar proposal/


PKL/Ujian Skripsi2.

Publikasi jadwal

seminar proposal/


PKL/Ujian Skripsi 3.

Melakukan

pendaftaran

seminar proposal/

seminar skripsi/

Ujian PKL/Ujian

Skripsi On Line4.

Rekapitulasi data

mahasiswa calon

peserta seminar

proposal/seminar


Skripsi

8.

Publikasi peserta dan

jadwal seminar

proposal/seminar


Skripsi

6.

Penentuan tim

Penguji

7.

Penerbitan SK

Dekan untuk Tim

Penguji

5.

Pembuatan jadwal

seminar proposal/


PKL/Ujian skripsi

9.

Pembuatan undangan


PKL/Ujian Skripsi On

Line10.

Pengiriman nilai

seminar skripsi/

ujian PKL/Ujian

Skripsi11.

Publikasi nilai


PKL/Ujian Skripsi

1 hari

10 menit

10 menit

1 hari

1 hari

3 hari

1 hari

10 menit

1 hari

10 menit

10 menit

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

EVALUASI AKADEMIK

Kode Dokumen : MP EVALUASI-UTM.24

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Evaluasi Akademik

1. Pelaku

a. Bag. Akademik Fakultas

b. Kaprodi

c. Pembantu Dekan I

d. Dekan

2. Aktivitas Pelaku


Menyiapkan data akademik mahasiswa per angkatan per program studi

Menyiapkan surat teguran kepada mahasiswa yang bersangkutan

Bilamana diputuskan seorang mahasiswa harus di-DO, bag akademik fakultas membuatkan

surat usulan DO kepada BAAK berisi nama-nama mahasiswa yang diusulkan beserta

dokumen pendukung

Meminta pengesahan surat teguran/surat usulan DO kepada Dekan

Memberikan surat teguran kepada mahasiswa bersangkutan, dan atau menyampaikan surat

usulan DO ke BAAK

b. Kaprodi

Memverifikasi data evaluasi akademik

c. Pembantu Dekan I

Memimpin pembahasan data evaluasi akademik

Mengklarifikasi mahasiswa yang memiliki IPK < 2, yang mau habis masa studi, dan

terancam DO

Menetapkan mahasiswa yang perlu ditegur/diputuskan

d. Dekan

Menandatangani surat teguran/surat usulan DO


Evaluasi Akademik

Ukuran

WaktuDekanPD 1Ka Prodi

Bag. Akademik

Fakultas

1.a.

Menyiapkan data/

catatan

akademik

1.b.

Memverifikasi

data evaluasi

akademik

2.

Menetapkan

mahasiswa yang

perlu ditegur/

diputuskan DO

4.

Menyiapkan surat

teguran/pemberitahuan

drop out

5.

Menandatangani

surat teguran/

surat usulan DO

6.

Mengirim surat

teguran / surat usulan

Drop Out

3.

Publikasi mahasiswa

yang diberikan teguran/

diputus drop out

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

30 menit

1 hari

MULAI

SELESAI

MANUAL PROSEDUR

YUDISIUM

Kode Dokumen : MP YUDISIUM-UTM.25

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Yudisium

1. Pelaku

a. Mahasiwa


c. Dekan

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Meminta form permohonan yudisium ke Bag Akademik Fakultas dan mengisinya

Melengkapi persyaratan pendaftaran yudisium


Memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium

Membuat SK Penetapan yudisium

Mengundang mahasiswa, dosen, kaprodi, dan dekan untuk acara rapat yudisium

c. Dekan

Menyelenggarakan rapat yudisium

Menyerahkan SKL (surat keterangan lulus) dan Transkrip Akhir


Yudisium

Ukuran

WaktuDekan

Bag. Akademik

FakultasMahasiswa

1.

Melakukan pendaftaran

yudisium dan melengkapi

persyaratan On Line2.

Verifikasi persyaratan

peserta yudisium

3.a.

Pembuatan SK Dekan

tentang peserta

Yudisium

4.

Penyalinan data peserta

yudisium ke Sistem

Alumni

5.

Penerbitan peserta

yudisium

3.b.

Mengesahkan SK Dekan

tentang peserta

Yudisium

1 hari

1 hari

1 hari

SELESAI

MULAI

MANUAL PROSEDUR

WISUDA

Kode Dokumen : MP WISUDA-UTM.26

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Wisuda

1. Pelaku

a. Mahasiwa

b. BAAK

c. Bagian Perlengkapan Universitas

2. Aktivitas Pelaku

a. Mahasiswa

Mengisi form pendaftaran wisuda

Membayar biaya wisuda

Melengkapi persyaratan pendaftaran wisuda :

1. Foto copy legalisir STTB SLTA 1 lembar bagi mahasiswa lulusan SLTA/pindahan

dari kampus lain.

