Manual_Administrare%20Aplicatii_v3.0.pdf

8/18/2019 Manual_Administrare%20Aplicatii_v3.0.pdf

1/155

Manual de Utilizare - Administrare

unregistered_evaluation_copy


2/155

Cuprins

Administrare 3

................................................................................................................................... 41 Management utilizatori in Active Directory

................................................................................................................................... 62 Prezentare Structura Organizationala

.......................................................................................................................................................... 7Creare utilizator in aplicatie

.......................................................................................................................................................... 9Creare Structura Organizationala

......................................................................................................................................................... 10Operatii

.......................................................................................................................................................... 13Roluri

......................................................................................................................................................... 13Operatii

.......................................................................................................................................................... 14Tipuri departamente

......................................................................................................................................................... 15Operatii

.......................................................................................................................................................... 17Categorii departamente

......................................................................................................................................................... 17Operatii

.......................................................................................................................................................... 19Locatii

......................................................................................................................................................... 20Operatii

.......................................................................................................................................................... 21Atribuire roluri

.......................................................................................................................................................... 22Diagrama organizatiei

.......................................................................................................................................................... 23Diagrama posturi

.......................................................................................................................................................... 24Departamente

......................................................................................................................................................... 25Operatii

......................................................................................................................................................... 28Posturi

......................................................................................................................................................... 30Utilizatori

................................................................................................................................... 323 Administrare Generala

.......................................................................................................................................................... 33Utilizatori

......................................................................................................................................................... 35Grupuri

......................................................................................................................................................... 37Harti unitati AR

......................................................................................................................................................... 38Grupuri Acces Categorii.......................................................................................................................................................... 41Permisiuni

......................................................................................................................................................... 42Operatii

......................................................................................................................................................... 49Roluri si drepturi DWFA

......................................................................................................................................... 49Operatii

......................................................................................................................................................... 51Roluri si drepturi HydroMap

......................................................................................................................................................... 53Roluri si drepturi Administrare

.......................................................................................................................................................... 55Delegare roluri

......................................................................................................................................................... 55Operatii

.......................................................................................................................................................... 57Organizatia utilizatorilor curenti

.......................................................................................................................................................... 58Documente fara utilizator

................................................................................................................................... 604 Administrare DWFA

.......................................................................................................................................................... 60Acces registre

.......................................................................................................................................................... 62Atribute tipuri de documente

.......................................................................................................................................................... 66Dosare pe tipuri de documente

.......................................................................................................................................................... 68Gestiune definire fluxuri aprobare

.......................................................................................................................................................... 78Nomenclatoare DWFA

......................................................................................................................................................... 79Coduri CPV

......................................................................................................................................... 80Operatii

......................................................................................................................................................... 82Tipuri achizitii

......................................................................................................................................... 82Operatii

................................................................................................................................... 845 Administrare Hydromap

1Versiune 3.0Identification number:RO2005/017-553.03.03/05.02EuropeAid/122966/D/SUP/RO)


3/155

.......................................................................................................................................................... 85Nomenclatoare

......................................................................................................................................................... 86Operatii

.......................................................................................................................................................... 88Administrarea obiecte inactive

......................................................................................................................................................... 88Operatii

.......................................................................................................................................................... 89Rapoarte

......................................................................................................................................................... 90Operatii

................................................................................................................................... 926 Audit

.......................................................................................................................................................... 93Configurare

......................................................................................................................................................... 94Baze Jurnalizate

......................................................................................................................................... 96Operatii

......................................................................................................................................... 98Tabele

......................................................................................................................................... 99Executii Jurnalizare

......................................................................................................................................... 100Metode login-logout

......................................................................................................................................... 102 Arhive

......................................................................................................................................... 102Operatii Administrare

......................................................................................................................................................... 104Utilizatori

......................................................................................................................................... 106Operatii

......................................................................................................................................... 108Roluri asociate

.......................................................................................................................................................... 109Rapoarte......................................................................................................................................................... 110Conectari Utilizatori

......................................................................................................................................... 111Operatii

......................................................................................................................................... 112Operatii Sesiune

......................................................................................................................................................... 113Operatii Utilizator

......................................................................................................................................... 115Operatii

......................................................................................................................................... 115Detalii Operatii

......................................................................................................................................... 116Parametrii Intrare

......................................................................................................................................................... 117Operatie Statie Lucru

......................................................................................................................................... 118Operatii

......................................................................................................................................... 119Detalii Operatii

......................................................................................................................................... 120Parametrii Intrare

......................................................................................................................................................... 121Operatii Date

......................................................................................................................................... 122Operatii

......................................................................................................................................................... 123Operatii Entitati

......................................................................................................................................... 125Operatii

......................................................................................................................................................... 125Numar Conectari

................................................................................................................................... 1277 Roluri si drepturi Portal Extern

.......................................................................................................................................................... 127Operatii

................................................................................................................................... 1408 Roluri si drepturi Portal Intern

.......................................................................................................................................................... 141Operatii

2Versiune 3.0Identification number:RO2005/017-553.03.03/05.02EuropeAid/122966/D/SUP/RO)


4/155

3Versiunea 3.0Identification number:RO2005/017-553.03.03/05.02EuropeAid/122966/D/SUP/RO)

Administrare

Modulul de administrare cuprinde:

Management utilizatori in Active Directory

Prezentare Structura organizationala

Administrare Generala

Administrare Document Management

Administrare Hydromap

Audit

Configurarea drepturilor si permisiunilor pe Portalurile Intern si Extern se poate face accesandsectiunile urmatoare:

Roluri si drepturi pentru Portalul Extern

Roluri si drepturi pentru Portalul Intern

Anexa - Ghid configurare utilizator - pentru a configura un utilizator in cadrul sistemului este necesar sa se parcurga, in ordine, urmatorii pasi:

Creare utilizator in Active Directory

Introducere utilizator in aplicatie si asociere in Structura Organizationala

Asociere utilizatori in grupuri de securitate si alocare Unitati AR


5/155


1 Management utilizatori in Active Directory

Inainte de a introduce utilizatorii in aplicatie, acestia trebuie mai intai creati in Active Directory.- Utilizatorul cu drepturi de administrator de domeniu, va intra pe masina pe care este instalat ActiveDirectory, si va accesa Administrative Tools -> Active Directory users and computers. - In ecranul deschis, se va accesa Organizational Unit in care se regasesc utilizatorii pentru unanumit DA, (ex: DA -> DABI), iar in gruparea unde se regasesc utilizatorii se va apasa click drepta peaceasta si se va alege optiune New -> User

- In ecranul de adaugare utilizator se vor completa campurile necesare:


6/155



7/155


la sfarsit se va apasa butonul de "Finish".

Se va verifica apoi ca acesta a aparut in lista de utilizatori.

2 Prezentare Structura Organizationala

Structura organizationala reprezinta modulul in care exista Organizatia cu toata structura ei, cu tot cuposturi si oameni pe posturi. Modulul de poate accesa prin click pe "Structura Organizationala". Acesta are doua meniuri denavigare :- Administrare - Organizatie

Meniu Administrare:

Se acceseaza apasand butonul . Acest meniu permite definireade utilizatori si organizatii in aplicatie.

Operatiile care se pot realiza in acest meniu sunt :

Creare utilizator in aplicatie

Creare structura organizationala


8/155


Creare roluri

Creare tipuri departamente

Creare categorii departamente

Creare locatii

Meniu Organizatie:

Se acceseaza apasand butonul . Acest meniu permitevizualizarea informatiilor legate de o organizatie selectata.


Atribuire roluri

Diagrama organizatiei

Diagrama posturi

Departamente

2.1 Creare utilizator in aplicatie

Dupa ce s-a creat utilizatorul in Active Directory, pentru a putea fi folosit in aplicatie, acesta trebuieintrodus si aplicatie. - Se va accesa Modulul Structura Organizationala. - Se va selecta din meniul de navigare: Administrare -> Utilizatori


9/155


In ecranul "Lista conturilor utilizatorilor", se va pasa butonul .


10/155


In ecranul de adugare se va completa in campul Autentificare: numele de logare al utilizatorului, apoi

se va apasa butonul .

- In mesaj se va apasa butonul "Sunt sigur". Daca utilizatorul este gasit in AD, atunci se vor autocompleta toate capurile necesare din AD. - Daca nu se regaseste, utilizatorul va primi mesaj explicit cum ca nu a fost gasit utilizatorul . - La completarea email-ului, va trebui ca acesta sa fie valid, astfel nu se va putea salva. - Dupa ce toate campurile obligatorii s-au completat cu datele corecte se va salva inregistrarea. - Se verifica ca utilizatorul apare in lista de utilizatori.

2.2 Creare Structura Organizationala

In ecranul de Structura Organizationala, se va accesa din meniul de navigare: Administrare ->Organizatii :


11/155


Operatiunile ce pot fi efectuate în cadrul submodulului sunt:1.Modifica2.Sterge3.Diagrama

2.2.1 Operatii

1.Modificare2.Stergere3.Diagrama

Modificare permite modificarea unei inregistrari adaugate in aplicatie.

Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul

pozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Modifica". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:


12/155


In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Cod: utilizatorul poate schimba codul organizatieiNume: utilizatorul poate modifica numele organizatiei

De asemenea, se observa ca aici se pot introduce date legate de Departamente, Posturi, Utilizatori siRoluri ale organizatiei.

Operatii Departamente1.Nou2.Modifica3.Sterge

Operatii Posturi1.Nou2.Modifica3.Sterge4.Diagrama

Operatii Utilizatori1.Nou2.Modifica3.Sterge

Operatii Roluri1.Nou2.Sterge

Pentru a termina operatia de modificare se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care campurileobligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.

Daca utilizatorul doreste sa renunte la a salva va apasa butonul .

Stergere permite stergerea unei inregistrari adaugate in aplicatie.

Stergerea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Sterge". Inainte de finalizarea operatiei apare mesaj de avertizare:


13/155


Pentru a termina operatia de stergere se apasa butonul Sunt sigur. Daca utilizatorul doreste sa renunte la a salva va apasa butonul Anuleaza.

Diagrama permite vizualizarea sub forma de diagrama a organizatiei. Vizualizarea sub forma de diagrama inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul

pozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea clickdreapta si alegerea optiunii "Diagrama". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:

In ecran se poate vizualiza structura organizatiei. Pentru a putea observa toata structura, utilizatorulpoate apasa butonul "Toate" din partea superioara a ecranului sau poate sa deschida pe randsectiunile pe care doreste sa le vizualizeze.

Daca utilizatorul doreste sa revina la ecranul anterior va apasa butonul .


14/155


2.3 Roluri

In sectiunea "Roluri" utilizatorii pot defini rolurile care vor fi utilizate in definirea ulterioara a Posturilor din cadrul unei Organizatii. Aceasta sectiune poate fi accesata prin selectia optiunii StructuraOrganizationala din ecranul principal, iar apoi prin accesarea din meniul de navigare a urmatoareioptiuni: Administrare -> Roluri :

Operatiile care se pot efectua in acest meniu sunt :1.Nou2.Sterge

2.3.1 Operatii

1.Nou2.Sterge

Nou permite adaugarea de inregistrari in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei functionalitati deschideecranul in care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.

Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Nou".


15/155


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Utilizator: obligatoriu, se va selecta utilizatorulRol: obligatoriu, se va selecta rolul asociat utilizatorului

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza si inchide". In cazul in carecampurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat. Daca utilizatorul doreste sa

renunte la a salva va apasa butonul

Sterge permite stergerea de inregistrari adaugate in aplicatie.



2.4 Tipuri departamente

In sectiunea "Tipuri departamente" utilizatorii pot defini tipurile de departamente care vor fi utilizate indefinirea ulterioara a Departamentelor din cadrul unei Organizatii. Aceasta sectiune poate fi accesataprin selectia optiunii Structura Organizationala din ecranul principal, iar apoi prin accesarea dinmeniul de navigare a urmatoarei optiuni: Administrare -> Tipuri departamente :


16/155


Operatiile care se pot efectua in acest meniu sunt :1.Nou2.Modifica3.Sterge

2.4.1 Operatii

1.Nou2.Modifica3.Sterge




17/155


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Cod: obligatoriu, utilizatorul introduce un cod pentru tip departamentNume: obligatoriu, utilizatorul introduce un nume pentru tip departament



Modifica permite modificarea de inregistrari in cadrul aplicatiei. Selectarea acestei functionalitatideschide ecranul in care se vor introduce modifica date referitoare la inregistrarea dorita.

Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Modifica".

In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Cod: utilizatorul poate introduce alt cod pentru tip departamentNume: utilizatorul poate introduce alt nume pentru tip departament







18/155


2.5 Categorii departamente

In sectiunea "Categorii departamente" utilizatorii pot defini categoriile care vor fi utilizate in definireaulterioara a Departamentelor din cadrul unei Organizatii. Aceasta sectiune poate fi accesata prinselectia optiunii Structura Organizationala din ecranul principal, iar apoi prin accesarea din meniul denavigare a urmatoarei optiuni: Administrare -> Categorii departamente :


2.5.1 Operatii

1.Nou2.Modifica

3.Sterge




19/155


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Cod: obligatoriu, utilizatorul introduce un cod pentru categorie departamentNume: obligatoriu, utilizatorul introduce un nume pentru categorie departament





In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Cod: utilizatorul poate introduce alt cod pentru categorie departamentNume: utilizatorul poate introduce alt nume pentru categorie departament






20/155



2.6 Locatii

In sectiunea "Locatii" utilizatorii pot defini locatiile care vor fi utilizate in definirea ulterioara aDepartamentelor din cadrul unei Organizatii. Aceasta sectiune poate fi accesata prin selectia optiuniiStructura Organizationala din ecranul principal, iar apoi prin accesarea din meniul de navigare aurmatoarei optiuni: Administrare -> Locatii:



21/155


2.6.1 Operatii




In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Cod: obligatoriu, utilizatorul introduce un cod pentru locatieNume: obligatoriu, utilizatorul introduce un nume pentru locatie





In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Cod: utilizatorul poate introduce alt cod pentru locatieNume: utilizatorul poate introduce alt nume pentru locatie



22/155






2.7 Atribuire roluri

In ecranul de Structura Organizationala, se va accesa din meniul de navigare: Organizatie -> Atribuiri roluri :


23/155


Operatiile care se pot efectua in acest meniu sunt :1.Nou2.Sterge

2.8 Diagrama organizatiei

In ecranul de Structura Organizationala, se va accesa din meniul de navigare: Organizatie ->Diagrama organizatiei. Diagrama organizatiei permite vizualizarea sub forma de diagrama a organizatiei.


24/155


In ecran se poate vizualiza structura organizatiei. Pentru a putea observa toata structura, utilizatorulpoate apasa butonul "Toate" din partea superioara a ecranului sau poate sa deschida pe randsectiunile pe care doreste sa le vizualizeze.

Daca utilizatorul doreste sa revina la ecranul anterior va apasa butonul .

2.9 Diagrama posturi

In ecranul de Structura Organizationala, se va accesa din meniul de navigare: Organizatie ->Diagrama posturi. Diagrama posturi permite vizualizarea sub forma de diagrama a posturilor.


25/155


In ecran se poate vizualiza structura posturilor. Pentru a putea observa toata structura, utilizatorulpoate apasa butonul "Toate" din partea superioara a ecranului sau poate sa deschida pe rand

sectiunile pe care doreste sa le vizualizeze.

Daca utilizatorul doreste sa revina la ecranul anterior va apasa butonul . .

2.10 Departamente

In ecranul de Structura Organizationala, se va accesa din meniul de navigare: Organizatie ->Departamente.


26/155


In acest ecran sunt vizibile toate departamentele organizatiei, incluzand atat posturile subordonatecat si persoanele care le ocupa. Pentru fiecare departament, post, utilizator sunt disponibile operatiilede baza : adaugare, modificare, stergere.

