Upload
others
View
28
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
1-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
MANUAL PENGGUNA
STORE MANAGEMENT
SYSTEM II
Mohd Saimi Bin Md Yatim
Institut Latihan Perindustrian (ILP) Mersing
www.ilpmsg.gov.my
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 2-48
Bil. Kandungan m/s
1 MEMULAKAN SISTEM 4
Login 4
Mendaftar Sebagai Pengguna 4
Lupa Kata Laluan 5
Mengaktifkan Atau Menghalang Pengguna 5
Maklumat Peribadi 6
Logout 6
2 PENERIMAAN STOK 7
Terimaan Stok 7
Terimaan Barang Baru 7
Terimaan Barang Sediada 8
Mencetak Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)
KEW.PS-1 8
Mencetak Borang Laporan Terimaan Barang-Barang
KEW.PS-2 9
Mencetak Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) 10
Mengemaskini Cetakan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) 10
Mencetak Kad Petak (KEW.PS-4) 11
Mengemaskini Cetakan Kad Petak (KEW.PS-4) 11
Mencetak Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5) 12
Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6) 12
Mencetak Borang Tambahan Barang-Barang Sandard
(Kew.PS-6) 13
Mencetak Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD)
Kew.PS-8 14
Mencetak Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9) 15
3 PENGELUARAN STOK 16
Melihat Senarai Daftar Bahan Guna Habis 16
Permohonan Pengeluaran Stok 16
Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Sendiri) 17
Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Lain) 18
Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit Sahaja) 19
Lihat Status Permohonan Pengeluaran Stok 20
Semak Permohonan Pengeluaran Stok 20
Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor
Utama/Pusat Sahaja) 21
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11
(Bahagian sendiri) 22
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11
(Bahagian Lain) 23
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11
(Bahagian Rekod) 24
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
3-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Bil. Kandungan m/s
Mencetak Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok
(Kew.PS-10) 25
Mencetak Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12) 26
4 KEMASKINI STOK 27
Kemaskini Stok 27
Kemaskini Daftar Stok 27
Kemaskini Pergerakan Stok 28
Kemaskini Paras Stok 28
Kemaskini Kedudukan Stok 28
Kemaskini Kumpulan Stok 29
Mencetak Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7) 30
5 PEMERIKSAAN 31
Mencetak Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) 31
Mencetak Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor
(KEW.PS-14) 32
Mencetak Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan
Stor (Kew.PS-15) 33
Mencetak Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) 33
Mencetak Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18) 34
6 PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA 35
Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira 35
Mencetak Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17) 36
Mencetak Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah
(Kew.PS-19) 37
Mencetak Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-
20) 38
Mencetak Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok
Bernilai Rendah (Kew.PS-21) 39
Mencetak Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus
Kira Stok (Kew.PS-22) 40
7 LAMPIRAN 41 - 48
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 4-48
MEMULAKAN SISTEM
Login
1. Klik Menu Utama >> Login.
2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.
3. Klik Ok.
4. Perhatian:
a. Sila pastikan anda telah mendaftar ke dalam sistem melalui
Administrator anda.
b. Sekiranya belum mendaftar sila ikut langkah-langkah Mendaftar
Pengguna.
Mendaftar Sebagai Pengguna
1. Klik Menu Utama >> Login. Klik Sila Daftar disini...
atau
2. Klik Menu Utama >> Daftar pengguna.
3. Masukkan maklumat yang diperlukan.
4. Klik Daftar.
5. Perhatian:
a. Pemilihan kumpulan adalah penting.
b. Nama Pengguna hanya satu perkataan sahaja.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
5-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Lupa Kata Laluan
1. Menu ini adalah bertujuan untuk menukar kata laluan bagi pengguna
yang lupa kata laluan
2. Klik Menu Utama >> Login. Klik Lupa Kata laluan...
atau
3. Klik Menu Utama >> Lupa kata Laluan.
4. Masukkan maklumat yang diperlukan.
5. Klik Hantar.
6. Perhatian:
a. Masukkan nama pengguna dan e-mail yang betul.
b. Kata laluan sementara akan dihantar melalui e-mail.
c. Login sebagai pengguna menggunakan kata laluan yang
diberikan dan tukar kata laluan melalui Pengguna SMS >>
Maklumat Peribadi.
Mengaktifkan Atau Menghalang Pengguna
1. Menu ini adalah untuk menghalang atau mengaktifkan pengguna.
Menu ini hanya boleh diakses oleh Administrator sahaja.
