24
Amended and Restated Request For Qualifications Massachusetts Port Authority East Boston, MA THE SUMMER STREET DEVELOPMENT PROJECT November 9, 2015 Developer Questions Due November 30, 2015 Qualification Statements Due December 21, 2015 Massachusetts Port Authority One Harborside Drive, Suite 200S, East Boston, Massachusetts, 021282909 www.massport.com

Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Amended and Restated Request For QualificationsMassachusetts Port Authority East Boston, MATHE SUMMER STREET DEVELOPMENT PROJECT November 9, 2015The Massachusetts Port Authority (“Massport”) requests Qualifications Statements from parties interested in developing, financing, constructing, and operating a mixed‐use commercial development project, to include a hotel, on Parcel D‐2, a Massport‐owned parcel located in the South Boston Waterfront District of Boston, Massachusetts.

Citation preview

Page 1: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

 

Amended and Restated 

Request For Qualifications 

 

Massachusetts Port Authority East Boston, MA 

 

 

THE SUMMER STREET DEVELOPMENT PROJECT 

November 9, 2015 

 

 

 

Developer Questions Due        November 30, 2015 

           Qualification Statements Due        December 21, 2015 

 

 

 

 

 

 

 

 

Massachusetts Port Authority 

One Harborside Drive, Suite 200S, East Boston, Massachusetts, 02128‐2909 

www.massport.com 

Page 2: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

MASSCHUSETTS PORT AUTHORITY 

 AMENDED AND RESTATED REQUEST FOR QUALIFICATIONS 

DEVELOPMENT OF THE SUMMER STREET DEVELOPMENT PROJECT 

 

The Massachusetts Port Authority (“Massport”) requests Qualifications Statements from parties 

interested  in  developing,  financing,  constructing,  and  operating  a  mixed‐use  commercial 

development project, to include a hotel, on Parcel D‐2, a Massport‐owned parcel located in the 

South Boston Waterfront District of Boston, Massachusetts. 

 

Qualifications  Statements  requirements  and  content  are  set  forth  in  this  Request  for 

Qualifications (“RFQ”), which may also be obtained via Massport’s website at the following URL: 

http://www.massport.com/business‐with‐massport/goods‐and‐services/rfps/ 

 

All  interested parties must provide contact  information to Massport when they download the 

RFQ in order to receive subsequent information that will be issued pursuant to this RFQ.  

 

All questions and requests for clarification or interpretation of the meaning of this RFQ shall be 

submitted  by  electronic  mail  before  12:00  noon  on  November  30,  2015  and  sent  to: 

[email protected]

 

Qualifications  Statements  must  be  received  at  the  administrative  offices  of  Massport, 

Attention: Juan Carlos Loveluck, Senior Project Manager, Massachusetts Port Authority, RE&AM 

Department, One Harborside Drive,  Suite 200S, East Boston, Massachusetts 02128‐2909, not 

later than 12:00 noon eastern standard time on December 21, 2015. 

 

Each Qualifications Statement must be submitted as one (1) signed original,  twelve (12) copies, 

and  two  (2) digital  files  (CD‐ROMs,  thumb drives or other media storage device) containing a 

PDF version of the Qualifications Statement in its entirety.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MASSACHUSETTS PORT AUTHORITY 

November 9, 2015   

Page 3: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

THE SUMMER STREET DEVELOPMENT PROJECT 

Table of Contents 

 

                              Page(s)   

Request for Qualifications Statements               

1. Introduction & Scope of Services              1 

2. Summer Street Development Project            1‐4 

2.1   Improvements & Uses 

2.2   The Project Site 

2.3   History 

2.4   Air Rights Garage 

2.5   Diversity & Inclusion 

2.6   Wholly Privately Funded Project 

2.7   Permits and Approvals 

2.8   Timeline 

3.  Legal & Other Requirements              4‐5 

3.1    Ground Lease 

3.2    Property Taxes  

3.3    Avoidance of Labor Strife 

3.4    Boston Residents Construction Jobs Policy 

3.5    Non‐Discrimination and Equal Opportunity 

3.6    Disclosure of Beneficial Interests: 

4.  Minimum Qualifications for RFQ              5 

4.1    Financing 

4.2    Project Development 

4.3    Commitment to Minority‐Owned and Women‐Owned Business Inclusion 

5.  Qualifications Statement & Submittal Requirements        6‐7 

5.1    Form of Qualifications Statement 

5.2    Transmittal Letter 

5.3    Executive Summary, Overview of Qualifications Statement 

5.4    Developer Qualifications and Experience 

5.5.   Proposer Organizational Structure and Management Approach 

5.6    Minority‐Owned and Women‐Owned Businesses 

5.7    Financial Capability of Proposer 

6.  Evaluation Criteria for Developer Selection at RFP Stage        7 

   

Page 4: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

 

