Manual Usuario Envion

Embed Size (px)

Citation preview

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    1/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 1 de 37

    Manual de Usuario

    Sistema ENVIN

    La Plata, Diciembre de 2009

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    2/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 2 de 37

    Introduccin:

    El sistema ENVIN es un aplicativo Web, desarrollado para ser utilizado con el navegador

    Internet Explorer 7, que registra los datos personales de los beneficiarios, que permite crear

    CENTROS ENVIN, definir su personal docente, crear los cursos que se habrn de dictar en cadaCentro y hacer los seguimientos necesarios tanto sobre casos individuales o bien para obtener datos

    estadsticos con vistas a mejorar el sistema.

    Contenido:

    I. INICIO DEL SISTEMA Pg. 03

    II. INGRESO AL SISTEMA Pg. 04

    III. ACCESO AL MENU PRINCIPAL Pg. 06

    IV. CREACION DE UN CENTRO ENVION Pg. 08

    Nuevo Pag. 09Modificar Pg. 10Ver Pg. 11Eliminar Pg. 12Equipo Tcnico Pg. 12

    Cursos Pg. 15

    V. SOBRE EL PROCESO DE CARGA DE BENEFICIARIOS Pg. 20

    Nuevo Pag. 20Modificar Pg. 24Ver Pg. 25Solicitud de baja Pg. 26Confirmacin de baja Pg. 28Seguimiento Pg. 28

    VI. AGREGADO DE MATERIALES PARA LOS CURSOS Pg. 31

    VII. AMPLIACIN DE LOS DETALLES SOBRECARGA DE BENEFICIARIOS Pg. 34

    VIII. INFORMACIN DE CONTACTO Pg. 37

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    3/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 3 de 37

    I. INICIO DEL SISTEMASe ingresa a la pgina institucional del Ministerio de Desarrollo Social a travs del siguiente linkwww.mds.gba.gov.ar (Abajo)

    Haciendo Click en nos muestra la lista de sistemas habilitados; dentro de ellavamos a acceder al link . Se visualizar lasiguiente pantalla (abajo):

    A partir de esta seleccin, pasaremos a la pantalla de acceso al sistema propiamente dicho.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    4/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 4 de 37

    II. INGRESO AL SISTEMA

    Se muestra el rea central de la nueva pantalla (acceso propiamente dicho)

    El sistema solicita el nombre del usuario y la contrasea . Una vez que se hancompletado datos, se har clic en .

    A partir de este momento, el sistema queda abierto para el usuario. Debemos comentar que en base alnombre del usuario y a su correspondiente contrasea, el sistema determina la categora que tiene elusuario y en consecuencia sabe que operaciones le estn permitidas y cuales otras no lo estn.

    ,atribuciones de cada categora de usuario

    A la derecha se muestra el aspecto global de la nuevapantalla, que es la de comienzo de sesin.

    Abajo se aprecia el detalle del bloque de acceso. En lse debe hacer clic en la leyenda Iniciar Sesin, con loque se pasa a una nueva pantalla

    Hacer clicaqu

    NOTA: En otro prrafo de este documento de indican en forma detallada las distintas jerarquas deusuarios que existen y las operaciones que le estn permitidas a cada una de ellas

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    5/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 5 de 37

    Si hay problemas al intentar ingresar

    Si la clave ingresada no fue la correcta, aparece un mensaje de error como el que semuestra y el sistema queda a la espera de un nuevo ingreso de la clave

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    6/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 6 de 37

    III. ACCESO AL MENU PRINCIPAL

    El sistema presenta de forma predeterminada el Consejo Escolar que este relacionado con el usuarioque se registra, no pudiendo seleccionar otro.

    Se muestra como se modifica en consecuencia el sector de la pantalla que nos interesa.Aparecen tres posibles opciones de trabajo:

    La primera est relacionada con el cambio de clave. Este cambio de clave esobligatorio habitualmente si se ingresa por primera vez al sistema.

    La segunda es pasar directamente a operar sobre los datos relacionados con loscentros ENVION. Las acciones que se pueden realizar van a depender del nivel de

    jerarqua de acceso con que cuente cada operador.

