Manual Rkakldipa 2011

http://pa.perbendaharaan.go.id

MODUL APLIKASIRKAKL-DIPA 2011

Kementerian Keuangan RIDirektorat Jenderal PerbendaharaanDirektorat Pelaksanaan Anggaran

Petunjuk Operasional Aplikasi RKAKL-DIPA 2011

HALAMAN 1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Diberlakukannya Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang-Undang No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, memuat berbagai perubahan yang mendasar dalam pendekatan pengelolaan anggaran negara. Dukungan sistem Aplikasi dibutuhkan guna menunjang upaya penyempurnaan mekanisme pengelolaan anggaran negara, meningkatkan efisiensi dan efektivitas dengan memanfaatkan sumberdaya dan teknologi.

B. Tujuan

Pada prinsipnya tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi data, mempercepat tersedianya data yang terpadu dengan database yang seragam, meningkatkan peran serta Instansi dalam menyusun anggaran belanja.

C. Input

Untuk Aplikasi DIPA 2011 Modul DIPA dan Modul RKA KL sudah menjadi satu database sehingga jika data RKA KL sudah selesai maka secara otomatis data DIPA sudah bisa di cetak D. Output

Output dari Aplikasi DIPA ini adalah Dokumen DIPA, DNA, Petikan DIPA dan Laporan Pagu Dana. Selain itu juga Database (Backup data DIPA dan DNA ) untuk KPPN, Kanwil DJPBN, danDit PA. E. Peralatan yang dibutuhkan

Untuk pengoperasian Aplikasi DIPA diperlukan beberapa peralatan dan software, yaitu computer mikro atau Personal Computer (PC) yang dilengkapi diskette drive, CD-ROM, memory CPU minimal 128 MB, processor minimal setara Intel Pentium II, free space hard disk minimal 4 GB, software windows 98 atau yang terbaru, printer laser, kertas A4 atau F4.

F. Install Program Untuk melakukan Instalasi Program Aplikasi DIPA bisa dilakukan dengan membuka isi CD Aplikasi DIPA 2011 (melalui Windows Explorer).

Cara Install Program : 1. Jalankan Windows Explorer, kemudian buka CD Aplikasi DIPA 2011 seperti berikut :


HALAMAN 2

2. Jalankan (Double Klik) file Install_rkakldipa_apl.exe sehingga muncul menu

seperti berikut :

Pada Layar pertama ini memberikan informasi yang akan dinstall adalah program Aplikasi RKA-KL DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.

Pada layar ini memberi informasi bahwa direktori tujuan dalam instalasi ini adalah C:\RKAKLDIPA11, dan hendaknya jangan diubah untuk memudahkan setting berikutnya. Tekan tombol Lanjut untk melanjutkan proses install.

Pada layar memberi informasi bahwa aplikasi ini juga secara otomatis akan terinstall ke shortcut pada start menu dengan nama Aplikasi RKAKL DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.


HALAMAN 3

Pada layar muncul informasi direktori lokasi aplikasi, start menú folder dan Create a desktop icon. Untuk melanjutkan Install tekan tombol Install, maka kegiatan install aplikasi akan dilanjutkan.

Pada layar muncul informasi kegiatan install sedang berjalan dan nama-nama file yang sedang diinstall. Apabila install akan digagalkan tekan tombol Cancel, apabila akan dilanjutkan tunggu sampai install program aplikasi selesai dan keluar layar berikutnya.

Pada layar muncul informasi bahwa proses install aplikasi sudah selesai. Tekan tombol Selesai untuk mengakhiri proses install Aplikasi.

3. Jalankan (Double Klik) file Install_rkakldipa_db.exe sehingga muncul menu

seperti berikut :


HALAMAN 4

Pada Layar pertama ini memberikan informasi yang akan dinstall adalah program Database RKA-KL DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.


Berikan tanda checklist (√) pada kolom pilihan Create a desktop icon, untuk membuat icon pada desktop dengan gambar sesuai degan gambar icon Setup. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan proses install.



HALAMAN 5



4. Jalankan atau Double Klik install_dipa_apl.exe maka akan tampak sebagai berikut :

Pada Layar pertama ini memberikan informasi yang akan dinstall adalah program Aplikasi RKA-KL DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.



HALAMAN 6

Pada layar memberi informasi bahwa aplikasi ini juga secara otomatis akan terinstall ke shortcut pada start menu dengan nama Aplikasi RKAKL DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.




HALAMAN 7



Jalankan atau Double Klik install_dipa_apl.exe maka akan tampak sebagai berikut

Pada Layar pertama ini memberikan informasi yang akan dinstall adalah Update program Database Modul DIPA 2011. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan kegiatan Install.



HALAMAN 8





Kegiatan Install di atas adalah Database dan Aplikasi RKA-KL DIPA dan berarti Aplikasi DIPA siap dijalankan.


HALAMAN 9

G. Pengoperasian Program Aplikasi DIPA 2011

Langkah-langkah yang dilakukan : 1. Untuk lebih memudahkan memanggil program DIPA, secara otomatis pada komputer

sudah dibuatkan shortcut Aplikasi RKAKL DIPA 2011.

2. Double klik pada shortcut Aplikasi RKAKL DIPA 2011. 3. Jika tidak memberikan checklist pada checkbox “create a desktop icon”, buka

C:\RKAKLDIPA2011 dan klik dua kali pada file rkakldipa.exe. 4. Pada layar monitor akan tampil menu seperti berikut :

5. Isikan Username dan Password (bisa huruf besar atau huruf kecil).

a. Aplikasi DIPA untuk Satker Kementerian/Lembaga Username : dipa Password : dipa

User Name : dipa

Password : dipa


HALAMAN 10

6. Untuk memilih suatu pilihan kegiatan dilakukan dengan menggunakan mouse dan setelah masuk pada menu tertentu bisa menggunakan tanda panah penunjuk (arrow key), ke atas, ke bawah, ke kiri atau ke kanan sampai pada posisi yang diinginkan kemudian tekan enter.


