Embed Size (px)
Citation preview
1 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
Manualer IndTA 2.0
IndTA ersätts av IndTA 2.0
Efter fem år säjer vi nu tack och hej till gamla IndTA och hälsar en ny version välkommen.
De flesta av funktionerna känns igen från gamla systemet men i ny layout. Den största förändringen är att alla
måste ha en personlig inloggning och att allt sker från en ny webbsida. Grundinformationen kommer fortsatt
att hämtas från IdrottOnline. Från och med februari 2016 administreras alla tävlingar i IndTA 2.0.
Programmet ägs och utvecklas av de fem specialförbunden för cykel, segling, skidskytte, skyttesport och
konståkning.
Det nya systemet innehåller administration, tävlingskalender, anmälningsfunktion för tävling samt resultathantering. Några nya funktioner tillkommer med det mesta känns igen från gamla systemet men i en modernare form. www.indta.se
Fortsätt registrera medlemmar i IdrottOnline!
IndTA 2.0 kommer att ligga utanför IdrottOnline vilket medför en snabbare åtkomst för användaren och möjliggör uppdateringar på ett enklare sätt. OBS - kravet för att logga in i IndTA 2.0 är att man ska vara registrerad som medlem i en förening i IdrottOnline samt ha aktuella uppgifter med e-postadress och
personnummer. Föreningen ska alltså fortfarande lägga in alla medlemmar i IdrottOnline.
Viktig information
För att komma in i systemet och anmäla sig, eller administrera, måste man logga in sig via www.IndTA.se.
Där ska den e-postadress man har registrerat sig på i IdrottOnline användas för att man ska få lösenord till
sidan. Sedan har man samma lösenord nästa gång man loggar in (det kan ändras på ”Min profil” )
Är man administratör (administrerar anmälningar, evenemang och tävlingar) ska man i IdrottOnline ha tilldelats
en roll ”Tillgång till IndTA – Klubb” (eller -SDF om det är region). Läs mer i avsnitt 2.
Systemet är fortfarande under utveckling så manualerna kommer att kompletteras, bland annat med stafetter!
2 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
Innehåll
1. Tävlingskalender .................................................................................................................................. 3
2.Inloggning, Min profil och Administration ........................................................................................... 3
2.1 Inloggning första gången (när man har en egen mailadress) ........................................................ 3
2.2 Inloggning första gången (om personen har en delad mailadress) ............................................... 4
2.3 Min profil ....................................................................................................................................... 5
2.4 Administration ............................................................................................................................... 5
3.Att komma igång .................................................................................................................................. 6
4. Evenemang och tävling ........................................................................................................................ 7
4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå ...................................................................... 7
4.2 Evenemang och tävling, begrepp .................................................................................................. 7
4.3 Skapa nytt evenemang .................................................................................................................. 7
4.3.1 Redigera evenemang .............................................................................................................. 8
4.4 Skapa Tävling ............................................................................................................................... 9
4.4.1 Om det är tävlingar i ett evenemang - ................................................................................... 9
4.4.2 Om det är en enskild tävling – ................................................................................................ 9
4.4.3 Om man vill göra en kopia av en tävling – ............................................................................. 9
4.4.4 När det är flera arrangörer/tävlingsplatser – ........................................................................ 9
4.5 Sanktionering ............................................................................................................................... 10
4.6 Att tänka på när man lägger upp tävling ..................................................................................... 10
5. Anmälan......................................................................................................................................... 11
5.1 Individuell anmälan ..................................................................................................................... 12
5.2 Anmälan av föreningen ............................................................................................................... 12
5.3 Avanmälan av deltagare .............................................................................................................. 12
5.4 Stafettanmälan ............................................................................................................................ 13
6. Undermenyer .................................................................................................................................... 14
7. Export ................................................................................................................................................ 15
7.1 Alternativ 1 – ............................................................................................................................... 15
7.2 Alternativ 2 – ............................................................................................................................... 15
8. Vyer.................................................................................................................................................... 16
8.1 Anmälningsvy - ............................................................................................................................ 16
8.2 Medlemsvy – ............................................................................................................................... 17
3 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
1. Tävlingskalender
http://www.indta.se
I tävlingskalendern, under avancerat sök, kan man söka på olika nivåer, områden och tävlingar.
Man loggar in i det övre högra hörnet.
Tävlingskalender för skidskytte till föreningens hemsida. Be hemsidesadministratören kontakta Marianne på
[email protected] så får ni en HTML länk som klistras in.
