Embed Size (px)
DESCRIPTION
Het officiele clubblad van Tennisclub Zwaanshoek - 2010
Citation preview
JAARGANG 33 - NR. 5 - 2010
<<Voorletters>> <<Tussen-voegsels>> <<Achternaam>><<Straat>> <<Huisnr>> <<Huisnr toev.>><<Postc.>> <<Woonplaats>>
2
1
In dit nummer:
ClubhuisNoppenstraat ZWAANSHOEKTel.: 023-5845184 www.tczwaanshoek.nl
CorrespondentiePostbus 85, 2120 AB [email protected] Bankrekening: 30.69.09.510
VoorzitterAlbert [email protected]
SecretariaatJoke [email protected]
LedenadministratieGonny van [email protected]
PenningmeesterEd [email protected]
Technische CommissieLeo van [email protected]
SponsorcommissieKees van [email protected]
WedstrijdcommissieClementijn [email protected]
RecreatiecommissieGoos de [email protected]
JeugdcommissieMaria van [email protected]
OnderhoudscommissieMaarten [email protected]
Clubhuiscommissie Kees van [email protected]
Open Toernooi [email protected]
TennisleraarTennisschool [email protected]
REDACTIEAnneke Smakman 023-584 [email protected]
DistributiePiet Vrugt 023-528 8838
WebsitecommissieWillem [email protected]
VormgevingSjoerd Claassenwww.design2press.nl
Jaargang 33 - nummer 5
Van de Redactie 3
Van de Voorzitter 5
Uitnodiging nieuwjaarsborrel 7
Van de Secretaris 8
- Jaarverslag 2010 10
- Verslag A.L.V. januari 2010 13
Jaarverslag Sponsorcommissie 24
Jaarverslag Bar- en Clubhuiscomm. 25
Jaarverslag Wedstrijdcommissie 27
Jaarverslag Jeugdcommissie 28
Jaarverslag Onderhoudscommissie 30
Jaarverslag Technische commissie 33
Jaarverslag Redactiecommissie 35
Lo-ve game 37
Tafeltennis tafel gevraagd 39
2
Van de redactie: WinterVandaag, 5 december, is het alweer een week lang echt winters weer ge-weest. Ineens waren die bulten op de tennisclub in hele grote witte mols-hopen veranderd, en zag ik volop ijspret. Sneeuwballende buurmeisjes, schaatsende dorpsgenoten, en ook de naar de buurtbus glijdende mede-mens. Thuis zitten we aan de warme chocolademelk met speculaasbrokken voor de open haard.
Tja, zo kun je niet buiten tennissen natuurlijk, maar wel lekker in de hal. Toch zal het volgend jaar wel moge-lijk zijn, als het niet vriest tenminste, op alle banen buiten te spelen. Even wennen, maar voor degene die oud TCZ-leden Sandra en Ludger van Vilsteren nog kennen: zij spelen nu, omdat ze daar wonen, bij een club in Limburg waar al jaren in de winter wordt doorgespeeld op de kunststofbanen buiten. Ze vinden
het heerlijk er even lekker warm te lopen en een balletje te slaan op een vaste avond. Geen bar die open is, dat niet, maar gewoon sportief in de weer zijn en dan weer naar huis. Een kwestie van even aan kijken waarschijnlijk, en dan zal (bijna) iedereen er aan wennen. Tot ziens op de nieuwjaarsborrel op zondag 9 januari om 16 uur!En de Algemene Vergadering op donderdag 20 januari, om 20 u.
3Uiterste inleverdatum kopij: vrijdag 25 februari 2011
inleveren bij: [email protected]
Namens de redactie van de TC ZwaanshoekAnneke Smakman
4
5
Als er geen nieuwe kouderecords wor-den gebroken dit jaar, dan zullen we ruim op tijd de nieuwe banen (ergens in maart) feestelijk in gebruik kunnen nemen.
Het bestuur buigt zich momenteel over de adviezen hoe de seizoensver-lenging wordt vormgegeven. Dit moet natuurlijk worden gepresenteerd op de Algemene vergadering van 20 ja-nuari 2011. Reden te meer om vooral deze vergadering bij te wonen!
Ik ben trots op de ploeg mensen, die dag in dag uit, de renovatie begelei-den. De ploeg van de onderhouds-commissie Maarten Ophorst, Cock van Dongen, Co Belien en Co Yu is in een tijd dat een ieder even niet aan tennis denkt, dagelijks voor onze ver-eniging in touw om er vooral voor te zorgen dat er de juiste ‘ad hoc’ beslis-singen worden genomen.
Ook trots ben ik op het feit dat één van deze kerels enige weken geleden zijn tachtigste verjaardag heeft ge-vierd. En nog trotser ben ik op het feit dat die leeftijd hem niet is af te lezen,
sterker nog hij is één van de guys, met heel veel verstand van zaken. Ik heb het natuurlijk over Cock van Dongen.
Sinds ik op deze club rondloop is hij actief betrokken bij de club. Ik leerde hem voor het eerst kennen tijdens onze eerste gezamenlijke tennisles-sen. Dat was in het seizoen 1990. Nu twintig jaar later is het alsof er niets is veranderd: Cock is nog gewoon Cock, tennist wanneer maar mogelijk, onderhoudt het park als geen ander, doet tussendoor even de Klaverjas-club, stapt op de fi ets en gaat, weer of geen weer, langs de dijk naar Hil-legom. De nieuwe banen zijn natuurlijk een kroon op zijn werk!
Het bestuur wenst een ieder fi jne Kerstdagen en jaarwisseling. Wij ho-pen iedereen weer tegen te komen op onze Nieuwjaarsreceptie op 9 januari 2011, zodat we met elkaar het glas kunnen heffen op het jaar 2011, dat voor onze club een wel zeer bijzonder jaar zal gaan worden. Maar bovenal zullen we elkaar een gezond en spor-tief jaar toewensen.
Albert Aandeweg,voorzitter
De grote renovatie | deel 2De heuvels op de parkeerplaats van onze club verraden het al. De banen 4 t/m 9 zijn op de schop gegaan. Vanaf het seizoen 2011 zal er geen gemalen baksteen meer in de woonkamer worden gevonden.
Van het bestuurde voorzitter
6
CHIEL VAN IJZENDOORN, keurslagerWinkelcentrum FloriandeAalburgplein 59, 2134 DM HoofddorpTel. 023 - 5654432www.vanijzendoorn.keurslager.nlinfo@vanijzendoorn.keurslager.nl
Keurslager Chiel van IJzendoorn
stelt zich graag aan u voor!
Eigen worstmakerij Verse soepen en stamppotten Fondue- en gourmetschotels Saté kant & klaar Warme buffetten Saladeschotels Dagelijks v.a.17.00 uur: warme gegrilde kip Barbecue Specialist Gratis leen barbecue
7
Komt allen om 16 uur in ons clubhuis.
Voor een hapje en een drankje wordt gezorgd.
Rond 18 uur sluiten we de deuren weer.
Het bestuur van onze tennisverenigingnodigt u van harte uit voor de
NieuwjaarsborrelNieuwjaarsborrel
Het bestuur
maakt van de
gelegenheid
gebruik allen
fi jne feestdagen
toe te wensen!
zondag 9 januari 2011
UITNODIGING UITNODIGIGING UITNODIGI
8
1. Opening en mededelingen 2. Aanwezige stemgerechtigden/
afmeldingen 3. Vaststellen verslag Algemene
Vergadering van 20 januari 2010 4. Ingekomen stukken
5. a. Jaarverslag bestuur (zie jaarverslag secretaris 2010 pagina 10)
b. Financieel jaarverslag c. Verslag onderzoekscommissie
fi nanciële stukken (Edu Swets en Jan Brouwer)
6. Verslag van de (overige) commissies
7. Bestuursverkiezing (zie ook de uitnodiging voor deze AV)
Vacant zijn de functies: penningmeester en bestuurslid algemeen (projecten)
8. Verkiezing commissies: a. Onderzoekscommissie
fi nanciële stukken: Volgens het huishoudelijk reglement
treedt in de plaats van het langstzitten-de lid in deze commissie het reservelid. Dit zou beteken, dat Jan Brouwer en Pieter van Deudekom de commissie bemensen. Wel dient in dat geval een reservelid verkozen te worden.
b. Een overzicht van de vertrekkende en nieuwe commissieleden wordt via de website en tijdens de AV beschikbaar gesteld.
