REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGA.

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL ARSTIDES BASTIDAS.

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMATICA

El teclado

Openoffice Writer, Calc e Impress.

AUTORES.

CRESPO JHONATAN. C.I. 20464273

HENRIQUEZ DIANA EXP. 35064

ESPINOZA BEGLIS EXP. 35047

ESPINOZA LIZMAIRA EXP. 35112

MENDOZA ALEJANDRO EXP. 34936

MONTOYA ERINSON EXP. 35072

INDEPENDENCIA 21 DE FEBRERO DEL 2015.

PRESENTACIN.

El siguiente manual ha sido diseado como una herramienta de apoyo y est dirigidos a los compaeros de estudios y en especial a

la profesora Yessica Hernndez; que nos capacito en dicha actividad en la carrera Programa Nacional de Formacin en Informtica y

todo esto ejecutado para soluciones prcticas.

En esta elaboracin nos hemos enfocados en competencias, que es una metodologa que enfatiza el logro de competencia a fin de

que nosotros y los compaeros y los que se puedan apoderar de este manual logren desempearse adecuadamente en una situacin

realmente adecuada de trabajo o de estudio. Es decir que este proceso de aprendizaje combina la formacin tcnica SABERES con

las habilidades y destreza HACER y la prctica de los valoresSER.

Este manual permitir conocer y desarrollar capacidades en el manejo conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados., tambin permitir

utilizar las principales herramientas del teclado y sus funciones para mltiples propsitos. Este manual no est diseado como un

material para el autoaprendizaje, por el contrario requiere la orientacin del facilitador en este caso la Prof. Yessica Hernndez.

Agradecemos el valioso aporte de todos lo que hicieron vida en la elaboracin de esta corta gua a la profesora que de una u otra

manera dio su aporte dndonos las herramientas para su elaboracin.

El Teclado.

Es importante resaltar que antes de adentrarnos en las cortas gua de ofimticas de writer, calc e impress sepamos cmo utilizar

primero el teclado y las funciones que cada una de sus teclas podra aportarnos y todo esto se presenta a continuacin.

Se puede decir que el teclado es un dispositivo de entrada que permite la introduccin de caracteres (como letras, nmeros y

smbolos) a un ordenador o dispositivo digital o anteriormente las mquinas de escribir.

Este dispositivo utiliza una serie de botones o teclas, para que acten como palancas mecnicas que envan informacin a la

computadora. El teclado es fundamental para utilizar cualquier software. Es importante su limpieza para que dure mucho ms tiempo.

Esto se explicara ms adelante.

Partes del teclado

FIG N 01. reas del teclado.

Teclas de funcin: Se sita en la parte superior del teclado alfanumrico, (fig. 01) van desde la tecla f1 al f12, son teclas que aportan

atajos en el uso del sistema informtico.

Teclas alfanumricas: Esta ubicada en la parte inferior del bloque de funciones se puede visualizar en la (fig. 01) que ya se ha

presentado. Es similar a una mquina de escribir dispone de todas las letras del alfabeto, los diez (10) dgitos decimales y todos los de

signos de puntuacin, adems de la barra espaciadora.

Teclado numrico: Est ubicado en la parte derecha del teclado (fig. 01), sirve para ingresar datos numricos de forma rpida, las

teclas y smbolos estn agrupadas en la misma forma que estn en la calculadora.

Teclas especiales y de desplazamiento: Se ubica en la parte intermedia entre el teclado alfabtico y numrico. Contiene algunas teclas

especiales tales como Imp. pant, Bloq de desplazamiento, pausa, inicio, fin, insertar, suprimir, repag, avpag y las teclas direccionales

que permiten mover al punto de insercin en las cuatros direcciones.

FIG. 02. teclas especiales y de desplazamiento.

A continuacin podr entender para que se pueden utilizar estas teclas:

TABLA N 01

Uso del teclado

La mayora de los teclados tienen similar disposicin de teclas de grficos que se muestran a continuacin:

FIG. N 03. Simbologa de las disposiciones grficas del teclado.

Muchas de las teclas alfanumricas contienen dos o tres caracteres las cuales aparecen plasmado sobre ellas. Para obtener el carcter

que aparece en la esquina superior e izquierda de la tecla, se presiona primero la tecla shift y sin soltarla la tecla con dicho carcter;

esta se puede observar en la (fig. n 03).

Para obtener el carcter que aparece en la esquina superior derecha se presiona la tecla alt (o alternativa grfica) y sin soltarla se

presiona inmediatamente la tecla con dicho carcter; esto se visualiza en la fig. n 03

FIG N 03.

Es de acotar que hay muchas formas de usar el teclado. Como esto es un corto manual implementamos lo ms bsico, sin embargo

queda de cada uno de los lectores seguir estudiando la misma.

Su estructura.

El teclado funciona gracias a una estructura matriz cada tecla est asociada a un cdigo numrico y es el software informtico el que

le aplica a ese cdigo numrico un significado, gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes idiomas,

independientemente de los caracteres serigrafiados en el.

El teclado como ya se haba mencionado est dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumrico, el teclado numrico, las

teclas de funcin, y las teclas de control. (Ver la fig. n01).

