MANUAL_RECOSUP (1).pdf

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

GUA PASO A PASO PARA LA INSCRIPCIN, DECLARACIN Y PAGO DEL APORTE Y/O CONTRIBUCIONES ESPECIAL A TRAVS DEL SISTEMA RECOSUP


NDICE Nuevo Usuario...............................................................................3 Reenvi de Contrasea...................................................................4 Inicio de Sesin.............................................................................5 Men............................................................................................6 Inscripcin de Empresa...................................................................7 Aplicacin de la ley............10 Generar Planilla...........................................................................11 Recuperar Planilla........................................................................13 Registrar Aporte...........................................................................15 Ver Datos....................................................................................17 Modificar Datos (Aportes, Ganancias, Planillas y Datos Bsicos).....19 Realizar Solicitudes......................................................................23 Documentos a Consignar...............................................................24 Actualizar Datos...........................................................................29 Cerrar Sesin..............................................................................30


Pg. 3 Cmo Registrar una Cuenta? Paso 1: En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar sta operacin, haga click en Registrar cuenta (imagen 1) y de forma inmediata visualizar un formulario (Imagen 2).

Registrar un Usuario Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente recibir la confirmacin del registro con la informacin del Usuario y Contrasea a travs de la direccin del correo electrnico suministrado.


NUEVO USUARIO

Cmo Registrar una Cuenta?

En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar sta operacin, haga click en Registrar cuenta (imagen 1) y de forma inmediata visualizar un formulario (Imagen 2).

IMAGEN 1

Registrar un Usuario

Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente recibir la confirmacin del registro con la informacin

o y Contrasea a travs de la direccin del correo electrnico

IMAGEN 2


En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar sta operacin, haga click en Registrar cuenta (imagen 1) y de forma inmediata visualizar un formulario (Imagen 2).

Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente recibir la confirmacin del registro con la informacin

o y Contrasea a travs de la direccin del correo electrnico

IMAGEN 2


Pg. 4 REENVO DE CONTRASEA Qu hacer si olvida la Contrasea? En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Cambiar Contrasea (Imagen 3). Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contrasea, aparecer un mensaje indicando que su clave ser enviada al correo electrnico primario y secundario del usuario registrado, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzn de entrada de su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos servidores pueden detectarlo como SPAM o correo basura.

IMAGEN 3

IMAGEN 4


Pg. 5 USUARIOS REGISTRADOS INICIO DE SESIN Cmo Iniciar Sesin? Si es un usuario registrado, introduzca el nombre de usuario y contrasea en los campos correspondientes, luego haga click en Iniciar Sesin, ver (Imagen 5). Si no est registrado, debe hacer click en Registrar cuenta y seguir los pasos de la pg. 3

IMAGEN 5


Pg. 6 Qu desea hacer? En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).


MEN Qu desea hacer?

En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).

IMAGEN 6


En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).


Pg. 7 INSCRIPCIN DE EMPRESAS Cmo inscribir la empresa? Paso 1: Una vez que ingrese a la opcin de I(imagen 7), podr empezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin.


INSCRIPCIN DE EMPRESAS

Cmo inscribir la empresa?

Una vez que ingrese a la opcin de Inscripcin en el men ), podr empezar a completar el primer formulario

correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin.

IMAGEN 7


nscripcin en el men ), podr empezar a completar el primer formulario

correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente


Pg. 8 Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales yfinancieros deber continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener ayuda situndose encima de la figura . Una vez haya terminado de cargar los datos presione Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8)


Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales yfinancieros deber continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener ayuda situndose encima de la

. Una vez haya terminado de cargar los datos presione Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior

Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8)

IMAGEN 8


Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros deber continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener ayuda situndose encima de la

. Una vez haya terminado de cargar los datos presione Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior


Pg. 9 INSCRIPCIN DE EMPRESAS Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los campos estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe ser actualizada, si presenta unlos formatos que deben llevar los campos numricos podr consultar ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin suministrada o en Anterior si desea devolverslegales y financieros.

NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el personal del Fondo Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin del registro, el cual se le har saber a travs del correo electrnico.