    La tercera es la de salir del sistema.

    A la derecha se muestra el aspecto global de la pantallade comienzo de sesin.

    Abajo se aprecia el detalle del bloque de acceso. En l sedebe hacer clic en la leyenda , con loque se pasa a la prxima pantalla

    Hacer clicaqu

    B

    A

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    7/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 7 de 37

    Sobre el cambio de clave

    A la pantalla para hacer esta operacin se puede acceder en dos formas distintas:

    Automticamente, cuando se ingresa por primera vez. Luego de haber hecho clicen , la pantalla siguiente aparecer en forma espontnea.

    Voluntariamente, al hacer clic en , en la pantalla anterior

    Para el cambio de clave, se proceder as (Ver sector C en la figura anterior) :

    El nombre del usuario aparece por defecto, no se puede modificar.

    Abajo inmediatamente se debe escribir la contrasea con la que se ingres alsistema

    Luego, en el recuadro siguiente se escribir la contrasea nueva

    Finalmente, se repetir la nueva contrasea

    Concluida la operacin, volver a mostrarse la pantalla inicial para acceder al sistema. Enella se deber ingresar la nueva contrasea, para poder acceder al sistema.

    NOTAS SOBRE LAS CONTRASEASSe podr ingresar hasta un mximo de 15 caracteres, cuyo tipo es alfanumrico. Al

    elegir la nueva contrasea, es necesario tener en cuenta que el sistema diferencia lasmaysculas de las minsculas.

    NOTAS SOBRE EL CASILLERO Sobre el lado superior izquierdo de la pantalla anterior de cambio de contrasea,aparece la opcin . Si por algn motivo se quisiera abandonar el proceso decambio de contrasea, si se hace clic en se abre este ltimo y desde esemomento se puede pasar a la ejecucin de las tareas habituales.

    C

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    8/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 8 de 37

    V. CREACION DE UN CENTRO ENVION

    Se debe tener en cuenta que la creacin de los centros ENVIN es potestad del nivelJerrquico. Las Unidades de ejecucin Barrial slo pueden operar sobre los CENTROSya creados (ver tabla en pgina 5).

    Partiendo de la pantalla del men inicial y haciendo dos clics sucesivos, llegamos a lapantalla de creacin del Centro

    Luego, tenemos esta vista:

    El municipio aparece por defecto en este nivel. En las jerarquas de EJECUCIN BARRIAL,no puede ser cambiado.

    La pantalla muestra los Centros ENVION existentes en el municipio y permite operar conellos. En el recuadro se muestran las opciones disponibles. (corresponden a un nivel deusuario tipo JERARQUICOS.

    En caso de un nivel BARRIAL, por ejemplo, las operaciones de NUEVO, MODIFICAR,ELIMINAR, no estarn habilitadas. Entre las opciones dadas ms abajo, elegimos para crear otro centro.

    Nuevo Modificar Ver Eliminar

    Imprimir Equipo Tcnico Cursos

    Luego hacerclic a uHacer clic aqu

    ara comenzar

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    9/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 9 de 37

    SOLAPA , CREACIN DEL NUEVO CENTRO

    Completamos primero el nombre del CENTRO y la cantidad de beneficiarios prevista.

    Si el centro ENVIN que se est creando tiene una direccin precisa y conocida, (las trescalles y el nmero bien definidas), deben completarse al menos estos casilleros:

    Nombre del centro

    Cupo Mximo

    Localidad (se la elige de una lista desplegable)

    Barrio (se lo elige de una lista desplegable)

    Calle

    Nmero

    Entre: y Entre: (las dos calles transversales)

    El municipio y el cdigo postal ya haban quedado establecidos por defecto.

    Nota: si no se cuenta con una direccin precisa, puede tildarse con un clic el casillero (sin datos), al lado del de .

    No ser necesario completar la direccin, pero en ese caso se debe incluir un mensajede texto aclaratorio en el recuadro . (Por ejemplo, en ruta XX,Km xx, al lado de la Empresa ZZZ. Si no se lo hace, al intentar grabar los datos setendr un mensaje de error y se deber rehacer la operacin..