Atajos del Teclado

Es importante decir que nosotros al igual que los profesionales, que entramos a menudo en el mundo de la informtica en reas

como programacin y de diseo, tendremos que aplicar algunas funciones extras del teclado, que con el ratn se nos seran muy lenta,

ya que para este trabajo necesitamos utilizarlas con gran velocidad y agilidad, para esto tendremos que utilizar atajos en el teclado, es

decir, combinaciones de teclas que ejecutan diferentes funciones.

Algunas son comunes a diferentes programas, podramos decir que estn estandarizados, pero en general cada software tiene sus

propios atajos, para conocerlos debes estudiar adecuadamente la ayuda del programa. De todas formas en algunas opciones del men

podrs ver al lado del nombre de la accin un cdigo (Ctrl+letra). Este cdigo es la combinacin de letras que debes pulsar para

realizar esa combinacin, el atajo lo conseguiras pulsando la tecla control, y sin soltarla apretar la letra indicada.

Se te har mucho ms fcil aprender a utilizar los atajos y esto se ejerce desde tareas simples como navegar por internet o procesar

un texto, a tareas ms complejas como disear con Photoshop o FreeHand.

A continuacin te mostramos los atajos ms comunes y utilizados.

Atajos de teclado comunes: ALT+F4 Cierra la ventana activa.

F1 Abre una ventana con la Ayuda.

Ctrl+C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.

Ctrl+X Corta el elemento seleccionado.

Ctrl+V Pega, en donde est ubicado el cursor, lo que est en el portapapeles.

Ctrl+G Es lo mismo que Archivo - Guardar.

Ctrl+S Es lo mismo que Archivo - Guardar. (En programas en ingls)

Ctrl+A Es lo mismo que Archivo - Abrir.

Ctrl+O Es lo mismo que Archivo - Abrir. (En programas en ingls)

Ctrl+P Ingresa al men de impresin.

Ctrl+N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.

Ctrl+Z Deshacer.

Ctrl+Y Rehacer.

Ctrl+E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.

Ctrl+B Buscar palabras.

Ctrl+F Buscar palabras. (En programas en ingls)

F5 Actualiza el contenido de una unidad en la ventana de Abrir o Guardar.

F10 Va al modo de men.

MAYS+F10 Men contextual del elemento seleccionado. Igual que tecla Men Contextual.

CTRL+ESC Presenta el men Inicio.

MAYS+F10 Men contextual.

ALT+TAB Permite saltar gilmente de un programa a otro de los que estn en ejecucin.

MAYS mientras inserta el CD Omite la ejecucin automtica.

Alt+M al estar centrado en la barra de tareas Minimiza todas las ventanas.

Windows+Pausa/Inter Se accede a las Propiedades del Sistema.

Para terminar y cumplirles con respecto al teclado es importante su mantenimiento y limpieza y aqu les presentaremos unos puntos

importantes para realizar la misma, ya que con el tiempo agarra suciedad y polvo que podran afectar su normal funcionamiento. Es

muy fcil que el teclado se ensucie, ya que es muy comn que las personas y los nios coman cerca de ellos.

Por eso a continuacin te ofrecemos algunos pasos que podras tomar para limpiar el teclado.

Pasos para limpiar el teclado:

Antes de iniciar con el proceso de limpieza del teclado, es importante apagar la computadora y desconectar el teclado, este

paso es fundamental por razones de seguridad.

La forma ms sencilla de eliminar partculas grandes de suciedad, es colocar el teclado hacia abajo y sacudirlo, tanto de

derecha a izquierda, como adelante hacia atrs. Es el tipo de limpieza que debemos hacer con ms frecuencia.

Se puede usar para la limpieza aire comprimido en aerosol o una aspiradora dentro de las teclas.

Para una limpieza ms profunda del teclado de la computadora, puedes utilizar un producto qumico especial o alcohol comn

para la limpieza del teclado, humedeciendo un pao y pasarlo sobre la superficie de arriba de las teclas. Adems puede usar un

pincel o un hisopo humedecido para los costados de las teclas.

No se recomienda que ponga directamente lquidos sobre el teclado. Si se derrama poco lquido sobre el mismo, debe dejar un

da sin usarlo para que se seque.

Sin ms prembulo daremos inicio a la pequea gua del famoso libreoffice pero solamente con writer, calc e impress. Es necesario

tomar en consideracin las funciones del teclado sus partes y los atajos de las mismas, que anteriormente ya se ha explicado, esto se

dice porque se nos sera engorroso adentrarnos en el mundo de la ofimtica de writer, calc e impress si no conocemos el teclado y de

cmo utilizarlo y hasta aprender a cuidarlo.

Dicho esto la ofimtica tiene que ver mucho con las actividades que se dan cotidianamente en una oficina y esta herramienta se no es

muy til para el dictado, mecanografas, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, entre otros las cuales se

utilizan por software.