INSCRIPCIN DE EMPRESAS Datos del representante legal en ste formulario deber llenar

los campos estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe ser actualizada, si presenta unlos formatos que deben llevar los campos numricos podr consultar

Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin suministrada o en Anterior si desea devolverse al formulario

. (Imagen 9)

IMAGEN 9

NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el personal del Fondo Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin del registro, el cual se le har saber a travs del correo electrnico.


Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los campos estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe ser actualizada, si presenta una duda con los formatos que deben llevar los campos numricos podr consultar

Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin

e al formulario Datos

NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el personal del Fondo Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin del registro, el cual se le har saber a


Pg. 10 APLICACIN DE LA LEY Segn Gaceta Oficial N 39.646 publicada en Caracas el 31 de Marzo del 2011 los aportes debern hacerse tomando en cuenta que los ejercicios fiscales que comenzaron despus del 15 de Septiembre de 2010 seguirn los lineamientos de los artculos 32 y 34 de la Ley Orgnica de Drogas (LOD) segn su caso. Mientras que para aquellos ejercicios fiscales que iniciaron antes de la entrada de vigencia de la LOD se regirn a travs de los artculos 96 y 97 de la Ley Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas LOCTICSEP. En cuanto a la LOD: Los aportes debern realizarse dentro de los sesenta das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. Artculos: Artculo 32: Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes pblicos con fines empresariales, que ocupen cincuenta (50) trabajadores o trabajadoras, o ms, estn obligados a liquidar el equivalente al uno por ciento (1%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del ejercicio... Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de su responsabilidad social, a liquidar el equivalente al dos por ciento (2%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones al ejercicio... En cuanto a la LOCTICSEP: Los aportes debern realizarse dentro de los primeros quince (15) das continuos siguientes a cada ao calendario. Artculos: Artculo 96: Para el caso de las personas jurdicas con ms de 50 trabajadores destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual antes del clculo de ISLR... Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligadas a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de sus ganancias netas anual...


Pg. 11 NOTA: No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo realizar automticamente. Cmo generar la planilla? Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la empresa. Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1) Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Planilla Paso 3: En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos correspondientes al Artculo, Ao y Banco, luego presione Generar, (Imagen 10).

Paso 4: Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 11). Recuerde que solo dispone de dos (2) oportunidades para modificar la utilidad siempre y cuando no se haya generado la planilla de pago, en caso de haber generado la planilla por error deber seguir las instrucciones de la pagina diecinueve


GENERAR PLANILLA No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo

ealizar automticamente.

Cmo generar la planilla? Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1) El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men,

en Planilla - Nuevo En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos

correspondientes al Artculo, Ao y Banco, luego presione Generar, (Imagen 10).

IMAGEN 10

Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder.

Recuerde que solo dispone de dos (2) oportunidades para modificar la utilidad siempre y cuando no se haya generado la planilla de pago, en caso de haber generado la planilla por error deber seguir las

pagina diecinueve (19) de la presente gua.


No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo

Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1) El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men,

En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos correspondientes al Artculo, Ao y Banco, luego presione

Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder.

Recuerde que solo dispone de dos (2) oportunidades para modificar la utilidad siempre y cuando no se haya generado la planilla de pago, en caso de haber generado la planilla por error deber seguir las

nte gua.


Pg. 12 Paso 5: Genere e imprima la Planilla (Imagen 13)

Paso 6: Presente la original y dosbanco de su preferencia. dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo har uso del modulo RECUPERAR PLANILLA, ver NOTA: No es necesario registrar la realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los quince (15) das continuos


Genere e imprima la Planilla (Imagen 13)

IMAGEN 11

Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el

banco de su preferencia. Recuerde que una vez generada la planilla dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo har uso del modulo RECUPERAR PLANILLA, ver pgina Trece (13)

NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los quince (15) das continuos.


copias de la planilla en el Recuerde que una vez generada la planilla

dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo har uso )

planilla pago ya que el sistema lo realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los


Pg. 13 RECUPERAR PLANILLA nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas anteriormente. Cmo recuperar planilla? Paso 1: Ingrese al sistema con Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar. Paso 3: Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las opciones correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo Recuperar. Paso 4: Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click en Imprimir. (Imagen 13) dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo volver hacer uso del presente modulo.


