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8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Manual de usuario
Configuración
Manual de usuario
Cursos
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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2
ContenidoAccesos a “Cursos” ................................................................ .............................................................. ........................................... 3
Pasos para configurar “Perfiles de acceso” en módulo de “Cursos”: ....................................................................... ............. 3
Definición de accesos ............................................................................................................................................................ 4
Cursos ............................................................................................................................................................................................ 6
Cursos actuales ................................................................ ............................................................... ........................................... 6
Pasos para ingresar a la pantalla de “Cursos actuales”: ............................................................ ........................................... 6
Pasos para el ingreso de notas: ....................................................... ................................................................. ..................... 8
Pestaña “Curso”................................................................................................................................................................. 8
Pestaña “Estructura de evaluación” ............................................................................................................................... 10
Pasos para editar las categorías de evaluación: ......................................................................................................... 10
Ingreso de notas .......................................................................................................................................................... 12
Pestaña “Notas” .............................................................................................................................................................. 13
Pasos para editar una nota ......................................................................................................................................... 14
Enviar notas a registro ............................................................ ................................................................. ................... 15
Solicitar modificar nota ........................................................... ................................................................. ................... 18
Enviar a aprobar las notas modificadas ........................................................ .............................................................. 21
Historial de cursos ................................................................................................................................................................... 26
Pasos para ingresar a la pantalla de “Historial de cursos”: .................................................................. .............................. 26
Pestaña “Curso”............................................................................................................................................................... 28 Pestaña “Estructura de evaluación” ............................................................................................................................... 29
Pestaña “Notas” .............................................................................................................................................................. 30
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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3
Accesos a “Cursos”
Pasos para configurar “Perfiles de acceso” en módulo de “Cursos” :
Diríjase al menú del sistema.
Haga clic en “Usuarios”.
Seleccione “Roles y perfiles”.
Diríjase a la pestaña de “Perfiles”.
Haga clic en el botón “Nuevo”.
En la pestaña de “Permisos” diríjase al apartado de “Administración”.
Asigne los accesos correspondientes.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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En la pestaña de “Usuarios”: Asigne los usuarios que corresponden.
Haga clic en el botón de “Guardar”.
Definición de accesos
Pantalla Consultar Crear Modificar Eliminar Autorizar
AdministrarCursos actuales Permite consultar
los cursos que
actualmente
imparte como
catedrático o está
asignado como
estudiante.
------ ------ ------ ------
-Solicitud cambio
de nota
Da acceso a
solicitar cambio de
nota.
------ ------ ------ ------
Historial de cursos Permite consultar
los cursos en los
que fue
catedrático oestuvo asignado
como estudiante.
------ ------ ------ ------
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5
Notas:
Los cursos se mostrarán en la pantalla de cursos actuales mientras se esté en el rango de fecha inicio y fin de clases
de la oferta académica al que pertenece el curso, de lo contrario se mostrará en la pantalla de historial.
En la pantalla de cursos actuales:
o
En caso de ser catedrático no principal, invitado o auxiliar, el catedrático principal debe darle acceso para
editar el curso.
o
Al tener el acceso a consultar y ser catedrático principal o tener acceso a editar, se podrá modificar la
estructura de evaluación e ingresar notas.
o
La estructura de evaluación de un curso no se podrá modificar si en el curso no se configuró para que el
catedrático pudiera modificar la estructura de evaluación.
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Cursos
Cursos actuales
Pasos para ingresar a la pantalla de “Cursos actuales” :
Diríjase al menú del sistema.
Haga clic en “Cursos”.
Haga clic en “Cursos actuales”.
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Al ingresar a la pantalla de cursos actuales se muestran las ofertas académicas en las que la persona tiene algún rol en uno o
varios cursos a impartir de esa oferta académica.
Al desplegar cada oferta académica se muestra la siguiente información:
Curso: (Código – nombre del curso)
Sección Días
Hora
Salón
Nota: Nota final del curso.
Estado: Si el rol es de un estudiante se muestran los siguientes estados:
o
Asignado
o
Retiro con cargo
o
Aprobado
o
Reprobado
Rol:
o
Catedráticoo
Auxiliar
o
Invitado
o Estudiante
Botón Función
Cierra la información desplegada de las
ofertas académicas, refrescando la
pantalla.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Pasos para el ingreso de notas:
Haga clic en el curso que desea ingresar las notas.
