MARMARA ÜNİVERSİTESİ

FEN BİLİMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

ENSTİTÜYE GELEN EVRAKLARIN ENSTİTÜ

SEKRETERLİĞİ TARAFINDAN

PARAFLANDIKTAN SONRA EBYS

SİSTEMİNE KAYIT EDİLMESİ

EBYS ÜZERİNDEN KAYIT EDİLEN EVRAKLRIN

İLGİLİ BİRİMLERE HAVALE EDİLMESİ

TEZ ÖNERİ FORMLARININ İNCELENEREK

ÖĞRETİM ÜYESİNİN ÖĞRENCİ YÜKÜNE

BAKILIP PARAFLANMASI

YAZISI YAZILAN DİĞER KURUMLARIN VE

ASKERLİK SEVK TEHİR BELGELERİNİN

İLGİLİ ALICILARA POSTALANMASI.

1- EK DERS TAHAKUK SÜRECİ

2- MAAŞ TAHAKKUK SÜRECİ

EBYS ÜZERİNDEN GÖNDERİLEN EK

FORMLARININ ÇIKTISI ALINARAK 2547 SAYILI

KANUN İLGİLİ MADDELERİNE GÖRE EK DERS SAATİNİN

BELİRLENKESİ

EK DERS SAATİ BELİRLENEN ÖĞRETİM ÜYELERİNİN SAAT

GİRİŞLERİNİN İLGİLİ PROGRAMA GİRİLEREK TAHAKKUK EDİLMESİ.

TAHUKKUKU YAPILAN EK DERS FORMLARININ TOPLU ÇİZELGEYE BAĞLANARAK GERÇEKLEŞTİRME

GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNİNE İMZAYA SUNULMASI

İMZALANAN EK DERS FORMLARININ VE İLGİLİ EVRAKLARIN ÖDEME EMRİNE BAĞLANARAK REKTÖRLÜK STRATEJİ DAİRESİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞINA

GÖNDERİLMESİ.

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞ. GÖNDERİLEN EK DERSLERİN

İNCELENMESİ İÇİN İLGİLİ BİRİMLE BİRLİKTE KONTROLUN YAPILMASI

KONTROLU YAPILAN EK DERS ÜCRETLERİNİN BANKAYA

GÖNDERİLMESİ.

BANKAYA GÖNDERİEN EK DERS ÜCRETLERİNİN İLGİLİ BANKAYA TXT DOSYASI OLARAK GÖNDERİLMESİ.

MAAŞ BİLGİLERİNDE DEĞİŞİKLİĞİ BULUNAN PERSONEL

EVRAKLARININ EBYS SİSTEMİ ÜZERİNDEN ÇIKTISININ ALINMASI

DEĞİŞİKLİĞİ BULUANAN PERSONEL BİLGİLERİNİN PRODMA VE KBS

SİSTEMİNE GİRİLEREK KARŞILAŞTIRILMASI

BİLGİLER GİRİLDİKTEN SONRA HESAPLAMA İŞLEMLERİNİN

YAPILMASI.

HESAPLAMASI YAPILAN MAAŞIN ÇIKTILARI ALINARAK

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNE

İMZALANMASI İÇİN SUNULMASI.

İMZALANAN MAAŞ EVRAKLARININ STRATEJİ GEL. DAR. BAŞ.

GÖNDERİLEREK KONTROLLERİNİN YAPILMASI.

KONTROLLERİ YAPILAN MAAŞIN BANKAYA GÖNDERİLMESİ.

3- YURT İÇİ VE YURT DIŞI YOLLUK İŞLEMLERİ.

4- BURS ÖDEMELERİ

YURTİÇİ VE YURTDIŞI YOLLUK GÖREVLENDİRİLMESİNİN

ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU KARARLARININ EBYS ÜZERİNDERN

ÇIKTISININ ALINMASI.

YURTİÇİ VE YURTDIŞINA GİDEN PERSONELİN ÖDENEK

DURUMUNUN KONTROL EDİLMESİ.

YURTİÇİ VE YURTDIŞINA GİDEN PERSONELİN İLGİLİ KATILIM EVRAKLARININ ALINARAK

KONTROL EDİLMESİ.

KONTROLU YAPILAN EVRAKLARIN EĞER UYGUNSA ÖDEME

BORDROSUNUN OLUŞTURULMASI VE HAK SAHİBİ İLE

GERÇEKLEŞTİRME VE HARÇAMA YETKİLİSİNE İMZAMYA

SUNULMASI.