Se puede decir tambin que aprenders un poco no todo en el maravilloso mundo de las entradas de textos, datos, clculos e

imgenes multimedia entre otras cosas. Este manual o mejor an una gua que podr ayudarle a tener conocimiento de las distintas

herramientas que tendrs a disposicin en dicho software para que el trabajo que usted se proponga a realizar sea un total xito.

Introduccin a OpenOffice Writer

Antes de empezar con este manual de openoffice writer de software libre es necesario aprender cul es su definicin o de donde

viene y de esta se puede decir que es parte de la suite de ofimtica OpenOffice de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente

procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y adems nos provee de nuevas funcionalidades que iremos

descubriendo a lo largo de esta gua. Toda la suite Ofimtica es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier

sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy

variada de idiomas.

Ejecutar openoffice writer

Ejecutar esta herramienta es tan fcil, para esto solo necesitamos ingresar al men de oficina que se encuentra despus que abrimos

inicio. Para ejecutarla hay que hacer los siguientes pasos, solo dar clic en el men o inicio y esta se encuentra en la esquina inferior

izquierda de nuestra pantalla.

Fig. N 04.Men del sistema operativo Canaima.

Luego que se despliegue el men dar clic en oficina y despus open office writer, en la imagen que visualiza a continuacin aparece

el men hasta el icono de writer.

Fig. n 05. Men KDE.

Estos pasos es sumamente fcil solo abrir men-oficina-openoffice writer, incluso algunas modificaciones hacen que lo pueda abrir

desde el escritorio.

Entorno de trabajo de Openoffice writer.

Al abrir writer nos encontraremos con la herramienta de oficina que a continuacin se ve en la Fig. N 06

fig. N 06. El entorno de trabajo de openoffice writer.

Como esto es una gua corta solo demostraremos los mbitos ms bsicos para realizar un documento a travs de writer.

En la Fig. N 06 acerca del entorno estn plasmada unas descripciones las cuales son:

Barra de ttulo

Barra de Men

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Regla Horizontal

Regla Vertical

rea de ingreso de datos

En la Barra de Men encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opcin Archivo del men en donde podremos

crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos. La siguiente opcin del men es Editar en donde conseguiremos copiar, cortar y

pegar texto; tambin podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo. La opcin Ver de la Barra de men

nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y como punto importante

podremos definir la escala de visualizacin del documento (zoom). La cuarta opcin de la barra de men es Insertar y esta nos

permitir ingresar saltos manuales, smbolos, campos, hper enlaces, notas al pie, encabezados y tablas. La siguiente opcin de la barra

es Formato desde la cual podremos formatear los caracteres y los prrafos del texto, encontraremos las opciones de numeracin y

vietas, pasaje de maysculas a minsculas y viceversa, columnas y ms opciones que iremos detallando en el transcurso del curso.

Luego nos encontramos con la opcin Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas como veremos ms adelante;

despus nos encontramos con Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografa y gramtica, contar palabras,

cambiar el idioma y dems. A su lado se encuentra la opcin Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos

documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo. Adems contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar

las funciones ms importantes de la aplicacin a manera de atajo en vez de ir directamente a los mens que explicamos con

anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. Tambin contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical, las cuales dan una

ubicacin en pantalla para alinear grficos y utilizar tabulaciones adems de ajustar los mrgenes de pgina, pero ya hablaremos de

esto ms adelante. La Barra de Estado nos brinda informacin sobre el formato de texto actual, la pgina donde nos encontramos y si

estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El rea de ingreso de texto es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e

insertamos imgenes o damos formato al mismo. Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo contamos con opciones para

insertar distintos grficos, cuadros de texto y dems.

Crear un Documento Nuevo Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

Simplemente hacemos clic en el Botn Nuevo ubicado en la barra de Men.

Utilizando la combinacin de teclas Control + U

Haciendo clic primero en el Men Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto.

Y as nos encontramos con un documento nuevo listo para editarlo. Todo lo expuesto se puede visualizar en la fig. n06.

Los elementos que debemos tener en consideracin a la hora de realizar un texto son:

1. nombre o tipo de letra.

2. tamao de la letra.

3. negrita, cursiva o subrayada.

4. alineacin del texto.

5. reduccin y ampliacin de sangras.

6. color y el resalte del texto.

7. aplicaciones del estilo del texto.

Cambiar el tipo de letra.

Para cambiar el tipo de letra solo tenemos que observar en la barra de herramienta de writer tal elemento a editar.

fig. N 07.

En la fig. n 07 se puede visualizar en qu rea podemos cambiar el tipo de letra a nuestro parecer. Se puede entender que para

cambiar un tipo de letra ya escrito en otro, solo se necesita seleccionar el prrafo el ttulo, subttulo o el texto completo a cambiar.

Cambiar el tamao de la letra.

Para cambiar el tamao de la letra solo tenemos que identificar en la barra de herramientas tal elemento a editar.

Fig. N 08.

En la fig. n 08 se puede visualizar la herramienta a considerar para cambiar el tamao de la letra.

Colocando el texto en negrita, cursiva o subrayada.

En esta rea solo tenemos que seleccionar el texto a cambiar y dejndola seleccionada buscar en la barra de herramienta tal elemento

a cambiar en este caso la letra en negrita, cursiva y subrayada.

