Manual Usuario Xerox 4112

Versin 3.2 septiembre 2010

Xerox 4112/4127 Sistema de impresin Enterprise Gua del usuario

2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox, lo competente al diseo de conectividad y al sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos o en otros otros pases. Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y (o) en otros pases. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros pases. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas de Apple Computer, Inc. en los Estados Unidos y en otros pases. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation. Este documento se ver sujeto peridicamente a cambios. En las siguientes ediciones se corregirn cambios, imprecisiones tcnicas y errores tipogrficos.

ndice1 Descripcin general del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Componentes de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Controles comunes de la pantalla tctil de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . 1-7 Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Accesorios de alimentacin opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Accesorios de acabado opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Salida del modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Actualizaciones de la documentacin del cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2

Papel y otros materiales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Colocacin del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Normas para colocar el papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Informacin adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Colocacin del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Colocacin de papel en las bandejas 1 y 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Colocacin de papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Colocacin de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Colocacin del papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Colocacin del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 1 bandeja) . . . . . . . . . . . 2-8 Colocacin de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso) . . . . 2-10 Colocacin de separadores en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Colocacin de separadores en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Colocacin de separadores en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . 2-12 Colocacin de separadores en la bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Cambio/Confirmacin de las opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Cambio/Confirmacin de las opciones de bandeja prefijadas (administracin del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

3

Operaciones desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1Impresin en red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Impresin con los controladores de impresin PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Impresin con los controladores de impresin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise Gua del usuario i

ndice

Impresin de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare . . 3-5 Impresin en separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresin de un trabajo con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresin en red en separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Mediante los controladores de impresin PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Mediante los controladores de impresin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

4

Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1Descripcin general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ficha Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ficha Trabajos terminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 4-2 4-3 4-4

5

Estado de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Ficha Informacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Nmero de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Versin del software actual del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Configuracin de la mquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Versin del software... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Estado de las bandejas de papel... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Imprimir informes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Sobrescribir disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Modo de impresin... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Emulacin de PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Emulacin de HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Ficha Errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Errores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Mensajes actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Historial de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Ficha Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Ficha Informacin de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Acceso a la informacin de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Informacin de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 Ficha Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

6

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1Sustitucin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobacin del estado de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manejo de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pedido de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sustitucin de los cartuchos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instrucciones para la sustitucin del cartucho del tner . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento para la sustitucin del cartucho del tner . . . . . . . . . . . . . Sustitucin del contenedor de residuos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instrucciones de sustitucin del contenedor de residuos de tner . . . . . Procedimiento para la extraccin del contenedor de residuos de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sustitucin del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 6-2 6-2 6-2 6-2 6-3 6-3 6-3 6-5 6-5 6-6 6-8

ii

Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise Gua del usuario

ndice

Sustitucin del cartucho de grapas de la acabadora bsica. . . . . . . . . . . 6-8 Sustitucin del contenedor de restos de grapas en la acabadora bsica . 6-10 Sustitucin del cartucho de grapas del realizador de folletos . . . . . . . . . . . . 6-11 Vaciado del contenedor de recortes de perforacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

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Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1Procedimientos iniciales para la solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1 Solucin de problemas de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8 Solucin de problemas de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12 El resultado de la impresin no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Otros errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26 Atascos de papel en la unidad de transporte 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27 Atascos de papel en el mdulo de a dos caras 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28 Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29 Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 opcionales (bandeja del alimentador de alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30 Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaos grandes de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31 Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso) . . . . . . . . . . . 7-32 Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33 Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34 Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la acabadora . 7-37 Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-37 Atascos de papel en la palanca 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38 Atascos de papel en la palanca 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39 Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora . . 7-40 Atascos de papel en la palanca 3b y 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40 Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41 Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42 Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-43 Atascos de papel en la unidad de plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44 Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44 Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c 7-45 Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de salida de plegado triple 2d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46 Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y palanca 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47 Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48 Atascos de papel en el rea de salida de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49 Atascos de papel en la bandeja de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-49 Atascos de papel en la bandeja de la acabadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50 Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 7-50 Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional . . . . . . . . . 7-51 Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51 Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise Gua del usuario iii

ndice

Atascos de papel en la palanca 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53 Atascos de papel en la palanca 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-54 Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-55 Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-56 Atascos de grapas en cartucho de grapas de la acabadora bsica . . . 7-56 Atascos de grapas en el cartucho de grapas de folletos . . . . . . . . . . . . . 7-57 Soluciones para copias curvadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-59 Modo y funcin del botn Descurvar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-60

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Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1Especificaciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad) opcionales especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaos grandes de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Acabadora bsica especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7 Especificaciones de la acabadora con realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Unidad de plegado (en Z o en C) especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Almacenamiento correcto del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 rea imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 rea imprimible estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 rea imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 Opciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Avisos y restricciones sobre el uso de esta mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Cuando los resultados de la impresin difieren de los valores especificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Instalacin y desplazamiento de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Contadores para la impresin a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Confidencialidad de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 Cdigo de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

9

Apndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1Alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1 Colocacin del material de impresin en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Colocacin del papel en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Colocacin de separadores en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Colocacin de transparencias en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Colocacin de papel perforado en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes para trabajos de impresin a 1 o a 2 caras. . . . 9-7 Palancas de ajuste de descentrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9 Resolucin de problemas del alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 Despeje de atascos del alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11 Atascos de papel dentro de las bandejas del alimentador de alta

iv


ndice

capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12 Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes, en la palanca 1a y la perilla 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes, en la palanca 1b y la perilla 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14 Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes, en la palanca 1d y la perilla 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Cdigos de error del alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16 Especificaciones del alimentador de alta capacidad para tamaos grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 Mdulo de interfaz (IM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19 Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20 Recorrido del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20 Curvatura del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Reductor de curvatura automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Reductor de curvatura manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Solucin de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Atascos en el mdulo de interfaz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Solucin de problemas bsicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Especificaciones elctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Temperatura y humedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23 Apilador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24 Identificacin de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25 Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Bandejas del HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Bandeja superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Funcin Impresin de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Descarga de la bandeja del apilador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27 Solucin de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28 Atascos en la entrada del HCS (E1, E2 y E3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28 Atascos en el modulo de transporte del HCS (E4, E5 y E6) . . . . . . . . . . 9-28 Atasco en la bandeja superior del HCS (E7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29 Atasco en la salida del HCS (E8) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29 Sugerencias y consejos en el uso del HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30 Cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30 Se interrumpe el suministro elctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33 Normas relativas al papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33 Especificaciones elctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33 Temperatura y humedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-33

10

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1


v

ndice

vi


Descripcin general del productoComponentes de la mquina1 2 3 4

1

5

8

7 N1

6 FuncinEl software de servidor de impresin FreeFlow proporciona una interfaz grfica de usuario basada en la web para la impresora que permite configurar e imprimir trabajos, configurar la propia impresora, controlar las preferencias del sistema y gestionar fuentes, seguridad, contabilidad y muchas actividades ms.

ComponenteControlador de servicios de impresin FreeFlow

2 3 4 5 6 7 8

Interruptor de encendido Sirve para encender/apagar la mquina. Interfaz de usuario Acabadora estndar Cubierta delantera Bandejas 1, 2, 3, 4 Cubierta izquierda Bandeja 5 (especial) La interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla tctil. Consulte Interfaz de usuario en la pgina 1-5. La salida impresa se sita aqu. Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los contenedores de residuos de tner. Contiene el material de impresin utilizado para imprimir. Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tner. Coloque papel no estndar, por ejemplo cartulina u otros materiales especiales, que no pueden colocarse en las bandejas 1-4.


