Training Materials for NEET Teachers Work Pack of training materials, methodologies, course plans and class schedules to help deliver Effective Training for NEET’s 

   

 

TMNT Contents Page

Introduction 2

Module 1- Key Competence, Presentation, Communication, Self-Awareness 3

Module 2- Building a Strong Relationship 4

Module 3- Mobility Opening New Horizons 5

Module 4- Motivate & Inspire 6

Module 5- Turning Inspiration into Action 7

Module 6- Relating & Mentoring 8

Module 7- Evaluation of Course, Post-Training Follow up 9

Module 8- Training the Trainer 10 Work Sheets Worksheet 1- Pre-Course Survey 11 Worksheet 2- Career Roadmap 12 Worksheet 3- Post Course Evaluation 13 Worksheet 4- Training the Trainer 15 SWOT- Course Appraisal 16 Case Studies Case Study 1- Pathways to Success, Northern Ireland 17

Case Study 2- Unemployment in Spain 18

   

Introduction: Training Materials for NEET Teachers

Background The ET‐NEET’s Project  is motivated by one  single concept: ‘Effective Training for NEET’s’. The design, activities and research of this unique project were all  focused  on  this  idea.  What  better  way  to address  this concept by creating a  fully  tried and tested  ‘ready  to  run’  training  programme specifically  tailored  to  young  people  not  in education,  employment  or  training  (NEET). The  ET‐NEET’s  project  has  brought  together partners from Poland, UK and Spain in an attempt to  devise  a  comprehensive  cross‐border  set  of materials,  concepts  and  training  elements  that tackle the current issue of NEET’s in an interactive, inclusive and evolutionary way.    

TMNTs Explained The  materials  consist  of  training  methods, schedules,  core  modules  and  effective  element combinations  in a toolkit style. There are themes and overviews of current best practice, and specific case  studies  and  examples  outlining  effective training. Whilst providing background information on  the  issue  of  NEET  training  and  youth engagement, this training material pack is a ‘ready to  go’  template  for  NEET  teachers  and  training organisations.  This  template  is  made  up  of teaching  materials  which  are  broken  down  into individual  modules  to  be  completed  in  a  5‐day course.  Each  specific  module  provides  the  NEET  teacher with:   

Who will use the Teaching Materials? The  Training Materials  for NEET  Teachers  are  an open access resource specifically aimed at: training practitioners, teaching organisations, colleges and independent  professionals  in  the  field  of  youth employment, education and training. In addition to this  toolkit being a diverse mix of methodologies and training content for NEETs, the TMNTs provide NEET  teachers  with  an  excellent  resource  for assessing and developing their own teaching skills and style.  The TMNTs appeal to a wide range of other users and  stakeholders  involved  in  the  field  of  youth services  and  therefore  have  been  designed  with this  in mind.  The  content  is  clear,  accessible  and easy  to  use  and  can  be  applied  to  a  number  of different scenarios, countries and organisations. It has  one  guiding  principle:  Effective  Training  for NEET’s.  

 How can I access the TMNTs? The TMNT has been  integrated  into  the  ET‐NEET Project’s Webplatform where  the  Toolkit  can  be viewed  and  downloaded  as  an  open  access resource.  Available  for  all,  it  is  supported  by  a selection  of  videos,  recommended  studies  and presentations aimed to assist with the utilization of the TMNT in practice. Evaluation is a central theme running throughout this toolkit and the ET‐NEET’s Webplatform allows users to interact with content, comment and be a part of our growing directory of training organisations and institutions. 

  Overview and aims,   Specific methodology   Training Elements  Course Schedules  Anticipated outcomes  Opportunity for Evaluation 

“research, evidence, analysis at the heart of producing effective training materials for NEET teachers” 

TMNT page 2 

 

Module 1: Key Competence: Presentation, Communication, Self-Awareness

Self‐Awareness Becoming  aware  of  your  voice,  tone  and  style  of speaking  is  the  first  step  in  developing  a  toolkit  and strategy  when  interacting  and  presenting  to employers,  training  organisations  or  within  further education. ‐Eye Contact: demonstrating the appropriate style and approach. Direct eye contact promotes confidence and an engaged mindset. ‐Posture: holding your frame upright and with a strong base,  again  demonstrates  confidence  to  a  potential employer  at  an  interview,  in  a  social  situation  and amongst family. ‐Professional Conduct: using a role‐play approach the NEET  teacher  will  take  position  of  the  potential employer at interview, and the course participants will take  the  role of  the applicant.  Immediate evaluation and  comments  will  be  made  by  other  course participants and the NEET teacher.  