2. Klik Administrator >> Senarai Pengguna.
3. Pilih Jabatan dan Bahagian dari senarai yang diberikan.
4. Klik Cari.
5. Klik Tukar dihujung senarai pengguna untuk mengaktifkan atau
menghalang pengguna.
6. Perhatian:
a. Dihalang – pengguna dihalang dari memasuki sistem
b. Aktif – pengguna boleh mengakses sistem.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 6-48
Maklumat Peribadi
1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini maklumat pengguna.
2. Hanya pengguna boleh mengkemaskini maklumatnya.
3. Sekiranya terdapat maklumat yang diubah, sila masukan kembali Kata
Laluan.
4. Klik Pengguna SMS >> Maklumat Peribadi.
5. Ubah maklumat yang diperlukan.
6. Klik Kemaskini untuk simpan.
7. Perhatian:
a. Pastikah anda memasukkan semula kata laluan sekiranya anda
membuat pengemaskinian Maklumat Peribadi.
Logout
1. Klik Menu Utama >> Logout.
2. Perhatian:
a. Sekiranya anda telah logout, anda tidak boleh mengakses
sistem. Ikuti langkah-langkah Login untuk masuk ke dalam sistem.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
7-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
PENERIMAAN STOK
Terimaan Stok
1. Terimaan stok terbahagi kepada 2 iaitu:-
a. Terimaan Barang Baru – Barang yang masih belum didaftarkan
dalam sistem.
b. Terimaan Barang Sediada – Barang yang ada didaftarkan
dalam sistem.
Terimaan Barang Baru
1. Klik Penyelia Stor >> Terimaan >> Barang Baru.
2. Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.
3. Klik Simpan.
4. Perhatian:
a. Pastikan nama item adalah bahan yang tidak didaftarkan lagi
dalam sistem.
b. Nombor Kad adalah terjana secara automatik.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 8-48
Terimaan Barang Sediada
1. Klik Penyelia Stor >> Terimaan >> Barang Sediada.
2. Masukkan maklumat carian dan klik Cari.
3. Masukkan maklumat-maklumat yang diperlukan.
4. Klik Hantar.
5. Perhatian:
a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara memilih
Nama Item, Nombor Kad atau Nombor kod.
Mencetak Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-1
1. Klik Borang/Laporan >> Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-
1.
2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Klik nama pembekal.
5. Borang terhasil dalam format pdf.
6. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
7. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
9-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Borang Laporan Terimaan Barang-Barang KEW.PS-2
1. Klik Borang/Laporan >> Borang Laporan Terimaan Barang-Barang
KEW.PS-2.
2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Klik nama pembekal.
5. Borang terhasil dalam format pdf.
6. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
7. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 10-48
Mencetak Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)
1. Klik Laporan / Borang >> Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3).
2. Klik nama item atau guna carian untuk mencari nama item.
3. Borang Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) terhasil dalam format pdf.
4. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
5. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
Mengemaskini Cetakan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)
1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini cetakan pada Kad
Kawalan Stok (KEW.PS-3).
2. Klik Laporan / Borang >> Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3).
3. Cari nama item atau guna carian untuk mencari nama item.
4. Klik Cetak dihujung nama item.
5. Masukkan nombor baris permulaan yang hendak dicetak dan
kemudian klik Hantar.
6. Borang Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3) terhasil dalam format pdf.
7. Cetak muka surat yang berkaitan sahaja.
8. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
11-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Kad Petak (KEW.PS-4)
1. Klik Laporan / Borang >> Kad Petak (KEW.PS-4).
2. Klik nama item atau guna carian untuk mencari nama item.
3. Borang Kad Petak (KEW.PS-4) terhasil dalam format pdf.
4. Klik butang Back yang terdapat pelayar web untuk kembali ke sistem.
5. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
Mengemaskini Cetakan Kad Petak (KEW.PS-4)
1. Menu ini adalah bertujuan untuk mengemaskini cetakan pada Kad
Petak (KEW.PS-4).
2. Klik Laporan / Borang >> Kad Petak (KEW.PS-4).
3. Cari nama item atau guna carian untuk mencari nama item.
4. Klik Cetak dihujung nama item.
5. Masukkan nombor baris permulaan yang hendak dicetak dan
kemudian klik Hantar.