Al ingresar a la pantalla del curso se muestran las siguientes pestañas:
o
Curso
o
Estructura de evaluación
o
Notas
Pestaña “Curso”
Se muestra los datos del curso:
o Créditos totales
o Sección
o
Programa
o
Catedrático(s): El catedrático principal se identifica con el texto (Principal)
o
Auxiliar(es)
o
Invitado(s)
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Haga clic en el botón “Editar”.
Haga clic en el check de los catedráticos, auxiliares e invitados que desea darles acceso a editar.
Nota: Todos los catedráticos, auxiliares e invitados que tengan acceso a editar podrán editar e ingresar notas al
curso pero únicamente el catedrático principal podrá enviar las notas finales a registro.
Haga clic en el botón “Guardar”.
Se mostrará el mensa je: “Información guardada exitosamente”.
Botón Función
Permite editar el curso.
Regresa al listado de cursos.
Permite guardar los cambios
realizados.
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10
Pestaña “Estructura de evaluación”
Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso.
o
Categoría
o
% de la nota
o Oportunidades
Nota: La estructura de evaluación se podrá editar si la configuración del curso permite que el catedrático puede
editar y si no es obligatoria.
Nota: Si el curso no tiene una estructura de evaluación previamente configurada la pantalla se mostrará de la siguiente
manera:
Pasos para editar las categorías de evaluación:
Haga clic en el botón “Editar”
Agregue las categorías y subcategorías que sean necesarias para la evaluación del curso.
Nota:
o
La sumatoria del % de la nota entre las categorías no puede ser mayor a 100.
o
La sumatoria del % de la nota entre las subcategoría por cada categoría no puede ser mayor a 100.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Para agregar una subcategoría haga clic en el icono “Agregar” que aparece a la izquierda de la columna de
categoría.
Nota: Por default se muestran la cantidad de oportunidades de la categoría a la que pertenece, pero se puede
editar.
Para eliminar una categoría o subcategoría haga clic en el icono “Eliminar” que aparece a la derecha de la
columna de oportunidades.
Para finalizar haga clic en el botón “Guardar”.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Ingreso de notas
Haga clic en la subcategoría donde desea ingresar la nota.
Se desplegará una ventana emergente correspondiente a la estructura de evaluación seleccionada con la siguiente
información:
o
Número de estudiantes
o
Foto del estudiante
o Carné y nombre
o
Cantidad de oportunidades
Nota neta
Nota sobre 100%
Ingrese la nota correspondiente a cada estudiante.
o Nota neta. Si ingresa la nota neta automáticamente aparece la nota en porcentaje y viceversa.
Para finalizar haga clic en el botón “Guardar”.
Nota: Si un estudiante tiene más de una oportunidad la nota que se colocará será la de la última oportunidad.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Botón Función
Permite guardar la información
ingresada.
Regresa a la pestaña “Estructura de
evaluación”
Pestaña “Notas”
Muestra los estudiantes asignados con cada nota que le corresponde según la estructura de evaluación:
Número de estudiante
Foto del estudiante
Carné y nombre del estudiante.
Tipo de asignación
Asistencia sobre el 100%.
Notas por cada categoría de la estructura de evaluación (Nota neta).
Nota final sobre 100%
Nombre del tipo de nota que tiene el curso
Nota: Esta columna se muestra solo si el tipo de nota que tiene configurado el curso tiene relación numérica “Si”.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Pasos para editar una nota
Haga clic en el botón “Editar”.
Ingresar el porcentaje de asistencia correspondiente. Para editar la nota haga clic en el icono de “Editar” que aparece a la derecha de la nota f inal.
Haga clic en el botón “Guardar”.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 15/31
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Enviar notas a registro
Haga clic en el botón “Enviar notas a registro”.
Botón Función
Permite editar la información.
Permite enviar las notas a registro.
Permite regresar al listado de cursos.
Al hacer clic en el botón “Enviar notas a registro” se desplegará la ventana emergente “con el mensaje: “¿Está
seguro que desea enviar las notas a registro?”.