HALAMAN 11 11

BAB II DATA DIPA Dalam Aplikasi RKA KL DIPA 2011 tidak ada kegiatan input data seperti Aplikasi 2011 .Pada menu ini kegiatan yang dapat dilakukan adalah

A. Data PHLN B. Data Rencana Penarikan C. Data DIPA D. DIPA E. Revisi DIPA. F. P O K

Dalam Apliasi RKA KL DIPA 2011 untuk memperoleh Data RKAKL dapat dilakukan dengan restore data RKA KL karena telah terintergrasi database antara RKA KL dengan DIPA

RESTORE Data RKAKL Menu Restore Data RKAKL digunakan untuk memindahkan sekaligus mengkonversi data RKAKL ke dalam aplikasi DIPA yang selanjutnya data tersebut digunakan sebagai input aplikasi DIPA.


HALAMAN 12 12

Isian file/data yang akan diimport. - Isi Tahun Anggaran; - Isi alamat folder data RKAKL (input data yang akan Restore)

Klik tombol (…) untuk mencari folder tujuan. Double klik pada folder tujuan kemudian tekan tombol select.

Tentukan folder dimana data RKAKL tersimpan dan beberapa saat kemudian layar Restore Data DIPA dari akan menampilkan data dan uraiannya yang tersimpan dalam folder.

- Beri tanda checklist ( ) pada file yang akan diimport. Pilihan file yang akan direstore dapat lebih dari satu.

- Klik tombol untuk menjalankan prosedur restore.


HALAMAN 13 13

- Jika sebelumnya kita memilih seluruh data untuk di-restore maka aplikasi akan langsung mengrestore seluruh back-up RKA-KL pada aplikasi DIPA

- Namun jika kita memilih sebagian data untuk di-import maka akan muncul pilihan untuk menentukan bagian mana dari data yang akan diimpor.

- Beri tanda checklist ( ) pada bagian yang akan diimport. Pilihan file yang akan diimport dapat lebih dari satu. Lalu tekan

untuk menyelesaikan proses impor data. - Tunggu sampai keluar keterangan proses import selesai.

A. Data PHLN

Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan terhadap data PHLN yang dimiliki oleh satker kementerian/lembaga pada aplikasi DIPA 2011. Perubahan data pada menu ini akan menyebabkan perubahan pada halaman 1.B DIPA. Tampilan menu untuk data PHLN adalah sebagai berikut:


HALAMAN 14 14

- Isi Tahun Anggaran yang diinginkan

- Masukkan Bagian Anggaran ataupun kode Satker kementerian/lembaga terkait untuk men-filter jumlah PHLN yang ditampilkan.

- Rekam Perubahan Pagu valas dan Penarikan tahun lalu langsung pada kolom Pagu Valas dan Penarikan Tahun Lalu.

- Tekan tombol ” ” untuk keluar dari menu Data PHLN.

B. Data Rencana Penarikan Dana dan Perkiraan Penerimaan Menu ini digunakan untuk merekam/mengubah/menghapus Data Rencana Penarikan Dana dan Perkiraan Penerimaan (PNBP, Perpajakan dan BLU) dalam kurun waktu satu tahun. Rencana Penarikan dan Perkiraan Penerimaan (PNBP dan Perpajakan) diisi dengan terlebih dahulu memilih satker yang datanya sudah ada dalam Aplikasi DIPA 2011.

Tentukan pilihan kode satker dengan mengklik tombol (...), sehingga layar pilihan kode satker muncul seperti berikut


HALAMAN 15 15

Pilih kode satker dengan mengklik dua kali pada layar tampilan pilihan kode satker. Layar tampilan berikut akan muncul.

Tentukan pilihan pengisian yang akan kita lakukan dengan mengklik salah satu tombol di bawah ini :

1. Penarikan 2. PNBP 3. Perpajakan (Hanyak muncul untuk satker Departemen Keuangan) 4. Hibah

Untuk Satker yang memiliki kewenangan memungut pajak dan bea dan cukai ( Pada hal ini adalah Departemen Keuangan BA 015 ) maka pilihan perpajakan akan terbuka. Menu pilihan pajak berfungsi untuk mengisi rencana penerimaan pajak per bulan, dapat diisi dengan persentase atau perhitungan rata-rata.

1). Rencana Penarikan Dana

- Klik tombol Penarikan untuk menampilkan form pengisian penarikan;


HALAMAN 16 16

- Klik dua kali pada jenis belanja yang akan kita isikan data rencana penarikannya.

- Form pengisian data rencana penarikan akan muncul pada bagian bawah layar Rencana Penarikan Dana & Perkiraan Penerimaan.

- Pada form pengisian rencana penarikan tentukan dasar hitungnya

dengan mengklik pada pilihan : Persen, Jml.Penarikan, Rata-rata atau Rata-rata Gaji.

- Kolom isian terbuka sesuai dengan pilihan Dasar Hitung, jika pilihan dasar hitung adalah persen maka kolom isian rencana penarikan dalam


HALAMAN 17 17

persentase terbuka dan jika pilihannya adalah jml.penarikan maka kolom isian rencana penarikkan dalam jumlah penarikan yang terbuka.

- Pada bagian bawah form pengisian rencana penarikan terdapat informasi sisa penarikan, fasilitas ini mempermudah pengisian rencana penarikan dengan memberikan informasi sisa penarikan yang belum dimasukan ke form rencana penarikan.

- Klik tombol untuk menyimpan rencana penarikan. Catatan : Layar informasi akan muncul jika masih terdapat selisih antara pagu dan rencana penarikan.