7.  RFQ & RFP Procedures                7‐10 

7.1    RFQ & RFP Schedule                   

7.2    Compliance with RFQ 

7.3    Communication with Massport/Questions and Answers 

7.4    Contractual Status of RFQ and Qualifications Statements 

7.5    Examination of RFQ 

7.6    Amendments and Addenda to RFQ 

7.7    Required Certifications 

7.8    Confidentiality 

7.9    Legal Requirements 

7.10  No License of RFQ Materials 

7.11  Publicity 

7.12  Non‐Reliance 

8.  Submission & Receipt of Qualifications Statements         10‐12 

8.1    Submissions 

8.2    Receipt of Qualifications Statements   

8.3    Rejection of Qualifications Statements 

8.4    Massport’s Discretion 

8.5    Required Certifications 

8.6   Exhibits             

    Exhibit 1:    Site Location 

    Exhibit 2:    Aerial View of Parcel D‐2 

    Exhibit 3:   Parcel D‐2, Existing Conditions 

    Exhibit 4:   Maximum Building Heights 

    Exhibit 5:   Parcel D‐2 and Air Rights Garage 

    Exhibit 5:   Certification Form 

 

 

 

           

             

         

Page 5: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

1  

   

1. Introduction & Scope of Services 

The  Massachusetts  Port  Authority  (“Massport”)  seeks  to  designate  a  developer  with exceptional  experience  and  capability  to  develop  a  signature  mixed‐use  commercial development  project  (“Summer  Street  Development  Project”  or  “Project”)  on  Parcel  D‐2,  a Massport‐owned parcel  in  the South Boston Waterfront District  (see Exhibits 1 and 2).   This Request  for Qualifications  (“RFQ”)  is  the  first  step  in  the designation process.    The principal objective of  this RFQ  is to qualify  those developers and/or development  teams  (“Developer”) who will be eligible to submit proposals in response to a Request for Proposals (“RFP”) for the development of Parcel D‐2 to be issued at a later date.   Massport  views  the  Summer  Street  Development  Project  as  a  significant  place‐making opportunity  for  the  South Boston Waterfront  and  seeks Developers  capable of developing  a signature project.  Program and design considerations are therefore expected to be part of the evaluation process  in the subsequent RFP stage.   Massport  is strongly committed to providing opportunities  to  minority‐  and  women‐owned  businesses  and  individuals.    Accordingly, Massport  seeks  to  qualify Developers  that  demonstrate  a  commitment  to  include minority‐owned  and women‐owned  businesses  in  all  aspects  of  the  Project,  including  development, financing, ownership, design, construction and operation.  All  Developers  must  demonstrate  in  their  Qualifications  Statements  that  they  meet  the Minimum Qualifications  set  forth  in Section 4.   Only Developers  that qualify pursuant  to  this RFQ will be eligible to participate in the subsequent RFP process.  Developers who  submitted  proposals  in  response  to  the  2014  Headquarters  Hotel  RFP  are hereby  deemed  to  be  qualified  for  the  Summer  Street  Development  Project  under  this Amended  and  Restated  RFQ.   As  such,  these Developers  are  eligible  to  submit  proposals  in response  to  the  subsequent RFP.    For  purposes  of  responding  to  this RFQ,  such Developers need only submit a letter to Massport, on or before the date that Qualifications Statements are due hereunder, confirming the Developer’s continued interest in the development of Parcel D‐2 for  the  purposes  of  this  RFQ.    Such Developer may  also  choose  to  inform Massport  of  any changes in its team or otherwise update or amend its earlier qualification submission, but is not required to do so.   2. The Summer Street Development Project 

 

2.1 Improvements & Uses:    The  Project must  include  a  hotel  of  250  rooms  or more 

(“Summer Street Hotel” or “Hotel”), street‐level retail opportunities, and a mixed‐use 

program which fully utilizes the development potential of the site at an appropriate 

development  density.  In  addition  to  the  required  Hotel,  Massport  seeks  other 

complementary, non‐hotel uses  such  as office,  residential,  retail, or  entertainment 

uses to enhance the financial viability and urban dynamism of the proposed Project.   

Page 6: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

2  

The  Summer  Street Hotel may  be  either  full  service  or  limited  service,  but  in  any event  should  be  of  a  quality  standard  appropriate  for  the  site.    In  the  RFP  stage, Massport will seek high‐quality design, meaningful place‐making, and a commitment to sustainable design principles.   The  construction  and operation of  the Project will be  governed by  a development agreement, one or more ground  leases, and other project agreements  (collectively, “Project Agreements”) described herein or as otherwise required by Massport.  

 2.2 The Project Site:   Parcel D‐2 (“Project Site”)  is strategically  located within the South 

Boston  Waterfront  District,  occupying  a  prominent  position  on  Summer  Street directly  opposite  the Boston Convention &  Exhibition Center  (“BCEC”)  and  located between World Trade Center Avenue and D Street.  Summer Street is the major east‐west  street  in  the  District,  providing  a  direct  connection  to  downtown  Boston.  D Street is the major north‐south street, linking the waterfront to the traditional South Boston  neighborhood.    The  Project  Site  contains  approximately  2.1  acres (approximately 89,570 square feet) and features approximately 480 feet of frontage along Summer Street to the south, approximately 200 feet of frontage along D Street to the east, and approximately 140 feet of frontage on World Trade Center Avenue to the  west  (see  Exhibit  3).    A  railroad  track  (“Track  61”)  runs  along  the  northern boundary  of  site.    The  2.1  acres  total  parcel  area  includes  approximately  13,802 square  feet  of  air  rights  over  Track  61.    A  portion  of  the  site  (approximately  975 square feet) at the southwestern corner is owned by the City of Boston.  This area is included in the 89,570 square foot figure.   

