Manual simplyg

7/26/2019 Manual simplyg

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Instalacin, Reinstalacin y Desinstalacin

Instalacin, puesta en marcha y actualizacionesInstalacin de SimplyGestReinstalar SimplyGestTraspasar el programa o los datos de un ordenador a otro (cambiar de ordenador)Instalacin en RedDesinstalar SimplyGest

Qu hacer en caso de problemas?Consulte la seccin "Problemas y Soluciones"

Instalacin de SimplyGestLa instalacin de SimplyGest es muy sencilla. Slo necesitar descargar un archivo en nuestra web. Dependiendo de la versin que deseeinstalar, deber descargar un archivo u otro.Dependiendo de qu navegador web utilice (Internet Explorer, Firefox, etc...) el archivo ser almacenado en una carpeta de Descargas de formaautomtica (sin preguntar) o bien le dar la opcin de elegir en qu carpeta desea guardar el archivo.

Una vez descargado el archivo, haga doble click sobre el mismo para ejecutarlo, y empezar la instalacin del SimplyGest.Junto con el programa, se instalar tambin la Utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad, as como todos los Mdulos Adicionales.El programa se instala con la base de datos vaca (no hay datos de prueba iniciales), pero al entrar por primera vez en la primera empresa, se lepreguntar si desea descargar datos de ejemplo para probar el programa, o si prefiere empezar de cero.

Si en la carpeta de instalacin ya hay una copia de SimplyGest instalada, NO se sobre-escribir ningn dato, PERO es muy importantedescargar la versin correcta, y sobre todo, no instalar una versin demostrativa sobre una versin ya desbloqueada.

NOTA: Por defecto, SimplyGest se instala en la carpeta "C:\SimplyGest\"

Para Expertos: Puede tener instaladas varias copias de SimplyGest en carpetas distintas, o incluso varias versiones del programa (Estndar,Tallas y Colores, etc...) en el mismo disco, sin que exista conflicto entre ellas.

Reinstalar SimplyGest

La reinstalacin del programa no afectar a los datos que pudiera tener insertados en el mismo. La reinstalacin o actuaizacin del programa nosobre-escribe ni inicializa ningn dato de la base de datos.Puede reinstalar el programa tantas veces como desee sin afectar a los datos introducidos previamente, siempre que lo reinstale en la mismarutay que no instale una versin DEMO sobre una versin ya registrada .IMPORTANTE: No Desinstale SimplyGest si simplemente desea reinstalar el programa. Si desinstala una versin registrada, perder el registro,desbloqueo y probablemente los datos y configuraciones. Si slo necesita reinstalar por algn motivo, no es necesario desinstalar.En caso de que desee reinstalar SimplyGest, no instale nunca una versin DEMO sobre una versin ya registrada. Si es usted clienteregistrado, descargue SimplyGest desde la Zona de Clientes de nuestra web.

Cambiar el programa de ordenador o trasladar datos de un equipo a otro

Puede que necesite cambiar el programa de ordenador en algn momento, y por lo tanto, trasladar al nuevo ordenador todos los datos quetuviera insertados en el antiguo equipo, para poder seguir utilizando el programa en el nuevo ordenador.Para ello debe hacer uso de las "Copias de Seguridad". Estos son los pasos a seguir:

Haga una copia de seguridad de los datos en el ordenador antiguo (si hubiera empresas creadas y datos insertados).Instale la versin DEMO de SimplyGest en el nuevo ordenador.Utilice la utilidad de copias de seguridad para recuperar/restaurar la copia de seguridad que ha hecho en el antiguo equipo.Una vez haya comprobado que los datos se han importado correctamente, desinstale el programa en el ordenador antiguoy anote el

Cdigo de Desinstalacin. Sin dicho cdigo, no podremos verificar que el programa se ha dejado de usar en el equipo antiguo, y deber volveradquirir una Licencia de Reactivacin.

De esta forma, tendr el programa instalado en el nuevo equipo con los mismos datos y configuraciones que tena en el equipo anterior.

NOTA IMPORTANTE 1:Deber volver a desbloquear el programa en el nuevo equipo, generando nuevos Ns de Validacin y envindolos por e-Mail, ya que el Cdigo de Desbloqueo del primer ordenador no funcionar en el segundo. Siga los pasos que aparecern al desinstalar elprograma en el equipo antiguo.Hay otras formas de cambiar/traspasar los datos de un ordenador a otro. Contacte con nosotros para ms informacin al respecto.

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NOTA IMPORTANTE 2:Si slo ha comprado una licencia, no podr usar el programa en ms de un equipo simultneamente. Est obligado adesinstalar el programa en el antiguo ordenador. De lo contrario, SimplyGest est programado para comprobar el registro automticamente cadacierto tiempo, quedando la licencia inutilizable. Si desea usar el programa en ms de un ordenador, deber comprar "licencias adicionales"(consulte precios para segundas licencias en nuestra web).

Desinstalar SimplyGest

NOTA IMPORTANTE para usuarios registrados

Si es usted cliente registrado de SimplyGest, y el programa ya est registrado y desbloqueado en este equipo, NO desinstale SimplyGest sincontactar antes con nosotrospara evitar problemas con la prdida de licencia, etc...Existen slo dos motivos por los que debera tener que desinstalar un SimplyGest ya desbloqueado: por formateo del disco duro o por cambiode ordenador.Si el motivo de la desinstalacin no es alguno de los indicados, no podr volver a reinstalar el programa en el mismo equipo, y deber adquiriruna Licencia de Reactivacin.Para evitar problemas, le recomendamos contactar con nosotros si se dispone a cambiar de equipo, formatear, reinstalar, etc...

Cmo Desinstalar el programa:Hay dos formas de desinstalar SimplyGest de su equipo...Desde "Agregar y Quitar Programas" o "Desinstalar un programa" en el Panel de Control de WindowsDesde la opcin correspondiente en el "Men Inicio" de Windows (Programas -> SimplyGest -> Desinstalar)

La desinstalacin del programa eliminalos siguientes archivos de forma automtica, salvo que se indique lo contrario al finalizar ladesinstalacin:

Ejecutable del Programa y utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad

Informes prediseados que se instalaron durante la instalacin del programa (no se eliminan aquellos creados por el usuario y guardados conotro nombre)Informacin de registro y desbloqueo del programa.En general, todos los archivos que instal el Instalador de SimplyGest

La desinstalacin del programa NO eliminalos siguientes componentes:Archivos que se hayan creado DESPUS de haber instalado el programa.Los datos de las empresas creadas, por seguridad.

Tras desinstalar, el asistente le preguntar si desea eliminar por completo la carpeta donde estaba instalado el programa, en cuyo caso s seborrar absolutamente todo su contenido, y no habr opcin de volver atrs.

El Desinstalador de SimplyGest permite mostrar los cdigos de desbloqueo usados en dicho equipo/disco al desinstalar una versin registradapor formateo del disco duro o reinstalacin de Windows, con posibilidad de imprimirlos o guardarlos en un archivo externo.De esta forma no ser necesario que vuelva a ponerse en contacto con SimplyGest para solicitar unos nuevos cdigos.

Si no va a utilizar el programa en el ordenador, puede eliminar la carpeta "\SimplyGest" completa.Recuerde hacer siempre una copia de seguridad si desea conservar los datos de su empresa.

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Proceso de Compra y Registro/Desbloqueo

El proceso de compra/registro puede resumirse en 3 sencillos pasos:1) Realizacin del pedido en nuestra pgina web. Ver instrucciones sobre cmo realizar el pago.2) Una vez realizado el pago, genere y envenos los Nmeros de Validacin del programa y de los mdulosadicionales adquiridos. Si dispone de conexin a Internet, podr enviarlos de forma automtica.3) Le facilitaremos los Cdigos de Desbloqueo, para que el programa sea "desbloqueado" y deje defuncionar en modo demo. Si dispone de conexin a Internet, este proceso puede hacerse de formaautomtica.

En esta pgina encontrar toda la informacin necesaria para realizar estos pasos

Preguntas Ms Frecuentes relacionadas con el Registro, Compra o Desbloqueo del programaCuales son las limitaciones de la DEMO de SimplyGest?

He instalado la DEMO... Necesitar reinstalar la versin registrada cuando la compre?Perder los datos que ya tengo introducidos en la versin DEMO cuando compre el programa?Puedo conservar los datos de mi anterior programa, o importarlos desde otra base de datos?

Cmo desbloquear/registrar SimplyGest una vez realizado el pagoPASO 1: Generar el/los Ns de Validacin que deber enviarnos por e-Mail o por FAXPASO 2: Introducir el/los Cdigo/s de Desbloqueo que le enviaremos una vez realizado el paso 1

Proceso de Compra, Soporte Tcnico...En qu consiste el proceso de compra/registro? Cmo hago el pedido?Qu escribo en "Nombre de Usuario" y "Contrasea"?Recibir un CD-Rom con el programa?Qu pasar cuando finalice el perodo gratuito de soporte tcnico?

Preguntas sobre el Proceso de Registro/DesbloqueoCunto dura el proceso de registro/desbloqueo?Qu es el Nmero de Validacin? Cmo se obtiene?Qu es el Cdigo de Desbloqueo? Dnde lo introduzco cuando lo reciba?Caduca el Cdigo de Desbloqueo?Si re-instalo/actualizo el programa...Necesitar otro cdigo de desbloqueo?

Preguntas Frecuentes sobre la Instalacin, Reinstalacin, Actualizaciones y DesinstalacinQu es una "licencia adicional"?Puedo tener instaladas varias versiones de SimplyGest en el mismo ordenador?Tengo SimplyGest Estndar... Qu ocurrira si deseo actualizarme a SimplyGest Profesional o a Tallas y Colores?Puedo comprar/instalar los mdulos adicionales ms adelante?Cmo debo proceder para instalar una Actualizacin?Cmo debo proceder para Desinstalar SimplyGest?

Ya tengo el programa instalado... Necesito re-instalar la versin registrada

No.Si ya tiene instalado el programa, slo necesitar "desbloquearlo". Pulse aqu para ms informacin sobre el desbloqueo/registro del programa.

Perder los datos que ya tengo introducidos al adquirir la versin registrada?

No. Todos los datos se conservarn, ya que no es necesario re-instalar el programa sino desbloquearlo. Las limitaciones de la versin sharewaredesaparecen y el programa pasa a ser totalmente funcional.

Cunto dura el proceso de registro?

Depende de la forma de pago que haya elegido en el pedido:Para transferencias bancarias:Una vez haya realizado la transferencia/ingreso en alguna de las cuentas bancarias disponibles, podrenviarnos el comprobante de la misma, bien por FAX o por e-Mail a las direcciones que se indiquen al hacer el pedido. Podr enviarnos tambinlos Nmeros de Validacinde las licencias o mdulos adicionales que ha adquirido. En cuanto lo recibamos, le enviaremos los cdigos dedesbloqueocorrespondientes, con los que el programa quedar totalmente funcional.