Untuk Rencana Penarikan Belanja Pegawai dapat dipergunakan perhitungan rata-rata atau perhitungan rata-rata gaji (yakni perbulan adalah 1/13 pagu gaji, sedangkan pada bulan juli 2/13 pagu gaji). Sedangkan untuk Rencana Penarikan Belanja Barang, Belanja Modal, Bantuan Sosial, dan Belanja Lain-Lain sesuai dengan rencana penggunaan tiap bulannya. Dapat diisi dengan dasar perhitungan persentase atau jumlah penarikan. - Tekan tombol Simpan dan Keluar. - Untuk melakukan pengisian Tabel Penarikan dapat juga menggunakan

fasilitas seperti tampilan dibawah ini :


HALAMAN 18 18

Maka akan muncul pertanyaan sebagai berikut :

Jika kita pilih OK maka data POK akan masuk dalam tabel Rencana Penarikan pada satker yang bersangkutan. 2). Perkiraan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) - Tentukan tahun anggaran pada posisi 2011 (secara default posisi tahun

anggaran sudah pada posisi 2011. - Pilih satker yang akan kita isikan rencana penerimaannya dengan

mengklik tombol pada baris SATKER.

- Pilih Data PNBP dengan mengklik tombol . Tampilan rencana penerimaan PNBP akan muncul seperti dibawah ini.


HALAMAN 19 19

- Layar tampilan rencana penerimaan akan kosong seperti di atas, jika rencana penerimaan PNBP untuk satker bersangkutan belum

dimasukan dalam data DIPA 2011. Klik tombol untuk melakukan perekaman data rencana penerimaan. Dan form perekaman rencana penerimaan akan muncul seperti berikut,

- Masukan kode AKUN dan nilai rupiah rencana penerimaan PNBP satker pada kolom Total sesuai dengan nilai rencana PNBP satker.

- Tentukan dasar hitung rencana penerimaan dengan memberi checklist

( ) pada checkbox pilihan Dasar Hitung, yaitu persen atau jumlah penarikan.

- Lakukan perekaman rencana penerimaan satker setiap bulan. Informasi Sisa dari Total akan membantu proses perekaman rencana penerimaan, dengan memberikan informasi jumlah pagu penerimaan yang belum dimasukkan dalam rencana penerimaan PNBP satker.

- Tekan tombol Simpan dan Keluar. - Untuk melakukan pengisian Tabel Penarikan PNBP dapat juga

menggunakan fasilitas seperti tampilan dibawah ini :


HALAMAN 20 20


Jika kita pilih OK maka data POK akan masuk dalam tabel Rencana Penarikan PNBP pada satker yang bersangkutan.

3). Perkiraan Penerimaan Perpajakan - Option perpajakan hanya terbuka untuk satker yang memiliki

kewenangan memungut pajak, dalam hal ini adalah Departemen Keuangan (Bagian Anggaran 015, yaitu satker-satker di bawah Ditjen Pajak dan Ditjen Bea dan Cukai)

- Tentukan tahun anggaran pada posisi 2011 (secara default posisi tahun anggaran sudah pada posisi 2011.

- Pilih satker yang akan kita isikan rencana penerimaannya dengan

mengklik tombol pada baris SATKER.


HALAMAN 21 21

- Pilih Data Perpajakan dengan mengklik tombol . Tampilan rencana penerimaan perpajakan akan muncul seperti dibawah ini.

- Layar tampilan rencana penerimaan akan kosong seperti di atas, jika rencana penerimaan untuk satker bersangkutan belum dimasukan

dalam data DIPA 2011. Klik tombol untuk melakukan perekaman data rencana penerimaan. Dan form perekaman rencana penerimaan akan muncul seperti berikut:

Masukan kode AKUN dan nilai rupiah rencana penerimaan satker pada kolom Total sesuai dengan nilai rencana PNBP satker. - Tentukan dasar hitung rencana penerimaan dengan memberi checklist

( ) pada checkbox pilihan Dasar Hitung, yaitu persen atau jumlah penarikan.


HALAMAN 22 22

- Lakukan perekaman rencana penerimaan perpajakan satker setiap bulan. Informasi Sisa dari Total akan membantu proses perekaman rencana penerimaan, dengan memberikan informasi jumlah pagu penerimaan yang belum dimasukkan dalam rencana penerimaan Perpajakan satker.

- Tekan tombol Simpan dan Keluar.

- Untuk melakukan pengisian Tabel Penerimaan Hibah dapat juga

menggunakan fasilitas seperti tampilan dibawah ini :


Jika kita pilih OK maka data POK akan masuk dalam tabel Rencana Penerimaan Hibah pada satker yang bersangkutan. C. Data DIPA

Fasilitas ini disediakan apabila masih diperlukan untuk melakukan perekaman Kuasa Pengguna Anggaran DIPA secara manual.


HALAMAN 23 23

Langkah-langkah Rekam Kuasa

Pengguna Anggaran DIPA : - Pilih Satker yang akan direkam

datanya; - Doble klik pada baris

kode/nama satker atau tekan

tombol .

- Isikan nama Dasar Hukum

(Nomor DRAASK), Kuasa Pengguna Anggaran, Bendaharawan, Nomor NPWP Bendaharawan dan Pejabat Pembuat SPM.

Setelah disimpan, maka data Satker tersebut akan tertayang pada layar. Setelah melakukan kegiatan Perekaman Kuasa Pengguna Anggaran pada menu Data DIPA, kegiatan selanjutnya adalah menayangkan atau mencetak dokumen yang diperlukan baik ke layar monitor maupun ke printer. D. DIPA

Menu Cetak tersebut dapat di lihat pada menu dibawah ini :


HALAMAN 24 24

Menu ini disediakan untuk melaksanakan kegiatan penayangan DIPA melalui layar Monitor atau pencetakan DIPA. Data DIPA yang muncul pada tampilan layar maupun tercetak, merupakan hasil kegiatan sebelumnya, Restore Data RKAKL. Untuk melakukan kegiatan cetak DIPA, dari menu utama pilih fasilitas Cetak, kemudian pilih DIPA. Sehingga pada layar akan muncul tayangan menu sebagai berikut:

- Isikan Kode Tahun Anggaran dari data, dapat memilih dengan cara

menekan tombol panah ke bawah pada kotak kecil bertanda segitiga pada kotak bagian kanan;

- Isikan kode departemen yang DIPA-nya akan dicetak, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;

- Nomor SP dari data-data yang ada akan muncul pada baris Nomor SP,

beri tanda checklist ( ) pada kotak yang ada pada pilihan SP, IA, IB, II, III, IV (sesuaikan dengan kebutuhan laporan yang akan dicetak);

- Untuk mempersempit daftar DIPA yang tersedia, fitur pencarian sudah disediakan dalam form Cetak DIPA.