 As a guideline for developers, Massport has prepared a map entitled, Boston ‐ Logan International  Airport  Composite  of  Critical  Airspace  Surfaces, which  is  available  by clicking on “Logan Airspace Map” at Massport website at the following URL: http://www.massport.com/logan‐airport/about‐logan/logan‐airspace‐map/  

 While all developers are  required  to determine maximum building heights  through their own due diligence, the approximate heights shown on this map are depicted on Exhibit 4. Ultimately, all building heights must be evaluated by the Federal Aviation Administration through its 7460 process. 

 2.3 History:    Beginning  in  2013, Massport  and  the Massachusetts  Convention  Center 

Authority  (“MCCA”)  worked  collaboratively  in  developing  a  strategy  to  attract  a world‐class  development  team  to  build  and  operate  a  1,000  to  1,200‐room Headquarters  Hotel  on  Parcels  D‐2  and  D‐3,  two  undeveloped,  Massport‐owned parcels  of  land.    Together, Massport  and  the MCCA  ran  a  successful  RFQ  process seeking  teams  made  up  of  developers,  hotel  brands,  and  hotel  operators.    The process  attracted numerous qualified  teams.    The Headquarters Hotel project was contingent  on  the  planned  expansion  of  the  BCEC,  for  which  authorization  was obtained from the state legislature on July 29, 2014. 

Page 7: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

3  

 Since that time, plans for the BCEC expansion have been put on hold.  As a result, the scope of desired development on the Massport‐owned land has changed.  Massport has  decided  to move  forward  with  the  Summer  Street  Development  Project,  on Parcel D‐2 only.  While Massport will continue to work collaboratively with the MCCA, and expects the Summer Street Hotel to address a portion of the BCEC’s documented need  for  additional  hotel  rooms  proximate  to  the  BCEC,  the MCCA  is  no  longer  a formal partner with Massport in this procurement process.   

 2.4 Air Rights Garage:   Massport  is  developing  an  above‐grade  parking  structure with 

1,200 to 1,500 parking spaces (“Air Rights Garage”) on Massport‐owned land north of the Project Site (see Exhibit 5).  Currently in the design phase, Massport expects the Air Rights Garage  to be  completed  in 2019.   Massport will make  sufficient parking available within  the Air  Rights Garage  on  or  before  the  opening  of  the  Project  to accommodate  its  parking  requirements.    Massport’s  Air  Rights  Garage  has  been planned to provide parking  for nearby Massport‐owned parcels which cannot easily accommodate their own parking needs.  Thus Massport expects that designs for the Summer  Street  Development  Project  submitted  under  the  RFP  will  provide  for minimal parking on site and instead rely on the Air Rights Garage for the majority of its parking requirements.  Massport anticipates making parking available for the uses on the Project site at market rates under arrangements to be determined. 

 2.5 Diversity & Inclusion:  Massport seeks to promote the full participation and equality 

of opportunity  for minority‐owned and women‐owned enterprises  (“M/WBE”)  in all aspects  of  the  development  of  the  Project,  including  participation  in  the development,  financing,  design,  construction,  operation,  and  ownership  of  the Project.    Massport  expects  Developers  to  identify  and  include  M/WBE  in  their development  teams.    As  set  forth  in  Section  5,  Developers  shall  discuss  in  their Qualifications Statement their experience with, and approach to, achieving the goals outlined  below,  and  are  required  to  certify  in  their  RFQ  submission  that  they understand the goals and are committed to achieving them if selected to develop the Project.    As will  be  set  forth  in more  detail  in  the  RFP, Massport’s  evaluation  of Proposals  submitted  in  response  to  the  RFP will  assess,  as  a  key  criterion  in  the evaluation  of  Proposals,  each  Developer’s  commitment  and  approach  to meeting Massport’s objectives  regarding  inclusion of minorities, women, and M/WBEs  in all key Project activities. 

 2.6 Wholly Privately Funded Project:  Massport is seeking a market‐based development 

project.     It   is not anticipated that the Project will be granted any public funding.  As such,  the  Developer  is  expected  to  structure,  provide,  and  obtain  all  financing commitments needed for the Project.    

 

 

Page 8: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

4  

 2.7 Permits  and  Approvals:    Development  of  the  Project  will  be  subject  to  state 

environmental  impact review as well as certain City of Boston, Massport, State, and federal requirements.              It will be the responsibility of the Developer to obtain all necessary permits for the Project.   

 2.8 Timeline:    Massport  anticipates  issuing  an  RFP  in  January  2015  and  selecting  a 

Developer  in May  or  June  2016.   Once  the  Development  Agreement  is  executed, Massport  expects  the  Developer  to  move  forward  on  multiple  fronts,  with  the intention  of  achieving  a  Project  groundbreaking  in  2018  and  completion  of construction by 2020.  A detailed timeline for the RFQ and RFP process can be found in Section 7.1. 

  3. Legal & Other Requirements 

 3.1 Ground Lease:    Following the conclusion of the RFP process, Massport will negotiate 

ground  rent  terms with  the  successful  Developer  that will  result  in  a market  rate ground  lease transaction and ensure that Massport participates  in the future success of the Project in terms of cash flow (through base rent and percentage rent) as well as in  value  creation  (through  transaction  rent).    Upon  completion  of  the  activities contemplated  in  the  Development  Agreement,  and  upon  satisfaction  of  other conditions precedent, the Developer will enter into one or more Ground Lease(s) with Massport governing the construction and operation of the Project. 

 

3.2 Property Taxes:  The Developer shall be responsible for payment of all property taxes assessed on the Project Site and its improvements by the City of Boston.   