9. Voorstellen bestuur:a. Algemene beleidsvisieb. Begroting boekjaar 2010/2011c. Vaststelling contributie 2011
10. Rondvraag 11. Uitreiking ‘Zwaan van het Jaar’ 12. Sluiting
ALGEMENE VERGADERING ALGEMENE VERGADERING 20 januari 2011TENNISCLUB ZWAANSHOEK
de secretaris
Clubhuis TCZ Noppenstraat 5 ZwaanshoekAanvang 20 uur
Agenda
9
Leden van Tennisclub ZwaanshoekGeachte leden,
Het bestuur van Tennisclub Zwaans-hoek nodigt u uit voor de Algemene Vergadering, die gehouden wordt op donderdag 20 januari 2011 (20.00 uur) in ons clubhuis aan de Noppen-straat in Zwaanshoek.Deze uitnodiging is op basis van arti-kel 13 lid 1 en op basis van artikel 13 lid 2 is de agenda in deze MATCH-POINT opgenomen.
De niet in deze MP gepubliceerde stukken treft u zo spoedig mogelijk op de website van onze vereniging www.tczwaanshoek.nl aan. Leden, die de stukken via e-mail wen-sen te ontvangen kunnen dit aanvra-gen bij de secretaris van de vereniging, Joke Yu ([email protected]). Mocht u niet over internet beschikken dan kunt u de stukken toegezonden krijgen. Neemt u in dat geval ook even contact op met de secretaris.
Speciale aandacht vraagt het bestuur voor agendapunt 7 bestuursverkiezing. Zoals bij de AV van 2010 is aangekon-digd gaat de penningmeester, de heer Ed Elferink, het bestuur verlaten. Een bestuur zonder penningmeester is een zeer ongewenste situatie. Daarnaast is de functie van algemeen bestuurslid (projecten) nog steeds
niet ingevuld. Op deze manier dunt het wel erg uit! Ondanks de oproe-pen in de Matchpoint (bij herhaling) heeft zich tot nu toe nog niemand gemeld. Wij doen dan ook een drin-gend beroep op onze leden om zich te melden voor een bestuursfunctie. Eventueel voor een andere functie dan de nu openstaande vacatures; de resterende bestuursleden zijn bereid, in overleg, van portefeuille te wisse-len. Wel zijn zij van mening dat het bestuur compleet moet zijn om ver-antwoord verder te kunnen gaan. Aanmeldingen worden met belang-stelling tegemoet gezien op [email protected]
Voor een goed voorbereide en vlot verloop van de vergadering verzoekt het bestuur de leden voorstellen en/of vragen zoveel mogelijk vooruitlopend op de vergadering ter kennis van het bestuur te brengen. Ook dit kan ge-stuurd worden naar de secretaris.
Graag zien wij onze leden tegemoet op donderdag 20 januari 2011!
Zwaanshoek, december 2010
Het bestuur van Tennisclub Zwaanshoek
Albert Aandeweg, voorzitterJoke Yu, secretaris
LAAT ONZE TENNISVERENIGING NIET IN DE STEEK!!
Van het bestuurde secretaris
10
Naast de bestuursvergaderingen vonden in wisselende samenstellingen besprekingen tussen bestuursleden en/of (commissie-)le-den plaats. Ook heeft het bestuur in het voor- en na-jaar de voorzitters van de commissies uitge-nodigd voor overleg. Dit is in plezierige en constructieve sfeer verlopen. Half november is dezelfde samenstelling, aangevuld met le-den van de Toekomstgroep, bijeen geweest om, op basis van de rapportage wintertennis (samengesteld door de Toekomstgroep) te bespreken hoe de vraagpunten, die bij win-tertennis een rol spelen, opgelost kunnen worden. Het bestuur hecht aan een goede samenspraak met de commissies en heeft hen mede daarom betrokken bij de discussie hierover. De in dit overleg geopperde idee-en, standpunten en oplossingen worden in de besluitvorming meegenomen. Ook zijn er besprekingen tussen een van de bestuursleden met een deel van een andere commissie.
Naast lopende zaken is de aandacht van het bestuur onder meer uitgegaan naar de ver-vanging van de penningmeester, waarvoor zich een kandidaat had gemeld. Ondanks goede voorbereidende besprekingen heeft de kandidaat uiteindelijk, door gewijzigde
privéomstandigheden van de functie af ge-zien. Daarnaast is er nog steeds de vacature bestuurslid algemeen, gericht op projecten. Mede daardoor zijn opnieuw niet alle voor-nemens van het bestuur gerealiseerd. De samenstelling van de Toekomstgroep is gewijzigd; toegevoegd zijn Maartje van Eger-schot en Jodi Staman, afscheid is genomen van Ellen de Swart, zittenblijvers zijn Ed Rid-der, Pieter van Deudekom en Frank Kramer. Gezien de positieve goede ervaring met de Toekomstgroep is hen gevraagd te onderzoe-ken wat de mogelijkheden zijn van winterten-nis bij onze tennisvereniging. De rapportage is medio mei verschenen en is medio novem-ber in brede samenstelling besproken (zie hiervoor). Op basis daarvan wordt door het bestuur bekeken, hoe een en ander gestalte kan krijgen. Uit de bespreking is naar voren gekomen, dat van realisatie van wintertennis in combinatie met het verlengen van het sei-zoen slechts sprake kan zijn onder voorwaar-den van o.a. de inzet van meer vrijwilligers.
De overeenkomst met de Tennisschool en het werkplan 2010 is afgerond. Ook de vernieuwing van de website is gere-aliseerd en wordt door de redactie (Anneke Smakman) levendig gehouden. Dit jaar veel aandacht gegaan naar (veran-
JAARVERSLAG 2010 | SECRETARIS Het bestuur is afgelopen jaar (t/m 8 november) negen keer in reguliere vergadering bijeen geweest. Sommige van deze vergaderingen vonden, i.v.m. het aantal onderwer-pen en/of het belang van de onderwerpen, verspreid over meerdere avonden plaats. De vergaderingen zijn bij een van de bestuursleden thuis. Van de vergaderingen wordt een overzicht gemaakt met de besproken punten en daaruit voortvloeiende besluiten en ac-ties, dat na goedkeuring naar de voorzitters van de commissies wordt gezonden. In het afgelopen jaar is de toezending met ernstige vertraging geschied.
11
Van het bestuurde secretaris
derde) situaties rond de vernieuwing van de banen en de daarmee samenhangende fi nanciering. Van afgekeurde naar goedge-keurde ondergrond van banen tot plotse-linge afvoer van grond, van borgstelling ge-meente, al dan niet met goedkeuring van de Stichting Waarborgfonds Sport, onder speci-fi eke voorwaarden, tot het niet verlenen van medewerking voor deze voorwaarden door de gemeente. Uiteindelijk resulterend in het afsluiten van een lening met de bank en het verstrekken van de opdracht voor het ver-nieuwen van de banen 4 t/m 10. Terugkerend agendapunt is ook algemene fi nanciële zaken.
Tijdens de AutoRent Sloothaak Tennis Open is dit jaar een invitatietoernooi gespeeld en is (op initiatief van de Open Toernooicom-missie) gebruik gemaakt van een catering-bedrijf, dat naast goed belegde broodjes, dagelijks wisselende daghappen serveerde.
Opnieuw heeft onze tennisclub dit jaar vele nieuwe leden, zowel bij de jeugd als seni-oren, kunnen verwelkomen. Gedurende de loop van het tennisseizoen is het 900ste lid! ingeschreven, waaraan bij de uitreiking van de prijzen van het Open Toernooi aandacht is besteed. Vanaf dat moment is ook een le-denstop afgekondigd.
De vernieuwing van statuten en huishoude-lijk reglement is, in verband met het mogelijk starten van een nieuwe stichting, uitgesteld. Wellicht, dat in de statuten de relatie met de stichting tot uitdrukking moet komen. Aan het onderzoek hiervan wordt prioriteit gegeven
Voor het vernieuwen van het terras is een aansprekend ontwerp ontvouwd door Jodi en Kees Staman (Kedi tuinarchitecten). Naar aanleiding van de offerte is in het overleg met de commissies aangegeven, dat het be-stuur de juiste afweging moet maken voor vernieuwingen. Het bestuur heeft toege-zegd hier in het komend jaar aandacht aan te besteden.