1-1

Descripcin general del producto

1

6

5

4

3

2

N1 2 3 4

ComponenteCartucho de tner Cubierta del contenedor de residuos de tner Contenedor de residuos de tner Fusor

FuncinProporciona el tner para transferir la imagen al papel. Abra esta cubierta para quitar el contenedor de residuos de tner. Recoge el tner usado. Fija la imagen impresa en el papel. AVISO: el fusor est muy caliente y puede producir lesiones si no se siguen las instrucciones para despejar los atascos.

5 6

Palanca Mdulo de transferencia

Utilcela para sacar el mdulo de transferencia. Copia la imagen del cilindro en el papel.

1-2

Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise

Gua del usuario


Acabadora

1 2 3 4

5

14 13 12 11 10 9 8 7 6

N1

ComponenteIntercalador postproceso (cubierta/bandeja de separadores de transparencias) / Bandeja 8 Botn de reduccin de curvatura Bandeja de salida

FuncinColoque el papel para los separadores preimpresos, cubiertas o separadores de transparencias. (Esta bandeja tambin se denomina unidad intermedia o interponedor.) Al pulsar este botn se activar la funcin de alisado del material de salida. Esto se aplica especialmente para papel fino Las impresiones salen por aqu cuando se han seleccionado unas funciones especficas de salida, tales como Clasificacin automtica, Clasificadas, Sin clasificar o Normal. Recibe las impresiones cuando se selecciona las copias plegadas en Z, perforadas o grapadas. Recibe las impresiones cuando se selecciona la opcin de plegado doble o de plegado doble + grapado. Al pulsar este botn, la bandeja de salida de folletos se eleva para que pueda extraer los folletos del rea de salida. brala para despejar atascos de papel, reponer grapas, quitar grapas atascadas o quitar los recortes de papel de la perforadora. Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para reponer grapas y quitar grapas atascadas. Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar grapas atascadas.

2

3

4 5 6 7

Bandeja de la acabadora Bandeja de salida de folletos Botn Bandeja de salida de folletos Cubierta derecha

8 9

Cartuchos de grapas para folletos Cartucho de grapas


1-3


N10 11 12 13 14

ComponenteContenedor de recortes de perforacin Bandeja de salida de plegado triple (opcional) Botn de la bandeja de salida de plegado triple Cubierta izquierda Espacio para guardar cartuchos de grapas

FuncinRecoge los recortes de papel de la perforadora. bralo para quitar los recortes de papel. Las copias salen por aqu cuando se ha seleccionado plegado triple hacia dentro o plegado triple hacia fuera. Pulse este botn para abrir la bandeja de salida de plegado triple. Abra esta cubierta para acceder a la mquina y despejar los atascos de papel. En este sitio, se puede guardar un cartucho de grapas de repuesto adicional (solo acabadora bsica).

Nota En esta gua puede que se haga referencia a la acabadora bsica o con realizador de folletos simplemente como la acabadora. Acabadora 2 1

3

N1 2 3

ComponenteCartucho de grapas Contenedor de restos de grapas Intercalador postproceso/ Bandeja 8

FuncinContiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar grapas atascadas. Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando est lleno (solo acabadora bsica). Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas. El papel que se coloca aqu no se utiliza para imprimir.

1-4


Gua del usuario


Interfaz de usuarioLa interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla tctil. A continuacin, se describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control / Pantalla tctil.

1

15

3

14 13 12

4 5 6 7 8

11 N1 2 3

10

9 Funcin

ComponentePanel de control Pantalla tctil Estado de trabajos

Permite seleccionar las funciones con el teclado. Permite efectuar selecciones simplemente tocando la pantalla. Se utiliza para mostrar las diversas pantallas de funcin de Estado de trabajos. Pulse este botn para confirmar o cancelar los trabajos que se estn realizando o se han terminado, o bien para confirmar o imprimir documentos guardados. Se utiliza para seleccionar las diversas funciones de Estado de la mquina como, por ejemplo, facturacin e informacin sobre consumibles. Se enciende cuando la mquina se encuentra en el Modo de ahorro de energa. Pulse este botn para cancelar el Modo de ahorro de energa.

4

Estado de la mquina

5

Ahorro de energa


1-5


N6

ComponenteCancelar todo

FuncinBorra toda la programacin y la mquina vuelve a las opciones prefijadas.

7

Interrumpir

Interrumpe el proceso de impresin para avanzar otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el indicador de interrupcin. Pulse el botn Interrumpir despus de que haya terminado el trabajo para que se reanude la operacin anterior. Pulse este botn para detener el trabajo de impresin actual o la comunicacin.

8

Parar

9

Comenzar

Pulse este botn para iniciar el proceso de impresin.

10 Teclado numrico

Pulse estos botones para introducir el nmero de copias, la clave y otros valores numricos.

11 Borrar

Este botn del teclado numrico se utiliza para borrar un valor numrico que haya introducido errneamente, o que la interfaz de usuario haya indicado. Este botn se utiliza para seleccionar el idioma de las pantallas de la mquina.

12

Idioma

13

Iniciar/Cerrar sesin

Este botn lo utiliza el administrador del sistema para iniciar la sesin en modo de administracin del sistema o en modo Configuracin de iniciar sesin/Auditrn. Permite ajustar el brillo de la pantalla tctil. Pulse este botn para acceder a las pantallas de servicio. Los servicios quiz no estn disponibles en los sistemas EPS.

14 15

Regulador de brillo Servicios

1-6


Gua del usuario


Controles comunes de la pantalla tctil de la interfaz de usuarioLa mayora de las pantallas tctiles utilizan varios controles, botones, cuadros de texto, etc. que son comunes en otras pantallas La informacin que aparece a continuacin describe los nombres y funciones de los componentes comunes en las pantallas tctiles. Control/Componente de la pantalla FuncinUtilice este botn para disminuir un valor especfico en incrementos de uno, o bien para que se muestre la pantalla siguiente de una serie de pantallas, como por ejemplo en una lista. Reducir/Siguiente Utilice este botn para seleccionar y ejercer la opcin, ajuste o funcin relacionada.

Botn Funciones Utilice este botn para aumentar un valor especfico en incrementos de uno, o bien para que se muestre la pantalla anterior de una serie de pantallas, como por ejemplo en una lista. Utilice este cuadro para escribir o mostrar los datos o el texto relacionado especficamente con la funcin. Cuadro de entrada de texto Este botn cancela la operacin actual.

Aumentar/Anterior

Botn Cancelar Al seleccionar este botn se guarda la accin seleccionada o los cambios en la memoria de la mquina. Botn Guardar Utilice el teclado numrico para escribir o cambiar un valor numrico que incluyan las pantallas como, por ejemplo, la cantidad, el valor para las coordenadas X e Y, etc.

Teclado numrico Utilice este control para escribir o cambiar el valor de las coordenadas X e Y. En algunos casos tambin podr usar el teclado numrico. Control X/Control Y


1-7


Accesorios opcionalesAccesorios de alimentacin opcionalesAccesorio de alimentacinAlimentador de alta capacidad de 2 bandejas (HCF/bandejas 6 y 7)

DescripcinEl alimentador de alta capacidad de dos bandejas proporciona espacio para 4,000 hojas extra de papel de 8.5 x 11 pulg. o A4. En cada bandeja caben 2,000 hojas (Bond de 16 libras a cubierta de 80 libras de 52 g/m a 216 g/m).

Dnde encontrar informacinEn esta gua de usuario encontrar informacin sobre el alimentador de alta capacidad (bandejas 6 y 7). Consulte el ndice para localizar pginas especficas.

Alimentador de alta capacidad de 1 bandeja de tamaos grandes (OCHF/Bandeja 6)

La bandeja del OHCF tiene capacidad para 2,000 hojas de materiales de tamaos grandes (8x10 pulg./B5 a un mximo de 13x19.2 pulg./ SRA3) en rangos de peso de 64-300 g/m2 (sin estucar) y 106-300 g/m2 (estucado).