3.3 Avoidance of Labor Strife:   Massport recognizes that  labor strife has the potential to jeopardize the Project’s construction schedule and its ongoing operations.   The Developer selected pursuant to the RFP shall be responsible for minimizing labor strife in the construction and operation of the Project. 

 

3.4 Boston Residents Construction  Jobs Policy:    In  connection with  the  construction of the Project,  the Developer  shall voluntarily comply with  the City of Boston’s Boston Residents  Construction  Jobs  Policy  with  respect  to  the  hiring  of  Boston  residents, minorities, and women for construction jobs. 

 

3.5 Non‐Discrimination and Equal Opportunity:  Developers shall certify that they will not discriminate against any employee or applicant for employment based on race, color, age,  gender,  ethnicity,  sexual  orientation,  gender  identity  or  expression,  religion, creed,  ancestry,  national  origin,  disability,  veteran’s  status  (including  Vietnam‐era veterans)  or  background.    Equal  opportunity  and  diversity  shall  be  protected  and 

Page 9: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

5  

affirmatively promoted  in the construction and operation of the Project.   Developers shall  certify  that  they  are  in  compliance with  all  applicable  federal  and  state  laws, rules, and regulations governing fair labor and employment practices. 

 

3.6 Disclosure of Beneficial  Interests:    In conjunction with  the execution of  the Ground Lease(s), the Developer will be required to submit a disclosure of beneficial  interests statement in compliance with M.G.L. c. 7C, Sec. 38.  

 4. Minimum Qualifications for RFQ 

Massport  will  review  Qualifications  Statements  received  by  the  submission  deadline.  Qualifications Statements that do not meet the requirements described below may be rejected by Massport.   

4.1 Financing:  Demonstrated experience financing real estate projects of a size and scope comparable  to  the Summer Street Development Project,  including hotels.   Extensive experience  structuring,  providing  and  obtaining  financing  commitments  for  urban hotels and for large, mixed‐use commercial real estate projects.  

 

4.2 Project  Development:    Demonstrated  record  of  successfully  developing mixed‐use real estate projects of comparable size and scope to the Summer Street Development Project  in major urban areas.   Demonstrated record of successfully developing urban hotel projects. 

 

4.3 Commitment  to  Minority‐Owned  and  Women‐Owned  Business  Inclusion: Demonstrated experience and demonstrated commitment to meaningful participation of M/WBE  in all aspects of the Project,  including development, financing, ownership, design,  and  construction,  as  described  in  Section  5.    Through  the  execution  of  the Qualifications  Statement  Certification  Form  (attached  as  Exhibit  6),  each  proposing Developer  shall confirm  its commitment  to  the goals  related  to M/WBE  set  forth  in this RFQ.  

 Upon  completion  of  its  evaluation,  Massport  will  determine  which  Developers  meet  the qualifications stipulated in this RFQ.  Participation in the subsequent RFP will be limited to the Developers qualified under this RFQ and the Developers who submitted proposals in response to the 2014 Headquarters Hotel RFP.  Massport may disqualify any potential Developer based on Massport’s determination that such Developer does not meet the Minimum Qualifications. Massport reserves the right to revise the Minimum Qualifications after receiving and reviewing Qualifications Statements  if,  in Massport’s determination, doing  so  is  in  the best  interests of Massport.     

Page 10: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

6  

5. Qualifications Statement & Submittal Requirements 

 

5.1 Form of Qualifications Statement:  Qualifications Statements shall include each of the items specified  in this Section 5.   Qualifications Statements should  include a table of contents and be  logically organized  to  facilitate Massport’s  review.   Massport  is not placing  a  page  limit  on  Qualification  Statements,  but  brevity  is  recommended.  General  marketing  materials  that  do  not  directly  address  the  Project  or  the  RFQ requirements are strongly discouraged. 

 5.2 Transmittal  Letter:    Qualifications  Statements  shall  include  a  transmittal  letter 

identifying  the  Developer,  the  principal(s)  or  officer(s)  authorized  to  execute documents on behalf of such entities, as well as a contact person from the Developer designated to receive subsequent communications from Massport with respect to the RFQ. 

 5.3 Executive  Summary,  Overview  of  Qualifications  Statement:    Qualifications 

Statements  should  include  an  Executive  Summary  providing  a  description  of  the Developer’s  team organization  and  should describe briefly  the qualifications of  and experience of  team members,  the  team’s organizational  structure, and  the  financial capacity of the Developer.  

 

5.4 Developer Qualifications  and  Experience:   Qualifications  Statements must  describe the experience of the Developer in the development of relevant projects.  Specifically, Qualifications  Statements  must  describe  the  experience  of  the  Developer  in  the development  of  1)  projects  of  comparable  size  and  scope  to  the  Summer  Street Development Project, and 2) hotel projects of 250 or more rooms  in urban settings. For  each  project  description,  Proposers  should  describe  the  specific  role(s)  of  the Developer in the development, the project size, project cost, project location and date of project opening.   

5.5 Proposer  Organizational  Structure  and  Management  Approach:  Qualifications Statements shall clearly identify each entity (including a description of the ownership participation  and  structure  of  each  entity)  or  individual  that  is  a  member  of  the Developer and  the  roles  to be played by each  such  team member.   Proposers  shall describe  the  approach  to  managing  and  coordinating  the  preconstruction  and construction phases as the Developer of the Project.    