Operatii Departamente - se poate adauga/modifica/sterge un departament in cadul unei organizatii:


Operatii Posturi - se poate adauga/modifica/sterge un post in cadrul unui departament:1.Nou2.Modifica3.Sterge

Operatii Utilizatori - se poate adauga/modifica/sterge un utilizator pe un post in cadrul organizatiei:1.Nou2.Modifica3.Sterge

2.10.1 Operatii



27/155




In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Cod: obligatoriu, utilizatorul introduce un cod pentru departamentNume: obligatoriu, utilizatorul introduce un nume pentru departamentDescriere: optional, utilizatorul poate introduce o descriere a departamentuluiNume Parinte: optional, daca se doreste creearea unui departament in cadrul altui departament,utilizatorul poate selecta un departament parinte din lista de departamente asociate organizatieicurente

Adresa: optional, utilizatorul introduce adresa departamentuluiTip departament: optional, utilizatorul poate selecta tipul departamentului, prin selectie dintr-o lista cutipurile de departamente inregistrate in sistemCategorie departament: optional, utilizatorul introduce categoria departamentului

Data inceput: optional, utilizatorul selecteaza data de inceput a valabilitatii pentru departamentul cese doreste a fi creatLocatie: optional, utilizatorul selecteaza locatiaPozitie responsabil : se poate completa dupa salvarea departamentului, cu pozitia ocupata deresponsabilul departamentului creeat. Selectarea acestei valori se face prin accesarea listei deselectie a pozitiilor din cadrul organizatiei si selectarea functiei care va indepli functia de responsabilpentru departamentul curent.

Adresa Web: optional, utilizatorul poate introduce adresa web a departamentului, prin intermediulcareia se va putea accesa site-ul departamentului respectiv


28/155


Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Creaza". In cazul in care campurileobligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat. Daca utilizatorul doreste sa renunte la a

salva va apasa butonul


Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Modifica".

In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Cod: obligatoriu, utilizatorul introduce un cod pentru departamentNume: obligatoriu, utilizatorul introduce un nume pentru departamentDescriere: optional, utilizatorul poate introduce o descriere a departamentuluiNume Parinte: optional, daca se doreste creearea unui departament in cadrul altui departament,utilizatorul poate selecta un departament parinte din lista de departamente asociate organizatieicurente

Adresa: optional, utilizatorul introduce adresa departamentuluiTip departament: optional, utilizatorul poate selecta tipul departamentului, prin selectie dintr-o lista cu

tipurile de departamente inregistrate in sistemCategorie departament: optional, utilizatorul introduce categoria departamentuluiData inceput: optional, utilizatorul selecteaza data de inceput a valabilitatii pentru departamentul cese doreste a fi creatLocatie: optional, utilizatorul selecteaza locatiaPozitie responsabil : se poate completa dupa salvarea departamentului, cu pozitia ocupata deresponsabilul departamentului creeat. Selectarea acestei valori se face prin accesarea listei deselectie a pozitiilor din cadrul organizatiei si selectarea functiei care va indepli functia de responsabilpentru departamentul curent.

Adresa Web: optional, utilizatorul poate introduce adresa web a departamentului, prin intermediul


29/155


careia se va putea accesa site-ul departamentului respectiv

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care campurileobligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.





2.10.2 Posturi

1.Nou2.Modifica3.Sterge4.Diagrama




30/155


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Nume: obligatoriu, utilizatorul introduce numele postuluiNume departament : obligatoriu, uitlizatorul introduce numele departamentuluiRol: optional, utilizatorul selecteaza rolul asociat postului - implicit se va completa cu rolul "Utilizator DWFA"Nume pozitie parinte: optional, utilizatorul selecteaza din cadrul unei liste cu pozitiile disponibile insistem. Pozitia selectata va deveni pozitie parinte pentru pozitia creeata de utilizator.




Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta si

alegerea optiunii "Modifica".

In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Nume: utilizatorul poate modifica numele postuluiRol: utilizatorul poate modifica rolul asociat postuluiNume pozitie parinte: utilizatorul poate modifica pozitia parinte

Pentru a termina operatia de modificare se apasa butonul "Salveaza si inchide". In cazul in carecampurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.



31/155


32/155


ecranul in care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:

Utilizator: obligatoriu, se introduce utilizatorulPost : obligatoriu, utilizatorul introduce numele postului






In ecran se pot modifica informatii cu privire la:

Utilizator: obligatoriu, se introduce utilizatorulPost : obligatoriu, utilizatorul introduce numele postului

Pentru a termina operatia de modificare se apasa butonul "Salveaza si inchide". In cazul in carecampurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.




33/155




3 Administrare Generala

Meniul de Administrare Generala se acceseaza apasand butonul

. Acest meniu permite definirea de roluri utilizatorilor si partea deaudit.


Securitate - Utilizatori


34/155


Securitate - Permisiuni

Securitate - Delegare roluri

Configurare - Organizatia utilizatorilor curenti

Documente - Documente fara utilizator

3.1 Utilizatori

Dupa ce s-a creat utilizatorul in Active Directory, pentru a putea fi folosit in aplicatie, acesta trebuieintrodus si in aplicatie. Acest lucru este posibil fie in modulul de Structura organizationala, fie in celde Administrare (in mod similar).

Pentru a putea accesa sistemul, din modulul de Administrare, un utilizator trebuie sa fie asociat unuigrup sau poate fi adaugat intr-o unitate AR. Dupa ce a fost adaugat un utilizator, este necesar sa se

selecteze pentru modificare inregistrarea din lista "Utilizatori" din cadrul modulului Administrare. Listautilizatorilor afisati poate fi filtrata dupa organizatie selectand din partea dreapta sus, oraganizatiadorita din campul de tip drop down "Organizatie"

Dupa selectia inregistrarii sistemul afiseaza ecranul de modificare specific inregistrarii respective, in


35/155


care sunt prezente in partea inferioara doua sectiuni:

Operatiile care se pot efectua sunt:Grupuri - in cadrul acestei sectiuni este necesar sa se asocieze un utilizator la un grup de securitate.Grupul de permisiuni la care va fi asociat un utilizator va determina drepturile de acces ale acestuiain cadrul sistemului:1.Nou2.Sterge