(Om tävlingskalendern visar även andra idrotter nr ni går in på sidan, gå in på avancerad sök och välj
Skidskytte i fältet Idrott)
2.Inloggning, Min profil och Administration
2.1 Inloggning första gången (när man har en egen mailadress) 1. Skriv den e-postadress som föreningen registrerat dig med i IdrottOnline.
2. Välj idrotten Skidskytte.
3. Klicka på ”jag har glömt mitt lösenord/Jag är ny användare”.
4. Lösenordet skickas till dig på den mailadress du angett, klickar på den länken för att aktivera kontot
och välja lösenord.
4 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
2.2 Inloggning första gången (om personen har en delad mailadress)
1. Skriv den e-postadress som föreningen registrerat i IdrottOnline för personen det gäller.
2. Klicka på ”jag har glömt mitt lösenord/Jag är ny användare”.
3. OBS - Här kommer en ny ruta upp där det står att e-postadressen används av flera personer, då får
man ange personnumret på den person det gäller, sedan kan man skicka iväg frågan.
4. Lösenordet skickas därefter till den e-postadress som angetts, klicka på den länken för att aktivera
kontot och välja lösenord. Där får man sedan ange personnumret istället för e-postadressen.
När man är inloggad ser man flera val i övre blå listen på sidan. (Har man inte en administratörsroll så ser man
inte administrationsalternativet)
5 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
2.3 Min profil
När du loggat in kan du klicka på det egna namnet och komma på in på din egen sida, ”Min profil”
Profil = kontaktuppgifter (som uppdateras i IdrottOnline, informationen följer med till IndTA)
Tävlingar = du ser vilka tävlingar du är anmäld till och kan hantera anmälan (under anmälningstiden)
Inställningar = där syns Licensnummer och Chipnummer
Lösenord = här kan man byta lösenord
”Se tävlingar du administrerar i adminipanelen” = Här kan man klicka sig vidare till de vilka tävlingar
man ev. administrerar (gäller endast för administratör)
2.4 Administration
Om man har behörighet att administrera sidan hänger ihop med en roll man har fått sig tilldelad av
föreningsadministratören i IdrottOnline.
Har man Tillgång till IndTA-klubb så kan man både lägga upp evenemang och tävlingar, anmäla åkare
till tävlingar och hantera arrangemang som lagts upp av den egna föreningen.
Har man tillgång till IndTA–Region så kan man dessutom godkänna tävlingar som ska sanktioneras
inom regionen.
För att kunna administrera i IndTA 2.0 måste man som aktiv medlem i IdrottOnline, i Skidskytte vara tilldelade rollen ”Tillgång till IndTA – Klubb”, eller Tillgång till IndTA – SDF (för regionsadministratör), (se bild 1) samt ha
rollegenskaperna Administration Anmälan och Evenemang (se bild 2)
6 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
Klicka på kugghjulet eller utropstecknet till höger om ”Tillgång till IndTA-Klubb” för att ge administratörsrättigheter på rollen.
Fungerar det inte?
Kontrollera om du har använt samma e-postadress som du är inlagd i IdrottOnline med av föreningen, fungerar
det ändå inte, maila [email protected].
3.Att komma igång
Logga in och klicka på Administration så kommer den här sidan upp.
Här kan man:
Skapa en ny tävling eller evenemang
Se och administrera evenemang och tävlingar man arrangerar
Se och administrera anmälningar man har lagt in
Se och hantera anmälningar, listor mm.
För att skapa nytt evenemang klickar man på ”Skapa ett nytt evenemang (där skapar man flera dagars
tävlingar när man har samma arrangör)
För att skapa enskild tävling klicka på ”Skapa en ny tävling”
För att redigera klickar man på prickarna, då kommer en ny undermeny fram (se 6)
7 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
4. Evenemang och tävling
4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå (Läs hur man sanktionerer i 4.5)
Gren Disciplin Tävlingskategori Sanktioneringsnivå
Rullskidskytte Distans Skyttetävling Förening per automatik
Skidskytte Jaktstart Motionstävling Förening per automatik
Springskytte Masstart Tävling Förening per automatik
Mixstafett Klubbtävling Förening per automatik
Motion Regionstävling Sanktioneras av SF och SRF
Singel mixstafett Regionsmästerskap Sanktioneras av SF och SRF
Skyttetävling Obs.tävling Sanktioneras av SF
Sprint Riksfinal Sanktioneras av SF
Stafett Swe Cup Sanktioneras av SF
Supersprint USM Sanktioneras av SF
JSM Sanktioneras av SF
SM Sanktioneras av SF
4.2 Evenemang och tävling, begrepp
Ett evenemang är ett flera dagar långt arrangemang som innehåller flera tävlingsdagar (t.ex Swe Cup)
Oftast är det en (1) arrangör men det kan även vara flera arrangörer kopplade till samma evenemang om man
t.ex. kör en ”mini tour” (NYTT).