5.6 Minority‐Owned  and Women‐Owned Businesses:    The Developer  shall  describe  its past  experience  promoting  the  participation  of  minorities,  women,  and  minority‐owned and women‐owned businesses  in the development and operation of previous projects, as applicable.   Qualifications Statements  shall also  include a description of the Proposer’s plan for meeting or exceeding the goals set forth in this RFQ regarding 

Page 11: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

7  

the  participation  of  M/WBEs  throughout  all  phases  of  the  Project,  including  the development, financing, design, construction and ownership of the Project.  

 

5.7 Financial Capability of Proposer:   Qualifications Statements shall  include evidence of the financial capability of the Developer to secure the required financing.  During the RFP  phase,  Massport  will  request  more  detailed  information  substantiating  the Developer’s financial capability.  

6. Evaluation Criteria for Developer Selection at RFP Stage 

Developers that are deemed qualified pursuant to the RFQ will be  invited to submit proposals responding to an RFP to be issued in January 2016.  Massport will use evaluation criteria similar to  the RFQ evaluation criteria  to evaluate  responses  to  the RFP and  to select  the  top‐ranked proposer.   The RFP criteria will consist of  the  following  four, equally weighted, criteria  to be described in more detail in the RFP, as follows:    Ability to Execute Project  

Viability of Finance Plan  

Comprehensive Diversity and Inclusion Program 

Exceptional Design and Program.  

7. RFQ & RFP Procedures 

 7.1 RFQ & RFP Schedule: 

RFQ Issued:           November 9, 2015  

Questions Due to Massport:       November 30, 2015  Qualifications Statements Due:       December 21, 2015  Qualified Developers Notified:       January 2016  RFP Issued to Qualified Developers:    January 2016  RFP Responses Due:         March 2016 Designated Developer Notified:      May ‐ June 2016  

 

7.2 Compliance with RFQ:   Developers must  comply with  the procedural  requirements described in this RFQ and, in their Qualifications Statements, must respond specifically to  the  questions,  requests  for  information  and  certifications  set  forth  in  this  RFQ.  Developers shall not include in their Qualifications Statements, or make any elements of their Qualifications Statements conditional upon, assumptions or conditions other than  those  expressly  stated  in  this RFQ.   Massport  reserves  the  right  to  reject  any Qualification Statement not in compliance with this RFQ. 

 7.3 Communication with Massport/Questions and Answers:   All questions and requests 

for  clarification or  interpretation of  the meaning of  this RFQ  shall be  submitted by electronic  mail  before  12:00  noon  on  November  30,  2015  and  sent  to: [email protected].    All  questions  and  requests  for  clarification  or 

Page 12: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

8  

interpretation  submitted  by  a  Developer  shall  be  shared  with  all  other  teams submitting  Qualifications  Statements,  without  attribution,  in  conjunction  with Massport’s  responses.   Massport will  issue  responses  to all questions  received, and any  addenda  or  amendments  to  this  RFQ,  and  any  supplemental  information  in connection with  this RFQ,  in accordance with  the  schedule described  in Section 7.1 above, as may be revised by Massport  in  its sole discretion.   Massport will distribute all such responses, addenda, and amendments to all who registered for the RFQ at the Massport website, using the email address provided. 

 

No oral  interpretation,  instruction, or  information  concerning  this RFQ given by any employee, agent or consultant of Massport shall be binding on Massport.  Developers shall not rely on any such oral information.  Massport shall not be responsible for any explanation or interpretation of this RFQ, unless such explanation or interpretation is given in accordance with the written procedure outlined.   Any  Developer  that  contacts  directly  or  indirectly  any  member  or  employee  of Massport, or any consultant engaged by Massport  to assist  in  the selection process, with  respect  to any matter  in  connection with  the  selection process, other  than by submission  of  a  written  question  or  request  for  clarification  or  interpretation  as prescribed in this section, or participation in interviews, discussions or negotiations as provided herein, is subject to disqualification. 

 7.4 Contractual Status of RFQ and Qualifications Statements:  The RFQ is not binding on 

Massport.  Massport  assumes  no  responsibility  for  the  costs  incurred  in  the preparation  of  a  Qualifications  Statement  or  related  activities  of  any  Developer. Massport  reserves  the  right  to  amend  or withdraw  the RFQ  at  any  time  in  its  sole discretion before the issuance of an RFP.  In such event, Massport shall not be liable to any Developer for the costs incurred by it as a result of amendment or withdrawal of the RFQ.  The RFQ has been prepared solely to solicit Qualifications Statements and is not a contract offer.  

7.5 Examination  of  RFQ:    Before  submitting  their  Qualifications  Statements,  each Developer  must  thoroughly  examine  this  RFQ,  including  all  Exhibits  and  other attachments hereto, and become familiar with local conditions and with federal, state and  local  laws,  ordinances,  rules  and  regulations  and  any  other  circumstances  or conditions  that  may  in  any  manner  affect  the  cost  or  performance  of  the development, design, construction or operation of the Project.  Failure of a Developer to carefully review the RFQ shall in no way relieve the Developer from any obligation with  respect  to  its Qualifications  Statement.    Each Developer  shall  promptly  notify Massport  in  writing  of  any  ambiguity,  inconsistency  or  error  it  discovers  upon examination of the RFQ,  including Exhibits and any other  information made available by Massport, if such ambiguity, inconsistency or error is material to the preparation of the  Qualification  Statement.    The  submission  of  a  Qualifications  Statement  will 

Page 13: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

9  

constitute a representation by the Developer that it understands every requirement of the RFQ, including the Exhibits hereto.  