A continuacin una imagen donde se podr observar tal herramienta.

fig. N 09.

Alineacin del texto.

Es de acotar que la alineacin del texto es un paso importante para mantener tambin una buena legibilidad. Las opciones de

alineacin en un diseo de una pgina tradicional son: Alinear a la izquierda, alinear a la derecha, centrar, justificar y alineaciones

asimtricas.

El texto alineado a la izquierda es el recomendable para textos largos. Crea una letra y un espacio entre palabra muy equilibrada y

uniforme. Esta clase de alineacin de textos es probablemente la ms legible.

Alineacin a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difcil encontrar la nueva lnea. Este mtodo puede

ser adecuado para un texto que no sea muy extenso

El texto justificado, alineado a derecha e izquierda. Puede ser muy legible, si el diseador equilibra con uniformidad el espacio entre

letras y palabras, evitando molestos huecos denominados ros que no rompan el curso del texto.

A continuacin se presenta las posibles modificaciones que se pudieran presentar en las alineaciones del texto.

fig. N 10.

Reduccin y ampliacin de sangras.

Para reducir y aumentar la sangra slo se debe tomar en consideracin el tamao y en qu prrafo es ms o menos.

A continuacin una imagen de las posibles modificaciones de sangras y en qu rea se encuentra la herramienta.

fig. N 11.

En esta figura se puede observar las posibles modificaciones y la herramienta para su tal edicin.

Aplicacin de color y resaltado del texto.

Para cambiar el color del texto se puede ubicar en la barra de herramienta tal elemento a considerar para ser editado.

A continuacin una imagen de los iconos que se tienen que utilizar para cambiar el color y el resalte del texto.

fig. N 12.

En esta figura se puede notar que en el cuadro muestra la herramienta necesaria para cambiar el color del texto y el resaltado de la

misma las cuales nos pueden servir de gran suma importancia.

Aplicacin del estilo del texto.

La aplicacin del estilo del texto se utiliza mayormente para diferenciar el texto de lo que puede ser un ttulo subtitulo o

simplemente el encabezado.

A continuacin podr visualizar una imagen con dicha herramienta que se debe tener en consideracin en cualquiera redaccin de

texto. (fig. N 13.)

fig. N 13.

En el men que se puede observar en la imagen de la (fig. N13) aparecen las posibles ediciones de los estilos del texto como ttulo,

subttulo, encabezado y el cuerpo del texto.

Por ltimo para guardar el documento se deben seguir estos paso:

Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a

guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras:

Hacemos clic en el botn Guardar en la barra de Mens.

Utilizamos la combinacin de teclas Control + G

Haciendo clic primero en el Men Archivo, y luego en la opcin Guardar

A continuacin puede visualizar la imagen del cuadro de dilogo que se les presentar a la hora de guardar un documento. (fig. N14)

Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar vemos una lista de todos los

formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft y dems). Despus de guardar por primera vez un documento

no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.

fig. N 14. Cuadro de dilogo a la hora de guardar un documento writer.

Guardar Como: En caso de que queramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opcin de guardar el

mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Men Archivo y luego la opcin Guardar como... y nos

encontramos con un cuadro de dilogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.

Cerrar un Documento

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicacin procedemos a cerrar el documento,

para esto seleccionamos del Men Archivo, la opcin Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicacin continua

abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicacin nos preguntar si deseamos guardarlo. 1.8 Salir de Open Office

Writer Contamos con varias formas para salir de Open Office Writer:

Seleccionamos la opcin Terminar, del Men Archivo.

Presionamos la combinacin de teclas Control + Q

Hacemos clic en el Botn de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinacin de teclas Alt + F4.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntar si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan

modificado.

Introduccin a OpenOffice Calc.

OpenOffice.org Calc al igual de que writer tambin es de Sun Microsystems la cual es una planilla de clculo, esta aplicacin es

indispensable en la administracin de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar clculos en tiempos muy cortos

y manejando grandes volmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a travs de importantes grficos, tambin

se desempea como una muy buena gestora de datos. Al igual que writer solo tomaremos solo lo bsico en esta gua solo queda del

lector seguir aprendiendo a fondo estas herramientas de oficina.

Accediendo a Openoffice Calc.

Para acceder a Calc solo se tienen que seguir el mismo paso que ya se explic con writer solo que en este caso solo se abrir Calc.

A continuacin una imagen con los pasos dentro del men de KDE.

Fig N 15.La secuencia de pasos para iniciar openoffice calc.

Como ya se haba mencionado en el corto estudio de writer, tambin calc se puede abrir desde el icono que est en el escritorio.

Fig N 16. Icono de la planilla de calc en escritorio.

El entorno de calc es muy parecida a la de Excel notar cambios mnimos en la ubicacin de los mens, barras de herramientas y

opciones. Si ests familiarizado con Microsoft Openoffice Excel descuida no se te har nada difcil poder adaptarte a calc.

fig. N 17. Ventana principal de la planilla de clculo openoffice calc.

Para abrir una hoja de clculo existente.