RECUPERAR PLANILLA nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas

Cmo recuperar planilla? Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (ImagenEl sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga

click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar. Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las

opciones correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo

Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click en Imprimir. (Imagen 13) Recuerde que una vez generada la planilla dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo volver hacer uso del presente modulo.

IMAGEN 12


nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas

su usuario y contrasea (Imagen1). El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga

click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar. Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las

opciones correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo

Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click que una vez generada la planilla

dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo volver


Pg. 14

NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deber enviar una copia a la quince (15) das continuos.


IMAGEN 13

NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los quince (15) das continuos.


NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser

oficina del FONA dentro de los


Pg. 15 REGISTRAR APORTES Slo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios de aos anteriores. Cmo registrar aportes? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar.

Paso 3: Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las opciones correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con algn dato solicitado sitese encima de la figura de ayu Paso 4: Para finalizar el registro ha(Imagen15).


REGISTRAR APORTES

Slo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios

Cmo registrar aportes? Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1).

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar.

IMAGEN 14

Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las opciones correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con lgn dato solicitado sitese encima de la figura de ayuda.

Para finalizar el registro haga click en Registrar


Slo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1).

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar.

Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las opciones correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con

da.

ga click en Registrar


Pg. 16


IMAGEN 15



Pg. 17 Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo? Paso 1: Ingrese al sistema con Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (Imagen 16). Luego presione Ver.


VER DATOS

Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo? Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (ImagenEl sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga

click en Datos (Imagen 16). Luego presione Ver.

IMAGEN 16


Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo? su usuario y contrasea (Imagen1).

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga


Pg. 18 Paso 3: Imprima los datos hacien

NOTA: Si presenta alguna observacin o desea realizar alguna modificacin en su base de dato deber consultar las preguntas frecuenta en la pagina


Imprima los datos haciendo click en Imprimir, (Imagen

IMAGEN 17

Si presenta alguna observacin o desea realizar alguna modificacin en su base de dato deber consultar las preguntas frecuenta en la pagina web del FONA. WWW.FONA.GOB.VE


en Imprimir, (Imagen17).

Si presenta alguna observacin o desea realizar alguna modificacin en su base de dato deber consultar las preguntas

del FONA. WWW.FONA.GOB.VE


Pg. 19 MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS, PLANILLA Y DATOS BSICOS) Cmo actualizar los aportes del sujeto pasivo? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen18). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a continuacin se desplegar las siguieGanancias, Planillas. (Imagen 18).

Paso 3: Al ingresar en cualquier opcin sede los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano del FONA. A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar ante las oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas actualizaciones: Actualizacin o eliminar aportes planillas de pagos: Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de lasCdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).


MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS, PLANILLA Y DATOS BSICOS)

Cmo actualizar los aportes del sujeto pasivo? Ingrese al sistema con su usuario y contrasea

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a continuacin se desplegar las siguientes opciones: Aportes, Ganancias, Planillas. (Imagen 18).

IMAGEN 18

Al ingresar en cualquier opcin se mostrar un resumen

de los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano del FONA.

A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas

Actualizacin o eliminar aportes planillas de pagos:

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de lasCdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).


MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS,

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea

El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a

ntes opciones: Aportes,

mostrar un resumen de los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atencin al

A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas

Actualizacin o eliminar aportes planillas de pagos:

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso


Pg. 20 Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP (2006-2010) y a Valores Constantes segn LOD (2011 en adelante) correspondientes al ejercicio fiscal. Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal (2006-2010). Copia de la planilla segn ao a actualizar. Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes: 1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2) Correo Electrnico: [email protected]. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm


Pg. 21 MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS, PLANILLA Y DATOS BSICOS)

Para actualizar datos en la utilidad ganancia: Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las

Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).

Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP (2006-

2010) y a Valores Constantes segn LOD (2011 en adelante) correspondientes al ejercicio fiscal.

Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal

2006-2010).

Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA. NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes: 1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2) Correo Electrnico: [email protected]. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

Para realizar cambios en la cantidad de Trabajadores: El sujeto pasivo debe dirigirse a las Oficinas del FONA con los siguientes recaudos:

Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando la modificacin de la cantidad de trabajadores.

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).

Declaracin trimestral de horas trabajadas entregadas al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo.

