Upload
buituong
View
246
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
Manual Prosedur
Penggunaan Fasilitas Laboratorium
Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi
Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
2012
2
Manual Prosedur
Penggunaan Fasilitas Laboratorium
Laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi
Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 01300 05167
Revisi : 0
Tanggal : Agustus 2012
Diajukanoleh : Ketua GJM Prof. Dr. Aulanni’am, Drh., DES
Dikendalikan oleh
: Wakil Bidang Akademik Prof. Dr. Aulanni’am, Drh., DES
Disetujui oleh : Ketua Program Prof. Dr. Pratiwi Trisunuwati, Drh, MS
3
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
Tujuan:
Menetapkan suatu prosedur peminjaman ruang dan peralatan di Laboratorium Mikrobiologi dan
Imunologi di lingkungan Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya.
Ruang Lingkup:
Prosedur ini diterapkan untuk personal yang berkepentingan atau terlibat dalam peminjaman dan
penggunaan ruang dan peralatan di dalam pelaksaan praktikum/penelitian di Laboratorium
Mikrobiologi dan Imunologi seperti peneliti (mahasiswa, dosen), dosen Laboratorium dan Laboran.
Definisi dan Pihak-Pihak yang Terkait:
1. Ruang adalah tempat dilakukannya penelitian atau pengujian sampel dengan berbagai fasilitas
pendukung di dalamnya.
2. Peralatan terdiri dari alat-alat berat dan bahan pecah belah yang diletakkan di dalam
laboratorium untuk bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan
3. Kebersihan peralatan harus dijaga dan ditempatkan sesuai dengan kepentingan
4. Bahan kimia digunakan untuk menunjang pelaksanan prosedur pemeriksaan atau penelitian
5. Bahan harus diletakkan dalam wadah bersih dan dijaga dari pengaruh suhu dan kelembaban
6. Harus ada personal yang bertanggung jawab untuk menjaga, memelihara dan mengawasi
pemakaian peralatan.
7. Setiap selesai pemakaian alat wajib diletakkan ditempatnya semula atau jika alat pecah belah
wajib dibersihkan terlebih dahulu.
8. Peneliti adalah seseorang yang pekerjaannya melakukan penelitian atau melakukan pemeriksaan
sampel sesuai dengan prosedur pengujian untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
9. Dosen Laboratorium adalah seseorang atau dosen yang ditunjuk dan bertugas di laboratotrium
untuk membantu peneliti melaksanakan penelitian.
10. Laboran adalah seseorang yang bertugas untuk menyiapkan dan menjaga kebersihan ruang dan
peralatan yang dibutuhkan untuk peneliti.
4
PROSEDUR PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM DI
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB
1. Peneliti membuat dan menyerahkan surat permohonan ijin penelitian untuk peminjaman ruang
kepada kepala laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
2. Peneliti membawa surat pengantar dari fakultas atau instansi tempat bekerja atau belajar (bagi
pihak di luar PKH-UB) ke ketua Program Kedokteran Hewan.
3. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan disposisi kepada kepala laboratorium
Mikrobiologi dan Imunologi 1 minggu setelah surat masuk
4. Ketua Program Kedokteran Hewan memberikan surat kepada fakultas atau instansi tempat
peneliti bekerja atau belajar tentang surat kesediaan penelitian 1 minggu setelah surat masuk
5. Kepala lab. memberikan disposisi kepada dosen lab. untuk membantu administrasi peneliti
6. Peneliti berkoordinasi dengan dosen yang bertugas di lab.
7. Peneliti menyerahkan foto kopi KTP atau KTM yang masih berlaku
8. Peneliti mengisi form penelitian, peminjaman peralatan dan pemakaian bahan kimia, form
penyimpanan bahan kimia (jika perlu)
9. Peneliti menandatangani surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat
laboratorium yang telah dipinjam atau dipakai selama penelitian
10. Peneliti menyerahkan proposal penelitian kepada dosen laboratorium
11. Peneliti berkoordinasi dengan petugas laboratorium tentang pengaturan jadwal penelitian dan
dan petugas lab. menyampaikan peraturan tentang peminjaman ruang, dan alat lab yaitu :
a. Pelaksanaan penelitian sesuai dengan waktu yang telah disepakati dan jika ada perubahan
jadwal dimohon segera menghubungi petugas laboratorium untuk mengatur jadwal baru.
b. Jadwal kerja petugas laboratorium : Senin-Jum’at di luar libur nasional,
jam 06.00-17.00 WIB
c. Jika pemakaian ruang di luar jam kerja maka wajib koordinasi dengan dosen yang sedang
bertugas di laboratorium dengan kompensasi fee lembur kepada petugas laboratorium
dengan rincian sebagai berikut :
Hari aktif kerja : Rp. 7000/jam, Hari libur : Rp 14.000/jam
d. Peneliti wajib mengenakan jas laboratorium (membawa sendiri) dan name taq (telah
disediakan oleh petugas laboratorium) dalam melaksanakan penelitian
e. Wajib menjaga kebersihan ruang dan peralatan setelah selesai pemakaian
5
f. Wajib mengisi log book pemakaian alat yang sudah disediakan
g. Setiap pelaksanaan kegiatan wajib mengisi buku kegiatan yang sudah disediakan.
