Marco legal contabilidad

Resumen esquemático marco legal de la

contabilidad en Colombia

RESUMEN ESQUEMA CONCEPTUALActualizado a Julio de 2013

Jorge Hernán Criales Salazar

Administrador de EmpresasContador Público

Decreto 2356 de 1956Reglamentó la actividad del Contador Público en Colombia.

Ley 145 de 1960Estatuto de la profesión del Contador Público. (Deroga decreto anterior) de 23 Artículos, solo quedan 6 vigentes (2,3,7,10,12,13) los demás fueron incorporados en la siguiente Ley.

Ley 43 de 1990Modifica la ley anterior.

Decreto 2649 de 1993Reglamento general de la contabilidad.



Ley 1314 de 2009La Convergencia con Estándares de Contabilidad y Aseguramiento de la Información de Alta Calidad,

Reconocidos Internacionalmente.

Decreto 2650 de 1993 Plan Único para Comerciantes PUC





Ley 43 de 1990

Capitulo IDe la profesión

de Contador Público

Capitulo IIDel ejercicio de

la profesión

Capitulo III Capitulo IV Capitulo VDe los derechos

adquiridosTitulo IDe la vigilancia y dirección de la

profesión

Titulo IIIDel Consejo Técnico de la Contaduría

Pública

Titulo IIJunta Central de

Contadores

Titulo ICódigo de Ética

Profesional

Titulo IIDe las relaciones

del Contador Público con los usuarios de sus

servicios

Titulo IVRelaciones del

Contador Público con sus colegas

Titulo IIIDe la publicidad

Titulo VEl secreto

profesional o confidencialidad

Titulo VIDe las relaciones del Contador Público con la sociedad y el Estado



Ley 43 de 1990

De la profesión de Contador Público

El Contador Público

Persona naturalLa inscripción acredita su competencia profesionalFacultado para dar fe publicaPuede dictaminar sobre los estados financierosEjerce actividades de la ciencia contable en general

Nacional Colombiano, en ejercicio de sus derechos civilesExtranjero domiciliado en Colombia, con más de 3 años

Tarjeta profesionalExpedida Junta Central de Contadores (JCC) Título universitario Contador Público Un año de experiencia Título extranjero Contador Público (convenio de reciprocidad de título y refrendado por JCC)

Organización, revisión, y control de contabilidadesCertificaciones y dictámenes sobre estados financieros Certificaciones fundamentadas en los libros de contabilidad Revisoría fiscal Servicios de auditoría Asesorías contables, gerenciales, tributarias y similares

Todos los actos profesionales, firma del Contador y número de la tarjeta profesional

Ley 43 de 1990


Sociedades de Contadores Públicos

Persona JurídicaCompuesta por socios

Prestan servicios propios del Contador PúblicoRealizan actividades de la ciencia contable El 80% de los socios deben ser Contadores PúblicosDeben inscribirse ante la JCC Sujetas a la vigilancia de la Junta Central de Contadores



Ley 43 de 1990


Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en

Colombia

Conjunto de conceptos básicos y reglas, que deben ser observados al registrar e informar contablemente , sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

PCGA



Ley 43 de 1990


Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas

Son normas relativas a: A las cualidades profesionales Al buen juicio en la ejecución del examen A la presentación del informe

NAGAS

Normas personales

Normas relativas a la ejecución del trabajo

Normas relativas a la rendición de informes



Ley 43 de 1990



Personales Relativas a la ejecución del trabajo Relativas a la rendición de informes

El examen debe ser ejecutado por personas entrenadas y habilitadas legalmente para ejercer la Contaduría Pública El contador público debe tener independencia mental en todo lo relacionado con su trabajo, Para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios, En la ejecución de su examen y en la preparación de sus informes, debe proceder con diligencia profesional.



Ley 43 de 1990




El trabajo debe ser técnicamente planeado y supervisado.Estudio y evaluación del sistema de Control Interno existente, base para la determinación de la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoríaDebe obtenerse evidencia válida y suficiente allegando bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre los EF





Ley 43 de 1990




El CP asociado con EF, deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados, expresando el carácter de su examen, el alcance y dictamen profesional, sobre la razonabilidad de los mismos.Indicación si los EF están de acuerdo con los PCGASi los PCGA han sido aplicados uniformemente de un periodo a otro. Expresar las salvedades necesarias a los EF, clara e inequívocamente y la importancia de la salvedad. Cuando lo considere, no expresar dictamen sobre los EF , manifestándolo explícita y claramente.

