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MINISTÈRE DE SANTÉ FIOCRUZ – FONDATION OSWALDO CRUZ ECOLE NATIONALE DE SANTÉ PUBLIQUE SERGIO AROUCA – ENSP MANUEL METHODOLOGIE POUR L’EVALUATION DES NEGOCIATIONS DES PRIX DES ANTIRRETROVIRAUX DANS LES PAYS D’AMERIQUE LATINE ET CARAÏBES Maruja Crisante Claudia Garcia Serpa Osorio-de-Castro Maria Auxiliadora Oliveira Rio de Janeiro, Juillet 2008 Liberté Ègalité Fraternité REPUBLIQUE FRANCAISE MINISTÉRE DES AFFAIRES ÉTRANGÉRES Joint United Nations Programme on HIV/AIDS UNAIDS UNICEF WPF UNDP UNFPA UNODC ILO UNESCO WHO WORLD BANK

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MINISTÈRE DE SANTÉFIOCRUZ – FONDATION OSWALDO CRUZ

ECOLE NATIONALE DE SANTÉ PUBLIQUE SERGIO AROUCA – ENSP

MANUEL

METHODOLOGIE POUR L’EVALUATION DES NEGOCIATIONS DES PRIXDES ANTIRRETROVIRAUX DANS LES PAYS D’AMERIQUE LATINE

ET CARAÏBES

Maruja Crisante

Claudia Garcia Serpa Osorio-de-Castro

Maria Auxiliadora Oliveira

Rio de Janeiro, Juillet 2008

Liberté Ègalité Fraternité

REPUBLIQUE FRANCAISE

MINISTÉRE DES AFFAIRESÉTRANGÉRES

Joint United Nations Programme on HIV/AIDS

UNAIDSUNICEF WPF UNDP UNFPA UNODC

ILO UNESCO WHO WORLD BANK

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© Centre de Politiques Pharmaceutiques, École Nationale de Santé Publique.

Fondation Oswaldo Cruz, Ministère de la Santé, Brésil, 2008.

Tous droits réservés. Ce document, qui n’est pas une publication formelle de

l’ONUSIDA, de l’OMS ni du Ministère d’Affaires Etrangères (France), peut être cité,

reproduit ou traduit librement, en partie ou dans sa totalité, avec indication de la

source autorisée.

Le document ne peut être vendu ni utilisé à des fins commerciales sans autorisation

préalable par écrit du Centre de Politiques Pharmaceutiques (pour contact :

[email protected]).

Les auteurs sont les responsables du contenu de ce document.

Auteurs

Maruja Crisante Nuñez

Claudia Garcia Serpa Osorio de Castro

Maria Auxiliadora Oliveira

Équipe Technique – NAF/ENSP/FIOCRUZCláudia Du Bocage Santos Pinto

Oficiel Technique a ONUSIDAErik Lamontagne

Traducteurs

Isabel Cabral de Melo de Zepeda

Matthew Brian Flynn

Dessin Graphique

Lúcia Regina Pantojo de Brito

C932m Nuñez, Maruja Crisante

Manuel: méthodologie pour l’évaluation des négociations des

prix des antirrétroviraux dans les pays d’Amérique Latine et

Caraïbes. / Maruja Crisante Nuñez, Claudia Garcia Serpa Osorio-

de-Castro e Maria Auxiliadora Oliveira. ¯ Rio de Janeiro : MS/

FIOCRUZ/ENSP, 2008.

46 p.

1. Prix de Médicament. 2. Antirrétroviraux. 3. Evaluation. 4.

Amérique Latina. 5. Caraïbes. 6. Interview. 7. Questionnaires. 8.

Manuels. I. Osorio-de-Castro, Claudia Garcia Serpa. II. Oliveira, Maria

Auxiliadora. III. Titre.

CDD - 22.ed. – 615.1098

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SIGLES ET ABREVIATIONS

ARV Antirétroviraux

AZT Zidovudine

CIF Cost, Insurance and Freight

DDI Didanosine

DDP Delivered duty Paid

DDU Delivered duty Unpaid

D4T Estavudine

ENSP Ecole Nationale de Santé Publique

FOB Free on Board

GAN Groupe de Suivi des négociations des

antirretroviraux

LME Liste de Médicaments Essentiels

LPV/RTV) Loponavir/ritonavir

NAF Centre d’Assistance Pharmaceutique

VIH/SIDA Virus de l’immunodéficience humaine/Syndrome de

l’Immunodéficience Acquise

NVP Nevirapine

OPS Organisation Panaméricaine de la Santé

PT Protocole de traitement

REMSSA Réunion de Ministres de Santé et Protection Sociale

de l’Amérique du Sud

3TC Lamivudine

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TABLES DE MATIÈRES

SIGLES ET ABREVIATIONS ...................................................................... 3

TABLE DES MATIÈRES ............................................................................. 4

PRÉFACE ................................................................................................... 7

PRESENTATION DU MANUEL ................................................................... 9

PRÉCÉDENTS ........................................................................................... 12

ASPECTS OPERATIONNELS ................................................................... 16

Instruments de collecte des données ........................................................ 16

Sources des Renseignements .................................................................. 18

L’Interview .................................................................................................. 19

Définitions importantes ............................................................................... 21

PLANIFIER L’ÉTUDE ................................................................................... 22

Formation de l’équipe d’organisation de l’étude ........................................ 22

Définition de la durée de l’étude ................................................................ 22

Définition de la portée de l’étude .............................................................. 23

Identification des institutions et informateurs clés ................................. 23

Révision des formulaires et des questionnaires de l’étude ...................... 24

Durée de l’exécution de l’étude ................................................................. 24

Financement de l’étude ............................................................................. 25

Formation et entraînement de l’équipe responsable

du travail de champ ...................................................................................... 25

APLICATION DE LA MÉTHODOLOGIE .................................................... 26

Demander l’autorisation pour réaliser l’étude .......................................... 26

Réaliser les arrangements logistiques ...................................................... 26

Cueillir les données de l’étude .................................................................. 26

Réaliser les interviews aux informateurs clés ............................................ 27

Créer la banque de données ..................................................................... 27

Contrôle de qualité du travail de champ et remplissage de la banque de

données ..................................................................................................... 28

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ANALYSE DE L’INFORMATION, RÉDACTION DU RAPPORT FINAL ET

PRÉSENTATION DES RÉSULTATS ........................................................ 29

Analyse des données obtenues ................................................................. 29

Rédaction du rapport final .......................................................................... 30

Présentation des résultats ......................................................................... 30

ANNEXES ................................................................................................. 31

RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ...................................................... 47

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PREFACE

Plus de 33.2 millions de personnes vivent avec le VIH dans le monde.

Selon ONUSIDA, le nombre de nouvelles infections est estimé à 2,5 millions

pour la seule année 2007. Plus de 3 millions de personnes infectées ont

maintenant accès aux traitements, ce qui représente une progression de

47% en 2007. Cet accès prolonge considérablement l’espérance de vie

des personnes touchées, permettant à des individus et leurs proches de

vivre une vie normale.

