Upload
marian-catanoiu
View
132
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
GHID DE UTILIZARE DUALIS
MODUL PENTRU REDARE ŞI TRANSCRIERE
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Cuprins
Introducere
1. Autentificare utilizator
2. Structura generală a aplicaţiei (Meniul Principal)
3. Metadate
4. Căutare Şedinţă / Dosar
5. Textul Sedinţei (TRANSCRIEREA)
6. Lista de şedinţă ECRIS
7. Export în format standard
8. Setări
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Dualis, este un sistem informatic care permite înregistrarea şi
transcrierea sedinţelor derulate în sala de judecată.
1. Autentificarea se face, automat, pe baza utilizatorului definit în Active
Directory, iar în cazul în care nu se reuşeşte autentificarea în acest mod, o să
apară fereastra de dialog de mai jos, în care va trebuie sa introducem
“Utilizator” şi “Parola”.
AUTENTIFICARE
Fig.1
2. Aplicaţia este structurată în patru zone:
Zona Audio (cu acţiuni de redare/pauză/înainte/înapoi/închid-deschid
microfoane/reglare volum);
Lista dosarelor ECRIS (dosare preluate din sistemul ECRIS);
Metadate (se pot adăuga marcaje la dosare care nu sunt in ECRIS);
Transcriptul Şedinţei (Editare/Salvare transcript, Setare viteza de redare/
Introducere de text în anumite momente ale înregistrarii audio);
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Fig. 2
3. Metadate
ISARCP – Modul redare şi transcriere
www.brinel.com
Lista ECRIS
Metadate
Textul şedinţei
Zona audio
• Adăugare marcaje care nu sunt în ECRIS
• Editez/Salvez transcriptul • Reglez viteza de redare • Introduc text la anumite momente
de timp
• Marchez începutul unui dosar
• Identificare dosare ce au fost transcrise
• Acţiuni de redare/pauză/înainte...
• Închid/deschid microfoane
• Reglare volum • Meniu principal
FEREASTRA PRINCIPALĂ
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Fereastra de metadate a unei sedinţei (este pozitionată pe fereastra principală a aplicaţiei(Fig.2).
Prin intermediul acestei ferestre:
- se pot completa/modifica metadatele sedinţei (secţie,complet,grefier,data).
- se pot introduce marcaje noi in cadrul sedinţei curente (dosar,data amanare,observaţii);
Se recomandă ca această fereastră să fie utilizată pentru introducerea de marcaje ce nu pot fi
apelate din lista de sedinţă (pentru dosarele care nu se regăsesc în lista din ECRIS) .
4. CĂUTARE ŞEDINŢE/DOSARE
Pentru cautare şedinţelor sau dosarelor se va accesa din meniul principal al aplicaţiei
opţiunea “Căutare” după cum se poate observa în Fig. 3 :
Fig. 3
Există doua tipuri de citerii de informaţii, care pot fi folosite la regasirea unei sedinţe / dosar:
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Metadatele de şedintă : secţie, complet, greefier, data sedinţei, sala;
Marcajele introduse în timpul şedinţei :număr dosar,observaţii,data manare;
Completand criteriile de căutare dorite şi apăsând butonul „Cauta”,utilizatorul va obţine în lista de
rezultate toate înregistrările care corespund criteriior completate şi pentru care utilizatorul a primit
drepturi de utilizare.(Fig. 4).
Fig. 4
Există 2 tipuri de rezultate care se pot obţine în urma căutării:
1. Sedinţe
În cazul rezultatelor de tip sedinţa, butonul „Descarcă” permite utilizatorului să aducă din nodul
central atât fişierul audio cât şi transcriptul (dacă acesta există) al sedinţei selectate din lista de
rezultate.
2. Dosare
Rezultatele de tip „dosar” apar doar atunci când se face căutare după dosare ce anterior au fost
extrase din sedinţa şi transmise către nodul central.
Rezultatele de tip „dosar” sunt marcate în lista de rezultate prin completarea coloanei „Dosar”.
În cazul rezultatelor de tip „dosar”, aplicaţia permite utilizatorului :
- fie sa descarce numai fişierele(audio,transcript) corespunzatoare dosarului selectat in lista de
rezultate.(apăsând butonul „Descarca”);
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
- fie sa descarce fişierele (audio,transcript) corespunzatoare întregii sedinţe din care dosarul face
parte. Acest lucru se realizeaza alegând opţiunea „Descarcă toată sedinţa” din meniul contextual al
listei de rezultate.(Fig. 5)
Fig. 5
Prin apăsarea butonului „Redare audio ”se declansează următoarele operaţii:
- se porneşte rederea fişierului audio al înregistrării descărcate (sedinţa/dosar);
- este completat ,în fereastra principală, textul înregistrării descarcate(sedinţa/dosar) ;
- se încarca automat în fereastra principala lista ECRIS asociata sedintei (fig.6).
- se precompleteaza automat in fereastra de metadate, informatiile referitoare la sedinta
descarcata (daca acestea au fost completate la inregistrare) : sectie,complet,grefier,data.
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
5. Textul Sedinţei (TRANSCRIEREA)
Fereastra cu transcrierea sedinţei se află pozitionată în cadrul ferestrei principale a aplicaţiei
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
La redarea unei sedinţe aplicaţia descarcă automat ultimul transcript disponibil.
Transcriptul unei sedinţe poate fi într-una din stările:
1. citire;
2. editare;
Un transcript nu poate fi editat decât dacă se află în mod editare. Butonul „Editează” permite
trecerea unui transcript din starea de citire în starea de editare.
