Manuál EVIDENCE ČLENŮ ČSJU

Zátopkova 100/2 � box 40 � 160 17 Praha 6-Strahov � Czech Republic � tel.: +420-2-33355280, fax:+420-2-57214265

Strana 1 (celkem 11)

ČESKÝ SVAZ JUDO CZECH JUDO FEDERATION

Manuál Evidence členů ČSJu Verze 2. I-2009

Manuál EVIDENCE ČLENŮ ČSJU





Zpracoval: Roman KALOUS 1. Úvod - Aplikace Evidence členů ČSJu (dále jen evidence) je uložena internetových stránkách Českého svazu

juda http://www.evidence.czechjudo.org/ - Na tento odkaz je možné se dostat i ze stránek www.czechjudo.cz:

- Při pořizování dat je nutné pracovat obezřetně, protože při výmazu již nelze svůj krok vzít „zpět“ - Evidence Vám může sloužit jako kompletnéí evidence svých členů s tím, že uživatelské přehledy

budou stále dopracovávány nebo jako základní evidence, ze které bude možné jednoduchými kroky vyexportovat dat pro oficiální evidenci ČSTV.

2. Přihlášení - Po kliknutí na výše uvedený odkaz se Vám zobrazí přihlašovací stránka:

- Po odkliknutí se dostanete na přihlašovací stránku:





- Jako uživatelské jméno zadáte celou emailovou adresu a do pole heslo zadáte text, který Vám byl

odeslán na registrační email - Po prvním přihlášení je nutné změnit přihlašovací heslo – zadáte původní a 2x nové:

- Z důvodu bezpečnosti není přípustné zadávat křestní jména a příjmení administrátora klubu,

názvy klubů či měst. Je třeba si uvědomit, že pracujete s choulostivými daty, kde těžko uhodnutelné heslo je základem bezpečnosti těchto dat.

- Po změně hesla se znovu přihlásíte, tentokrát již s novým přihlašovacím heslem:

3. Editace členů - Prvním krokem po úspěšném přihlášení, je třeba zkontrolovat, případně opravit či doplnit základní

údaje o Vašem klubu:

- Po editaci je nutné pro uložení změn kliknout na ikonu diskety! - Dalším krokem je editace jednotlivých členů, na kterou se dostanete kliknutím na text „Editace členů“:





- V horní části okna je možné zadat jednoduchý filtr (zvolit kategorii, data narození apod), který

potvrdíte kliknutím na zelenou ikonu. - Kliknutím na jméno člena se dostanete na editační obrazovku editovaného člena nebo můžete

zadávat nového člena kliknutím na ikonu „bílé stránky“:

-





- Na této obrazovce jsou patrné povinné údaje, které je nutné vyplnit. Dalšími povinnými údaji je typ registrovaného člena (týká se pouze těch uživatelů, kteří budou vytvářet soubor pro Č̌STV) a výše jeho licenční známky pro daný rok. Tyto údaje naleznete na další obrazovce „Klubové údaje“

- Editační obrazovka „Zákonný zástupce“ sloučí pro doplnění údajů o zákonných zástupcích

nezletiletého člena. „Svazové údaje“ pak slouží k potřebám evidence ČSJu. Tato pole si vyplňují předsedové komisí, krajů apod.

- Po editaci údajů je nutné změny uložit opět kliknutím na ikonu diskety - Z evidence je možné se odhlásit ukončení webového prohlížeče

- Protože je evidence ve vývojovém stadiu, je možné že v průběhu vývoje dojde k některým změnám

jak rozložení obrazovky, tak i ve funkčnosti. Proto Vás žádám o určitou trpělivost při práci s daty





4. Hromadné zadávání licenčních známek - Po přihlášení zadáte v levém menu „Hromadné zadávání licenčních známek“ - Další kroky jsou patrné z obrázku:

- Nezapomeňte jako poslední krok vše uložit kliknutím na ikonu diskety!

5. Hromadné volba „aktivních/neaktivních“ členů - V případě, že nechcete člena zcela vymazat (existuje možnost, že jeho údaje budete v budoucnu

potřebovat), můžete mu přidělit status „Neaktivní“. Tím se nebude zobrazovat v evidenci, ale data zůstanou k dispozici. Pokud víte, že údaje člena již nepotřebujete, kliknutím na křížek jej nenávratně smažete.

- Po přihlášení zadáte v levém menu „Aktivace/deaktivace uživatele“





6. Přihlašování na soutěže ČSJu - Na vybrané turnaje bude povinností přihlašovat závodníky pomocí této webové aplikace. - Přihlásit závodníky zatím může kdokoliv, přístup v tuto chvíli není omezen. Přihlásit lze pouze ty

závodníky, kteří jsou zadáni v evidenci členů ČSJu. - Hlavní kroky jsou patrné z následujících obrázků:

- Pokračujeme následujícími kroky:









7. Pohlížení přihlášených závodníků na soutěže ČSJu - Základní obrazovak soutěží s přihlášenými.

- V případě, že zafiltrujete klub, zobrazí se Vám pouze přihlášení závodníci tohoto klubu





- Pokud nebude vybrán žádný klub, uvidíte všechny přihlášené závodníky:

- Tisk všech přihlášených do formátu PDF provedete kliknutím na ikonu tiskárny:





- Pokud chcete některého závodníka ze soutěže odhlásit, použijete stejné kroky jako při přihlášení. Pouze závodníka „odškrtnete“ z přehledu. Po uložení se závodník z turnaje „vymaže“.

Documents

Manuál EVIDENCE ČLENŮ ČSJU