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Para pago online con Tarjeta de Crdito/Dbito:Una vez haya realizado el pedido en nuestra web, podr pagar en servidor segurointroduciendo los datos de su tarjeta. No ser necesario que enve ningn justificante del pago. Desde este momento, podr enviarnos losNmeros de Validacinde las licencias o mdulos adicionales que ha adquirido. En cuanto los recibamos, le enviaremos los cdigos dedesbloqueocorrespondientes.

Recibir un CD-Rom con el programa?

No. Tenga en cuenta que NO es necesario un CD con el programa, ya que si ya tiene instalado SimplyGest en su ordenador, slo necesitardesbloquearlo para que sea totalmente funcional.NOTA: Para clientes fuera de Espaa, la nica forma de pago disponible es la transferencia bancaria.

Qu es una "Licencia Adicional"?

Cada licencia le da derecho a instalar/utilizar SimplyGest en un ordenador. Si adquiere, por ejemplo, dos licencias, podr utilizar el programa endos ordenadores simultneamente.El precio de una licencia adicional es inferior al de una Licencia completa del programa. Consulte los precios oficiales en nuestra web

Para qu es el Nmero de Validacin? Cmo se obtiene?

El Nmero de Validacin, o o Cdigo de Activacin, es una clave que generar el programa, una vez decida comprarlo. Existe un Nmero deValidacin nico para cada licencia, programa, mdulo y ordenador...

Por ejemplo, si ha adquirido dos licencias y un mdulo adicional, necesitar generar 4 Nmeros de Validacin (uno por cada licencia/mdulo.Recuerde que comprando un mdulo, podr instalarlo en todas las licencias), y recibir 4 Cdigos de Desbloqueo (uno para cada N deValidacin).Una vez haya decidido adquirir el programa y haya realizado la transferencia, podr enviarnos los Nmeros de Validacin. De esta manera,podremos enviarle el/los Cdigos de Desbloqueocorrespondentes.Los Ns de Validacin se generan desde el propio programa, en la ventana de registro. La ventana de registro es la que aparece al pulsardeterminadas acciones, y tarda unos segundos en poder cerrarse. Recuerde que cada Mdulo tiene su propia ventana de registro, y lo mismopara cada licencia/ordenador.

Para qu es el Cdigo de Desbloqueo? Dnde lo introduzco?

El Cdigo de Desbloqueo es una contra-claveque se enva a los clientes registrados para desbloquear el programa, de forma que quedartotalmente funcional al instante (desbloqueado), sin limitaciones de ningn tipo.Slo existe un Cdigo de Desbloqueo por cada Nmero de Validacin, es decir, un Cdigo slo desbloquea una licencia/mdulo adicional: sihubiera adquirido 2 licencias y 1 mdulo, y desea usar el mdulo en las dos licencias, necesitar 4 Cdigos de Desbloqueo. Adems, el Cdigogenerado para un Mdulo, no funcionar para desbloquear el programa u otro mdulo, etc...Una vez haya recibido el/los Cdigos de Desbloqueo, deber introducirlo en la ventana de registro de la licencia/mdulo correspondiente.

Qu escribo en "Nombre de Usuario" y "Contrasea"?

Este Nombre de Usuario y Contrasea le servir ms adelante para desbloquear el programa para que sea totalmente operativo.Debe escribir un "nombre de usuario" formado nicamente por LETRAS MINSCULAS, y una contrasea formada slo por NMEROS.Para generar el Nmero de Validacinnecesitar el mismo nombre de usuario y contrasea, as que deber recordarlos.Con estos datos podr entrar en la Zona Exclusiva para Clientes/Distribuidores, para descargar actualizaciones, contratar ms soportetcnico, etc...

Caduca el Cdigo de Desbloqueo?

NO. El cdigo de desbloqueo no caduca.Sin embargo, si pretende cambiar de equipo (trasladar la Licencia de un equipo a otro), el cdigo de desbloqueo antiguo no servir paradesbloquear la nueva instalacin de SimplyGest. Necesitar dar de baja la licencia anterior y solicitar el traslado de la nueva, proceso que deberealizarse con ayuda del Servicio Tcnico o del Dpto. Comercial.

Si re-instalo/actualizo el programa...Necesitar otro cdigo de desbloqueo?

NO. Aunque reinstale o actualice el programa a una nueva versin, no le volver a pedir el cdigo de desbloqueo.Slo se le pedir un nuevo Cdigo de Desbloqueo en caso de trasladar la licencia o tras haber formateado el disco duro, en cuyo caso podrusar los cdigos antiguos.

Cuales son las limitaciones de la DEMO?

SimplyGest es un programa "shareware", lo que significa que puede probar el programa antes de adquirirlo durante el tiempo que desee, con el

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fin de comprobar si sus caractersticas satisfacen las necesidades de su empresa/negocio.No existen lmites de tiempo, por lo que podr probar el programa indefinidamente.No perder los datosque ya tenga insertados si decide comprar el programa o actualizarlo a una nueva versin.

Las limitacionesde la versin shareware son las siguientes:El programa muestra una ventana de registroal realizar determinadas operaciones. Esta ventana permanece abierta durante unos

segundos. Deber esperar a que pueda cerrarse para poder continuar.No se imprimen todos los registros. Por ejemplo, si imprime una factura/listado con 5 artculos, probablemente slo aparezcan 2 o 3.

Cuales son los requisitos mnimos para instalar SimplyGest?

SimplyGest es una aplicacin informtica que funciona bajo en las siguientes versiones de Windows:Windows XPWindows 2000 (cualquier edicin)Windows 2003 (cualquier edicin)Windows Server (cualquier edicin)Windows Vista (cualquier edicin)Windows 7 (cualquier edicin)Windows 8 (cualquier edicin)

La configuracinh mnima para el hardware es la siguiente:Pentium 133 Mhz64 Mb de memoria RAM

No obstante, es ya muy poco comn tener un equipo con estas caractersticas, por lo que siempre se recomienda un equipo moderno, cuantoms potente mejor.

Esta es la configuracin mnima RECOMENDADA:Pentium III 1000 Mhz256 Mb de memoria RAM

* SimplyGest no garantiza el funcionamiento de las futuras versiones de SimplyGest bajo Windows 98, Millenium. Microsoft dej de dar soportepara Windows 98 y Millenium en Julio de 2006, y dejar de hacerlo para Windows XP en 2013.

Proceso de Compra y Registro de SimplyGest

A continuacin se explica detalladamente en qu consiste el proceso de registro de SimplyGest.

Una vez haya decidido comprar el programa, podr realizar el pedido en nuestra web, rellenando un sencillo formulario en el que indicar laversin de SimplyGest, los mdulos adicionales que desea adquirir (opcional), el N de ordenadores en los que se va a instalar el programa,etc...

Tras finalizar los pasos del pedido, instantneamente recibir un e-Mail para solicitar la confirmacin del mismo, con las instrucciones a seguirpara la realizacin del pago.

Una vez realizado el pago, podr generar y enviarnos los "Nmeros de Validacin" de las licencias y mdulos que haya adquirido. Dichos Nsde Validacin se crean en la "ventana de registro", que aparece durante unos segundos al abrir un Mdulo o al realizar algunas operaciones delprograma. Pulse aqu para ms informacin.

Le enviaremos los "Cdigos de Desbloqueo" correspondientes, y el programa quedar desbloqueado inmediatamente, sin limitaciones deningn tipo, y conservando todos los datos que ya tena insertados.

IMPORTANTE:Puede comprar los mdulos adicionales ms adelante si lo prefiere.Si desea utilizar el programa en red, slo tendr que pagar los mdulos adicionales una sola vez.Si desea instalar SimplyGest en 2 o ms equipos, no tendr que pagar el programa 2 veces. Consulte los precios de las "licencias

adicionales" en nuestra web.NOTA:Le recomendamos consultar nuestra web para obtener informacin actualizada sobre este proceso, as como diferencias entre las formasde pago, etc...

Cmo Generar los N de Validacin del programa y de los mdulos adicionales

Tanto el programa como los mdulos adicionales que haya comprado, necesitan ser "desbloqueados" para que las limitaciones de la demodesaparezcan y todo funcione de forma normal.Cada mdulo adicional se desbloquea de forma independiente, con su propio cdigo de desbloqueo. Lo mismo ocurre con el programa.Por ejemplo, el Cdigo de Desbloqueo del programa no desbloquear el Mdulo TPV, sino nicamente el programa. Para desbloquear el MduloTPV (o cualquier otro mdulo adicional) deber generar un N de Validacin en dicho mdulo y envirnoslo tambin.

Para desbloquear un Mdulo Adicional, o el propio programa, se necesitan dos pasos: Generar el N de Validacin (este ejemplo) e introducir elcdigo de desbloqueo.

Cada mdulo adicionaltiene una ventana de registro/desbloqueo propia, como la siguiente. Esta ventana aparece al abrir el Mdulo Adicional,si ste no se ha desbloqueado.El este ejemplo concreto explicaremos cmo desbloquear el Mdulo TPV Visual (El programa y el resto de los mdulos se desbloquean de lamisma forma, con sus propias ventanas de registro).

Ejecute el Mdulo Adicional del que desee obtener el N de Validacin. En este caso, ejecutaremos el Mdulo TPV Visual, que debe estar ya

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instalado.Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

Si ya ha realizado el pago, elija la opcin para generar el N de Validacin y pulse Aceptar. Aparecer la siguiente ventana:

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Escriba el Usuario/Contrasea que eligi al realizar el pedido en nuestra web, y la Referencia del Pedido correspondiente. Si no recuerda suusuario/contrasea, pngase en contacto con nosotros. Si no recuerda la Referencia del Pedido, consulte el email que recibi tras realizar elpedido, o pulse el botn adjunto para ver los pedidos registrados en su cuenta de cliente.

Si dispone de conexin a Internet, pulse "Proceso Automtico". Se crear un cdigo de caracteres alfanumricos que ser enviadoautomticamente a SimplyGest. Si no dispone de Internet esn ese equipo, podr generarlo a mano, y deber enviarlo por e-Mail o por FAX,respetando en todo caso las maysculas y minsculas y evitando confundir caracteres(es recomendable el proceso automtico).

Una vez comprobado su pedido, licencias, etc... su Cdigo de Desbloqueo estar disponible, y podr continuar con la segunda parte delproceso, tal como le indicamos en el siguiente paso...

Cmo Desbloquear SimplyGest

El siguiente ejemplo explica cmo desbloquear SimplyGest o un Mdulo Adicional, con el Cdigo de Desbloqueo correspondiente, una vezhayamos confirmado el pago del programa y nos haya enviado el N de Validacin correspondiente (ver ejemplo anterior).En este ejemplo explicaremos cmo desbloquear el Mdulo TPV Visual.

Ejecute el Mdulo Adicional a desbloquear (en este caso, el Mdulo TPV Visual).Aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:

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Indique su Usuario y Contrasea de Cliente de SimplyGest.Aparecer la siguiente ventana:

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Si dispone de Internet, pruebe el "Proceso Automtico". Si su desbloqueo ya est disponible, el programa/mdulo quedar desbloqueado deforma automtica. Si no tiene Internet o prefiere el mtodo manual, teclee el cdigo de desbloqueo a mano y a continuacin, Pulse"Desbloquear".