L’accès à un traitement est en partie lié à son prix. Jusqu’à récemment,

ce prix était beaucoup trop élevé pour la majorité des personnes vivant

avec le VIH dans les pays à revenus faibles et intermédiaires.

Nous savons combien le prix des traitements antirétroviraux est un

sujet délicat. Les enjeux économiques sont conséquents et chaque avancée

est généralement le résultat d’un long processus de négociation entre les

Etats et l’industrie pharmaceutique. Les pays d’Amérique latine et Caraïbes

ont entrepris de mettre en commun leur préoccupation pour le financement

des traitements antirétroviraux et réactifs. Trois cycles de négociations se

sont déroulés en 2002, 2003 et 2005. Un résultat de ces négociations fut la

diminution des prix de reference du traitements de première intention de

plus de 72%. Mieux, cela c’est traduit par la possibilité d´accès au traitement

pour plus de 150.000 personnes additionnelles dès le premier cycle de

négociation.

Le suivi de la mise en œuvre des conclusions de ces négociations de

prix n’a pas été chose aisée. Jusqu’alors les mécanismes de suivis se

concentraient essentiellement sur les prix des traitements, créant autant

d’occasions de polémique, parfois veine. En effet, les prix ne représentent

qu’une facette de la mise en œuvre des négociations. Les cadres législatifs,

les mécanismes de réglementation et les règles administratives des pays

signataires comptent parmi les éléments clefs qui permettent – ou freinent-

la mise en œuvre des négociations.

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La méthodologie développée par l’ENSP de FIOCRUZ constitue une

étape déterminante dans ce sens. Grace à cette contribution, les autorités

sanitaires, les financeurs ainsi que les organisations de la société civile

peuvent suivre de manière objective la mise en œuvre des négociations

sur les prix des médicaments et réactifs.

La valeur ajoutée de cette méthodologie développée par l’ENSP de

FIOCRUZ repose sur le choix des indicateurs retenus. Ceux-ci sont

particulièrement pertinents et se concentrent sur les aspects clefs de la

mise en œuvre des négociations. Ces aspects clefs concernent le cadre

légal et réglementaire, la demande d’ARV, l’offre d’ARV, les sources de

financement, ainsi que les mécanismes de négociation.

Nous sommes heureux que cette méthodologie soit maintenant

disponible pour les parties prenantes des négociations des ARV et des

réactifs en Amérique centrale et latine mais également pour les autres

régions du monde qui décideraient de mettre à profit les enseignements

tirés des expériences précédentes.

Robert Greener & Eric Lamontagne

Unité de l´Analyse Économique et du Développment, ONUSIDA, Genève

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PRESENTATION DU MANUEL

Connaître les prix des médicaments est un mécanisme fondamental

pour optimiser les procédés d’acquisition qui réduit l’asymétrie d’information

entre les acheteurs et les fournisseurs et rend plus transparent le système

d’approvisionnement, ce qui a un effet direct sur le financement, la

disponibilité et l’accès aux médicaments essentiels.

Dans ce contexte, l’objectif de ce manuel est de diffuser une

méthodologie auto-applicative pour l’évaluation des procédés de négociation

des prix des médicaments antirétroviraux dans les pays de la sous-région

d’Amérique Latine et les Antilles.

Cette méthodologie fut élaborée par le NAF/Fiocruz, Centre

Collaborateur de l’OMS pour les Politiques Pharmaceutiques, dans le cadre

du Projet de Stratégies de Financement des Antirétroviraux dans lequel

participent aussi, en tant que contreparties institutionnelles, l’ONUSIDA et

le Ministère d’Affaires Etrangères de France.

Le niveau d’application de la méthodologie, la pertinence et la sensibilité

des instruments proposés, la consistance et la validité du modèle logique,

la faisabilité d’obtenir les informations et de construire les indicateurs sont

des aspects qui furent validés par les recommandations d’un groupe

d’experts et par son application dans trois pays: Pérou, Honduras et

Barbados.

La méthodologie aborde des points spécifiques des procédés de

régulation sanitaire, économique et commerciale, de la programmation,

des négociations et des acquisitions d’antirétroviraux (ARV). Á chacun de

ces sujets est rattaché un ensemble d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs.

Cette méthodologie peut être appliquée dans sa totalité pour nous

montrer un panorama complet de la situation des ARV dans le pays, ou de

manière parciale, pour quelques indicateurs seulement, selon les besoins.

Ce manuel est dirigé à: a) ceux qui doivent prendre des décisions, les

administrateurs et les institutions de financement liés à l’accès aux ARV

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dans le pays, b) les administrateurs des institutions qui fournissent le

traitement ARV dans le pays, c) les experts en santé publique et les

chercheurs en général, qui s’intéressent au financement, aux prix et au

marché pharmaceutique.

Cette évaluation a plusieurs applications potentielles, y comprises les

suivantes:

� Connaître les caractéristiques du marché pharmaceutique d’ARV

dans le pays.

� Connaître le comportement de l’évolution des prix des ARV dans

le pays et les divers facteurs qui peuvent les frapper.

� Evaluer l’application des diverses stratégies de négociations de

prix existantes dans le pays.

� Obtenir des renseignements importants pour que les personnes

en charge des décisions et les administrateurs appliquent des

mesures pour que l’accès aux ARV dans le pays soit amélioré et

soutenu.

� Comparer l’efficience des acquisitions d’ARV entre les institutions

ou les pays.

� Diagnostiquer les secteurs stratégiques nécessaires à la négociation

de prix dans le pays.

� Cette évaluation peut être exécutée par une équipe externe au

système de santé ou par les institutions elles-mêmes au moyen

d’une auto-évaluation.

Le contenu de ce manuel est structuré de la manière suivante:

� Précédents: présente l’historique des procédés de négociation des

médicaments, ainsi que l’importance de leur prix dans l’accès et la

soutenabilité des traitements ARV.

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� Aspects opérationnels de l’étude.– présente les caractéristiques

générales de la méthodologie, des instruments de collecte des

informations, de l’application de la technique d’interviews, de la

formation de l’équipe qui conduira l’étude et de l’équipe chargée du

travail de champ.

� Planification de l’étude.– détaille les principales activités à dérouler

dans la phase préalable à l’exécution de l’étude.

� Exécution de la méthodologie.– présente le flux des activités à

réaliser au cours de l’exécution de l’étude.

� Analyse de l’information, élaboration du rapport et présentation des

résultats.– présente les aspects généraux de l’étape finale de l’étude.

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Les prix sont un facteur clé pour l’accès aux médicaments essentiels;

ils sont encore plus importants dans le cas des traitements très chers,

comme c’est le cas des personnes vivant avec le VIH/SIDA.

Les prix sont influencés par plusieurs facteurs tels que: l’importance

du marché pharmaceutique, le niveau de développement de l’industrie

pharmaceutique locale, le volume des acquisitions, les informations sur

les prix et les fournisseurs, l’expérience sur les procédés d’acquisition, les

exigences de qualité des produits, les droits de propriété intellectuelle, la

politique fiscale et douanière, la politique de prix des médicaments, entre

autres (1).