6. Borang Kad Petak (KEW.PS-4) terhasil dalam format pdf.
7. Cetak muka surat yang berkaitan sahaja.
8. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 12-48
Mencetak Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5)
1. Klik Laporan / Borang >> Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5).
2. Senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5) terhasil dalam format pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6)
1. Penyelia Stor boleh menambah tambahan barang-barang standard.
2. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Tambahan
Barang_barang Standard (Kew.PS-6).
3. Klik Tambah Barang-Barang Standard untuk menambah barang-
barang standard.
4. Pilih nama item atau guna carian item.
5. Masukkan maklumat yang diperlukan.
6. Klik Simpan untuk simpan.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
13-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Borang Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Tambahan
Barang_barang Standard (Kew.PS-6).
2. Klik nama item yang tersenarai.
3. Tambahan Barang-Barang Sandard (Kew.PS-6) terhasil dalam format
pdf.
4. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
5. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 14-48
Mencetak Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Label Masuk-
Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8.
2. Klik nama iten atau guna carian item.
3. Klik nombor rujukan penerimaan.
4. Label Masuk-Dahulu-Keluar Dahulu (MDKD) Kew.PS-8 terhasil dalam
format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
15-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Senarai Stok
Bertarikh Luput (Kew.PS-9).
2. Senarai Stok Bertarikh Luput (Kew.PS-9) terhasil dalam format pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 16-48
PENGELUARAN STOK
Melihat Senarai Daftar Bahan Guna Habis
1. Klik Pengguna SMS >> Senarai Daftar Barang.
2. Perhatian:
a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara
memasukkan maklumat di dalam ruangan carian.
b. Proses permohonan pengeluaran stok dilakukan apabila
pengguna klik pada nama item.
Permohonan Pengeluaran Stok
1. Permohonan pengeluaran stok boleh dilakukan untuk bahagian sendiri
dan bahagian-bahagian yang lain.
2. Permohonan hanya boleh dilakukan oleh pengguna yang berdaftar
dengan sistem sahaja.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
17-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Sendiri)
1. Klik Pengguna SMS >> Permohonan Pengeluaran Stok >> Bahagian
Sendiri.
2. Masukkan maklumat carian dan klik Cari.
3. Klik nama item bahan yang dipohon.
4. Masukkan kuantiti dipohon dan tujuan.
5. klik Hantar untuk hantar permohonan.
6. Perhatian:
a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara memilih
Nama Item, Nombor Kad atau Nombor kod.
b. Sistem tidak membenarkan membuat permohonan pada item
yang kuantitinya adalah kosong (0).
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 18-48
Permohonan Pengeluaran Stok (Bahagian Lain)
1. Klik Pengguna SMS >> Permohonan Pengeluaran Stok >> Bahagian
Lain.
2. Pilih Jabatan dan Bahagian dari senarai yang diberikan.
3. Masukkan maklumat carian dan klik Cari.
4. Klik nama item yang dipohon.
5. Masukan kuantiti dipohon dan tujuan.
6. Klik Hantar untuk hantar permohonan.
7. Perhatian:
a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara memilih
Nama Item, Nombor Kad atau Nombor kod.
b. Sistem tidak membenarkan permohonan pengeluaran stok
pada item yang mempunyai kuantiti kosong (0).
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
19-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit Sahaja)
1. Pesanan dan pengeluaran stok hanya boleh dilakukan bagi Stor Unit
sahaja.
2. Pesanan dipohon kepada Stor Utama/Pusat.
3. Permohon dibuat oleh Penyelia Stor dari Stor Unit. Pengguna tidak
dibenarkan untuk membuat pesanan.
4. Klik Penyelia Asrama >> Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Unit
Sahaja).
5. Pilih Jabatan dan Bahagian.
6. Masukkan carian barang dan klik Cari.
7. Klik nama item yang dipesan.
8. Masukkan nama item dan tujuan.
9. Klik Hantar.
10. Perhatian:
a. Carian senarai barang boleh dilakukan dengan cara memilih
Nama Item, Nombor Kad atau Nombor kod.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 20-48
Lihat Status Permohonan Pengeluaran Stok
1. Menu ini adalah bertujuan untuk melihat status permohonan
pengeluaran stok.
2. Klik Pengguna SMS >> Status Permohonan.
3. Perhatian:
a. Sistem hanya memaparkan status permohonan penggunanya
sahaja.
Semak Permohonan Pengeluaran Stok
1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian dan Penyelia Stor
sahaja.
