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MAPA+DE+RIESGOS+DE+GESTIÓN
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PROCESO
PROCEDIMIENTO
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Seguimiento al cronogramas de cortes de envío de información.
Gestión Telefónica y por correo electrónico.
Envío de comunicación interna a los procesos.
Asesoría personal para el cumplimiento de plazos
Seguimiento al cronogramas de cortes de envío de información.
Gestión Telefónica y por correo electrónico.
Envío de comunicación interna a los procesos.
Asesoría personal para el cumplimiento de plazos
Asesoría personal para elaboración de informes.
Revisión doble instancia al interior del GIT y otros procesos involucrados.
Revisión previa al envío de reportesListas de chequeo.
Revisión de datos consignados en hojas de cálculo y documentos fuentes
Verificación de la aplicabilidad del impacto código de ética
Preparación y revisión de los argumentos a exponer en el comité.
Reuniones periódicas de retroalimentación
Puesta en común.
Revisión por la dirección
Reunión equipo operativo
Monitoreo nueva normatividad y legislación aplicable
Seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejora - CGN, ICONTEC.
Revisión y seguimiento acciones de mejora originadas en los procesos.
Monitoreo y seguimiento plataforma estratégica.
Seguimiento y medición de los procesos
Auditorías internas combinadas o conjuntas
Verificar que las campañas de sensibilización sean efectivas
Revisión de resultados de encuestas
Envío de comunicación interna a los procesos.
Uso de medios informáticos para divulgación.
Desarrollar acciones de capacitación interna y externa. Incluir PIC 2015
Coordinador GIT de Planeación
01/01/2016
Reducir el RiesgoDesactualización De La Planeación Estratégica Y El
Modelo De Operación Por Procesos8
ALTA
Socializar y aplicar metodología y Análisis de causas
Reducir el RiesgoCoordinador GIT de
Planeación
Coordinador GIT de Planeación
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
Realizar socialización del componente Talento Humano del MECÍ a través del eje transversal información y comunicación
Coordinador GIT de Planeación
Implementar un sistema de gestión integrado que facilite la entrega y genere
alertas tempranas
12EXTREMA
Reducir el Riesgo
Coordinador GIT de Planeación
Inexactitud En La Información Utilizada Para Generar Planes, Programas, Proyectos E Informes De
Seguimiento.
2IMPROBABLE
4MAYOR
8ALTA
1RARO
4MAYOR
16EXTREMA
12EXTREMA
2IMPROBABLE
4MAYOR
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
4MAYOR
12EXTREMA
5CATASTRÓFICO
4MAYOR
2IMPROBABLE
2IMPROBABLE
4MAYOR
4MAYOR
Desacierto en La Toma De Decisiones.2
IMPROBABLE
8ALTA
4MAYOR
16EXTREMA
10EXTREMA
1RARO
5CATASTRÓFICO
5ALTA
Incumplimiento en la generación de planes, programas, proyectos e informes de seguimiento.
3POSIBLE
Indiferencia en la Planeación estratégica, el modelo de operación y Gestión ambiental
4PROBABLE
Conflicto en la toma de desiciones 4
PROBABLE
3POSIBLE
PLANEACIÓN INTEGRAL
OBJETIVO: Llevar a cabo la planeación estratégica de la entidad en coherencia con los lineamientos del estado, expectativas de las partes interesadas y directrices de la entidad para proyectarla al cumplimiento de su misión, visión, política de calidad y objetivos, articulándola con la gestión ambiental y del riesgo institucional.
ACCIONES RSPONSABLE
CRONOGRAMA
INDICADOR
NUEVA CALIFICACIONNUEVA
EVALUACIÓNOPCIONES DE
MANEJO
MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL
PLANEACION INTEGRAL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION DEL RIESGO
Fecha de aprobación: 27-09-2012 Codigo: PI11FOR06 Version 01
Coordinador GIT de Planeación
RIESGO
CALIFICACION
EVALUACIÓN CONTROLES
8ALTA
Reducir el RiesgoIncumplimiento en el reporte de la información
necesaria para generar planes, programas, proyectos e informes de seguimiento.