    Grabacin del nuevo CentroSi todos los datos son correctos, haciendo clic en , se tiene esta otra pantalla,que nos informa que la operacin ha sido exitosa.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    10/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 10 de 37

    Se recibe un mensaje de que el centro se grab correctamente. El nuevo centro apareceal final de la lista de ese municipio.

    EL MODO MODIFICAR (modificacin de los datos de un Centro existente)

    Accedemos haciendo clic en la opcin de una pantalla como la anterior

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    11/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 11 de 37

    El Municipio no admite ser cambiado, pero los dems datos pueden ser modificados.Despus de introducir las correcciones, se hace clic en . Nuevamente serecibe un mensaje de que el centro se grab correctamente. El nuevo centro aparece alfinal de la lista de ese municipio, como cuando se lo cre

    El modo Permite visualizar un centro envin determinado, sin poder realizarle modificaciones. Esnecesario primero marcarlo en la pantalla de los centros (abajo, tercera fila, centro

    Reencuentro) y luego hacer clic en

    La pantalla de consulta tiene el siguiente formato. Todos sus casilleros estn

    deshabilitados para escritura.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    12/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 12 de 37

    El modo

    Permite dar de baja un determinado centro, al cual habr que marcarlo previamente.Marcamos el cuarto, los Hornos, de la lista desplegada.La baja del centro slo podr ser hecha efectiva por los operadores del nivel ms alto.

    El modo

    Debemos recordar que la carga del Equipo Tcnico asociado a un Centro ENVINdeterminado es realizada por los operadores cuyo nivel de jerarqua es Centro ENVIN.

    Permite conformar el equipo tcnico que tendr a su cargo las actividades de cada centroENVIN. En la pantalla de ingreso (ya vista anteriormente ) aparece el listado de loscentros que existen para la localidad (o el barrio) que corresponde al operador . Se debeseleccionar un Centro ENVIN de la localidad dada, haciendo clic sobre l. Con el CentroENVIN marcado, se hace luego clic en el rtulo .

    Alta de una persona para el Equipo TcnicoLa pantalla que aparece es como la siguiente. Si se ve la expresin No hay datos, elsistema nos est informando que an no hay personal asignado. Comenzamos laactividad de carga de datos haciendo clic en NUEVO

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    13/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 13 de 37

    Esta es la pantalla que aparece a continuacin. Sobre ella deberemos hacer la carga delpersonal del equipo tcnico. La pantalla, antes de cargar los datos, tiene este aspecto:

    Lo primero que debemos completar es el origen del individuo a dar de alta y su nivel

    profesional. Estos parmetros se deben elegir de mens desplegables.

    Opciones: Para el men

    Para el men

    Completamos primero los datos relacionados con el origen y el tipo de informacin de lapersona propuesta (opciones arriba)

    Luego, los datos generales de la persona propuesta para el equipo tcnico (En recuadrode la pantalla superior, son los siguientes):

    Tipo de Documento (se selecciona) Numero de Documento. Luego de ingresado se hace clic sobre la opcin .

    Esta accin permite saber si esta persona existe ya en la base de datos del MDS.Si existe, el sistema autocompleta sus datos nominales

    Apellidos Nombres Fecha de Nacimiento

    Sexo (se selecciona) Nacionalidad (se selecciona) Estado Civil (se selecciona)

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    14/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 14 de 37

    A continuacin se completara el casillero .Al desplegar el men, las opciones son como las de lafigura. Se debe tener en cuenta para ste caso completarlos datos del nmero de matrcula y el Colegio al cualpertenece.

    De acuerdo con la opcin seleccionada en el menprofesional, aparecern nuevos campos de recoleccin dedatos.

    Haciendo clic en , si no faltan datos se tendr una confirmacin del resultadoexitoso de la operacin.

    La prxima vez que abramos la pantalla de carga del equipo tcnico, la persona quecargamos aparecer inicialmente (ver ms abajo).

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    15/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 15 de 37

    El modo

    Debemos recordar que la carga de los cursos asociados a un determinado CentroENVIN es realizada por los operadores cuyo nivel de jerarqua es de Centro ENVIN.