Communication Effectively  communicating  in  a  way  that  is  clear, understandable  and  effective  is  arguably  the  most important  skill  for  any  young  course  participants  to learn.  Being  able  to  convey  a  message,  express  a thought and demonstrate one's ability all fall under the art of effective communication.  To  assist  course  participants  in  developing  this competence,  the  following  exercises  provide  a combination of theory and practice: 

‐Active Listening:  this  interactive approach  is designed to  teach  participants  the  importance  of  ‘learning  by listening’.  Get course participants to introduce each other based on the  information  they  have  previously  presented  and listened  to.  Initially,  responses  may  be  poor  due  to shyness,  however  as  this  approach  is  employed more often,  improved  results  through  ‘active  listening’  will follow.  ‐Verbal  &  Non‐Verbal  Communication:  understanding the  difference  between  these  two  types  of communication  is  of  significance  for  a  young  course participant  moving  on  to  education,  employment  or training.  Different components of each communication type will be  identified  independently by course participants  (i.e. making  a  list  on  a whiteboard)  and  then  each  type  of communication  demonstrated  and  acted  out.  This interactive  process  will  highlight  the  importance  of establishing and refining this skill.  

Presentation Learning  how  to  present  yourself  at  a  job  interview, among peers and within society, is an essential skill and competence  to  master.  It  is  a  core  aspect  of  an individual's  personal  development,  and  a  platform  on which  to  build  other  skills.  With  this  in  mind,  the following  areas  should  be  covered,  practiced  and assessed throughout the duration of the course.  ‐Personal  Profile  Presentation:  offers  each  course participant  the  opportunity  to  present  a  brief introduction about themselves, their career experience, interests and future aspirations.  An  excellent  interactive  way  to  engage  course participants with the training programme from the start, the NEET teacher will take evaluation notes with regard to each presentation given.  At the end of the course all course participants will be asked to present their view and evaluation of the week. However, on this occasion the skills, competencies and approaches  they  have  learnt  throughout  the  program will  be  examined  and  assessed  by  the  course  NEET teacher.  

Location: Classroom 

Type: Theory & Role‐Play Required Materials: Flip Chart, Pad, Pens No. of Participants: 10 Max 

Duration: 1 Day Expected Outcomes: New Skills, Confidence, Communication, Awareness  

This base module is a combination of techniques and tips for helping course participants learn and develop fundamental competences for their personal development and a future in education  and  employment  and  training.  An  interactive approach,  is a  fundamental aspect of  this part of  the  first module.  This  engages  course  participants  immediately, limits  passive  learning  at  this  stage  and  promotes  an atmosphere of ‘active’ participation.  

TMNT page 3 

  

Module 2: Building a Strong Relationship

Get to know them 

Often individuals that fall into the category of NEET’s have  few  opportunities  to  talk  about  worries  and aspirations amongst peers or within their family. Poor academic attainment, limited employment experience and a narrow skillset rarely exist in isolation from other stakeholders:  social  services,  family,  college. Therefore, this training module aims to further engage and  foster  open  interactions  with  the  course participant  and  NEET  Teacher,  in  a  comprehensive way, to maximize the opportunity for effective training and building a lasting relationship together. 

 One‐on‐One conversation Course  Participant  Focus:  individual  one‐on‐one sessions with  the NEET  teacher will  take place  twice during the training programme. This gives the course participant time to air more personal issues regarding their  development  into  education,  employment  or training and thus enables the NEET teacher to adjust and complement their training approach for the best interests of the participant.  Worksheet 1 will provide some topics to discuss, but try  a  sit  down  open  interaction  to  facilitate  a conversation about: ‐Personal Barriers ‐Strengths ‐Ambitions ‐Qualifications ‐Familial Topics  

Make sure to record and write down conversation topics and points to refer back to at the end of the course to evaluate personal progression.  Trusted Communicator This  module  is  fundamental  in  shaping  a  genuine relationship  with  the  young  course  participant.  The effect and impact of this relationship extends beyond the skills and activities of these Training Materials and aims to foster a genuine link with the young person who may, in  the  future,  look  to  you  for  advice  and  guidance.  An important aspect of effectively engaging with young people is to keep open minded and approachable. This is a powerful way of getting your point across and shaping behavior. However, do be conscious to still represent the teacher/trainer’s role of: maturity, professionalism and leadership.  