3POSIBLE
4MAYOR
Reuniones ejecutadas / reuniones programadas
01/01/2016
4MAYOR
Reducir el RiesgoOportunidad en la entrega de
información completa de planes e indicadores
Oportunidad en la entrega de información completa de planes e
indicadores
Implementar un sistema de gestión integrado que facilite la entrega y genere
alertas tempranas
Implementar un sistema de gestión integrado que facilite la entrega y genere
alertas tempranas
4ALTA
Reducir el Riesgo
Reducir el Riesgo
31/12/2016
31/12/2016
31/12/2016
Oportunidad en la entrega de información completa de planes e
indicadores
01/01/2016 31/12/2016
01/01/2016
01/01/2016
Documentos publicados / Documentos programados
01/01/2016 31/12/2016
31/12/201601/01/2016
Acciones de capacitación ejecutada / Acciones de capacitación
programada
Documentos publicados / Documentos programados
31/12/2016
Realizar socialización del componente Talento Humano del MECÍ a través del eje transversal información y comunicación
Coordinador GIT de Planeación
ZONA DE RIESGO BAJA
ZONA DE RIESGO MODERADA
ZONA DE RIESGO ALTA
ZONA DE RIESGO EXTREMA
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Omisión de los procesos en el uso de los canales de comunicación pública
5CASI SEGURO
3MODERADO
15EXTREMA
Correo electrónico quincenal dirigido a los líderes de proceso, con copia a los
integrantes del Equipo Operativo. Dicho correo incluye: fecha cierre de edición,
requisitos de la información y solicitud de verificación de la información por parte del
líder de proceso.
3POSIBLE
3MODERADO
9ALTA
Reducir el Riesgo
Diseñar y socializar el informe correspondiente a las publicaciones realizadas y al cumplimiento de los
requisitos de la información remitida por los procesos para difundirla en los canales de
comunicación pública
Coordinador GIT Logístico de Capacitación y Prensa
01/01/2016 31/12/2016N° de procesos que entregan
insumo a Comunicación Pública / N° total de procesos CGN
Omisión de los procesos en el cumplimiento de los requisitos de la información
5CASI SEGURO
4MAYOR
20EXTREMA
Correo electrónico quincenal dirigido a los líderes de proceso, con copia a los
integrantes del Equipo Operativo. Dicho correo incluye: fecha cierre de edición,
requisitos de la información y solicitud de verificación de la información por parte del
líder de proceso.
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
Reducir el Riesgo
Diseñar y socializar el informe correspondiente a las publicaciones realizadas y al cumplimiento de los
requisitos de la información remitida por los procesos para difundirla en los canales de
comunicación pública
Coordinador GIT Logístico de Capacitación y Prensa
01/01/2016 31/12/2016
N° de procesos que cumplen con los requisitos de la información / N° de procesos que entregan
insumo a Comunicación Pública
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Revisión de los productos por diferentes instancias.
Retroalimentación y socialización con las partes interesadas para garantizar satisfacción de sus necesidades.
Pérdida de información relacionada con el Régimen de Contabilidad Pública
4PROBABLE
5CATASTRÓFICO
20EXTREMA
SE REALIZA BACKUP DE LA INFORMACION AL INTERIOR DEL PROCESO Y SE CONSERVA
ATRAVES DEL PATHFINDER COMO REPOSITORIO DE LA INFORMACION.
3POSIBLE
5CATASTRÓFICO
15EXTREMA
Asumir el riesgo,reducir el
riesgo
Realizar Seguimiento y monitoreo constante a la informacion que se encuentra en
Pathfinder y backups
Subcontador de Normalización y
Culturización Contable01/01/2016 31/12/2016
Información almacenada en pathfinder y backups
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
1. Comunicaciones enviadas a las ECP Divulgación de plazos, normas y
condiciones; ademas para recordar la obligacion de manterner actualizada la base
de las ECP en el Sistema CHIP.
