Manual Rfp

Oleh :

UNIT SUMBER SBK, BPSBPSK, KPM

AKTIVITI / PERKEMBANGAN STAF / JURULATIH

HARTA MODAL / INVENTORI

UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN

PROGRAM ANTARABANGSA

2 MANUAL RFP

CARTA ALIR 1 : Prosedur Permohonan Request For Proposal (RFP)

Tidak

Ya

Unit Kewangan BPSBPSK menurunkan peruntukan khas sekolah kluster ke dalam akaun sekolah beserta kelulusan RFP (Appendix D)

Semakan dokumen RFP oleh SBA & SBK bersama Unit Kewangan BPSBPSK

Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penilai RFP (ahli

panel terdiri daripada bahagian-bahagian di KPM)

Kelulusan RFP daripada Jawatankuasa Panel

Penilai

Permohonan RFP diterima dari sekolah 2 minggu selepas Taklimat RFP SKK dilaksanakan

Mula

Mesyuarat Penyelarasan RFP di peringkat

Bahagian

Lulus/tidak lulus

Lengkap/tidak lengkap SKK dihubungi untuk membuat perincian semula

Tamat

*Catatan: 1. Kelulusan permohonan RFP hanya tertakhluk kepada perbelanjaan berkaitan komponen Aktiviti/Perkembangan Staf/ Jurulatih dan Ubahsuai/Penyelenggaraan sahaja. 2. Perolehan harta modal hanya boleh dibuat setelah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal (KSU) – rujuk Manual SKK 3. Perolehan harta modal ICT hanya boleh dibuat setelah mendapat kelulusan Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) – rujuk Manual SKK 4. Permohonan ke luar Negara (Program Antarabangsa) mestilah mengikut prosedur kewangan dan garis panduan yang ditelah ditetapkan (rujuk Manual Pengantarabangsaan)

3 MANUAL RFP

CONTOH FORMAT REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Tujuan program

Keperluan program

Kos yang terlibat

Harapan pencapaian/hasil yang bakal dimanfaat

2. LATAR BELAKANG

Latar belakang program

Sebab kebitaraan ini dipilih

Kejayaan-kejayaan yang telah dicapai

3. OBJEKTIF

Objektif yang realistik dan boleh diukur

Tujuan

Kumpulan sasaran

4. SENARAI PROGRAM YANG DIRANCANG (Appendix A)

Tujuan setiap program

Jangkaan impak program

*Format RFP di atas (no. 1-9) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Word sahaja, Font Arial, saiz 10

4 MANUAL RFP

5. OUTPUT DAN FAEDAH

Kumpulan sasaran

Pencapaian jangka pendek / jangka panjang

Harapan

6. JUSTIFIKASI

Sebab-sebab program perlu dilaksanakan

Isu jika tidak dilaksanakan

Bagaimana mampu mengangkat nama sekolah

7. SUMBER KEWANGAN

Peruntukan KPM

Sumber/dana lain (nyatakan jika ada)

8. ANGGARAN KOS (Lampiran seperti Appendix D)

Jumlah kos keseluruhan program

9. PENGESAHAN MAKLUMAT OLEH KETUA JABATAN

Nama dan nombor telefon penyedia (penyelaras kebitaraan)

Nama dan nombor telefon ketua jabatan (Pengetua/Guru Besar)

*Format RFP di atas (no. 1-9) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Word sahaja, Font Arial, saiz 10

5 MANUAL RFP

CONTOH KELULUSAN REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)

Appendix D

RUMUSAN RFP

BIL

NAMA SEKOLAH

BIDANG KEBITARAA

N

AKTIVITI / JURULATIH/ PERKEMBAN

GAN STAF (RM)

HARTA MODAL/

INVENTORI (RM)

UBAHSUAI / PENYELENG

GARAAN (RM)

PROGRAM ANTARABAN

GSA (RM)