2. Fotokopi Ijazah Diploma/sederajat bagi mahasiswa lanjutan.

3. Foto copy Akte Kelahiran/kenal lahir 1 lembar.

4. Pas foto terbaru hitam putih ukuran 4x6=6 lbr,2x3=4 lbr. (pas foto berpakaian rapi

berpose sempurna berjaket almamater)

5. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku.

6. Keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan.

7. Mengisi blanko data pembuatan ijazah, data wisudawan.

8. Kwitansi/fotokopi pembayaran SPP semester terakhir.

9. Fotokopi kwitansi pembayaran wisuda

10. Surat Keterangan Ralat Ijazah dari Sekolah (jika terdapat kealahan penulisan)

Mengambil toga ke bag Perlengkapan Universitas

Mengikuti aktivitas gladi resik dan seremoni wisuda

b. BAAK

Memverifikasi persyaratan pendaftaran wisuda

c. Bagian Perlengkapan Universitas

Mencatat nama mahasiswa yang mengambil toga

Memberikan toga kepada mahasiswa yang bersangkutan


Wisuda

Ukuran

WaktuBAAKMahasiswa

2.

Verifikasi persyaratan

peserta wisuda

1.

Melakukan pendaftaran

wisuda dan melengkapi

persyaratan

Persyaratan

Terpenuhi?

4.

Penerbitan SK Rektor

tentang peserta wisuda

Ya

Tidak

1 hari

1 hari

1 hari

SELESAI

MULAI

3.

Penerbitan SK Rektor

tentang peserta wisuda

1 hari

MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

PENGGANTI TRANSKRIP

Kode Dokumen : MP TRANSKRIP-UTM.27

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Permohonan Surat Keterangan Pengganti Transkrip

1. Pelaku

a. Alumni


c. Dekan

2. Aktivitas Pelaku

a. Alumni

Membuat surat permohonan surat pengganti transkrip, dengan melampirkan syarat-syarat

berkas berikut:

1. Surat keterangan dari kepolisian

2. Fotokopi KTP

3. Pas foto berwarna 4x6, 4 lembar

4. Fotokopi transkrip


Mencek kelengkapan berkas

Mencek kecocokan alumni melalui buku alumni/arsip elektronik

Membuat konsep surat keterangan pengganti transkrip, di paraf kasubag & PD 1

Mengajukan surat keterangan pengganti transkrip ke dekan fakultas bersangkutan

Mencap surat keterangan pengganti transkrip

Memberikan surat keterangan pengganti transkrip ke alumni

c. Dekan

Menandatangani surat keterangan pengganti transkrip


Permohonan Surat Ket Pengganti Transkrip

Bag. Akademik

Fakultas

Ukuran

WaktuDekanBANKMahasiswa

1.

Mengisi surat

permohonan

pengganti transkrip

dan melengkapi

persyaratan2.

Cek kelengkapan

berkas

5.

Menerima surat

keterangan pengganti

transkrip

Persyaratan

terpenuhi?Tidak

3.a.

Pembuatan Surat

Keterangan

Pengganti

Transkrip

3.b.

Mengesahkan

Surat

Keterangan

Pengganti

Transkrip

Ya

4.

Penerbitan SK

Pengganti

Transkrip

10 menit

1 hari

30 menit

15 menit

SELESAI

MULAI

1.a.

Pembayaran Ke

Bank30 menit

MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT KETERANGAN

PENGGANTI IJAZAH

Kode Dokumen : MP IJAZAH-UTM.28

Revisi : 0




Dikendalikan

oleh


Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah

1. Pelaku

a. Alumni

b. BAAK

c. Rektorat

2. Aktivitas Pelaku

a. Alumni

Membuat surat permohonan surat pengganti ijazah, dengan melampirkan syarat-syarat

berkas berikut:

1. Surat keterangan dari kepolisian

2. Fotokopi ijazah (jika ada)


Mencek kelengkapan berkas

Mencek kecocokan alumni melalui buku alumni/arsip elektronik

Mengajukan surat keterangan pengganti ijazah

Mencap surat keterangan pengganti ijazah

Memberikan surat keterangan pengganti ijazah ke alumni

c. Rektorat

Purek I menandatangani surat keterangan pengganti ijazah


Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah

BANKUkuran

WaktuRektorBAAKMahasiswa

Tidak

Ya

3.a.