1. Elaborar y enviar oficios trimestrales a todas las ECP, para divulgacion de normas e informar los plazos de Ley; ademas, para
solicitar la obligacion de mantener actualiza la base de datos en el Sistema CHIP.
2. Requerimientos enviados a las entidades omisas.
2. Elaborar y remitir via correo electronico y/o Orfeo requerimientos a las entidades que incumplan la obligacion de reportar la
ICP.
3. Tabla de control de la ICP enviada a la CGN.
3, Seguimientp dia dia, de la recepcion de la Informacion Contable Publica- ICP; para
generar el balance general de la nacion y/o de Hacienda Publica y demas reportes.
4. Correspondencia enviada a los órganos de Control de las entidades omisas, del corte
contable octubre- diciembre de cada vigencia.
4. Elaborar y enviar oficios a los órganos de Control sobre las entidades omisas, para el corte octubre- diciembre de cada vigencia.
Numero de oficios enviados. Formula = valor absoluto del
numero de oficios remitidos a los entes de control.
1. Reporte generado por el CHIP CENTRAL sobre la calidad de la ICP.
1. Brindar asistencias y asesorias tecnica por demanda a las ECP , para garantizar que
la ICP cumpla con los principios de consistencia y competitud.
Numero de Asistencias y asesorias tecnica brindada.
Formula= valor absoluto.
2. Requerimientos enviados por inexactitud de la ICP.
2. Enviar requerimientos a las entidades por el incumplimiento de la normatividad contable pública y/o inexactitud en la
informacion reportada.
Numero de requerimientos enviados por inexactitud de la ICP
reportada. Formula= valor absoluto.
3. Talleres realizados sobre normatividad contable vigencia.
3. Capacitacion a las ECP y/o demas entes que lo demanden sobre temas contables y/o
Sistema CHIP.
Numero de talleres realizados a funcionarios de las ECP. Formula= valor absoluto.
4. Evaluaciones Institucionales realizadas
4. Ejecutar las evaluaciones institucionales, con el fin de verificar la consistencia y
completitud de la ICP y establecer y realizar seguimiento a los compromisos y plazos pactados con las ECP de acuerdo con las
inconsistencias detectadas..
Seguimiento Evaluaciones Institucionales.
Formula =Numero de ECP con Compromisos cumplidos/ Numero de ECP con Compromisos pactados
5. Mesas de trabajo realizadas
5, Programar y realizar reuniones con las ECP basadas por los dictamenes de la CGR, o por solicitud de la CGN o de la misma ECP;
con el proposito de disentir, conciliar y generar compromisos y plazos de
cumplimiento en la correcion sobre las irregularidades evidenciadas.
Numero de mesas de trabajo realizadas.
Formula= valor absoluto.
1. Listado de asistencia a capacitaciones por parte de los analistas.
1. Capacitación dadas a los Servidores Públicos, sobre temas inherentes al
desempeño de sus funciones.Numero de capacitaciones
2. Evaluacion capacitacion recibida.Encuestas de satisfaccion por
capacitacion recibida.
3. Evaluacion de las asesorias prestadas por los analistas
Encuestas de satisfaccion de los servicios prestados por los
analistas.
RIESGO EVALUACIÓN CONTROLESNUEVA
EVALUACIÓNOPCIONES DE
MANEJOACCIONES
CONTROLESOPCIONES DE
MANEJO
RSPONSABLE
INDICADOR
INDICADOR
OBJETIVO: Vincular a la CGN con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones internas realizadas por todos los niveles y procesos de la organización, a través de la comunicación externa e interna, para generar una percepción positiva y confianza por parte de la ciudadanía hacia la institución.