Para esto se utilizan simples pasos una de ella es buscar directamente el documento que queremos continuar editando o simplemente

visualizarlo. Para esto necesitamos buscar la carpeta donde esta ese documento y dar clic para abrirlo. O puedes abrirlo directamente

desde openoffice calc para esto debe ir al men Archivo / Abrir, o bien desde el botn Abrir archivo de la barra de herramientas o

utilizar la combinacin de teclas CTRL. + O. Con esto se abre el cuadro de dilogo Abrir (ver Figura 18), desde donde debe

seleccionar el archivo y luego presionar el botn Abrir.

fig. N 18. Cuadro de dilogo abrir.

Si usted desea crear una nueva hoja de clculo distinta a la que abri solo necesita ir a la opcin nuevo del men de archivo y

seleccionar Hoja de clculo. (Ver fig. N 19.)

Fig N 19. Crear hoja de clculo nueva.

Es de acotar que cuando se tienen varias hojas de clculo abiertas se pueden acceder a cada una de ella a travs de la barra de tareas,

donde se encuentran visibles.

Para guardar una hoja de clculo slo se deben seguir estos simples pasos debe pulsar Guardar en la barra de herramientas o desde el

men Archivo. Para utilizar un nombre o ubicacin diferente, debe seleccionar la opcin Guardar como (ver Figura 20)

fig. N 20. Guardar planilla de clculo con el cuadro de dilogo Guardar como.

Tambin se puede realizar un guardado del documento de calc en un formato distinto al predestinado slo debe visualizar la barra de

tipo de archivo y seleccionar el deseado. (Ver fig. n 20.)

De ahora en adelante entenderemos un poco ms de lo que se puede hacer con la hoja de clculo ya editando sobre ella. Para esto

debemos de manejar las filas y columnas en la cual est representada la hoja.

Insertar filas, columnas y celdas.

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un nmero, y por defecto

alinear los nmeros a la derecha y el texto a la izquierda. Al insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la celda donde

desee hacer la insercin. La fila se insertar sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertar a la izquierda de la columna

de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna usted puede seguir cualquiera de estas opciones:

Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de clculo (la columna de numeracin de filas) y, desde el men contextual,

seleccionar Insertar filas o Insertar columnas.

Ir a men Insertar y seleccionar submen Filas o Columnas.

Desde la barra de herramientas lateral izquierda, haga clic sobre el botn Insertar celdas y mantngalo presionado hasta que aparezca

el men. Seleccione all Insertar filas o Insertar columnas. Si desea insertar un conjunto de celdas, y desplazar los datos hasta que

dejen espacio a la nueva seleccin, entonces, una vez realizada la operacin de Cortar o Copiar, posicione el cursor en el lugar en el

que desea insertar la seleccin y seguidamente realice una de las siguientes operaciones:

Seleccione desde el men Insertar, el comando Celdas...

Pulse el botn derecho del ratn, y desde el men contextual, seleccione Insertar celdas... Tras realizar esto, aparecer el cuadro de

dilogo Insertar celdas (ver Figura 21), en el cual debe elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic en el botn Aceptar.

fig. N 21. Cuadro de dilogo insertar celdas.

Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla suprimir, ya que esta accin slo borra el contenido de las

celdas, pero la fila o columna que contiene a esa celda se mantienen. Para borrar una o varias filas o las columnas completamente,

usted debe:

Seleccionar la fila, haciendo clic sobre su nmero, o columna, haciendo clic sobre la letra de encabezado.

Pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin borrar filas o borrar columnas, segn corresponda.

Como alternativa encontrar en la barra de men Editar la opcin Borrar celdas, que elimina la fila o columna que tenga

seleccionada.

Tambin se pueden modificar el tamao de filas y de las columnas. Para cambiar el tamao de una fila, acerque el cursor hasta el

margen derecho, en la zona en la que aparece la numeracin de las filas, o bien al margen superior, donde aparecen las letras que

designan las columnas, para cambiar el ancho de una columna. A continuacin site el cursor en la unin de dos filas o dos columnas

hasta que cambie de apariencia, adoptando la de una flecha doble. Luego presione sin soltar el botn del ratn y arrstrelo hasta el alto

de fila o ancho de columna que desee. Si conoce el valor exacto de la altura de la fila o del ancho de la columna, en el men Formato,

elija el comando Fila o columna y en el siguiente men desplegable Altura... o Ancho... Tras esto aparecer un cuadro de dilogo (ver

Figura 22) que pide el valor de la altura de la fila o el ancho de columna segn corresponda.

fig. N 22. Cuadro de dilogo alto de fila o ancho de columnas.

Cuando comienza a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas poseen el mismo ancho y alto predefinido. Este valor

puede ser configurado segn sea su necesidad, de modo que al crear una nueva hoja todas las celdas tengan el ancho y alto

previamente definido. Tambin se puede realizar este cambio una vez que haya introducido datos en la hoja de clculo, en este caso el

cambio afectar a todas las celdas que no hayan sido ajustadas previamente. Para establecer el ancho (columna) o alto ptimo (fila),

acceda al men Formato y seleccione el comando Columnas o bien Filas, eligiendo posteriormente Ancho ptimo ... o bien Alto

ptimo ..., segn corresponda. Con esto se muestra el cuadro de dilogo de la Figura 23.

fig. N23. Cuadro de dilogo alto o ancho ptimo.