En esta gua de usuario encontrar informacin sobre el alimentador de alta capacidad de tamaos grandes (bandejas 6). Consulte el ndice para localizar pginas especficas.

Alimentador de alta capacidad para tamaos grandes de 2 bandejas (bandejas 6 y 7)

ConsejoEs posible que este accesorio no est disponible en su rea de mercado. El alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 2 bandejas alimenta papel de diferentes tamaos, incluyendo tamaos estndar y papel de gran tamao de hasta 13 x 19.2 pulg./330.2 x 488 mm. Cada bandeja tiene capacidad para 2000 hojas.

Ms adelante en esta gua encontrar informacin sobre el alimentador de alta capacidad para tamaos grandes (bandejas 6 y 7). Consulte la seccin Alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) en la pgina 9-1 para obtener informacin especfica.

1-8


Gua del usuario


Accesorios de acabado opcionalAccesorios de acabadoAcabadora estndar (con o sin plegado opcional en Z o en C)

DescripcinLa acabadora estndar (con o sin plegado opcional en Z o en C) permite grapar o perforar las copias de salida. En la bandeja superior caben 500 hojas (20 libras/80 g/m), mientras que en la bandeja del apilador caben 3,000 hojas (20 libras/80 g/m). El plegado opcional en Z o C permite dichos plegados en copias de salida de 8.5 x 11 pulg./A4 y en material de impresin de 11 x 17 pulg./A3.

Dnde encontrar informacinEn esta gua de usuario encontrar informacin sobre la acabadora estndar (y el plegado opcional en Z y C). Consulte el ndice para localizar pginas especficas.

Acabadora con realizador de folletos y plegado opcional en Z y C

Bandeja del realizador de folletos

La acabadora con realizador de folletos (con o sin plegado opcional en Z y C) incluye todas las funciones de la acabadora estndar, y adems: Crea automticamente folletos de hasta 25 pginas Crea folletos de 12 x 18 pulg./SRA3, 11 x 17 pulg./A3, 8.5 x 14 pulg. y 8.5 x 11 pulg./A4.

En esta gua de usuario encontrar informacin sobre la acabadora con realizador de folletos (y el plegado opcional en Z y C). Consulte el ndice para localizar pginas especficas.

Apilador de alta capacidad (HCS) y el Mdulo de interfaz requerido

HCS

HCS proporciona funciones de apilado y desplazamiento para la copia de salida, mientras que el Mdulo de interfaz (IM) acta como dispositivo de comunicacin y como parte del recorrido del papel entre la impresora y el apilador de alta capacidad. Nota: para utilizar el HCS es necesario el Mdulo de interfaz.

En el captulo 9, Apndice, de esta gua encontrar informacin sobre el HCS y el Mdulo de interfaz.


1-9


Accesorios de acabado

Descripcin

Dnde encontrar informacinEncontrar ms informacin sobre el mdulo de plegado a escuadra y guillotina en la gua de usuario correspondiente que se incluye en el CD de la documentacin del cliente, o bien visite www.xerox.com para descargar la ltima versin al introducir el nombre del producto en el campo Buscar y a continuacin seleccionar Documentacin de usuario.

Mdulo de plegado a escuadra y guillotina El mdulo de plegado a escuadra y guillotina opcional se utiliza junto con la acabadora con realizador de folletos. El mdulo de plegado a escuadra y guillotina: Recibe el folleto del rea del realizador de folletos de la acabadora, Aplasta el lomo del folleto, con lo que el grosor del folleto se reduce y adquiere el aspecto de una Nota: encuadernacin El mdulo de plegado a escuadra y perfecta, y guillotina requiere un dispositivo de Recorta los bordes del acabado que incluya un realizador folleto para obtener un de folletos. acabado perfecto. Perforadora avanzada GBC La perforadora avanzada GBC proporciona opciones de acabado adicional al permitir perforar agujeros en documentos de 8.5 x 11 pulg./A4 que admiten distintos estilos de encuadernacin. Entre los tipos de perforacin se incluyen desde 19 agujeros a un mximo de 32 agujeros en materiales de impresin de 8.5 x 11 pulg. El material de impresin A4 admite tipos de perforacin de 21 agujeros a 47 agujeros.

En el apartado correspondiente del CD de documentacin del cliente encontrar ms informacin sobre la perforadora avanzada GBC.

Mdulo de interfaz

1-10


Gua del usuario


Encendido y apagadoAVISO No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que indique temperatura alta. Si toca estas reas podra sufrir quemaduras. Despus de encenderla, la mquina tardar unos 5 minutos en calentarse antes de poder comenzar a realizar copias. Punto Clave Le recomendamos que apague la mquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un periodo de tiempo prolongado. Adems, si desea reducir el consumo, utilice la funcin Ahorro de energa cuando vaya a dejar de utilizar la mquina durante algn tiempo. Nota Para obtener informacin sobre la funcin Ahorro de energa, consulte Modo de ahorro de energa en la pgina 1-12.

Encendido1. 2. Abra la cubierta. Pulse el interruptor de alimentacin para situarlo en la posicin de encendido (|).

Nota El mensaje Espere... indica que la mquina se est calentando. La mquina no se puede utilizar mientras se est calentando.

ApagadoPRECAUCIN Nunca apague la mquina en las siguientes circunstancias: 1. 2. Mientras se estn recibiendo datos Mientras se estn enviando datos (FTP/SMB/e-mail) Mientras se estn imprimiendo trabajos Mientras se estn importando datos de un equipo Pulse el interruptor de alimentacin para situarlo en la posicin de apagado ( ). Si apaga la mquina para encenderla de nuevo, verifique que la interfaz de usuario se ha apagado completamente y, a continuacin, vuelva a encenderla. Punto Clave El proceso de apagado se realiza internamente en la mquina y contina despus de pulsar el interruptor de apagado. Por tanto, no desconecte el cable de alimentacin del enchufe inmediatamente despus de apagar la mquina. Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise 1-11 Gua del usuario


Acerca del disyuntorPosicin de apagado Normalmente encendido

En caso de existir una fuga de corriente, el disyuntor interrumpir automticamente la alimentacin de la mquina para evitar daos o incendios. Si el disyuntor est en la posicin de apagado ( ), pngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situacin anmala.

Modo de ahorro de energaLa funcin Ahorro de energa cuenta con dos modos, el Modo de bajo consumo y el Modo de reposo. La mquina pasa automticamente al Modo de bajo consumo despus de que haya transcurrido el tiempo prefijado si la mquina no se ha utilizado durante un periodo de tiempo determinado. La mquina entra en Modo de reposo si transcurre otro perodo de tiempo prefijado sin actividad. He aqu dos ejemplos: Si el Modo de ahorro de energa se ha establecido en 15 minutos y el Modo de reposo en 60 minutos, el Modo de reposo se activa despus de 60 minutos de inactividad total y no 60 minutos despus de haber pasado al modo de ahorro de energa. Si el Modo de ahorro de energa se ha establecido en 15 minutos y el Modo de reposo en 20 minutos, el Modo de reposo se activa 5 minutos despus de pasar al Modo de ahorro de energa.

Salida del modo de ahorro de energaPuede salir del modo de ahorro de energa pulsando el botn Ahorro de energa o bien cuando la mquina reciba datos de impresin.

Botn Ahorro de energa

Actualizaciones de la documentacin del clientePara obtener la documentacin ms reciente del producto, visite la pgina web www.xerox.com. Consulte peridicamente este sitio web para obtener la informacin ms actualizada del producto.1-12 Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise

Gua del usuario

Papel y otros materiales de impresinDescripcin general

2

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta gua podran no reflejar las que aparecen en su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varan en funcin del sistema y del pas en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen en esta gua son una representacin del tipo de pantallas que ver en su sistema. Nota Utilice el papel recomendado por Xerox para evitar atascos de papel, calidad de impresin reducida, errores en el funcionamiento y otros problemas de impresin.