Ley 43 de 1990

Del ejercicio de la profesión

Normas de los Contadores Públicos

Normas de ética profesional Normas de auditoría generalmente aceptadas Normas legales vigentes Vigilar que el registro e información contable fundamentados en PCGA

CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL

NAGAS

MARCO LEGAL COLOMBIANO

PCGA





Ley 43 de 1990

De la vigilancia y dirección de la profesión

Órganos de la profesión

L a Junta Central de Contadores El Consejo Técnico de la Contaduría Pública

JCCCreada por Decreto 2373/56Unidad Administrativa Depende del Ministerio de EducaciónIntegrada por 8 miembrosElegidos por 2 años

Inspección y vigilancia de la profesión de la CPLlevar el registro de la inscripción de los Contadores PúblicosSuspender o cancelar la inscripción cuando haya lugarExpedir tarjeta profesional de CPDenunciar los falsos CPHacer cumplir normas de ética profesionalSancionar Establecer juntas seccionalesDarse su propio reglamento internoLas demás de ley

FUNCIONES

SANCIONES Amonestaciones en el caso de fallas leves. Multas sucesivas hasta de 5 SM cada una. Suspensión de la inscripción Cancelación de la inscripción



Ley 43 de 1990

De la vigilancia y dirección de la profesión

Órganos de la profesión

L a Junta Central de Contadores El Consejo Técnico de la Contaduría Pública

CTCPUn organismo permanenteEncargado de la orientación técnico – científica de la profesión.De la investigación de los principios de contabilidad y las normas de auditoriaDepende económicamente de la JCCIntegrada por 8 miembrosElegidos por 2 años

Adelantar investigaciones técnico -científicas de los principios de contabilidad , su aplicación, las normas y procedimientos de auditoríaEstudiar los trabajos técnicos presentados y decidir sobre su divulgación y presentación en eventos nacionales e internacionalesServir de órgano asesor y consultor del Estado y de los particulares en asuntos de la profesiónPronunciarse sobre la legislación relativa los principios de contabilidad y el ejercicio de la profesión Designar sus propios empleadosDarse su propio reglamento y las demás de Ley

FUNCIONES



Ley 43 de 1990

Código de Ética Profesional

Principios básicos(10)

Integridad

Objetividad

Independencia

Responsabilidad

Confidencialidad

Observación de las normas

Competencia y actualización profesional

Difusión y colaboración

Respeto entre colegas

Conducta ética



Decreto 2649 de 1993

Título IMarco

conceptual de la contabilidad

Título IIDe las normas

básicas

Título IIIDe las normas sobre registros

y libros

Título IVDisposiciones

finales

Sección IDe los estados financieros

Sección IIDe los elementos de los E.F.

Sección I Normas sobre los activos

Sección II Normas sobre los pasivos

Sección III Normas sobre el patrimonio

Sección IV Normas sobre las cuentas de resultado

Sección V Normas sobre las cuentas de orden

Sección VI Operaciones descontinuadas y empresas en liquidación

Capítulo IDe los PCGA

Capítulo IDe las normas

técnicas generales

Capítulo III

Normas básicas

Capítulo IVDe los estados

financieros y sus elementos

Capítulo IIINormas

técnicas sobre revelaciones

Capítulo IINormas técnicas

específicas

Capítulo IIObjetivos y

cualidades de la información cont




Marco conceptual

de la contabilidad

PCGA

OBJETIVOS

CUALIDADES

NORMAS BÁSICAS

ESTADOS FINANCIEROS Y

SUS ELEMENTOS

Normas técnicas

GENERALES

ESPECÍFICAS

SOBRE REVELACIONES

Normas sobre registros y

libros

SOPORTES

COMPROBANTES

LIBROS

Disposiciones finales

Criterios para resolver los conflictos de

normas

Facultades reguladoras en

materia de contabilidad

Consejo permanente

para la evaluación de

las normas contables


Marco conceptual

de la contabilidad

PCGA

Conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.






Marco conceptual

de la contabilidad

OBJETIVOSde la

información contable

1.Conocer los recursos y obligaciones de un ente, así como los resultados obtenidos

