PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Matías Cifuentes Romero

Fundamentos de Administración

Instituto IACC

17 de enero de 2016

 

Desarrollo

1. Actividades a realizar.a) Determinar el lugar en dónde se realiar! la acti"idad# considerando $ue %ste sea

a&ro&iado &ara al'ergar ni(os en la cantidad estimada*

 ') Materiales accesorios &ara la am'ientación tem!tica Monster +ig,*c) Dise(ar# emitir en"iar in"itaciones 'asadas en la tem!tica*

d) Contar con mo'iliario a&ro&iado*

e) Com&rar -o mandar a ,acer) la torta de cum&lea(os*f) Com&rar el gran regalo &ara ella*

g) Ad$uirir &latos# "asos# cu'iertos otros# 'asados# en lo &osi'le# en la tem!tica &rinci&al*

,) Com&rar todo lo necesario &ara el almuero# considerando la comida misma &orsu&uesto* .am'i%n# considerar la contratación de ser"icios de gastronomía &ara e"entos*

i) Com&rar todo lo necesario &ara la merienda* .am'i%n# considerar la contratación de

ser"icios de gastronomía &ara e"entos*

 /) Conseguir $ue &ersonas con e&eriencia en entretención de ni(os "engan disfraados delos &ersona/es &rinci&ales -o del gusto de mi ,i/a) a la cele'ración &uedan realiar

acti"idades como 'ailar cantar con moti"os 'asados en la tem!tica*

) reocu&arme de la seguridad 'ienestar de todos los ni(os antes# durante des&u%s dele"ento# lo $ue &ueda incluir contratar mo"iliación &ara acercamiento regreso de todos

los ni(os# adem!s de la de'ida coordinación con sus res&ecti"os &adres*

l) Delegar o distri'uir tareas en mi e$ui&o de tra'a/o*

2. Agrupaci! de actividades p"r #act"res c"$u!es.

C"!trataci! de servici"s

a) 3ugar en dónde se realiar! la cele'ración*

d) Mo'iliario a&ro&iado* /) 4ntretención infantil*

) Mo"iliación*

C"$pras % preparaci!

 ') Am'ientación tem!tica Monster +ig,*c) In"itaciones*

e) .orta de cum&lea(os*

f) 5ran regalo*

g) Accesorios de cum&lea(os 'asados en la tem!tica*,) Almuero*

i) Merienda*

Seguridad % &ie!estar

) eguridad 'ienestar antes# durante des&u%s*

Divisi! del tra&a'"

 

l) Delegar o distri'uir tareas*

(. Asig!aci! de resp"!sa&les )ad$i!istrad"res*.

Ad$i!istrad"r ge!eralo

ActividadesContratación de ser"icios -a# d# /# )

Com&ras &re&aración -f)Delegar o distri'uir tareas -l)

Fiscaliación general de todas las tareas o acti"idades

E!cargada de C"$pras % preparaci!Mi es&osa

A%uda!tesMis &adres mi &rimo menor*

ActividadesAm'ientación tem!tica Monster +ig, -')# designado a mi &rimo menor

 'a/o su&er"isión de mi es&osa*In"itaciones -c)*

.orta de cum&lea(os -e)*

Accesorios de cum&lea(os 'asados en la tem!tica -g)# designado a mis &adres 'a/o su&er"isión de mi es&osa*

Almuero -,)*

Merienda -i)*

E!cargad" de Seguridad % &ie!estarMi &rimo maor 

Actividadeseguridad 'ienestar antes# durante des&u%s -)*

+. C"!tr"l % segui$ie!t" )validaci!*.Ad$i!istrad"r ge!eral. Adem!s de mi la'ores auto asignadas# me &reocu&ar% de estar en

constante comunicación con los encargados $ue design%# de manera de estar al tanto del

desarrollo de las acti"idades asignadas a cada uno* .odo de'er! estar listo o de'idamente &re&arado &ara su e/ecución o &aso final# seg8n sea el caso# a lo menos un día antes de la

cele'ración# en donde realiar% una ins&ección general de cada !rea* Des&u%s del e"ento# me

 &reocu&ar% de $ue todas las acti"idades de finaliación &osteriores a ella se realicen

eitosamente* ara esto# fiscaliar% a los encargados sus !reas*

E!cargada de C"$pras % preparaci!. 4star! encargada del %ito de todas las acti"idades

designadas a su !rea* Dis&ondr! de los audantes suficientes &ara la realiación de todas susacti"idades o tareas* e ,an designado algunas tareas de antemano a algunos de sus audantes# a

modo de arreglo con"eniente &ero flei'le# de modo $ue# la encargada &rinci&al del !rea &odr!

realiar modificaciones o cam'ios $ue resulten m!s "enta/osos &ara la concreción de loso'/eti"os de su función* or su&uesto# igualmente &odr! solicitar la auda o cola'oración de sus

audantes# seg8n estime con"eniente# &ara las dem!s acti"idades asignadas a ella de antemano*

 

De'er! estar entregando informes diarios al Administrador general so're el desarrollo a"ance

de todas las acti"idades a cargo* .iene como &lao m!imo de la com&letación de todas lasacti"idades o su &re&aración &ara la e/ecución final# seg8n sea el caso# un día antes de la

cele'ración* Durante la cele'ración# de'er! &reocu&arse de atender a todos los comensales*

Des&u%s de finaliada# se encargar! de la lim&iea*

E!cargad" de Seguridad % &ie!estar. 4star! encargado de la seguridad de &rocurar $ue todos

los asistentes tengan la me/or e&eriencia antes# durante des&u%s del e"ento* Antes de la

realiación del e"ento# de'er! ins&eccionar el lugar de cele'ración a fin de &re&ararlo &ara lainter"ención de la 4ncargada de com&ras &re&aración# &ara $ue la cele'ración se realice en

seguridad# so're todo# trat!ndose de ni(os* e coordinar! con el ser"icio de mo"iliación $ue se

contrate de manera de reci'ir des&ac,ar a los in"itados correctamente sin dificultades*Durante la cele'ración# se &reocu&ar! de $ue el e"ento se desarrolle con tran$uilidad tanto dentro

como fuera del local# controlando los accesos# &ara lo cual# &odr! contar con la auda del &rimo

menor $ue# aun$ue &ertenece al !rea de com&ras &re&aración# en el desarrollo del e"ento#

cum&lir! una do'le tarea# &ero su &artici&ación en las cum&limentaciones ser! mínima# &ara $ueest% m!s &endiente de &restar cola'oración a la seguridad normal desarrollo del cum&lea(os*

Des&u%s del e"ento# se &reocu&ar! de des&ac,ar correctamente a los in"itados mediante la

mo"iliación contratada* Igualmente# ins&eccionar! el lugar arrendado# el mismo día o al otro# demanera $ue se entregue en las mismas o me/ores condiciones en $ue se reci'ió* De'er! estar

entregando informes diarios al Administrador general so're el desarrollo a"ance de todas las

acti"idades a cargo* Durante el e"ento# ante cual$uier anomalía o &ro'lema# de'er! comunicarlode inmediato al Administrador general* .iene como &lao m!imo de la com&letación de todas

las acti"idades o su &re&aración &ara la e/ecución final# seg8n sea el caso# un día antes de la

cele'ración* Des&u%s de finaliado el e"ento# de'er! &resentar al Administrador general uninforme res&ecto a sus acti"idades# so're todo# las relacionadas con la mo"iliación el local*