Upload
muhammad-faqih-dzulqarnain
View
43
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
pelatihan internet
Citation preview
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 1
PELATIHAN INTERNET DASAR, CARA MEMBUAT EMAIL, DAN
MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PATI
TAHUN 2013
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 2
A. PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
Teknologi Informasi (TI) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi
secara umum adalah semua teknologi yang berhubungan dengan pengambilan,
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi.
Jika dilihat pada saat sekarang ini perkembangan teknologi informasi terutama
di Indonesia semakin berkembang. Dengan adanya teknologi informasi dapat
memudahkan kita untuk belajar dan mendapatkan informasi yang kita butuhkan
dari mana saja, kapan saja, dan dari siapa saja.
1. Latar Belakang
a. Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang
amat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa.
b. Pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan
mengembangkan kualitas sumber daya manusia.
c. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi
informasi, sekolah-sekolah di Kabupaten Pati Khususnya sudah
waktunya mengembangkan Sistem Informasi manajemennya agar
mampu mengikuti perubahan jaman.
2. Tujuan Pengembangan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidikan
a. Mampu memberikan kemudahan Sekolah menjalankan kegiatannya dan
meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas sekolah dimata siswa, orang
tua siswa, dan masyarakat umumnya.
b. Penerapan teknologi informasi untuk menunjang proses pendidikan
telah menjadi kebutuhan bagi lembaga pendidikan di Kabupaten Pati
c. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan untuk
meningkatkan efisiensi dan produktivitas bagi manajemen pendidikan.
d. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan produktivitas bagi
manajemen pendidikan akan ikut menentukan kelangsungan hidup
lembaga pendidikan itu sendiri.
e. Menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan
berarti menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan
global.
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 3
3. Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Dunia Pendidi kan
a. Meningkatkan kinerja lembaga pendidikan dalam upayanya
meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Indonesia.
b. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan-
pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan oleh
komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan dalam
efisien waktu dan tenaga.
c. Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat
penerapan teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan
kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas
komunikasi dan pembinaan kepada siswa. Dengan demikian siswa akan
merasa lebih dimanusiakan dalam upaya mengembangkan kepribadian
dan pengetahuannya.
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 4
4. Pengertian Internet
Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau lebih
yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi
jutaan komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan
bertukar informasi.
5. Syarat Terhubung Dengan Internet
a. Hardware
• Laptop/komputer
• Modem (GSM/CDMA/Speedy dll) atau Internet Service Provider
b. Software
• Aplikasi browser (Google chrome, mozilla firefox, opera, internet
explorer, dll)
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 5
6. Istilah Dasar Dalam Internet
a. Website : Sekumpulan halaman yang menampilkan informasi
tertentu yang bisa diakses melalui alamat tertentu. Misal : Situs
http://disdik.patikab.go.id
b. Email : Salah satu jenis layanan internet yang dapat digunakan
untuk berkirim surat secara elektronik
c. Browsing : Sebutan orang ketika mengakses Internet melalui
browser.
d. Googling : Sebutan orang ketika melakukan pencarian
menggunakan search engine google.
e. Chatting : Melakukan komunikasi dua arah melalui internet dengan
berbasis text.
7. Website Yang Berhubungan Dengan Pendidikan
No Alamat Website Keterangan
1 http://kemdikbud.go.id Situs Resmi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan RI
2 http://pdkjateng.go.id Situs Resmi Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah
3 http://disdik.patikab.go.id Situs Resmi Dinas Pendidikan Kabupaten Pati
4 http://data.pdkjateng.go.id Situs Resmi Pendataan UN se-wilayah Jawa Tengah
5 http://padamu.kemdikbud.go.id Situs Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
6 http://npsn.data.kemdikbud.go.id Situs Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
7 http://nisn.data.kemdikbud.go.id Situs Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
8 http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id Situs Pendataan Dikdas (Dapodik)
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 6
B. PENTINGNYA EMAIL
1. Pengertian Email
Pengertian email dapat ditinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu. Email
merupakan singkatan dari electronic mail atau surat elektronik . Lebih
jauh, pengertian Email atau electronic mail atau surat elektronik adalah
salah satu jenis layanan internet yang dapat diguna kan untuk berkirim
surat secara elektronik . Surat akan dikirim sesuai dengan alamat yang
diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik,
persis seperti nomor HP. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu
alamat email sama seperti nomor HP yang satu orang bisa memiliki lebih
dari satu nomor.
Alamat email terdiri atas dua bagian yang dipisahkan oleh tanda @. Bagian
pertama merupakan user-id dan bagian kedua menunjukan penyedia
layanan e-mail, misalnya [email protected] , disdik.pati merupakan
user-id nya sedangkan yahoo.com merupakan penyedia layanan email.