Location: Classroom & Recreation Time 

Type: Interaction, Communication 

Required Materials: Worksheet 1, Pad, Pens 

No. of Participants: 1 on 1 Duration: Continuous Expected Outcomes: Positive Relationships 

Essential to the success of any effective training is the active engagement  of  course  participants  with  the Teacher/Trainer  and  course  content.  This  module  will demonstrate how to engage, relate and foster relationships with the young course participants.  

Engage

PersonaliseCommunicate

Fig  1‐Process  of  building  genuine relationship with course participant 

TMNT page 4 

  

Module 3: Mobility: Opening New Horizons

Exposure to new environments  Mobility as a concept is key to this part of the module. According  to  a  recent  study  by  European  Eurodesk (Eurodesk,  Youth  Week,  Erasmus  +,  2014),  92%  of employers  are  looking  for  transversal  skills  in  their applicants  and  63%  consider  overseas  experience  in training  an  important  factor  when  interviewing candidates.  With  such  importance  placed  on  this aspect of an individual’s development and acquisition of  skills  a  core  principle  of  the  TMNT’s  and  this project’s approach  to effective  training  for NEET’s,  is taking young course participants to a different country to  develop  their:  foreign  communication  skills, adaptability, curiosity about new challenges, tolerance towards different cultures and values, problem solving and decision making skills. Further evidence from the report  supports  the  ET‐NEET’s  Project’s  vision  for mobility, as it suggests that students that have spent time overseas acquiring these key skills are in a better position to find their first job and enhance their career development. 

Making it HappenTaking  the  concept  of  this  mobility  and  making  it  a reality by creating a cross‐border experience requires guidance, planning and a process model. The  Mobility  will  take  the  form  of  a  5‐day  short certified course in a particular discipline within a VET Training  organisation  offering  an  accredited  training module: e.g sports coaching, powerboat skills, sailing, walking,  leadership. This will provide the structure of the  mobility  and  facilitate  the  other  associated activities  and  modules  in  addition.  The  Mobility Process Model  (MPM)  is  found  below  as  a  guide  to inform your Cross‐border exchange.  

Location: Cross‐Border Exchange  Type: Taught Materials 

Required Materials: Motivational Speaker, 

Travel, Flip Chart, Pad, Pens, Worksheet 1 

No. of Participants: 8 Max 

Duration: 5 Days Expected Outcomes: New Skills, Confidence, Communication, Awareness, New Horizons  

Exposing  course  participants  to  new  environments, experiences and opening their eyes to new horizons is the central theme behind this module. Encouraging the young  people  to  look  beyond  the  environment  that they currently inhabit, and be allowed to express their personal  ambitions  is  a  fundamental  aspect  of  this effective training approach. This module will generate interest  in  the  subject,  but moreover  provide  a  clear pathway, guiding students from their current situation to a tangible goal.  

Assess

Logistics planning, Cost feasibility and a Risk assessment should be undertaken for the smooth operation of the 

programme.

Connect

Working with the Training Course Provider collaborate on course content and incorporating TMNT Modules

Identify

Identify Cross‐Border Organisation able to offer an accredited short course. ET‐NEET's Course Finder Database can assist in 

locating organisations

TMNT page 5 

      

Motivate  It has been demonstrated by a recent study (Motivating & Counseling the Unemployed, 2013) that motivation is fundamental  and  powerful  tool  in  helping  people increase their chances of re‐employment probabilities.Taking the form of a Motivational speaker or group the key  aim  of  their  role  is  to  inspire  the  young  course participants  into  action,  and  reverse  the  negative connotations  associated  with  being  NEET  into  a mindset  ready  to  find  employment,  education  or training.  The  theme  of  the  presentation  should  be focused  on  being  able  to  “RELATE,  MOTIVATE, EDUCATE”. With this approach, course participants are able to be inspired about a subject by an individual they can relate to. Subsequently, if there is more in common between  the  motivational  speaker(s)  and  the  course participants,  effective  steps  to  the  next  stage  of employment are more likely to occur.  