Les expériences de négociation conjointe de prix, menées par les pays

de l’Amérique Latine et Caraïbes, sont des stratégies développées à fin de

réduire les prix d’acquisition et augmenter la couverture de traitement des

personnes vivant avec le VIH/SIDA.

C’est ainsi qu’au mois de Juin 2003 fut réalisée à Lima la I Négociation

Conjointe de Prix pour les médicaments antirétroviraux et les réactifs, avec

la participation des pays de la Sous-région Andine (Bolivie, Colombie, Chili,

Equateur, Pérou, Venezuela), Argentine, Mexique, Paraguay et Uruguay.

Les résultats de cette Première Négociation furent des réductions de

presque 72%, dans le cas du prix de reférence des médicaments, et de

presque 60%, dans le cas des réactifs, ce qui pourrait signifier une extension

de la couverture et l’inclusion de plus de 150 mille personnes dans le

traitement antirétroviral.

Au mois de Septembre 2004, les Ministres de Santé de la Région

Andine décidèrent qu’il était nécessaire d’évaluer l’impact de la I Négociation

dans chacun des pays qui y avaient participé, a fin de que ces résultats

puissent servir de cadre de référence pour la II Négociation Conjointe de

Médicaments et Réactifs.

PRÉCÉDENTES

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A la demande de l’OPS, furent réalisées deux évaluations, l’une dans

le cadre des pays de la région andine et l’autre à l’Argentine, le Paraguay

et l’Uruguay; les évaluations furent effectuées par l’Ohio State University

(OSU) et par le NAF/ENSP/Fiocruz et l’OPS-Brésil respectivement.

Ces évaluations identifièrent les principaux problèmes du procédé de

négociation: 1) le manque d’études actualisées de prévalence du VIH/SIDA

(pour pouvoir estimer la demande), de couverture et d’accès aux

médicaments antirétroviraux; 2) l’absence d’une analyse du marché de

médicaments antirétroviraux et du secteur pharmaceutique; 3) le manque

d’un cadre régulateur et politique, à niveau national et supranational,

compatible avec le cadre de la négociation; 4) la résistance de l’industrie

multinationale à participer dans une négociation conjointe basée uniquement

sur les prix; 5) la faible participation de l’industrie pharmaceutique de

l’Amérique Latine; 6) la maigre participation des sous-systèmes publiques

de santé et des organismes acheteurs ; et 7) les problèmes avec

l’interprétation des prix à négocieriii.

Par rapport aux résultats de la négociation, les évaluations signalent

qu’ils furent clairement positifs, avec une importante réduction des prix.

Cependant, le manque d’adaptation du cadre régulateur, ainsi que de la

structure administrative et du système de santé, rendit difficile que les pays

puissent acheter les médicaments et les réactifs aux prix négociés. Par

conséquent, les pays analysés n’avaient pas acheté les médicaments ARV

aux laboratoires qui avaient signé la négociation, ni avec les critères

techniques de qualité et de bioéquivalence exigés dans la même, ni aux

prix négociés par les parties, ce qui donna comme résultat une dépense

plus grande que s’ils avaient acheté les médicaments aux prix de la

négociationiii.

Au cours de la REMSSA, réalisée le 31 mars 2005 à Santiago, Chili,

les Ministres de Santé ont exprimé qu’il était nécessaire de consolider le

procédé de Négociation. De même, pendant la IV Réunion de Ministres de

Santé et Protection Sociale de l’Amérique du Sud, furent reconnus les

résultats obtenus dans la I Négociation, fut réaffirmé que la négociation

conjointe est un outil effectif pour obtenir des prix justes et accordée la

réalisation de la II Ronde de Négociation.

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Au mois d’août 2005, fut réalisée la II Négociation Conjointe, à Buenos

Aires, avec la participation de 11 pays (Argentine, Bolivie, Brésil, Chili,

Colombie, Equateur, Mexique, Paraguay, Pérou, Venezuela et Uruguay) et

un groupe de compagnies qui produisent des médicaments ARV

(innovateurs et génériques) et des réactifs (de diagnostique et de contrôle),

basée sur des critères techniques et commerciaux bien définis.

Cette négociation aboutit à une réduction de 15 à 55% dans les

schémas thérapeutiques les plus utilisés dans la région. Ainsi, un schéma

thérapeutique de base (AZT+ 3TC+NVP), dont le coût en 2003 était de 350

dollars par malade, pourrait coûter 241 dollars; le traitement (D4T+

DDI+LPV/RTV), dont le coût était de 2.489 dollars, pourrait coûter 1.123

dollars.IV

A fin d’assurer la réussite de cette négociation et de surmonter les

difficultés qui se présentèrent dans l’application de la I Négociation dans

les différents pays, on accorda qu’il était nécessaire de renforcer les activités

de surveillance et de suivi de la II Négociation et l’OPS fut choisie pour

coordonner et faciliter la définition de la méthodologie de travail.

Au mois de mars 2006, fut crée le Groupe de Suivi des Négociations

sur les Antirétroviraux (GAN/ARV)v, parce que, même en considérant son

impact positif et sa répercussion politique, l’un des principaux problèmes

signalés pour la I Négociation fut le manque d’une surveillance systématique

de l’implémentation des accords dans les pays.

L’objectif général du GAN/ARV est de soutenir les pays pour qu’ils

puissent obtenir les prix accordés dans la négociation de Buenos Airesvi, et

ses objectifs spécifiques sont: 1) proposer le système de surveillance de

l’implémentation des accords de la négociation; 2) identifier les opportunités

pour le propager à tous les pays d’Amérique Latine et les Antilles; 3) identifier

les obstacles et les barrières à l’implémentation de ces accords; 4) proposer

les interventions nécessaires pour atteindre l’objectif général; 5) partager

et diffuser les informations.

Par rapport au système de surveillance, on établit que les variables à

analyser ne doivent pas être nombreuses, mais seulement les

indispensables pour identifier si les pays achètent aux prix de la négociation.

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On accorda l’utilisation du document de la négociation comme information

de base. Les variables choisies furent: 1) personnes en traitement, combien

de personnes le demandent; 2) qui fournit les médicaments et comment:

système public, sûreté sociale, secteur privé, de manière centralisée ou

décentralisée.

De même, au cours du séminaire “Alternatives pour le Financement

des ARVs en Amérique Latine, Angola et Mozambique” au mois de

septembre 2005, organisé par le Secrétariat du Réseau Global sur le

Financement des Soins pour les personnes vivant avec le VIH/SIDA, dont

l’objectif était de promouvoir l’échange d’expériences sur le financement

des antirétroviraux (ARVs) entre les 9 pays participants (Argentine, Bolivie,

Brésil, Colombie, Honduras, Guyane, Nicaragua, Angola et Mozambique),

on posa qu’il était nécessaire d’élaborer une méthodologie pour le contrôle

des procédés de négociation.

Ensuite, dans le cadre de l’Accord de Coopération établi entre le

Ministère d’Affaires Etrangères, l’ONUSIDA et l’École Nationale de Santé

Publique Sergio Arouca (ENSP) de la Fondation Oswaldo Cruz, cette

dernière fut chargée de développer une méthodologie pour évaluer le

processus d’implémentation des négociations de prix des antirétroviraux

dans les pays.