Si el cdigo ya est disponible (mtodo automtico), o si es correcto (mtodo manual), y corresponde con el N de Validacin que nos envi(mismo ordenador, mismo mdulo, etc...), el programa/mdulo quedar desbloqueado y funcional, sin limitaciones de ningn tipo, y por tiempoilimitado.

NOTA:NO podr desbloquear los Mdulos Adicionales si no ha desbloqueado primero el programa. Desbloquee primero el programa y luego losmdulos adicionales.

Cmo conservar los datos de su anterior programa en SimplyGest

Hemos elaborado una pequea utilidad gratuita, llamada SimplyMove, que le permitir traspasar la mayora de sus datos a SimplyGest. Graciasa SimplyMove, puede conservar los datos de sus artculos, clientes, proveedores (y otros como familias, formas de pago, etc...) de su anteriorprograma, o extraerlos desde una base de datos externa (como DBase, Access, Excel, Paradox...)IMPORTANTE:

No todos los datos se podrn recuperar, puesto que no todos los programas o bases de datos tienen la misma estructura.Por defecto, SimplyMove puede abrir tablas DBase, FoxPro, Paradox, MS Access y hojas de MS Excel. Si sus datos antiguos se encuentran

en otro formato, intente "exportar" las tablas como Dbase/FoxPro/Paradox para que puedan ser abiertas e importadas por SimplyMove.Si tiene dudas o no sabe utilizar SimplyMove, nosotros podemos realizarle el traspaso gratuitamente, asegurndole total confidencialidad.

Qu pasa si ya tengo SimplyGest Estndar y deseo actualizarme a SimplyGest Profesional?

No tendr ningn problema...nicamente tendr que pagar la diferencia y descargar e instalar la actualizacin a la nueva versin. Puede ver una lista de precios en nuestraweb.Conservar todos sus datos y slo tendr que volver a desbloquear el programa (registrar la nueva versin), tal como hizo la primera vez.

Deber realizar un nuevo pedido en nuestra web, utilizando el MISMO nombre de Usuario y la MISMA Contrasea que utiliz al realizar el primerpedido.En el formulario de pedido, en el desplegable "Tipo de Programa", seleccione "Actualizacin a SGest Profesional" o "Actualizacin a SGest.Tallas/Colores".

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Especifique el N de licencias adicionales, mdulos, etc... si lo desea.

Sus datos se conservarn en la nueva versin, y slo tendr que volver a desbloquear/registrar el programa, al como hizo la primera vez.

Puedo tener instaladas varias versiones de SimplyGest en el mismo ordenador?

En efecto, puede tener instalados "SimplyGest Estndar", "SimplyGest Profesional" y "SimplyGest Tallas y Colores" en el mismo ordenador sinproblemas. Para ello, deber instalar cada programa en rutas distintas.

Lo mismo ocurrir con los mdulos adicionales: deber copiar cada mdulo en su ruta correspondiente, para que pueda ser ejecutado por cadaversin.Al ejecutar el programa (sea la versin que sea), detectar si es la misma que se ejecut por ltima vez, y de no ser as, le preguntar si desea"cambiar de ruta" para ejecutar el que debera.

Por ejemplo, si est utilizando SimplyGest Profesional y ahora quiere abrir SimplyGest Tallas y Colores, haga lo siguiente:Cierre SimplyGest ProfesionalEjecute SimplyGest Tallas y Colores. Aparecer una ventana que dice que la ruta no es la que se esperaba. Pulse el botn "NO".

Ahora debera entrar en SimplyGest Tallas y Colores normalmente.

Puedo comprar los mdulos adicionales en otro momento?

Por supuesto. En el momento en que decida comprar otro mdulo adicional, o una licencia adicional de SimplyGest para instalalo en otroordenador, slo tendr que ir a nuestra web y realizar el pedido, de la siguiente manera:En "Tipo de Programa", seleccione "Slo Mdulos o Licencias Adicionales".En cualquier caso, si tiene alguna duda, consulte con nuestro Dpto. de Soporte Tcnico.

Qu pasar cuando finalice el perodo gratuito de soporte tcnico?

Segn la versin adquirida, dispondr de 3 o 6 meses gratuitos de soporte tcnico. Gracias a este soporte, usted podr realizar consultas,resolver dudas y problemas relacionados con el programa.Si es cliente registrado, dispone de una Zona de Clientes en nuestra web, donde podr entrar para conocer el estado de su soporte tcnico ydescargar actualizaciones del programa.Una vez agotado el soporte tcnico, podr entrar en la Zona de Clientes, pero NO podr descargar la actualizaciones (deber hacerlo entoncesen la Zona Descargas, en archivos ms grandes) y no podr aprovecharse del Soporte Tcnico para resolver problemas con el programa, diseode informes a medida, traspaso de datos, etc...Para ver ms informacin al respecto, visite la siguiente pgina en nuestra web: http://www.simplygest.es/soporte.html

Cmo se instalan las Actualizaciones?Las actualizaciones deben descargarse exclusivamentedesde la Zona de Clientes/Distribuidores de nuestra web. Si descarga e instala unarchivo de instalacin de otra web, o desde la Zona de Descargas pblicas de la web (versin DEMO), correr el riesgo de perder su registro ydesbloqueo, y deber adquirir una Licencia de Reactivacin.No instale nunca una versin DEMO sobre una versin ya registrada, aunque la instale en otra carpeta o ruta diferente.No desinstale SimplyGestsi lo que desea hacer es reinstalar o instalar una actualizacin. Vea el siguiente paso para ms informacin.En la web existen instrucciones detalladas paso a paso para descargar e instalar las actualizaciones.

Necesito Desinstalar SimplyGest... Qu tengo que hacer?

Si desea CAMBIAR DE EQUIPO, DE DISCO DURO, FORMATEAR EL MISMO, REINSTALAR O ACTUALIZAR EL SISTEMA OPERATIVO, ocualquier operacin que requiera una nueva instalacin del programa, deber realizar los siguientes pasos ANTES de realizar la operacin:

1.En primer lugar, realice una copia de seguridadde los datos de su(s) empresa(s) y compruebe qu n versin (Ejemplo: 8.4.2) delprograma tiene instalada.2.Desinstaleel programa en el equipo antiguo. Y guarde el cdigo de desinstalacinque le mostrar el programa durante la desinstalacindel mismo.* En el caso de que la versin instalada fuera igual o superior a la versin 8.7.7 y que el motivo de desinstalacin sea por formateo, aldesinstalar el programa se le mostrarn los cdigos de desbloqueo que haban sido usados para desbloquear esa licencia. Cpielos, podr

usarlos para desbloquear posteriormente el programa.

3.Asegrese de que instala la misma versin del programaen la nueva instalacin o una versin similar a la de su base de datos. En casode tener varios equipos conectados en red el n de versin instalada deber ser el mismo en todos los equipos.4. Recupere la copia de seguridad anterior en la nueva instalaciny compruebe que todos los datos han sido recuperados y que todofunciona correctamente.5. Deber desbloquear el programa en el nuevo ordenador, generando los cdigos de validacin, desbloqueo, etc...

NOTA: El desinstalador del programa permite mostrar los cdigos de desbloqueo utilizados en dicho equipo/disco al desinstalar una versinRegistrada por formateo del disco o reinstalacin del sistema operativo, con posibilidad de imprimir los cdigos o guardarlos en un archivo detexto.

De esta forma, no ser necesario volver a contactar con SimplyGest para solicitar unos nuevos cdigos de desbloqueo.

Existen varios casos en los que puede haber sido imposible generar el cdigo de desinstalacin, como en una avera de hardware, rotura fsicade algn componente del ordenador...

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En esos casos, simplemente tendr que enviarnos dos documentos correctamente cumplimentados:

Declaracin Jurada que se le enviara desde nuestro Dpto. Comercial.Factura o parte de reparacin que justifique la avera, cambio de componente, etc...

Los documentos deber enviarlos a la direccin de email [email protected] al nmero de fax 902 996 803.En caso contrario, SimplyGest se reservara el derecho a remitirle unos nuevos cdigos de desbloqueo, y deber adquirir una "Reactivacin de

Licencia".

Una vez que haya enviado el cdigo de desinstalacin o en su defecto la documentacin solicitada anteriormente, deber proceder con eldesbloqueo del programa en el nuevo equipo o instalacin.

A continuacin encontrar informacin detalla acerca del proceso de Desbloqueo pero antes debe asegurarse que saber cules son sus datosde registro como usuario de SimplyGest (Identificativo y Contrasea) y qu versin de SimplyGest y Mdulos Adicionales necesita desbloquear.

DESBLOQUEO:

En las versiones DEMO, podr comprobar cmo al realizar ciertas operaciones el programa le muestra una ventana recordndole que tiene unaversin de prueba, se trata de la ventana de registro.

PROGRAMA:

Simplemente deber entrar en el men "Configurar SimplyGest". Inmediatamente se le abrir la ventana de registro (cuenta atrs). Deber

seleccionar la penltima opcin (Ya he comprado el programa necesito generar los N de Validacin).Solo tendr que introducir su identificativo (usuario) y contrasea y pulsar Generar N de Validacin.Una vez generado, deber copiar/pegar dicho nmero en un documento de texto o directamente en un correo electrnico.

MDULOS:

El proceso es igual, pero esta vez la ventana de registro saldr cuando intente entrar en los mdulos.Una vez tenga los N de Validacin pegados en un documento o en un correo electrnico deber envirnoslos a la siguiente cuenta de correo:

[email protected]

Si lo desea, tambin puede enviarnos los N de Validacin va FAX al nmero: 902 996 803.Por ltimo, nosotros le responderemos envindole los cdigos de desbloqueo correspondientes a los N de Validacin que nos haya enviado.Solo tendr que introducirlo en el programa.La operacin es similar, ya que esta vez tendr que pulsar la ltima opcin en la ventana de registro, tanto en el programa como en los mdulosadquiridos.

Para ms informacin llama al... 902 996 301

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Instalacin y Primeros Pasos

Primeros pasos con el programa y los Mdulos AdicionalesEjecutar SimplyGestLa ventana de "Seleccin de Empresa"Instalacin en RedConfigurar el ProgramaEjecutar los Mdulos AdicionalesEjecutar el Reparador de Datos y la Utilidad de Copias de SeguridadLa interfaz de SimplyGest (primeros pasos)Mens Desplegables (ms opciones "ocultas")Cambio rpido de Empresa (volver a mostrar la ventana de seleccionar empresa)Cambio rpido del Usuario activo (cerrar sesin)Empezar un nuevo ao/ejercicio con SimplyGest

Qu hacer en caso de problemas?Consulte la seccin "Problemas y Soluciones"

Ejecutar SimplyGest

Durante la instalacin del programa, podr elegir si colocar un icono (acceso directo) de SimplyGest en su Escritorio de Windows, o en la barrade tareas de Windows. De esta forma, ser ms fcil ejecutar SimplyGest.No obstante, los accesos directos al programa, Manual de Usuario, y otras utilidades se guardan en el Men Inicio de Windows (Inicio ->Programas -> SimplyGest).

