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Software per ottici
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MANUALE D’USO
Vers. 2011
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 2
Manuale utente - Giugno 2011
Sommario
Introduzione .................................................................................................................................... 3
CAPITOLO 1: OPTICAL .................................................................................................................. 4
Caratteristiche generali ......................................................................................................................... 4
Caratteristiche necessarie del PC ...................................................................................................... 4
Copyright .......................................................................................................................................... 4
Note Generali ......................................................................................................................................... 5
I Bottoni Standard ............................................................................................................................ 5
Fase d’Avvio del Programma ............................................................................................................... 6
PROTOCOLLI ...................................................................................................................................... 6
Capitolo 2: ANAGRAFICA .............................................................................................................. 7
Anagrafica .............................................................................................................................................. 7
Capitolo 3: Analisi Visiva ............................................................................................................... 7
Prescrizione ............................................................................................................................................ 8
Occhiali ................................................................................................................................................... 8
Fornitura ........................................................................................................................................... 9
Dati Tecnici .................................................................................................................................... 10
Costo .............................................................................................................................................. 11
Anamnesi .............................................................................................................................................. 12
OPTOMETRICA ................................................................................................................................ 13
LAC....................................................................................................................................................... 14
Test ......................................................................................... Errore. Il segnalibro non è definito.
Lenti di prova ................................................................................................................................. 14
Definitive ........................................................................................................................................ 15
Programmata .................................................................................................................................. 16
Controlli ......................................................................................................................................... 17
Vendita ................................................................................................................................................. 18
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 3
Manuale utente - Giugno 2011
Introduzione
Complimenti per il Vostro acquisto, avete scelto uno dei migliori software pensati per
risolvere la maggior parte delle esigenze connesse con la professione dell’ottico
optometrista. Il Programma è nato da una stretta collaborazione della ditta S-TOOLS
Informatica e l’équipe della società OA GROUP SPA.
Potrete utilizzare le soluzioni ai problemi che abbiamo risolto e riunito in un software
altamente innovativo. Grazie ad un sistema di puntamento come il mouse è possibile
velocizzare ogni movimento con un conseguente aumento della produttività.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 4
Manuale utente - Giugno 2011
CAPITOLO 1: OPTICAL
Caratteristiche generali
OPTICAL è un’applicazione pensata e realizzata per l’ottico optometrista che esige una
razionale e dinamica gestione della propria attività. Principalmente permette l’eliminazione
di qualsiasi tipo di schedario, utilizzando un modulo a video completo e ricco di dati da
introdurre e gestire in modo veramente semplificato.
In particolare permette di:
- creare una scheda anagrafica del cliente
- registrare i dati dei test optometrici effettuati,
- registrare in una scheda occhiale la montatura scelta, il tipo di lenti
prescritto e il loro adattamento alla montatura, con lo scarico del
magazzino
- scegliere la lente corneale più adatta
- permette la gestione della fattura in automatico
- permette la gestione del carico e scarico del magazzino montature,
lenti e accessori
- importa automaticamente i dati dai listini delle più note case
produttrici di montature.
Caratteristiche necessarie del PC
Per utilizzare OPTICAL sono indispensabili le seguenti caratteristiche:
PC IBM compatibile Intel Pentium IV o superiore.
Sistema operativo Windows ™ XP / Vista / Seven.
Almeno 100MB liberi su hard disk.
Almeno 2GB di RAM.
Stampanti supportate da MS WINDOWS ™.
Monitor a colori
MOUSE.
Avvertenza importante: esistono profonde differenze di velocità operativa tra computer
sulla carta simili o uguali. È compito e responsabilità dell’Utente valutare che il programma
abbia prestazioni corrispondenti alle proprie esigenze sul computer che decide di installare.
Siamo a disposizione per eventuale consulenza sulle scelte da effettuare.
Copyright
Il Prodotto in questione, il manuale che lo descrive e la chiave hardware sono venduti in
licenza d’uso e rimangono di proprietà della S-Tools Informatica, con tutti i diritti
riservati.