2.Predecir flujos de efectivo

3.Apoyar en la planeación, organización y dirección de los negocios

4.Tomar decisiones en materia de inversión y crédito

5.Evaluar las gestiones del los administradores del ente

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

8. Ayudar a conformar estadística nacional

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social




Marco conceptual

de la contabilidad

CUALIDADESde la

información contable

Se necesitan para satisfacer los objetivos de la información contable

COMPRENSIBLE

UTIL

COMPARABLE

Clara

Fácil de entender

Pertinente

Confiable

Bases Uniformes

V/r. retroalimentación

V/r. predicción

Oportuna

Neutral

Verificable

Representación fiel




Marco conceptual

de la contabilidad

NORMAS BÁSICAS

1. Ente económico ( Art. 6)

2. Continuidad ( Art. 7)

3. Unidad de medida (Art. 8)

4. Período (Art. 9)

5. Valuación o medición (Art. 10)

6. Esencia sobre forma (Art. 11)

8. Asociación (Art. 13)

9. Mantenimiento del patrimonio (Art. 14)

Se deben cumplir para que la información logre las cualidades

10. Revelación plena (Art. 15)

11. Importancia relativa o materialidad (Art. 16)

12. Prudencia (Art. 17)

7. Realización (Art. 12)

13. Características y practicas de cada actividad (Art. 18)


Marco conceptual

de la contabilidad

Estados Financieros

De propósito general

De propósito especial

Comparativos

Certificados y dictaminados






Marco conceptual

de la contabilidad

Estados Financieros

Básicos

Consolidados

De propósito general

1. BG (Balance General)2. ER (Estado de Resultados)3. ECP (Estado de Cambios en el Patrimonio)4. ECSF (Estado de Cambios en la Situación Financiera)5. EFE (Estado de Flujo de Efectivo)

1. BG (Balance General)2. ER (Estado de Resultados)3. ECP (Estado de Cambios en el Patrimonio)4. ECSF (Estado de Cambios en la Situación Financiera)




Marco conceptual

de la contabilidad

Estados Financieros

5. Estados Financieros Extraordinarios

De propósito especial

1. Balance Inicial 2. Estados Financieros de Períodos Intermedios3. Estados de Costos4. Estados de Inventarios5. Estados Financieros Extraordinarios6. Estados Financieros que se presentan a las autoridades7. Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva distinta de los PCGA

Se deben elaborar para las siguientes decisiones:1. Transformación 2. Fusión3. Escisión 4. Oferta pública de valores5. Solicitud de concordato6. Venta de establecimiento de comercio




Marco conceptual

de la contabilidad

Elementos de los Estados Financieros

LAS CUENTAS DE ORDEN

Activos Pasivos Patrimonio Ingresos Gastos Costos Corrección monetariaCuentas de orden

PUEDEN SER :1. Contingentes2. Fiduciarias3. Fiscales4. De control


Normas Técnicas

GENERALES

Regulan el Ciclo Contable. Cuatro etapas. Utilización adecuada.

Es un sistema para el reconocimiento, registro, clasificación y comunicación de información de contenido financiero.

Recolección, registro, clasificación y resumen.

Interpretar, analizar, evaluar y transmitir la información contable al usuario final.




Normas Técnicas

ESPECIFICAS

Son las que están directamente relacionadas con los elementos de los estados financieros.

Normas relativas a los activos, pasivos, patrimonio, cuentas de resultado, cuentas de orden y las relacionadas con las operaciones descontinuadas y empresas en liquidación.




Normas Técnicas

SOBRE REVELACIONES

Reglas aplicables a los estados financieros de propósito general. Preparación de las notas a los estados financieros

Los estados financieros y las notas que los acompañan conforman un todo indivisible.

Preparados de acuerdo a las PCGA.





libros

SOPORTES

Toda transacción contable debe tener su soporte. Para asentar, registrar, y dejar constancia de sus operaciones. Para su propio uso o del de terceros.





libros

COMPROBANTES

Los comprobantes de contabilidad deben estar acompañados de los soportes.







libros

LIBROS DE CONTABILIDAD

Son el medio por el cual se obtienen los datos para la preparación de los Estados Financieros. Y se precisan las normas para su registro, exhibición, conservación, destrucción, pérdida y reconstrucción.

Los libros necesarios son: Diario, mayor y balances y, de inventarios y balances.

Ni la legislación contable, ni en la mercantil, se han establecido cuales son los libros de contabilidad que deben llevar los comerciantes

Pero la doctrina y la costumbre mercantil señala los libros necesarios.


Disposiciones Finales

Se señalan los criterios considerados en el evento de presentarse conflictos de normas.

Así como la integración y función principal del consejo permanente para la evaluación de la normas sobre contabilidad.






Normas de aplicación del

PUC para comerciantes

Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable.

Plan

Único de

Cuentas

INFORMACIÓN CONTABLE

Clara Confiable Comparable

CATALOGO DE CUENTAS DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS

Relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas; identificadas con un código numérico y su denominación.

Detallan los conceptos y las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. Y la forma en que se deben utilizar las cuentas y registrar los movimientos contables.



PLANES ÚNICOS DE CUENTAS VIGENTES



Ley 1314 de 2009

NIIFNormas Internacionales

de Información Financiera

y de Aseguramiento de la

Información

Reglamenta la convergencia de las normas contables actuales con las internacionales. Evitar las contradicciones de las reglamentaciones entre superintendencias y otros organismos del estado. Delega al Consejo Técnico de la Contaduría Pública como redactor único de las normas de convergencia. Separa las normas contables de las tributarias. Fija los plazos, desde el 2010 hasta el 2014; para la puesta en marcha de la convergencia. Determina para el Régimen Simplificado la obligación de llevar contabilidad.

The EndJorge Hernán Criales Salazar


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