İMZALANAN EVRAKLARIN STRJ. GELİŞ. DAİR. BAŞK. GÖNDERİLEREK KONTROLLERİNİN YAPILARAK İLGİLİ

KİŞİYE ÖDENMESİ.

BURSU ALMAYA HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN İLGİLİ

EVRAKLARININ İNCELENEREK BORDROSUNUN İNCELENMESİ.

İNCELENEN BORDRONUN VE DİĞER LİSTELERİN

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ VE HARCAMA YETKİLİSİNE İMZAYA

SUNULMASI

İMZALAN EVRAKLARIN STRJ. GELŞ. DAİR. BAŞK. GÖNDERİLEREK

KONTROLLERİNİN YAPILMASI VE BANKAYA GÖNDERİLMESİ. BANKA

DOSYASININ OLUŞTURULARAK ÖDEMENİN YAPILMASI.

5- Bütçe Hazırlama Süreci

Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili

yazının ulaşması

Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosya hazırlanır

Enstitü Sekreteri Bütçeyle ilgili olarak Rektörlük Strateji Daire

Başkanlığından görüş alır

Birimlerin hizmet maliyetinin tespiti ilişkin bilgi formları düzenlenerek,

EYK’ da görüşülerek Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına

gönderilir.

Bu tespit formlarında belirtilen maliyetlere göre ilgili harcama

kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığı tarafından Mali Yıl

içerisinde harcanmak üzere ödenek aktarılır.

PERSONEL İŞLERİ BÜROSU

İdari/Akademik personellerin gerekli kurum içi

ve kurum dışı yazışmaların yapılması

İdari/Akademik personellerin memuriyet sürecindeki tüm hareketlerinin (lisans değ., nakil, istifa, terfi vs.) hitaba

gönderilmesi

İdari/Akademik personellerin her ay derece/kademe

terfilerinin kontrolünün yapılıp, onaylatıldıktan sonra hitaba

gönderilmesi

Akademik personellerin görevlendirmeleri için gerekli

belgelerin onaylatılıp, Rektörlük ile

yazışmalarının yapılması

İdari/Akademik personellerin izin işlemlerinin

onaylatılıp pbys sistemine işlenmesi.

40/a 40/b 40/c 40/d maddelerine göre Öğretim

Üyelerinin ek ders görevlendirilmesinin yapılması

AYNİYAT BÜROSU

- Doğrudan Temin iş akış süreci.

Alım işlemlerinin gerçekleşmesi için öncelikle alınacak

malzemelerin tespiti yapılır.

Piyasa fiyat araştırmasının yapılması ve firmalardan yaklaşık

maliyetlerin alınması

Yaklaşık maliyetin oluşturulması ve harcama yetkilisine onay

için sunulması

İlgili ürünler için en az üç firmadan fiyat teklifi alınması.

En düşük fiyat teklifi veren firmanın komisyon tarafından

belirlenmesi ve gerekli onayların yapılması ve ilgili firmaya

sipariş verilmesi

Muayene kabul komisyonun oluşturulması Ürünlerin teslim

alınıp, Muayene kabul komisyon tutanağının oluşturulması

Ödenek kontrolünün yapılması yeterli ödenek yoksa aktarımın yapılması

ONAY

(Harcama yetkilisinden onay alınması)

Ödemenin yapılması

2- Taşınır taşınmaz mal kayıt işlemleri

SATIN ALINAN TAŞINIR TAŞINMAZ ÜRÜNLERİ TKYS SİSTEMİNE KAYIT

EDİLİR.

KAYIT EDİLEN TAŞINIR/TAŞINMAZLAR

SINIFLARINA GÖRE KODLANARAK SİSTEME

TANITTIRILIR.

TAŞINIR/TAŞINMAZ İŞLEM FİŞİ OLUŞTURULUR.

OLUŞTURULAN TAŞINIR/TAŞINMAZ İŞLEM

FİŞİ İLGİLİ KİŞİLERE ZİMMETLENİR.

ÖĞRENCİ İŞLERİ BÜROSU

1-ÖĞRENCİ KONTENJANININ BELİRLENMESİ VE SİSTEME İŞLENME SÜRECİ

ANABİLİM DALLARINDA İLGİLİ DÖNEM İÇİN KONTENJANLARIN

TEKLİFİ İSTENİR.

TEKLİF EDİLEN KONTENJANLARIN PUAN TÜRLERİ BELİRLENİR.