    Este modo permite definir cuales sern los cursos que se dicten en cada centro y eldetalle de sus caractersticas.

    En la pantalla de ingreso (ya vista anteriormente ) aparece el listado de los centros queexisten para la localidad (o el barrio) que corresponde al operador . Se debe seleccionarun Centro ENVIN de la localidad dada, haciendo clic sobre el.

    Habiendo marcado el Centro ENVIN que corresponda, se hace luego clic en el rtulo. (ver la pantalla que sigue)

    En la pantalla que sigue se presenta la leyenda No Hay Datos. Esto significa que hasta elmomento no se ha cargado ningn proyecto. Para crear el primero, hacemos clic en

    nuevo

    La nueva pantalla se ve a continuacin. Los dos primeros conceptos que se deben definirson los de y , que de no existir sern dados de alta, asolicitud del Centro ENVIN, por el rol Jerrquico.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    16/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 16 de 37

    Ambos tienen ventanas desplegables, cuyo men es este:La apertura del men muestra una serie de opcionestal como las de la derecha.A su vez, cada una de estas cuatro opciones tiene su propia aperturaen la otra ventana . (No se muestra el detalle decada una de estas ventanas).

    La imagen de la pantalla tiene este aspecto

    Habiendo completado y , completamos el nombre delcurso y seleccionamos un docente, del men desplegable. Definimos los valores de los

    cupos para luego pasar a cargar los das en que se habr de dictar el curso. En la pantallaque sigue hemos cargado recin el primero.

    La imagen de la pantalla tiene este aspecto

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    17/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 17 de 37

    Haciendo clic en , el sistema nos informa que el primer da se grab con xitoy queda preparado para grabar los das sucesivos

    Hacemos ahora clic en y cargamos luego los datos del segundo da, del mismomodo que cargamos el primero. Luego de cargar varios, la pantalla se ve as:

    Existe una opcin con la cual, indicando la fecha de inicio y la de findel curso,Crea en forma automtica las clases de los das intermedios

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    18/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 18 de 37

    Para que los datos del curso queden completos, debemos determinar si se requierenmateriales. En , se abre un men desplegable y se selecciona en l lo quese desea incorporar. El proceso se realiza incorporando tem por tem, del mismo modoen que se incorporaron los da de dictado del curso.

    El aspecto final de la pantalla de un curso queda como la imagen que sigue

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    19/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 19 de 37

    Las otras operaciones de la modalidad

    As como un curso puede ser creado, tambin puede ser modificado o eliminado. Lomismo puede decirse con respecto a los das en que se dicta y a los materiales querequiere el curso requiere. Simplemente, se debe hacer clic en la opcin correspondientre(Agregar, Modificar, Eliminar) y retocar los detalles que sea necesario en la pantalla queaparece. Luego se graba todo lo modificado.

    Algunas precauciones con respecto a los CURSOS

    a) Si se crea un curso, es necesario haber incorporado al equipo tcnico de ese cursoal menos una persona con la categora de DOCENTE. De otro modo, el curso nopodr ser grabado.

    b)Existe una situacin semejante con respecto a los materiales requeridos. Puedeque no estn en la lista desplegable. En tal caso, los materiales debern serincorporados a la lista general por medio de otro proceso de carga y recin luegode este proceso, podrn ser seleccionados.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    20/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 20 de 37

    VI. Sobre el proceso de carga de beneficiarioAlta de una inscripcin.

    COMENTARIO PREVIOPara dar de alta una inscripcin, es necesario que el Centro Envin haya sido creadopreviamente. El personal de carga de cada Centro ENVIN tendr acceso

    exclusivamente a los datos de su propio Centro ENVIN. El nombre del Centro ENVINaparecer por defecto en las pantallas que corresponda.