- Untuk menelusuri histori revisi DIPA dari satker kementerian lembaga terkait dapat ditayangkan dan dicetak dengan menekan tombol

.


HALAMAN 25 25

- Isikan Kode Kanwil Ditjen PBN dari satker tersebut, dapat memilih dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan;

- Isikan sifat DIPA; - Isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan DIPA; - Isikan pejabat DJPbn yang menandatangani DIPA. Dapat memilih dari

tabel pejabat, dengan cara menekan tombol panah kebawah pada kolom bagian kanan; Catatan : Pejabat DJPbn yang menandatangani DIPA dapat disesuaikan, sesuai dengan Kepala Kanwil setiap daerah melalui menu Referensi > Penandatangan. (Dijelaskan pada penjelasan menu Referensi)

- Pilihan Tayang, untuk menayangkan cetakan DIPA pada layar monitor;

- Pilihan Cetak, untuk mencetak pada printer; - Pilihan Keluar, untuk keluar dari menu Cetak.

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan DIPA pada layar monitor. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari DIPA sesuai dengan pilihan, Anda dapat meng-klik icon printer jika ingin mencetak cetakan DIPA tersebut ke printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan DIPA. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak DIPA, seperti yang ditunjukkan pada layar berikut ini :

Pada saat penayangan atau cetak DIPA akan diberikan informasi apabila

terdapat data DIPA yang masih salah, serta ditampilkan form status validasi

cetakan.


HALAMAN 26 26

Hasil dari menu cetak DIPA seperti dibawah ini: i. Halaman Surat Pengesahan DIPA

Dari aplikasi DIPA ini hanya bisa dicetak Konsep SP DIPA. Untuk pencetakan Net SP DIPA dilakukan melalui Aplikasi lain yang ada di Dit. PA dan Kanwil DJPBN.

ii. DIPA Halaman IA

Berisi informasi tentang identitas satuan kerja (kode dan nama satker, kementerian/lembaga dan unit eselon satu yang membawahi, lokasi), nama kuasa pengguna anggaran, bendahara, pejabat penandatangan SPM, sasaran keluaran kegiatan beserta satuan dan volumenya dan indikator keluaran sub kegiatan beserta satuan dan volumenya.


HALAMAN 27 27

iii. DIPA Halaman IB

Berisi informasi tentang sumber dana pada DIPA satker bersangkutan beserta jumlah pagu dari masing-masing sumberdana dan rincian Pinjaman/Hibah Luar Negeri yang diterima satker berkenaan.

iv. DIPA Halaman II

Berisi rincian pengeluaran per jenis belanja, KPPN pembayar, sumber dana, register PHLN.


HALAMAN 28 28

v. DIPA Halaman III

Berisi data rencana penarikan dana per bulan dan perkiraan penerimaan yang meliputi perpajakan dan PNBP.

vi. DIPA Halaman IV

Berisi catatan tentang MAK yang mengikat, dana yang diblokir, MAK yang mendapat catatan khusus, serta catatan PNBP.

vii. STATUS VALIDASI CETAKAN

Catatan status validasi cetakan diberikan jika masih ada data DIPA yang salah, yaitu:

Terdapat angka pagu MAK tidak dalam ribuan rupiah;


HALAMAN 29 29

Kode KPPN tidak sesuai dengan kode lokasi Propinsi, Kab./Kota (KPPN harus pada Propinsi, Kab./Kota yang sama dengan lokasi kegiatan satker bersangkutan);

Register PHLN tidak sesuai dengan tabel register PHLN; Register PHLN masih 99999999 atau 00000000; Volume sasaran keluaran kegiatan bernilai nol (0) atau kosong

dan satuannya kosong; Volume indikator keluaran sub kegiatan bernilai nol (0) atau

kosong dan satuannya kosong.

E.P O K

Tekan tombol POK untuk memperoleh detil rincian Pagu beserta Rencana

Penarikannya maka akan tampak seperti layar dibawah ini

Tentukan pilihan kode satker dengan mengklik tombol (...), sehingga layar pilihan kode satker muncul seperti berikut :


HALAMAN 30 30

Double klik tombol untuk mengisi rincian penarikan pagu pada akun yang dimiliki masing-masing Satker seperti tampak pada tampilan dibawah ini :

Jika pengisian sudah dilakukan lalu tekan tombol dan sehingga tampil menu perekaman POK seperti dibawah ini :


HALAMAN 31 31

Jika semua rencana Penarikan sudah direkam maka bisa dilakukan pencetakan

dengan menekan tombol pada kanan bawah dan hasilnya adalah sebagai berikut :


HALAMAN 32

BAB.III LAPORAN

Menu Cetak Laporan terdiri dari dua pilihan, yaitu :

1. Detil Akun DIPA.

2. Cetak Pagu DIPA Satker.

1). Detil Akun DIPA.

Tekan Tombol menu Detil Akun DIPA untuk mencetak rincian pagu per

Akun. Dan tampilan seperti berikut akan tampak dilayar.


HALAMAN 33

Beri tanda Checklist ( ) pada Satker yang ingin ditampilkan Laporan Data per AKUN-nya. Klik Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau Cetak untuk mencetaknya. Format laporan Data Akun disajikan dengan penjelasan

Program/Kegiatan/Output/Sub Output/Komponen/Sub Komponen/Akun yang

pada tiap-tiap barisnya diperinci dengan jumlah, kode KPPN dan Cara

penarikkan.

Format laporan pada Cetak Data AKUN adalah sebagai berikut:

1. Cetak Pagu DIPA Satker.

Pilih menu Laporan dan pilih sub-menu Cetak Pagu DIPA. Tampilan dari

menunya adalah sebagai berikut.