De heer Kees van Osnabrugge heeft de bar-dienstcoördinatie overgenomen en aan het begin van het seizoen (na het plotselinge opzeggen van de voorzitter) ook het voor-zitterschap van de B&C cie.(a.i.) op zich ge-nomen. Het bestuur is daar heel blij mee en is in overleg met Kees om dit in een defi nitief voorzitterschap om te zetten.
Het bestuur prijst zich gelukkig met de inzet van trouwe commissieleden. Zij verdienen alle lof van het bestuur én de leden! Zon-der deze grote groep vrijwilligers is het niet mogelijk de tennisclub met een betaalbare contributie en consumptieprijzen in stand te houden! Wij hopen, dat ook in het komend jaar niet tevergeefs een beroep gedaan wordt op deze én nieuwe vrijwilligers!
MET ELKAAR EN VOOR ELKAAR
blijft tennisclub Zwaanshoek de club waar je bij wilt horen!
Joke Yu, secretaris
12
13
1. Opening en mededelingen 2. Aanwezige stemgerechtigden/
afmeldingen 3. Vaststellen verslag Algemene
Vergadering van 14 januari 2009 Vaststellen verslag extra Algemene
Vergadering 2 november 2009 4. Ingekomen stukken
5. a. Jaarverslag bestuur b. Financieel jaarverslag c. Verslag onderzoekscommissie fi nanciële stukken (Co Beliën en Edu Swets)
6. Verslag van de (overige) commissies
7. Verlenen van goedkeuring aan het bestuur voor het sluiten van een overeenkomst tot het bezwaren van registergoederen.
8. Verkiezing commissies: a. Onderzoekscommissie fi nanciële stukkenb. Overige commissies
9. Voorstellen bestuur:a. Algemene beleidsvisieb. Begroting boekjaar 2009/2010c. Vaststelling contributie
10. Rondvraag 11. Uitreiking ‘Zwaan van het Jaar’ 12. Sluiting
Verslag Algemene VergaderingTC Zwaanshoek 20 januari 2010
1. Opening en mededelingen
Agenda
Van het bestuurde secretaris
De voorzitter, Albert Aandeweg, heet de aanwezigen welkom op deze reguliere Algemene Vergade-ring en stelt, voor de nieuwe leden, de bestuursleden voor. De penning-meester, Ed Elferink, heeft vlak voor de vergadering bericht, dat hij door onvoorziene omstandigheden (nog) niet aanwezig kan zijn. Hij hoopt in de loop van de vergadering te kun-nen komen.
De voorzitter memoreert de droevige berichten, die ons het afgelopen jaar bereikten. Met het plotselinge over-lijden van Jan Vermeulen, lid van het heren 1 team zaterdag, in april en het heengaan van Ruud Muller in augus-tus, onwel geworden tijdens een ten-nispartij op ons park en op weg naar het ziekenhuis overleden, heeft de ten-nisclub gewaardeerde leden verloren . Ter nagedachtenis aan de overle-denen neemt de vergadering enige ogenblikken van stilte in acht. >>>
14
Bent u op zoek naar een grafi sche alleskunner? Dan bent u bij ons op het juiste adres!
Flyers, adver tenties, huisstijlen maar ook complete brochures en tijdschriften, design2-
press verzorgt het voor u. Door het gebruik van up-to-date apparatuur en software kan
uw productie snel gerealiseerd worden. Het lithograferen en bewerken van beeldmate-
riaal is een specialisme geworden. Dankzij jarenlange ervaring in de grafi sche industrie
is design2press inzetbaar in elk traject; van vormgeving tot drukwerkbegeleiding.
[email protected] BROUWERSVAART 48C, 2013 RB HAARLEM
V O R M G E V I N G - D T P - L I T H O G R A F I E - B E E L D B E W E R K I N G
15
2. Aanwezige stemgerechtigden / afmeldingen
3. Vaststellen verslag Algemene Vergadering van 14 januari 2009Vaststellen verslag extra Algemene Vergadering van 2 november 2009
Van het bestuur Verslag Algemene Vergadering 20 januari 2010
Agendawijzigingen: Punt 7 van de agenda is gewijzigd ten opzichte van de versie die in de Matchpoint stond. De correcte agen-da is wel op de website geplaatst en dit werd via een mail kenbaar ge-maakt aan de leden.
Ons bestuurslid, Lisa Taylor, heeft om persoonlijke redenen te kennen gege-ven niet langer als bestuurslid aan te blijven. Deze beslissing is op een dus-danig tijdstip genomen, dat het voor het bestuur niet meer mogelijk was aan de leden te vragen kandidaten voor te dragen c.q. zich kandidaat te stellen. De voorzitter roept eenieder op om een bijdrage te leveren deze vacature zo spoedig mogelijk op te vullen. Kandidaten kunnen zich mel-den bij de secretaris. Omdat Lisa de voorgaande Zwaan van het Jaar was en zij deze avond maar kort aanwezig kan zijn, wordt
punt 11 uitreiking Zwaan van het Jaar, direct na punt 1 behandeld.
De voorzitter deelt mee, dat het be-stuur heeft besloten het 65+ lidmaat-schap, na het afgelopen proefjaar, te handhaven. Hij is in overleg met de groep over de vertegenwoordiging/aanspreekpunt en of de groep een specifi eke taak op zich kan nemen.
Voor hen die de stukken niet bij zich hebben, zijn exemplaren beschikbaar: herziene agenda; jaarverslag secretaris 2009; fi nanciële stukken 2008-2009; overzicht samenstelling commissies; verslag Extra Algemene Vergadering van 2 november 2009.
Namens het bestuur, wenst de voor-zitter alle aanwezigen van harte een constructieve vergadering toe en ver-klaart de vergadering voor geopend.
De secretaris neemt het verslag van de AV van 14 januari 2009, gepubliceerd in de MP, met de leden door. Het ver-slag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Tevens wordt het verslag van de Extra Algemene Vergadering van 2 novem-ber 2009 met de leden doorgenomen en ongewijzigd vastgesteld
De secretaris, Joke Yu, meldt dat in-clusief bestuur 29 leden aanwezig zijn en 16 berichten van verhindering zijn ontvangen.
>>>
De heer Maarten Ophorst heeft het bestuur een aantal vragen voorge-legd, die in de loop van de vergade-
ring bij de betreffende punten worden behandeld.
Het jaarverslag secretaris 2009, dat via de website is gepubliceerd en heden avond beschikbaar is geeft
geen aanleiding tot het stellen van vragen en plaatsen van opmerkingen.
Het vernieuwde verslag dat via web-site is gepubliceerd en ter vergadering beschikbaar is wordt toegelicht. De hogere schoonmaakkosten zijn mede veroorzaakt door een langer seizoen en meer toernooitijd, aldus Ma-rian Schulze, contactpersoon van de schoonmaak. De recreatiecie. wijdt de
lagere omzet tijdens toernooien door de gelijktijdigheid van toernooien die in de regio plaatsvinden. Bovendien zijn de kosten gestegen door een an-dere slager. Overigens zijn er geen vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van het fi nancieel jaarverslag.
De heer Co Beliën neemt mede na-mens Edu Swets, het woord en geeft aan dat de cie. geen onregelmatighe-den heeft geconstateerd in de balans en exploitatierekening. De commissie stelt voor het bestuur te dechargeren
voor het door haar gevoerde fi nanci-eel beleid. De vergadering heeft geen bezwaar en verleent het bestuur de-charge. De voorzitter dankt de cie. voor het verrichte onderzoekswerk.
De voorzitter tekent aan, dat de com-missie op basis van hetgeen in de sta-tuten is vastgelegd, verplicht zijn een jaarverslag te maken ten behoeve van de Algemene Vergadering.Hij neemt de verslagen, merendeels gepubliceerd in de MP met de aanwe-zigen door. Van de bar-en clubhuiscie.
is geen verslag ontvangen en van de recreatiecie. is het verslag 19 januari via e-mail bij de secretaris binnenge-komen; dit wordt in de vergadering voorgelezen. De verslagen geven geen aanleiding tot het stellen van vragen en maken van opmerkingen.