KONTENANLARI BELLİ OLAN ANABİLİM DALLARININ

TEKLİFLERİ EYKK İLE ONAYLANIR.

EYKK DAN ÇIKAN KARARLAR SENATOYA SUNALMAK ÜZERE

REKTÖRLÜĞE YAZILIR.

SENATODAN ONAY ÇIKTIKTAN SONRA ENSTİTÜ WEB SAYFASI VE

ÜNİVERSİTE WEB SAYFASINDA YAYINLANIR.

YAYINLANANAN KONTENJANLARLA İLGİLİ

DEĞERLENDİRME PUANLARI İLE MESLEKİ BİLGİ VE MÜLAKAT

TARİHLERİ BAŞVURU MARMARA SİSTEMİNE İŞLENİR.

BAŞVURU MARMARA SİSTEMİNE AYRICA JURİ İSİMLERİ TEK TEK

İŞLENİR.

SİSTEME İŞLENEN BİLGİLERDEN SONRA ÖĞRENCİ ADAYLARI

ONLİNE OLARAK İLGİLİ EVRAKLARINI SİSTEME

YÜKLEYEREK BAŞVURULARI ALINIR.

BAŞVURU YAPAN ADAYIN SİSTEMDEN BİLGİLERİ KONTROL EDİLEREK

BAŞVURUSUNA ONAY VEYA RED VERİLİR.

BAŞVURUSUNA ONAY VERİLEN ADAYIN SİSTEME YÜKLEDİĞİ BELGELERİ VE

EĞER DİL PUANI İSTENİYORSA DİL PUANI BELGESİ VEYA MARMARA

ÜNİVERSİTESİ DİL SINAVINA GİRİP GEÇTİĞİNİ GÖSTERİR PUANIN SİSTEME

İŞLENMİŞ OLMASI,

EVRAKLARI VE DİL PUANI İLE TEZSİZ PROGRAMLARDA KATKI PAYININ

ÖDENMESİNDEN SONRA ÖĞRENCİ ADAYININ KESİN KAYIT İŞLEMİNİN

YAPILMASI.

2- DERSLERİN AÇILMASI

3- TRANSFER DERS -DERS MUAFİYETİ SÜRECİ

İLGİLİ ANABİLİM DALLARINDAN AÇILMASI

İSTENEN DERSLERİN PROGRAMLARI İSTENİR

GÖNDERİLEN DERSLER BYS SİSTEMİNE DERS PROGRAMLARIYLA

İŞLENİR.

PROGRAMA İŞLENEN DERSLER ÖĞRENCİLERİN SİSTEMİNE SUNULARAK

DERS SEÇİM İŞLEMİ YAPMALARI SAĞLANIR.

TRANSFER DERS VEYA MUAFİYET İSTEYEN ÖĞRENCİ

DİLEKÇESİ ALINIR.

DİLEKÇE İLGİLİ ANABİLİM DALINA GÖNDERİLİR. ANABİLİM DALININ

GÖRÜŞÜNE GÖRE ENSTİTÜ YK. ALINIR

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNDA ANABİLİM DALININ VERDİĞİ KARAR

İNCELENEREK ÖĞRENCİ İŞLERİ BROSU TARAFINDAN İŞLEM

YAPILMASI SAĞLANIR.

4- ASKERLİK İŞLEMLERİ SÜRECİ

6- ÖZEL ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ SÜRECİ

ÖZEL ÖĞRENCİ OLMAK İSTEYEN ÖĞRENCİLERİN DİLEKÇELERİ ALINIR (DİLEKÇE TARİHLERİ

AKEDEMİK TAKVİMDE BELİRTİLMİŞTİR)

ÖĞRENCİNİN DİLEKÇESİ ANABİLİM DALINA GÖNDERİLEREK UYGUN

OLUP OLMADIĞI SORULUR.

ANABİLİM DALLARI TARAFINDAN UYGUNLUĞU BELİRTİLEN

DİLEKÇELER ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA GİREREK NİHAİ KARAR

VERİLİR. OLUMLU BULUNAN ÖĞRENCİYE TEZSİZ VEYA TEZLİ

DERS ÜCRETİNİ ÖDEMEK KAYDIYLA İŞLEMLERİ YAPILIR.

İLK KAYITLARDA İLGİLİ ÖĞRENCİNİN ASKERLİK TEHİR İŞLEMİ YAZISI YAZILARAK ASKER ALMA BÖLGE BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLİR.