In cadrul sistemului au fost configurate mai mutle roluri in cadrul sistemului. Mai multe detalii legatede rolurile preconfigurate inregistrate in sistem, se pot gasi in sectiunea Permisiuni

Harti unitati AR - in cadrul acestei sectiuni este necesar sa se asocieze un utilizator pe o Unitate AR. Asocierea va determina harta pe care utilizatorul curent va avea acces:1.Nou2.Sterge

Grupuri Acces Categorii - in cadrul acestei sectiuni este necesar sa se asocieze un utilizator la ungrup de acces pe categorii. Grupul de acces la care va fi asociat un utilizator va determina drepturilede acces ale acestuia pe categoriile aferente grupului.1.Nou


36/155


2.Sterge

3.1.1 Grupuri

1.Nou2.Sterge



La accesarea butonului de selectie a grupului din care va face parte utilizatorul sistmeul va afisa listacu grupurile inregistrate in sistem:


37/155


38/155


Pentru a termina operatia de stergere se apasa butonul "Sunt sigur". Daca utilizatorul doreste sa renunte la a salva va apasa butonul "Anuleaza".

3.1.2 Harti unitati AR

1.Nou2.Sterge



Campurile marcate cu "*" sunt obligatorii.






39/155



3.1.3 Grupuri Acces Categorii

1.Nou2.Sterge



Campurile marcate cu "*" sunt obligatorii. Pentru a selecta un grup de access pe categorii, se da click pe butonul de tip look-up asociatcampului, sistemul deschizand nomenclatorul "Grup Acces Categorii".



NOTA! Grupurile de acces pe categorii se regasesc in modulul Administrare, selectand din sectiunea"Meniu de navigare" -> "HydroMap". Utilizatorul acceseaza "HydroMap -> Administrare


40/155


nomenclatoare -> Configurare Aplicatie -> Grup Acces Categorii":



41/155


42/155



3.2 Permisiuni

Accesand meniul Hydromap - Securitate - Permisiuni se va afisa lista grupurilor de securitateinregistrate in aplicatie.

In acest ecran se pot efectua operatiile :1.Adaugare2.Modificare3.Stergere


43/155


Prezentare grupuri de securitate preconfigurate

Detaliile legate de permisiunile ce pot fi definite in sistem, pentru a permite pe baza drepturilor desecuritate, accesul utilizatorilor la optiunile si functionalitatile acestuia, pot fi vizualizate in sectiuneade permisiuni corespunzatoare modulului pentru care se doreste vizualizarea acestora. Astfel, existaurmatoarele sectiuni de administrare a drepturilor si permisiunilor:

Roluri si drepturi pentru DWFA

Roluri si drepturi pentru HydroMap

Roluri si drepturi pentru Administrare

Roluri si drepturi pentru Portal Intern

Roluri si drepturi pentru Portal Extern

3.2.1 Operatii

1.Adaugare2.Modificare3.Stergere







Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta si


44/155



In tabul Acces module, utilizatorul poate adauga modulele pentru care se doreste acces. Pentruadaugarea unui modul se apasa butonul "Nou", apoi, apasand butonul de tip Look-up corespunzatorulcampului "Nume modul", sistemul deschide fereastra corespunzatoare din care se alege modululdorit.


45/155



46/155


Pentru a schimba un modul existent cu alt modul pentru care se doreste acces, utilizatorulselecteaza modulul ce se doreste a fi inlocuit, apoi apasa butonul "Modifica", dupa care se urmeazaaceeasi pasi ca in cazul adaugarii cu exceptia faptului ca acum campul "Nume Modul" este completat

cu numele modului selectat anterior

In tabul Permisiuni module, utilizatorul poate da dublu click la alegere pe unul din module si se vadeschide lista de etitati corespunzatoare modului:


47/155



48/155


Facand dublu click la alegere pe una din entitati se va deschide lista de permisiuni corespunzatoareentitatii :


49/155


Apasand butonul se vor acorda pemisiuni, iar campul Acces va fi bifat. Butonul

este pentru a revoca permisiunile acordate - campul Fara acces va fi bifat. Butonul

va debifa atat campul Acces, cat si cel Fara acces.

In tabul Acces rapoarte, se pot realiza operatiile:1.Nou

2.Modifica3.Sterge




Stergerea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta si

alegerea optiunii "Sterge". Inainte de finalizarea operatiei apare mesaj de avertizare:


50/155


51/155


6. Creare de dosare noi in cadrul spatiului de lucru propriu 7. Transmitere documente spre aprobare pe fluxuri specifice unitatii din care face parte 8. Inregistrare documente in registre specifice 9. Copiere atribute pentru documente

Registratura Acest rol se atribuie persoanelor care inregistreaza documente in Registrul Intrari - Iesiri al institutieiin cauza.

Operatii: 1. Inregistrare documente ca intrari sau iesiri in Registrul de Intrari -Iesiri 2. Transmitere documente catre rol Completare rezolutie

Completare rezolutieRolul este detinut de orice persoana care este responsabila de completarea rezolutiei pentrudocumentele primite din exteriorul institutiei.

Operatii: 1. Atribuire documente primite de la Registratura unui elaborator din cadrul unitatilor subordonatesau a unei unitati subordonate, conform organigramei

Director GeneralRolul este detinut de persoana care detine functia de Director general

Operatii: 1. Aprobarea finala a documentelor

Sef Relatii cu PubliculRolul este alocat sefului departamentului de Relatii cu publicul. Rolul este necesar in cadrulprocedurilor de lucru "Petitii" si "Sesizari".