Verslag Algemene Vergadering 20 januari 2010
4. Ingekomen stukken
5a. Jaarverslag bestuur
b. Financieel jaarverslag
c. Verslag onderzoekscommissie financiële stukken
6. Verslagen overige commissies
16
17
De penningmeester, Ed Elferink, geeft een toelichting op de voort-gang van de aanvraag fi nanciering en de daarmee samenhangende aanleg van de banen. Op grond van het feit, dat de fi nanciering van de vernieuwing van de banen nog wel even op zich laat wachten, mede door de gestelde voorwaar-den door Stichting Waarborgfonds Sport, heeft het bestuur besloten nu uitsluitend opdracht te geven voor
de vernieuwing van de banen 1, 2 en 3, hetgeen met eigen middelen wordt gefi nancierd. Nadat de fi nan-ciering rond is wordt de opdracht te verstrekt voor de overige banen, die dan na het seizoen 2010 worden vernieuwd.
Aan de algemene vergadering wordt gevraagd het bestuur goedkeuring te verlenen. 26 leden stemmen voor, waarmee de goedkeuring is verleend.
De voorzitter deelt mee, dat volgens het huishoudelijk reglement in de plaats van het langstzittende lid in deze commissie het reservelid treedt. Er is overleg gevoerd met Jan Brouwer
en die heeft daarin toegestemd. De heer Edu Swets is bereid in de cie. te blijven. Als reservelid stelt Pieter van Deudekom zich, met instemming van de vergadering, beschikbaar.
Toelichting:Als voortvloeisel uit het besluit van de extra Algemene Vergadering van 2 november 2009:
“ HET BESTUUR TE MANDATEREN VOOR HET DOEN VAN INVESTERINGEN EN FINANCIERINGEN TEN BEHOEVE VAN DE OMBOUW VAN GRAVELBANEN NAAR KUNSTSTOFBANEN TOT EEN KOSTENNEUTRAAL MAXIMUM”
is door Stichting Waarborgfonds Sport aan de borgstelling de (onder andere) opschortende voorwaarden verbonden dat “de hypothecaire inschrijving, waarbij de gemeente Haarlemmermeer en de Stichting Waarborgfonds Sport (mede) worden ingeschreven, moet zijn afgerond”.
Hiervoor is goedkeuring van de de Algemene Vergadering conform artikel 10 punt 3a van de statuten van de vereniging van 17 januari 2000 noodzakelijk.
Van het bestuur 7. Verlenen van goedkeuring aan het bestuur voor het sluiten van een
overeenkomst tot het bezwaren van registergoederen.
8. Verkiezing commissiesa. Onderzoekscommissie financiële stukken
>>>
18
Een overzicht van de samenstelling, vertrekkende en nieuwe commissiele-den is beschikbaar. Tijdens de vergadering worden nog wijzigingen en aanvullingen doorge-geven. Er wordt geen bezwaar ge-maakt tegen de samenstelling van commissies.
De heer Rob Weltevreden werpt zich op om de zorg rondom de AED op zich te nemen.
De voorzitter geeft aan dat naast de genoemde mensen ook nog groepen
actief zijn voor onze vereniging; denk hierbij aan de bezorging van de MP, de weekcoördinatoren en sleuteladressen en velen die hand en spandiensten verlenen op momenten dat het nodig is. Namens het bestuur dankt hij alle leden, die een steentje bijdragen tot het in stand houden van de club.
Aan de afscheidnemende commissie-leden: Marc Lindeman, Frank Wes-seling, Henk Bijker, Emiel Keppel en Ariënne de Jong wordt, met woorden van dank, de PLUIM (een verpakte cadeaubon) uitgereikt of bezorgd.
De voorzitter geeft aan dat het beleid van dit bestuur geheel toekomstgericht is. Het beleid op korte termijn heeft natuurlijk betrekking op de vernieu-wing van de banen die deze winter is begonnen en in het voorjaar van 2011 voor alle banen moet zijn afgerond. De Toekomstgroep die het bestuur de afgelopen periode heeft geadvi-seerd over de keuze van de baansoort, gaat nu een nieuwe fase in. Zij gaat de mogelijkheden onderzoeken op het gebied van wintertennis. Het seizoen kan immers ruim verlengd worden.
Omdat er sprake was van afvoer van grond is het idee opgekomen om van deze grond gebruik te maken bij het verlengen en verhogen van het terras. Een aantal specialisten op het gebied
van tuinaanleg binnen onze club (Jodi en Kees Staman, Wilfried Agterhof en Martin Dijkzeul) buigt zich nu over een ontwerp, zodat er straks van een echte facelift sprake is.
De penningmeester geeft aan dat een zorg van het bestuur blijft de bardien-stopkomst en de daarmee samenhan-gende communicatie blijft. De stap om de waarborg af te schaffen heeft nog niet geleid tot een verbetering van de bardienstopkomst, echter wel tot een enorme vermindering van kostbare vrijwilligerstijd bij de administratieve vastlegging. Door verbetering van de communicatie en aanscherping van het sanctiebeleid trachten wij aan de opkomst van de bardienst een verbe-terslag te maken.
Verslag Algemene Vergadering 20 januari 2010
b. Overige commissies
9. Voorstellen bestuur:a. Algemene beleidsvisie
19
De voorzitter geeft aan, dat het be-stuur ook de mogelijkheden van een verbetering van de geldstromen van de baromzetten onderzoekt. Alle moderne betalingsmogelijkheden worden bestu-deerd om tot een vereenvoudiging en kwalitatieve verbetering van de admi-nistratieve verwerking te komen. Wij zullen gebruik maken van de ervarin-gen van de pilots die op dit moment bij veel verenigingen plaatsvinden.
Tevens meldt hij, dat het bestuur het ambieert om voor de communicatie binnen de club, van de meest moderne vormen gebruik te maken. Ook hierin zijn nog een aantal slagen te maken. Internet en nieuwsbrieven zullen een steeds grotere rol in de communicatie gaan spelen, waarbij we niet voorbij gaan aan het feit dat een kleine min-derheid van het aantal leden nog niet digitaal bereikbaar is. Vorig jaar is een fl atscreen aangeschaft, wat een aan-vulling op de bestaande communi-catie had moeten zijn. De technische mogelijkheden op dat gebied zijn nog niet benut. En dat schrijft de voorzit-ter geheel op zijn conto. Hij wilde dat vorig jaar gerealiseerd hebben, echter om privé en zakelijke redenen heeft hij weinig aan deze ontwikkeling kun-nen doen. Hij hoopt dat daar voor het komend seizoen verandering in komt.
Het algemeen bestuurslid, Leo van Kampen, tevens voorzitter van de Technische Cie., legt de nadruk op het feit, dat het in onze vereniging om ten-
nissen gaat. In dat kader probeert het bestuur de jeugd langer aan de vereni-ging te binden, met name de 12- en 13-jarige, en het niveau te verhogen door extra selectietrainingen aan te bieden. Ook wordt geprobeerd het ni-veau van het Open Toernooi omhoog te brengen. Van de Tennisschool wordt verwacht zich hiervoor in te spannen, hetgeen in het vernieuwde contract en werkplan (dat bijna gereed is), tot uitdrukking komt. De voorzitter van de Jeugdcie., Ma-ria van Tubergen, dringt aan op de toezegging van de Tennisschool, dat de competitietraining 1,5 uur zou worden; dit is tot nu toe nog niet ge-lukt. Ariënne de Jong vraagt wie dit allemaal betaald. De penningmeester geeft aan, dat een deel wordt bekos-tigd uit de contributie van de jeugd en een deel uit de subsidie van de gemeente Haarlemmermeer, die voor de jeugd wordt verleend. Pieter van Deudekom vraagt erop toe te zien, dat er goede, aansprekende trainers voor de jeugd worden ingezet.
De secretaris geeft aan dat het onder-zoek naar vernieuwing en verbetering van Statuten en Huishoudelijk Regle-ment is gestart. Het bestuur verdiept zich momenteel ook in de mogelijkheid tot het oprichten van een Stichting Exploitatie Tennisclub Zwaanshoek, ten behoeve van de eventuele terug-gave van BTW op o.a. investeringen. Dit kan met terugwerkende kracht. Als aanpassing van onze huidige
Van het bestuur
>>>
20
Statuten en Huishoudelijk Reglement in één slag kan worden gerealiseerd dan moeten we dat niet nalaten in ver-band met de doorgaans hoge kosten.Ook blijven de verbetering van de con-tacten tussen het bestuur en de com-missies, het formuleren van taken van de commissies en het samenstellen van een basisinformatieboekje voor (nieu-we) leden punten van aandacht.