ASKERLİK BÖLGE BAŞKANLIKLARINA GÖNDERİLEN YAZILARDAN SONRA İLGİLİ ÖĞRENCİNİN CELP DÖNEMLERİNİ TAKİBEN BÖLGLE BAŞKANLIKLARINDAN GELEN YAZILARA CEVAP VERİLEREK ÖĞRENCİNİN ASKERLİK İŞLEMLERİ YAPILIR.

SEVK TEHİRİNİ BOZMAK İSTEYEN VEYA SEVK TEHİRİNİ AYRICA UZATMAK İSTEYEN ÖĞRENCİDEN DİLEKÇE ALINARAK İLGİLİ KANUNUN MADDELERİNE GÖRE İŞLEMLERİ YAPILARAK ASKER ALMA BÖLGE BAŞKANLIKLARINA GÖNDERİLİR.

7-YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ SÜRECİ

7.1-KONTENJANLA GELEN YABANCI ÖĞRENCİ İŞLEMLERİ

7.2 DEVLET BURSLU OLARAK GELEN YABANCI ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİ.

KONTEJANLA YERLEŞEN ÖĞRENCİDEN ALES PUANI

İSTENMEYİP TÜRKÇE PROGRAMLARDA TÜRÇE BİLDİĞİNİ

GÖSTERİR BELGEYLE VEYA 2 DÖNEM İÇİNDE VERMEK ŞARTIYLA

EVRAKLARI TESLİM ALINIR.

TESLİM ALINAN EVRAKLARLA BİRLİKTE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE

ÖĞRENCİ KAYIT EDİLİR.

BİLİMSEL HAZIRLIK VEYA TÜRKÇE ÖĞRENME ŞARTIYLA KESİN KAYIT YAPILAN ÖĞRENCİYE DERS SEÇİMİ

YAPTIRILMADAN ÖN ŞARTLI OLARAK EĞİTİM ÖĞRETİME

BAŞLATILIR.

ENSTİTÜ SEKRETERİNİN VE MÜDÜRÜN ONAYII İLE İŞLEMLER

BİTİRİLİR.

DEVLET BURSLUSU OLARAK GELEN ÖĞRENCİNİN İLGİLİ EVRAKLARI

İNCELENİR.

EVREKLARINDA SORUN OLMAYAN ÖĞRENCİNİN KAYIT İŞLEMLERİ

BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİNE İŞLENİR

ÖĞRENCİNİN TÜRKÇE BİLDİĞİNİ GÖSTERİR BELGE VARSA EĞER DERSLERİ ALDIRILIR. TÜRKÇE

BİLDİĞİNİ GÖSTERİR BELGE YOKSA EN FAZLA İKİ DÖNEM TÜRKÇE

ÖĞRENMESİ İÇİN SÜRE VERİLEREK ÖN KOŞULLU KAYIT İŞLEMLERİ

YAPILIR.

ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ VE MÜDÜRÜN ONAYILA İŞLEMLER

TAMAMLANIR.

8- TEZ ÖNERİSİ-TEZ TESLİMİ –TEZ İZLEME KOMİTESİ SÜRECİ

8.1 TEZ ÖNERİ FORMU

8.2 TEZ TESLİMİ

ÖĞRENCİ DANIŞMAN OLMAK İSTEYEN ÖĞRETİM ÜYESİNİN

İMZASININ BULUNDUĞU FORMU ENSTİTÜYE TESLİM EDER.

ENSTİTÜDE ÖĞRETİM ÜYESİNİN ÖĞRENCİ YÜKÜNÜ ÖNCELİKLE

KONTROL EDER.

KONTROLLER SONUCU ÖĞRENCİ YÜKÜ 6 ÖĞRENCİYİ AŞMAYAN

ÖĞRETİM ÜYESİNİN DANIŞMAN OLACAĞI TEZ ÖNERİ FORMU

TESLİM ALINIR

TESLİM ALINAN TEZ ÖNERİ FORMU ENSTİTÜ YÖNETİM KURULUNA

GİRER

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU SONUCU RED VEYA KABUL KARARI

ÇIKAR.

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU KARARI ENSTİTÜ SEKRETERİ VE MÜDÜRÜN ONAYI İLE ÖĞRENİYE VE ÖĞRETİM

ÜYESİNE BİLDİRİLİR.