JUMLAH SETIAP

KEBITARAAN

1 SMK

GUNUNG RAPAT

BAHASA INGGERIS

49,113.00 51,442.00 27,989.00 9,665.00 138,209.00

TENPIN BOWLING

45,599.00 38,525.00 16,372.00 11,295.00 111,791.00

JUMLAH KESELURUHAN 94,712.00 89,967.00 44,361.00 20,960.00 250,000.00

Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk

Microsoft Excel sahaja, Font Arial, saiz 10

6 MANUAL RFP

KOMPONEN HARTA MODAL/ INVENTORI

BIL NAMA

SEKOLAH

BIDANG KEBITARA

AN

SENARAI HARTA MODAL/INVENT

ORI

BILUNIT

KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

JUMLAH SETIAP

KEBITARAAN (RM)

KEPUTUSAN PANEL PENILAI

1

SMK

GUNUNG RAPAT

BAHASA

INGGERIS

Alat rakaman (camcorder) HFR28 (bahas) Pentax K-X Kit DSLR(drama) Penghawa dingin Kerusi guru Meja guru Kerusi tutorial murid

1 1 2 1 1 20

1999.00

1599.00

2,000.00 70.00 300.00 140.00

1999.00

1599.00

4,000.00 70.00 300.00

2,800.00

LULUS

TIDAK LULUS

LULUS LULUS LULUS LULUS

JUMLAH HARTA MODAL/ INVENTORI KEBITARAAN BAHASA INGGERIS

KOMPONEN HARTA MODAL/ INVENTORI ICT

BIL NAMA

SEKOLAH

BIDANG KEBITARA

AN

SENARAI HARTA MODAL/INVENT

ORI

BILUNIT

KOS SEUNIT

(RM)

JUMLAH KOS (RM)

JUMLAH SETIAP KEBITARAAN (RM)


1

SMK

GUNUNG RAPAT

BAHASA

INGGERIS

Komputer LCD Projektor Mono Laser Printer Smartboard Electrical power point Networking wiring AVR

5 1 1 1 6 4 5

2500.00 1799.00 356.00

10,000.00

150.00

50.00 40.00

7,500.00 1799.00 356.00

10,000.00

900.00

200.00 80.00

LULUS LULUS LULUS

LULUS LULUS

LULUS LULUS

JUMLAH HARTA MODAL/ INVENTORI ICT KEBITARAAN BAHASA INGGERIS

Appendix D-2-1

Appendix D-2-2

*Rumusan RFP dan Rumusan Setiap Komponen (Appendix D, D-1, D-2, D-3, D-4) mesti disediakan dalam bentuk Microsoft Excel

sahaja, Font Arial, saiz 10

7 MANUAL RFP

KOMPONEN UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN

BIL

NAMA SEKOLAH

BIDANG KEBITARA

AN PERINCIAN KERJA

KUANTITI

KOS SEUNIT (RM)

JUMLAH KOS (RM)

JUMLAH SETIAP KEBITARAAN (RM)


1 SMK

GUNUNG RAPAT

BAHASA INGGERI

S

MENAIKTARAF BILIK BAHASA INGGERIS 1. Kerja membekal dan memasang Gypsum Board Partition kemasan Wall Paper kaca termasuk kerangka dari G.I.U Section (Lampiran 4)