Direct Success Story  “If I can do it, then you can too”, is a familiar quote in the  field  of  training  and  motivational  speaking. However, it is most effective if you can directly relate to the ‘successful’ individual yourself. This component of this   module   focuses directly on this    principle   and  Promotes   young   people  (now  in   employment,   

Module 4: Motivate & Inspire

Location: Classroom  

Type: Stories, Theory, Role‐play Required Materials: Motivational Speaker, 

Travel, Flip Chart, Pad, Pens, Worksheet 1 

No. of Participants: 8 Max 

Duration: 0.5 Days Expected Outcomes: Mind‐Set Shift, 

Inspiration, Confidence, Awareness,  

Being  NEET  can  have  many  negative  characteristics associated  with  it  such  as;  low  self‐confidence,  poor self‐esteem,  insecurity,  feeling  of  failure,  lack  of motivation and depression. Therefore, to help address this  mindset  of  some  individuals  and  assist  to  help change their view of their circumstances, an injection of inspiration and motivation is recommended. 

 education & training), who have previously been on the same course as the current participants,  to come and speak about their experiences, methods, mindset and approach to breaking out of being NEET.   This module activity can take the form of an interactive workshop to include either a single speaker, or a group to showcase their achievement.  A  key  focus  is  on  “making  change  possible”,  and  this theme  is  the  approach  the  Past  Course  participant should adopt to connect  in a way that  is genuine and true with the course participants. The messages and advice imparted by the speaker will carry much weight and have a significant impact on the young people’s future direction and personal choices.           

 Engage Whilst  a  structured  programme  of  Motivational Speaker and discussion is the framework to follow for creating  this  module,  some  latitude  is  more  than acceptable for the style and approach of the delivery of this  module,  under  the  proviso  the  core  theme  and message of “Relate, Motivate, Educate” is adhered to. 

Practical Tip Arrange  a  meeting  with  your  motivational speaker/past course attendee prior to the delivery of this module on the course. Invite them to focus their  message  and  content  of  the  talk  on  their journey from unemployment to success.  

TMNT page 6 

  

 

Hitting the Action switch The  primary  role  of  this  module  is  to  harness  the positive,  aspirational  energy  created  by  the motivational  speakers  and  success  stories  of  past course  participants  and  channeling  that  into  a  clear, tangible roadmap for  the young course participant  to follow. The central aim of these Modules and Work packages are to create an effective programme of work to best re‐engage  these  young  people  into  education, employment  and  training.  Therefore,  a  Worksheet Roadmap that possibly contains the ‘keys to success’ is a  very  appealing  prospect  for  the  young  course participant  who,  up  until  now,  may  have  struggled greatly  with  the  direction  in  which  to  head  and  the choices  to make. With  such  potential  benefits  to  the young  person  this  module  will  generate  strong engagement from the course participant and therefore for maximum impact and effect, creating the roadmap should be a 1 on 1 task. Some of the content and issues raised may be personal and sensitive in nature and whilst there may be some overlap  of  topics  from  Module  2,  openly  discussing options and choices are critical to creating an effective roadmap.  

Module 5: ‘Turning Inspiration into Action’

Location: Classroom 

Type: Theory & Written Advice Notes 

Required Materials: Motivational 

Speaker/Past Course Participant, Worksheet 2, Pad, Pens 

No. of Participants: 1 on 1 Duration: 0.5 Day Expected Outcomes: Roadmap, Planning, 

Goals, Confidence, Awareness  

 ‘To  find  the  destination,  you  must  know  the  way’. Building on the success and inspiring content of the prior modules  primarily  focused  around  generating motivation,  this  section of  the module  focuses on  this principle by giving course participants a clear roadmap and pathway, in stages, from their current situation to their desired career and personal development goal. 