Rekommendation – lägg först upp evenemanget (alla tävlingsdatum) och lägg sedan till tävlingarna i
evenemanget.
4.3 Skapa nytt evenemang
Välj ”Skapa nytt evenemang” och lägg in all grundinformation om evenemanget. Det finns hjälptexter
på sidan.
Sätt samma datum som tävlingsdagarna (det är det första datumet som syns i kalendern)
Obs – Bilagor med inbjudan, PM etc. behöver endast läggas upp på evenemanget.
Då kommer det per automatik finnas med när man sedan tittar på tävlingen i tävlingskalendern
När man skriver hemsidesadressen måste http:// stå först
När alla uppgifter är inlagda så måste man spara/uppdatera evenemanget. Sedan kan man antingen
direkt ”Skapa ny tävling (1) eller så kan man lägga till en redan skapad tävling ”Lägg till tävling..” i
evenemanget (2).
8 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
4.3.1 Redigera evenemang
Om man inte har hunnit lägga in tävlingar i ett evenemang och ska gå in och redigera det så måste man gå in
på Evenemang” i rubriken för att söka upp det och kunna redigera (bild nedan)
Där klickar du på ikonen med pennan
1
2
9 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
4.4 Skapa Tävling
Man kan göra på flera sätt (se nedan) och när man är inne på Skapasidan för tävlingen så fyller man i alla
uppgifter om tävlingen som namn, tävlingskategori, gren, disciplin, klass, anmälningsavgifter, anmälnings-
datum, tillägg och övriga val mm. Alltså tävlingsspecifika uppgifter. Notera att bilagor med inbjudan, PM etc
läggs upp när man skapar evenemanget.
Det finns hjälptexter och kontrollfrågor eller bekräftelser för att underlätta när man fyller i fälten. Vissa fält är
obligatoriska.
4.4.1 Om det är tävlingar i ett evenemang - Se längst ner på sidan när du lagt upp hela evenemanget (se bild ovan 4.3, punkt 1).
4.4.2 Om det är en enskild tävling – Skapa en ny tävling (det är första vyn när man loggar in i administrativt läge, finns också under rubriken
Tävlingar)
4.4.3 Om man vill göra en kopia av en tävling – Om man t.ex har två tävlingsdagar och bara behöver ändra datum och distanser på den första tävlingen man
skapat, då kan man kopiera en tävling och göra de förändringarna. Glöm inte att ändra namn på tävlingen!
4.4.4 När det är flera arrangörer/tävlingsplatser – 1) Gör ett gemensamt evenemang som täcker alla datum, första och sista tävlingsdatum
2) Varje tävlingsarrangör lägger upp sin tävling
3) Respektive tävling kopplas därefter till Evenemanget
Då finns en grundinformation för evenemanget men tävlingarna har den egna informationen som respektive
förening lägger upp.
10 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
4.5 Sanktionering
Tävlingar som kräver sanktionering, se 4.1, sanktioneras av administratör för region eller förbund.
Observera att eventuella ändringar efter att sanktionering gjorts kan kräva omsanktionering. Informationstext
visas då så man inte missar det.
4.6 Att tänka på när man lägger upp tävling
Förutom grundinformationen så ska man komma ihåg att klicka i rutor för övrigt & tillval.
Vapentyp = Luftgevär eller 22.L
Bindningssystem och skostorlek = för rullskidskyttetävlingar där arrangör tillhandahåller rullskidor
Deltagarens namn ska visas = vad man ser i tävlingskalendern, ej inloggat läge
(Funktionärernas namn ska visas = inget vi använder)
Öppna tävlingen för publika anmälningar i tävlingskalendern = viktigt annars kan ingen anmäla sig där
Om en tävling behöver sanktioneras behöver man inte tvivla på, det syns (se bild nedan)
11 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
5. Anmälan
Anmälan till tävling kan göras dels av administratör för föreningen men även individuellt via tävlingskalendern.
12 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
5.1 Individuell anmälan
Man loggar in sig i tävlingskalendern (se 2), söker upp tävlingen och klickar på den, sedan kan man anmäla sig
till tävlingen. (Om man inte loggar in sig men försöker anmäla sig till en tävling så kommer inloggningsrutan
upp per automatik).