Pembuatan Surat

Keterangan

Pengganti Ijazah

5.

Menerima surat

keterangan

pengganti ijazah

30 menit

10 menit

1.

Mengisi surat

permohonan

pengganti ijazah

dan melengkapi

persyaratan

3.b.

Mengesahkan

Surat Keterangan

Pengganti Ijazah

Persyaratan

terpenuhi?

4.

Penerbitan SK

Pengganti Ijazah

15 menit

1 hari

2.

Cek

kelengkapan

berkas

SELESAI

MULAI

1.a.

Pembayara

n Ke Bank

Dokumen Penyerta/Lampiran

TRANSKRIP HASIL BELAJAR

Academic Transcript

Nama Mahasiswa

Name of Student

: FEBRIANA SEKAR SARI

Tempat Tanggal Lahir Place and Date of Birth

: BANGKALAN, 13/02/1987

Nomor Induk Mahasiswa

Registration Number

: 050111100398

Fakultas/Program Studi

Faculty/Field of Study

: HUKUM/ILMU HUKUM

/

Strata Strata

: S1 REG

Tanggal Terdaftar

Date of Entry

: 01/09/2005

Prestasi Akademik

Academic Result

Jumlah Mata Kuliah

Number of Courses taken

: 61

Jumlah SKS Number of Credit

: 143

Indeks Prestasi Grade Point Average

: 3.45

Predikat

Predicate

:

Tanggal Kelulusan

Date of Completion

:

Keterangan Nilai

Explanation of Grade System

Nilai Huruf

Alphabetical Grade

Bobot Nilai

Numerical Value

Makna

Meaning

A 4 Sangat Baik

Very Good

B 3 Baik

Good

C 2 Cukup

Satisfactory

D 1 Kurang

Poor

E 0 Buruk

Bad

Keterangan ini dibuat dengan akurat dan benar, diterbitkan di Yogyakarta, tanggal : This is certified to be as true accurate statement, and issued in Yogyakarta on :

Madura, 11 Mei 2011

......................... /

..............................

........................................

------------------------------ NIP: ..............................

Ganti Pejabat Pengesah

Nama Mahasiswa

Name of Student

: FEBRIANA SEKAR SARI Page 1 of 2

Nomor Induk Mahasiswa Registration Number

: 050111100398

No Kode Nama Matakuliah Subjects SKS Nilai

1 HKI101 PENGANTAR ILMU HUKUM 4 B

2 HKI102 PENGANTAR HUKUM INDONESIA 4 B+

3 HKI103 ILMU NEGARA 2 C+

D.1.6.1.Transkrip Akhir

http://192.168.254.54/unijoyo/testing/gtAkademik/popup/pejabat/?act=4125bab6b64c18213b9266466530b3a4&w=0&x=67bceKDMF247abNIvMe7d269&y=67bceDPCvO247abzBIz87d269&z=1