h. Alat-alat yang tersedia di dalam laboratorium tidak diperkenankan dipinjam dan di bawa ke
luar
i. Fee laboratorium adalah sebagai berikut :
Mahasiswa S1 PKH UB : Rp 15.000/ bulan
Mahasiswa S1 di luar PKH UB : Rp 20.000/ bulan
Mahasiswa S2 PKH UB/ Proyek dosen : Rp 25.000/ bulan
Mahasiswa S2 di luar PKH UB : Rp 30.000/ bulan
Mahasiswa S3 PKH UB : Rp 35.000/ bulan
Mahasiswa S3 di luar PKH UB : Rp 40.000/ bulan
12. Peneliti bisa mulai melakukan penelitian dengan melengkapi persyaratan dan menyesuaiakan
jadwal dan tempat dengan kegiatan praktikum reguler
13. Dosen lab. akan memberikan Surat bebas laboratorium setelah peneliti menyelesaikan kewajiban
administrasi
6
ALIR PELAKSANAAN PENELITIAN DI LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI PKH UB
Peneliti Kepala Lab. Dosen Lab. Laboran
Mulai
Menyerahkan surat permohonan ijin
penelitian ke kepala laboratorium
Menghubungi dosen
Laboratorium
Membuat disposisi ke
dosen lab.
Menyiapkan form dan prosedur peminjaman
Berkoordinasi
dengan laboran
Mengecek ketersediaan jadwal pemakaian ruang
dan peminjaman peralatan
Selesai
Menyerahkan foto kopi KTP/KTM, mengisi form penelitian yang telah disediakan
Berkoordinasi
dengan laboran
Surat pe rmohonan
Mengurusi administrasi
setelah selesai penelitian
Mengerjakan penelitian
Menyelesaikan
administrasi
Selesai
Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan peneliti
Selesai
Membantu menjaga kebersihan peralatan
dan ruang
Surat bebas
administrasi
Mulai Mulai Mulai
Form penelitian,
peminjaman
7
Lampiran Dokumen :
1. Surat permohonan kepada Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi PKH UB
2. Surat pengantar dari instansi (non PKH UB)
3. Form penelitian,
4. Form penyimpanan bahan kimia
5. Form peminjaman peralatan
6. Form pemakaian bahan kimia
7. Surat bebas administrasi
8. Surat pernyataan kesediaan mengganti kerusakan atau kehilangan alat laboratorium yang
telah dipinjam atau dipakai selama penelitian
8
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642
Lampiran 1.
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*) di………………………………………………..
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
Judul Penelitian :
Perolehan Dana : Mandiri/……………………………………….(Isi jika berbeda)
Nama Dosen Pembimbing : 1).
2).
Waktu penelitian :
Malang,……………….…….......
Mengetahui, Peneliti
Dosen Pembimbing
(Nama terang dan tanda tangan) (Nama terang dan tanda
tangan)
Kepala Lab. Mikrobiologi dan Imunologi
Dr. Sri Murwani, Drh., MP
NIP. 19630101 198903 2 001
NB : (*) Coret yang tidak perlu
FORM PENELITIAN
9
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642
Lampiran 2.
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*)
di………………………………………………………….
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
NO NAMA ALAT JUMLAH TANGGAL
PINJAM
TANGGAL
KEMBALI
KETERANGAN
Malang,…………………………………………..
Peneliti
(Nama terang dan tanda tangan)
NB : (*) Coret yang tidak perlu
FORM PEMINJAMAN ALAT
10
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642
Lampiran 3.
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*)
di…………………………………………………………….
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
NO NAMA BAHAN KIMIA JUMLAH TANGGAL
PEMINJAMAN
KETERANGAN
Malang,…………………………………………..
Peneliti
(Nama terang dan tanda tangan)
NB : (*) Coret yang tidak perlu
FORM PEMAKAIAN BAHAN
KIMIA
11
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642
Lampiran 4.
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*)
di…………………………………………………………..
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
NO NAMA BAHAN
KIMIA
JUMLAH TGL
PENYIMPANAN
TEMPAT
PENYIMPANAN
KET
Malang,…………………………………………..
Peneliti
(Nama terang dan tanda tangan)
NB : (*) Coret yang tidak perlu
FORM PENYIMPANAN BAHAN KIMIA
12
LABORATORIUM MIKROBIOLOGI DAN IMUNOLOGI
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. MT Haryono No. 169 Malang, telp. 0341 - 573642
Lampiran 5.
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*)
di…………………………………………………………..
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
Telah menyelesaikan kewajiban administrasi (membayar fee laboratorium dan
mengembalikan peralatan) di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program Kedokteran
Hewan Universitas Brawijaya.
Malang, ……………………………………..
Petugas
(Nama terang dan tanda tangan)
SURAT BEBAS ADMINISTRASI
13
Lampiran 6.
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan ini :
Nama :
Status : S1/S2/S3 (*)
di…………………………………………………………..
NIM :
No. Telp/HP :
Alamat di Malang :
Alamat Rumah :
Menyatakan bersedia untuk mengganti kerusakan atau kehilangan alat yang telah dipinjam
untuk melaksanakan penelitian di laboratorium Mikrobiologi dan Imunologi Program
Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya dengan spesifikasi dan jumlah yang sama.
Malang,…………………………
Hormat Saya,
Yang membuat
(Nama terang dan tanda tangan)