Colocacin del papel en las bandejasNormas para colocar el papel en las bandejasDebe: Alinear la pila de papel antes de colocarlo en la bandeja. Abanicar las transparencias y el papel de etiquetas antes de colocarlo en las bandejas. Abanicar la salida de las transparencias cada 20 hojas para impedir que se peguen entre ellas. Despus de colocar el papel, adherir la etiqueta del tamao del papel en la parte frontal de la bandeja para indicar el tamao del papel que hay en esa bandeja. Configurar los atributos de la bandeja de papel de modo que coincidan con los del papel cargado en la bandeja.

No debe: Utilizar papel doblado, arrugado, ondulado, curvado o notablemente arqueado. Colocar tamaos de papel mezclados en la misma bandeja.


2-1

Papel y otros materiales de impresin

Informacin adicional Para obtener una descripcin de cmo realizar copias en papel de tamao no estndar, o informacin acerca de cmo ajustar el Tipo de papel, la Prioridad de tipo de papel, la Prioridad de bandeja de papel, la calidad y cmo ajustar la funcin de sustitucin de papel, consulte Opciones de bandejas de papel) en la Gua de administracin del sistema. La mquina detecta automticamente el tamao y la orientacin del papel que se ha colocado en las bandejas. Sin embargo, debe especificarse el tipo de papel. Si desea informacin sobre cmo cambiar el tipo de papel, consulte "Atributos de bandejas de papel) en la Gua de administracin del sistema.

Colocacin del papel en las bandejasCuando en una bandeja de papel se acaba el papel durante la impresin, aparece un mensaje en el panel de control. Aada papel a la bandeja segn las instrucciones que se indican. El proceso de impresin se reanuda automticamente despus de colocarse el papel. Cuando coloque el papel en las bandejas: No coloque papel por encima de la lnea de capacidad mxima. Si lo hace, el papel se puede atascar o puede causar otros problemas de impresin. Coloque el papel en la bandeja con la cara que desea imprimir hacia arriba. Las instrucciones para separadores pueden ser distintas a las instrucciones anteriores.

Colocacin de papel en las bandejas 1 y 21. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.

AVISO Si la retira con demasiada fuerza, puede golpearse y lesionarse las rodillas.

2-2


Gua del usuario


2.

Coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Nota No coloque papel por encima de la lnea de capacidad mxima. 3. Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope. Nota Si necesita cambiar el tamao del papel en las bandejas 1 y 2, pngase en contacto con el Centro de asistencia tcnica de Xerox.

Colocacin de papel en las bandejas 3 y 41. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.



2-3


2.

Coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Nota No coloque papel por encima de la lnea de capacidad mxima. 3. Presione las palancas de las guas del papel (2) y desplcelas para ajustarlas al tamao del papel.

4.

Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.

2-4


Gua del usuario


Colocacin de papel en la bandeja 5 (especial)Utilizacin de la bandeja 5 (especial): Debe introducir manualmente el tamao del papel Si utiliza tamaos de papel no estndar con frecuencia, puede predefinir el tamao en el dispositivo. El tamao predefinido aparecer en Tamaos estndar en la pantalla Bandeja 5 (especial). Para obtener informacin sobre la configuracin, consulte la seccin Bandeja 5 (especial), Tamaos de papel prefijados" de la Gua de administracin del sistema. Puede colocar hasta 280 hojas de papel de 75 g/m (20 libras) Punto Clave No coloque tamaos de papel diferentes en la bandeja 5 (especial). 1. Extienda con cuidado la bandeja 5 (especial) hasta donde necesite para colocar bien el papel.

2.

Sujete las guas del papel por el centro y deslcelas hasta el tamao de papel deseado.


2-5


3.

Inserte el papel con cuidado sobre la gua del papel hasta que llegue al tope.

4.

Seleccione la impresin.

Colocacin del papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad opcional)1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.


2-6


Gua del usuario


2.

Abanique, coloque y alinee el borde del papel con el lado izquierdo de la bandeja.

Para cambiar el tamao de papel, siga los pasos 3, 4 y 5. Si no desea cambiar el tamao, vaya al paso 6. 3. 4. Primero debe quitar el papel que pueda quedar en la bandeja. Afloje los tornillos (2) para quitar las guas.


2-7


5.

Vuelva a ajustar las guas para colocar el papel de tamao distinto y apriete los tornillos (2).

6.

Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope.

Colocacin del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 1 bandeja)Nota Si la mquina est provista del alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 2 bandejas, consulte la seccin Alimentador de alta capacidad para tamaos grandes opcional de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) en la pgina 9-1 para obtener informacin especfica. Es posible que este alimentador opcional no est disponible en su rea de mercado. 1. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.


2-8


Gua del usuario


2.

Abanique y coloque el papel y, a continuacin, apriete y deslice las guas del papel de modo que toquen la pila de papel.

Nota Si coloca papel con agujeros, colquelo con el borde de los agujeros hacia la derecha. Si coloca una pila de separadores, coloque las lengetas hacia la izquierda. 3. Mueva los topes de peso del papel para que coincidan con el peso de la pila de papel de la bandeja. Nota En el caso de papel de ms de 256 g/m, desplace las guas de peso del papel a la posicin de ms peso (257-300 g/m). De no hacerlo, el papel podra atascarse.

4.

Empuje la bandeja hacia dentro con cuidado hasta el tope. Nota Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posicin de la bandeja se ajusta automticamente en sentido frontal/posterior segn el tamao de papel.


2-9


Colocacin de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)El intercalador postproceso est diseado para colocar el papel que se utilizar como separadores y cubiertas. No podr realizar copias con el intercalador postproceso. Nota Quite el papel sobrante del intercalador. 1. Sujete las guas del papel por el centro y deslcelas hasta el tamao de papel deseado.

2.

Coloque el papel alinendolo con la parte delantera de la bandeja. Si el papel ya est impreso, coloque el papel con la cara impresa hacia arriba y con el lado de la lengeta para que se alimente primero.

2-10


Gua del usuario


Colocacin de separadores en las bandejasA continuacin se describe el procedimiento para colocar separadores en las bandejas 3 y 4 (abajo), 5 (especial) pgina 2-12 y 8 (intercalador postproceso) pgina 2-13. Punto Clave No coloque papel por encima de la lnea de capacidad mxima. Si lo hace, el papel se puede atascar o puede causar otros problemas de impresin.

Colocacin de separadores en las bandejas 3 y 41. Tire de la bandeja lentamente hacia fuera hasta el tope.


2.

Coloque y alinee los bordes de los separadores contra el lado derecho de la bandeja y con la cara donde se va a copiar o imprimir hacia abajo. Desplace las dos palancas de las guas de papel mientras sostiene las sujeciones de manera que toquen los bordes del papel.


2-11


Colocacin de separadores en la bandeja 5 (especial)1. Extienda con cuidado la bandeja 5 (especial) hasta donde necesite para colocar bien el papel.

2.

Sujete las guas del papel por el centro y deslcelas hasta el tamao de papel deseado.

2-12


Gua del usuario


3.

Coloque los separadores: Con la cara que desea imprimir hacia arriba. Con el borde inferior de forma que sea el primero en entrar en la mquina. Con cuidado sobre la gua del papel hasta que llegue al tope.

Borde con lengeta

Nota Para imprimir un trabajo con separadores, consulte Impresin en red en separadores en la pgina 8

Colocacin de separadores en la bandeja 8 (intercalador postproceso)1. Sujete las guas de papel por el centro y deslcelas hasta el tamao de papel deseado.

2.

