Sistema de

Solicitud de Códigos vía

Web

MANUAL DEL

USUARIO DEL

SISTEMA DE

SOLICITUD

DE CÓDIGOS

DE GS1

VENEZUELA

2

Pg.

• INTRODUCCIÓN 3

• ACCESO AL SISTEMA 4

• MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA 6

• CARGAR MASIVA 7

• UNIDADES DE CONSUMO 10

• UNIDADES DE DESPACHO 11

• ANEXOS 14

INDICE

3

El presente sistema le permitirá al afiliado gestionar de manera automatizada los procesos relacionados con la Solicitud de Códigos de Barras para Unidades de Consumo y de Despacho ante GS1 Venezuela, garantizando una información más detallada, precisa y rápida.

Usted deberá de tener en cuenta que para acceder al sistema de Solicitud de Códigos de Barras, antes deberá estar registrado.

A lo largo de este manual detallaremos todos estos procedimientos que le permitirán utilizar de manera adecuada el sistema de Solicitud de Códigos de Barras de GS1 Venezuela, para así obtener el mayor provecho posible del mismo.

El acceso al sistema se realizará a través de la dirección web http://pruebas.gs1ve.org/ Una vez haya ingresado a esta dirección se desplegará la pantalla de bienvenida de sistema.

La pantalla de bienvenida del Sistema de Solicitud de

Códigos de GS1 Venezuela, requeriré el Código de Localización de la Empresa (GLN asignado por GS1 Venezuela), su ID de usuario o login y su respectiva llave de acceso o contraseña, estos datos serán proporcionados por el personal de GS1 Venezuela. Si presiona ingresar, el sistema procederá a validar sus datos para concederle o denegarle el acceso al sistema de acuerdo a los datos que subministre al mismo. Si sus datos son correctos el sistema automáticamente le permitirá el acceso mostrándole el menú principal del mismo, de lo contrario lo mantendrá en la página inicial o página de bienvenida.

Este menú está constituido por opciones, cada una de las cuales nos permiten desenvolvernos en las operaciones del sistema:

• La opción “Estatus” le permitirá observar cada una de las solicitudes de códigos de barra realizadas hasta la fecha, detallando si las mismas han sido Procesadas (color gris) o No Procesadas (color amarillo).

INTRODUCCIÓN

ACCESO AL SISTEMA

MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA

Pantalla de Bienvenida del Sistema de Solicitud de

Códigos de GS1 Venezuela.

4

Menú Principal del Sistema de Solicitud de

Códigos de GS1 Venezuela.

Pantalla de Carga Masiva y por medio de la cuál

realizaremos la solicitud de más de 50 unidades de

consumo o de despacho. Sistema de Solicitud de

Códigos de GS1 Venezuela.

• La opción “Masiva” le permitirá realizar la solicitud de códigos de barras para más de 50 productos, ya sea, para unidades de consumo o para unidades de despacho, a través de la descarga de una hoja Excel.

• La opción “Unidades”, desplegará a su vez dos sub-opciones:

o Unidades de Consumo: permitirá realizar la solicitud de un máximo de 50 unidades de consumo.

o Unidades de Despacho: permitirá realizar la solicitud de un máximo de 50 unidades de despacho

• La opción Salir culminará la sesión iniciada por el usuario actual y lo llevará a la Pantalla de

Bienvenida del Sistema de Solicitud de Códigos

GS1 Venezuela.

Una vez que haya seleccionado (al hacer click) esta opción, se desplegará una pantalla donde deberá seguir los siguientes pasos:

1. Descargar y guardar el archivo Excel mediante el link que se muestra en la pantalla.

2. Proceder a realizar el llenado del archivo y guardarlo una vez concluido. (NOTA: Es importante que se tomen en cuenta los comentarios de las celdas a fin de evitar errores al momento de la

carga). 3. Ingresar a la página de carga haciendo

click en el enlace y seguir cada una de las instrucciones que se indican en dicha página.

CARGA MASIVA

5

Pantalla de Página de Carga Masiva del Sistema de

Solicitud de Códigos de Barras de GS1 Venezuela.

Pantalla de Unidades de Consumo del Sistema de

Solicitud de Códigos de GS1 Venezuela.

Luego de haber realizado lo anterior deberá hacer click en el botón Página de Carga, y se mostrará una pantalla, en la cual, realizará las siguientes indicaciones:

1. Seleccionar el archivo Excel (con la información ya cargada) haciendo Click en el botón “Examinar”.

2. Una vez seleccionado el archivo presionar el botón “Cargar Archivo”.

3. Una vez realizado el Paso 1 y el Paso 2, le deberá aparecer el siguiente mensaje en pantalla

(y el nombre que le tenga a dicho archivo). A continuación, escriba su correo electrónico y haga click en el botón “Enviar Archivo”

4. Una vez realizado los pasos anteriores, será llevado a la página de status donde observará todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

Si desea realizar la solicitud de 50 unidades de consumo o una cantidad menor, deberá hacer click en la pestaña UNIDADES DE CONSUMO del menú del Sistema de Solicitud de Códigos de Barras de GS1

Venezuela, y verá la siguiente pantalla:

A continuación deberá:

1. Ingresar la cantidad de Unidades de Consumo que desea solicitar (Máximo 50).

2. Especificar la marca, descripción y Código Interno del Producto (si lo tiene) (Columna Azul).

3. Si se desea solicitar las Unidades de Despacho (UDD) de los productos pedidos anteriormente, deberá llenar la información correspondiente a las cantidades contenidas de las mismas, (Columna Naranja), tiene hasta dos opciones por cada producto.

UNIDADES DE CONSUMO

6

Pantalla de Unidades de Despacho del Sistema de

Solicitud de Códigos de GS1 Venezuela.

4. Posteriormente, procederá a ingresar su correo electrónico y deberá hacer click en el botón “Enviar Solicitud”.

5. Una vez realizado los pasos anteriores, será llevado a la página de status donde observará todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

Si desea realizar la solicitud de 50 unidades de despacho o una cantidad menor, solo deberá hacer click en la pestaña UNIDADES DE DESPACHO del menú del Sistema de Solicitud de Códigos de Barras de GS1

Venezuela, y verá la siguiente pantalla:

A continuación deberá:

1. Ingresar la cantidad de Unidades de Despacho que desea solicitar (Máximo 50). Esta solicitud siempre hay que tener en cuenta que los códigos de Unidades de Consumo ya fueron creados.

2. Especificar el Código de Barras de la Unidad de Consumo, Marca, Descripción (Columna Azul).

3. Especificar la Cantidad de Unidades de Consumo(UC) contenidas en la Unidad de Despacho(Columna Naranja)

4. Posteriormente, procederá a ingresar su correo electrónico y deberá hacer click en el botón “Enviar Solicitud”.

5. Una vez realizado los pasos anteriores, será llevado a la página de status donde observará todas las solicitudes realizadas, incluyendo la solicitada con anterioridad.

Nota: Para realizar la carga de una Unidad de Despacho a través del formulario que se presenta en la pantalla, es necesario, tener los códigos GTIN 8, GTIN 12 o GTIN 13 de las Unidades de Consumo contenidas.

En caso de que se quiera solicitar la creación de una Unidad de Despacho cuya Unidad de Consumo

contenida, aun no posea su código de barra, deberá hacer la solicitud por medio de la pestaña Unidades

de Consumo.

UNIDADES DE DESPACHO