En las hojas de clculo como su nombre lo indica, calcula los datos que le hemos ingresado, pero para que esta calcule existen

frmulas y funciones que debemos de estudiar y todo esto lo estudiaremos a continuacin.

Uso de frmulas y funciones.

Barra de frmulas.

En las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir distintos tipos de datos y tambin frmulas. Cuando se introducen datos en

una celda estos datos aparecen en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como se muestra en la Figura 24.

fig. N24. Datos de barra de frmulas.

Para ingresar una frmula debe escribir como primer carcter de la celda un signo igual ("="), lo que sigue a continuacin de ese

signo, debe ser una expresin matemtica vlida, ya sea formada a partir de las operaciones bsicas (+, , /, x) o de funciones.

Dentro de la barra de frmulas existen 3 iconos:

Piloto automtico de funciones: Este icono activa el asistente para funciones, que le permite utilizar funciones matemticas de

diferente ndole dentro de la hoja de clculo.

Aplicar: Es el botn con la marca de verificar verde de la barra de frmulas. Al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo

en la celda.

Rechazar: Este icono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se introducen los datos y la celda

mantendr el valor anterior.

Funcin para calcular el promedio.

La funcin promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmtica de una serie de nmeros (por ejemplo las notas

de una asignatura).

Tal como muestra la Figura 25, la funcin se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO (n1; n2; n). El rango de datos que va

entre los parntesis, y sobre el que se va a calcular el promedio (parmetros), son ingresados automticamente al seleccionarlos con el

ratn.

fig. N 25. Clculo del promedio usando frmulas.

Siempre que utilice frmulas y funciones puede introducir los valores absolutos, es decir, no hacer referencia a las celdas, pero con

esto estara perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de clculo.

Funcin para calcular mnimos, mximos y contar.

Calca permite, de una forma automtica, hacer varios clculos estadsticos sobre los datos de los que dispone, as por ejemplo, se

pueden utilizar las siguientes funciones: Mximo. Calcula el valor ms alto dentro de una lista de datos numricos. Su sintaxis es la

siguiente: =MX (Nm1; Nm2;) Puede pasarle como argumento a esta funcin una lista de nmeros, la referencia a celdas o un

rango, y devolver el valor ms alto. Mnimo. Sirve para lo contrario que la funcin anterior. Da como resultado el nmero menor de

una serie. =MN (Nm1; Nm2;) Puede pasarle como argumento a esta funcin una lista de nmeros, la referencia a celdas o un

rango, y devolver el valor ms bajo. Contar. Esta funcin entrega la cantidad de nmeros que contiene un rango. Es importante

recordar a la hora de utilizar esta funcin que SLO tiene en cuenta las celdas que contienen nmeros, ya que, de contener texto u otro

tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR (Valor1; Valor2;)

Funciones anidadas.

Con Calc es posible introducir una funcin dentro de otra y utilizar el valor resultante de una funcin como parmetro de otra. El

orden de preeminencia por el que se llevaran a cabo los clculos sera de dentro hacia fuera, el ms anidado sera el que primero se

calculara, y la primera de las funciones la ltima. A continuacin se muestra un ejemplo en el que se anidan dos funciones, la de suma

y la de promedio. El objeto de esta frmula es sumar un rango de celdas y a la propia suma aadirle adems el promedio de este rango:

=SUMA (PROMEDIO (A1:A10); A1:A11) En primer lugar se resuelve el promedio del rango y a continuacin se le suma el rango.

Ya que hemos aprendido de cmo utilizar las distintas funciones y saber cmo trabajar sobre la hoja de clculo, claro esta no es todo,

pero es simplemente lo ms bsico de lo que se te puede presentar al trabajar con Calc.

Antes de cerrar con este corto recuento de cmo utilizar la hoja de clculo de openoffice Calc. Me encantara que aprendieras de

cmo imprimir unas hojas de clculo, ya que uno se preguntar esta hoja es demasiado grande para que me salga en una simple hoja

de carta u oficio. Bueno para esto existen parmetros que debemos conocer cuando se nos presente tal situacin a la hora de imprimir

una hoja de Calc.

Antes de imprimir en una hoja de Calc te debes de asegurar de como esta se va enviar a imprimir a esto se le llama (vista previa o

preliminar.) y todo esto se hace es para obtener una perspectiva de cmo quedar la hoja impresa.

Para obtener esta vista preliminar se deben seguir este paso, seleccione Vista Preliminar desde el men Archivo.

Y para imprimir solo lo puede hacer desde el cuadro de dilogo Imprimir, (ver fig. 26).

fig. N 26. Cuadro de dilogo de impresin.

Como ya hemos dicho en la seccin de los atajos del teclado para imprimir en hojas de calc, hay una manera fcil de hacer que te

aparezca el cuadro de dilogo de impresin se presiona (ctrl y sin soltarla presionar la tecla p.)