CALIFICACION NUEVA CALIFICACION CRONOGRAMA
NUEVA EVALUACIÓN
INDICADOR
RIESGO EVALUACIÓN ACCIONES RSPONSABLE
RSPONSABLERIESGO EVALUACIÓN CONTROLESNUEVA
EVALUACIÓNOPCIONES DE
MANEJOACCIONES
2IMPROBABLE
OBJETIVO: Centralizar y gestionar la información de las diferentes categorías de la cgn, con parámetros de calidad (m.b.)
CALIFICACION
INCUMPLIMIENTO EN EL REPORTE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA GENERACION DE PRODUCTOS
Subcontador de Normalización y
Culturización Contable01/01/2016 31/12/2016
2IMPROBABLE
4MAYOR
8ALTA
Inconsistencia técnica en la Regulación Contable4
ALTA4
MAYOR8
ALTA1
RARO4
MAYOR
4PROBABLE
4MAYOR
16EXTREMA
NUEVA CALIFICACION CRONOGRAMA
Reducir el riesgo,evitar.compartir o transferir
Expedición de normas
CENTRALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Seguimiento y revisión a la expedición de normas
NORMALIZACIÓN Y CULTURIZACIÓN CONTABLE
CALIFICACION
COMUNICACIÓN PÚBLICA
OBJETIVO: Asegurar que las actividades de investigación contable, normalización y estrategias de capacitación permitan la generación de información contable pública uniforme, garantizando su rigor técnico
NUEVA CALIFICACION
Reducir el RiesgoSubcontador de
Centralización de la Información
01/01/2016 31/12/2016
CRONOGRAMA
Cobertura en la transmision de la informacion.
Formula = numero de ECP que reportaron ICP/ ECP registradas en
el sistema CHIP.
INEXACTITUD EN EL REPORTE DE LA INFORMACION NECESARIA PARA LA GENERACION DE PRODUCTOS
4PROBABLE
4MAYOR
16EXTREMA
2IMPROBABLE
4MAYOR
8ALTA
Reducir el Riesgo
ASESORIA O GESTION INADECUADA POR PARTE DE LOS SERVIDORES PUBLICOS
4PROBABLE
3MODERADO
12ALTA
3POSIBLE
3MODERADO
01/01/2016 31/12/2016Reducir el Riesgo
Subcontador de Centralización de la
Información
2. Encuestas de asesorias contables y asistencia tecnica realizadas
01/01/2016 31/12/2016
9ALTA
Subcontador de Centralización de la
Información
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Cumplimiento y seguimiento permanente en el cronograma propuesto o establecido
Verificar el cumplimiento del procedimiento CON - PRC01 Mantenimiento de parámetros
de consolidación
Verificar el cumplimiento del procedimiento CON - PRC13 INFORMES DE SITUACIÓN
FINANCIERA Y DE RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LOS NIVELES
NACIONAL Y TERRITORIAL Y DEL SECTOR PÚBLICO
Seguimiento estricto en la impresión y publicación del Balance General de la Nación
Garantizar Recurso humano idóneo para su elaboración
Verificar el cumplimiento del procedimiento CON - PRC01 Mantenimiento de parámetros
de consolidación
Ejecución del procedimiento CON - PRC12 Consolidación contable - especialmente las actividades relacionadas con el envío de las inconsistencias a Centralización sobre el
cargue de la información contable por parte de las entidades y el Análisis de consistencia a los diferentes centros de consolidación.
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Verificación del cumplimiento y seguimiento a la ejecución de las actividades del plan de
bienestar.
Dar cumplimiento con el cronograma anual establecido por el GIT de Talento Humano.
No. actividades ejecutadas del plan de bienestar social / No.
Actividades programadas * 100
Verificación del cumplimiento y ejecución de las actividades del plan de mejoramiento del
clima laboral
Desarrolar las acciones del plan de mejoramiento del clima laboral.
No. acciones del plan de mejoramiento del clima laboral desarrolladas / No. Acciones del Plan de Mejoramiento * 100
Inclusión de las necesidades presupuestales en el Plan Anual de Compras de la CGN.