TEZE BAŞLAMA VEYA YENİ TEZ ÖNERİSİNİN VERİLMESİ SAĞLANIR

Kütüphane Tez teslim prosedürü:

a- "http://kutuphane.marmara.edu.tr" adresine gidiniz.

b- "Üye girişi" ne tıklayarak giriş yapınız ( Üye kodunuz TC kimlik numaranız, şifreniz ise

(eğer değiştirmediyseniz) TC kimlik numaranızın son 4 hanesidir).

c- Önce adınızın üzerine sonra da "Tez Teslim" bağlantısına tıklayınız.

d- Çıkan ekranda gerekli alanları doldurarak Enstitüden mühürlü imzalı Kabul

Onay Belgesinin de içinde olduğu tezinizi yükleyiniz. e- Tezinizi yükledikten

sonra karşınıza çıkan tez teslim formundan 2 nüsha alarak imzalatmak üzere

kütüphaneye getiriniz.

Tez dağıtımından sonra

Enstitüye getirilmesi gereken

belgeler ;

1 - ) 2 adet Özet çıktısı

2 - ) 2 adet Abstract çıktısı

3 - ) 3 adet Yök Veri

Giriş Formu (YÖK

sitesinden) 4 - )

Kütüphane Tez

Teslim Formu 1 adet

(İmzalı)

5 - ) Yök için Tez’in tamamının Referans numarası

adıyla pdf olarak kaydedildiği 1 adet CD. örnek.

12345678.pdf

Referans numarası https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi sitesine üye

girişi yapıldığında sistemin verdiği rakamlardır. 6 - ) Enstitü için Tezin

tamamı, Özet ve Abstract’ın ayrı ayrı hem pdf hem doc olarak kaydedildiği

1 adet CD.

örnek:

Ali_Telli_ozet_tr.doc , Ali_Telli_ozet_en.doc,

Ali_Telli_tez.doc Ali_Telli_ozet_tr.pdf ,

Ali_Telli_ozet_en.pdf, Ali_Telli_tez.pdf

NOT: Pdf ve Word formatında belgelerin sonuna .pdf ve .doc yazmayınız

Enstitüye Teslim Edeceğiniz CD’lerden;

Enstitü için Hazırlananın üzerine : CD kalemiyle Ad ve Soy adınızı, Mezun olduğunuz

Bölümü ve Tez Türünü (Yüksek Lisans ise YL. Doktora ise DR) yazınız. Sağ veya Sol üst

boşluğa FBE yazısını ekleyiniz.

Örnek:

YÖK için Hazırlananın üzerine : CD kalemiyle Ad ve Soy adınızı, Tez Türünü(Yüksek

Lisans veya Doktora), Mezun olduğunuz Bölümü ve Tez Referans Numaranızı yazınız.

Örnek:

9- BİLGİ İŞLEM BÜROSU İŞLEM SÜRECİ

ENSTİTÜ VE ÜNİVERSİTE İLE İLGİLİ İLAN EDİLMESİ GEREKEN

DUYURULARIN İLANI. WEB SAYFASI TASARIMI ETKİNLİK VE DUYURU YÖNETİMİ.

ÖĞRENCİ ALIMLARI VE KONTENJANLARIN

DUYURULMASI

BİLGİSAYAR AĞ VE YAZICILARININ PROBLEMLERİNİN ÇÖZÜMÜ.

MEZUNİYET AŞAMASINDAKİ ÖĞRENCİLERİN TEZ VE

DÖKÜMLERİNİN İNCELENMESİ

ÖĞRENCİ TEZLERİNİN YÖK SİSTEMİNE YÜKLENMESİ VE TEZ VERİ GİRİŞ FORMLARININ YÖK'E

GÖNDERİLMESİ

YÖNETİM KURULU KARARLARININ YAZILMASI

YÖNETİM KURULU KARARLARININ REKTÖRLÜĞE GÖNDERİLMESİ VE ENSTİTÜ WEB SAYFASINA İŞLENMESİ

YÖNETİM KURULU KARARLARININ ÖĞRENCİLERE VE

ÜNİVERSİTEMİZ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ÜYELERİNE

ELEKTRONİK POSTAYLA GÖNDERİLMESİ

ENSTİTÜMÜZ TARAFINDAN DÜZENLENEN KONGRE,

SEMİNER, SEMPOZYUM V.B. ETKİNLİKLERİN WEB

SAYFASINDAN DUYURULMASI

WEB SAYFASINDA ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI

BİLGİLERİNİN GÜNCELLİĞİNİN SAĞLANMASI