C’est ainsi que le Centre de Politiques Pharmaceutiques (NAF), qui

appartient à l’ENSP, développa une méthodologie basée sur son expérience

préalable dans ce domaine.

L’objectif de ce manuel est la diffusion de cette méthode d’évaluation

de l’implémentation des procédés de négociation des prix des médicaments

antirétroviraux et des réactifs conduits en Amérique Latine et les Antilles,

pour qu’elle puisse être régulièrement utilisée par les pays.

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ASPECTS OPERACIONNELS

Ce manuel se destine à être utilisé dans l’évaluation systématisée de

l’implémentation des procédés de négociation des prix des médicaments

antirétroviraux dans les pays de l’Amérique Latine et Centrale.

L’évaluation, basée dans un cadre conceptuel propre (publié dans un

véhicule scientifique et qui comprend un modèle logique, des indicateurs

et une discussion conceptuelle), contient des informations importantes sur

l’offre et la demande d’ARV, le cadre légal sanitaire et économique relatif

aux ARV, le financement et les mécanismes de négociation de prix et les

procédés d’acquisition des ARV. Elle utilise deux méthodes pour la collecte

de données: la révision de documents et les interviews.

Instruments de collecte des données

Deux instruments sont utilisés pour réaliser l’étude: a) des formulaires

pour la collecte des données et b) des questionnaires pour des interviews

semi-structurées.

Formulaires

Les formulaires sont utilisés pour cueillir les données nécessaires à la

construction postérieure des indicateurs quantitatifs. Le premier est un

formulaire pour cueillir les informations sur les antirétroviraux enregistrés

et ses caractéristiques (Annexes 1 et 2), y comprises les données des

fabricants, le propriétaire du registre sanitaire, de la patente et/ou de la

protection des données d’essai, son inclusion dans la liste de médicaments

essentiels et dans les protocoles de traitement.

Ce premier formulaire fournit les données nécessaires pour le calcul

des six indicateurs proposés pour mesurer l’offre d’antirétroviraux dans le

pays (fournisseurs et produits autorisés) et doit être appliqué aux autorités

régulatrices de médicaments à niveau national et aux autorités nationales

de propriété intellectuelle.

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Le deuxième est un formulaire pour cueillir des informations relatives

a l’acquisition des antirétroviraux (Annexes 3 et 4), y compris les prix, la

modalité d’acquisition, le fournisseur, la quantité, entre autres.

Ce deuxième formulaire procure l’information pour calculer les six

indicateurs proposés pour mesurer l’indicateur du processus “Prix

d’acquisition”, ainsi que les indicateurs de résultat et d’impact de la

recherche. Ce formulaire doit être appliqué dans les institutions qui ont

acheté des ARV au cours d’une période définie au préalable.

Si le pays a des systèmes informatiques pour les procédés de registre

sanitaire et d’achat de médicaments, ces données peuvent être cueillies

de manière électronique et adaptées après à la structure proposée dans

les formulaires présentés dans les annexes.

Il est important de signaler que les deux formulaires doivent servir de

point de repère et qu’ils doivent être révisés et adaptés aux spécificités de

chaque pays avant d’être appliqués.

Questionnaires

Les questionnaires sont utilisés pour cueillir les données nécessaires

à la construction, surtout, des indicateurs qualitatifs, mais aussi pour montrer

le contexte et pour quelques indicateurs quantitatifs (Annexe 5).

Le questionnaire est destiné à être appliqué au cours des interviews

aux principaux informateurs, entre eux les représentants de l’autorité

régulatrice des médicaments, du programme national de VIH/SIDA, des

principales institutions qui achètent les antirétroviraux, de l’institut national

de propriété intellectuelle, des organisations de la société civile qui travaillent

dans le domaine des antirétroviraux et des agences de financement des

traitements ARV.

L’identification des institutions insérées dans le développement et

l’application des procédés de négociation et leurs informateurs clés, est

une étape cruciale pour assurer la qualité des résultats de l’étude. Le choix

des acteurs doit être défini, si nécessaire, en considérant le contexte

particulier de chaque pays.

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Les questionnaires ont la caractéristique qu’ils servent de guide pour

les interviews, mais il est très important de permettre que la personne puisse

proférer ses opinions qui vont enrichir l’interprétation des résultats.

De même que les formulaires, les questionnaires devront être révisés

et adaptés aux particularités de chaque pays.

Genre de questions

Plusieurs questions sont bien objectives et permettent d’y répondre

affirmativement/négativement, ou avec un chiffre ou une liste de données.

Comme on le disait auparavant, cela n’empêche pas que la personne

puisse préciser, détailler ou expliquer ses réponses. Toutes les

interprétations basées sur les paroles de la personne écoutée doivent être

annotées dans le cahier “journal de champ”.

Il est souhaitable de laisser que la personne parle librement, sans

forcer les réponses et écrire exactement ce qu’elle dit, en utilisant ses

propres paroles.

Chacune des questions est orientée, surtout, à être appliquée à un

acteur clé spécifique. Cependant, il y a des questions qui peuvent être

posées à plusieurs acteurs, ce qui nous permettra d’obtenir des points de

vue différents sur un même problème spécifique et d’identifier les

inconsistances ou le manque d’uniformité de l’information parmi les diverses

personnes écoutées.

Sources des Renseignements

Les principales sources de renseignements sont les suivantes:

� Normes légales et rapports – par la révision des documents relatifs

aux normes légales, des documents de gestion, des publications,

entre autres, à fin d’obtenir les informations sur les aspects de la

législation, les procédés d’achat de médicaments, les aspects

financiers de l’approvisionnement de médicaments ARV, les données

épidémiologiques, etc.

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� Base de données – selon le niveau des systèmes informatiques du

pays, elle est utilisée, surtout, pour cueillir des informations sur les

médicaments registrés, les prix d’acquisition, le montant du

financement, les aspects épidémiologiques, etc. Ces

renseignements peuvent être trouvés dans les pages web officielles.

� Informateurs clés – au moyen des interviews dirigées aux

informateurs clés, qui nous permettent d’obtenir des renseignements

importants et cueillir des perceptions et des opinions relatives aux

aspects les plus critiques de l’implémentation des procédés de

négociation et des prix des ARV. Cela permet de connaître les

points de vue des personnes qui prennent les décisions et des

administrateurs du système.

L’Interview

La qualité de l’interview dépend de l’adresse de l’enquêteur pour obtenir

les informations nécessaires. Comme c’est l’une des méthodes utilisées

dans cette étude, on présente quelques règles générales pour assurer son

adéquat déroulement.

Programmation des interviews

Il est important d´’établir, au préalable, le contact avec les personnes

qui seront enquêtées pour définir la meilleure date, heure et lieu pour

l’interview; il faut considérer que, en général, comme ces personnes sont

des administrateurs ou des représentants de secteurs importants, elles

sont très occupées. Une programmation adéquate pourra empêcher que

l’interview soit réalisée avec un autre fonctionnaire qui connait moins le

sujet ou, même, décommandée.