Desde este cuadro de dilogo, (fig. n 26) puede seleccionar la impresora que va a utilizar, en el caso que tenga varias impresoras

instaladas. En dicho caso, en la lista Nombre aparecer la impresora que tenga asignada por defecto, pudiendo elegir cualquier otra

pulsando la lista y seleccionando alguna. Puede definir, en las secciones rea de impresin y Copias, qu pginas de la hoja de clculo

y cuntas copias quiere imprimir (por defecto es una). Aqu puede activar la casilla Ordenar, si quiere que se mantenga el orden de

pginas del documento original, o desactiva la casilla si quiere que agrupe cada copia de la pgina. En la seccin rea de impresin,

dispone de las siguientes opciones:

Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basndose en el rea de impresin definida para cada

una de ellas.

Pginas: imprime el rea de impresin definida en cada una de las hojas seleccionadas.

Seleccin: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada

zona se imprimir en una hoja.

El botn Propiedades..., que aparece junto al nombre de la impresora, permitir comprobar o modificar la configuracin de la

misma.

Si presiona el botn Imprimir archivo directamente, ubicado en la barra de herramientas, se imprimir una sola copia utilizando la

impresora predeterminada.

Introduccin de impress.

Al igual que Writer y Calc, Impress tambin forma parte de la suite ofimtica OpenOffice de Sun Microsystems. Con Impress se

pueden crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo texto, listas numeradas o con vietas, tablas, grficos, imgenes

clipart, y una amplia gama de objetos grficos. Impress tambin incluye un revisor ortogrfico, un diccionario de sinnimos, estilos de

texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo.

En esta ltima gua al igual que todas las anteriores tambin se realizar basadas en sus partes bsicas y las ms elementales para

nosotros.

Openoffice Impress se abre igual que las dos anteriores, solo se debe buscar en el men inicio-oficina-openoffice Impress y listo se

nos abrir la ventana principal

Descripcin del entorno principal de Impress.

Al abrir la aplicacin como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla, (ver fig. n27).

Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:

Barra de ttulo

Barra de men

Barra de herramientas

Barra de estado

Visor de diapositivas

Panel de tareas

fig. N 27.Entorno de openoffice Impress.

En la Barra de ttulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicacin que lo trata y en este caso es

Impress. Tambin encontramos los controles bsicos de manejo de la aplicacin (minimizar, maximizar y cerrar). En la Barra de men

encontramos todas opciones de Impress. En la opcin Archivo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un

archivo. Luego sigue la opcin Editar que nos permite copiar, cortar y pegar texto; tambin podemos buscar y reemplazar texto dentro

de la diapositiva actual de trabajo. La opcin Ver que prosigue nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualizacin que

brinda Impress y nos permite iniciar la reproduccin de las diapositivas. La cuarta opcin es Insertar, que permite duplicar la

diapositiva actual, insertar una nueva, insertar campos y nmeros de pgina. Luego prosigue la opcin Formato desde la cual

podremos formatear los caracteres y los prrafos del texto, encontraremos las opciones de numeracin y vietas, pasaje de maysculas

a minsculas y viceversa, columnas y ms opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la

opcin Herramientas en donde tenemos opciones para comprobar ortografa y gramtica, contar palabras, cambiar el idioma y dems.

A su lado se encuentra la opcin Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al

mismo tiempo. Adems contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones ms importantes de la

aplicacin a manera de atajo en vez de ir directamente a los mens que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.

Adems en el Visor de Diapositivas obtenemos un pre visualizacin de todo el trabajo con diapositivas que iremos realizando y

podremos navegar entre ellas. Adems desde el Panel de Tareas se irn agregando opciones a medida que vayamos seleccionando

opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a reas especficas y dems, cosas que iremos explicando a lo largo de este

documento.

Para hacer ms corto el pequeo manual no es necesario explicar cmo abrir una nueva diapositiva, una ya existente o simplemente

cerrar y guardar, ya que los pasos son los mismo que los de Writer y Calc, de esta manera no saltaremos este punto.

Al iniciar Impress siempre nos va aparecer un asistente que nos guiar para crear nuestra diapositiva, esto es de mucha importancia

ya que nos ahorrara el tiempo de andar buscando que hacer lo que ya tenemos a la mano, de esta manera haremos un pequeo repaso

de cmo usar el dicho asistente.

Uso del Asistente para presentaciones,

fig. N28. Asistente de presentaciones de Impress.

Con este asistente podremos crear una presentacin vaca, de plantilla o abrir una presentacin existente; para el caso que sea se nos

presentar una pre visualizacin a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al iniciar el

OpenOffice Impress. Vamos a comenzar a explicar la creacin de una presentacin vaca que consta de tres pasos que igualmente no

son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opcin Presentacin vaca del primer paso del asistente, luego pulsamos clic en

el botn siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien clic en el botn crear para terminar con el asistente y crear la

presentacin con valores por defecto.

Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentacin.

En el segundo paso del asistente nos permitir seleccionar el estilo de la presentacin y el medio de salida de la misma, pero para

tener un mejor detalle mostraremos la ventana del asistente en su segundo paso:

fig. N 28. Segundo (2) paso de asistente de presentaciones.

