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Contenido
0. Historia
................................................................................................................................
3
1. Introducción
.......................................................................................................................
3
2. Objetivo
...............................................................................................................................
3
3. Generalidades
....................................................................................................................
3
4. Manejo del Sistema de Información
..............................................................................
3
4.1. Opciones de Acceso
........................................................................................................
3
4.2. Comienzo de la
ejecución ................................................................................................
5
4.3. Menú principal
...............................................................................................................
6
5. Descripción de las opciones del
menú .........................................................................
6
6. Descripción de Productos del
Sistema ......................... .........................
....................... 6
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0. Historia
FECHA VERSI N DESCRIPCI N
15/09/2013 1.0 Creación del Manual del Usuario
10/12/2014 1.1 Actualización para periodo 2014-2015
1. Introducción
Este manual contiene la información necesaria para operar el
Sistema de Accionespor la Educación.
Va dirigido a las instituciones educativas de los diferentes
subsistemas y niveleseducativos del Estado de México.
Su orientación es de carácter práctico, ya que explica los pasos
para manteneractualizados los catálogos que operan el sistema, la
forma para registrar la información debeneficiarios y realizar
consultas de reportes estadísticos.
2. Objetivo
Presentar una Herramienta que asesore el manejo del Sistema de
Acciones por laEducación.
3. Generalidades
Con la ayuda de este documento podrá registrar a los
beneficiarios de losprogramas asociados a su institución educativa;
realizar consultas a los datos y modificarla información que lo
requiera.
4. Manejo del Sistema de Información
4.1. Opciones de Acceso
El acceso al sistema es a través del CCT, Clave de usuario y
turno, estos datos leserán proporcionados por el área responsable
de la Administración del sistema.
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Para acceder al Sistema deberá de capturar la siguiente
dirección electrónica en labarra del navegador:
http://148.215.3.83/srbpes_2015/registro/Default.asp
El sistema le desplegará la siguiente pantalla:
A continuación deberá capturar el CCT la clave de usuario y el
turno que le fueronproporcionados por el Administrador del sistema
y dar clic con el botón izquierdo delmouse en el botón ENVIAR.
El usuario y contraseña son sensibles al uso de mayúsculas o
minúsculas, estosignifica que debe capturar sus datos tal cual le
fueron proporcionados.
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4.2. Comienzo de la ejecución
Si es la primera vez que entras al sistema te solicitara
actualices tu información y segenerar una contraseña nueva que se
enviara al correo solicitado para tus siguientesaccesos al
sistema:
Finalizando de actualización de datos el sistema solicitara tu
nueva contraseña y acontinuación mostrara el menú de acciones
correspondientes a la escuela.
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En el menú principal el sistema le mostrará el siguiente
pantalla:
4.3. Menú principal
A través de este menú podrá acceder a las diferentes opciones
que tiene elsistema. El menú presenta la siguiente opción:
• Registro de Beneficiarios.
5. Descripción de las opciones del menú
Registro de Beneficiarios: Aquí podrá registrar a los
beneficiaros de las acciones
que le aparecen en el sistema.
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6. Descripción de Productos del Sistema
En esta opción se realizará una descripción general de las
opciones del menú.
1. Registro de Beneficiarios: en este módulo podrá registrar a
los beneficiados delas acciones asociadas a la institución
educativa
El sistema mostrará los datos generales de la escuela y el/los
nombres de las accionesasociadas a la institución educativa, el
NUMERO BENEFICIARIOS.
Para ver a los alumnos registrados determinada acción, se debe
dar clic izquierdodel mouse en el número que aparece en la columna
de Registrados, entonces sedesplegara la siguiente pantalla:
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Esta pantalla muestra los siguientes datos:La Clave del Centro
de trabajo (Escuela),El nombre de la Escuela,El turno de la
escuela,El Programa en el cual se está registrando la
información,Un Filtro para búsqueda de los beneficiarios,Una tabla
con la información de los beneficiarios del programa con los
siguientes botones.
Botón AccesoNos envía a la pantalla Principal
Nos Envía a la pantalla para registrar unnuevo Beneficiario.Nos
envía a la pantalla para Editar ymodificar la información del
beneficiario.Nos envía a la pantalla para Editar ymodificar la
información del beneficiario.Nos envía a la pantalla para Editar
ymodificar la información del Tutor.
Nos envía a la pantalla para Capturar porprimera vez la
información del Tutor.Nos envía a la pantalla anterior.
Al finalizar el registro de los tutores presenta la siguiente
información
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En esta pantalla se integran los siguientes botones y nos indica
que hemos concluido conéxito todos los registros y estamos
preparados para imprimir nuestros comprobantes.