Haga clic en el botón “Enviar”.
En la pestaña “Notas” se desplegará la columna “Estado”.
o
Aprobado
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o Reprobado
Nota: Si el estudiante reprobó el curso, los datos aparecerán en color rojo.
Cuando el catedrático envía las notas a registro se envía un correo con la siguiente información:
Asunto “Envío de notas”:
o Nombre del curso
o
Sección
o
Catedrático principal
Texto
o Para registrar/rechazar las siguientes notas, le agradecemos ingresar al siguiente link <link de la pantalla>.
Tabla con información del curso.
o
Campus
o
Oferta académica
o Catedrático
o Curso
o
Sección
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Cuando registro autoriza las notas al catedrático se envía un correo con la siguiente información:
Asunto “Registro de notas”:
o
Nombre del curso
o
Sección
o
Catedrático principal
Texto
o
Las notas del curso han sido registradas, le agradecemos presentar firmada el acta adjunta en este correo al
departamento de registro.
Persona que autorizó: <persona que autorizó>
Tabla con información del curso.
o
Campus
o
Oferta académica
o Curso
o Sección
PDF adjunto: Acta de notas.
Acta de notas:
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Solicitar modificar nota
Cuando registro autoriza las notas se habilita el botón “Solicitar modifica notas”
Para solicitar permiso para modificar la(s) nota(s) haga clic en el botón “Solicitar modificar nota”.
Se desplegará una ventana emergente:
o
Ingrese un cometarioo Haga clic en el botón “Solicitar”.
Botón Función
Permite solicitar permiso para
modificar las notas.
Permite regresar al listado de
cursos.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
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Nota: En caso de no ingresar los comentarios y hacer clic en el botón “Solicitar” se mostrará la siguiente alerta:
“Comentario, este campo es requerido”.
Se mostrará el siguiente mensaje: “Solicitud de cambio de notas pendiente de autorizar. Al momento de serautorizada se le notificará por medio de correo electrónico para que pueda realizar sus modificaciones”.
Cuando el catedrático envía una solicitud para modificar nota se envía un correo a registro con la siguiente información:
Asunto: “Permiso de cambio de nota”
o
Nombre del curso
o
Sección
o Catedrático
Texto:o
Tiene una solicitud de permiso de cambio de nota pendiente de autorizar / rechazar.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 20/31
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Información del curso:
o
Campus
o
Oferta académica
o Catedrático
o
Cursoo
Sección
Cuando registro autoriza la solicitud de modificación de notas al catedrático se le envía un correo con la siguiente
información:
Asunto “Permiso de cambio de notas”:
o
Nombre del curso
o
Sección
Texto
o
Su permiso de cambio de notas ha sido autorizado, puede ingresar al curso para realizar los cambios.
Persona que autorizó: <persona que autorizó>
Tabla con información del curso.
o
Campus
o
Oferta académica
o
Curso
o Sección
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 21/31
21
Enviar a aprobar las notas modificadas
Cuando registro aprueba la solicitud de permiso para modificar nota la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Botón Función
Permite enviar las notas
modificadas a aprobar.
Permite regresar al listado de
cursos.
Seleccione los estudiantes a los cuales desea modificarle la nota final.
o
Se desplegarán dos cuadros de texto, el primero para ingresar la nota y el segundo para ingresar un
comentario.
Nota: Si el curso tiene configurado un tipo de nota con relación numérica “Si” automáticamente aparecerá el tipo de
nota que le corresponde.
Ingrese la nueva nota
Haga clic en el botón “Enviar a aprobar”.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 22/31
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Se desplegará la ventana emergente con el mensaje: “¿Está seguro que desea solicitar cambio de notas?”.
Haga clic en el botón “Enviar” para confirmar su solicitud.
Aparecerá una alerta en el estudiante que se la haya modificado la nota.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 23/31
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Al hacer clic en la alerta muestra el historial de solicitudes de cambio de nota:
o
Fecha de solicitud.
o
Nota final sobre el 100% (Se muestra la nueva nota).
o Tipo de nota: Esta columna aparecerá solo si el curso tiene configurado el tipo de nota con relación
numérica “Si”.
o
Comentario. Es el comentario que ingreso el catedrático al momento de enviar el cambio de nota.
o
Estado.