Operatii: 1. Responsabil de solutionarea petitiilor

Elaborator HydromapRolul este detinut de cei care au dreptul de a marca documente in cadrul aplicatiei DWFA pentru aputea fi vizibile in cadrul aplicatiei Hydromap.

Operatii: 1. Marcare document - status "selectat Hydromap"

Elaborator PortalRolul este atribuit persoanelor care au dreptul de a marca documente in cadrul aplicatiei DWFApentru a fi publicate in cadrul Portalului Extern.

Operatii: 1. Marcare documente - status "Publicat"


52/155


Elaborator fluxuri de aprobareRolul este detinut de persoanele care pot crea noi fluxuri de aprobare

Operatii: 1. Are acces la functionalitatea care permite crearea unei cereri de flux de aprobare

Administrator DWFARolul detinut de persoanele care responsabile de administrare in cadrul institutiei

Atribuitor Aprobator Orice persoana care poate nominaliza o alta persoana din cadrul unei unitati(directie, departament,serviciu, birou)/institutii sau chiar o unitate in vederea solutionarii unui document(in general sunt sefiide unitate).

Operatii:

1. atribuire documente primite unui elaborator din cadrul unitatilor subordonate sau unei unitatisubordonate, conform organigramei

Elaborator RPRolul este detinut de orice persoana cu rol de angajat in cadrul unitatii de Relatii cu Publicul.Roluleste necesar in cadrul procedurilor de lucru "Petitii" si "Sesizari"

Operatii: 1. Responsabil de solutionarea documentelor 2. Adauga inregistrari in Registre

3.2.3 Roluri si drepturi HydroMap

1.Operator Cadastru2.Vizitator HydroMap3.Operator Dispozitiv mobil4.Operator Dispecer 5.Operator Volume de apa6.Operator GIS7.Vizitator Volume de apa

Operator CadastruEste un rol generic cu operatii aplicabile unui operator de cadastru. Orice utilizator care opereaza incadrul modulului Hydromap in cadul Sistemelor de Gestiune a Apelor detine drepturi pe urmatoareletipuri de operatii.

Operatii:- Management obiecte cadastrale- Management relatii- Evidenta control periodic


53/155


- Evidenta date anuale

Vizitator HydroMap Acest rol se atribuie utilizatorilor pentru a avea acces la aplicatia HydroMap cu drept de vizualizare..

Operatii:

- Vizualizarea obiectelor cadastrale- Vizualizarea relatiilor - Vizualizarea atasamentelor

Operator HydroMap MobileRolul este detinut de orice persoana care opereaza in cadrul Hydromap Mobile si efectueaza transfer de informatii intre aplicatiile HydroMap si HydroMap mobile.

Operatii:

- Import pe dispozitivul mobil

- Masurare coordonate geografice- Export de pe dispozitivul mobil

Operator Dispecer Utilizatorii din acest grup pot vizualiza seriile de timp preluate din aplicatia Dispecer.

Operatii:

- Vizualizare date variabile

Operator Volume de apaRolul este atribuit persoanelor care vor opera cu volumele de apa.

Operatii: - Management volume de apa

Operator GISUtilizatorii din acest grup vor valida coordonatele obiectelor cadastrale preluate de pe dispozitivulmobil.

Operatii:

- Validare coordonate geografice ale obiectelor cadastrale

Vizitator Volume de apaRolul este atribuit persoanelor care vor avea drepturi de consultare pentru volumele de apa.Utilizatorii cu aceste drepturi vor avea dreptul de a vizualiza datele legate de ovlumele de apaaasociate obiectelor cadastrale inregistrate in sistem.

Operatii: - Management volume de apa


54/155


3.2.4 Roluri si drepturi Administrare

1.Administrator DWFA SCAR2.Administrator DWFA DA3.Administrator DWFA SGA

4.Administrator Rapoarte RS5.Administrator Rapoarte OLAP6.Administrator GeoDB7.Administrator 8.Administrator HydroMap9.Administrator Detinatori

Administrator DWFA SCAREste un utilizator din cadrul SCAR cu drepturi de administrare specifica DWFA atat la nivel SCAR catsi DA, INHGA si SGA

Operatii:- administrare nomenclatoare specifice DWFA

- administrare modele de documente- administrare utilizatori si roluri la nivel SCAR- administrare structura organizationala la nivel SCAR- administrare atribute specifice pentru tipuri de documente- administrare containere pe tipuri de documente SCAR- administrare registre specifice SCAR- administrare fluxuri de aprobare SCAR- setare perioada arhivare automata SCAR - delegarea atributiilor in sistem SCAR

Administrator DWFA DARolul este detinut de catre un uilizator din cadrul DA sau INHGA cu drepturi de administrare specificaDWFA la nivel DA sau INHGA.

Operatii:

- administrare utilizatori si roluri la nivel DA- administrare structura organizationala la nivel DA- administrare containere pe tipuri de documente DA- administrare registre specifice DA- administrare fluxuri de aprobare DA- setare perioada arhivare automata DA- delegarea atributiilor in sistem DA

Administrator DWFA SGARolul este detinut de utilizatoi din cadrul SGA cu drepturi de administrare specifica DWFA la nivelSGA..

Operatii:

- administrare utilizatori si roluri la nivel SGA- administrare structura organizationala la nivel SGA- administrare containere pe tipuri de documente SGA- administrare registre specifice SGA- administrare fluxuri de aprobare SGA- setare perioada arhivare automata SGA- delegarea atributiilor in sistem SGA


55/155


Administrator Rapoarte RSRolul este detinut de catre o persoana care are rolul de administrare (adaugare/modificare/stergere)rapoarte realizate in RS.