Il est recommandable d’envoyer, au préalable, un résumé exécutif du

projet et d’annoncer quelles sont les informations ou les données

nécessaires pour l’interview et pour remplir les formulaires. Expliquer ce

que l’on espère des personnes enquêtées est une bonne pratique.

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Pour l’obtention des données, il est conseillé d’éviter les périodes où

le secteur, ou l’institution, réalisent des activités d’évaluation finale, des

événements programmés, des audits ou près des jours de fête.

Présentation de l’enquêteur

L’enquêteur doit, initialement, se présenter et expliquer l’étude, quelles

sont les institutions que le réalisent et la raison de la visite.

Ensuite, il faut demander la liste de données, par écrit ou de manière

électronique, à être remise par la personne enquêtée. Si possible, ces

informations doivent être fournies pendant l’interview. Exceptionnellement,

on peut définir une date prochaine (moins de 48 heures) pour qu’elles soient

remises.

Comment réaliser l’interview

L’idéal est que l’interview soit réalisée dans une atmosphère détendue

et informelle, et non pas comme un interrogatoire ou audit, et l’enquêteur

doit montrer une attitude sympathique et compréhensive, et renforcer l’idée

de qu’il n’y a pas de réponses correctes ou incorrectes.

L’enquêteur doit lire les questions exactement comme elles sont dans

le questionnaire, sans y ajouter des mots et sans les résumer. Les questions

doivent être lues lentement, avec une prononciation claire et il faut s’assurer

que la personne a compris la question avant de répondre.

On doit encourager que les réponses soient aussi claires que possible

et l’enquêteur ne doit pas les influencer, suggérer, ni interpréter.

Ces réponses doivent être écrites de manière lisible. En cas d’erreur,

l’annuler avec un trait et écrire au dessus ou à côté, la réponse correcte.

Les commentaires de la personne enquêtée doivent être enregistrés dans

le journal1.

Le journal de champ est un cahier de notes où l’on écrit les commentaires de la personneécoutée et les observations de l’enquêteur.

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Il ne sera pas toujours possible de compléter les questionnaires ou les

formulaires au cours de l’interview. Cependant, avant de la terminer,

l’enquêteur doit s’assurer que les données indispensables ont été cueillies

et définir une manière de rencontrer à nouveau la personne pour dissiper

les doutes ou compléter l’information. Ensuite, il faut la remercier pour sa

collaboration et son temps.

À la fin de l’enquête, l’enquêteur doit réviser le questionnaire et trouver

quelles sont les informations complémentaires nécessaires pour le

compléter correctement. Avec ces informations complémentaires, il doit

remplir le questionnaire de manière claire.

Définitions importantes

Pour le correct déroulement du travail, on a crée un glossaire de

définitions opérationnelles qui permettra une utilisation compréhensible et

standardisée de la terminologie au moment de l’application de la

méthodologie (Annexe 6). Si nécessaire, il est important de réviser et

d’adapter ce glossaire à chaque pays pour une meilleure compréhension.

Il est spécialement recommandable d’être très clairs par rapport aux

différents genres de prix existants car l’expérience des procédés de

négociation régionale des pays de la région andine a démontré qu’il est un

peu difficile de les interpréter.

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PLANIFIER L`ÉTUDE

Formation de l’équipe d’organisation de l’étude

L’institution ou organisation qui promeut la réalisation de l’étude doit

former une équipe de travail chargée de la coordonner, planifier, organiser

et conduire dans le pays.

Il est préférable que cette équipe soit composée de professionnels qui

connaissent la législation pharmaceutique, le marché pharmaceutique, les

procédés d’acquisition, l’approvisionnement, les prix des médicaments, etc.;

et que aient de l’expérience par rapport aux recherches.

Cette équipe doit créer un plan de travail et définir les activités, les

responsables, le calendrier et les ressources nécessaires pour la réalisation

de l’étude.

Définition de la durée de l’étude

Définir la période nécessaire pour l’obtention des données

rétrospectives va dépendre de plusieurs facteurs. Entre eux, les suivants:

a) la portée souhaitée, definie par l’institution promotrice, b) la disponibilité

de régistres et de sources d’information sur les prix d’acquisition des ARV,

c) la date de commencement des procédés de négociation des prix,

nationaux ou régionaux, d) la date de commencement des procédés

d’acquisition des ARV, e) le début de l’approvisionnement des traitements

ARV dans le pays.

L’idéal c’est que l’étude commence au moment où les procédés

d’acquisition des ARV ont été réalisés pour le commencement des

traitements. Cela va dépendre, néanmoins, de l’existence de sources

d’informations confiables.

Si le pays n’a pas encore commencé les procédés de négociation de

prix ou l’implémentation des négociations réalisées, cette étude peut fournir

un diagnostic des aspects les plus remarquables de la situation des ARV

dans le pays, qui servira de base pour les actions futures.

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Définition de la portée de l’étude

Au cours de cette étape, sera définie la portée de l’étude qui va

dépendre des caracteristiques du système de santé et de son niveau de

segmentation et de fragmentation. Quelles sont les institutions qui

fournissent les traitements ARV, sont-elles publiques ou privées, quel est

leur niveau de couverture, quelles sont les institutions de financement, qui

achète les ARV, est-ce que l’acquisition est centralisée ou decentralisée,

qui fournit les ARV, sont, entre autres, des questions à considérer.

Selon les caractéristiques et la viabilité de l’accès a l’information, il

faudra définir si l’étude va comprendre le secteur public et le secteur privé,

ou s’il sera centré sur le secteur qui fournit la plus grande partie des

traitements, s’il va insérer les institutions à niveau central ou les institutions

décentralisées, s’il va considérer toutes les modalités de traitement ARV

ou seulement les traitements de groupes spécifiques comme les femmes

enceinte ou les enfants, s’il va considérer seulement les médicaments ou

aussi les réactifs.

Par rapport aux ARV, il faudra définir si l’on va évaluer les prix de tous

les ARV achetés, ou seulement de ceux qui ont été négociés ou de ceux

qui sont présents dans la Liste de Médicaments Essentiels (LME) ou dans

les protocoles de traitement.

Identification des institutions et informateurs clés

Après avoir défini la portée de l’étude, il faut procéder à identifier les

institutions qui peuvent apporter des informations importantes pour évaluer

l’implémentation des procédés de négociation des prix.

Le modèle considère les institutions suivantes: a) l’organisme

régulateur de médicaments du pays, qui nous fournira des renseignements

sur la situation pharmaceutique et sa législation, b) le programme national

de VIH/SIDA qui nous donnera les informations épidémiologiques,

financières et de couverture du programme à niveau national, c) les

principaux services de santé qui couvrent le traitement du VIH/SIDA, tels

que le Ministère de Santé et la Sûreté Sociale, qui nous renseigneront sur

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leurs couvertures, les mécanismes de négociation, acquisition et

approvisionnement de ARV, d) les organismes de financement du traitement

ARV qui nous donneront des informations sur la situation du financement

des traitements, e) les organisations de la société civile liées à ce problème

et qui nous permettront de connaître le niveau de participation civile dans

l’accès aux ARV dans le pays et les résultats de la négociation perçus par

les personnes vivant avec le VIH/SIDA, et f) l’organisme national de propriété

intellectuelle pour connaître la situation de la protection des patentes des

médicaments ARV.