Por autorizar: Cuando se envía las notas a registro.
Autorizado: Si registro aprueba el cambio de notas.
Rechazado: Si registro rechaza el cambio de notas.
o Razón de rechazo: Se muestra el motivo por el cual registro rechazó la solicitud del cambio de nota.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 24/31
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Cuando el catedrático envía a aprobar la solicitud de cambio de nota a registro se envía un correo con la siguiente
información:
Asunto: “Autorización de cambio de notas”
o
Nombre del curso
o
Sección
o Catedrático principal
Texto:
o
Tiene una solicitud de cambio de nota, para registrar/rechazar, le agradecemos ingresar al siguiente link
<link de la pantalla>.
Información del curso:
o
Campus
o
Oferta académica
o Catedrático
o Curso
o Sección
Cuando registro autoriza la nueva nota al catedrático se envía un correo con la siguiente información:
Asunto: “Autorización de cambio de nota”:
o Sección
o
Catedrático principal
Texto:
o Su solicitud de cambio de notas ha sido autorizada, le agradecemos presentar firmada el acta adjunta en
este correo al departamento de registro.
Persona que autorizó: <persona que autorizó>
Tabla con información del curso:
o Campus
o
Oferta académica
o
Curso
o
Sección
PDF adjunto: Acta de notas
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 25/31
25
Acta de notas:
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 26/31
26
Historial de cursos
Pasos para ingresar a la pantalla de “Historial de cursos” :
Diríjase al menú del sistema.
Haga clic en “Cursos”.
Haga clic en “Historial de cursos”.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 27/31
27
Se muestran las ofertas académicas en las que la persona tiene algún rol en uno o varios cursos a impartir de esa
oferta académica.
Al desplegar cada oferta académica se muestra la siguiente información:
o Curso: (Código – nombre del curso)
o Sección
o
Días
o
Horao
Salón
o
Nota: Nota final del curso.
Estado. Si el rol es de un estudiante se muestran los siguientes estados:
o
Aprobado
o
Reprobado
Rol:
o
Catedrático
o
Auxiliar
o
Invitado
o
Estudiante
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 28/31
28
Botón Función
Cierra la información desplegada de las
ofertas académicas, refrescando la
pantalla.
Haga clic en el curso que desea consultar.
Se muestran las siguientes pestañas:
o
Curso
o Estructura de evaluación
o
Notas
Pestaña “Curso”
Se muestra los datos del curso:
o
Créditos totales
o
Sección
o
Programa
o
Catedrático(s): El catedrático principal se identifica con el texto (Principal)
o Auxiliar(es)
o
Invitado(s)
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 29/31
29
Pestaña “Estructura de evaluación”
Vista del catedrático, auxiliar o invitado.
o
Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso:
Categoría
% de la nota
Oportunidades
Subcategorías
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 30/31
30
Vista del estudiante.
o
Muestra la estructura de evaluación que tiene configurada el curso y la nota del estudiante:
Categoría
% de la nota
Nota netao
Haga clic en el icono “Expandir” para ver más información:
Subcategoría
% de la nota
Oportunidades
Nota neta
% Nota
Nota: Si desea ver menos información haga clic en el icono “Reducir”
Pestaña “Notas”
Muestra los estudiantes asignados con cada nota que le corresponde según la estructura de evaluación:
o
Número de estudiante
o Foto del estudiante
o
Carné y nombre del estudiante.
o
Tipo de asignación
o
Asistencia sobre el 100%.
o
Notas por cada categoría de la estructura de evaluación (Nota neta).
o
Nota final sobre 100%
o Nombre del tipo de nota que tiene el curso
Nota: Esta columna se muestra solo si el tipo de nota que tiene configurado el curso tiene relación
numérica “Si”.
o
Estado
Aprobado
Reprobado
Nota: Esta columna se mostrará solo si el usuario es estudiante.
8/17/2019 Manual USPG - Cursos
http://slidepdf.com/reader/full/manual-uspg-cursos 31/31
Vista del catedrático, auxiliar o invitado.
Vista del estudiante.
Nota: El estudiante solo podrá ver su información y no la de los otros estudiantes asignados al curso.