De gedachtenvorming over de vernieu-wing van de website is gestart en ge-tracht wordt dit in 2010 te realiseren.
Tot slot meldt de secretaris, dat voor de middellange termijn de aandacht van het bestuur uitgaat naar de vervan-ging, vernieuwing of renovatie van het clubhuis. Te denken val dan aan reali-satie daarvan in de jaren vanaf 2015.
De penningmeester neemt de be-groting door. Om de “winst” op de baromzet te verhogen is in deze be-groting rekening gehouden met het afschaffen van de barkaarten, waarop op voorhand 10% korting werd ver-leend. Er wordt, ter compensatie, geen prijsverhoging van de consumpties doorgevoerd. De vergadering geeft aan, dat de kaarten wel bijdragen tot betaalgemak. Vanuit de vergadering wordt ook opgemerkt, dat eenie-der erop toe moet zien, dat wel alles wordt afgerekend en geen “rondjes” door de bardienst weggegeven moe-ten worden. Ook de registratie van verbruik van cie. in dienst en vergade-ringen en bijeenkomsten dient conse-quent te worden uitgevoerd. Gevraagd wordt, waarom er zoveel voor de jeugd beschikbaar wordt ge-steld en niet voor de recratiecie. De penningmeester geeft aan, dat de jeugd ook contributie betaald en er subsidie van de gemeente wordt ont-vangen. Wel zou de jeugd via de Grote
Clubactie extra geld kunnen binnen-halen. De recreatiecie. kan plannen indienen voor middelen, die dan, zo mogelijk in de begroting opgenomen worden. Vanuit de vergadering wordt aangegegeven, dat een afgewogen hoeveelheid activiteiten van de recre-atiecie. wordt verwacht.De heer Suidgeest vraagt of andere ge-meenten ook bijdragen voor de jeugd uit die gemeente. Het bestuur geeft aan, dat na te gaan. Op de suggestie om het Schipholfonds om geld te vra-gen geeft de penningmeester aan, dat in dat geval van een bijzondere aan-sprekende activiteit sprake moet zijn en dat het bestuur daar in voorkomend geval zeker een beroep op zal doen.De sponsorbijdrage is volgens de voorzitter van de Sponsorcie. niet correct in de begroting opgenomen. Penningmeester spreekt met hem af, daar samen naar te kijken. en zo no-dig aantekening van te maken. De begroting wordt met onthouding van 1 stem aangenomen.
Verslag Algemene Vergadering 20 januari 2010
b. Begroting boekjaar 2009 / 2010
21
De heer Kees Suidgeest heeft namens de 65+ groep heden per e-mail de vraag gesteld of de contributie voor deze groep verlaagd kan worden, dit omdat de 900-leden grens be-reikt is. Hij memoreert daarbij, dat er door deze leden veel vrijwilligerswerk wordt verricht. De penningmeester geeft aan, dat aan het eind van het seizoen veel leden opzeggen en dat het de vraag is of de 800 van vorig jaar gehandhaafd blijft en derhalve nog geen aanleiding is deze contribu-tie aan te passen. De penningmeester meldt, dat na het opmaken van de begroting bleek, dat de infl atie waarmee de contributie is verhoogd, lager bleek te liggen. De vergadering geeft aan de bedragen zoals deze in de stukken zijn opgeno-
men te handhaven. Met een meerder-heid van stemmen wordt de contribu-tie als voorgesteld, vastgesteld
De penningmeester geeft aan, dat dit zijn laatste jaar in het bestuur van TCZ zal zijn. De werkgever heeft hem een studie aangeboden en daar maakt hij gebruik van. Dan blijft er geen tijd meer over voor de functie in het bestuur. Hij prijst zich geluk-kig met de samenwerking met Paul Brandes, die de boekhouding ver-zorgt en Gonny van Sparrentak die de ledenadministratie voor haar re-kening neemt. Ed geeft aan, dat het een interessante functie is in een aangenaam bestuur en roept leden op zich beschikbaar te stellen of uit te zien naar een opvolger.
Van het bestuur c. Vaststelling contributie
10. RondvraagMaria van Tubergen vraagt in de avonduren tijd voor een toss voor de oudere jeugd. Het bestuur geeft aan, dat dit wellicht op vrijdagavond bij wijze van proef kan (na de competi-tieperiode van de jeugd) voor jeugd van 12 jaar en ouder. Bij de senioren-toss, tot een bepaald tijdstip, kan in overleg met de recreatiecie. Nader overleg en vaststelling volgt.
Pieter van Deudekom verzoekt de klokken werkend te maken en gelijk te zetten. Hij vraagt naar het maxi-maal aantal leden per baan. Het ant-woord luidt dat de KNLTB 90 leden per baan adviseert.Het bestuur kijkt bij de vaststelling hiervan ook naar de verhouding in de soorten leden; jeugd, senioren en 65+ dagleden. Claudia van Tienderen vraagt of bij de vernieuwing van het terras ook de oe-fenkooien worden weggehaald. Het bestuur geeft aan, dat het ontwerp wordt afgewacht. Wel zijn een aantal bomen met onbedoelde voortvarend-heid weggehaald. >>>
23
Van het bestuur Verslag Algemene Vergadering 20 januari 2010
Emiel Keppel vraagt of er ook een ge-deeltelijke overkapping van het terras komt. Het bestuur geeft aan, dat dit tot de mogelijkheden behoort; een en ander zal, mede afhankelijk van de beschikbare middelen, goed afgewo-gen moeten worden. Het terrasont-werp wordt afgewacht.
Marianne van Osnabrugge vraagt of planten voor het clubhuis kunnen wor-den aangeschaft. Buiten hangen mooie planten dood te gaan. Marian Schulze meldt dat niet alle planten geschikt zijn. Het bestuur is van mening, dat de inrichting/aankleding van het clubhuis
aan de B&C is; bij rigoureuze wijziging wordt het bestuur betrokken.
Maartje van Egerschot vraagt naar de datum van de Open Dag. Deze wordt vastgesteld na overleg met de On-derhoudscommissie, want het park moet wel klaar zijn. De voorzitter van de OC geeft aan, dat vanaf 1 april het park klaar is.
De heer Kees Suidgeest adviseert ad-vertenties te zetten in de streekbla-den van de Haarlemmermeer en de Hoofddorpse courant.
Voordat Lisa het woord krijgt als Zwaan van het jaar 2008 dankt de voorzitter Lisa hartelijk voor haar inzet tijdens haar (voor ons veel te korte) bestuursperiode. Hij overhandigt Lisa een boeket en PLUIM.
Lisa dankt het bestuur en de leden voor het in haar gestelde vertrouwen en geeft aan, het toch ook jammer te vinden deze keuze te hebben moeten maken. Lisa heeft in haar speech tot toeken-ning van de Zwaan van het Jaar” een aantal vaardigheden en eigenschap-pen de revue laten passeren waar-
over een vrijwilliger moet beschikken.:humor, fl exibiliteit, nuchterheid, loya-liteit en bescheidenheid plaatste zij in de context van het vrijwilligerswerk. Tot slot, citaat: “Ik heb deze kwalitei-ten ondervonden in een collega vrijwil-liger die om “2 voor 12” en soms zelfs om “2 over 12” het belang van de vereniging voor alles zette. Het is ook een leuk en gezellig tennismaatje en boven alles een echte “clubvrouw”.“
Vervolgens overhandigt Lisa on-der luid applaus de “Zwaan van het Jaar” aan Anneke Smakman, redactie Matchpoint en website!
11 Uitreiking “Zwaan van het Jaar” (behandeld na punt 1)
12. Sluiting De voorzitter dankt de leden voor de aanwezigheid en inbreng en wenst hen wel thuis.
Jaarverslag
Wij kunnen constateren dat het sei-zoen succesvol kon worden afgerond. Slechts drie sponsoren haakten af om diverse redenen en er werden enige nieuwe toegevoegd.Bovendien werd het open toernooi geweldig fi nancieel ondersteund en werd ook het jeugdtoernooi van een dotatie voorzien.