Le choix des informateurs clé est, aussi, un élément fondamental pour

le succès de l’étude. L’identification de la personne ou fonctionnaire doit

considérer son niveau de connaissance du sujet sur lequel il va être

interrogé. Ce doit être une personne qui puisse nous fournir des informations

actualisées et dignes de confiance, ainsi que son expérience dans la gestion,

la prise de décisions et la participation dans les procédés critiques compris

dans l’étude.

C’est pour cela qu’il est très important de sensibiliser et insérer les

institutions dans ce processus pour qu’elles se reconnaissent comme des

acteurs actifs de l’évaluation et puissent utiliser les résultats pour prendre

des décisions.

Révision des formulaires et des questionnaires de l’étude

Les formulaires et les questionnaires doivent être révisés pour les

adapter, si nécessaire, aux particularités du pays.

Durée de l’exécution de l’étude

On propose une période de 5 semaines: deux semaines pour les

préparatifs et les coordinations, une semaine pour cueillir les données,

une semaine pour introduire les données et les analyser et une semaine

pour rédiger le rapport et présenter les résultats.

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Financement de l’étude

Le financement de l’étude doit considérer le payement des chercheurs

et du secrétaire, l’impression des formulaires et des questionnaires pour

cueillir les informations, les communications, les dépenses avec le transport

local, etc.

Formation et entraînement de l’équipe responsable du travail de champ

L’expérience obtenue dans la phase de validation de la méthodologie

a montré que la collecte des données peut être réalisée par deux

chercheurs, pendant une période de 5 jours. Le profil de ces chercheurs

est le suivant: professionnel en pharmacie avec de l’expérience dans les

procédés d’acquisition, la législation pharmaceutique, l’approvisionnement

des médicaments et l’organisation des systèmes de santé. Les chercheurs

doivent être entraînés par rapport à la méthodologie, la manière de remplir

les formulaires et l’application de l’interview. Un modèle de la structure de

l’entraînement est présenté dans l’Annexe 7.

Collecte des données

L’équipe chargée du travail de champ, pendant la période des

préparatifs, doit commencer a chercher les informations générales, telles

que les données épidémiologiques de la maladie, les cours du change

pour chaque année de l’étude pour pouvoir convertir les valeurs de la

monnaie locale dans le taux que l’on veut utiliser (normalement, les dollars

américains), les procédés d’acquisition de ARV, les accords commerciaux

signés par le pays, etc.

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APLICATION DE LA MÉTHODOLOGIE

Demander l’autorisation pour réaliser l’étude

Il faudra rédiger et envoyer officiellement des lettres pour demander la

coopération des institutions où seront réalisées les interviews et cueillies

les données.

Cette communication doit inclure un résumé exécutif de l’étude qui

montre ses objectifs, son importance et ce que l’on espère de l’institution.

Cela, pour permettre que l’étude soit formelle et sérieuse, ce qui facilitera

la coopération des institutions et des personnes.

Réaliser les arrangements logistiques

Pour un adéquat déroulement de l’étude, il faut considérer des aspects

opératifs tels que les communications, la préparation et l’impression des

instruments et du manuel pour les enquêteurs, la disponibilité d’un

ordinateur pour introduire les données, une place pour ranger les archives

des documents crées, les lettres de présentation, les cartes d’identité des

collecteurs, le contrôle des dépenses, les fournitures de bureau (crayons,

tableaux,, etc.), entre autres.

Un élément important est la planification des visites et des interviews,

dans le cas où il serait nécessaire l’achat de billets, la réservation des

hôtels, etc.

Cueillir les données de l’étude

Le travail qui exigera l’effort le plus grand est la collecte des informations

dans les formulaires 1 et 2, et va dépendre du niveau informatique des

donnés des prix, des registres des médicaments et des fournisseurs et de

la fragmentation du secteur santé.

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Réaliser les interviews aux informateurs clés

Les interviews doivent être réalisées selon le calendrier défini et

respecter les recommandations signalées dans le paragraphe Interviews

de ce manuel. Ces interviews pourront être enregistrées, avec le

consentement de la personne écoutée, pour les transcrire après.

Créer la banque de données

Pour le registre des données obtenues au cours de l’étude, il est

recommandable d’utiliser une banque de données qui permette de

systématiser les informations cueillies, de calculer des indicateurs et de

rédiger les rapports nécessaires à l’élaboration du rapport final. C’est pour

cela qu’il faut construire une banque de données et utiliser des experts en

informatique.

Ce manuel présente un modèle de banque de données. C’est un

instrument simple et facile à utiliser, crée à partir de l’applicatif Excel

(Microsoft Corp.), et qui permet le registre des données cueillies pendant

travail de champ, le calcul des indicateurs quantitatifs proposés et la création

de consultations et de rapports.

Structure de la base de données

On propose que la base de données soit organisée en trois modules:

� Module de registre des acquisitions de médicaments et réactifs.–

permet l’introduction des prix d’acquisition des médicaments

antirétroviraux et des réactifs obtenus dans le pays par les

diverses institutions.

� Module de consultations et de rapports.– permet de faire des

consultations relatives à la base de données disponible et pourra

servir d’instrument pour la prise de décisions dans les pays.

� Module de registre des procédés de négociation.– en plus, cette

base de données permet l’introduction des prix d’acquisition

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des médicaments antirétroviraux qui résultent des procédés de

négociation régionaux ou conjoints entre plusieurs pays, ce qui

servira à: 1) avoir les informations relatives aux médicaments

et aux prix négociés, aux compagnies participantes dans les

procédés de négociation, ainsi que la validité de ces prix de

référence, et 2) des évaluations postérieures des procédés

d’implémentation des négociation dans les pays.

Contrôle de qualité du travail de champ et remplissage de la banque

de données

Tout le processus de travail, planification, exécution et analyse doit

être exécuté avec la perspective du contrôle de qualité exercé par l’équipe

conductrice et de coordination de l’étude. Par exemple, l’entraînement des

enquêteurs, la planification du travail de champ, la préparation des matériels,

etc.

Dans les étapes finales de l’étude, il faut appliquer la plus grande

rigueur méthodologique pour augmenter la consistance des résultats. Il

est nécessaire de prêter beaucoup d’attention à la collecte des données,

au remplissage des instruments, à l’introduction des données dans le

système, etc.

Après la réalisation des interviews et la fin du travail de collecte des

informations, un réviseur doit procéder à vérifier les instruments pour assurer

qu’ils sont complets, clairs et correctement remplis. Ensuite, il faut introduire

les informations dans la banque de données.

L’introduction des données doit être réalisée par deux personnes (deux

digitateurs), pour valider le processus, et vérifiée par un réviseur, lequel,

s’il trouve des inconsistances, doit les comparer avec les documents source

d’origine.