Gestionar la necesidad presupuestal para el SG-SST ante la alta dirección
Total de recursos incluidos en el plan anual de compras de la CGN para el SG-SST/ Total de recursos presupuestales previstos para el
SG-SST * 100
Calcular el costo anual de las actividades del SG-SST
Seguimiento a travez de una Matriz Presupuestal del SG-SST
Total de recursos presupuestales ejecutados/ Total de recursos asignados al SG-SST *100
Procedimiento de identificacion de requisitos legales
Asegurar que el procedimiento incluya actividades para identificar, implementar, actualizar, revisar el nivel de cumplimiento
y comunicar los requisitos legales aplicables.
Medir el nivel de conformidad del SG-SST de la CGN con el marco legal aplicable
Diseñar una matriz de requisitos legales que permita medir el nivel de cumplimiento de
los mismos
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
(Políticas medibles / políticas satisfactorias) * 100 (Trimestral)
Ataques Detectados / Ataques contenidos
RSPONSABLERIESGO
12EXTREMA
Asumir y reducir el Riesgo
*Adaptacion, ejecucion, sensibilizacion, actualizacion y seguimiento de la politica de
seguridad Informatica.
* Implementación y seguimeinto al SGSI
Coordinador GIT de Apoyo Informatico
01/01/2016 31/12/2016
01/01/2016 31/12/2016
Indicadores Mensuales al SPI (Mensual)
(Tiempo medio entre fallas (TMF))/(Tiempo Medio entre fallas
(TMF) )+ Tiempo maximo de Recuperacion (TMR)) (Mensual)
Vulnerabilidad en la integridad y confidencialidad de la información
4POSIBLE
4MAYOR
16EXTREMA
Administracion y aplicación de la politica de seguridad informatica
Seguimiento a filtraciones internas y externas de la seguridad la información
Seguimiento a los planes de contingencia
3POSIBLE
4MAYOR
3POSIBLE
5CATASTRÓFICO
15EXTREMA
Asumir y reducir el Riesgo
* Segumiento y control al proyecto de inversion.
Coordinador GIT de Apoyo
Informatico
*Actualizacion del PETI
* Solicitud de personal de acuerdo a necesidades especificas.
Coordinador GIT de Apoyo Informatico
Reducir y compartir el
Riesgo01/01/2016 31/12/2016
Nro. actividades planeadas / Nro. de actividades ejecutadas en
relacion a RH y Servicios (Anual)
Deficiencia en la prestacion de servicios4
PROBABLE5
CATASTRÓFICO20
EXTREMA
Actualizacion y aplicación de los planes de contingencia.
Revisión del Plan de Continuidad del Negocio.
Insuficiencia de recursos para tecnologias de la informacion
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
Seguimiento y ejecucion del PETI
Requerir personal Idoneo y con experiencia
1RARO
4MAYOR
4ALTA
NUEVA CALIFICACION CRONOGRAMA
NUEVA EVALUACIÓN
OPCIONES DE MANEJO
ACCIONES
31/12/2016Coordinador GIT de Talento Humano
01/01/2016
GESTION TIC`S
OBJETIVO: Apoyar a través de la Tecnología Informática y el recurso técnico las actividades de gestión y misión institucionales.
CALIFICACION
RIESGO EVALUACIÓN CONTROLES
CALIFICACION
INDICADOR
EVALUACIÓN CONTROLES INDICADOR
RIESGO EVALUACIÓN CONTROLESNUEVA
EVALUACIÓNOPCIONES DE
MANEJO
CRONOGRAMA
Total de requisitos identificados en la matriz de requisitos legales / Total de requisitos aplicables evidenciados en la evaluacion
periodica
31/12/2016
Programación plan de pagosElaborar un cronograma en el cual quede
establecida la programación de los respectivos pagos.
No pago oportuno de la nómina y la seguridad social1
RARO4
MAYOR9
ALTA
Verificación del cumplimiento del cronograma definido para entregar el reporte
de información al proceso financiero.