Ejecutar los Mdulos Adicionales

Cada Mdulo Adicional se ejecuta de forma distinta. Ninguno de ellos puede ejecutarse de forma independiente. Todos ellos se ejecutan desdeSimplyGest.Para saber cmo abrir/mostrar un Mdulo Adicional, lea la ayuda correspondiente a cada Mdulo Adicional pulsando aqu.

Ejecutar el Reparador de Datos y la Utilidad de Copias de Seguridad

El Reparador de Datos, la Utilidad de Copias de Seguridad y el Comprobador de Actualizaciones se ejecuta de forma independiente (no hacefalta abrir SimplyGest).Puede ejecutar estas utilidades desde el Men Inicio de Windows (SimplyGest debe estar cerrado).Si ejecuta el Reparador y SimplyGest est abierto, aparecer un mensaje de aviso indicndole que ambos programas no pueden estar abiertossimultneamente. Obtenga ms informacin sobre estas utilidades en la seccin dedicada al Reparador de Datos.

La ventana de "Seleccin de Empresa"

Esta es la primera ventana que aparece al abrir SimplyGest. En ella se muestran las empresas disponibles con las que puede trabajar.Si no hay ninguna empresa creada, SimplyGest crear una vaca y podr escribir un nombre para la misma.Utilice los botones de la derecha para crear otra empresa, duplicar (copiar) la actual o configurar la red.Para entrar en la empresa seleccionada, haga doble click sobre la misma (en la tabla), o pulse el botn Aceptar o la tecla Enter en su teclado.

Al "entrar" en una empresa, SimplyGest realizar las comprobaciones necesarias para asegurar que sta funcione correctamente y no falteningn archivo. En caso de encontrar algn error, el programa le avisar con un mensaje.Si acaba de actualizar SimplyGest a una versin posterior, es muy probable que aparezca un mensaje indicndole que es necesariomodificar/actualizar la base de datos. Este proceso es totalmente automtico y puede tardar varios segundos, segn el volumen de datos. No seborrar ni modificar ningn dato. nicamente se aadirn nuevos campos en la base de datos o se realizarn otras operaciones de mejora en lamisma.Cada empresa tiene su propio "Cdigo de Empresa" y su propia carpeta de datos. Dentro de la carpeta "\...\SimplyGest\Datos\" encontrarvarias subcarpetas. Cada una de ellas corresponde a cada empresa de SimplyGest. Por ejemplo, la carpeta \Datos\1 corresponder a laempresa N2.NO elimine nunca dichas subcarpetas. Si borra una carpeta de empresa, SimplyGest entender que desea eliminar la empresa, y borrar susdatos la prxima vez que ejecute el programa.

La interfaz de SimplyGest

Las Ventanas12 / 130


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La interfaz de SimplyGest est dividida enpestaas, y cada pestaa representa una ventana diferente.De esta forma, podremos acceder a las ventanas de Artculos, Clientes, Proveedores, etc... fcil y cmodamente en cualquier momento,haciendo click en la pestaa correspondiente.

En SimplyGest, la mayoria de las ventanas tienen el mismo aspecto, como puede ver en la imagen anterior.En la parte superior podemos ver las distintas pestaas disponibles (Artculos, Clientes, Historial, etc...)Justo debajo se encuentra la seccin de bsqueda y opciones generales.En el centro de la ventana, se encuentra la tabla (o grid) que muestra todos los datos en forma de lista. Por ejemplo, todos los artculos.En la parte inferior se encuentra el panel de edicin, donde se introducen los datos o se realizan las modificaciones del registro que est

seleccionado en la tabla.En la parte derecha de la ventana normalmente veremos los botones con las opciones y funciones relacionadas y ms habituales, as como el

botn "Ms Opciones", con el resto de opciones disponibles.

Los Botones

Algunos botones de SimplyGest incluyen un pequeo botn adjunto en la parte derecha. Este botn secundario o alternativo contiene otrasfunciones adicionales relacionadas con el botn principal.Por ejemplo, en la imagen anterior vemos que el botn Imprimirse compone de dos partes: el botn principal, y el botn alternativo en la partederecha.Pulsando la parte ms grandedel botn, se llevar a cabo la funcin principal. Por ejemplo, imprimir un listado de artculos.Sin embargo, si pulsamos la flecha adjunta se desplegar un men con opciones adicionales relacionadas con la impresin, como por ejemplo,imprimir slo el artculo seleccionado, imprimir etiquetas, etc...

De esta forma el contenido de las ventanas se centrar en los datos, y no en las opciones, llegando a conseguir una interfaz sencilla y

agradable a simple vista, y evitando sobre todo llenar las ventanas de botones y opciones que muy pocas veces se utilizan.

Mens desplegables

Haciendo click con el botn secundario del ratn sobre cualquier lugar de la pantalla, aparecer un men desplegable con varias opcionesinteresantes. Aunque en la mayora de los casos siempre existe un botn "Ms Opciones", en otros lugares hay un men desplegable con msopciones que le recomendamos investigar.Estos mens, adems de las opciones bsicas visibles en pantalla, incluyen otras opciones como Mostrar la Ayuda, Cambiar de Empresa,cambiar de usuario, etc...

Cambiar de Empresa/Almacn

Si tiene varias empresas/almacenes creados, puede alternar de uno a otro de forma rpida, de la siguiente manera:Haga click con el botn secundario del ratn sobre cualquier parte de la ventana (no sobre las tablas ni casillas)Seleccione "Cambiar de Empresa"

Tambin puede cambiar de empresa desde la ventana "Datos de su Empresa" en la ventana "Configurar".

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Cerrar Sesin (Cambiar de Usuario activo)

Con la versin "Profesional" y "Tallas y Colores" de SimplyGest puede crear varios usuarios, asignar permisos a cada uno de ellos, contraseas,etc...Si ha entrado en el programa con un usuario, y desea entrar como otro usuario:

Haga click con el botn secundario del ratn sobre cualquier parte de la ventana (no sobre las tablas ni celdas)Seleccione "Cerrar Sesin"

o bien

Pulse la tecla F4 en el teclado.

Si el nuevo usuario necesita una contrasea, se le pedir para poder entrar al programa.Si pulsa Cancelar en la ventana de seleccin de usuario, no se realizar ningn cambio.

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La Interfaz del Programa

A simple vistaLas Pestaas (ventanas)Los BotonesLas Sub-Pestaas (rellenar datos)Las Tablas (rejillas de datos o "grids")

Ayuda instantnea (texto resaltado)Mens Desplegables y botones con "Ms Opciones"

Algunos trucos y ConsejosComo rellenar datos de forma correctaComo cambiar el diseo, colores, etc... de las ventanas y objetos del programa

Las Pestaas (ventanas)

SimplyGest se caracteriza por el diseo de sus ventanas y su intuitiva interfaz. Cada ventana principal es una pestaa a la que se puedeacceder fcilmente haciendo click sobre ella, sin necesidad de cerrar otras ventanas o usar botones y mens.

Algunas pestaas permanecern deshabilitadas si no hay datos en la misma. Por ejemplo, la pestaa "Artculos" tiene todos los botones yobjetos deshabilitados (no se puede hacer click sobre ellos) cuando no tenga artculos creados (cuando est vaca). El nico botn que se podrpulsar ser "Nuevo Artculo".Puede cambiar de pestaa con el teclado, usando las teclas "Ctrl+Flecha Izquieda" o "Ctrl+Flecha Derecha"Si abre una sub-ventana (por ejemplo, un documento en el historial), no podr cambiar de pestaa hasta que no cierre el documento abierto.Normalmente, en la parte superior de la pestaa se encuentra la tabla de datos (rejilla) para navegar, localizar, buscar, etc... algn dato enconcreto. En la parte inferior se encuentran las casillas (campos) para modificar datos del registro actualmente seleccionado. En el lado derechode la pantalla se encuentran los botones de opciones.

Los Botones

Los botones de opciones se encuentran a la derecha de la pantalla. Slo aquellas opciones que se estiman "ms utilizadas" tienen su propiobotn, visible a simple vista. Otras opciones, no menos interesantes, se encuentran en el botn "Ms Opciones" o en los mens desplegables.Normalmente, la accin de un botn acta sobre el registro seleccionado en ese momento. En el siguiente apartado puede ver cmo seleccionarvarios registros (por ejemplo, varios artculos) para actuar simultneamente sobre todos ellos.

Las Sub-Pestaas (Rellenar los Datos)

Algunas ventanas (Artculos, Clientes y Proveedores) constan de varias sub-pestaas en la parte inferior de la ventana, donde se encuentran lascasillas necesarias para rellenar los datos de los artculos, clientes, etc... o modificar los actuales.Utilice las casillas para rellenar los datos o modificar los existentes. Recuerde pulsar siempre la tecla Enter o el tabulador para guardar loscambios y pasar a la siguiente casilla (no lo haga con el ratn, perder tiempo).Una vez termine con las casillas de una subpestaa, puede configurar el programa para que contine automticamente con la siguiente pestaao bien para que inserte un artculo nuevo automticamente.

Las Tablas (rejillas de datos o "grids")

Las tablas de datos muestran de forma rpida todos los registros (todos los artculos, clientes, etc...) de la pestaa en la que se encuentre. Deesta forma, podr buscar, localizar, modificar, etc... registros de forma rpida.Por defecto, las tablas estan ordenadas por el campo "Cdigo" (o por N de Factura en el historial), pero puede ordenarlas por cualquier otrocampo, haciendo click sobre el ttulo de la columna que desee ordenar.La columna ordenada aparecer de otro color.

Puede seleccionar varios registros(en vez de uno solo) para actuar directamente sobre todos ellos, por ejemplo, para borrarlos o realizaralguna operacin sobre ellos.Hay tres formas de seleccionar varios o todos los registros en la tabla:

Para seleccionar varios: Haga click sobre cada uno de ellos manteniendo pulsada la tecla "Control" en su teclado.Para seleccionar varios (un rango): Haga click sobre el primer artculo a seleccionar, mantenga pulsada la tecla "Shift", y haga click sobre el

ltimo registro a seleccionar, o utilice los cursores sin soltar la tecla "Shift" en el teclado. De esta forma, seleccionar todo el rango de registros

que van desde el primero al ltimo seleccionados, como si fueran archivos.Para seleccionarlos todos: Utilice la opcin "Seleccionar Todos" del botn "Ms Opciones"

Los registros seleccionados aparecen en otro color y tienen una "flecha con un punto" o un "punto" en la parte izquierda de la tabla, como

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muestra la siguiente imagen:

Las tablas muestran slo algunos datos de mayor relevancia, no todos los disponibles en la base de datos. Las versiones "Profesional" y "Tallasy Colores" constan de "columnas anidadas", que permiten mostrar ms datos de un solo registro slo con hacer un click.Las columnas anidadas tienen un pequeo recuadro con el signo [+] (como en la imagen anterior) que indica que dicha columna puede"dividirse" en varias columnas ms. Por ejemplo, la columna "Nombre del Cliente" puede dividirse en "Nombre" y "Contacto".