    Proceso de cargaNi bien se accede al sistema, se debe hacer clic sucesivamente en cada una de lasopciones de seleccin, como: Men / inscripciones / Alta/Baja/mod. Al final se tiene unapantalla cuyo sector central es como ste:

    Vemos que la pantalla de carga ofrece varias opciones, tales como las listadas ms abajo

    Incorporamos un beneficiarioPara ello, hacemos clic en la opcin . Aparece la pantalla de carga

    NOTA:La pantalla de carga de beneficiarios ocupa una altura mayor que la del monitor de la PC.Se trabaja sobre ella empleando los controles deslizantes clsicos (lado derecho) paradesplazarla hacia arriba y hacia abajo. En este documento se la muestra en dos partes,pero debe tenerse en cuenta que se tiene una pantalla nica.

    Parte superior de la pantalla (Datos generales del beneficiario)

    Se muestra la solapa , marcada ms obscura).

    Se deben completar los casilleros tales como (con una tilde) y encaso afirmativo, ingresar tipo y nmero del documento de identidad.

    Al lado del nmero existe la opcin . Haciendo clic en ella el programa verificasi los datos de ese beneficiario no han sido ya cargados con anterioridad.

    El resto de los casilleros se explican por s mismos y suelen tener mens desplegablesasociados.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    21/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 21 de 37

    Mitad inferior de la pantalla (Direccin y otros datos, siempre en la solapa

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    22/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 22 de 37

    Completamos ahora los siguientes datos:

    : Se la selecciona de un men desplegable

    La calle y el nmero deben ser completados, incluyendo las calles transversales ala del domicilio

    Si no hay datos de la calle de residencia del beneficiario, se debe completar loscasilleros tales como (con una tilde) y en ese caso es obligatorioingresar un comentario en el recuadro de texto , dandoalguna informacin sobre cmo localizar al beneficiario.

    Ms abajo aparece la leyenda , con referencia al telfono.Haciendo clic en , se abre una nueva ventana para ingresar datos.

    En ella indicamos el tipo de telfono (men desplegable), el cdigo de rea y elnmero del telfono.

    Hacemos clic en , aparece un mensaje de grabacin exitosa (al pie dela figura) y en la pantalla se incorpora los datos del telfono.

    Queda por completar el origen del tipo de solicitud con el que est relacionado elalta del beneficiario. Existen mens desplegables, para elegir la opcin.

    Es importante hacer notar que segn sea el tipo de origen seleccionado, loscasilleros que estn ms abajo se modifican en forma acorde.

    Ahora tomamos la opcin con lo cual los datos del origen quedan registrados.

    NOTA: si se elige la opcin , se debe ingresar el nmero que figura en elPadrn de Beneficiarios remitido por el MDS

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    23/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 23 de 37

    Cargamos los datos del responsable

    Habiendo completado los datos del responsable, tenemos lo mnimo que se necesita parahacer efectiva el alta del beneficiario. Haciendo clic en grabar, tenemos la confirmacinde haber dado el alta. El nuevo beneficiario aparece en la ltima lnea del listado.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    24/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 24 de 37

    Notamos que para dar el alta, slo es necesario cargar en forma estricta todos los datossolicitados en estas dos solapas, a pesar que pueda ser deseable completar el resto deellas.

    Modificamos los datos de un beneficiario

    Para ello, volviendo al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> ,Aparece lapantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con locual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin

    Se abre la pantalla de modificacin, que es semejante a la de carga. Vamos a modificar

    un dato de la direccin, se muestra slo el sector de la pantalla que nos interesa.

    Cambiamos el nombre de la calle SARMIENTO y lo susbstitumos por LAVALLE. Luegohacemos clic en , al pie de la pantalla.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    25/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 25 de 37

    Obtenemos la confirmacin de que el cambio ha sido introducido en forma exitosa.

    Nota:

    Es de hacer notar que en el caso de las modificaciones, pueden aparecer procesosanidados uno dentro del otro. Por ejemplo, si el dato que quiero modificar est

    relacionado con el telfono, sera necesario abrir la pantalla de la solapa yluego, dentro de la nueva pantalla se deber abrir la opcin de modificar, en el sector deltelfono.

    El proceso de grabacin se invierte. Primero se debe grabar la modificacin del telfono yrecin luego se guardar la pantalla general

    Consultamos los datos de un beneficiario

    Para ello, volviendo al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> ,Aparece lapantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con lo

    cual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    26/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 26 de 37

    Se abre la pantalla de datos del beneficiario, pero su informacin modificacin, que essemejante a la de carga. Vamos a modificar un dato de la direccin, se muestra slo elsector de la pantalla que nos interesa.