4 HKI147 SOSIOLOGI HUKUM 2 B+

5 HKI204 HUKUM PIDANA 4 A

6 HKI205 HUKUM TATA NEGARA 4 C+

7 HKI206 HUKUM ISLAM 2 B

8 HKI207 HUKUM ADMINISTRASI NEGARA 3 C+

9 HKI208 HUKUM PERDATA 4 B

10 HKI209 HUKUM AGRARIA 3 A

11 HKI210 HUKUM LINGKUNGAN 2 A

12 HKI211 HUKUM ADAT 2 B+

13 HKI212 HUKUM DAGANG 3 A

14 HKI215 HUKUM INTERNASIONAL 3 B

15 HKI303 HUKUM PIDANA PERBANKAN 2 A

16 HKI307 HUKUM PIDANA LINGKUNGAN 2 B+

17 HKI311 KRIMINALISTIK 2 A

18 HKI312 KEJAHATAN ASURANSI 2 B

19 HKI313 HUKUM ACARA PERDATA 3 B+

20 HKI314 HUKUM ACARA PIDANA 3 B

21 HKI315 LOGIKA HUKUM 3 C+

22 HKI316 HUKUM ACARA PTUN 2 B

23 HKI317 HUKUM & HAM 2 B+

24 HKI319 HUKUM PERIKATAN 2 B

25 HKI331 HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HAKI) 2 B

26 HKI332 METODE PENELITIAN DAN PENULISAN

HUKUM 2 B+

27 HKI338 KEJAHATAN THDP.NYAWA & HARTA

KEKAYAAN 2 A

28 HKI339 HUKUM PIDANA KORUPSI 2 A

29 HKI340 HUKUM PIDANA PERS 2 B+

30 HKI344 HUKUM TELEMATIKA 2 A

31 HKI352 PENOLOGI 2 A

32 HKI353 HUKUM KESEHATAN 2 A

33 HKI354 VIKTIMOLOGI 2 B+

34 HKI359 HUKUM PERUNDANG-UNDANGAN 2 B+

35 HKI360 FILSAFAT HUKUM 2 B+

36 HKI361 MAGANG 3 B

37 HKI369 KRIMINOLOGI 2 B+

38 HKI370 ILMU KEDOKTERAN KEHAKIMAN 2 A

39 HKI371 ETIKA PROFESI 2 B

40 HKI382 KEJAHATAN KORPORASI 2 B

41 HKI386 HUKUM PIDANA EKONOMI 2 B+

42 HKI387 HUKUM PIDANA POLITIK 2 A

43 HKI388 HUKUM PIDANA NARKOBA 2 A

44 HKI402 KEKERASAN DALAM RUMAH TANGGA 2 B

Nama Mahasiswa

Name of Student

: FEBRIANA SEKAR SARI Page 2 of 2

Nomor Induk Mahasiswa

Registration Number

: 050111100398

No Kode Nama Matakuliah Subjects SKS Nilai

45 HKI404 KEBIJAKAN HUKUM PIDANA 2 B+

46 HKI406 PERBANDINGAN HUKUM PIDANA 2 B+

47 HKI407 KAPITA SELEKTA HUKUM PIDANA 2 A

48 HKI409 CONTEMP OF COURT 2 B+

49 HKI418 M A P S 3 A

50 HKI422 SISTEM PERADILAN PIDANA 2 B

51 HKI425 HUKUM ACARA & PIDANA ANAK 2 A

52 HKI443 P L K H 6 B+

53 HKI456 METODE & TEKNIK PENULISAN BAP 2 B+

54 HKI484 ILMU PSIKIATRI KEHAKIMAN 2 B+

55 UNG101 PENDIDIKAN AGAMA ISLAM 2 B+

56 UNG107 PANCASILAN 2 C+

57 UNG108 PEND. KEWARGANEGARAAN 2 C+

58 UNG109 BAHASA INDONESIA 2 A

59 UNG110 BAHASA INGGRIS 2 A

60 UNG111 KULIAH KERJA NYATA 3 A

61 HKI358 SKRIPSI 4 B+

Judul Skripsi (thesis) : Kerugian Medik Dari Penanganan Penderita Gawat Darurat DAlam Perspektif Hukum Pidana

Indek Prestasi Predikat Predicate

3.51 - 4.00 Dengan Pujian Cumlaude

2.76 - 3.5 Sangat Memuaskan Very Satisfactory

2.00 - 2.75 Memuaskan Satisfactory

Universitas Trunojoyo

FAKULTAS PERTANIAN

DAFTAR JADWAL

Program Studi AGRIBISNIS - S1 Reguler

Semester : Genap 2009/2010

No. Matakuliah

Nama Kelas Sks Dosen Ruang Jadwal Tatap Muka

Kode Nama Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

26 PNB105 SOSIOLOGI UMUM PNB105 01 2

27 PNF104 STATISTIKA PNF104 01 3

28 PNB168 TATANIAGA PRODUK AGRIBISNIS PNB168 01 3

Madura, 9 Mei 2011 ...............

........................................ ------------------------------

NIP: .............................. Ganti Pejabat Pengesah

D.1.10.1.Rancangan Jadwal

http://192.168.254.54/unijoyo/testing/gtAkademik/popup/pejabat/?act=b9cb7a9772c72d7fe5e1b2166a9aa3d8&w=0&x=a7e4aGvRyv5%21Me764dvOAvY55abd&y=a7e4aDPCvOe764dzBIz855abd&z=0&f=a7e4ae764dn1$55abd&i=a7e4ae764d0$55abd


FAKULTAS HUKUM

KARTU RENCANA STUDI

Semester : Gasal 2009/2010

Nama : A HADI RAKSA NEGARA

PHOTO

NIM : 070111100001

Program Studi : ILMU HUKUM - S1 Reguler

Dosen PA :