A norma delle leggi sul copyright questo manuale ed il programma associato non possono
essere copiati interamente o in parte, senza il permesso scritto della S-Tools Informatica,
salvo che nell’uso normale del software per copiare copie di riserva. Quest’eccezione non
consente di eseguire copie per altri, siano esse vendute, cedute in uso o regalate, ma tutto il
materiale può essere venduto o donato ad altre persone.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 5
Manuale utente - Giugno 2011
Nel caso in cui il programma sia ceduto ad altri, l’Acquirente s’impegna a cessarne
immediatamente l’uso e non ne può trattenere alcuna copia, sia essa completa, parziale o
modificata.
Note Generali
Sono qui riportate alcune avvertenze e annotazioni generali valide per l’intera applicazione.
I Bottoni Standard
Le finestre presentano sullo schermo una serie di bottoni che consentono numerose
operazioni. Per evitare inutili ripetizioni elenchiamo qui di seguito i bottoni standard e il
loro significato.
REGISTRA
Aggiunge un nuovo record al file sul quale state lavorando; ad esempio se state lavorando
sulle schede cliente, premendo il pulsante REGISTRA sarà inserita la scheda di un nuovo
cliente.
CANCELLA
Permette di cancellare il record attualmente in uso e richiede la conferma preventiva per
evitare cancellazioni non volute.
AGGIORNA
Permette di aggiornare il record sul quale state lavorando. Se state ad esempio lavorando
sul file clienti, potete apportare delle modifiche relative ai dati del cliente.
FINE
Permette di uscire dalla finestra attiva al momento.
RICERCA
Permette la ricerca di un record. Non tutti i campi possono essere utilizzati per la ricerca,
ma solo quelli di volta in volta abilitati.
<< >>
Permette di scorrere sequenzialmente in avanti o all’indietro le schede degli archivi gestiti
dalla procedura.
END RICERCA
Permette di uscire dalla funzione di ricerca.
COMBO BOX
Contiene una tabella pre-caricata. Per aprirla e consultarla cliccare con il mouse sulla
freccia oppure, una volta selezionata, agire con le frecce in alto / basso della tastiera.
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Manuale utente - Giugno 2011
Fase d’Avvio del Programma
PROTOCOLLI
Dati riservati al programma. Devono essere azzerati all'inizio dell'anno.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 7
Manuale utente - Giugno 2011
Capitolo 2: ANAGRAFICA
Anagrafica
Questa scheda viene lanciata dal tasto
All’apertura del programma si presenta la seguente scheda con i campi vuoti senza dati.
Per visualizzare la scheda di un cliente già archiviata utilizzare il bottone RICERCA.
Per inserire i dati di un cliente nuovo bisogna riempire tutti i campi. Completato
l’inserimento della scheda anagrafica bisogna cliccare sul bottone REGISTRA in alto a
destra per la conferma definitiva dei dati, la loro memorizzazione e il passaggio automatico
alla scheda del cliente.
Cognome 2: in questo campo deve essere inserito il cognome del marito per le clienti
sposate, in modo da rendere possibile la ricostruzione del nucleo familiare.
Per una corretta funzione del programma, tipo generazione del codice fiscale, devono
essere inseriti tutti i campi.
Città: Impostando il CAP la funzione mostra la tabella dei comuni appartenenti al distretto
con lo stesso codice, che l’operatore andrà a selezionare.
Codice Fiscale: compilando completamente i campi il codice fiscale verrà generato
automaticamente. Esso potrà essere controllato su Dati Fiscali.
Il programma in fase di registrazione o aggiornamento della scheda chiede l’abilitazione
alla stampa della scheda sulla Legge 193/2003.
Capitolo 3: Analisi Visiva
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 8
Manuale utente - Giugno 2011
Questa scheda viene lanciata dal tasto
Prescrizione
Questa scheda permette la registrazione di tutti i dati necessari per la prescrizione di un
occhiale da vista o la relativa importazione per l’applicazione delle lenti a contatto.
Prescrizione di: questo campo se non impostato permette la ricerca dell’operatore come da
esempio qui riportato. Se l’operatore ricorda il proprio codice è sufficiente impostarlo e
premere il tasto Tab.
In fase di compilazione della scheda il valore del cilindro verrà calcolato in base
all’impostazione memorizzata nella Tabella di Configurazione.
Addizione: impostandone il valore i campi relativi alla prescrizione verranno
automaticamente riempiti.