Si el papel ya est impreso, coloque el papel con la cara impresa hacia arriba y con el lado de la lengeta para que se alimente primero.

Borde con lengeta


2-13


Cambio/Confirmacin de las opciones de la bandejaSi se cambia el tipo de papel de la bandeja, deben modificarse las opciones de la bandeja para que coincidan con el tipo de papel colocado. A continuacin se describe el modo de cambiar o confirmar los atributos del papel de acuerdo con el papel colocado en la bandeja.

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los serviciosNota Las pantallas de la interfaz de usuario varan segn el sistema y segn un lugar u otro. Como consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario de esta seccin podran no reflejar la configuracin de su sistema. Puede confirmar y/o modificar las opciones del papel, como el peso, el tamao, el tipo, etc. Punto Clave Para que el usuario pueda confirmar o modificar las opciones del papel, el administrador del sistema deber activar la funcin Atributos de las bandejas de papel. Pngase en contacto con el administrador del sistema, o bien consulte la Gua de administracin del sistema, Captulo 8, Men configuracin". 1. 2. Pulse el botn Estado de la mquina en el controlador. En el men Estado de la mquina, seleccione: a. b. La ficha Herramientas El botn Atributos de bandejas de papel

2-14


Gua del usuario


3.

Seleccione: a. El botn Cambiar opciones de la bandeja de papel que desea Nota En este ejemplo, hemos seleccionado la bandeja 3 porque las bandejas 1 y 2 no permiten la entrada de tamao de papel personalizado.

4.

Seleccione el botn Cambiar opciones.


2-15


5.

Seleccione las opciones de papel y: Autodeteccin de tamao: si selecciona la opcin Autodeteccin de tamao, seleccione el botn Guardar para guardar y cerrar la ventana.

a. b.

Tamao personalizado: Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando los botones de flecha Seleccione Guardar

2-16


Gua del usuario


6.

Repase las opciones de papel y pulse Confirmar.

7. 8.

Seleccione Cerrar en la pantalla siguiente. Seleccione Comenzar para imprimir el trabajo.

Cambio/Confirmacin de las opciones de bandeja prefijadas (administracin del sistema)1. Pulse el botn Iniciar/Cerrar sesin del controlador.


2-17


2.

Especifique la ID de inicio de sesin del administrador del sistema (clave) usando el teclado numrico y seleccione Intro.

Nota La ID de usuario prefijada es 11111. Al usar la funcin de Autenticacin, se requerir una clave. La clave prefijada es x-admin. Consulte la System Administration Guide (gua de administracin del sistema) para obtener ms informacin. 3. Seleccione lo siguiente: a. b. c. d. La ficha Herramientas El botn Opciones del sistema Botn Opciones de servicio comunes. El botn Opciones de bandejas de papel

4.

Seleccione Atributos de las bandejas de papel.

2-18


Gua del usuario


5.

Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione Cambiar opciones.

Nota En este ejemplo, hemos seleccionado la bandeja 3 porque las bandejas 1 y 2 no permiten la entrada de tamao de papel personalizado.


2-19


6.

Seleccione el botn Cambiar opciones.

7.

Seleccione las opciones de papel y: Autodeteccin de tamao: si selecciona la opcin Autodeteccin de tamao, seleccione el botn Guardar para guardar y cerrar la ventana.

2-20


Gua del usuario


a. b.

Tamao personalizado. Seleccione lo siguiente: Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando los botones de flecha. Seleccione Guardar.

Nota Si est acoplado el alimentador de alta capacidad de tamaos grandes (bandeja 6) opcional, hay una opcin adicional de tipo de papel que se llama Papel estucado. 8. Una vez que haya seleccionado y repasado las opciones del papel, pulse el botn Confirmar.

9.

Seleccione Cerrar en las siguientes dos pantallas para volver a la ficha Herramientas. Nota Para asignar un nombre a una entrada de papel personalizada, consulte "Nombre del papel personalizado en la Gua de administracin del sistema.


2-21


2-22


Gua del usuario

Operaciones desde un ordenador

3

Nota Es posible que las pantallas mostradas en este captulo no coincidan con las pantallas del controlador de impresin. Las pantallas pueden variar en funcin de la configuracin del controlador y del pas en que se encuentre. Las pantallas aqu mostradas son meras representaciones.

Impresin en redLos procedimientos de impresin varan dependiendo de la aplicacin que se utilice. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin proporcionada con cada aplicacin. Nota Para conocer las funciones de impresin, haga clic en Ayuda en la pantalla del controlador de impresin y consulte la ayuda en lnea.

Impresin con los controladores de impresin PS1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque el papel en la bandeja de papel. Consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin de la Gua del usuario. En el PC, abra el documento que desea imprimir. Seleccione Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora que desea. Seleccione Propiedades. Seleccione la ficha Papel/Salida.


3-1


7.

Seleccione la Bandeja de papel, el Tamao del papel y el Tipo de papel apropiados.

8. 9.

Seleccione la ficha Avanzada y seleccione cualquiera de las Funciones avanzadas. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades.

10. Seleccione la cantidad de copias que desea y despus pulse Aceptar para imprimir el trabajo. Nota Para obtener informacin adicional, consulte la documentacin del controlador de impresin.

Impresin con los controladores de impresin PCL1. 2. 3. 4. Coloque el papel en la bandeja. Consulte el captulo Papel y otros materiales de impresin de la Gua del usuario. En el PC, abra el documento que desea imprimir. Seleccione Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora que desea.

3-2


Gua del usuario


5.

Asegrese de que las casillas Rotar automticamente y centrar y Elegir tamao de papel segn tamao de pgina PDF no estn marcadas.

Nota Puede que estas opciones no estn disponibles en su versin de Adobe Acrobat o Adobe Reader. 6. Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.


3-3


7.

Haga clic en el botn Seleccin de papel.

8. 9.

Si va a utilizar la bandeja 3 o la bandeja 4, seleccione Opciones papel autoselec. band. y elija el tipo de papel apropiado. Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.

10. Seleccione la ficha Avanzada y elija cualquiera de las Funciones avanzadas.

11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades. 12. Seleccione la cantidad de copias que desea y despus pulse Aceptar para imprimir el trabajo. Nota Para obtener informacin adicional, consulte la documentacin del controlador de impresin.

3-4


Gua del usuario


Servicios de Internet de CentreWareServicios de Internet de CentreWare requiere un entorno TCP/IP, y permite ver el estado de la mquina y de sus trabajos, as como enviar trabajos para su impresin.

Impresin de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWareNota Slo pueden enviarse al dispositivo archivos listos para imprimir (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf, etc.) desde la pgina web de los Servicios de Internet de CentreWare. 1. 2. Inicie el PC y abra el navegador. Escriba la direccin IP de dispositivo o la direccin de Internet en el campo de direccin del navegador, y pulse la tecla Intro del teclado del PC. Nota Si no consigue acceder a la mquina a travs de los Servicios de Internet de CentreWare, pida ayuda al administrador del sistema.


3-5


3.

En la pantalla de Servicios de Internet de CentreWare, seleccione la ficha Imprimir.

4. 5. 6.

Seleccione un archivo para imprimir haciendo clic en el botn Examinar y navegue hasta el archivo deseado. Seleccione las opciones de impresin que desee. Seleccione el botn Enviar trabajo para imprimir el trabajo.

3-6


Gua del usuario


Impresin en separadoresImpresin de un trabajo con separadores1. 2. Coloque los separadores en la bandeja 5 (especial). Consulte Colocacin de separadores en la bandeja 5 (especial). Aparece automticamente la pantalla de la bandeja 5 (especial). Utilice el controlador para confirmar o modificar el tamao del papel. a. b. Seleccione Confirmar si el tamao y el tipo de papel que aparecen son correctos. Seleccione Cambiar opciones para seleccionar las opciones de papel correctas.