Puede ocultar algunas columnas de la tabla, o mostrar otras que no aparecen por defecto en pantalla. Para ello, haga click con el botnsecundario del ratn sobre la tabla y seleccione la opcin "Columnas"Por ejemplo, en la tabla de clientes puede ocultar/mostrar las columnas "Provincia", "Poblacin", "e-Mail", "Direccin", "e-Mail", "Contacto" y"Fecha de Alta" si lo desea. La siguiente imagen muestra un ejemplo:

El tamao (ancho) de cada columna puede ser modificado. SimplyGest recordar el tamao de cada columna cuando vuelva a abrir el programala prxima vez.

Las tablas tienen sus propios "mens desplegables". Haciendo click con el botn secundario del ratn sobre una tabla o celda, aparecer unmen desplegable con varias opciones interesantes. Normalmente estas opciones son las mismas que se encuentran dentro del botn "MsOpciones".

Ayuda Instantnea (texto de auyuda resaltado)

Cada objeto visible en pantalla tiene su propio "hint" (ayuda resaltada) y un texto identificativo que muestra informacin sobre dicho objeto,botn, etc...Coloque el puntero del ratn sobre un objeto, y podr leer (se puede desactivar), en la parte inferior de la ventana del programa, una brevedescripcin sobre lo que hace dicho botn, objeto, etc...

Algunos objetos, adems, muestran informacin adicional si coloca el cursor del ratn sobre l durante unos segundos.El texto resaltado aparece tambin cuando cambia de objeto con la tecla "Enter" o el tabulador, para no tener que usar el ratn.NOTA: El texto resaltado que aparece en la parte inferior de la pantalla se puede desactivar. Es probable que en algunos casos se produzca unleve "parpadeo" y el texto de ayuda sea ilegible o llegue a molestar. Pruebe a cambiar la imagen de fondo usando una imagen ms pequea, nousar imagen de fondo o quitar esta opcin en la configuracin del programa.

Mens Desplegables con ms opciones

Adems de los botones y opciones visibles a simple vista en pantalla, SimplyGest consta de varios "mens desplegables" con muchas msopciones interesantes y de gran utilidad.Por ejemplo, el men desplegable principal muestra opciones como "Cambiar de Empresa", "Cambiar de Usuario", "Mostrar este manual", etc...

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Para mostrar un men desplegable, haga click con el botn secundario del ratn sobre la pantalla de SimplyGest.Segn en qu parte haga click, aparecer un men u otro. Por ejemplo, haciendo el click sobre una tabla (rejilla) aparecern opcionesrelacionadas con la tabla o registro actual.Haciendo click-secundario sobre la pantalla del programa (no sobre una tabla) aparece el men desplegable principal, con otras opciones norelacionadas con los datos dle programa.Existen otros mens desplegables, en el Mdulo TPV, en documentos del historial, en la venta o compra actual, etc...Si alguna opcin del men aparece deshabilitada (no se puede seleccionar o hacer click) significar que no hay datos suficientes para realizar laoperacin, o bien que no hay ningn registro seleccionado, o simplemente que el usuario actual no tiene permisos para efectuar dicha opcin.

Como rellenar los datos de forma correcta

Cuando escriba un dato en una casilla, pulse "Enter" (tecla "Intro") o el tabulador en el teclado para guardar los cambios y pasarautomticamente a la siguiente casilla. Es recomendable hacer sto, ya que SimplyGest puede necesitar hacer algunos clculos tras insertarun artculo, por ejemplo.

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Licencia de Uso, Garanta y Limitaciones de Responsabilidad

LA INSTALACIN Y COMPRA DE ESTE PROGRAMA SUPONE LA ACEPTACIN

DE LAS CONDICIONES QUE SE DETALLAN A CONTINUACIN

LICENCIA DE USO:

SimplyGest es shareware. Esto significa que usted puede y debe probar el programa, sin lmite de tiempo, antes de comprarlo. La compra del programa

implica que el cliente ha evaluado el programa y acepta sus caractersticas tal como son, s in derecho a exigir ningn tipo de modificacin que no haya sido

pactada con anterioridad en forma de sugerencia.

Es el propio usuario quien debe cerciorarse previamente, mediante el uso de la versin de evaluacin, de que el programa cumple todas las neces idades de su

negocio.

Este s oftware se concede bajo Licencia de uso, no se vende.

La licencia es exclusiva para cada cliente, no transferible a terceros, e indefinida en el tiempo. La licencia es efectiva hasta su cancelacin, que podra

producirse automticamente, sin previa notificacin expresa, en el caso de no cumplirse alguna de las condiciones previstas en es te texto.

Este contrato de Licencia le otorga el derecho de instalar y ejecutar el software en un nico equipo. Para instalar y ejecutar el software en una red local o

remota, deber adquirir y una Licencia Adicional para cada puesto donde se instale y/o ejecute el software.

CARACTERSTICAS Y ACTUALIZACIONES:

SimplyGest garantiza el buen funcionamiento de la aplicacin, pero no garantiza que las prestaciones y caractersticas del programa sean las que el us uario

crea que debe cumplir.

SimplyGest se reserva el derecho de realizar modificaciones y/o actualizaciones en el programa, pudiendo cambiar su interfaz grfica, diseo de sus

componentes y ventanas, opciones y caractersticas, etc... con el fin de mejorar el aspecto del mismo o s u eficacia. En ningn cas o estas

modificaciones/actualizaciones alterarn los datos que el CLIENTE tenga en el programa. El CLIENTE tiene la posibilidad, pero no la obligacin, de instalar y

usar es tas actualizaciones/modificaciones cuando desee, s iempre que lo permita la vigencia de s u contrato de Mantenimiento (Soporte Tcnico).

ALQUILER Y TRANSFERENCIA DEL SOFTWARE:

Este s oftware se concede bajo Licencia de uso, no se vende.

Usted no podr alquilar, arrendar o prestar el s oftware, pero podr t ransferir los derechos otorgados en es te Contrato de Licencia de forma permanente,

siempre y cuando el nuevo beneficiario de la Licencia se obligue a los trminos de este Contrato.

La transferencia de los derechos debe ser notificada a SimplyGest por escrito en un plazo de 30 das desde el cambio de titular de la licencia. Despus de esta

notificacin, usted perder automticamente todos los derechos sobre el software, que pasarn a pertenecer al nuevo titular de la Licencia.

La transferencia de la Licencia de uso del software se realizar nicamente en los casos de cambio de titular/propietario del negocio, siempre que el nombre de

la empresa contine siendo el mismo.

LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD:

Salvo disposicin contraria del orden pblico, SimplyGest no ser en ningn cas o cons iderado responsable de los daos , directos o indirectos , o prdidas

(prdidas lucrativas, actividad interrumpida, prdida de informacin u otras prdidas de tipo econmico , incluyndose, sin lmite, los que deriven de prdidas

de beneficios, interrupcin del negocio, prdida de informacin comercial o cualesquiera otras prdidas pecuniarias) originadas como consecuencia de la

utilizacin o imposibilidad de utilizacin del s oftware. Esta aplicacin no deber ser ut ilizada en ningn caso en situaciones en las que un error del sistema o

del programa pueda ocas ionar peligro o prdidas de vidas humanas, ni suponer perjuicios econmicos que se puedan es timar en cantidades superiores al

propio precio de la aplicacin en el momento de su adquisicin.

En ningn cas o SimplyGest ser el respons able de los daos que se originen como consecuencia de un mal uso del programa, configuracin e instalacin

defectuosas , funcionamiento no conforme, ineptitud particular o de una aus encia de ciertas funcionalidades en alguno de sus programas. Adems, el

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CLIENTE reconoce que SimplyGest no ser responsables bajo n ingn concepto de una prdida financiera sufrida por una tercera persona y de ninguna

reclamacin o accin de justicia dirigida o intentada cont ra el usuario por otra tercera persona no autorizada.

SimplyGest no ser considerado como responsable en el caso de prdida de datos. El CLIENTE reconoce haber sido informado de la necesidad de prever una

gestin informtica y proceder a una copia de seguridaddel sis tema, programas, y archivos de datos cada cierto tiempo. La ausencia de tal copia de seguridadreduce de manera significativa las probabilidades de limitar los perjuicios que podran resultar de una irregularidad en el funcionamiento de su sistema o

programas, y puede reducir el alcance de los servicios del soporte tcnico prestado.

DERECHO A DEVOLUCIN:

SimplyGest no reembolsar el importe percibido si el cliente estima que la aplicacin no satisface sus necesidades despus de haber realizado el pago y

desbloqueo de la aplicacin. Es el propio usuario quien debe comprobar, durante el perodo de evaluacin, que la aplicacin satisface las necesidades de su

empresa, y que su equipo (ordenador, impresora, perifricos...) es totalmente compatible con el programa. Esta poltica es homologable a la que se aplica de

modo general en el mercado de los programas de ordenador cuando el producto se s irve en soporte fsico, donde una vez desprecintado el envoltorio, ningn

comercio admite la devolucin del dinero.

La responsabilidad mxima de SimplyGest, y su nica indemnizacin, consistir, a eleccin de SimplyGest, en la devolucin de la cantidad abonada por la

compra del producto o en la sustitucin o reparacin del mismo en un plazo de 48 horas, siempre que se trate de un error demostrabledel programa, y nuncapor motivos distintos a s te. No se admitirn devoluciones motivadas por la ausencia, a estimacin del cliente, de ciertas funcionalidades y caractersticas en

la aplicacin.

En caso de contener la aplicacin algn error, SimplyGest se compromete a resolverlo a la mayor brevedad de tiempo posible, pero no se responsabilizar de

los daos directos o indirectos, consecuencia de la u tilizacin o imposibilidad de utilizacin de la aplicacin, incluida la prdida de datos que eventualmente

pudiera producirse con ocasin de, o en relacin con, el uso del software autorizado. La integridad y conservacin de los ficheros de datos corre por cuenta

exclusiva del usuario, quien deber obtener y mantener una copia de s eguridad por lo menos una vez al da. Esta garanta limitada ser nula s i el defecto del

software es resultado de accidente, abus o o u tilizacin incorrecta.

PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL:

SimplyGest, su logotipo, el diseo de su web y cualquier otra imagen del programa o de la empresa; son propiedad de SimplyGest, y estn protegidas por las

leyes de Propiedad Intelectual espaolas, por las dispos iciones de los tratados internacionales y por todas las otras leyes nacionales que s ean de aplicacin.

Se prohbe la utilizacin de la marca registrada, logotipo o cualquier imagen del programa, "snapshot", etc... sin consentimiento expreso de SimplyGest.