Operatii:

- administrare rapoarte RS

Administrator Rapoarte OLAPRolul este detinut de catre o persoana care are rolul de administrare (adaugare/modificare/stergere)rapoarte realizate in OLAP.

Operatii:

- administrare rapoarte OLAP

Administrator GEODBRolul este detinut de catre persoana care are rolul de administrare pe baza GIS.

Operatii:

- administrare utilizatori si roluri- management si mentenanta baza de date

Administrator Utilizatorul care va aproba fluxurile de aprobare .

Operatii:

- aprobare fluxuri de aprobare la nivel institutie

Administrator HydroMapUtilizatorul care va aproba fluxurile de aprobare .

Operatii:

- administrare nomenclatoare generale- administrare nomenclatoare specifice- administrare detinatori- activare detinatori inactivi- configurare aplicatie- activare obiecte inactive

Administrator DetinatoriUtilizatorul care va aproba fluxurile de aprobare .

Operatii:

- administrare detinatori- activare detinatori inactivi


56/155


3.3 Delegare roluri

Accesand meniul Hydromap - Securitate - Delegare roluri se va afisa lista rolurilor atribuite dinaplicatie.

Operatiile care se pot efectua in acest ecran sunt:

1.Adaugare2.Modificare3.Stergere4.Activeaza5.Dezactiveaza

3.3.1 Operatii

1.Adaugare2.Modificare

3.Stergere4.Activeaza5.Dezactiveaza




57/155










58/155


59/155


Daca operatie se incheie cu succes utilizatorul va primi urmatorul mesaj:

3.5 Documente fara utilizator

Accesand meniul Documente >> Documente fara utilizator se va afisa fereastra de selectie autilizatorului sters pentru care se doreste accesarea documentelor si de asemenea se poate alege sistarea in care se afla documentele respective:


60/155


Dupa selectarea userului si a starii in care sa se afle documentele selectate se apasabutonul

din partea superioara a ferestrei. Se vor afisa astfel documentele in stareaselectata de utilizator. Imaginea de mai jos este atasata pentru exemplificare:

In functie de rolurile utilizatorului ce a accesat aceasta sectiune se pot face urmatoarele operatiiasupra documentelor: - Modificare;


61/155


62/155


In acest ecran se pot modifica setarile legate de departamentele care au acces la respetiveleregistre. Pentru a efectua aceasta operatie se deschide un registru pentru modificare:


63/155


In acest ecran utilizatorul bifeaza departamentele care au acces la registrul respectiv si finalizeazaoperatia apasand "Salveaza si inchide".

4.2 Atribute tipuri de documente

Atributele specifice difera in functie de tipul de document Pentru fiecare categorie de documenteexista o lista stabilita pentru acestea. De exemplu, pentru fiecare document de tip aviz, exista 32 de atribute specifice dintre care: - Denumirea obiectivului - Categoria cadastrala - Nume titular - Tip titular

Atributele specifice se gestioneaza din zona de "Administrare" din cadrul modului "DWFA":

Pas 1. In sectiunea "Metadate" din cadrul "Documente" se adauga metadatele dorite:

Pas 2. Se apasa butonul si fereastra de adaugare este deschisa:


64/155


Utilizatorul completeaza campurile: - Nume - Tip- cu una din valorile: Checkbox, Lookup, List, DateTime, Integer, Decimal, String - Lungime- in cazul in care tip este String - Lookup- in cazul in care tip este de Lookup Dupa completare se apasa butonul ""Salveaza si inchide pentru ca atributul sa se salveze in sistem

Pas 3. In sectiunea "Tipuri de documente" din cadrul "Documente" se face legatura intre un tip dedocument si atributele specifice pe care ar trebui sa le contina:

Se selecteaza un tip de document din lista si se apasa butonul .


65/155


Pas 4. In tabul "Metadate" se apasa butonul pentru adaugarea de noi atribute specifice aceluitip de document. Sistemul deschide lista de metadate existente:


66/155


Utilizatorul selecteaza din lista valoarea dorita si apasa butonul "OK". Valoarea este adaugata intabul "Metadate".

Pas 5. Se acceseaza zona "Documente in lucru":

Pas 6. Se apasa butonul . Sistemul deschide fereastra de adaugare pentru un nou tip dedocument: Utilizatorul completeaza campul Tip document cu tipul documentului pentru care exista atributespecifice:

Sistemul afiseaza pe langa atributele generale si pe cele specifice. Se completeaza campurile si se


67/155


apasa butonul "Creaza" pentru a salva documentul in sistem.

4.3 Dosare pe tipuri de documente

Fiecare utilizator din aplicatie isi poate gestiona dosarele din spatiu de lucru.

Pas 1. Se acceseaza spatiul de lucru al utilizatorului:

Pas 2. Se selecteaza sectiunea "Management dosare". Se selecteaza unul din directoarele din lista:


68/155


69/155


4.4 Gestiune definire fluxuri aprobare

Fluxul de Gestiune si definire a fluxurilor de aprobare presupune pasii:Pas 1. Se acceseaza din meniul "Document Management" sectiunea "Administrare":


70/155


Pas 2. Se acceseaza sectiunea "Fluxuri de aprobare" din cadrul "Flux de lucru":


71/155


Pas 3. Se apasa butonul pentru adaugarea unei inregistrari noi. Sistemul deschide fereastrade adaugare a unui nou flux de aprobare:


72/155


Utilizatorul completeaza campul "Nume". Sistemul completeaza automat campurile: - Creat de - cu numele utilizatorului logat - Data crearii - cu data curenta Se apasa butonul "Salveaza si inchide". Utilizatorul selecteaza fluxul de aprobare din lista si apasa

butonul :


73/155


Pas 4. In tabul "Aprobatori" se apasa butonul . Sistemul deschide fereastra de adaugare aunui aprobator pentru fluxul respectiv:

Utilizatorul completeaza campurile: - Aprobator - prin selectarea dintr-o lista predefinita de utilizatori - Numar ordine (se incepe cu valoarea 0 pentru primul aprobator)


74/155


Se apasa butonul "Salveaza si inchide". Operatia de adaugare se repeta in functie de numarul deaprobatori doriti pentru fluxul respectiv.