3-7


3.

Seleccione el separador: Tipo de papel Tamao del papel: seleccione el tamao estndar (A4 8.5 x 11 pulgadas).

4. 5. 6.

Seleccione Guardar/Confirmar/Cerrar hasta que vuelva a aparecer la ficha Herramientas. Seleccione Comenzar para empezar a imprimir. Contine en la siguiente seccin, titulada Impresin en red en separadores en la pgina 3-8.

Impresin en red en separadoresMediante los controladores de impresin PS1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque los separadores en las bandejas 3 o 4, o en la bandeja 5 (especial). Consulte el captulo Colocacin de separadores en las bandejas en la gua del usuario. En el PC, abra el documento que desea imprimir. Seleccione Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora que desea. Seleccione Propiedades. Seleccione la ficha Papel/Salida.

3-8


Gua del usuario


7.

Seleccione la Bandeja de papel, el Tamao del papel y el Tipo de papel apropiados. (Seleccione Separadores si se utiliza la bandeja 5 manual; de lo contrario seleccione Tipo prefijado de impresora).

8.

Seleccione la ficha Opciones avanzadas y elija una de las Funciones avanzadas.

9.

Seleccione Desplazar a pestaa en la funcin Desplazamiento de margen a pestaa.


3-9


10. Establezca el margen de desplazamiento deseado. 11. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Desplazamiento de margen a pestaa. 12. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades. 13. Seleccione la cantidad de copias que desea y despus pulse Aceptar para imprimir el trabajo. Nota Para obtener informacin adicional, consulte la documentacin del controlador de impresin.

Mediante los controladores de impresin PCL1. 2. 3. 4. 5. Coloque los separadores en las bandejas 3 o 4, o en la bandeja 5 (especial). Consulte el captulo Colocacin de separadores en las bandejas en la gua del usuario. En el PC, abra el documento que desea imprimir. Seleccione Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora que desea. Asegrese de que las casillas Rotar automticamente y centrar y Elegir tamao de papel segn tamao de pgina PDF no estn marcadas.

Nota Puede que estas opciones no estn disponibles en su versin de Adobe Acrobat o Adobe Reader.

3-10


Gua del usuario


6.

Seleccione Propiedades y elija la ficha Papel/Salida.

7.

Haga clic en el botn Seleccin de papel.

8. 9.

Si se utilizan las bandejas 3 o 4 para los separadores, seleccione Opciones papel autoselec. band. y elija Separadores como tipo de papel. Si se utiliza la bandeja 5 (especial) para los separadores, seleccione Opciones band. 5 (esp.) y elija Separadores como tipo de papel.

10. Seleccione Aceptar dos veces para volver a la pantalla Propiedades.


3-11


11. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y seleccione el elemento Desplazamiento de margen a pestaa.

12. En el men desplegable Desplazamiento de margen a pestaa, elija la opcin Desplazar a pestaa.

3-12


Gua del usuario


13. Establezca el valor deseado para el desplazamiento de margen a pestaa.

14. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Desplazamiento de margen a pestaa. 15. Seleccione Aceptar para guardar y cerrar la ventana Propiedades. 16. Seleccione la cantidad de copias que desea y despus pulse Aceptar para imprimir el trabajo. Nota Para obtener informacin adicional, consulte la documentacin del controlador de impresin.


3-13


3-14


Gua del usuario

Estado de trabajos

4

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta gua podran no reflejar las que aparecen en su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varan en funcin del sistema y del pas en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen en esta gua son una representacin del tipo de pantallas que ver en su sistema.

Descripcin general de Estado de trabajosLa funcin Estado de trabajos permite comprobar los trabajos activos, pendientes y terminados. Tambin puede cancelar la impresin o imprimir trabajos pendientes de impresin. Puede acceder a la zona Estado de trabajos pulsando el botn Estado de trabajos en el panel de control.

Botn Estado de trabajos


4-1

Estado de trabajos

Ficha Trabajos activosPuede comprobar trabajos activos, cancelarlos o ver los detalles de los trabajos. 1. 2. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control. Seleccione la ficha Trabajos activos.

3. 4.

Seleccione el trabajo pertinente para verlo en la lista que aparece. Utilice los botones de flecha arriba y abajo de la barra de desplazamiento para recorrer la lista. En caso de ser necesario, seleccione Ver tiempo para ver el tiempo requerido para procesar el trabajo.

Nota Para obtener ms informacin sobre las opciones de tiempo, consulte "Estimated Time for Single or All Jobs" (Tiempo estimado para trabajos individuales o para todos los trabajos) en la Gua de administracin del sistema, o bien pngase en contacto con el administrador del sistema para pedirle ayuda.

4-2


Gua del usuario

Estado de trabajos

5. 6.

Seleccione el trabajo de la lista. En el men desplegable, seleccione: Eliminar: cancela el trabajo actual o pendiente. Detalles: muestra los detalles del documento seleccionado. Cerrar men: cierra el men desplegable.

Ficha Trabajos terminadosPuede comprobar si un trabajo ha finalizado correctamente. Adems, si selecciona un trabajo, podr ver detalles especficos del mismo. 1. 2. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control. Seleccione la ficha Trabajos terminados.


4-3

Estado de trabajos

3.

Para comprobar los detalles de un trabajo, seleccinelo primero de la lista. Utilice la barra de desplazamiento para recorrer la lista.

4.

Despus de comprobar los detalles del trabajo, seleccione Cerrar.

Imprimir trabajos en esperaPuede imprimir todos los trabajos de impresin pendientes. Nota Si no hay ningn trabajo de impresin pendiente, no podr seleccionar Imprimir trabajos en espera. 1. 2. Pulse el botn Estado de trabajos. Seleccione Imprimir trabajos en espera.

4-4


Gua del usuario

Estado de la mquina

5

Punto Clave Las pantallas de la interfaz de usuario de esta gua podran no reflejar las que aparecen en su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varan en funcin del sistema y del pas en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen en esta gua son una representacin del tipo de pantallas que ver en su sistema.

Descripcin generalEl botn Estado de la mquina se utiliza para acceder a las funciones y a la informacin de estado de la mquina. Botn Estado de la mquina

Pulse el botn Estado de la mquina en la interfaz de usuario para acceder a las fichas siguientes. Informacin de la mquina Errores Consumibles Informacin de facturacin Herramientas


5-1

Estado de la mquina

Ficha Informacin de la mquinaLa ficha Informacin de la mquina ofrece informacin general sobre la impresora y cuenta con una serie de botones con los que el usuario puede acceder a otras funciones y a informacin de la mquina.

Nmero de serieEl Nmero de serie de la mquina se muestra en el rea Informacin general de la ficha Informacin de la mquina. Necesitar este nmero cuando llame a Xerox para solicitar informacin o servicio tcnico.

Versin del software actual del sistemaSe muestra la versin del software del sistema actualmente instalado en la impresora.

Configuracin de la mquina...Seleccione el botn Configuracin de la mquina para ver una lista de los componentes de hardware y las opciones disponibles en la mquina, as como el estado de cada uno de ellos.

5-2


Gua del usuario

Estado de la mquina

Nota Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la pantalla siguiente.

Versin del software...Seleccione el botn Versin del software para comprobar las versiones de software de los componentes de la mquina.


5-3

Estado de la mquina

Estado de las bandejas de papel...Seleccione el botn Estado de las bandejas para ver la informacin del estado actual de cada bandeja de papel.

Imprimir informes...El botn Imprimir informes debe estar activado por un administrador del sistema para que puedan imprimirse los informes. Algunas funciones de la pantalla Imprimir informes slo estn disponibles en modo de Administrador del sistema. Seleccione los diversos botones para identificar los criterios de informe deseados, y luego pulse Comenzar para imprimir el informe.