Les formulaires et les questionnaires doivent être archivés jusqu’à la

fin de l’étude et conformément aux dispositions légales de chaque pays.

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ANALYSE DE L’INFORMATION, RÉDACTION DU RAPPORTFINAL ET PRÉSENTATION DES RÉSULTATS

Analyse des données obtenues

L’analyse doit être réalisée en considérant le contexte sanitaire, légal,

économique et pharmaceutique du pays. Dans cette analyse, les

informations relatives aux prix sont l’aspect le plus sensible et l’objectif de

l’évaluation, et qui permet réellement de définir l’impact des procédés de

négociation dans les prix d’acquisition obtenus et le niveau

d’accomplissement des prix négociés; les autres éléments nous aident à

expliquer le phénomène.

Par rapport aux prix

Pour l’analyse des prix, il faut considérer l’information disponible dans

les pays, qui dépend de la modalité d’achat et qui peut être divisée de la

manière suivante:

� Prix Unitaire Final (impôts et droits de douane inclus)

� Prix Unitaire (FOB ou CIF ou DDU1) sur lequel l’organisme acheteur

doit payer les coûts additionnels de douane, les tarifs, etc.

Les prix des médicaments exprimés en monnaie locale, doivent être

indexés (normalement en dollars des États Unis).

Si un ARV a plus d’un prix d’acquisition, on pourra utiliser l’un des

critères suivants:

a)La médiane des prixvi

b)La moyenne pondérée totale – dans les cas où la quantité acquise

dans chaque procédé d’achat est connue pour toutes les années.

1 L’annexe 7 présente les définitions opérationnelles des différents genres de prix.

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c) Considérer, pour l’analyse, le prix obtenu dans l’achat ou les achats

qui représentent 80% de la valeur financière totale de l’année pour

les ARV.

d) Coût annuel/malade pour le médicament ARVvii, qui est trouvé en

considérant la quantité de malades traités avec un médicament

ARV pendant un an et le coût total annuel pour ce médicament. Ce

critère est justifié quand le nombre d’achats annuels n’est pas

important ou quand il y a moins d’un achat par an.

Pour faire des comparaisons de prix, entre des périodes différentes

ou entre plusieurs pays, il faut définir une unité de mesure standardisée et

dans ce cas, on recommande que soit utilisée la moyenne pondérée des

prix d’acquisition.

Rédaction du rapport final

Le rapport final doit contenir les résultats et une brève discussion de

ces résultats en considérant le contexte du pays. Il est recommandable

que la discussion soit fondée sur le cadre conceptuel de l’étude.

Présentation des résultats

Les résultats doivent être présentés aux institutions qui ont participé

de l’étude. Il est conseillé de présenter un résumé exécutif qui contienne

les principaux résultats et recommandations.

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ANEXXES

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Annexe 2. Instructions pour le remplissage du “Formulaire pour la collecte de les informations relatives aux antirétroviraux registrés et

leurs caractéristiques”

Collecte des données

Les données pour le remplissage du formulaire sont obtenues de

l’autorité de régulation des médicaments à niveau national, de l’autorité

nationale de propriété intellectuelle et du Programme National de VIH/SIDA.

Il faut vérifier si ces informations sont présentées dans les pages Web

officielles. Cela rendrait plus agile la collecte des informations.

Instructions pour le remplissage

� Date.– indiquer la date où sont cueillies les données.

� Appellation Commune Internationale (DCI). – placer le nom du ARV

registré avec cette appellation ou avec son nom générique.

� Concentration. – placer la concentration de l’ARV registré.

� Présentation. – indiquer la plus petite unité de présentation de l’ARV

registré. Ex. comprimé, flacon (indiquer le volume) ou ampoule.

� Nom commercial.– si c’est le cas.

� Nom du fabricant.– placer le nom du laboratoire qui produit l’ARV.

� Origine.– indiquer si la production de l’ARV est nationale ou s’il est

importé (produit à l’étranger)

� Titulaire du registre sanitaire.– .C’est la compagnie qui a registré

l’ARV dans le pays et qui est la responsable légale de la

commercialisation de ce produit.

� Médicament inscrit dans la LME.– Indiquer Oui ou Non, si l’ARV

(principe actif, concentration et forme pharmaceutique) est inscrit dans

la LME en vigueur. Cette colonne sera remplie en révisant la LME,

qu’il faut obtenir auparavant.

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� Médicament inscrit dans le Protocole de Traitement (PT).– Indiquer

Oui ou Non, si l’ARV (principe actif, concentration et forme

pharmaceutique) est inscrit dans le PT en vigueur pour le traitement

du VIH/SIDA. Si le protocole ne considère que le principe actif du

ARV, considérer ce paramètre pour indiquer Oui ou Non. Cette

colonne sera remplie en révisant le PT, qu’il faut obtenir auparavant.

� Laboratoire que participe dans la négociation de prix.– Indiquer Oui

ou Non si le laboratoire qui produit l’ARV a participé dans les procédés

de négociation du pays. Pour remplir cette colonne il faudra connaître

les différents procédés de négociation, nationaux ou internationaux,

dans lesquels le pays a participé. Il faudra indiquer Oui, même si

l’ARV n’est pas commercialisé par le laboratoire qui a négocié les

prix, mais par une autre compagnie.

� Antirétroviral négocié.– Indiquer Oui ou Non, si l’ARV (principe actif,

concentration et forme pharmaceutique) a été négocié et s’il a un

prix de référence à niveau national ou international. Si le pays n’a

pas réalisé des négociations, il pourra utiliser les prix de négociation

de référence, et respecter la période de validité de ces prix. Dans le

cas des négociations de prix des pays d’Amérique Latine, ils ont une

validité de deux ans.

� Médicament protégé par patente.– Indiquer si Oui ou Non le principe

actif a une patente au moment de l’obtention des données. Cette

information peut être obtenue au Programme, à l’Autorité de

Régulation des Médicaments ou de la Propriété Intellectuelle.

L’expérience obtenue au cours de la validation de la méthodologie a

montré qu’il est difficile d’obtenir cette information.

� Date de validité de la patente.– Indiquer le mois et l’année de vigueur

de protection de la patente de l’ARV.

� Médicament sous la protection des données d’essai.– Indiquer si Oui

ou Non l’ARV est sous la protection des données d’essai. Il faut

chercher auparavant si cette protection existe dans la législation du

pays et si elle est appliquée. Cette information peut être fournie par

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l’Autorité de Régulation de Médicaments, et doit être obtenue avant

de remplir le formulaire.

� Date de validité de la protection des données d’essai.– Indiquer le

mois et l’année de vigueur de la protection des données d’essai de

l’ARV.

Remarque: Il ne faut laisser aucune case du formulaire en blanc. Si l’information

n’est pas obtenue, marquer N/A.

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Annexe 4. Instructions pour le remplissage du Formulaire pour la collecte

d’informations sur l’acquisition des antirétroviraux

Collecte des données

Les données nécessaires pour remplir le formulaire sont obtenues dans

le secteur d’acquisition de médicaments ARV des institutions qui sont

intégrées dans l’étude. Il faut obtenir les prix de tous les achats d’ARV

réalisés pendant la période considérée dans l’étude. Il est recommandable

de remplir les données à partir des premières années.