En ningn cas o esta licencia implica la cesin del derecho de propiedad sobre el software, por lo que el usuario no podr proceder a su redistribucin, venta,

o modificacin del cdigo interno del programa mediante ingeniera inversa o por cualquier otro procedimiento, sin la autorizacin expresa y por escrito del

autor.

Est terminantemente prohibida la venta del programa a terceros sin consentimiento previo por parte de SimplyGest, as como la alteracin del tipo de licencia,

duracin y condiciones de es te escrito.

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Otras Ventanas

Ventana de Bsqueda AvanzadaVentana de Vista PreviaVentana de creacin de Kits, combinados, etc...Ventana de Visualizacin/Modificacin de Documentos en el HistorialVentana de Conversin de Documentos (agrupar albaranes, copiar facturas, etc...)Ventana de Filtrar Informes

Ventana de Bsqueda Avanzada

Esta ventana le permitir realizar bsquedas avanzadas en la base de datos, de forma que pueda mostrar (o imprimir) slo aquellos registros quecumplan una determinada condicin o varias condiciones.Por ejemplo, podr mostrar en pantalla todos los artculos cuyo stock sea menor que 10 y su precio mayor que 100.Tambin permite guardar las bsquedas en plantillas, para su posterior utilizacin en el futuro, as como ver las plantillas guardadas y acceder aellas ms rpida y cmodamente.

Esta ventana se muestra haciendo click en el pequeo botn adjunto a la casilla "Buscar ..." (con el dibujo de una la lupa), o bien con el botn omen "Bsqueda Avanzada" segn el caso o la pestaa donde se encuentre.

La ventana de Bsqueda Avanzada consta de varios desplegables en la parte superior, donde deber elegir el campo a buscar, el operador y elvalor a buscar.Lo veremos ms fcilmente con un ejemplo. Imagine que desea buscar aquellos artculos cuyo stock sea igual a 20 y que pertenezcan a unafamilia concreta:

En el primer desplegable ("Elegir Campo") seleccione "Existencia"En el segundo, seleccione "Igual a"En la tercera casilla, escriba el valor a buscar (en este ejemplo, el 20)Pulse "Aadir Lnea". Se aadir la primera condicin de bsqueda.

Como vamos a aadir otra condicin, tenga en cuenta el ltimo desplegable de la derecha ("Y" o "O"), ya que de l depender el tipo de

bsqueda. Si deben cumplirse ambas condiciones, seleccione "Y". Si debe cumplirse alguna de las dos, seleccione "O".Vuelva al primer desplegable y seleccione "Familia"En el segundo, "Igual a"Y en la tercera casilla, pulse el botn adjunto para seleccionar la familia, o bien escriba el cdigo de la familia a buscar si ya lo conoce.Pulse "Aadir Lnea"

Con esto ya tiene las dos condiciones de bsqueda. Pulse "Buscar" para cerrar la ventana y mostrar los resultados en la tabla.Cuando realice una bsqueda avanzada, la tabla resultante quedar "filtrada". En la parte inferior de la ventana, podr ver, por ejemplo, elsiguiente texto: "243 Artculos (filtrada)". La palabra "filtrada" indica que actualmente hay una bsqueda en curso, y que probablemente por esono aparezcan todos los artculos en la tabla.Para cancelar la bsqueda actual, vuelva a hacer click en el pequeo botn adjunto con la lupa, en la parte superior de la ventana.

Si acostumbra a realizar siempre las mismas bsquedas, puede ahorrarse el trabajo de elaborar las condiciones de bsqueda cada vez quequiera realizar esa bsqueda.La ventana de bsqueda avanzada consta de dos pequeos botones en la parte inferior que le permiten guardar las condiciones actuales en unarchivo, o abrir una condicin previamente guardada.

Ventana de Vista Previa

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La ventana de Vista Previa (o vista preliminar) muestra en pantalla el informe/listado/factura/documento que se va a imprimir, antes de que stese imprima.Desde esta ventana, puede realizar varias operaciones interesantes, como por ejemplo:

Decidir qu datos imprimir: En el recuadro superior derecho, marque los datos que desee imprimir en este documento. Cadadocumento/plantilla tiene sus propios campos. Puede hacer, por ejemplo, que un listado de artculos no se imprima el precio de coste si no lonecesita esta vez.SimplyGest recuerda esta decisin para la prxima vez que utilice esa plantilla.

Elegir el N de Copias a imprimirMaximizar la Vista Previa: Si maximiza la vista previa, podr verla en pantalla completa, y adems, podr:

- Buscar Texto en todas las pginas del informe- Navegar por todas las pginas de forma sencilla- Imprimir slo una pgina, o un intervalo de ellas

Exportar el informe/documento a formato PDF.

Ventana de Visualizacin/Modificacin de Documentos en el Historial

Si hace doble click sobre un documento guardado en el historial (o pulsando "Abrir Documento"), aparece una ventana con los datos deldocumento actual, para visualizar su contenido, modificar datos, aadir/eliminar artculos, etc...Por ejemplo, podr cambiar la fecha de vencimiento de una factura antigua, o quitar un artculo, cambiar su cantidad o precio, etc...En en el ttulo de la ventana aparece el tipo de documento que est visualizando (Factura de Venta, Pedido, etc...)En la parte superior de la ventana podr ver (y modificar) algunos datos del documento, como el cliente/proveedor, las fechas de emisin yvencimiento, si est o no est cobrada/pagada, la forma de pago que se utiliz para el documento,a venta/compra/etc..., o el comentario aadidoen la operacin. En la parte inferior puede ver si el documento est sujeto al RE o exento de impuestos, as como el importe bruto (baseimponible), el total, la cuota de impuesto, descuentos, etc...

En la parte derecha estan los botones para realizar algunas operaciones como:

Imprimir el documento actualGestionar sus cobros y pagos (necesita el Mdulo de Cobros y Pagos)Vaciar el documento (no implica eliminarlo del historial, slo vaca los artculos)

Aadir o Quitar nuevo artculo (el programa le preguntar si desea actualizar su stock)Cambiar la cantidad de un artculo (el programa le preguntar si desea actualizar su stock, segn la diferencia con respecto a la cantidad

anterior)Cambiar Comentario: Permite asignar un comentario de texto al documento. Puede hacerlo tambin haciendo doble click en el recuadro

destinado al comentario/estado del documento.Pasar a la Venta/Compra actual: Copia el/los artculo/s selecionado/s a la pestaa de ventas/compras (segn el caso)Cambiar la fecha de emisin y la fecha de vencimiento, forma de pago, etc... del documento

Algunas modificaciones requieres confirmacin del usuario. Por ejemplo, si modifica la cantidad, precio, etc... de un artculo, es muy probableque el importe y total del documento cambien, por lo que el historial se ver afectado. SimplyGest le preguntar si desea aplicar los cambios alhistorial.Lo mismo ocurre con las fechas de emisin y vencimiento.

Conversor de Documentos

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Esta ventana le permite realizar las siguientes operaciones:Convertir un albarn/presupuesto/pedido en factura (facturar)Convertir un documento a otro ya existente

Convertir varios albaranes/presupuestos/pedidos en una sola factura nueva o a una ya existente (agrupar documentos)Convertir varios albaranes/presupuestos/pedidos en varias facturas (copiar documentos)Y mucho ms

Segn el caso, podr especificar algunas opciones:Indicar si crear un documento nuevo o especificar si convertirlo/agruparlo a uno ya existente

Actualizar el stock durante la conversin: Actualiza el stock de los artculos durante la facturacin de un albarn, etc...Guardar los documentos resultantes en la serie...: le permite especificar a qu serie irn los documentos resultantes de la conversin (por

defecto, la misma que la del original)Aplicar la siguiente fecha a los resultantes: Le permite aplicar otra fecha distinta al documento/s resultante/s (si no marca esta opcin, la

fecha ser la misma que la del original)Marcar los documentos como cobrados/pagados/no cobrados/no pagados: Elija cmo desea que figuren los documentos resultantes.

Aadir una lnea de texto explicativa a ambos documentos: Aade una lnea adicional a la factura y al documento original, indicando a qudocumento fue convertido (en el original) y de cqu documento proviene (en el resultante)

Una vez realizada la conversin:

- No hacer nada con los originales- Mostrarlos "tachados" en el historial: Los originales se mostrarn "tachados" en el historial, para indicar que fueron ya convertidos (puedecancelarlo si lo desea ms adelante)- Marcarlos como "Convertidos": El Comentario/Estado del documento mostrar el texto "Convertido a XXXXX", indicando a qu documento fueconvertido- Eliminar los documentos originales: Borra del historial los documentos originales tras su traspaso.

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Configurar SimplyGest en Red

ANTES DE EMPEZAR...

SimplyGest permite varios tipos de configuracin en redque le permitir trabajar en variosordenadores/tiendas simultneamente (u ocasionalmente, consultando stocks en otras tiendas de forma

puntual, etc...), segn sus necesidades:

Conexin en una Red Local:Varios ordenadores en la misma red usando el programasimultneamente...

Conexin Cliente/Servidor: para conexin a travs de Internet o en Red Local (de formapermanente o puntual para consultar stocks, etc...)

Conexin mediante "Terminal Server" o "Escritorio Remoto".

Intercambiar Datos entre ordenadores/empresas mediante Copias de Seguridad o con elMdulo de Traspasos e IntercambiosConsultar Stocks en otras tiendas...Gestionar varias tiendas remotas desde un almacn central, o desde su casa...

En esta pgina encontrar informacin, ejemplos e instrucciones para cada uno de los casos.

Introduccin y Posibilidades de conexin...Diferencias entre los diferentes mtodos de conexinPosibilidades segn el tipo de conexin

PASO A PASO: Cmo configurar SimplyGest en red.Posibilidades de conexin SINMDULO CLIENTE/SERVIDOR (Red Local)Posibilidades de conexin CONMDULO CLIENTE/SERVIDOR (Internet o Red Local)Traspasar datos de un ordenador a otro mediante copias de seguridadTraspasar datos de un ordenador a otro mediante el Mdulo de Traspasos

Y despus...Recomendaciones para un ptimo funcionamiento de SimplyGest en redYa he configurado el programa en red, pero tengo problemas al conectar...

Diferencias entre los distintos mtodos de conexin

Una conexin en "Red Local"(conocidas como LAN) permite conectar varios ordenadores entre s, dentro de la misma oficina, saln, tienda,etc... siempre que dichos ordenadores estn conectados "fsicamente", mediante un cable de red, WiFi, etc...

La conexin "a travs de Internet", sea permanente o puntual, permite conectar ordenadores que se encuentran en ubicaciones geogrficasdistintas, como por ejemplo, en provincias distintas, tiendas distintas, pases, etc... Esta conexin se realiza a travs de Internet, y gracias aella podr, por ejemplo, conectarse a su oficina desde su propia casa y trabajar simultneamente, o al ordenador de un amigo que se encuentraen otro pas, o consultar stocks en otra tienda, etc...

Para ello, es muy recomendable una conexin a Internet de alta velocidad (ADSL, Fibra ptica, etc...)