 

Using the Worksheet  Worksheet 2 will act as your guide for this module as it provides  a  tangible  framework  for  identifying  the current  situation  of  the  course  participant  and outlining a pathway for the desired outcomes in terms of:  personal,  skills  and  employment  goals.  Using  specific  examples  of  past  course  participants, and knowledge  from  the  training organisation,  these goals  and  aims  will  be  tailored  to  each  individual attending the training course. Combining formal steps, in  terms  of  qualifications  and  certifications  and  the need  for  certain  informal  skills;  communication, presentation,  teamwork  etc,  the  steps  will  all  be detailed  in  a  goal  and  date  orientated  way  for  the course participant to follow.   Additionally,  this  document will  be  able  to  be  taken with the course participant post project, and therefore extend  the  reach  and  impact  of  the  training programme.   

Practical Tip When  creating  the  roadmap  with  the  course participant, make sure outcomes and key steps are a good balance of ambitious and achievable.   Realistic targets will create a sense of success and drive motivation on the path to the overall goal. 

TMNT page 7 

  

A Tangible Guide Maintaining the momentum and motivation required to make changes, adopt a new mindset and  improve one’s skillset once  the  training NEET programme has been  completed,  is  the  challenge  for  many  youth training  courses.  However,  to  help  the  course participants stay on track, and extend the impact of the training  programme  on  their  development,  the  ET‐NEET’s  Programme  will  support  the  individuals  by delivering a Mentoring Scheme, whereby on multiple occasions post‐training course, one of the ‘Past Course Participant Speakers’ will meet with the group (Max 5) and discuss:  ‐Achievements ‐Key Goals Progress (Worksheet 1) ‐Personal Developments ‐‘Staying on Track’   This approach is fundamental in helping to ensure the training,  resources,  materials  and  personnel, dedicated to the young course participants, continues to exert  its  influence once  the  scheduled  course has been completed. 

Module 6: Relating & Mentoring

Location: Classroom 

Type: Ongoing Mentoring 

Required Materials: Past Course Participant, Worksheet 1, Pad, Pens 

No. of Participants: 5 Max 

Duration: Post Course Meetings 

Expected Outcomes: Discipline,  Confidence, Communication, Awareness  

Stay ConnectedChanging the idea that, as a training provider you are merely processing young people through a system of affordable  training  and  offering  small  amounts  of guidance along  the way,  these Training Materials  for NEET  Teachers  (TMNT)  provide  a  system  of engagement and effective methodologies to assist the personal and professional development of these young people in a comprehensive way.   Keeping  in  touch with  students within a professional context  is  an  essential  idea  behind  positive engagement  and  the  continuation  of  the  work  and modules  taught.  Additionally,  it  provides  the opportunity for willing candidates to act as a mentor as part of this module’s scheme and thus empowering them  in  a  role  to  further  build  confidence  and  self‐esteem. 

  

This  module  aims  to  create  a  system  of  ‘follow‐up’ meetings and group chats to engage and mentor the young  course  attendees  on  their  ongoing  path  to education, employment and training. Monitoring their progress and  tracking  their  key goals,  these  informal meet‐ups  will  be  essential  for  the  long‐term sustainability and effectiveness of the training.  

Practical Tip To help keep the course participants engaged the ‘follow‐up’  meetings  should  be  informal  and accessible:  coffee shops,  cultural &  social events, theatre, music etc. 

TMNT page 8 

  

Module 7: Evaluation of Course and Post-Training Follow Up

Specific Evaluation The  first  approach  comprises  a  course  specific evaluation from the point of view of the young course participant’s  experience  of  the  training  course.  This will be viewed in terms of: significant outcomes, goals achieved,  expectations met  and  the  effectiveness  of training  and  will  be  completed  in  the  pre‐prepared document  (Worksheet  3).  This  process  of  evaluation will  give  specific  insights  into  the  quality  and effectiveness  of  the  content  taught  to  the  young participants  and  the  relevance  to  their  desired  next step. It will provide a student orientated perspective of the  training modules and  therefore will  be  the most direct method of understanding ‘what works’ and the areas needed for improvement.  

Individual Development The  second  element  of  this  module  focuses  on  the training  organisation  conducting  the  evaluation  of their  training by monitoring  the development  of  the individual course participants. Tracking their progress into further education, employment and/or training is another  key  indicator  of  the  effectiveness  of  the training  provided.  Monitoring  the  time  period  and ease  of  which  the  young  NEETs  found  further education  or  employment  post  training  course  is  a parameter that must be measured to determine best practice.  