2. Klik Penyelia Stor >> Semak Permohonan.
3. Pilih nama item yang dipohon oleh pengguna.
4. Masukkan kuantiti yang diluluskan, pilih status permohonan
(diluluskan/tidak diluluskan) dan nyatakan catatan jika berkaitan.
5. Klik Hantar.
6. Perhatian:
a. Masukkan nilai kuantiti kosong (0) sekira permohonan tidak
diluluskan.
b. Pelulus (Ketua Bahagian/Penyelia Stor) boleh untuk mengubah
sama ada menambah atau mengurangkan kuantiti
permohonan.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
21-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Utama/Pusat Sahaja)
1. Klik Penyelia Stor >> Semak Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Stor Utama
Sahaja).
2. Pilih nama item yang dipohon oleh pengguna.
3. Masukkan kuantiti yang diluluskan, pilih status permohonan
(diluluskan/tidak diluluskan) dan nyatakan catatan jika berkaitan.
4. Klik Hantar.
5. Perhatian:
a. Masukkan nilai kuantiti kosong (0) sekira permohonan tidak
diluluskan.
b. Pelulus (Ketua Bahagian/Penyelia Stor) boleh untuk mengubah
sama ada menambah atau mengurangkan kuantiti
permohonan.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 22-48
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian sendiri)
1. Klik Laporan/Borang >> Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) >>
Bahagian Sendiri.
2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih hari, bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Borang terhasil dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
23-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian Lain)
1. Klik Laporan/Borang >> Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) >>
Bahagian Lain.
2. Pilih Jabatan, Bahagian dan masukkan tarikh permohonan dengan
memilih hari, bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Borang terhasil dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 24-48
Mencetak Borang Permohonan Stok KEW.PS-11 (Bahagian Rekod)
1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian, Penyelia Stor dan
Administrator.
2. Klik Laporan/Borang >> Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11) >>
Bahagian Rekod.
3. Pilih tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.
4. Klik Cari.
5. Klik pada senarai permohonan.
6. Borang terhasil dalam format pdf.
7. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
8. Perhatian:
b. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
c. Klik ikon printer untuk cetak.
d. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
25-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS1 – Kew.PS-10 >> Borang Pesanan
Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10).
2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Klik Nombor Permohonan.
5. Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok (Kew.PS-10) terhasil dalam
format pdf.
6. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
7. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 26-48
Mencetak Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Senarai
Pembungkusan (Kew.PS-12).
2. Masukkan tarikh permohonan dengan memilih bulan dan tahun.
3. Klik Cari.
4. Klik Nombor Permohonan.
5. Senarai Pembungkusan (Kew.PS-12) terhasil dalam format pdf.
6. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
7. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
27-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
KEMASKINI STOK
Kemaskini Stok
1. Kemaskini Stok dalam Store Management System merangkumi:-
a. Daftar Stok
b. Pergerakan stok
c. Paras Stok
d. Kedudukan Stok
e. Kumpulan Stok
2. Pengemaskinian dan pengiraan pergerakan, paras, kedudukan dan
kumpulan stok dilakukan secara automatik untuk semua item stok.
Kemaskini Daftar Stok
1. Menu Kemaskini Daftar Stok adalah bertujuan untuk mengubah lokasi,
unit dan nombor kod stok.
2. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Daftar Stok.
3. Klik pada nama item yang hendak dikemaskini atau menggunakan
carian.
4. Ubah maklumat yang diperlukan.
5. Klik Simpan untuk simpan.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 28-48
Kemaskini Pergerakan Stok
1. Menu Kemaskini Pergerakan Stok adalah untuk mengira peratus
keluaran stok dan membuat pengelasan stok dalam kumpulan
gerakan Tidak Aktif atau Aktif.
2. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.
3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Pergerakan Stok.
Kemaskini Paras Stok
1. Menu Kemaskini Paras Stok adalah untuk mengira kadar menokok
setiap item untuk tahun sebelum dan tahun semasa.
2. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.
3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Paras Stok.
Kemaskini Kedudukan Stok
1. Menu Kemaskini Kedudukan Stok adalah untuk mengira Kedudukan
stok pada suku tahun pertama, suku tahun kedua, suku tahun ketiga
dan suku tahun keempat setiap item untuk tahun sebelum dan tahun
semasa.
2. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.
3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Kedudukan Stok.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
29-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Kemaskini Kumpulan Stok
1. Menu Kemaskini Kumpulan Stok adalah untuk mengira kumpulan stok
setiap item untuk dua (2) tahun sebelum dan mengkelaskan kumpulan
kepada A atau B.
2. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.
3. Klik Penyelia Stor >> Kemaskini Stok >> Kumpulan Stok.
4. Borang Penentuan Kumpulan Stok KEW.PA-7 terhasil dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 30-48
Mencetak Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7)
1. Sistem memerlukan masa yang lama untuk operasi ini.
2. Klik Laporan / Borang >> Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7).
3. Penentuan Kumpulan Stok (KEW.PS-7) terhasil dalam format pdf.
4. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
5. Perhatian:
b. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
c. Klik ikon printer untuk cetak.
d. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
31-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
PEMERIKSAAN
Mencetak Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)
1. Sistem boleh mengira dan membuat laporan Kedudukan Stok untuk
tahun semasa dan tahun sebelumnya.
2. Klik Laporan / Borang >> Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) >>
Tahun Semasa.
3. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) untuk tahun semasa terhasil
dalam format pdf.
4. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
5. Klik Laporan / Borang >> Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) >>
Tahun Sebelum.
6. Pilih tahun laporan dan klik Cari.
7. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13) untuk tahun sebelum terhasil
dalam format pdf.
8. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
9. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 32-48
Mencetak Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14)
1. Klik Laporan / Borang >> Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-
14).
2. Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14) terhasil dalam format
pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
33-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15).
2. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (Kew.PS-15) terhasil
dalam format pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
Mencetak Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Tahunan
Verifikasi Stor (Kew.PS-16).
2. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16) terhasil dalam format pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 34-48
Mencetak Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18)
1. Klik Laporan / Borang >> Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-
18).
2. Perakuan Ambil Alih (KEW.PS-18) terhasil dalam format pdf.
3. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
4. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
35-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA
Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira
1. Menu ini hanya boleh diakses oleh Ketua Bahagian dan Penyelia Stor
sahaja.
2. Klik Penyelia Stor >> Permohonan Pelupusan Dan Hapus Kira Stok.
3. Pilih nama item atau guna carian untuk mencari item.
4. Masukkan kuantiti lupus dan justifikasi permohonan.
5. Piih cara pelupusan sama ada Pelupusan atau Hapus Kira.
6. Masukkan tarikh penerimaan atau tarikh kehilangan.
7. Klik Hantar.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 36-48
Mencetak Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Penyata
Pelarasan Stok (Kew.PS-17).
2. Tandakan nama item yang hendak dibuat pelarasan stok.
3. Klik Hantar.
4. Penyata Pelarasan Stok (Kew.PS-17) terhasil dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
37-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan
Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19).
2. Masukkan tahun permohonan pelupusan.
3. Klik nombor permohonan.
4. Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-19) terhasil dalam
format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 38-48
Mencetak Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Tahunan
Pelupusan Stok (Kew.PS-20).
2. Masukkan tahun permohonan pelupusan.
3. Klik nombor permohonan.
4. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20) terhasil dalam format
pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
39-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
Mencetak Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Hapus
Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21).
2. Masukkan tahun permohonan pelupusan.
3. Klik nombor permohonan.
4. Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah (Kew.PS-21)
terhasil dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 40-48
Mencetak Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22)
1. Klik Penyelia Stor >> Borang Kew.PS11 – Kew.PS-22 >> Laporan Tahunan
Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22).
2. Masukkan tahun permohonan pelupusan.
3. Klik nombor permohonan.
4. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok (Kew.PS-22) terhasil
dalam format pdf.
5. Klik butang Back yang terdapat pada pelayar web untuk kembali ke
sistem.
6. Perhatian:
a. Untuk memaparkan borang, komputer mestilah dilengkapi
dengan Adobe Reader sekurang-kurangnya versi 7.
b. Klik ikon printer untuk cetak.
c. Klik ikon disket untuk simpan borang dalam bentuk pdf.
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
41-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
LAMPIRAN
Paparan Store Management System (SMS)
i. Menu Utama
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 42-48
ii. Menu Senarai Maklumat Barang
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
43-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
iii. Menu permohonan pengeluaran bahan latihan
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 44-48
iv. Paparan Kad Kawalan Stok (KEW.PS-3)
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
45-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 46-48
v. Paparan Kad Petak (KEW.PS-4)
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
47-48 © Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0
vi. Paparan Laporan Kedudukan Stok (KWE.PS-13)
STORE MANAGEMENT SYSTEM II
© Hakcipta Terpelihara 2009-2011.v2.0 48-48
vii. Paparan Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (KEW.PS-14)