Si no dispone de conexin de ningn tipo, existe otra alternativa que no requiere conexin entre los equipos. Consiste en intercambiar datosentre sus tiendas/ordenadores sin necesidad de realizar una conexin. Para ello, puede usar el "Mdulo de Traspasos de Datos" o la utilidad deCopias de Seguridad includa en el programa.

El mtodo de "Terminal Server" o "Escritorio Remoto", disponible en Windows XP, 2000/2003, Vista, etc... permite conectarse a su oficina desdesu casa. Con este mtodo no es necesario que instale el programa en su casa, ya que lo que har ser conectarse a la oficina como siestuviera en ella. El inconveniente de este mtodo de conexin es que slo se podr conectar un usuario (en el servidor no puede haber ningnusuario usando el programa en ese momento). Encontrar informacin relacionada ms abajo.

Posibilidades segn el tipo de conexin

Posibilidades SIN mdulo cliente/servidor (Red Local):

Podr utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente y en tiempo real en la misma red, pudiendo facturar, crear/eliminar/modificarregistros, utilizar los mdulos adicionales, etc... en cualquiera de los ordenadores conectados.Podr utilizar el ordenador servidor nicamente para guardar los datos, y configurar los usuarios, contraseas, etc... y utilizar el resto de los

ordenadores para vender, etc...

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Posibilidades para conexin CON el Mdulo Cliente/Servidor (Internet o Red Local):Podr utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente (o de forma puntual) en tiempo real, aunque estn en ciudades distintas,

pases o cualquier lugar del mundo, siempre que disponga de una conexin a Internet de alta velocidad (ADSL, por ejemplo).Podr trabajar desde su propia casa, conectndose con el ordenador de la oficina, tienda, etc...Podr llevar una gestin distinta e independiente en cada tienda, o si lo prefiere, usar la misma facturacin (compartir el stock, artculos,

clientes...) en todas las tiendas (como si se tratara de un almacn central).Podr conectarse a otra tienda en cualquier momento puntual, por ejemplo, para consultar algn stock, etc... o bien mantenerlas siempre

interconectadas y que todos los datos se almacenen automticamente en un ordenador central.Podr gestionar varias tiendas desde un solo equipo (almacn central), aunque todas las tiendas trabajen de forma independiente

Posibilidades para trabajar sin ningn tipo de Conexin, simplemente llevando datos de un sitio a otro:Podr utilizar el programa de forma independiente en varios ordenadores/tiendas, de forma que cada una de ellas llevar su propia

gestin/stock/etc...Podr traspasar informacin de una tienda/ordenador a otra, por medio de copias de seguridad, o con el mdulo de Intercambios/Traspasos

Posibilidades para conexin con Terminal Server o Escritorio Remoto:Con Windows 2000, 2003, XP, Vista, W7 y versiones posteriores, es posible crear una conexin de escritorio remoto de forma muy sencilla.Esta conexin le permitir ver, en la pantalla de su casa, el contenido/pantalla del ordenador de su oficina/tienda/etc..., como si estuviera en l.De esta forma, podr ejecutar cualquier programa de la tienda desde el ordenador de su casa, y entre ellos, SimplyGest.Se requiere una conexin de alta velocidad a Internet. Este tipo de conexin NO REQUIERE el pago de una licencia adicional (ni siquiera hacefalta tener el programa instalado en su casa), pero tiene el inconveniente de que slo se podr acceder al programa en un slo equipo (nopermite multiusuario). Esto significa que, el ordenador de la oficina/tienda tiene que estar encendido (con SimplyGest apagado) y que slo sepodr conectar un usuario al mismo tiempo.

Recomendaciones para un uso ptimo del programa en red

Una vez tenga el programa correctamente configurado en red, es recomendable activar/desactivar algunas caractersticas y opciones paraoptimizar el funcionamiento del programa, velocidad, etc...Dependiendo de la cantidad de datos que existan en el historial, y del tipo de conexin, puede que la velocidad del programa disminuya en elmomento de realizar algunas operaciones, como abrir documentos antiguos, navegar por las pestaas, realizar una venta, etc...Para evitarlo, SimplyGest incluye algunas opciones configurables que pueden habilitarse o deshabilitarse en cualquier momento, y le ayudarn aoptimizar el uso del programa en red.Dichas opciones se encuentran en la pestaa "Inicio y Rendimiento" de la ventana "Configurar SimplyGest".

Si utiliza el Mdulo Cliente/Servidor para conexin a travs de Internet, sin duda es la velocidad de su conexin y la potencia del ordenadorServidor lo que afectar a la velocidad del programa. Es muy recomendable una conexin ADSL (o similar) de 2MB o ms.

Una de las opciones del programa que deber tener en cuenta es "Mostrar ms informacin en la Barra de Estado inferior". Esta opcinmuestra informacin sobre el registro actualmente seleccionado en una tabla, el Nmero de registros existentes, la suma de todos los importes,etc... Lgicamente calcular estos datos puede llevar mucho tiempo si se trata de una base de datos muy grande en red o a travs de Internet.Desactivando esta opcin, o eligiendo las otras alternativas sugeridas, podr incrementar la velocidad del programa.

"Mostrar N de Documento actual en pantalla": Esta opcin oculta el N de Documento que se est realizando, en la ventana deventas/compras o en el TPV. El motivo es el siguiente: En teora, si un usuario est haciendo la venta N3 en un ordenador, y otro usuario va arealizar otra venta en otro ordenador, a ste ltimo usuario se le asignara la venta N4. Ahora imagine que el ltimo usuario termina la venta

ANTES que el primer usuario: La factura N4 quedara guardada antes que la N3.Pero imagnese adems, que el usuario de la venta N3 decide no terminar la venta. En ese caso, en el historial quedara un "salto" inevitable enla enumeracin (1, 2 y 4).

Para evitar que sto ocurra, active esta caracterstica en la configuracin del programa. SimplyGest est programado para impedirautomticamente que esto ocurra. Otros programas permiten mostrar el N de Venta en pantalla, PERO dejan huecos en blanco o saltos en laenumeracin del historial.

No use imgenes BMP o imgenes de gran tamao para sus artculos. Use imgenes en formato .JPG y de pequeo tamao. Si tiene

muchos artculos con imgenes, el tamao de la base de datos puede ser muy grande, y los dems puestos de la red pueden tardar en abrir elprograma o trabajar con los atculos.Las imgenes JPG permiten reducir el tamao (peso) de la imagen hasta un 80%, sin afectar notablemente a la calidad o tamao (dimensiones)de la imagen.

Asmismo, para el logotipo de la empresa, utilice una imagen de pocopesoy dimensiones.Lo mismo ocurre con los diseos de factura, listados, etc... Si ha aadido imgenes/fotos propias a su diseo de factura, procure que sean JPGy de poco peso y tamao.

Si usa la tecnologa Cliente/Servidor, es recomendable configurar los puestos para que slo recojan del Servidor algunos datos, no todos.Esto lgicamente beneficiar notablemente a la velocidad de conexin. En lugar de guardar toda la informacin en el equipo remoto (Servidor),algunas tablas podrn guardarse en el equipo local (cliente).Por ejemplo, puede hacer que cada tienda pueda vender de forma independiente pero que los historiales de todas ellas se guarden en un soloServidor.Consulte las instrucciones de la configuracin Cliente/Servidor para ms informacin al respecto.

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SimplyGest en Red con Cliente/Servidor

El Mdulo Cliente/Servidor permite utilizar la tecnologa Cliente/Servidor de la Base de Datos deSimplyGest, permitiendo conectar varios ordenadores a travs de Internet o en red local, hasta 300 veces

ms rpido que con la conexin normal.De esta manera, podr interconectar varias tiendas, trabajar desde casa, conectarse remotamente a otra

tienda para consultar stocks, realizar traspasos de datos entre dos tiendas, etc...

Adems, gracias al Mdulo Cliente/Servidor podr consultar sus datos de SimplyGest desde su telfonomvil, desde cualquier navegador web, o publicar datos en su Tienda Virtual.

Debido a que las caractersticas y posibilidades de la tecnologa Cliente/Servidor estn enconstante evolucin, se recomienda consultar la web del Mdulo Cliente/Servidor para obtener

informacin ms actualizada.

PASO 1: Comprobaciones previasPASO 2: Configurar/Preparar el equipo ServidorPASO 3: Configurar el resto de equipos que se conectarn al servidor (OPCIONAL)Qu posibilidades me ofrece este tipo de conexin?Pulse aqu si tiene problemas al conectar SimplyGest en Red

PASO 1: Comprobaciones Previas

El Mdulo Cliente/Servidor se puede usar para conectar equipos a travs de Internet o en Red Local. Si no va a utilizar SimplyGest a travs deInternet, ni conectar varias tiendas, sino simplemente desea usarlo en Red Local, este Mdulo Adicional no es necesario, pero s recomendable,ya que aumentar considerablemente la velocidad en red hasta un 300%.Para poder utilizar SimplyGest a travs de Internet, es necesario que tanto el programa, como el Mdulo Cliente/Servidor, tengan acceso aInternet.

Si tiene instalado un cortafuegos (firewall), asegrese de que SimplyGest y el Mdulo C/S tienen acceso completo a Internet

Si utiliza un "Router" para acceder a Internet, es probable que tenga que abrir y redireccionar puertospara que apunten al equipo que actuarcomo Servidor. Los puertos que utiliza SimplyGest son: 56980 y 56981

Deber conocer la IP PBLICA o direccin DNSdel ordenador que actuar como Servidor. Tenga en cuenta que no es lo mismo la IPLOCAL que la IP PBLICA.Para conocer la IP Pblica de un equipo, hay varias pginas gratuitas en Internet que permiten mostrar la IP pblica del equipo. El Mdulo C/Stambin permite conocer dicha direccin IP de forma rpida con un solo click.

Es recomendable que la IP del Servidor sea una IP FIJA (esttica), no dinmica. De lo contrario, cada vez que se conecte a Internet la IPPBLICA ser diferente, y los dems puestos no podrn conectarse al Servidor.Para evitar sto, existen algunos servicios de redireccin a travs de direcciones DNS, que permiten convertir automticamente IPs dinmicasen fijas. SimplyGest tambin permite conectar al Servidor mediante direcciones DNS, siempre que la conversin llegue a realizarse con xito.

PASO 2: Configurar y preparar el Servidor (o Servidores)

El primer paso de la configuracin en red se realiza en el Servidor...

Instale SimplyGest en el ordenador que actuar como Servidor y cree una empresa si an no hay ninguna creada (Recuerde que tambinpodr usar el programa y los mdulos adicionales en ese equipo).Instale el Mdulo Cliente/Servidor (slo en el Servidor), necesario para que los dems puestos puedan conectarse a este Servidor.Ejecute SimplyGest en el Servidor. En la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn" pulse el botn "Red...". Aparecer la siguiente ventana:

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Seleccione la primera opcinpara configurar este equipo como Servidor y pulse Aceptar.El Mdulo Cliente/Servidor se auto-ejecutar y realizar una serie de comprobaciones automticas para comprobar que todo est

correctamente instalado. En caso de no haber ningn problema, podr ver el icono del Mdulo Cliente/Servidor junto al Reloj de Windows, similara la siguiente imagen:

Si todo ha ido bien, la ventana se cerrar automticamente y aparecer la frase "ACTUANDO COMO SERVIDOR", como indica la siguienteimagen:

PASO 3A: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidor (OPCIONAL)

Una vez preparado el servidor (o servidores), y no antes, podr configurar los equipos "cliente" que se conectarn al Servidor o Servidores queya hemos configurado como tales.