När man loggat in så kan man också se vilka tävlingar man anmält sig till, ändra anmälan och andra uppgifter på
Min profil (se 2.3)
5.2 Anmälan av föreningen
Inloggning i IndTA 2.0, man måste ha rollen ”Tillgång till IndTA-klubb” i IdrottOnline
Då kan man anmäla, och hantera anmälningarna för, en eller flera aktiva från egna föreningen till tävlingarna.
Antingen klickar man på ”Anmäl deltagare” (1) eller går in i redigeramenyn och väljer där ”Anmäl medlem” (2)
Man skriver sedan in namn eller delar av namnet på den man vill anmäla så kommer personen fram i sökfältet
(obs – var inte för bråttom, det tar någon sekund innan namnet kommer upp). När man fått med alla så
”skickar man in” anmälan.
(Oavsett vad man väljer kommer man till samma vy och kan anmäla åkare)
5.3 Avanmälan av deltagare Man kan ta bort den egna anmälan när man loggat in och är på ”Min profil” där man ser alla tävlingar man är
anmäld till.
En föreningsadministratör gör precis som när man anmäler en deltagare. Men när man skriver in namnet och
den personen redan är anmäld så kommer informationen ”personen är redan anmäld” upp. Man klickar ändå
på namnet och får då upp alternativet ”Ta bort”.
1
2
13 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
5.4 Stafettanmälan Ska kompletteras
14 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
6.Undermenyer
Deltagare:
Redigera = hantera evenemang eller tävling man
hanterar
Skapa kopia = om man har flera tävlingar i ett
evenemang kan man kopiera en tävling och bara
ändra information som är specifik (t.ex
tävlingsnamn, datum och distanser)
Anmäl medlem = man kan anmäla/avanmäla en
eller flera medlemmar till en tävling
Visa anmälningslista = överskådlig vy där man kan
söka olikatävlingar, se vilka medlemmar som är
anmälda, redigera, ta bort, se avgifter mm.
Exportera anmälningslista ekonomi = en excelfil
med deltagare klasser etc., anmälningsavgifter och
övriga val (ex vapentyp) för den aktuella tävlingen
Exportera anmälningslista ekonomi evenemang =
en excelfil med deltagare klasser etc.,
anmälningsavgifter och övriga val (ex.vapentyp) för
alla evenemangets tävlingar
Exportera till csv / Exportera till xml:
Anmälningslista = csv-fil eller xml-fil till SSF timing
Importera resultat:
Importera resultat från en csv-fil = då får man
resultatet snyggt och tydligt i tävlingskalendern när
man klickar på resultat (inte klart i nuläget/juni)
Importera resultat-pdf = pdf som man öppnar i tävlingskalendern
Radera eller ställ in = det är precis vad det heter
15 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
7. Export
Under Export kan man ladda ner anmälda åkare i Excelformat. (Där är information om vem som tävlar när,
klass, anmälningsavgift, licensnummer, chipnummer, ev.skostorlek och bindning för rullskidor etc)
Man har två alternativ, se nedan.
7.1 Alternativ 1 – Sök en enskild tävling. Skriv in namn på tävlingen, startdatum eller plats, och välj Exportera (då får
man med distanserna för den tävlingen).
7.2 Alternativ 2 – Sök alla tävlingar i evenemanget, klicka i rutan ”Exportera med evenemang” (då får man med alla
distanser och klasser för hela tävlingshelgen).
16 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
8. Vyer Man har två alternativ även här. Antingen söka alla åkare i en viss tävling (Anmälningsvy) eller söka
en specifik medlem (Medlemsvy).
8.1 Anmälningsvy –
Man kan få fram vilka åkare som är anmälda till respektive tävling, distanser, klasser, se när (datum
och tid) de anmälts, anmälningsavgifter, kontaktuppgifter, vapentyp.
Man kan även anmäla till tävling redigera eller ta bort anmälan här (under tävlingens anmälningstid).
Arrangör av tävlingen ser samtliga anmälda, oavsett föreningstillhörighet.
Föreningsadministratör ser endast föreningens medlemmar.
17 Uppdaterad den 12/8 2016
IndTA 2.0
Hakat upp dig någonstans?
Kontakta Ulla eller Marianne:
Marianne tel. 010-476 42 41 / [email protected]
Ulrika tel. 070-312 33 24 / [email protected]
8.2 Medlemsvy –
Här kan föreningsadministratör söka fram en person, få kontaktuppgifter, se chipnummer och se
personens anmälningar till tävlingar framåt men även historik om vilka tävlingar man varit anmäld
till.
7. Hjälp?