 

Effective Training Combination There  is  seldom  a  ‘one‐size‐fits‐all’  approach  that consistently  delivers.  Therefore,  any  training organisation committed to providing relevant training to  young  people  will  need  to  alter,  adapt  and selectively implement (Fig 2) these TMNT modules to cater  for  the  individual  requirements  of  the  course students.  Many  of  these  modules  contain  an interactive  element,  where  a  two‐way  process  is essential  for  maximizing  the  impact  of  the  module. However, some course participants may  initially be a little reluctant to fully become immersed in the activity and thus a more measured and appropriate response maybe  required  by  the  NEET  Teacher.  Module  8 addresses advice and pointers for the delivery of these TMNT  modules,  but  at  this  stage  it  should  be acknowledged that  the views and  feedback  from the students  and  the  training  organisation’s  own evaluation  metrics  should  inform  the  selection  and combination  of  modules  that  will  be  taught,  to ultimately  derive  your  own  ‘Effective  Training’ approach.   

Location: Post Course Type: Survey & Assessment 

Required Materials: Worksheet 3, Worksheet 

1 

No. of Participants: 15 Max 

Duration: Continuous Expected Outcomes: Evaluation, Feedback, Communication  

To  ultimately  understand  the  effectiveness  of  NEET training, feedback in the form of an evaluation should be common practice among training organisations. In this  module  we  look  at  two  approaches  to  gain  an insight into the type, relevance and potential success of a given training methodology. 

Evaluate

AdjustTest

Fig 2‐Process of refining course content 

Practical Tip Monitoring of the course participant can be carried out  at  the  ‘meet‐ups’  with  the  mentor  (See previous module). Using Worksheet 1, the progress of  the  individual  can  be  mapped  and  thus  the mentor can provide data and information back to the training organisation for evaluation. 

TMNT page 9 

  

Module 8: ‘Training the Trainer’

Presentation One  of  the  most  important  aspects  of  being  an effective  teacher  is  the  role  of  presenting  course relevant content  in a manner and style that fits your audience. In the classroom, failing to communicate in a way that is engaging for your students, results in their learning  being  significantly  compromised.A fundamental skill to engender trust and engagement is to be aware, and have some knowledge of each of the  course  participants,  before  the  training programme  begins.  Gaining  an  insight  into  their; interests, likes and experience will help you relate the training  content  in  a  way  that  is  oriented  to  the individual. The information for this approach will have been  gathered  in  the  pre‐course  questionnaire.When  addressing  the  course  participants,  a professional tone is essential. However, depending on the  selection  and  variety  of  course  participants  you may have to adjust your style accordingly, in the best interests  of  conveying  the  training  materials effectively.  

Effective Communication How  the message  and  course  content  is  conveyed  to course  participants  ultimately  dictates  how  effective the  training  is. When  communicating  course  content, speak  with  confidence  and  ease  and  demonstrate genuine  interest  in  the content and  individuals. Being clear,  assured  and  not  being  afraid  to  repeat  certain modules  are  fundamental  aspects  of  a  successful teacher.  A  more  interactive  style  of  teaching  will engender engagement and mutual  trust.  Try  to avoid robotic reproduction of training materials from slides or notes. Remember: ‘if you care, they will too’.  

Methodology Considerations The ET‐NEET’s Project actively promotes an interactive style of teaching and training. Every 30 minutes mix up your  teaching  style.  Studies  have  shown  a  typical student’s attention span to be some 15‐20 minutes. To ensure  the  continued  engagement  of  all  course participants  include:  group  activities,  classroom presentation,  question  and  answer  sessions,  informal discussions and ongoing summaries and assessments.  

Location: N/A Type: Personal Instruction Required Materials: Worksheet 4, Pad, Pens 

No. of Participants: 1 Duration: N/A Expected Outcomes: Self‐Analysis, Personal Evaluation, Personal Development 

Optimizing training content and materials is the most significant job of the NEET Training Teacher. A recent study  (2014,  University  of  Washington,  Active Learning)  has  shown  that  passive  learning,  the traditional  style  of  delivering  content  to  students  in classrooms, is up to 1.5 times less effective than a more active  and  engaging  style.  Therefore,  to  aid  NEET training Teachers delivering the training materials, this module  addresses  multiple  fundamental  approaches and methods determined by the ET‐NEET’s Project  to be essential in the toolkit of a NEET Teacher. 