Debe tener en cuenta que no siempre es necesario realizar este paso. Haga esto slo si desea que exista una conexin permanentealServidor. Si slo desea conectarse al Servidor en momentos puntuales (bien para consultar el stock de un artculo, o para traspasar datos entretiendas), no es necesario tenerlos conectados permanentemente al Servidor.

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Para conectar los equipos de forma permanente al Servidor:Vaya a otro ordenador e instale el programa y los mdulos adicionales que desee usar en ese equipo, si an no lo ha hecho.Ejecute el programa, y en la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn", pulse el botn "Red". Aparecer la siguiente ventana:

Seleccione la 2 opciny pulse Aceptar.En la siguiente ventana, se le pedir la "Direccin IP" o "Direccin DNS" del ordenador Servidor y, opcionalmente, la contrasea de seguridad

(encriptacin). Si va a acceder al Servidor a travs de Internet, escriba la direccin IP pblicadel Servidor. Si el Servidor est en la misma redlocal que el puesto donde se encuentra, escriba la direccin IP local del Servidor.Indique la contrasea de acceso/conexin (si la hubiera).

Configure tambin, opcionalmente, los datos que desea obtener/guardar en el Servidor (el resto se guardarn localmente en cada equipo). Deesta forma, podremos hacer, por ejemplo, que slo se compartan los Artculos, y que los Clientes, Proveedores e Historiales sean propios eindependientes para cada Tienda/Equipo, ganando en velocidad.

Opcionalmente, podemos hacer PING a la direccin IP del Servidor (No disponible en la versin Estndar)), y comprobar si est accesible, ascomo el tiempo medio de respuesta. Esto nos ayudar a comprobar si la velocidad de conexin es adecuada o suficiente.

Pulse el botn "Aceptar". Si la direccin del Servidor indicada y la contrasea son correctas, y el Mdulo Cliente/Servidor est "abierto" en elServidor, aparecer un mensaje indicando que ya est conectado y ver automticamente las empresas del Servidor.Si no fuera posible conectarse al Servidor, aparecer un mensaje de aviso indicndole el motivo y lo que debe hacer en cada caso. En el 90% delos casos, pulsar "Reintentar" solucionar el problema, ya que probablemente se debe al bloqueo del cortafuegos y se deben esperar variossegundos.

Qu posibilidades me ofrece este tipo de conexin?

El Mdulo Cliente/Servidor ofrece una gran variedad de posibilidades y opciones exclusivas disponibles nicamente en algunos pocos programasde Facturacin y TPV.La posibilidad de conectarse remotamente a otra tienda, trabajar desde casa, traspasar datos entre dos tiendas, o consultar si tenemos stockde un artculo en otra de nuestras tiendas, son caractersticas que hoy en da se han convertido en algo bastante comn.

Dependiendo del tipo de conexin, volumen de informacin, etc... debe elegir un modo de conexin u otro. Pese a que algunas empresasprefieren "compartirlo todo", y guardarlo todo en un Servidor Central, otras empresas prefieren que cada Tienda trabaje de forma independiente, yconectarse a las dems slo en momentos puntuales, para consultar algo o intercambiar informacin.Otro modo de conexin permite que, slo los Artculos sean comunes para todas las Tiendas, y que el resto (Historial, por ejemplo), sea propiode cada tienda. Con esto aumenta la velocidad considerablemente, ya que slo requeriremos el Servidor a la hora de buscar artculos, no alvender o realizar otras operaciones.

Obviamente utilizar una conexin permanente al Servidor, sobre todo si se trata de varias tiendas, requiere una conexin de alta velocidad, y lasdems tiendas dependern del Servidor. Si el Servidor se desconecta, o si se corta la conexin, las dems Tiendas no podrn trabajar.Por este motivo, siempre es ms recomendable que cada tienda funcione de forma independiente, pero que permitan conectarse al Servidor, o alas otras Tiendas, en momentos puntuales, para consultas, intercambio, etc...

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En cualquier caso, no dude en comentarnos qu necesita y nuestro Dpto. Tcnico intentar ofrecerle la mejor opcin.

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Configurar SimplyGest en Red SIN Cliente/Servidor

Supongamos que queremos utilizar el programa en varios ordenadores simultneamente SIN el MduloCliente/Servidor.

Uno de los ordenadores ser el que almacena y comparte la Base de Datos (generalmente el ordenadorms potente).

En el siguiente ejemplo tendremos 3 equipos conectados. El Servidor se llama "UNO". Los otros dosordenadores, se llaman "DOS" y "TRES".

PASO 1: Preparar el ServidorPASO 2: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidorQu posibilidades me ofrece esta configuracin?Pulse aqu si tiene problemas al conectar SimplyGest en Red

PASO 1: Preparar el Servidor

El primer paso de la configuracin en red se realiza en el Servidor...Instale SimplyGest en el servidor y cree una empresa si an no hay ninguna creada (Recuerde que tambin podr usar el programa y los

mdulos adicionales en ese equipo).Comparta la carpeta del programa (o si lo prefiere, comparta todo el disco), de forma que sta sea visible y accesible a travs de la red por los

dems equipos. Si utiliza Windows 2000 o Windows XP, asegrese de activar la opcin "Permitir que usuarios de la red cambien mis archivos",tal como muestra la siguiente imagen.

Segn la configuracin de su sistema operativo, puede que sea necesario habilitar los permisos de los usuarios tal como muestra el siguienteejemplo. Se trata de un paso opcional, que no siempre es necesario, y que no todos los sistemas operativos incluyen:

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Una vez compartida la carpeta (o el disco entero), podr verla en "Mis Sitios de Red" o "Red" al cabo de unos segundos en todos los puestos.

Ya hemos preparado el ordenador Servidor. Compruebe que desde los otros puestos podemos ver la carpeta compartida de SimplyGest en elServidor.

PASO 2: Configurar los dems equipos que se conectarn al servidor

Una vez preparado el servidor, deber configurar los dems puestos.Vaya a otro ordenador (por ejemplo, al ordenador "TRES") e instale el programa y los mdulos adicionales que quiera usar en ese equipo si

an no lo ha hecho.Comparta la carpeta del programa, de forma que sea visible y accesible desde el servidor y los dems puestos de la red. Asegrese de

compartir la carpeta/disco con todos los permisos, tal como se indica en las instrucciones para el servidor.Ejecute el programa, y en la ventana "Seleccionar Empresa/Almacn" pulse el botn "Red". Aparecer la siguiente ventana (segn la versin

de SimplyGest, la ventana puede parecer diferente):

Seleccione la opcin "Este ordenador accede a travs de la red local a una carpeta compartida......" y pulse Aceptar. En la ventana de

"bsqueda de carpeta compartida", busque (o escriba) la carpeta compartida de SimplyGest EN EL SERVIDOR(es decir, la ruta de SimplyGesten el ordenador "UNO"). Si la carpeta est compartida, deber aparecer a simple vista, tal como muestra la siguiente imagen:

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Si todo es correcto, y la ruta indicada pertenece al servidor, la ventana de configuracin se cerrar y ya podr ver las empresas del Servidor.Podr leer claramente "CONECTADO A xxx" (xxx ser el nombre del servidor), como indica la siguiente imagen:

Qu posibilidades me ofrece esta configuracin?

Utilizando una Red Local, sin usar el Mdulo Cliente/Servidor, podr trabajar con SimplyGest en varios equipos a la vez simultneamente,realizando ventas, compras, modificaciones, creando artculos, etc...Si en otra Tienda remota (por ejemplo, TIENDA B) s disponemos del Mdulo Cliente/Servidor instalado, podramos conectarnos desde la

TIENDA A en la que estamos para, por ejemplo, consultar stock de un artculo en la TIENDA B, traspasar datos de una tienda a otra, etc...Cualquier operacin que requiera la conexin remota a otra tienda, necesita el Mdulo Cliente/Servidor.

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Inicio

Este manual contiene instrucciones y ejemplospaso a pasosobre el funcionamiento de SimplyGest y de sus Mdulos Adicionales.Utilice el men de la izquierda para navegar por las distintas secciones de la ayuda, o use el buscador por palabras para encontrar

informacin concreta.Recuerde consultar este manual en caso de cualquier duda para su comodidad. Puede consultar una versin reducida de este manual en

http://www.simplygest.es/manual/, as como descargar una versin en PDF o adquirir la versin en papel

Si est probando SimplyGest...Primeros Pasos: Las Ventanas y los Botones en SimplyGestPrimeros Pasos: Primeros Pasos con SimplyGestImporte sus datos de otros programas, Excel, Word, HTML, Access u otras bases de datos.Cuales son los requisitos mnimosdel ordenador para poder utilizar SimplyGest?Cuales son las limitaciones de la versin DEMO?

Diferencias entre las 3 versiones de SimplyGest(se abre en una ventana nueva)Instalacin en RedLocal o trabajar a travs de InternetInstalacin, Reinstalacin, Desinstalacin de SimplyGestMdulos AdicionalesdisponiblesCmo imprimir otros informes, listados avanzados, modelos de factura, cdigos de barras... ms de 600 documentos distintos!

Si est interesado en comprar SimplyGest...Listado de Precios(se abre en una ventana nueva)Proceso de Compra: Cmo y dnde comprar SimplyGest?Preguntas Frecuentessobre el proceso de compra y registro/desbloqueoContrato de Licencia y Garanta de Uso

Si acaba de comprar el programa...Proceso Desbloqueo del Programa(ejemplo paso a paso)

Ahora que soy cliente tengo que pagar alguna cuota mensual o anual?

Comprobar si hay actualizaciones del programadisponibles para descargarIr al Centro de Soportede nuestra pgina web (se abre en una ventana nueva)Primeros Pasos: Las Ventanas y los Botones en SimplyGestPrimeros Pasos: Primeros Pasos con SimplyGest

Recuerde...Consultar el manual le ayudar a conocer el funcionamiento del programa y aclarar posibles dudas de forma rpida, cmoda y eficaz.

Pulse la tecla F1 en cualquier ventana del programa o de los Mdulos Adicionales para mostrar este manual de usuario o la ayuda relacionadacon cada ventana.

El programa incluye un Reparador de Datos que le ayudar a verificar el correcto funcionamiento de la base de datos, y resolver algunosproblemas de forma completamente automtica en un par de minutos.

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Artculos

Paso a PasoCmo crear un artculo

La pestaa de Artculos: Botones, Opciones, Mens, etc...La Tabla/Lista de Artculos: Ordenar, localizar y sel

Documents

Manual simplyg