Het aanschaffen van extra materiaal zonder daarvoor direct de clubkas aan te spreken wordt o.a. mogelijk gemaakt door de fi nanciële onder-steuning van onze sponsors.Als vereniging kunnen we niet zonder een dergelijke ondersteuning, zodat we de hen meer dan dankbaar zijn.
Als gevolg van ziekte van één van de commissieleden bestond de commis-sie het grootste deel van het seizoen uit slechts twee leden.In een club van 900 leden zouden er toch mensen moeten zijn die bereid zijn iets meer te doen dan uitsluitend tennissen.Wij herhalen onze oproep tot uitbrei-ding van de sponsorcommissie.Vele handen maken licht werk, dus aanmeldingen zijn meer dan welkom.Uiteraard houden wij ons ook graag aanbevolen voor nieuwe sponsoren
Namens de commissie wens ik iedereen fi jne feestdagen en eenvoorspoedig en gezond 2011.
Van de SponsorcommissieDe Sponsorcommissie heeft zich het afgelopen seizoen weer bezig gehouden met het werven van nieuwe sponsors en het onderhouden van contacten met de bestaande. Alle sponsoren werd een bedankbrief gezonden, waarin tevens het voorstel tot voortzetting van het sponsorschap.
Namens de SponsorcommissieKees van Osnabrugge
Tel. 023-5848805 / 06-42814308Email: [email protected]
BardienstregelingRegelmatig blijkt dat leden een ander emailadres hebben gekregen en/of hun te-lefoonnummer is gewijzigd. Voor een juiste invulling van de bardienst is dit soms een probleem. Daarom het dringende verzoek aan alle leden te controleren op www.af-hangbord.nl alle gegevens juist zijn. Zo dit niet het geval is en bij wijzigen in de toe-komst verzoek ik u allen vriendelijk dit aan mij door te geven.
Tevens willen wij graag een lijst aanleggen van personen die bereid zijn in noodgeval-len een extra bardienst te verrichten, terwijl wij ook graag namen willen verzamelen van personen die van zichzelf weten op drukke dagen en tijdens evenementen een bardienst niet uit de weg te gaan.Graag aanmeldingen via onderstaand emailadres of telefonisch.
Kees van OsnabruggeTel. 023-5848805 / 06-42814308
Email: [email protected]
25
JaarverslagBar- en Clubhuiscommissie 2010Nadat het bestuur mij begin maart vroeg de bardienstcoördinatie te willen gaan verzorgen heb ik in overleg eind mei besloten ad interim het voorzitter-schap van de bar- en clubhuiscommissie op me te nemen.
Als gevolg van zijn drukke werkkring moest Paul Longayroux helaas afha-ken, waardoor een vacature ontstond in de toch al kleine commissie.
Paul wil ik als eerste hartelijk danken voor het vele werk dat hij de af ge lopen jaren in de commissie voor de club heeft verricht. Chapeau!Verder mijn dank aan iedereen die heeft bijgedragen tot het slagen van de werk-zaamheden in en rond deze commissie.
Dank aan de mensen van de commis-sie zelf, de weekdienst coör di natoren, de mensen van de sleuteladressen, de verzorgers van EHBO. Dank voor het bij hou den t.b.v. HACCP, en piketdienst en uiteraard dank aan degenen die de bardiensten verrichtten en alle anderen die hun hulp boden bij de nodige acti-viteiten.
In grote lijnen verliepen de bardiensten goed. Helaas waren er toch weer een aantal mensen die onaangekondigd niet verschenen, maar gelukkig waren anderen bereid bij te springen daar waar nodig.Verder zijn er een aantal mensen die, ondanks hun verplichting daartoe, geen bardienst hebben verricht in 2010. Zij hadden zich niet via afhang-bord ingedeeld en waren als gevolg van de aanwas van nieuwe leden ver-der ook niet nodig.
Deze mensen zullen het komend sei-zoen als eersten worden ingedeeld in de open plekken. Uiteraard verzoek ik hun vriendelijk zich aan het begin van het seizoen vrijwillig via afhangbord te melden.
De “culinaire verzorging” tijdens het open toernooi werd verzorgd door een extern bedrijf. Evaluatie zal moe-ten uitwijzen of deze handelswijze herhaling verdient.
Met betrekking tot het onderhoud van het clubhuis wil ik een groot compliment maken aan het huidige schoonmaakbe-drijf en haar medewerkers. Het hele sei-zoen zag ons clubhuis er uitstekend uit.
Tijdens de afgelopen seizoenen was de commissie inmiddels redelijk afge-slankt. Mijzelf heb ik ten doel gesteld deze weer enigszins uit te breiden, zo-dat de verscheidene werkzaamheden beter verdeeld kunnen worden.Inmiddels hebben 4 personen zich be-reid verklaard in de commissie zitting te willen nemen, zodat we het komend jaar een bar- en clubhuiscommissie zul-len hebben ter grootte van 5 personen.
Namens de commissie wens ik een ieder geweldige feestdagen en een voorspoedig en sportief 2011. Wij ho-pen u te zien tijdens de nieuwjaarsbor-rel op 9 januari.
Namens de Bar- en ClubhuiscommissieKees van Osnabrugge
Inlichtingen: M. Veldt: 023-5840276www.tennishalzwaanshoek.nl
Jaarverslag
Natuurlijk hebben we ook de kampi-oenen in het zonnetje gezet! Dit jaar hebben we maar liefst drie kampioenen voortgebracht! Van harte gefeliciteerd:zondag heren 4: Rob, Leen, Edo, Berto en Roelof! Van harte gefeliciteerd zaterdag heren 1: Yves, Cees, Martijn, Rick, Harm en Vincent! zaterdag gemengd 2: van harte gefeliciteerd, Brannie, Saskia, Margareth, Miranda, Cees en Ruud!
Verder is Gemengd 35+1 net geen kampioen geworden, maar wel ge-promoveerd naar de 2e klasse, gefe-liciteerd! Overall heeft de club goed gepresteerd, een aantal goede num-mers 2 en geen enkel team van TC Zwaanshoek is op de laatste plaats geëindigd, dus geen degradanten dit jaar. Goed gedaan allemaal!
We hebben de lat voor volgend jaar weer een stukje hoger gelegd. Tot in het voorjaar, ik heb er alweer zin in.
Groet,Clementijn Aalders
Van de Wedstrijdcommissie
Jaarverslag competitie 2010 We kijken terug op een geslaagde competitie, hier en daar wat regen, maar dat heeft de pret niet mogen drukken. Tijdens het Open Toernooi hebben we met een groot deel van de competitieteams het seizoen afgesloten met een heerlijke barbecue. Ondanks het koude en gure weer was het een gezellige en geslaagde avond.
27
28
Het openingstoernooi vond op de-zelfde dag plaats als de open dag. Een toernooi voor de kinderen die op een hele baan spelen. Zij hadden de pri-meur om als eersten op de 3 banen te spelen met de nieuwe ondergrond.Tijdens de competitie was het vooral op de woensdagmiddagen erg druk. Er waren 19 competitieteams inge-deeld op de woensdag en 3 teams op de vrijdag. De woensdagmiddag competitie werd zoals voorgaande ja-ren afgesloten met gezamenlijk patat eten op een woensdagmiddag. De kinderen van de vrijdagcompetitie kregen geen consumptiebonnen, maar aten na afl oop samen met de tegen-standers een patatje. Daar werd, ook door de teams van de andere vereni-gingen, enthousiast op gereageerd.
Er werd een luilaktoernooi georgani-seerd, maar wegens gebrek aan in-schrijvingen is dit toernooi niet door-gegaan.Dit seizoen zijn we gestart met een tossavond voor de jeugd op de don-derdagavonden van 18.00-20.00 uur. Dit leverde een wisselende bezetting op. Soms waren alle 3 de banen bezet en was er een wachttijd, soms werd er maar 1 baan bespeeld.In juni was er weer de bal- en slag-vaardigheidmiddag. De kinderen krij-gen deze middag, na allerlei spelletjes met oefeningen waarbij racket en bal worden gebruikt, een diploma bal- of slagvaardigheid. De inschrijving voor het junior-senior toernooi was weer heel snel vol. Tij-dens dit toernooi is er de mogelijkheid
Van de Jeugdcommissie
Het seizoen 2010 ligt weer achter ons en we kunnen terugkijken op een tennisjaar met wisselende activiteiten.