HALAMAN 34

- Lakukan pengisian Tahun Anggaran dengan menekan tombol Tahun

Anggaran, lalu pilih Kementerian / Lembaga dan unit organisasi.

- Tentukan data hasil proses pada menu isian Cetak ke. Menu pilihan

Layar akan menampilkan laporan hanya pada layar dan menu Printer

akan mencetak laporan tersebut dengan kertas.

- Jenis-jenis laporan yang dapat menjadi pilihan pelaporan terintegrasi

dalam form Cetak Laporan DIPA. Pilih salah satu jenis laporan dengan

memberi Checklist ( ) pada jenis laporan dan tekan tombol proses untuk

menampilkan laporan yang sudah dipilih sebelumnya.

- Tekan tombol untuk mempersiapkan laporan.

- Jenis-jenis Laporan Pagu Dipa yang dapat disajikan melalui menu ini

adalah :

1. Laporan per Departemen, Program,dan Kegiatan.

2. Laporan Per Departemen/Unit Organisasi, Program, Kegiatan.

3. Laporan Departemen/Unit/Satker, Program dan Kegiatan.

4. Laporan per Departemen.

5. Laporan per Departemen/Unit Organisasi.

6. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Satker.

7. Rekap Kementerian/Lembaga.

8. Rekap Departemen/Unit Organisasi.

9. Rekap Departemen/Unit Organisasi/Satker.

10. Laporan per Departemen/Sumber Dana/Belanja.

11. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Sumber Dana/Belanja.

12. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/Satker/Sumber Dana.

13. Laporan per Departemen/BLN.

14. Laporan per Departemen/Unit Organisasi/BLN.

15. Laporan per Departemen/Total Sumber Dana.

16. Laporan per Departemen/MAK.

17. Laporan per Kementerian/Lembaga, Nomor SP.

18. Laporan per Nomor SP per BKPK.


HALAMAN 35

Pilih salah satu jenis laporan di atas dengan memberi tanda checklist di kolom

isian jenis laporan. Untuk penayangan pada layar monitor saja pilih Cetak ke :

Layar. Dan untuk cetak laporan ke printer, pilih Cetak ke : Printer. Tekan

untuk menampilkan pada layar monitor atau mencetaknya lewat

printer.

Contoh Laporan :


HALAMAN 36 36

BAB IV REFERENSI

Menu ini disediakan untuk fasilitas rekam, ubah, hapus, tayang serta mencetak data tabel referensi. Untuk menjalankan, arahkan pointer mouse ke menu Referensi kemudian klik tombol mouse, maka akan muncul tayangan menu referensi sebagai berikut :

I. Standart Biaya Umum


HALAMAN 37 37

II. Standart Biaya Khusus

III. Tabel Referensi

a. Kementerian/Lembaga

Untuk menayangkan tabel referensi Kementerian/Lembaga, sorot menu pilihan Kementerian/Lembaga lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:

Setiap Kementerian/Lembaga memiliki beberapa unit-unit eselon satu. Untuk mengetahui unit eselon satu dari Kementerian/Lembaga tersebut klik tanda kode K/L Unit Es I pada bagian kiri nama Kementerian/Lembaga tersebut. Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketikkan kode dari kementerian/lembaga yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang, Cetak dan Keluar. Tombol rekam, ubah, dan hapus berstatus disable (tidak aktif).

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Kementerian/Lembaga. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kementerian/Lembaga. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.


HALAMAN 38 38

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kementerian/Lembaga. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kementerian/Lembaga, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

b. Propinsi/Kabupaten/Kota

Untuk menjalankan menu pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota, sorot menu pilihan Propinsi/Kabupaten/Kota lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:


HALAMAN 39 39

Setiap Propinsi memiliki beberapa Kabupaten/Kota. Untuk mengetahui Kabupaten/ Kota di Wilayah Propinsi tersebut klik Propinsi Kab/Kota pada bagian kiri dari Propinsi bersangkutan. Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketikkan kode dari Propinsi/kabupaten/Kota yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus bersatatus disable (tidak aktif). Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Propinsi/Kabupaten/Kota. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Propinsi/Kabupaten/Kota, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :


HALAMAN 40 40

c. Satuan Kerja

Untuk menjalankan menu pilihan Satuan Kerja, sorot menu pilihan Sauan Kerja lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :

- Isikan kode Kementerian di kolom yang tersedia, atau tekan tombol

untuk menampilkan daftar uraian Departemen yang akan dicari satkernya;

- Isikan kode Unit Organisasi dari Kementerian tersebut di atas pada

kolom tersedia, atau tekan tombol untuk menampilkan daftar Unit Organisasi dari Departemen tersebut di atas;

- Isikan kode Lokasi/Propinsi pada kolom tersedia, atau tekan tombol untuk menampilkan kode Lokasi sesuai dengan tabel yang ada;

- Isikan kode jenis satker, atau tekan tombol untuk menampilkan uraian jenis satker.

Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketikkan kode dari Satuan Kerja yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus bersatatus disable (tidak aktif). Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Satuan Kerja. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.


HALAMAN 41 41

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Satuan Kerja. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Satuan Kerja.

d. Fungsi/Sub Fungsi

Untuk menjalankan menu pilihan Fungsi/Sub.Fungsi, sorot menu pilihan Fungsi/Sub Fungsi lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :

Setiap Fungsi meliputi Sub Fungsi-Sub Fungsi, untuk mengetahui Sub Fungsi dari Fungsi tersebut klik tanda tambah (+) pada bagian kiri dari nama Fungsi. Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketikkan kode dari Fungsi/Sub Fungsi yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, kemudian tekan tombol Cari maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus bersatatus disable (tidak aktif).