No. Kelas Matakuliah

SKS Ke Jadwal

Kode Nama Sn Sl Rb Km Jm Sb Mg

1 HKI403 01 HKI403 ARGUMENTASI

HUKUM 2

2 HKI339 01 HKI339 HUKUM PIDANA KORUPSI

2

3 HKI344 01 HKI344 HUKUM TELEMATIKA 2

4 HKI407 01 HKI407 KAPITA SELEKTA

HUKUM PIDANA 2

5 HKI404 01 HKI404 KEBIJAKAN HUKUM

PIDANA 2

6 HKI332 01 HKI332 METODE PENELITIAN DAN PENULISAN

HUKUM

2

7 HKI410 01 HKI410

PERANCANGAN

PERATURAN

PERUNDANG-

UNDANGAN

2

Total : 14

IP Semester lalu : 1.63

Maks sks : 20 sks


Kosongkan Pejabat Pengesah

Mengetahui

Dosen PA

Madura, 2 Mei 2011

Mahasiswa

A HADI RAKSA NEGARA

D.1.11.1.Form KRS

http://192.168.254.54/unijoyo/testing/gtAkademik/popup/pejabat/?act=712bd22da6598a11b3a80f2b8da55aaf&w=0&x=fc8d5DyPOd%21vI56d70vxIzc88d86&y=fc8d5DPCvO56d70zBIz888d86&f=fc8d556d70l1$88d86&i=fc8d5B56d70IJNJF88d86http://192.168.254.54/unijoyo/testing/gtAkademik/rencana_studi/rencana_studi_cetak.php?w=e7572nqu4fe13uuuul8f2ba&x=e7572luuuull4fe13lluru8f2ba&y=e75724fe130$8f2ba&z=e75724fe13l1$8f2ba


FAKULTAS PERTANIAN

DAFTAR JADWAL UJIAN

Program Studi AGRIBISNIS - S1 Reguler

Semester : Genap 2009/2010

Sesi Ujian : Ujian Tengah Semester

No

Mata Kuliah

Nama Kelas Jumlah

Peserta

SKS Ruang

Ujian

Jadwal Ujian Kelas

Bentrok Kode Nama Jenis Jumlah Tanggal Jam

Mulai

Jam

Selesai

1 UNG101 AGAMA ISLAM UNG101 01 0 T 3 R.T201 14-06-2011 08:00 09:00

2 PNB147 AGRIBISNIS PANGAN PNB147 01 0

3 PNB159 AKUNTANSI MANAJEMEN PNB159 01 0


Madura, 13 Juni 2011

...............

........................................

------------------------------

NIP: ..............................

D.1.17.1.Rancangan Jadwal Ujian

http://192.168.254.228/unijoyo/testing/gtAkademik/popup/pejabat/?act=f18a493724bfe04115068aeed70c475c&w=0&x=e42d1GvRyv5%21M60d53vOAvYeea90&y=e42d1DPCvO60d53zBIz8eea90&z=0&f=e42d160d53n1$eea90&i=e42d160d530$eea90

DAFTAR PESERTA UJIAN

Petunjuk Status Bayar:

BB = Belum Bayar BL = Belum Lunas


FAKULTAS HUKUM

DAFTAR PESERTA UJIAN DAN NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER


Nama Kelas : HKI403 01

Kode Matakuliah : HKI403

Matakuliah : ARGUMENTASI HUKUM

Jumlah Peserta : 45

Dosen : NUNUK NUSWARDANI,

NURUS ZAMAN

Tanggal :

Ruang :

DAFTAR NILAI UJIAN TENGAH SEMESTER


Kelas : HKI403 01

Prodi Studi :

ILMU HUKUM - S1 Reguler

Kode MK : HKI403

Matakuliah :

ARGUMENTASI HUKUM

NO NIM NAMA PRODI HADIR

(%) NILAI

TANDA

TANGAN NO NIM NILAI

1 050111100468 ACHMAD SAINI PURW... (BB) 74201 1 050111100468

2 060111100483 ROBBY SUSANTO (BB) 74201 2 060111100483

3 060111100484 YULIA SYORAIDA (BB) 74201 3 060111100484

4 060111100490 DIAN PUSPITASARI (BB) 74201 4 060111100490

Mengetahui,

NO Nama Dosen Tanda

Tangan No Tanda Tangan

1 NUNUK NUSWARDANI 1

2 NURUS ZAMAN 2

NO Nama Pengawas Tanda

Tangan No Tanda Tangan

1 1

2 2

D.1.18.1.Daftar Hadir UTS

Documents

MANUAL PROSEDUR AKADEMIKfik.trunojoyo.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/MP... · Pengantar Penyusunan Manual Prosedur (selanjutnya disebut dengan MP) Akademik di Universitas Trunojoyo