Occhiali
Questa scheda permette la registrazione di tutti i dati necessari per la fornitura i un occhiale
da vista completo. La scheda è suddivisa in quattro cartelle.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 9
Manuale utente - Giugno 2011
Fornitura
In questa scheda sono rappresentate tutte le caratteristiche tecniche delle lenti e della
montatura selezionata, con la possibilità di effettuare la ricerca e lo scarico tramite penna
ottica.
Il tasto grande Cerca abilita la funzione listino lenti e la ricerca comparativa della lente
oftalmica con il miglior rapporto qualità - prezzo e il calcolo del margine lordo di
contribuzione. Il tasto piccolo Cerca permette la ricerca in magazzino della montatura.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 10
Manuale utente - Giugno 2011
Dati Tecnici
Questa scheda contiene i dati relativi al montaggio delle lenti oftalmiche. Il tasto Copia
serve a copiare automaticamente i dati contenuti nella lente di destra in quella di sinistra.
Dati operatore serve ad identificare l’operatore al banco che ha rilevato le misure.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 11
Manuale utente - Giugno 2011
Costo
Questa scheda contengono tutti i prezzi per quanto riguarda la fornitura dell’occhiale.
Premendo il tasto Aggiorna Magazzino il programma permette di scaricare
automaticamente il magazzino e di fare la fattura.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 12
Manuale utente - Giugno 2011
Anamnesi
Questa scheda permette la registrazione di tutte le patologie del cliente. Il LAMENTO
PRINCIPALE è un campo importantissimo perché indica il motivo per cui il cliente decide
di sottoporsi al controllo. L’anamnesi termina con un campo note dove poter inserire un
eventuale disagio non previsto sullo schermo.
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 13
Manuale utente - Giugno 2011
OPTOMETRICA
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 14
Manuale utente - Giugno 2011
LAC
Anamnesi
Per inserire una nuova scheda, premere il tasto Nuova.
Come per le altre schede se si deve registrare un valore positivo, non occorre digitare il tasto +
(più), in quanto viene inserito automaticamente dal programma.
Naturalmente, se si deve inserire un valore negativo, occorre digitare il tasto - (meno).
Il programma inserisce automaticamente gli zeri dopo la virgola, che dunque possono essere
tralasciati.
Ad esempio, per inserire il valore "+5.00", è sufficiente digitare "5" e premere il tasto RETURN.
Premendo su Prescrizione si possono importare automaticamente i valori della Refrazione
altrimenti se premiamo su Optometrica su quella Optometrica
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 15
Manuale utente - Giugno 2011
Lenti di prova
Quando si preme il tasto Nuova il programma si posiziona automaticamente nel campo Data
Dopo aver digitato il valore, per spostarsi al campo successivo occorre premere il tasto INVIO; se
invece si desidera invece tornare al campo precedente, occorre premere Freccia Su.
Nella schermata è possibile inserire la LAC nella scheda
Definitive
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 16
Manuale utente - Giugno 2011
Quando si preme il tasto Nuova il programma riporta automaticamente i dati dell’ultima prova se
premiamo il tasto Import.
Il cursore si posiziona automaticamente nel campo Data, lasciando il valore a Zero viene messa la
data del giorno.
Dopo aver digitato il valore, per spostarsi al campo successivo occorre premere il tasto INVIO; se
invece si desidera invece tornare al campo precedente, occorre premere la Freccia Su.
Nella schermata è possibile inserire la LAC nella scheda leggendo il codice a barre con una penna o
scanner ottico. E’ possibile inserire anche manualmente il codice assegnato alle LAC.
E' possibile ricercare velocemente le lenti a contatto presenti in magazzino facendo clic sul tasto F6
Comparirà la finestra di dialogo LAC in magazzino, nella quale saranno elencate tutte le LAC
presenti in magazzino (con quantità maggiore di 0) aventi i parametri R.B., Sfera e Cilindro
corrispondenti a quelli inseriti nella scheda.
Il programma inserirà la descrizione della lente ed il prezzo di vendita al pubblico.
Programmata
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 17
Manuale utente - Giugno 2011
Controlli
OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 18
Manuale utente - Giugno 2011
IMAGE
Vendita