HALAMAN 42 42

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Fungsi/Sub Fungsi. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Fungsi/Sub.Fungsi. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Fungsi/Sub Fungsi. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Fungsi/Sub Fungsi, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini :

e. Register Pinjaman/ Hibah Luar Negeri

Untuk menjalankan menu pilihan Register, sorot menu pilihan Register lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :


HALAMAN 43 43

Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, caranya adalah ketikkan kode dari Register yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus bersatatus disable (tidak aktif). Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Register. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Register. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.


HALAMAN 44 44

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Register. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Register. f. Badan Akun Standard/Jenis Belanja

Untuk menjalankan menu pilihan Jenis Belanja sd. MAK/P, sorot menu pilihan Jenis Belanja sd. MAK/P lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:

Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketikkan kode dari Mak/Map yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Ada enam tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus, Tayang, Cetak dan Keluar.

Tombol Rekam, Ubah atau Hapus bersatatus disable (tidak aktif). Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari Kode Akun (Bagan Akun Standar)/tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.


HALAMAN 45 45

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Jenis Belanja sd. Mak-P. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kode Akun/Jenis Belanja sd. Mak-P.

g. Keterangan Akun


HALAMAN 46 46

h. Kanwil / KPPN

Untuk menjalankan menu pilihan KPPN , sorot menu pilihan KPPN lalu pilih pada pilihan di kiri bawah klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut

Kolom Pencarian digunakan untuk memudahkan pencarian isi dari tabel tersebut, dengan cara ketik kode dari Kanwil yang akan dicari atau beberapa hurup awal atau akhir dari isi tabel, maka pada layar akan menunjukkan data yang dicari. Tombol Rekam, Ubah dan Hapus bersatatus disable (tidak aktif).


HALAMAN 47 47

Tombol Tayang digunakan untuk melakukan proses penayangan cetakan dari tabel Kanwil. Klik tombol Tayang atau tekan enter saat berada pada pilihan tayang, maka pada layar akan tampil hasil cetakan dari isi tabel Kanwil. Jika ingin mencetak tayangan tersebut pada printer klik icon printer.

Tombol Cetak digunakan untuk melakukan proses pencetakan dari tabel Kanwil. Klik tombol Cetak atau tekan enter saat berada pada pilihan cetak, maka pada layar akan tampil pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak isi tabel Kanwil. i. Eselon PNS


HALAMAN 48 48

j. Golongan PNS

k. Status Pegawai


HALAMAN 49 49

l. Tingkat Pendidikan

m. Gaji Pokok PNS


HALAMAN 50 50

n. Gaji Pokok Hakim

o. Gaji Pokok TNI


HALAMAN 51 51

p. Kelompok Tunjangan

q. Tunjangan Papua

r. Tunjangan Terpencil


HALAMAN 52 52

IV. Penandatangan

Menu Referensi penandatangan digunakan untuk mengisi data Pejabat yang menandatangani DIPA. Untuk menjalankan menu pilihan Penandatangan, klik menu Referensi dan pilih sub menu penandatangan, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :

Ada Empat tombol pada layar bagian bawah yaitu : Rekam, Ubah, Hapus dan Keluar. Tombol Rekam digunakan untuk melakukan proses perekaman data, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombol Rekam atau tekan enter saat berada pada pilihan Rekam, maka di layar akan muncul menu perekaman sebagai berikut :


HALAMAN 53 53

- Isikan NIP Pejabat Penandatangan DIPA; - Isikan Uraian Jabatan Pejabat Penandatangan DIPA; - Isikan Nama Pejabat Penandatangan;

- Isikan tanda checklist ( ) apabila pejabat tersebut pejabat Ditjen PBN; - Isikan kode NIP pada kolom NIP dibawah, apabila NIP yang muncul pada

cetakan akan dibedakan dengan NIP yang diatas; - Klik tombol Simpan, apabila hasil perekaman akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perekaman akan dibatalkan.

Tombol Ubah digunakan untuk melakukan proses perubahan data Penandatangan (yang bisa diubah adalah uraian Jabatan, Nama dan Nip yang akan muncul pada cetakan). arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan kemudian klik tombol Ubah atau tekan enter saat berada pada pilihan Ubah, maka layar akan menu perubahan sebagai berikut :

- Isikan uraian perubahan pada kolom uraian Jabatan, Nama, Pejabat Ditjen PBN dan NIP yang akan dicetak;

- Klik tombol Simpan, apabila hasil perubahan akan disimpan; - Klik tombol Batal apabila hasil perubahan akan dibatalkan.

Tombol Hapus digunakan untuk melakukan proses penghapusan data Penandatangan, arahkan pointer pada salah satu kode dan nama Penandatangan


HALAMAN 54 54

kemudian klik tombol Hapus atau tekan enter saat berada pada pilihan Hapus, maka layar akan menu penghapusan sebagai berikut :

- Pada layar bagian tengah akan tampil konfirmasi Apakah data benar akan dihapus?;

- Pilih OK, apabila penghapus akan dilakukan; - Pilih Batal, apabila penghapusan akan dibatalkan.

V. User


HALAMAN 55 55

VI. Tahun Anggaran

Untuk menjalankan menu pilihan Tahun Anggaran, sorot menu pilihan Tahun Anggaran lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan masuk pada menu sebagai berikut :

Tanda minus (-) bagian atas adalah untuk menghapus Tahun Anggaran Sebelumnya. Tanda minus (-) Bagian Bawah Adalah untuk meng-hapus Tahun Angga ran sesudahnya. .

Tanda plus (+) bagian atas adalah untuk menambah Tahun Anggaran Sebelumnya. Tanda plus (+) Bagian Bawah Adalah untuk me- nambahTahun Ang garan sesudahnya.