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Un transcript în mod editare rămane pe calculatorul de transcriere până când este transferat
pe server.El nu poate fi transferat pe server decât de utilizatorul care l-a trecut în mod editare.Ceilalti
utilizatori pot doar să primească ultima versiune a transcriptului de pe server.
La redarea unei şedinte audio transcriptul se va derula automat, sincronizând timpul
transcriere cu timpul până la care a fost redată şedinţa (cel afişat în fereastra principală).
Rândurile din transcriere colorate cu rosu marcheaza apariţia dosarelor în cadrul şedintei şi nu
pot fi editate/sterse de utilizator.Un astfel de rând este generat automat atunci cand se face
marcarea unui dosar din lista Ecris.
Inserarea unui nou rând in transcriere se face folosind acceleratorii definiţi în setările
aplicaţiei (F5,F6,….).
La inserarea unui rând nou, aplicaţia va completa automat coloana vorbitor cu textul asignat în
setări pentru acceleratorul folosit.
Aplicaţia oferă utilizatorului posibilitatea de a derula înregistrarea audio la un anumit moment
de timp din transcript.(prin dublu-click pe coloana timp la momentul de timp dorit).
Pe lista cu transcrierea , aplicaţia oferă un meniu contextual .Din acest meniu pot fi declansate
urmatoarele comenzi:
Modifica timp .
Sterge .
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Editeaza.
Exporta dosar. Aceasta comanda va extrage din toată înregistrarea, dosarul indicat,
respectiv transcriptul corespunzător şi le va transfera pe server. In cazul unui dosar
exportat,utilizatorii vor avea posibilitatea să descarce numai înregistrarea şi transcriptul
aferent dosarul respectiv, fără să descarce întreaga sedinta.
Exporta dosar in format standard . Aceasta comanda va extrage din toată înregistrarea,
dosarul indicat, respectiv transcriptul corespunzător ,le va converti într-un format standard
(mp3,txt ) şi le va salva pe calculatorul local.
Exporta ca text .
Exporta ca incheiere .
Redare externa
Aplicaţia permite formatarea randurilor de transcript , putând astfel actualiza informatiile
din acel rând:
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Butonul „Deschide ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite încărcarea
transcriptului dintr-un fişier extern.
Butonul „Salveaza ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite salvarea
fişierului transcript pe calculatorul local. Acest buton este disponibil pentru utilizator doar dacă
transcriptul este în mod editare.
Butonul „Transfer pe server ” de pe meniul principal al ferestrei de transcriere permite
transferarea transcriptului pe serverul central. Odata cu transferul pe serverul central el poate fi
descarcat de ceilalalti utilizatori.
Fereastra de transcriere permite reglarea vitezei de redare a fisierului audio,precum şi
filtrarea transcriptului după un anumit dosar.
Aceste operaţiuni sunt descrise mai sugestiv în imaginile de mai jos:
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
6. LISTA DE SEDINTA ECRIS
Lista de dosare a unei şedinţe, este poziţionată pe fereastra principală a aplicaţiei şi este încărcată din
sistemul ECRIS.
Există 2 scenarii prin care se poate încărca lista de sedinţă Ecris:
1. Atunci când o sedinţa este descărcată pentru redare,aplicaţia caută şi încarcă automat lista
Ecris asociată sedinţei descarcate.
2. Lista Ecris poate fi încărcată explicit alegând opţiunea „Cautare lista de sedinta” din meniul
ferestrei principale. În acest caz, se deschide o fereastră care permite utilizatorului să caute şi
să selecteze o lista de sedinta Ecris. Mai jos se poate observa mai clar acestemoduri de
cautare a listei de şedinţă:
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
Lista de sedinta Ecris:
• Oferă căsuţă de filtrare a dosarelor, după numărul sau poziţia din listă
• Identifică automat dosarele care au fost marcate anterior (culoarea verde)
• Identifică automat dosarele care NU au fost marcate(culoarea albastru)
• Permite marcarea inceputului unui dosar in cadrul sedintei curente. (prin dublu-click pe
dosarul respectiv ).
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
7. Export în format standard
Fereastra de export în format standard se accesează alegând opţiunea „Export format
standard” din meniul principal al aplicaţiei (Fig. 2).
Pentru a putea folosi această opţiune este necesar ca în sistem sa existe o sedinţa încărcată
pentru redare.
Aceasta funcţie permite exportarea în format standard (fişier .mp3) a unei bucati (porţiuni)
din fişierul audio al sedinţei curente. Pentru aceasta este nevoie ca utilizatorul sa specifice intervalul
de timp ce se doreste a fi exportat precum şi denumirea fişierului rezultat in urma exportului in
câmpul “Nume fisier” din imaginea de mai sus .
Odată cu generarea fişierului audio, aplicaţia exportă în format text şi bucata(porţiunea) de
transcriere corespunzatoare intervalului de timp introdus de dumneavoastră.
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
8. Setări
În această secţiune, se descriu parametri de lucru ai aplicţiei:
a)Semnatura Digitala;
b)Locatie (Ex: Sala: 555; Instanta: Curtea De Apel Bucuresti );
c)Nod Central – aici se introduc datele de conectare la server(IP), si Folderul din care vor fi
descarcate Dosarele, Nr. Maxim de descărcări;
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
d)Directoare – se selectează directoarele de pe staţia locală unde să se salveze fişierele (Audio,
Transcrierile, Dosarele)
e)Jurnale
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
f) Acceleratori
g)Streaming – parametri de conectare la o sursă externă(Adresa Sursa, Port);
www.brinel.com | Modul redare şi transcriere
h)ECRIS – aici se introduce datele de conectare serverul cu Baza de Date: “ECRIS”