Botón AccesoNos envía a la pantalla donde nospresenta una vista
previa delcomprobante de registro pararevisar los datos.
Nos guarda los datos y confirmaque se concluyo la captura de
laacción, para esta opción tener encuenta que una vez impreso
elcomprobante no se podránmodificar los datos soloconsultarlos
Al imprimir el comprobante la pantalla solo nos proporciona el
modo de consulta dedatos:
Esta pantalla nos presenta el siguiente botón:
Botón AccesoNos envía a la pantalla de consulta
debeneficiario.
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Si el registro de beneficiarios no ha llegado al máximo
permitido por el programa,entonces se habilitará en la parte
superior derecha de la pantalla un icono que indicaNUEVO
BENEFICIARIO.
Botón AccesoNos envía a la pantalla para registrar
albeneficiario en una escuela.
Para capturar un nuevo beneficiario se deberá dar clic izquierdo
del mouse en elícono NUEVO BENEFICIARIO y entonces nos desplegará
la siguiente pantalla:
La pantalla nos mostrará los datos de la escuela y la
información para identificar alalumno, iniciando por la CURP, en
caso de no contar con este dato, lo podemos obtener
accediendo al icono de CONSULTA CURP.Este ícono nos envía a la
página de consulta de la CURP.
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Para obtener la CURP es indispensable contar con la siguiente
información:
Nombre completo del alumno,
Sexo del alumno,Fecha de Nacimiento yEntidad Federativa de
Nacimiento.
Una vez capturada la CURP; la FECHA DE NACIMIENTO, el SEXO,
laNACIONALIDAD y la ENTIDAD DE NACIMIENTO se desplegaran de manera
automática;continuamos después con el PRIMER APELLIDO, SEGUNDO
APELLIDO y el NOMBRE,del beneficiario, para elegir un valor
diferente al que se muestra en las listas se deberádar clic
izquierdo del mouse en la casilla para que se despliega la lista
opciones yseleccionar la correcta.
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Botón AccesoNos envía a la pantalla para Editar ymodificar a un
beneficiario de una escuela.
Y entonces nos desplegará la siguiente pantalla:
La pantalla muestra la información del alumno y escuela a la que
pertenece, sedeberá dar clic izquierdo del mouse en el botón
CONTINUAR y mostrará la siguientepantalla:
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En esta pantalla podrá modificar la información del
beneficiario, si da clic izquierdodel mouse en el botón CONTINUAR,
el sistema desplegará la siguiente pantalla:
En este apartado podrá modificar la información de contacto y el
domicilio dondevive el beneficiario; al dar clic izquierdo del
mouse en el botón GUARDAR el sistema loreenviará a la pantalla de
los beneficiarios registrados en la escuela.
Para Eliminar al beneficiario se debe dar clic izquierdo del
mouse en el botónELIMINAR BENEFICIARIO.
Botón AccesoNos envía a la pantalla para Editar ymodificar la
información del beneficiario.
A continuación se desplegará la siguiente pantalla:
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En esta pantalla deberá dar clic izquierdo del mouse en el botón
ELIMINAR paraborrar al beneficiario y al cobeneficiario de la
escuela, el sistema reenviará a la pantalla delos beneficiarios
registrados en la escuela.
Para Editar al Tutor se debe dar clic izquierdo del mouse en el
botón EDITATUTOR.
Botón AccesoNos envía a la pantalla para Editar ymodificar la
información del Tutor.
A continuación se desplegará la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá modificar la información del
Cobeneficiario, si da clicizquierdo del mouse en el botón
CONTINUAR, el sistema desplegará la siguiente pantalla:
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En este apartado podrá modificar la información de contacto y el
domicilio dondevive el Cobeneficiario; al dar clic izquierdo del
mouse en el botón GUARDAR el sistema loreenviará a la pantalla de
los beneficiarios registrados en la escuela.
Para Registrar a un nuevo Tutor se debe dar clic izquierdo del
mouse en el botónINGRESA TUTOR.
Botón Acceso
Nos envía a la pantalla para Capturar porprimera vez la
información del Tutor.
A continuación se desplegará la siguiente pantalla:
En esta pantalla podrá registrar la información del
Cobeneficiario, si da clicizquierdo del mouse en el botón
CONTINUAR, el sistema desplegará la siguiente pantalla:
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En este apartado podrá registrar la información de contacto y el
domicilio dondevive el Cobeneficiario; al dar clic izquierdo del
mouse en el botón GUARDAR el sistema loreenviará a la pantalla de
los beneficiarios registrados en la escuela.
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