HALAMAN 56

BAB V UTILITY

Menu ini disediakan untuk fasilitas pemeliharaan data DIPA dan data-data yang diperlukan untuk keperluan pengolahan selanjutnya. Untuk menjalankan arahkan pointer mouse ke menu Utility kemudian klik tombol mouse, maka akan muncul tayangan menu sebagai berikut :

Terdapat tiga belas pilihan menu dari menu Utility yaitu : Backup Data RKAKL, Restore Data RKAKL, Backup Data DIPA, Restore Data DIPA, Gabung Data, Hapus Data, Copy Antar Satker, Copy Program Antar Satker, Ubah Komponen dan Sub Komponen, Ubah Output, Ubah Lokasi Kegiatan, Ubah KPPN, Update Register,Update KPPN, Update Lokasi, Buat Histori Revisi, Buat Ulang Histori Revisi, Split Satker, Perbaikan Data A. Update Register Menu ini digunakan untuk mengubah kode Register dalam satu Satker untuk beberapa Program, Kegiatan, Output sekaligus atau mengubah untuk satu Proram dengan semua kegiatan dan semua Output juga bisa mengubah untuk satu Program dengan satu Kegiatan dan satu Output yang terdapat pada data DIPA untuk Satker yang dipilih. Untuk menjalankan menu pilihan Update Register, sorot menu pilihan Update Register lalu klik dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:


HALAMAN 57

- Isikan Tahun Anggaran yang dikehendaki. - Isikan kode satker yang kode Registernya-nya akan diubah atau tekan

tombol combo satker`( ), maka akan keluar kode satker yang datanya sudah ada pada file data;

- Isikan kode Program atau tekan tombol combo fungsi ( ), maka akan keluar kode Program sesuai dengan satker pilihan diatas;

- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo sub fungsi ( ), maka akan keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker dan Program pilihan diatas ;

- Isikan kode Output atau tekan tombol combo program ( ), maka akan keluar kode Output sesuai dengan satker, Program dan Kegiatan sesuai pilihan diatas;

- Untuk memilih semua Program, Kegiatan dan Output tinggalkan kolom isian Program, Kegiatan dan Output dalam keadaan tidak terisi/tidak dipilih;

- Klik tombol Ubah, apabila akan melakukan perubahan; - Klik tombol Keluar, apabila perubahan akan dibatalkan.

Setelah isian menu diatas terisi semua, apabila pilih tombol Ubah maka layar akan masuk pada menu seperti dibawah ini :


HALAMAN 58

Masukkan kode Register baru pada kolom Register yang sudah terisi /kosong di

atas, kemudian klik lalu pilih kode Register yang dikehendaki. Klik

tombol , data secara otomatis akan berubah dan proses update selesai. B. Update KPPN Menu ini digunakan untuk mengubah kode KPPN dalam satu atau beberapa kegiatan sekaligus yang terdapat pada data DIPA ke kode KPPN lain yang dapat dipilih. User hanya dapat memilih kode KPPN lain yang terdapat pada satu lokasi (propinsi) dengan lokasi kegiatan satker bersangkutan. Untuk menjalankan menu pilihan Update KPPN, sorot menu pilihan Update KPPN lalu klik dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:

- Isikan kode satker yang kode KPPN-nya akan diubah atau tekan tombol

combo satker`( ), maka akan keluar kode satker yang datanya sudah ada pada file data;

- Isikan kode Program atau tekan tombol combo Program ( ), maka akan keluar kode Program sesuai dengan satker pilihan diatas;

- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo Kegiatan ( ), maka akan keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker dan Program pilihan diatas;

- Isikan kode Output atau tekan tombol combo Output ( ), maka akan keluar kode Output sesuai dengan satker, Kegiatan dan Output pilihan diatas;

- Untuk memilih semua Program, Kegiatan dan Output tinggalkan kolom isian Program, Kegiatan dan Output dalam keadaan tidak terisi/tidak dipilih;




HALAMAN 59

Masukkan kode KPPN baru pada kolom kosong di atas tombol ,

kemudian klik . Kode KPPN hanya dapat diisi atau dipilih kode KPPN yang ada pada lokasi yang sama dengan lokasi kegiatan yang bersangkutan. Seluruh kode KPPN dari satker yang dipilih tadi berubah ke KPPN baru. Klik

tombol , data secara otomatis akan berubah dan proses update selesai. C. Update Lokasi Menu ini digunakan untuk mengubah kode Lokasi (propinsi dan kabupaten/kota) dalam satu atau beberapa kegiatan sekaligus yang terdapat pada data DIPA ke kode lokasi lain yang dapat dipilih. Untuk menjalankan menu pilihan Update Lokasi, sorot menu pilihan Update Lokasi lalu klik kiri dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut:


HALAMAN 60

- Isikan kode satker yang kode Lokasi-nya akan diubah atau tekan tombol

combo satker ( ), maka akan keluar kode satker yang datanya sudah ada pada file data;

- Isikan kode Program atau tekan tombol combo Program ( ), maka akan keluar kode Program sesuai dengan satker pilihan diatas;

- Isikan kode Kegiatan atau tekan tombol combo Kegiatan ( ), maka akan keluar kode Kegiatan sesuai dengan satker dan Program pilihan diatas;

- Isikan kode Output atau tekan tombol combo Output ( ), maka akan keluar kode Output sesuai dengan satker, Program dan Kegiatan pilihan diatas;

- Untuk memilih semua Program, Kegiatan dan Output tinggalkan kolom isian Program, Kegiatan dan Output dalam keadaan tidak terisi/tidak dipilih.



- Isikan kode lokasi yang baru atau dengan menekan combo lokasi ( )

pada kolom kosong di atas tombol ; - Isikan kode kabupaten/kota yang baru atau dengan menekan combo

kab/kota ( ) pada kolom kosong di atas tombol . Kode kab/kota yang dapat dipilih/diisikan hanya kab/kota yang berada pada lokasi/propinsi yang telah dipilih sebelumnya.


HALAMAN 61

- Klik kiri pada tombol , sehingga kode lokasi dan kab/kota pada baris data tersebut akan berubah.

- Jika ingin mengubah baris data yang lain, letakkan kursor pada baris data

dimaksud, kemudian klik kiri pada tombol .

- Klik tombol , data secara otomatis akan berubah dan proses update selesai.

- Klik tombol , untuk membatalkan perubahan/update lokasi dan kembali ke layar menu update lokasi.