Practical Tip Worksheet 4 will help you record some details of what works and styles, approaches and methods to avoid  when  teaching  and  training  the  course participants.  

TMNT page 10 

    

Worksheet 1: Pre-Course Info Survey

How to use this worksheet Hi There,  We hope you are looking forward to your upcoming training course. It would be great to get to know you a little before you join us on the forthcoming skills training programme. It would really help us if you could fill out this short survey, to give us a better idea of what sort of experience you have in work or school, and skills you may have and what you would like to gain most from the course. See you soon!

Personal Profile  Name:  D.O.B:  Current Occupation:    Do you have any qualifications?      What areas are you interested persuing a career in?         What 3 skills would you like to take away most from the training course?        Describe your work life in 5 years?  

Dietary/Health Requirements?  

TMNT page 11 

   

Worksheet 2: Personal Development & Career Pathway Roadmap

How to use this worksheet This worksheet is to be used in conjunction with Module 5. Its aim is very simple, in so far as it provides you with a clear ‘plan of action’ for your own personal development. It charts your current situation now, to where you want to be working and the skills you want to possess. The ‘Key Goals’ will show you how to go about achieving them, in a way that is easy to follow. 

Current Situation  Employment/Education/Training:         Skills & Qualifications:         Personal:   

Desired Outcome  Employment/Education/Training:         Skills & Competences:         Personal:   

Key Goal 1  

Key Goal 2  

Key Goal 3  

TMNT page 12 

      

Worksheet 3: Post Course Evaluation

How to use this worksheet This worksheet is to be used in conjunction with Module 7. To get a better idea of your experience of the training programme you attended: positives, key skills learned, highlights, suggested improvements‐ we would like you to complete this short ‘Course Evaluation Survey’ to help us better understand out current training approach and how we can improve. 

What was the Training Course you attended?   

Why did you Attend?     

  What Skills did you learn throughout the programme?        

Which element of the course was the most important for you?      

 What didn’t we do so well?      

TMNT page 13 

 

Do feel more confident about your next steps in further education, employment or training?          What are your plans for the near future?           Any other comments?       

Thanks for your help!   

Worksheet 2: Post Course Evaluation

TMNT page 14

    

Worksheet 4: ‘Training the Trainer’

How to use this worksheet Sometimes knowing what doesn’t work is as valuable as knowing what does. This Worksheet addresses this idea by providing you with the opportunity to list: approaches, styles and methods that in your experience have been ineffective and have limited the engagement of an audience. Explicitly recording these ideas will be useful as a constant reminder and guide to help ensure you remain engaging and relevant throughout your teaching. 

Unsuccessful Approaches and Styles: 1.     2.     3.     4.     5.     

TMNT page 15 

     

Strengths Weaknesses

 o Capacity:

Current training programs can meet the demands of the training provision required for NEET’s.

o Youth Guarantee: EU Policy will give students the opportunity to receive a work experience placement and training within 4 months of becoming unemployed/leaving formal education. 

 o Generic Training Methodology: National Legislation

lacking tailor-made approach, uninspiring content o Skills Mismatch:

Poor computability between education attainment and employment requirements

 

Opportunities Threats

o Joined Up Working:

Promoting collaboration between all stakeholders o Mobility

As a tool for increasing the engagement and effective training of youths 

 

o Results Rich, Effectiveness Poor: Over emphasis on attaining local/national targets in favor of delivering a successful and effective training approach  

Appendix 1: SWOT Analysis Exercise

Overview What works well in your current NEET Training Course? Could you improve your communication? Are there sufficient teaching materials available? Is funding holding you back?  These are all very valid questions that form the basis of an evaluation of your organisation’s current approach to training young people. To better understand what’s good and highlight areas to work on, the following exercise has been created. Simply complete the appropriate boxes with a few bullet points in each, that express your view of the training currently on offer. It will help you build on the strengths and address the negatives. We have provided you with a few examples to get you started. 

TMNT page 16 

  

Case Study 1: ‘Pathways to success’ -Northern Ireland

EffectiveCollaboration

Public

Private

Voluntary

Fig ‐ Cross sector working in the field of youth training 

TMNT page 17 

   

Case Study 2: ‘Unemployment in Spain’

TMNT page 18