276 7.50 2,070.00

LULUS

2. Membuka tingkap Nako sedia ada dan memasang tingkap sliding baru 6' x 4' (Lampiran 4)

3 530.00 1,590.00

3. Membekal dan memasang heavy duty homogeneous floor tile 300 x 300 mm jenama White Horse (Lampiran 4)

384 8.00 3,072.00

4. Membekal dan memasang cermin kaca tetap baru atas nako 6' x 1.5' (Lampiran 4)

4 90.00 360.00

5. Membekal dan memasang 6' x 4' Grill (Lampiran 4)

3 325.00 975.00

6. Membekal dan memasang grill pintu utama (Lampiran 4)

1 900.00 900.00

7. Membekal dan memasang 6' x 7' pintu 2 daun kayu solid 1/2 cermin, varnish set kumai (Lampiran 4)

1 830.00 1,099.00

8. Kerja pendawaian berkondukuit 1' x 1/2' PVC untuk plug (Lampiran 4)

4 150.00 600.00

JUMLAH UBAHSUAI / PENYELENGGARAAN KEBITARAAN

BAHASA INGGERIS

Appendix D-3



8 MANUAL RFP

KOMPONEN PROGRAM ANTARABANGSA

BIL

NAMA

SEKOLAH

BIDANG KEBITARA

AN AKTIVITI

NEGARA YANG

TERLIBAT

BIL MURID

BIL GURU

TUJUAN PROGRAM

ANGGARAN KOS

(RM)

KEPUTUSAN PANEL

PENILAI

1

SMK

GUNUNG RAPAT

BAHASA

INGGERIS

1.12 Pengantarabangsaan Sekolah (2 hari 1 malam) Jaringan Antarabangsa antara SMK Gunung Rapat Bersama Sekolah Global Indo-Asia (SGIA) Batam dan Sekolah Menengah Umum (SMU) Negeri 3 Batam Untuk menyertai pertandingan Bahas Bahasa Inggeris, drama Bahasa Inggeris dan ‘public speaking’. Tambang Feri (Kukup-Batam 2 hala) = RM 2,875.00 Bas – Batu Pahat - Kukup (2 hala x 2 kali) = RM800.00 Penginapan Murid - 20 orang x RM50.00 = RM1000.00 Guru - 5 orang x RM160.00 = RM 800.00 = RM1,800.00 Makan dan minum Murid - RM45 x 20 x 2 hari = RM1,800.00 Guru - RM45 x 2 hari x 5orang = RM450.00 T-Shirt RM25 x 25 = RM 625.00 Cenderamata 2 sekolah x RM100.00 = RM200.00 Pengangkutan di Batam untuk 2 hari = RM500.00 Insuran RM15 x 25 orang = RM375.00 Paspot berkumpulan RM10 x 20 oanrg = RM 200.00 Paspot Guru (Biayaan sendiri) Lain-lain perbelanjaan (Ubat-Ubatan) RM40.00

Batam,

Indonesia

20

5

Perkongsian pintar dan menyertai pertandingan

drama Bahasa Inggeris, Bahas Bahasa Inggeris dan Pidato Bahasa Inggeris)

9665.00

STATUS

PERMOHO

NAN:

LULUS

Permohonan

perlu dihantar

ke BPSBPSK

sekurang-

kurangnya 2

bulan sebelum

tarikh

program.

Rujuk manual

pengantaraba

ngsaan yang

dilampirkan.

Appendix D-4



9 MANUAL RFP

S/S = STANDARD SUITE M = MAKAN B/S = BILIK SUPERIOR H = HOTEL B/B = BILIK BIASA M + H = MAKAN + HOTEL

PANDUAN BAYARAN

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI (SPP 8/2010) MESYUARAT/TAKLIMAT/BENGKEL KERJA/PERSIDANGAN/KONVENSYEN

GRED PEGAWAI

SEMENANJUNG SABAH/SARAWAK/LABUAN

M H M + H

SILING DALAMAN KPM (RM)

M H M + H SILING

DALAMAN KPM (RM)

UTAMA / KHAS ‘A’ KE ATAS

115 S/S 115+S/S

190 (SINGLE)

165 S/S

165+S/S

200 (SINGLE)

JUSA B, JUSA C 100 B/S 100+B/S 130 B/S 130+B/S

GRED 53 - 54 85 B/B 85+B/B 115 B/B 115+B/B

GRED 45 - 52 60 180 240 80 200 280

GRED 41 - 44 45 160 205

140 (DOUBLE)