D. BUAT HISTORY REVISI DIPA

Menu pilihan ini digunakan untuk melakukan proses pengorganisasian data revisi DIPA pada Aplikasi DIPA 2011 pada kementerian/lembaga. Menu history satker ini merupakan input utama dari menu cetak revisi DIPA pada aplikasi DIPA. Proses ini sebaiknya dijalankan setiap proses revisi terlaksana untuk memantau seluruh proses revisi DIPA yang ada pada satker. Tampilan menu Buat history revisi DIPA:

- Tahun anggaran, isi sesuai dengan data yang akan dibuat history revisi DIPA-nya;

- Tentukan salah satu file yang akan buat history revisi-nya dengan cara

memberi tanda checklist ( ) pada kotak di bagian kiri menu sebelah kanan;

- Klik tombol untuk melanjutkan proses Buat History Revisi DIPA;

- Setelah selesai dibuat history revisi DIPA-nya, akan muncul pesan Proses Selesai dan Departemen atau kementerian lembaga yang sudah diberi nilai akan mendapat tambahan nilai “1” pada kolom revisinya.


HALAMAN 62

- Klik tombol Keluar untuk keluar dari menu Buat History Revisi DIPA.

E.BUAT ULANG HISTORY REVISI DIPA

Menu pilihan ini digunakan untuk melakukan pengentrian kembali data revisi DIPA. Menu history satker ini juga merupakan input utama dari menu cetak revisi DIPA pada aplikasi DIPA. Proses ini sebaiknya dijalankan setiap proses revisi terlaksana untuk memantau seluruh proses revisi DIPA yang ada pada satker. Tampilan menu Buat history revisi DIPA:

- Tahun anggaran, isi sesuai dengan data yang akan Buat Ulang History Revisi DIPA-nya ;

- Tentukan salah satu file yang akan buat history revisi-nya dengan cara

memberi tanda checklist ( ) pada kotak di bagian kiri menu sebelah kanan;


HALAMAN 63

- Klik tombol untuk melanjutkan proses Buat Ulang History Revisi DIPA;

- Setelah selesai dibuat history revisi DIPA-nya, akan muncul pesan Proses Selesai dan data sudah digantikan dengan entry data yang baru.

-

- Klik tombol Keluar untuk keluar dari menu Buat Ulang History Revisi

DIPA.

E. Split Satker Menu pilihan ini digunakan untuk menyederhanakan referensi tabel satker yang defaultnya berisi ribuan kode satker milik seluruh Kementerian Negara/ Lembaga, menjadi beberapa buah satker saja sesuai dengan parameter yang ditentukan. Tabel satker yang sederhana/sedikit akan membantu performance komputer menjadi lebih baik, sebab tidak perlu membaca kode-kode satker yang sangat banyak.


HALAMAN 64

- Klik pilihan Departemen tertentu/Unit tertentu/Lokasi tertentu, kemudian isikan kolom parameter dibawahnya sesuai dengan kebutuhan. Contoh : apabila kita menginginkan satker pada Sekretariat Jenderal Departemen Agama saja yang tertayang di referensi, isikan Departemen tertentu : 025 (Dep. Agama) dan Unit : 01 (Sekretariat Jenderal );

- Tekan tombol proses untuk memulai proses split satker, sampai muncul pesan Proses Selesai…… di bagian kiri bawah.

- Tekan tombol keluar untuk kembali ke layar menu utama.

F. Perbaikan Data

Menu pilihan ini adalah fasilitas untuk membersihkan data dan file-file referensi dari data-data yang pernah dihapus pada kegiatan-kegiatan sebelumnya. Untuk menjalankan menu pilihan Perbaikan Data, sorot menu pilihan Perbaikan Data lalu klik dengan menggunakan mouse atau tekan tombol enter pada keyboard, maka pada layar akan terlihat menu sebagai berikut :


HALAMAN 65

- Beri tanda checklist ( ) sebelah kiri Menghapus Data Double, apabila yang akan menghapus data data yang double.;

- Beri tanda checklist ( ) sebelah kiri Data Sampah, apabila yang akan menghapus data data yang sudah tidak digunakan lagi;

- Beri tanda checklist ( ) sebelah kiri Perbaikan Data KPJM, apabila ingin memperbaiki data KPJM;

- Beri tanda checklist ( ) sebelah kirimengurutkan kembali nomor Record, membulatkan angka ratusan menjadi ribuan, membenahi jumlah Pagu PHLN, Pagu RMP, dan Pagu RKP sesuai dengan cara menghitung porsinya,menyesuaikan rupiah terhadap kurs dollar, menghitung ulang perkalian volume dengan harga satuan;

Setelah memberikan tanda checklist ( ) pada data yang ingin diperbaiki maka akan tampak peringatan untuk terlebih dahulu membackup data seperti tampilan dibawah ini :

- Klik tombol Yes apabila sudah melakukan proses Backup; - Klik tombol No untuk Keluar dan melakukan proses backup data terlebih

dahulu; - Klik tombol Proses, apabila proses perbaikan akan dilaksanakan; - Klik tombol Keluar, apabila proses perbaikan akan dibatalkan;


HALAMAN 66

BAB VI PENUTUP

Menu ini disediakan untuk fasilitas Keluar dari Aplikasi DIPA, Ganti User/Login (Login lagi degan User Id yang lain), selain itu juga disediakan untuk melihat informasi yang disediakan.

Ada dua pilihan pada menu keluar yaitu : informasi, Keluar Aplikasi.

A. Pilihan Info, adalah fasilitas untuk mendaptakan informasi pembuatan Aplikasi DIPA dan konsultasi apabila dijumpai kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi DIPA serta nomor telepon yang dapat dihubungi.


HALAMAN 67

B. Pilihan Keluar Aplikasi, adalah fasilias untuk keluar dari Aplikasi DIPA (mengakhiri seluruh kegiatan pada Aplikasi DIPA), apabila dipilih sub menu keluar Porgram maka layar akan kembali pada layar windows.

Documents

Manual Rkakldipa 2011