2. Kegunaaan dan Manfaat Email Dalam Pendidikan
Kegunaan email dalam dunia pendidikan yakni sebagai sarana komunikasi,
informasi dan pengiriman data melalui internet. Sedangkan manfaatnya
untuk mempermudah dalam melakukan pengiriman data antara si pengirim
dengan si penerima tanpa harus tatap muka. Hampir semua pendataan baik
instansi maupun individu diharuskan untuk melengkapi alamat email. Contoh
yang diterapkan saat ini antara lain :
a. Pendataan Dikdas (dapodik)
b. Pendataan Dikmen
c. Verifikasi dan validasi NUPTK
d. Pendataan Ujian (Biosystem)
e. Dll
3. Jasa Penyedia Layanan Email
a. Yahoo
b. Gmail
c. Hotmail
d. Dll
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 7
4. Kelebihan Email
a. Nyaman, karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan
laptop/komputer yang sudah terhubung dengan Internet
b. mudah, karena pengguna hanya cukup mengetik alamat yang dituju di
laptop/komputer
c. cepat, pengiriman email dapat berlangsung dengan cepat asal saluran
internet yang digunakan tidak bermasalah
d. murah, pengirimannya murah dibandingkan dengan menggunakan
jasa pos/telepon
e. Hemat sumber daya, tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko
f. Aman, karena kata sandi yang tahu hanya si pemilik email
g. Reliabel, email dapat disimpan di email server, email tidak akan hilang
kecuali bila dihapus
h. multiple send, surat dapat dikirimkan ke beberapa orang sekaligus
i. Global, email dapat dikirim ke seluruh dunia
j. dapat mengirimkan/melampirkan file dalam proses pengiriman email.
File dapat berupa teks, gambar, video, suara yang ukuran filenya
maksimal 25 MB setiap sekali pengiriman.
5. Kekurangan Email
a. dalam proses pengirimannya, laptop/komputer harus dalam keadaan
online / connect dengan internet
b. pengiriman lampiran file hanya berwujud teks/gambar/video/suara,
tidak dapat mengirimkan paket/barang
c. Salah Kirim, karena salah menulis alamat email yang dituju bisa
berakibat salah tujuan
d. Adanya kemungkinan pemalsuan identitas
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 8
B. CARA MEMBUAT EMAIL DI YAHOO
1. Buka aplikasi “browser ” yang sudah terinstal di laptop/komputer
2. Ketik “http://yahoo.com ” pada browser
3. Klik “Buat Account ”
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 9
4. Isikan form seperti contoh gambar dibawah ini :
a. Isikan Nama Depan dan Nama
Belakang (kalau ada)
b. Isikan ID Yahoo/Email yang akan
dibuat (terserah anda)
c. Isikan Kata Sandi dengan ketentuan
gabungan huruf dan angka. Contoh
: abc12345
d. Catat dan ingat ID yahoo/email
beserta Kata Sandi yang telah
dibuat.
e. Lengkapi tanggal lahir, jenis kelamin dan
negara tempat tinggal
f. Isikan nomor handphone dan
email alternatif dikosongi saja
g. Setelah isian diatas terisi dengan benar lalu klik
“Buat akun saya”
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 10
5. Pilih Pertanyaan 1 dan Pertanyaan 2 beserta jawabannya sesuai yang anda kehendaki, tahap ini berfungsi untuk pertanyaan keamanan apabila anda lupa dengan kata sandi yang telah dibuat. Lalu klik “Terima SMS ”
6. Setelah itu, anda akan menerima pesan SMS berupa “kode aktivasi ” yang dikirim ke nomor yang tadi dimasukkan. Lalu masukkan kode aktivasi itu ke form yang disediakan atau seperti gambar di bawah ini. Setelah kode dimasukkan lalu klik “Selesai ”
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 11
7. Nah sekarang pembuatan akun email telah selesai, klik “Persiapan Awal ” untuk melanjutkan
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 12
C. CARA MEMBUKA DAN MENGIRIM EMAIL
1. Ketik “http://yahoo.com ” pada browser
2. Klik “SIGN IN”
3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat
ID Yahoo dan kata sandi yang
dimasukkan harus sama dengan
yang telah dibuat. Selanjutnya klik
SIGN IN untuk masuk ke akun email
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 13
4. Lalu klik “MAIL ”
5. Lalu klik “TULIS” dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah :
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 14
6. Lalu klik “KIRIM”
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 15
D. CARA MENGIRIM EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE / ATTA CHMENT
1. Ketik “http://yahoo.com ” pada browser
2. Klik “SIGN IN”
3. Masukkan ID Yahoo dan kata sandi yang telah dibuat
ID Yahoo dan kata sandi yang
dimasukkan harus sama dengan
yang telah dibuat. Selanjutnya klik
SIGN IN untuk masuk ke akun email
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 16
4. Lalu klik “MAIL ”
5. Lalu klik “TULIS” dan isi alamat tujuan email, judul email dan beritanya. Contoh seperti gambar di bawah :
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 17
6. Lalu klik “ICON LAMPIRKAN FILE ” atau seperti gambar dibawah
7. Lalu cari lokasi file dan pilih file yang akan dilampirkan, selanjutnya klik “OPEN” .
ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 18
8. Tunggu proses melampirkan sampai selesai. Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini kemudian klik “KIRIM”
9. Setelah selesai melakukan aktifitas di akun email, jangan lupa untuk KELUAR/SIGN OUT. Dengan cara seperti gambar di bawah
File yang dilampirkan akan
muncul seperti gambar
disamping