65 170 235 150

(DOUBLE) GRED 27 - 40 40 140 180 55 160 215

GRED 17 - 26 40 130 170 55 150 205

GRED 1 - 16 35 120 155 100

(TRIPLE) 50 140 190 110

(TRIPLE)

KADAR TUNTUTAN MENJALANKAN TUGAS RASMI (SPP 8/2005) KURSUS/SEMINAR/BENGKEL/LAWATAN SAMBIL BELAJAR/KEM/KEJOHANAN

GRED PEGAWAI


M H M + H

SILING DALAMAN KPM (RM)

M H M + H SILING

DALAMAN KPM (RM)

UTAMA / KHAS ‘A’ KE ATAS

90 B/B 90+B/B

170 (SINGLE)

120 B/B

120+B/B

180 (SINGLE)

JUSA B, JUSA C 90 B/B 90+B/B 120 B/B 120+B/B

GRED 53 - 54 70 B/B 70+B/B 90 B/B 90+B/B

GRED 45 - 52 60 145 205 80 160 240

GRED 41 - 44 45 130 175 120 (DOUBLE)

65 140 205 140 (DOUBLE) GRED 17 - 26 40 80 120 55 100 155

GRED 1 - 16 35 65 100 90

(TRIPLE) 50 80 130 110

(TRIPLE)

10 MANUAL RFP

PANDUAN BAYARAN

KADAR KELAYAKAN MAKAN & PENGINAPAN UNTUK PELAJAR (PINDAAN SPK 2/2011) AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN DALAM NEGARA

HAD UMUR


KADAR MAKAN

KADAR PENGINAPAN

HOTEL DOM

KADAR MAKAN

KADAR PENGINAPAN

HOTEL DOM

KURANG DARI 13 TAHUN

16 50 20 20 50 20

13 TAHUN DAN KE ATAS

20 65 20 25 65 20

11 MANUAL RFP

PERINGATAN TEMPOH MASA PENGHANTARAN PERMOHONAN

Bil Perkara Dihantar kepada Tempoh penghantaran permohonan

Kelulusan oleh

1 Pakej Unit KEW, BPSBPSK

Sekurang-kurangnya 30 hari sebelum program

Bahagian Kewangan

2. Harta Modal Bukan ICT

Unit Aset Alih, BPSBPSK

Diuruskan oleh BPSBPSK BPPA (KSU)

3. Harta Modal ICT Unit Aset Alih, BPSBPSK

Sejurus selepas kelulusan JK Panel Penilai RFP

BPM

4. Khidmat konsultan/

Jurulatih luar negara

Unit KEW, BPSBPSK


Bahagian Kewangan

5. Permohonan ke luar negara

Unit J&J, SBA, BPSBPSK


KPPM Bahagian Kewangan

(KSU)

6. Jurulatih yang tidak mempunyai sijil dalam bidang

berkaitan

SBK Sebelum pelaksanaan program

BPSBPSK

12 MANUAL RFP

PENGURUSAN DI PERINGKAT SEKOLAH

Bil Perkara Dihantar kepada

Tempoh penghantaran permohonan

Kelulusan oleh

Catatan

1. Aktiviti / program

kebitaraan - - -

Terus laksana ikut RFP dan prosedur kewangan yang berkuatkuasa

2. Penyelenggaraan / Ubahsuai

- - -

≤ 20K – pembayaran terus ≥ 20K – 3 sebutharga ≥ 50K – JK sebutharga

3. Jurulatih yang memenuhi

kriteria yang ditetapkan dan mempunyai sijil

dalam bidang berkaitan

- - -

- Mesyuarat JK Pemilihan Jurulatih di peringkat sekolah

- Sekolah mengeluarkan surat pelantikan dan melaksanakan pembayaran mengikut SPK.

4. Laporan Prestasi Perbelanjaan

Unit Kewangan, BPSBPSK

Sebelum 10 hb. Bulan

berikutnya -

Mesti dihantar walaupun tiada perbelanjaan .

Documents

Manual Rfp