En este paso debemos seleccionar el estilo de pgina como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentacin; como

segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentacin que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea

el caso podremos ver una pre visualizacin a la derecha de la ventana, para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar clic en el

botn siguiente o bien clic en el botn crear para generar una presentacin vaca con valores por defecto.

Especificar efectos y velocidad de las diapositivas

El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algn efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por ltimo

podremos elegir el tipo de presentacin. Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas:

Barrido hacia abajo

Barrido hacia arriba

Barrido hacia la derecha

Barrido hacia la izquierda

Revelar hacia abajo

Revelar hacia arriba

Revelar hacia la derecha

Revelar hacia la izquierda

Sin transicin

Disolver

Transicin al azar y ms pero sea cual sea la que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son

las siguientes: Lenta, Media, Rpida. Sea cual sea la velocidad que hayamos elegido con esto terminamos de definir las opciones de

cambio entre diapositivas.

Lo que sigue es la seleccin del tipo de diapositiva, este tipo puede ser predeterminado o automtico permitiendo modificar los

valores de duracin de pgina y duracin de la pausa.(ver fig. n29).Una vez definido estos valores estaremos en condiciones de pasar

al siguiente paso del asistente o crear la presentacin con los valores definidos por el usuario, podremos notar que el botn siguiente se

encuentra deshabilitado, por lo tanto no podremos pasar al siguiente paso del asistente, esto se debe a que se defini la creacin de una

presentacin con diapositivas vacas y no una de plantilla, para poder utilizar los pasos 4 y 5 el asistente debemos crear una

presentacin con plantilla, de lo contrario tendremos 3 pasos.

fig. N 29. Tercer (3) paso del asistente de presentaciones.

Si decides tener una plantilla para que el siguiente paso se te habilite solo debes regresar al paso anterior y eliges un fondo con dicha

plantilla para que la misma no sea vaca, despus solo queda llenar los respectivos cuadros de dilogo y las ideas que usted quiere

plasmar en la diapositiva.

Desde aqu solo explicaremos partes bsicas y fundamentales que debes de aprender en tal edicin, a veces nos damos mala vida

buscando la manera de como adicionar una nueva hoja a nuestra presentacin hay formas rpidas de atajo y formas bsicas que trae

Impress la tal estudiaremos.

Crear una nueva Diapositiva.

Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:

Hacemos clics en la opcin Diapositiva del men Insertar.

Hacemos clics en el botn derecho del mouse en el Visor de Diapositivas y seleccionamos la opcin Nueva Diapositiva.

Hacemos clics en el botn Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas.

Otras importante es cmo duplicar una diapositiva para que nos aparezca en varias secuencias de tiempo.

Duplicar Diapositivas

Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla (como vimos en el paso anterior), luego presionamos el botn derecho

del mouse sobre ella y seleccionamos la opcin Copiar, luego de esto nos posicionamos en la posicin donde queremos insertar la

copia de la diapositiva y presionamos el botn derecho del mouse y seleccionamos la opcin Pegar y vemos que se inserta una copia

de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado. Al igual que en el caso anterior tambin podemos proceder a realizar esta

accin utilizando las mismas opciones que se encuentran en el men Editar.

Y para eliminar una diapositiva solo presionamos la tecla supr, solo despus que hayamos seleccionado dicha diapositiva, tambin

podemos cambiarle el nombre a las diapositivas que queramos. Para renombrar una diapositiva primero se selecciona la misma y

luego presionamos el botn derecho del mouse y se selecciona la opcin cambiar nombre a la diapositiva, luego nos encontramos con

una ventana similar a la mostrada, (Ver fig. n 30) donde escribimos el nuevo nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego

hacemos clics en el botn aceptar:

fig. N 30. Cuadro de dilogo para cambiar nombre de la diapositiva.

Opciones de visualizacin en OpenOffice Impress

Vista modo normal

Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentar en modo normal por defecto, igualmente sino estuviramos en este modo lo

podremos activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal es a travs de la opcin Ver de la barra de men,

pulsamos clic en la opcin Ver luego pulsamos clic en la opcin Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar

el modo normal es a travs de las pestaas que aparecen arriba del rea de trabajo o la diapositiva activa, para ver mejor este ejemplo

pasaremos a mostrar dichas pestaas:

fig. N 31.

Podremos ver claramente los distintos modos de vista en la parte superior del rea de trabajo, entre todas ellas est la vista modo

normal, para activarla simplemente deberemos pulsar clic sobre la pestaa.

Sea cual sea la forma que hallamos escogido para activar la vista modo normal, nuestro entorno de trabajo en OpenOffice.org

Impress se ver de la siguiente manera:

fig. N 32.

Como dijimos anteriormente esta es la vista por defecto del OpenOffice.org Impress y en donde podremos crear nuestras

diapositivas.

A pesar de que no hablamos a fondo de Openoffice Impress solo te dimos lo bsico ya lo dems queda a tu expectativa y tu

creatividad as que de esta manera te invitamos a que sigas profundizando ms en el mundo de las presentaciones con diapositivas.