Pas 5. Utilizatorul apasa butonul "Actualizeaza" in sectiunea Workflow bar. Taskul de trimitere spreaprobare a fluxului adaugat apare in lista.


75/155


Pas 6. Utilizatorul selecteaza taskul din lista:


76/155


Sistemul afiseaza in partea stanga detaliile taskului respectiv. In partea de workflow bar, secompleteaza optional un comentariu si se apasa butonul "OK" pentru a trimite fluxul spre aprobarecatre administratorul aplicatiei.

Pas 7. Utilizatorul cu rol de Administrator acceseaza aplicatia. In sectiunea de workflow bar, acestevede taskul care ii este alocat:


77/155


Pas 8. Administratorul selecteaza taskul si in partea stanga a paginii vede detaliile fluxului respectiv.


78/155


Utilizatorul selecteaza din zona de "Departamente" acele departamente care vor avea drept defolosire a fluxului.

Pas 9. Se bifeaza Aproba sau Respinge din Workflow bar pentru a aproba sau a respinge fluxulrespectiv.


79/155


Un flux aprobat va putea fi folosit pentru transmiterea documentelor spre aprobare. Utilizatorii din

flux vor primi documentul in functie de numarul de ordine pe care il au in flux.

4.5 Nomenclatoare DWFA

Se acceseaza modulul Document Managment, meniul Administrare >> Nomenclatoare :


80/155


Submeniurile acestui meniu sunt :

Coduri CPV

Tipuri achizitii

4.5.1 Coduri CPV

In ecranul de Document Management, se va accesa din meniul de navigare: Administrare>>Nomenclatoare >> Coduri CPV :


81/155


Operatiunile ce pot fi efectuate în cadrul submodulului sunt:1.Nou2.Modifica3.Sterge

4.5.1.1 Operatii

1.Adaugare2.Modificare3.Stergere


Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Nou". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:


82/155


In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Nume: obligatoriu, utilizatorul completeaza un nume pentru codul CPV

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza si inchide". In cazul in carecampurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.

Modifica permite modificarea unei inregistrari adaugate in aplicatie.

Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Modifica". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:

In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Nume: utilizatorul poate modifica numele codului CPV


Sterge permite stergerea unei inregistrari adaugate in aplicatie.


Pentru a termina operatia de stergere se apasa butonul "Sunt sigur".


83/155


84/155


Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Nou". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:

In ecran se pot introduce informatii cu privire la:Nume: obligatoriu, utilizatorul completeaza un nume pentru tipul de achizitie

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza si inchide". In cazul in carecampurile obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.

Modifica permite modificarea unei inregistrari adaugate in aplicatie.

Modificarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonulpozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Modifica". Dupa apasarea butonului se va deschide fereastra:

In ecran se pot modifica informatii cu privire la:Nume: utilizatorul poate modifica numele tipului de achizitie


Sterge permite stergerea unei inregistrari adaugate in aplicatie.

Stergerea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul

pozitionat in partea superioara a ecranului sau din meniul contextual prin apasarea click dreapta sialegerea optiunii "Sterge". Inainte de finalizarea operatiei apare mesaj de avertizare:


85/155



5 Administrare Hydromap

Meniul Hydromap se acceseaza apasand butonul . Acest meniupermite definirea nomenclatoarelor din modulul Hydromap.


Nomenclatoare

Administrare obiecte inactive

Rapoarte


86/155


5.1 Nomenclatoare

Submodulul Nomenclatoare permite utilizatorului lucrul nomenclatoarele definite in aplicatie. Acestenomenclatoare sunt unice la nivel national, iar modificarea lor in acest submodul duce la modificareain celelalte submodule, implicit in intreaga aplicatie. Submodulul va contine nomenclatoare generale si nomenclatoare specifice:

1.Nomenclatoare generale2.Nomenclatoare specifice

Submodulul Nomenclatoare Generale :

Cele mai importante nomenclatoare din aceasta categorie sunt : Detinatori si Activitati.

Submodulul Nomenclatoare Specifice :

Acest submodul va cuprinde o lista larga de grupuri de categorii de obiecte. Accesand fiecare grup inparte, se poate alege categoria dorita. Lista de categorii va contine : - General - Folosirea apelor - Gospodarirea complexa a apelor - Lucrari pentru protectia calitatii apelor - Constructii de aparare - Traversari de cursuri de apa - Lucrari de prospectiuni - Monitorizare - Amenajari si instalatii de extragere a agregatelor minerale

- Constructii administrative - Obiecte compuse


87/155


Pentru fiecare categorie vor fi disponibile operatiile :1.Adaugare2.Modificare3.Stergere

Acestea sunt similare pentru toate categoriile de nomenclatoare specifice.

5.1.1 Operatii




alegerea optiunii "Nou".


88/155











Pentru a termina operatia de stergere se apasa butonul "Sunt sigur".

Documents

Manual_Administrare%20Aplicatii_v3.0.pdf