5-4


Gua del usuario

Estado de la mquina

Consulte la tabla siguiente para obtener informacin sobre los diferentes informes. Categora de informeEstado de trabajos

Nombre del informeInforme del historial de trabajos Informe del historial de errores

DescripcinContiene los datos de los 200 ltimos trabajos registrados en la mquina. Los trabajos pueden filtrarse por tipo de trabajo. Enumera los errores ms recientes ocurridos en la mquina. Enumera las opciones comunes, como la configuracin del hardware, la informacin de red y las opciones de funciones actuales. Enumera las opciones del modo de emulacin PCL. Enumera las macros registradas para su uso con la emulacin PCL. Enumera las opciones del modo de impresin PDF. Enumera las opciones del modo de impresin TIFF/JPEG. Enumera las opciones de hasta 20 impresoras lgicas creadas en el modo de impresin TIFF/JPEG. Enumera las impresoras lgicas creadas en modo PostScript. Enumera las opciones del modo de emulacin HP-GL/2. Enumera las opciones del modo de emulacin HP-GL/2 almacenadas en memoria. Enumera todas las fuentes disponibles en la mquina. Enumera las fuentes disponibles en modo de emulacin PCL. Enumera las fuentes PostScript disponibles. Contiene informes del contador de trabajos para cada funcin.

Informes de impresora Nota: algunos nombres de informes pueden no estar disponibles en su sistema.

Informe de configuracin

Lista de opciones de PCL Lista de macros de PCL Lista de opciones de PDF Lista de opciones de TIFF/JPEG Lista de impresoras lgicas de TIFF/JPEG Lista de impresoras lgicas PS Lista de opciones HP-GL/2 Lista de impresoras lgicas HP-GL/2 Lista de fuentes Lista de fuentes PCL Lista de fuentes PostScript

Informe del contador de trabajos (Administrador del sistema) Informes del auditrn (Administrador del sistema)

Informe del contador de trabajos

Informe de contadores (Impresin)

Enumera el nmero de pginas impresas por usuario de todos los usuarios. (Disponible cuando la funcin Tipo de contabilidad est establecida en Contabilidad desactivada.) Enumera los informes del auditrn de todos los trabajos de impresin realizados por los usuarios seleccionados.

Informe del auditrn (Impresin)


5-5

Estado de la mquina

Sobrescribir disco duroNota Se trata de una funcin opcional que puede que no est disponible en su copiadora/impresora; forma parte del kit de seguridad de datos opcional. Sobrescribe informacin en el disco duro para garantizar el mximo nivel de seguridad. Esta opcin la debe activar el administrador del sistema. La funcin Sobrescribir disco duro impide la extraccin ilegal de la imagen del documento y los datos registrados en el disco duro. 1. Para acceder a esta funcin, pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control.

2.

Seleccione el botn Sobrescribir el disco duro en la pantalla tctil. Aparecer la pantalla Sobrescribir el disco duro: Estado: En espera mientras est en curso el proceso de sobrescritura.

5-6


Gua del usuario

Estado de la mquina

3.

Cuando aparece En espera junto al botn de la ficha Informacin de la mquina, significa que la operacin de sobrescritura ha finalizado.

Consulte la seccin Overwrite Hard Disk (Sobrescribir disco duro) de la System Administration Guide (Gua de administracin del sistema) para obtener ms informacin.

Modo de impresin...Esta funcin permite cambiar el modo de impresora prefijado y las opciones de parmetros de emulacin. Nota es posible que algunas de las siguientes funciones de Modo de impresin no estn disponibles en su sistema. Si se ha seleccionado En lnea en la ventana Modo de impresin, la impresora puede aceptar datos. Si se ha seleccionado Fuera de lnea, la impresora deja de estar en lnea y no acepta datos.


5-7

Estado de la mquina

Emulacin de PCLSeleccione el botn Emulacin de PCL para definir los valores de parmetros para imprimir trabajos con emulacin de PCL. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione Emulacin de PCL en la pantalla Modo de impresin. Escriba el nmero de elemento de 3 dgitos correspondiente al parmetro que desea cambiar. Los nmeros de elemento se muestran en la tabla siguiente. Seleccione Cambiar valor. Escriba el valor apropiado. Seleccione Guardar. Elemento201

ParmetroBandeja de papel

Valor0: Auto (prefijado) 1: Bandeja 1 2: Bandeja 2 3: Bandeja 3 4: Bandeja 4 5: Bandeja 5 (especial) 6: Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) 7: Bandeja 7 (alimentador de alta capacidad) Seleccione la bandeja de papel. Cuando se selecciona Auto, la mquina selecciona automticamente la bandeja que contiene el papel cuyo tamao se ha especificado en la pantalla Suministro de papel.

Autodeteccin 202 de tamao

3: A3 4: A4 (prefijado) 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 x 14" 22: 8.5 x 13" 23: 8.5 x 11" (prefijado) 24: 11 x 17" 30: 8 K Seleccione el tamao de papel prefijado si la mquina se ha configurado para seleccionar el tamao de papel de manera automtica (con la opcin Auto). El valor prefijado es A4 o 8.5 x 11" en funcin de la zona.

Tamao especial

203

3: A3 4: A4 (prefijado) 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8.5 x 14" 22: 8.5 x 13" 23: 8.5 x 11" (prefijado) 24: 11 x 17" Define el tamao de papel para la bandeja especial. Disponible solamente cuando la opcin Bandeja de papel est definida como Bandeja 5 (especial). El valor prefijado es A4 o 8.5 x 11" en funcin de la zona.

Orientacin

205

0: Vertical (prefijado) 1: Horizontal

5-8


Gua del usuario

Estado de la mquina

ParmetroImpresin a 2 caras Fuente prefijada

Elemento206 207 0: No (prefijado) 1: S

Valor

0: CG Times 1: CG Times Cursiva 2: CG Times Negrita 3: CG Times Negrita Cursiva 4: Univers Media 5: Univers Media Cursiva 6: Univers Negrita 7: Univers Negrita Cursiva 8: Univers Media Condensada 9: Univers Media Condensada Cursiva 10:Univers Negrita Condensada 1: Univers Negrita Condensada Cursiva 12: Antique Olive 13: Antique Olive Cursiva 14: Antique Olive Negrita 15: CG Omega 16: CG Omega Cursiva 17: CG Omega Negrita 18: CG Omega Negrita Cursiva 19: Garamond Antiqua 20: Garamond Kursiv 21: Garamond Halbfett 22: Garamond Kursiv Halbfett 23: Courier (prefijado) 24: Courier Cursiva 25: Courier Negrita 26: Courier Negrita Cursiva 27: Letter Gothic 28: Letter Gothic Cursiva 29: Letter Gothic Negrita 30: Albertus Media 31: Albertus Extra Negrita 32: Clarendon Condensada 33: Coronet 34: Marigold 35: Arial 36: Arial Cursiva 37: Arial Negrita 38: Arial Negrita Cursiva

39: Times New 40: Time New Cursiva 41: Times New Negrita 42: Times New Negrita Cursiva 43: Symbol 44: Wingdings 45: Line Printer 46: Times Roman 47: Times Cursiva 48: Times Negrita 49: Times Negrita Cursiva 50: Helvetica 51: Helvetica Oblicua 52: Helvetica Negrita 53: Helvetica Negrita Oblicua 54: CourierPS 55: CourierPS Oblicua 56: CourierPS Negrita 57: CourierPS Negrita Oblicua 58: SymbolPS 59: Palatino Roman 60: Palatino Cursiva 61: Palatino Negrita 62: Palatino Negrita Cursiva 63: ITC Bookman Clara 64: ITC Bookman Clara Cursiva 65: ITC Bookman Semi 66: ITC Bookman Semi Cursiva 67: Helvetica Narrow 68: Helvetica Narrow Oblicua 69: Helvetica Narrow Negrita 70 Helvetica Narrow Negrita Oblicua 71: New Century Schoolbook Roman 72: New Century Schoolbook Cursiva 73: New Century Schoolbook Negrita 74: New Century Schoolbook Negrita Cursiva