29
om met vader, moeder of opa een ten-niswedstrijd te spelen. Het was reuze jammer dat op de geplande datum alle banen onder water stonden. Gelukkig was er nog een gaatje op de evene-mentenkalender en kon dit toernooi alsnog op een andere zondag door-gaan. Deze keer konden de kinderen een beker winnen. Verspreid over het park stonden Oudhollandse spelen waar de kinderen zich mee konden vermaken tussen de wedstrijden door.Op de fi naledag van de clubkampi-oenschappen kon er popcorn gegeten worden en werd er van de pasta ge-smuld. Tevens was er die dag de hul-diging van de competitiekampioenen. Als afsluiting van het seizoen waren er de slottoernooien voor de jeugd. Voor de jeugd t/m 12 jaar waren er
op een woensdagmiddag eerst ten-niswedstrijden, daarna bingo met leuke prijsjes en patat eten. Voor de jeugd vanaf 13 jaar was het clubge-bouw een avond voor hen. En lang leve de nieuwe banen, want dat wa-ren de enig bespeelbare banen die avond. Film kijken met een hapje en een drankje, tennissen en tafeltennis-sen stonden op het programma. De jeugdcommissie zal volgend sei-zoen weer met een programma ko-men. De activiteiten zijn al ingevuld op de evenementenkalender. Een lid van de commissie, Marije Bastmeijer, is ondertussen verhuisd naar Amster-dam en zal geen deel meer uitmaken van de jeugdcommissie. Wij bedanken haar voor haar inzet voor de jeugd van de afgelopen jaren.
Jaarverslag
Namens de jeugdcommissie, Maria van Tubergen
30
Jaarverslag Van de Onderhoudscommissie.
Dus in het kort:- Aanleg ProBounce banen 1 t/m 3. - Het onderhoud daarvan bestaande uit
het regelmatig slepen en bijstrooien van infi ll materiaal. Dit hoeven we min-der vaak te doen naarmate de mat vol-ler zit met de korrels.
- Schoonhouden van de kunststof ba-nen, vooral als de bladeren vallen.
- Bijhouden van de gravelbanen- Snoeien van het groen op het park.- Plaatsen van banken en prullenbak-
ken, welke geschonken zijn door een gulle gever die liever niet met naam genoemd wil worden (hij is de beschei-denheid zelve).
- Aanschaf van diverse materialen voor het onderhoud van park en banen.
- Organiseren van twee Parkdagen.
Onder de bezielende leiding van Emiel Kep-pel heeft een ploeg vrijwilligers de oude houten banken geschilderd (nog twee te gaan Emiel).Ja, en nu zijn we volop bezig met de ombouw van de andere banen. Dat brengt extra werk mee voor de OC. Zeker voor Cock van Don-gen die een stevig oogje in het zeil houdt. Als alles klaar is hebben we een prachtig park! Want niet alleen de banen worden aangepakt, maar ook het tegelwerk. Het looppad achter de banen 1 t/m 3 wordt op-gehoogd eveneens als het terras tussen de
banen 2 en 3. Hiervoor is het hekwerk aan de onderzijde ingekort zodat de tegels nu strak aansluiten tegen de opsluitbanden van de tennisbanen. Gevolg: weg die nare
Gedurende het afgelopen seizoen is er over de werkzaamheden van de OC regelmatig kond gedaan. In de Mp nummer 1 stond een verslag over de aanleg van de nieuwe banen 1 t/m 3. In MP 2 een uitgebreid verhaal over het opknappen van het park en de vertraging bij de oplevering van de banen. Ten slotte in MP 4 een overzicht van de werkzaamheden dit jaar. Met andere woorden het jaarverslag kan wat ons betreft kort zijn, want u bent al helemaal op de hoogte.
31
goten waar steeds de balen in “zoek’ raak-ten. Ook zijn de opsluitbanden daardoor stevig verankerd en kunnen niet meer gaan wijken. Het tegelwerk op het grote terras bij de banen 3 en 4 wordt schuin opgehoogd, zodat ook hier de opsluitbanden de steun krijgen die ze verdienen. Eveneens zal de aarde aangevuld worden aan de buitenkant van de banen zodat ook hier de banden ge-stut gaan worden. We hebben geen beregeningsinstallatie meer nodig op de nieuwe banen en dus hebben we alles laten afkoppelen door AquaCo. Inclusief de regelkast in de kan-tine. Als iemand er interesse in heeft en een automatische sproei-installatie in zijn tuin wil aanleggen, het is gratis af te halen bij de OC. Inclusief Hunter sproeiers.
Ten slotte nog:
OPROEPOPROEPOPROEPDe OC zoekt een aantal mensen die over-
dag kunnen helpen met het onderhoud van
de banen. Deze moeten in het begin regel-
matig gesleept worden. Afgelopen seizoen
heeft ook Esther van Rooijen twee weken
regelmatig op onze tractor rondgereden en
de banen wanneer nodig gesleept.
Wie wil de OC helpen en dit bij toerbeurt
doen. Ook zouden we erg geholpen zijn als
er mensen bij oproep beschikbaar zouden
zijn om als nodig de bladeren en ander vuil
van de banen te verwijderen. Het gaat dus
om een beperkt aantal, dat met hulp en on-
dersteuning van de OC worden uitgevoerd.
LAAT ONS NIET IN DE STEEKEN MELD U AAN.
Stuur een mailtje naar:
Wij nemen dan contact met u op.
32
Wat we wel behouden hebben is de pomp die werkt op de handsproeiers midden op de banen. Ook deze hebben we afgekoppeld, maar er is een aansluiting behouden voor de slangen. Het leek ons zonde om deze vrij nieuwe pomp en de bron onbenut te laten.De OC van deze gelegenheid gebruik maken om Kees Tol en Jan Griekspoor te bedanken. De eerste omdat hij toegezegd heeft gratis een aantal prullenbakken te spuiten en Jan omdat hij spontaan honderd euro doneerde om voor de club de kosten van het stralen van voornoemde bakken te verminderen. De fi rma Griekspoor (inderdaad familie van Jan) straalt de bakken voor een zacht prijsje. Dat stralen moet gedaan worden voordat Kees Tol ze kan spuiten. De bedoeling van de OC is om deze bakken op de baan te hangen/zetten zodat we van de plastic vuilnisbak-ken af zijn. We puzzelen nog hoe we dat het beste kunnen doen.
Ook niet te vergeten zijn Frank Kramer en Joop van den Boogaard. Zij hebben het wel-komstbord van de club verplaatst naar de in-gang van het parkeerterrein. De OC had dit al veel eerder willen doen, maar we wisten niet hoe dit bord verankerd was in de grond. Nu, dat heeft vooral Frank geweten. Tijdens de Parkdag begon hij in zijn eentje welge-moed aan deze taak, maar stuitte op grote klompen beton aan de voet van de palen. Toen we enige uren later eens gingen kijken stond Frank nog steeds te beuken met een voorhamer op de betonnen fundering. Het zweet gutste van zijn voorhoofd. Maar hij wilde van geen opgeven weten. Omdat we medelijden met hem kregen en vreesde voor zijn gezondheid hebben we Joop gevraagd hem te helpen. Samen hebben ze de laatste weerstand van het bord gebroken. Het staat nu trots bij de ingang. Wat zouden we toch moeten doen zonder al deze geweldige leden!
Maarten Ophorst, namens de OC.
Van de Onderhoudscommissie.
33
2010: Het overgangsjaar voor ons park van het traditionele en geliefde gravel naar het moderne Probounce. Op de 3 nieuwe kunststofbanen werd kennis gemaakt met de toekomst van ons park en druk gediscussieerd over de voor- en nadelen hiervan. We nemen met pijn in het hart afscheid van gravel, maar kennen ook goed genoeg de nadelen van deze on-dergrond. Tennistechnisch de balans opmakend na een seizoen spelen op Probounce kunnen we zeggen dat deze positief uitvalt. Met name de recreatietennisser ervaart de nieuwe ondergrond als aangenaam en com-fortabel en zal zich ook verheugen op het seizoensverlengende traject. Voor de tennissers in de hogere catego-rieën zal het langer duren voor zij en-thousiast raken over kunststofbanen. Op het hoogste niveau zal gravel nog jaren de standaard blijven.Voor ons als organisatie van de toer-nooien zal het eenvoudiger worden om de schema’s tijdig af te werken. De scenario’s van het uitwijken naar gehuurde binnenbanen ligt achter ons en dat is een hele fi jne gedachte.