1RARO
4ALTA
Evitar / Reducir
3POSIBLE
3MODERADO
Evitar / Reducir / Compartir / Transferir
Coordinador GIT de Talento Humano
01/01/2016
4MAYOR
Coordinador GIT de Talento Humano
01/01/2016 31/12/20163
MODERADO9
ALTA
Incumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4PROBABLE
3MODERADO
12ALTA
9ALTA
12ALTA
3POSIBLE
Incumplimiento del programa de bienestar.4
PROBABLE4
MAYOR16
EXTREMA
Deficiciencia en la ejecución del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la CGN.
4PROBABLE
3MODERADO
NUEVA CALIFICACION
8ALTA
Evitar / Reducir / Compartir / Transferir
4PROBABLE
2MENOR
31/12/2016Coordinador GIT de Talento Humano
01/01/2016
ACCIONES RSPONSABLE
31/12/20164
ALTA
Reducir el riesgo, evitar, tranferir o
compartir
Realizar una revisión aleatoria a los datos de la Planilla de consistencia
GESTION HUMANA
OBJETIVO: Administrar el recurso humano en forma efectiva y oportuna de acuerdo con las necesidades de la cgn, atendiendo los requerimientos derivados de selección permanencia y retiro de los servidores públicos, a traves de las actividades de administración de salarios formulación y actualización del manual de funciones, planes de formación y capacitacion y ejecución del plan de bienestar y salud ocupacional.
Revisión de los datos de la Planilla de consistencia
No de revisiones realizadas / No de revisiones programadas
4MAYOR
01/01/2016
DESACIERTO O EQUIVOCACIÓN EN EL PROCESO DE CONSOLIDACIÓN (PARAMETRIZACIÓN)
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
1RARO
Subcontador de Consolidación de la
Información01/01/2016
1RARO
5CATASTRÓFICO
5ALTA
Evitar el riesgo, reducir, compartir
o transferir
Implementar mesas de trabajo de seguimiento y cumplimiento del avance de las actividades que se vienen realizando
según el cronograma
Subcontador de Consolidación de la
Información
INCUMPLIMIENTO EN LA ENTREGA DEL BALANCE GENERAL DE LA NACIÓN
1RARO
5CATASTRÓFICO
5ALTA
31/12/2016
Seguimiento al cronograma para la presentación del Balance General
de la Nación No de mesas realizadas / No de
mesas realizadas (Meta 9)
OBJETIVO: Suministrar información financiera consolidada y/o agregada de base contable de conformidad con el mandato constitucional y legal, de manera que atienda los requerimientos de los diferentes usuarios.
INDICADOR
CALIFICACION NUEVA CALIFICACION
CONSOLIDACÓN DE LA INFORMACIÓN
NUEVA EVALUACIÓN
OPCIONES DE MANEJO
CRONOGRAMA
ACCIONES RSPONSABLE
Evitar / Reducir / Compartir / Transferir
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
Planillas de control.
Comité Jurídico
Seguimiento orfeo.
Reuniones trimestrales de seguimiento individual.
Seguimiento Pathfinder.
PROBABILIDAD IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO FECHA INICIO FECHA FIN
1. Sanciones disciplinarias (internas y externas).
2, Incumplimiento del Plan de Acción.
3. Afecta el Indicador de seguimiento a los Planes de Mejoramiento.
4, Incumplimiento en la Planeación Estrategica.
5. No permitir al GIT de Control Interno en su asesoria y /o acompañamiento, promover la mejora continua de los procesos de la
entidad.
FECHA DE APROBACIÓN: DICIEMBRE 17 DE 2015
CRONOGRAMA
OBJETIVO: Asesorar y apoyar a la Alta Dirección en diversos temas con fundamento en las buenas practicas de auditoría, efectuando la evaluación y seguimiento de forma independiente a la ejecución y resultados del Sistema Integrado de Gestión y Control, en cumplimiento de la normatividad vigente y sus respectivos requisitos para el logro de los objetivos institucionales.