    Aparecen los datos, pero escritos en gris. Esto significa que no pueden ser sobrescritos.(Se muestra slo un sector de la pantalla)

    Esta opcin es til para realizar consultas, pero sin que se corra el riesgo deerrneamente modificar la informacin que existe.

    Solicitamos la baja de un beneficiario

    Cabe hacer un comentario previo sobre las bajas de los beneficiarios. Como se ve msabajo, existen dos niveles de decisin en el proceso de dar la baja. El primero estreferido a la solapa . Actuando sobre el primero, el beneficiario quedaen situacin de espera. El siguiente se ocupa de la confirmacin de la baja solicitada, conlo que el proceso concluye.

    En general, estos procesos son ejecutados por distintos niveles jerrquicos dentro delsistema ENVIN.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    27/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 27 de 37

    Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece lapantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con locual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin

    La pantalla desplegada queda con este aspecto. Los datos de la persona seleccionadaaparecen por defecto y no se pueden cambiar. Se deben completar los datos de

    , >observaciones> y .

    Sobre el alcance del rubro : En el momento actual su aplicacin debeser consultada con el rea de Gestin del sistema.

    En el casillero se incorpora cualquier texto que pueda dar mayorclaridad al motivo seleccionado

    El casillero debe ser tildado para hacer efectiva la solicitud.

    Finalmente, slo queda por hacer clic en .

    El sistema confirma que la solicitud se grab con xito

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    28/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 28 de 37

    Confirmamos la baja de un beneficiario

    Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece lapantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con locual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin

    Concluda esta etapa, la baja puede hacerse efectiva. Pero es necesario recordar que estaefectivizacin de la baja requiere de un nivel jerrquico adecuado

    Hacemos seguimiento de algn beneficiario

    Para ello, volvemos al men inicial (Men \ inscripciones \ Alta/Baja/mod.)> y aparece lapantalla de los beneficiarios existentes. Hacemos clic en la lnea de uno de ellos, con locual lo seleccionamos. Luego optamos por la opcin

    Esto nos permitir llevar un registro ordenado de los eventos particulares a los que dalugar un determinado alumno.

    En la pantalla de seguimiento aparecen por defecto los datos del beneficiarioseleccionado. Estos datos se muestran en gris y no es posibles modificarlos desde estapantalla.

    En la mitad inferior de la pantalla aparece un sector como el siguiente. Se aprecia quepara ingresar un dato es necesario hacer clic en y que los datos ingresadospueden ser modificados y/o eliminados a posteriori.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    29/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 29 de 37

    Hacemos clic en .Por debajo de la leyenda NO HAY DATOS la pantalla se expande en esta forma:

    Completamos los datos y hacemos clic en .

    Aparece en la pantalla un mensaje de confirmacin de grabacin correcta (ms abajo)

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    30/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 30 de 37

    Otras acciones sobre seguimientos: modificacin de datos de seguimientos ya cargados

    La pantalla que sigue ilustra esta situacin. Marcamos la lnea del segundo seguimientoregistrado. Hacemos luego clic en .

    Aparece una nueva pantalla semejante a la de carga del seguimiento, pero con los datoscorrespondientes a la lnea marcada. Sobre esa pantalla se pueden introducir

    modificaciones, las cuales ser necesario luego grabar. Como en todos los casos, si lagrabacin se realiza aparece el clsico mensaje que as lo indica.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    31/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 31 de 37

    VI. AGREGADO DE MATERIALES PARA LOS CURSOS

    Partiendo de la pantalla del men inicial y haciendo dos clics sucesivos, llegamos a lapantalla de Tipo de Materiales

    La opcin de tipos de materiales permite ejecutar altas, bajas y modificaciones de losmateriales que se podrn usar en los cursos. Los resultados pueden imprimirse

    NOTA:Conviene tener de antemano ya incorporados a este listado los materiales que se

    usarn al cargar un curso. As se evitar tener que modificar el curso para incorporar aposteriori los materiales faltantes inicialmente

    La pantalla inicial es como la que sigue:

    Incorporamos un material nuevo. Para ello, hacemos clic en la solapa .Procedemos luego as:

    En la pantalla que sigue agregamos como material madera aglomerada tipo comercialFIBROFACIL

    Luego hacerclic a u

    Hacer clic aqupara comenzar

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    32/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 32 de 37

    Haciendo clic en , se tiene el reporte de grabacin exitosa y el nuevo materialaparece al fin del listado.