5-9

Estado de la mquina

ParmetroJuego de smbolos

Elemento208 Roman 8 (prefijado) 1: ISO 8859-1 Latn 1 2: ISO 8859-2 Latn 2 3: ISO 8859-9 Latn 5 4: ISO 8859-10 Latn 6 5: PC-8 6: PC-8 DN 7: PC-775 8: PC-850 9: PC-852 10: PC-1004 (QS/2) 11: PC Turco 12: Windows 3.1 Latn 1 13: Windows 3.1 Latn 2 14: Windows 3.1 Latn 5 15: DeskTop 16: PS Texto 17: MC Texto

Valor18: Microsoft Publishing 19: Math 8 20: PS Math 21: Fuente Pi 22: Legal 23: ISO 4 Reino Unido 24: ISO 6 ASCII 25: ISO 11 Sueco:nombres 26: ISO 15 Italiano 27: ISO 17 Espaol 28: ISO 21 Alemn 29: ISO 60 Noruego v1 30: ISO 69 Francs 31: Windows 3.0 Latn 1 32: Windows Bltico 33: Symbol 34: Wingdings

Tamao de fuente Paso de la fuente Lneas por pgina N de juegos Mejora de imagen Volcado hexadecimal Modo borrador Encuadernacin Terminacin de lnea

209 210 211 212 213

400-5000 (prefijado 1200): especifica el tamao del punto de una fuente en incrementos de 25. El valor de 100 representa 1 punto. 600-2400 (prefijado: 1000): especifica el tamao del paso de una fuente. El valor de 100 representa el tamao 1 del paso. 5-128 (prefijado: 64 o 60, en funcin de la zona): especifica el nmero de lneas en una pgina. 1-999 (prefijado: 1): Especifica el nmero de juegos de impresin. 0: No 1: S (prefijado) Activa o desactiva el modo de imagen mejorada. 0: No (prefijado) 1: S Activa o desactiva un volcado hexadecimal. 0: No (prefijado) 1: S Activa o desactiva el modo de borrador. 0: ABL (prefijado) 1: ABC Especifica el borde de encuadernacin del papel. 0: No (prefijado) 1: Agregar LF (agrega un comando LF a CR) 2: Agregar CR (agrega un comando CR a LF y FF) 3: CR-XX (agrega un comando CR a LF y FF, y LF a CR)

214

215

217

218

5-10


Gua del usuario

Estado de la mquina

Emulacin de HP-GL/2Seleccione Emulacin de HP-GL/2 en la pantalla Modo de impresin para definir los valores de los parmetros de la emulacin de HP-GL/2. Puede almacenar y recuperar un mximo de 20 valores de emulacin.

HP-GL/2: Extraer programacin En la pantalla Extraer programacin seleccione Opciones prefijadas de fbrica para utilizar los valores prefijados, o bien seleccione Opciones personalizadas para utilizar las opciones del modo de emulacin programadas por el usuario.


5-11

Estado de la mquina

HP-GL/2: Programacin La opcin Programacin permite definir valores de parmetros de emulacin. 1. Seleccione Programacin en la ventana Emulacin.

2.

Especifique con el teclado numrico el Nmero de elemento de tres dgitos de la funcin que vaya a definir. Los nmeros de elemento y sus valores se muestran en la tabla siguiente. Seleccione Cambiar valor. Especifique un Valor nuevo con el teclado numrico. Seleccione Guardar. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.

3. 4. 5. 6.

ParmetroTamao del documento

Elemento101 99: Auto (prefijado) 100: Papel 0: A0 1: A1 2: A2 3: A3 4: A4 5: A5 10: B0 11: B1 12: B2 13: B3 14: B4 15: B5

Valor

Define el tamao de documento lgico PDL de entrada. Si se selecciona Auto, el tamao del documento queda determinado por el modo de escala (elemento 160).

5-12


Gua del usuario

Estado de la mquina

ParmetroTamao del papel

Elemento102 99: Auto 101: Tamao A (prefijado) 3: A3 4: A4 5: A5 14: B4 15: B5

Valor

Define el tamao del papel. Si se selecciona Auto, el tamao del documento queda determinado por el modo de escala (elemento 160). Bandeja de papel 103 0: Auto (prefijado) 1: Bandeja 1 2: Bandeja 2 3: Bandeja 3 4: Bandeja 4 5: Bandeja 5 (especial) 6: Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) 7: Bandeja 7 (alimentador de alta capacidad) 0: 0 grados 1: 90 grados Define la orientacin del papel. Formato automtico 106 0: S (prefijado) 1: No Define si alinear automticamente la posicin del documento y el papel. Paleta activa 107 0: Comando (prefijado) 1: Panel Define si utilizar la paleta especificada mediante un comando o mediante el panel. N de impresiones 108 De 1 a 250 (1: prefijado) Define el nmero de impresiones que se realizar. Bandeja de salida 109 0: Bandeja central (prefijado) 1: Bandeja lateral 80: Bandeja de la acabadora Define la bandeja de papel de salida. Impresin a 2 caras 110 0: Ninguna (prefijado) 1: Cabecera contra cabecera 2: Cabecera contra pie Define la orientacin del original a 2 caras. Caracteres chinos 111 0: Trazo 1: Mincho 2: Gothic Define el estilo de salida de los caracteres de doble byte.

Giro de coordenadas

104


5-13

Estado de la mquina

ParmetroCaracteres alfanumricos

Elemento112 0: Trazo 1: Roman 2: Sans Serif

Valor

Define el estilo de salida de los caracteres de un byte. Desplazamiento de imagen en vertical 113 0: Ninguna (prefijado) 1-250: De -1 a -250 mm 251-500: De +1 a +250 mm Define el desplazamiento de la imagen en vertical. Desplazamiento de imagen en horizontal 114 0: Ninguna (prefijado) 1-250: De -1 a -250 mm 251-500: De +1 a +250 Define el desplazamiento de la imagen en horizontal. Configuracin n de impresiones 115 0: Protocolo (prefijado) 1: Panel 2: Comando Define el mtodo para especificar el nmero de impresiones. Modo HP-GL 150 0: HP-GL (prefijado) 1: HP-GL/2 Define el lenguaje de descripcin de pginas (PDL). Lmite absoluto 151 0: Estndar 2: Papel (prefijado) Define el rea de lmite absoluto. El rea de lmite absoluto [Estndar] para A4, Carta y Tabloide es la misma que para Hewlett Packard HP7550A. Para otros tamaos, el rea de lmite absoluto es el rea imprimible de la mquina. El rea de lmite absoluto [Papel] tiene el mismo tamao que el papel. Comando de expulsin SP 152 0: No (prefijado) 1: S Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Comando de expulsin SPO 153 0: No 1: S (prefijado) Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Comando de expulsin NR 154 0: No (prefijado) 1: S Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Comando de expulsin FR 155 0: No (prefijado) 1: S

5-14

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Sistema de impresin Xerox 4112/4127 Enterprise

Gua del usuario

Estado de la mquina

ParmetroComando de expulsin PG

Elemento156 0: No (prefijado) 1: S

Valor

Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Comando de expulsin AF 157 0: No (prefijado) 1: S Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Comando de expulsin AH 158 0: No (prefijado) 1: S Define si el comando se ha de procesar como un comando de expulsin. Escala 159 0: No 1: S (prefijado) Define si se aplica un valor de escala para ampliar o reducir el tamao del docum

Documents

Manual Usuario Xerox 4112