Coordinador GIT Jurídica
NUEVA EVALUACIÓN
OPCIONES DE MANEJO
N= Numero de Controles realizados *periodo / numero de Controles.
Incumplimiento en Términos Legales y/o procesales.
2IMPROBABLE
4MAYOR
8ALTA
1RARO
4MAYOR
4ALTA
Reducir el Riesgo
Establecer un cronograma de seguimiento a los controles.
Presentar informes de manera periódica al coordinador del GIT o quien haga sus
funciones .
OBJETIVO: Apoyar y asesorar la función reguladora de la CGN y su fortalecimiento institucional, mediante un eficiente proceso de análisis e interpretación jurídica, emitiendo conceptos en asuntos jurídicos relacionados con las funciones a cargo de la CGN y ejerciendo la representación judicial.
CALIFICACION NUEVA CALIFICACION
CONTROL Y EVALUACION
GESTIÓN JURÍDICA
01/01/2016 31/12/2016
CRONOGRAMA
RIESGO EVALUACIÓN CONTROLES ACCIONES RSPONSABLE INDICADOR
RIESGO EVALUACIÓN CONTROLESNUEVA
EVALUACIÓNOPCIONES DE
MANEJOACCIONES
CALIFICACION NUEVA CALIFICACION
INDICADOR
5ALTA
Reducir, Evitar, Compartir y Transferir
seguimiento y ajuste periodico al programa General de Auditorias - PGA aprobados.
Coordinador GIT de Control Interno
RSPONSABLE
4MAYOR
8ALTA
01/01/2016Incumplimiento en la entrega de información
Requerida.2
IMPROBABLE5
CATASTRÓFICO10
EXTREMA
1, Cronograma del GIT de Control Interno.
2. Seguimiento periodico al Plan de acción del GIT mediante reuniones internas de
seguimiento.
3, Incluir en los requerimientos el Artículo 23 de la ley 734 de 2002
4, Incluir en los requerimientos el Artículo 231 del Decreto Ley 0019 de 2012
1RARO
5CATASTRÓFICO
Incumplimiento del programa General de Auditorias - PGA *
3POSIBLE
4MAYOR
12EXTREMA
1. Seguimiento y control al Programa General de Auditorias - PGA
2, Planificación del Recurso Humano requerido.
3. Personal capacitado (actualizado)
2IMPROBABLE
31/12/2016
Reducir, Evitar, Compartir y Transferir
Seguimiento periodico al Programa General de Auditorias PGA - aprobados.
Coordinador GIT de Control Interno
01/01/2016
Nivel de cumplimiento de las auditorias internas programadas
Numero de acciones cumplidas de los planes de mejoramiento
suscritos en el periodo
Nivel de cumplimiento de las auditorias internas programadas
31/12/2016
31/12/2016
01/01/2016
Reducir, Evitar, Compartir y Transferir
01/01/2016
Seguimiento Planes de mejoramiento
(Número de Acciones cumplidas, fecha fin denro del periodo evaludo,
de los planes de mejoramiento suscritos y aprobados en al
vigencia x 100/ No.de Acciones propuestas en los planes de mejoramiento suscritos y aprobados en la vigencia
Incumplimiento a los Planes de Mejoramiento4
PROBABLE4
MAYOR16
EXTREMA3
POSIBLE4
MAYOR
10EXTREMA
2IMPROBABLE
12EXTREMA
Reducir, Evitar, Compartir y Transferir
Seguimiento y evaluación a los planes de merjoamiento interno.
Coordinador GIT de Control Interno
31/12/2016Seguimiento al reporte y/o publicación de los informes internos y externos de ley
Incumplimiento en la elaboración y/o publicación de informes internos y externos de ley
3POSIBLE
5CATASTRÓFICO
15EXTREMA
1. Sanciones disciplinarias internas y externas.
2. Afectación en la imagen, posicionamiento y credibilidad de la entidad.
Coordinador GIT de Control Interno
5CATASTRÓFICO