Il faut vérifier, dans le cas des acquisitions par l’Etat, si le pays dispose

dans les pages Web officielles, d’informations sur les produits et quantités

achetés, ainsi que sur les prix adjudiqués. Cela pourrait accélérer la collecte

des informations. Il faut utiliser un formulaire pour chaque institution.

Instructions pour le remplissage

� Date.– indiquer la date où sont cueillies les données.

� Organisme acheteur.– nom de l’institution qui achète. Il faut utiliser

un formulaire pour chaque institution.

� Appellation Commune Internationale (DCI).– nom de l’ARV acheté,

avec ce nom ou le nom générique.

� Concentration.– placer la concentration de l’ARV acheté.

� Présentation.– indiquer l’unité minimale de présentation de l’ARV

acheté. Ex. Comprimé, flacon (indiquer le volume) ou ampoule.

� Nom commercial.– si c’est le cas.

� Prix unitaire. – registrer le prix d’acquisition avec trois décimales.

Le prix doit correspondre à l’unité minimale de présentation

(comprimé, flacon, ampoule). Il faut placer le prix en monnaie

locale. Si le prix est en dollars il est nécessaire de le faire

remarquer.

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� Type de prix.– indiquer le type de prix: FOB, CIF, DDU, DDP (voir

l’Annexe de Définitions Opérationnelles).

� Quantité.– placer la quantité d’unités minimales de présentation

de l’ARV acheté (nombre de comprimés, de flacons et

d’ampoules).

� Fournisseur.– indiquer le nom de la compagnie qui a vendu l’ARV.

Ce n’est pas nécessairement le laboratoire qui le produit.

� Laboratoire.– indiquer le nom du laboratoire qui produit l’ARV.

Parfois cette information n’est pas facilement disponible dans les

documents de l’achat où figure seulement le nom de la compagnie

qui a vendu l’ARV.

� Date de l’achat.– régistrer le mois et l’année de l’achat de l’ARV.

� Modalité d’acquisition.– indiquer le type de procédé: licitation

nationale, licitation internationale, achat direct, etc. Ces catégories

doivent être adaptées aux modalités existantes dans le pays.

� Type de cours du change à dollars.– placer le type de change qui

correspond au mois/année ou se réalisa l’achat. Cette information

peut être obtenue à la Banque Centrale de Reserve du pays.

Remarque: Il ne faut laisser aucune case du formulaire en blanc. Si l’information

n’est pas obtenue, marquer N/A.

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Anexxe 6 . Principales définitions opérationnelles

Système national d’information épidémiologique.– Système qui registre,

révise et publie, semestriellement, des informations relatives à la morbilité

et mortalité dans touts les rangs d’âge; ainsi que le nombre de cas notifiés,

de personnes qui demandent le traitement ARV et de personnes qui le

reçoivent

Protocole de traitement.– Document technique qui contient des

informations qui servent de guide pour le traitement de situations

spécifiques. En général, ils sont approuvés officiellement par le Ministère

de Santé

Liste des Médicaments Essentiels.– La liste montre les médicaments

nécessaires pour un système de base de soins de santé et comprend les

médicaments les plus efficaces, les plus sûrs et les plus efficients pour les

maladies prioritaires. Ces maladies sont choisies par leur importance

actuelle ou future du point de vue de la santé publique et des possibilités

d’applique un traitement sûr et efficient.

Prix FOB*.– (Free on Board / franc à bord) port de charge convenu.

“Franc à bord” signifie que le vendeur fait la remise quand les marchandises

entrent dans le bateau au port de charge accordé. Cela veut dire que

l’acheteur doit assumer tous les coûts et risques de perte ou de dommage

de ces marchandises à partir de ce point. L’expression FOB exige que le

vendeur réalise toutes les démarches douanières pour l’exportation. Cette

expression est utilisée quand on parle de transport maritime ou fluvial ;

dans les autres cas, on utilise l’expression FCA (Free Carrier) III.

Prix CIF*.– (Cost, Insurance and Freight / coût, assurance et fret) au

port de destination accordé. “Coût, assurance et fret” signifie que le vendeur

réalise la livraison quand la marchandise entre dans le bateau au port

d’embarquement accordé. Le vendeur doit payer les coûts et le fret

nécessaires pour envoyer la marchandise au port de destination accordé,

mais les risques de perte ou de dommage de cette marchandise, ainsi que

d’autres dépenses additionnelles dues à des évènements postérieurs au

moment de la livraison passent du vendeur à l’acheteur. Cependant, dans

les conditions CIF, le vendeur doit aussi obtenir une assurance maritime

pour les risques de perte ou de dommage des marchandises pendant le

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transport. L’expression CIF exige que le vendeur réalise les démarches

douanières pour l’exportation. Cette expression est utilisée quand on parle

de transport maritime ou fluvial ; dans les autres cas, on utilise l’expression

CIP (Carriage and Insurance Paid to) III.

Prix DDU.– (Delivered duty Unpaid / Délivré droits non payés) lieu de

destination accordé. “Délivré droits non payés” signifie que le vendeur livre

les marchandises à l’acheteur et l’acheteur est le responsable des

démarches de douane et du déchargement de ces marchandises quand

elles arrivent au lieu de destination accordé. Le vendeur doit payer tous les

coûts et risques pour que les marchandises arrivent à cette placeIII.

Prix DDP*.– (Delivered Duty Paid / Délivré droits payés) lieu de

destination accordé. “Délivré droits payés” signifie que le vendeur livre les

marchandises à l’acheteur après avoir fait les démarches de douane mais

non de son déchargement à leur arrivée au lieu de destination accordé. Le

vendeur a les mêmes devoirs que sous le DDU, mais il doit, en plus, payer

les droits d’importation des marchandises. Elle suppose des responsabilités

et des risques plus grands pour le vendeur dans les IncotermsIII.

Patente.– La patente d’un médicament concède le droit à la

commercialisation exclusive par le laboratoire qui a développé le produit

pharmaceutique originel pendant une période déterminée. Cette période

de patente est justifiée parce qu’il est nécessaire amortir et payer les

dépenses de Recherches et Développement (R+D) du nouveau produit.

Pendant cette période de la patente, le laboratoire peut octroyer des licences

de commercialisation à d’autres laboratoires. Une fois épuisée la patente,

le médicament peut être registré par n’importe quel laboratoire

pharmaceutique qui accrédite qu’il peut le fabriquer selon les règles en

vigueur et avec toutes les garanties sanitaires.

Protection des données d’essai.– Les données d’essai sont les

informations obtenues pour garantir la sûreté et l’efficacité du médicament,

en base aux essais cliniques réalisés avec les malades. Selon les pays,

ces données peuvent être protégées contre l’exploitation par des personnes

non autorisées. Dans ce cas, on concède au laboratoire innovateur qui

lesa crée une période d’exclusivité pour commercialiser le principe actif

pendant laquelle les copies ne seront pas autorisées.

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Anexxe 7. Proposition pour l’entraînement de l’équipe responsable du travail

de champ

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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