    Modificamos un materialAl tem FIBROFCIL ingresado anteriormente vamos ahora a agregarle un espesor (5mm). Para ello hacemos clic en . Tenemos entonces esta otra pantalla:

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    33/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 33 de 37

    Nuevamente se tiene un mensaje de grabacin realizada. En la ltima lnea de la pantallase ve el material con su texto modificado.

    Para eliminar un material existente se procede en una forma totalmente anloga.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    34/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 34 de 37

    VII. AMPLIACIN DE LOS DETALLES SOBRE CARGA DE BENEFICIARIOS

    En el prrafo VI se describi la forma de realizar la carga, pero se limit la explicacinslo a las dos solapas ms importantes, que son la y la .Ambas son estrictamente necesarias.

    A continuacin completaremos los detalles adicionales para las solapas ,

    , , y . El detalle se da a continuacin.

    Si estamos cargando un beneficiario, las solapas no comentadas en un principio son lasque se muestran a continuacin. (En este caso se han mostrado para un beneficiariodistinto del inicial)

    Solapa

    Tiene varios campos para completar, tales como:

    Datos sobre asistencia actual

    Datos sobre nivel escolar y ao escolar

    Datos sobre recepcin de becas

    Datos sobre razones para no estudiar

    Datos sobre nivel escolar

    En algunos casos el dato se ingresa por medio de ventanas desplegables. En otros existela leyenda NO HAY DATOS, se debe hacer clic en y luego completar lo quesea necesario. La pantalla toma una forma semejante a sta.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    35/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 35 de 37

    Solapa

    En ella se solicitan muy pocos datos. Slo se debe tildar o no el recuadro del tem 18. Encaso afirmativo, se abre un recuadro en el que se debe ingresar texto relacionado con eltipo de trabajo

    Solapa

    Requiere que sean completados varios datos, tales como:

    Asistencia mdica

    Obra Social

    Existencia de hijos

    Embarazo

    Controles de salud

    Otras necesidades

    En general, existen numerosas leyendas SIN DATOS, en las cuales puede incorporarse

    la informacin disponible. Con esta solapa se procede as:a) Se abre un tem haciendo clic en l

    b) El sistema abre una o ms ventanas, solicitando que sus datos sean completados

    c) Luego se pasa a grabar los datos parciales incorporados.

    d) A continuacin, los datos son incorporados a la pantalla y aparecen las opcionesde agregar, modificar o eliminar al pie de cada sector.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    36/37

    Sistema ENVIN, Manual de Usuario Pgina 36 de 37

    En esta pantalla, como ejemplo, hemos incorporado informacin sobre Atencin mdica ysobre controles de salud. Cada uno de estos datos fue grabado en forma individual.

    La solapa En ella se registran unos pocos datos relacionados con el tipo de vivienda y la dificultadde acceso a ella.

    Al abrir la pantalla, aparece la leyenda NO HAY DATOS. Optamos por la opcinAGREGAR y se abren tres ventanas de datos. Completndolas y grabando, se obtieneuna pantalla tal como la que sigue:

    Se obtiene la confirmacin de que la grabacin hubo resultado exitosa.

  • 7/25/2019 Manual Usuario Envion

    37/37

    VIII. Informacin de contactos

    Contactos.Sitio Web Institucional: www.mds.gba.gov.ar;

    Acceso al Sistema: www.mds.gba.gov.ar/sistemas.htm

    Programa: Envin

    Atencin a Usuarios: Edificio Gubernamental Torre II, calle 12 esq. 54 6 Piso La Plata

    Telfono: (0221) 429-5690 / 5511; e-m@il: [email protected]