7.6 Amendments and Addenda to RFQ:  Massport reserves the right to amend the RFQ at any  time.    Any  amendments  to  the  RFQ  shall  be  issued  through written  addenda, which will be posted at the following URL:   http://www.massport.com/business‐with‐massport/goods‐and‐services/rfps/ In addition, Massport will notify all parties who have  registered  their  interest  in  the RFQ of the issuance of such written addenda.  Each Developer shall be responsible for determining  that  it  has  received  all  addenda  issued.  Failure  of  any  Developer  to receive any addendum shall not relieve such Developer from any obligation under its Qualifications  Statement  as  submitted.    All  addenda  or  amendments  issued  by Massport shall be incorporated into this RFQ. 

 

7.7 Required Certifications:  Each Developer shall execute the Certification Form attached hereto  as  Exhibit  6  and  submit  such  executed  form  as  part  of  its  Qualifications Statement. 

 7.8 Confidentiality:  Massport  will  use  reasonable  efforts  to  keep  confidential  the 

information  submitted  by  Developers  in  connection  with  this  RFQ  to  the  extent permitted by  law, provided, however, Massport shall have no obligation to treat any such  information  as  proprietary  or  confidential.    Developers  acknowledge  that Massport’s obligations with respect to protection and disclosure of such  information shall at all times be subject to the Massachusetts Public Records Law, M.G.L. c. 66 and all  other  applicable  laws.    Upon  the  completion  of  the  RFP  process,  all materials received by Massport that fall within the definition of a “public record” as set forth in the M.G.L.  c. 4, §7d.  (26)  shall be disclosed upon  request.   Massport  shall have  the right to use all or portions of any Qualifications Statement as it considers necessary or desirable  and,  by  the  submission  of  a  Qualifications  Statement,  each  Developer thereby  grants  to  Massport  an  unrestricted  and  irrevocable  license  to  use  its Qualifications Statement, including all materials submitted therewith. 

 

7.9 Legal Requirements:  This RFQ refers to and summarizes certain laws, regulations, and other legal requirements that may be applicable to this RFQ or to the Project.  All such references and summaries are for the convenience of the Developer, do not purport to be complete or correct as summaries, and shall in no respect supersede, expand or limit rights or duties of Massport or the Developer  in matters governed by statue or applicable procedures.   Developers  shall have  sole  responsibility  for  complying with applicable  legal  requirements  in  the  preparation  of  their Qualifications  Statements and, if selected by Massport, in the completion of the Project. 

 7.10 No License of RFQ Materials:  Massport, in making copies of this RFQ available, does 

so  only  for  the  purpose  of  obtaining Qualifications  Statements  for  the  Project  and 

Page 14: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

10  

does  not  expressly  or  impliedly  confer  a  license  or  permission  of  any  kind  to  any person for any other use thereof. 

 

7.11 Publicity:   Massport shall conduct any and all media relations efforts with respect to this  RFQ  and  the  Project.    Developers  shall  refer  any  and  all  media  inquiries  to Massport.   Developers shall not make any public statements with respect to the RFQ or the Project without prior approval of Massport. 

 7.12 Non‐Reliance:  Massport is providing the information contained in this RFQ, including 

the  Exhibits,  solely  for  the  convenience  of  Developers,  and  does  not  represent  or warrant that the information is accurate or complete.  Developers shall not rely on any statement or representation by Massport or their consultants contained in the RFQ. 

 

 

8. Submission & Receipt of Qualifications Statements 

 

8.1 Submissions:  Qualifications Statements must be received at the administrative offices of Massport, Attention:  Juan Carlos Loveluck, Senior Project Manager, Massachusetts Port Authority, RE&AM Department, One Harborside Drive, Suite 200S, East Boston, Massachusetts 02128‐2909, not later than 12:00 noon eastern time on December 21, 2015 (such time and date, as may be amended by Massport,  is herein referred to as the  “Submittal  Deadline”).    Each  Developer  shall  submit  one  (1)  signed  original,  twelve  (12) copies, and  two  (2) digital  files  (CD‐ROMs,  thumb drives or other media storage device) containing a PDF version of the Qualifications Statement in its entirety.  Qualifications  Statements  shall be delivered  to Massport  at  the  address  and  to  the attention of the individual listed above.  Qualification Statements shall be submitted in a sealed envelope or box marked with the name and address of the Developer and the words “Qualifications Statement:  The Summer Street Development Project.” 

 The  Qualifications  Statement  shall  contain  the  contents  described  in  Section  5, including  all  certifications  required  by  this  RFQ.    All  Proposal  documents  shall  be printed on 8 ½ x 11 paper.  The Qualifications Statement shall state the legal name of the  Developer  and  shall  be  signed  by  the  persons  legally  authorized  to  bind  the company submitting the Qualifications Statement.  The name and title of the persons signing the Qualifications Statement shall be typed or printed below their signature(s). 

 8.2 Receipt of Qualifications Statements:   Complete Qualifications Statements must be 

received by the Submittal Deadline.  Qualifications Statements or any portions thereof or attachments  thereto  received after  the Submittal Deadline may not be accepted.  The  time  of  receipt  by  Massport  will  determine  the  compliance  of  mailed Qualifications  Statements with  the  delivery  requirements  of  the  RFQ,  regardless  of time of mailing. 