Dit jaar kreeg ons Open Toernooi een enorme impuls met de toetreding van 5 nieuwe leden in de organiseren-de commissie. Het resulteerde in een heel bijzonder toernooi met vele nieu-we initiatieven en mooie momenten. Nooit eerder hebben we spelers uit de
nationale top tien op ons park aan het werk gezien en ook de fi nales in de hoogste categorieën waren van hoog niveau. Helaas lieten de weergoden ons in de steek en was het vaak koud en onaangenaam op ons park. De be-langstelling en gezelligheid op de ter-rassen viel tegen, maar met een record aantal deelnemers en een sluitende begroting was de nieuwe organisatie dik tevreden over dit evenement.
De clubkampioenschappen wer-den dit jaar weer in één week ge-speeld. Het grootste toernooi en een van de leukste weken van het tennisjaar leverde ook dit jaar weer veel gezellige sportiviteit op. Graag zouden we het niet bij die ene week laten. Vooral de singles lijden onder de grotere belangstelling van dubbel en mix als er maar één week wordt gespeeld. Ambitie en belangstelling is er voldoende om dit mooie toer-nooi uit te breiden, maar het ont-breekt aan mankracht. Het vereist nogal wat tijd en voorbereiding om een dergelijk evenement succesvol van de grond te krijgen en we zul-len in het nieuwe jaar hard werken om mensen te interesseren hier hun steentje aan bij te dragen. Er is inieder geval op de nieuwe evene-mentenkalender een week in de zomer voor ingeruimd en wie weet gaat het ons lukken er een mooie tennisweek aan toe te voegen.
Leo van Kampen
JaarverslagTechnische commissie 2010
De toernooien
34
GLIPPERWEG 38 2104 AL HEEMSTEDE TEL: 023-5478105NU OOK!!!!!!
GLIPPERDREEF 91 A TEGENOVER DE ‘SPAR’
Sterkliniek Dierenartsen HillegomM. Trompstraat 1, 2182 XD Hillegom. 0252-518020
Sterkliniek Dierenartsen BennebroekBennebroekerlaan 47, 2121 GR Bennebroek. 023-5846809
Voor de optimale zorg van
uw huisdieren staan wij
7 dagen per week 24 uur
per dag voor U klaar!
35
De Matchpoint komt 5x per jaar uit. Er staan vooral verslagen in met foto’s van toernooien, van gebeurtenissen en ook een aantal stukjes die gewoon leuk zijn om te lezen. En natuurlijk mededelingen van het bestuur, en de evenementenkalender. In het laatste nummer van het seizoen staan de jaarverslagen en de stukken voor de Algemene Vergadering.Voorheen stonden er ook opgave-formulieren in voor toernooien, maar dat gaat nu alleen nog maar via de website of via de mail. Er zijn wel een paar leden die nog geen computer hebben, maar die kunnen gebruik
maken van de hulp van anderen, of ze bellen even naar de organisatie van het betreffende toernooi.
Veel leden blijken het prettig te vinden een boekje te ontvangen. Daarom is er geen sprake van dat hij helemaal ver-vangen gaat worden door de website.De Matchpoint wordt vanaf 2010 opgemaakt door Sjoerd Claassen van Design2press. Hij heeft het boekje gerestyled.
Sinds 2010 hebben we een wisse-lende coverfoto. Zodoende heeft elke editie zijn eigen uitstraling.
De websiteOok onze website www.tczwaans-hoek.nl is dit jaar in een nieuw jasje gestoken. Hij is gebruikersvriende-lijker dan de vorige en qua updaten heel eenvoudig. Tijdens het open w toernooi en de clubkampioenschap-pen wordt er het meeste op gekeken, voor de schema’s, de uitslagen en andere wetenswaardigheden betref-fende het toernooi.De techniek van de website is in han-den van Willem Duijve.De redactie van website en clubblad doet ondergetekende.
Anneke Smakman.
JaarverslagRedactiecommissie
Clubblad: de Matchpoint
36
37
Tijd om terug te kijken. Wat is mijn sportieve winst van dit jaar? Is er verbetering zichtbaar ? Of is mijn kwaliteitsplafond bereikt? Zal ik ooit fatsoenlijk leren serveren? De boogballetjes die Francoise Dür ( de lelijke Franse evenknie van onze eigen tennisbabe Betty Stöve ) vroeger produceerde lijken ware ka-nonskogels in vergelijking met mijn onversaagde pupillenopslag. In het hele seizoen het lachwekkende aan-tal van twee aces geslagen....En die werden vooral niet geretourneerd omdat de tegenstanders tegen de laagstaande herfstzon in keken en de bal als een zwarte slagschaduw plots tussen beide ogen zagen op-doemen. De backhand belandt meestal tegen of zelfs over het hek en mijn schildpadachtige startsnel-heid belet mij om “om de backhand heen te lopen”. Het voetenwerk, dat ik zou willen beheersen als John Travolta in Saturday Night Fever, lijkt meer op dat van een onwenni-ge, gepukkelde puber op zijn eerste schuifel-partijtje. Na elke volley die weer onbedoeld in het net belandt verontschuldig ik me tegenover mijn medespeler in zulke breedspra-kige bewoordingen dat ik me dáár ook weer voor wil verontschuldi-gen. Desalniettemin kijk ik tevreden terug op tennis-2010. We zijn nu in
tennishal Zwaanshoek al bezig met de voorbereidingen op volgend sei-zoen. In een kwalitatief pittig bezet mannenviertal moet ik elke week stevig aan de bak om in anderhalf uur drie tot vier wisselende dubbels af te werken. Om half twaalf begint dan de nabespreking die geregeld evenveel tijd in beslag neemt. Het is ook mooi om te zien hoe de ande-ren in de loop van de winter verbe-teren. De nauwkeurigheid van Bram V neemt duidelijk toe, de geslepen-heid van Bruno H is ongeëvenaard en de sluwe vos Piet G verrast ons elke avond met lepe balletjes. Als straks de nieuwe banen allemaal klaar zijn, zullen wij er ook klaar voor zijn. En als we de hagel- en regenbuien op het dak horen klet-teren bedenk ik me dat we ook wel heel blij met de overdekte (winter)banen zijn.
Lo-ve gameMijn 3e seizoen is voorbij. Er wordt op het tennispark hard gewerkt aan het vernieuwen van alle banen naar de probounce all-weather ondergrond. Zodat we ook met -15°C kunnen gaan tennissen!
38
39
Een tafeltennis-tafel voor de jeugdleden.
Wie heeft er een thuis staan,
geheel nutteloos en volkomen
overbodig? Bij wie staat ie echt helemaal
in de weg? Dit probleem
lossen wij hierbij op want wij zoeken
nog een tafel.
Mail: [email protected]
Wij blij, u blij!
GEVRAAGD
40
Lifestyle fi etsen een ware blikvanger
Daar wil je op gezien worden
Uw SPARTA dealer BRANDT DE FIETSGIGANT
HOOFDWEG 6592131BB HOOFDDORP
info@fi etsgigant.nl
COUNTRY TOUR
€ 699,-
023 531 91 31
www.sloothaak.com
personen-, vracht- en bestelwagens
Uw sportieve partner voor vertrouwde
autoverhuur!
42
maar dan
hoger
breder
lager
dieper
harder
zachter
DEZE BANK BIJVOORBEELD
Een handgemaakte Perida koop je rechtstreeks bij de makers
zelf. Samen met specialisten, die het ook uitvoeren, bespreekt
u uw eigen specifieke wensen. Zo ontstaat een uniek meubel
dat volledig aan de bezitter is aangepast. Wij bekleden met
zwaar leer, Alcantara en exclusieve stoffen.
Op onze showroom staat een uitgebreide collectie op uw
proefzit te wachten.
PERIDA DESIGN. KROMME SPIERINGWEG 565, 2141 AL VIJFHUIZEN (NH)
TELEFOON 023-5589100, FAX 023-5583604, E-MAIL: [email protected]
SHOWROOM OPEN MA. T/M ZA. 10-17 UUR
B I J K O N I N K L I J K E B E S C H I K K I N G H O F L E V E R A N C I E R . S I N D S 1 9 0 3
...
www.perida.nl