Planilla de Pago de la Ley de Poltica Habitacional Vigente.


Pg. 22 NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes: 1. Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2. Correo Electrnico: [email protected]. 3. Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

Para realizar cambios de correo electrnico del usuario RECOSUP:

Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando el cambio de

correo electrnico del usuario RECOSUP.

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso que lo haga un tercero).

El sujeto pasivo deber enviar un correo electrnico al

[email protected] con la informacin antes sealada en formato PDF.

Una vez realizados los cambios correspondientes, nuestro personal se encargara de notificarle por el mismo medio la tramitacin efectiva del requerimiento. Para cualquier otra informacin nos puede contactar a travs de los siguientes contactos: 1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2) Correo Electrnico: [email protected]. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm


Pg. 23 REALIZAR SOLICITUDES Cmo generar una solicitud de planilla de complemento? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 19). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20).

Paso 3: La solicitud se asignar automticamente a un responsable del departamento de Recaudacin y Administracin Financiera, que se encargar de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado de la solicitud se le har saber va correo electrnico para su seguimiento. Paso 4: Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al sistema, y en el men dirigirse a SolicitudConsultar, inmediatamente aparecer una lista de las actividades que tiene pendiente y en el estado actual.


REALIZAR SOLICITUDES

Cmo generar una solicitud de planilla de complemento?

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 19). El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga

en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20).

IMAGEN 19 / IMAGEN 20

La solicitud se asignar automticamente a un responsable del

departamento de Recaudacin y Administracin Financiera, que se ar de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado

de la solicitud se le har saber va correo electrnico para su

Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al sistema, y en el men dirigirse a Solicitudes y luego hacer click en Consultar, inmediatamente aparecer una lista de las actividades que tiene pendiente y en el estado actual.


Cmo generar una solicitud de planilla de complemento?

Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 19). El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga

en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20).

La solicitud se asignar automticamente a un responsable del

departamento de Recaudacin y Administracin Financiera, que se ar de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado

de la solicitud se le har saber va correo electrnico para su

Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al es y luego hacer click en

Consultar, inmediatamente aparecer una lista de las actividades que


Pg. 24 DOCUMENTOS A CONSIGNAR A. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio fiscal irregular: 1. Comunicacin dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega. 2. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006-2007, 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010, donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Pblico. 3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2010-2011, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Pblico. 4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012. 5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012. 6. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado. 7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. 8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa. 9. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF). 10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela (VEN-NIF) . - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros . - Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.


Pg. 25 Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.


Pg. 26 DOCUMENTOS A CONSIGNAR B. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio fiscal regular: 1. Comunicacin dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega. 2. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Pblico. 3. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2011 en adelante, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Pblico. 4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012. 5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 y 2012. 6. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado. 7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. 8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa. 9. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF). 10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela (VEN-NIF) - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros


Pg. 27 - Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule. Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.


Pg. 28 DOCUMENTOS A CONSIGNAR C. Los sujetos pasivos que previamente se han registrado en el portal del Fondo Nacional Antidrogas y consignaron la documentacin exigida en el literal A o B, solo deber consignar copia de la planilla del porte y/o contribucin especial dentro de los quince (15) das continuos a su pago los siguientes documentos: 1. Carta dirigida al Presidente del FONA, indicando la consignacin de las planillas de pago. 2. Copia de la planilla de pago debidamente cancelada.


Pg. 29 ACTUALIZACIN DE DATOS Cmo actualizar los datos? Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 21). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, sitese con la flecha del mouse encima del men Datos y haga click en Actualizar. Paso 3: Verifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza campos vacos (Imagen 22).


ACTUALIZACIN DE DATOS Cmo actualizar los datos?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, flecha del mouse encima del men Datos y haga click

ifique los datos que aparecen dentro de los campos y informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza

campos vacos (Imagen 22).

IMAGEN 21 / IMAGEN 22


Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen

Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, flecha del mouse encima del men Datos y haga click

ifique los datos que aparecen dentro de los campos y informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza


Pg. 30 CERRAR SESIN Cmo Cerrar Sesin? nico paso: En el men haga click en Cerrar Sesin. (Imagen 23).

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CERRAR SESIN

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