 

Page 15: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

11  

Any Qualifications Statement may be withdrawn by  the Developer by written notice received by Massport at the address for receipt of Qualifications Statements specified in  this  RFQ  prior  to  the  Submittal  Deadline.    At  any  time  prior  to  the  Submittal Deadline,  a  Developer  may  submit  an  amendment  to  a  Qualifications  Statement previously submitted.  Any such amendment must be submitted in writing in the same manner  as  the  original  Qualifications  Statement.    Massport  reserves  the  right  to disregard  any  amendment  submitted  that  does  not  indicate  clearly  the  proposed modifications to the original Qualifications Statement.  

 Massport will open the Qualifications Statements on or after the Submittal Deadline.  Qualifications  Statements  will  not  be  opened  publicly,  but  a  register  will  be maintained  of  those  Developers  submitting  timely  Qualifications  Statements.    The register of Qualifications  Statements  received will be distributed  to Developers  and will be open to public inspection. 

 8.3 Rejection  of  Qualifications  Statements:  Massport  is  soliciting  competitive 

Qualifications Statements pursuant to a determination that such a process best serves the  interests  of  Massport  and  the  general  public  and  not  because  of  any  legal requirement to do so.   Massport reserves the right to reject any or all Qualifications Statements, and to withdraw or amend this Request for Qualifications at any time  it determines  that  such  action  is  in  the  best  interests  of Massport.    Any  Developer submitting  a  Qualifications  Statement  that  is  incomplete,  conditional  or  non‐responsive may be disqualified by Massport.    In  addition, Massport may  reject  any Qualifications  Statement  that  is not prepared  and  submitted  in  accordance with  all requirements  of  the  RFQ,  or  that  contains  alterations,  contingencies,  additions  not called for, errors or irregularities of any kind.  Massport reserves the unqualified right, in  its  sole  discretion,  to waive  any  informalities,  deviations, mistakes,  defects,  and matters  of  form  rather  than  substance,  in  any Qualifications  Statement.   Massport may, but shall not be obligated to, request additional information or corrections from Proposers.  No costs of responding to this Request for Qualifications, any addenda or other  documents  or  attendance  at  meetings  in  connection  with  this  Request  for Qualifications  shall be  reimbursed by Massport.   The  rejection of any Qualifications Statement in whole or in part will not render Massport liable for incurred costs and/or damages. 

 8.4 Massport’s Discretion:  Massport reserves the unqualified right, in its sole discretion, 

to undertake the Project using any chosen approach or to request further information from any Developer or to select a Developer in whatever manner chosen by Massport, or to not proceed with such selection.  

8.5 Required  Certifications:  Developers  shall  execute  the  Qualifications  Statement Certification Form attached as Exhibit 6 and any additional certifications required by Massport.  

Page 16: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

12  

8.6 Exhibits  

Exhibit 1:   Site Location 

Exhibit 2:   Aerial View of Parcel D‐2 

Exhibit 3:   Parcel D‐2, Existing Conditions 

Exhibit 4:   Maximum Building Heights 

Exhibit 5:  Parcel D‐2 and Air Rights Garage 

Exhibit 6:   Certification Form  

Page 17: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

Aerial BaseParcel D-2

Site Location

South Station

Quincy Market &Faneuil Hall Marketplace

Boston Convention& Exhibition Center South Boston

Downtown Boston

Fort Point Channel

Logan InternationalAirport

World Trade Center

Moakley FederalCourthouse

Parcel D-2

Massachusetts Port AuthorityReal Estate & Asset ManagementOctober 2015

Exhibit 1

Page 18: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

D-2

Summer Street D Street

World Trade Center Avenue

Parcel D-2South Boston

Massachusetts Port AuthorityReal Estate & Asset ManagementOctober 2015

Exhibit 2

Page 19: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

Massachusetts Port AuthorityReal Estate & Asset ManagementOctober 2015

Parcel D-2

D-2 89,570 sf

RR easement (13,802 sf)Parcel D-2 area of 89,570 sf includes RR easement area of 13,802 sf

Existing Conditions

Massport Haul Road

Summer Street

World Trade Center Avenue Bridge

egdir

B tee

rtS-

D

City of Boston Property (975 sf)

Exhibit 3

and City of Boston property area of 975 sf

Page 20: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

D S

tree

t

eunevA ret neC edar T dlr oW

262’

263’

264’

266’

267’

268’

269’

261’

265’

270’

D-2

Maximum Building HeightsParcel D-2Massachusetts Port Authority

Real Estate & Asset ManagementOctober 2015

Summer Street

Massport Haul Road

Elevations shown are measured from Mean Sea Level (NAVD’88)

Exhibit 4

Page 21: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

Massachusetts Port AuthorityReal Estate & Asset ManagementOctober 2015

0’ 100’ 200’ 800’

Parcel D-2Air Rights Garage

World Trade Center Station

Silver LineWay Station

Park

John Hancockhhn Hanchn H

WestinBostonWaterfront

Boston Convention andExhibition Center

MassDOT

Building

StatePolice

Congress Street

Summer Street

Summer Street

Pum

phou

se R

oad

Massport Haul Road

Mas

spor

t Hau

l Roa

d

I-90

Port Lane

Starboard Ln

D S

treet

East Side Drive Inman Street

D S

treet

Massport Haul Road Wor

ld Tr

ade

Cent

er A

venu

e

Silver Lin

e Way

Parcel D-2

Air Rights Garage Parcel

Parcel D-3

Exhibit 5

Page 22: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

1

EXHIBIT 6  

CERTIFICATION FORM  

 To:    Massachusetts Port Authority 

One Harborside Drive, Suite 200S East Boston, MA  02128‐2909  

 From:  ____________________________________   [Developer Name] 

  The Proposer’s Qualifications Statement herewith  is submitted  in response to the Request for Qualifications  for  the  Development  of  the  Summer  Street  Development  Project  (“Project”) issued by the Massachusetts Port Authority (“Massport”) and dated November 9, 2015.   All capitalized terms used but not defined herein shall have the meanings set forth in the RFQ.    In  connection  with  the  submission  of  the  Qualifications  Statement,  the  Proposer  hereby warrants and certifies to Massport that:  

1. Examination and Acceptance of RFQ.   The Proposer has  received and carefully reviewed  the  RFQ,  including  its  exhibits  and  any  addenda  that Massport may have  issued  prior  to  the  date  on  which  Qualifications  are  due,  and  hereby accepts all requirements and conditions contained therein.  

2. Qualifications Statement Submitted in Good Faith.   

• The  information  contained  in  the  Qualifications  Statement  is  true  and complete.  

• The Qualifications Statement has been prepared and submitted in good faith and has been duly and properly authorized  for submission on behalf of the Proposer.  

• In preparation of the Qualifications Statement, the Proposer has not, directly or  indirectly,  solicited  or  received  any  advice,  assistance  or  information concerning  the  Project  from  any  representative  of Massport,  its  agents  or consultants, which was not equally available  to other Proposers and which might  contribute  to  an  actual  or  potential  competitive  advantage  for  the Proposer.  

Page 23: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

2

• The Qualifications  Statement  is made without  collusion  or  fraud with  any other person or entity.  

• The Proposer has (or,  if the Proposer  is comprised of more than one entity, each  such  entity  has)  filed  with  the Massachusetts  Secretary  of  State  all certificates and annual reports required by applicable law.   

 3. Information Submitted.   The Proposer understands and agrees  that Massport’s 

receipt or discussion of any  information (including  information contained  in the Qualifications  Statement  and  any  ideas  or  other  material  communicated  or exhibited  by  the  Proposer  or  on  its  behalf)  shall  not  impose  any  obligation whatsoever on Massport or entitle the Proposer to any compensation therefor, except to the extent specifically provided  in such written agreement as may be entered  into between Massport and the Proposer.   Any such  information given to Massport before, with or after submission of the Proposal, either orally or  in writing, except as provided  in  the RFQ,  is not given  in confidence, and may be used, or disclosed to others,  for any purpose at any time without obligation or compensation  and  without  liability  of  any  kind  whatsoever.    Any  statement which is inconsistent with the terms of this paragraph, whether made as part of or  in  connection with any  information  received  from  the Proposer or made at any other time in any fashion, shall be void and of no effect. 

 4. Non‐Reliance on RFQ Information.  The Proposer understands and acknowledges 

that Massport  is providing the  information contained  in this RFQ,  including the Exhibits,  solely  for  the  convenience of Proposers,  and  that Massport does not represent or warrant that the information is accurate or complete.  The Proposer shall not rely on any statement or representation by Massport or its consultants contained in the RFQ.  

5. Non‐Discrimination.  The Proposer will not discriminate against any employee or 

applicant  for  employment  based  on  race,  color,  age,  gender,  ethnicity,  sexual orientation,  gender  identity  or  expression,  religion,  creed,  ancestry,  national origin,  disability,  veteran’s  status  (including  Vietnam‐era  veterans)  or background.  Equal opportunity and diversity shall be protected and affirmatively promoted in the construction and operation of the Project.  The Proposer is and will  remain  in compliance with all applicable  federal and state  laws,  rules, and regulations governing fair labor and employment practices.  

6. Tax  Compliance.    Pursuant  to M.G.L.  Chapter  62C,  Section  49A,  the  Proposer 

hereby certifies that (a) the Proposer  is  in compliance with all federal  laws and laws  of  the  Commonwealth  of Massachusetts  relating  to  taxes,  reporting  of employees and contractors, and withholding and remitting child support, and  (b)  the  Proposer  has  no  outstanding  payment  or  filing  obligations  to  the Commonwealth of Massachusetts Department of Revenue. 

Page 24: Massport Parcel D-2 / Summer Street Development RFQ

3

 7. Conflict  of  Interest.    The  Proposer  certifies  that  (a)  no  relationship  exists 

between  the  Proposer  and  Massport  or  any  officer,  employee,  or  agent  of Massport that constitutes unfair competition or a conflict of interest or that may be  adverse  to Massport;  and  (b)  it  has  not  acted  in  collusion with  any  other Proposer or other entity doing business with Massport  in a manner that would constitute unfair competition or that may be adverse to Massport.

  IN WITNESS THEREOF, the Proposer has executed this Certification Form this _____ day of  ___________________, 2015.                ____________________________________             (Corporate Name)                           ____________________________________             (Address of Corporation)                 By__________________________________               (Signature of Corporate Officer)                 ____________________________________               (Printed Name of Officer)                   ____________________________________               (Office held by signatory)