Matriz DOFA de la SDDE

DOFA DDEE

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

• Establecimiento de convenios

públicos y privados con actores del mercado laboral y del ecosistema de emprendimiento del orden nacional, departamental, municipal, distrital, sectorial, intersectorial y local.

• Coordinación de la Agencia Pública de Empleo como instrumento para la generación de empleo , reducción de brechas, formación de capacidad e intermediación del mercado laboral.

• Facultad como formuladores y tomares de decisiones en el diseño, implementación y seguimiento de políticas de empleo, productividad y emprendimiento de la ciudad.

• Falta instrumentos previos que aumenten la probabilidad de desarrollar rutas de emprendimiento y empleabilidad, mejorar las condiciones de productividad, disminuir brechas y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

• Recurso Humano insuficiente e inestable que afecta la curva de aprendizaje y el sentido de pertenencia con la Dirección y la entidad para cumplir los objetivos

• Alianzas públicas y privadas con actores del mercado laboral y del ecosistema de emprendimiento del orden nacional, departamental, municipal, distrital, sectorial, intersectorial y local; dirigidas a impulsar el desarrollo empresarial y optimizar la intermediación laboral.

• Diseño e implementación de políticas públicas relacionadas con la misionalidad de la entidad y en especial de la Dirección.

• Fortalecimiento de la Agencia Pública de Empleo de la Ciudad.

• Aumento de dificultades estructurales del mercado de trabajo de la ciudad.

• Limitaciones presupuestales que limite el desarrollo de iniciativas orientadas al desarrollo de la misionalidad de la Dirección.

• Cambios normativos relacionados con el mercado laboral y con la legislación empresarial.

DOFA

• Capacidad de desarrollar trabajo

coordinado público privado con aliados estratégicos como la CCB, IIB, Procolombia, Universidades y Centros de Innovación.

• Lecciones aprendidas de intervenciones anteriores

• Equipo interdisciplinario coordinado

•Inestabilidad en el equipo humano de la Subdirección (fluctuación de personal)

•Bajo presupuesto de inversión

•Falta de flexibilidad en asociaciones potenciales con privados

•Burocracia compleja de la entidad y trabas a procesos con impacto claro

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

• Variabilidad de la TRM (+) Tendencia alcista del dólar positiva para exportadores

• Explorar sectores económicos con prospectiva como servicios de alto valor o economía naranja en el contexto de la estrategia de especialización inteligente y estudio de vocación exportadora

• Posicionamiento de la SDDE como formulador de PP y centro de pensamiento del Distrito

• Repensar y formular implementación clara de un modelo de desarrollo económico

• Hub de ciencia y tecnología de Bogotá ofrece oportunidades para proyectos nuevos basados en conocimiento

• Riesgos jurídicos por ignorancia, omisión, afanes, etc.

• Variabilidad de la TRM (-) Para desarrollar acciones en el extranjero.

• Articulación institucional nominal multipartita e ineficiente (estrategia: promoción de alianzas interinstitucionales utilizando vía bilateral)

• Sobrecarga administrativa presiona la pérdida de visión, estrategia de funcionarios

DOFA

• Proyectos tendientes al

mejoramiento de cultura productiva.

• Sostenibilidad de canales de comercialización

•Generar confianza en la administración distrital con la sostenibilidad de los proyectos.

•Articulación y compromisos del equipo de trabajo con los demás direcciones y aliados estratégicos.

•Generar unos resultados en las comunidades de oferta y demanda

•Aliados como la RAPE

•Proyectos innovadores para los beneficiarios

•La falta de una estrategia de comunicaciones para la socialización de los programas existentes en la Dirección.

• Carencia de los elementos necesarios para cumplimiento de las acciones planteadas (transporte, viáticos y gastos de viaje a la región central.

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS • Los tiempos de los procesos de contratación

por invitación pública y la limitación a convenios de asociación y cooperación (DECRETO 92 DE 2017).

• La no posible continuidad de los profesionales y técnicos, que conocen de los procesos que se están ejecutando y la confianza generada en los beneficiarios la cual se puede vulnerada.

• Políticas del orden nacional relacionadas con a alimentos y la cadena (importaciones de alimentos, semillas, transporte carga, entre otros).

DOFA

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

• Falta de personal para el desarrollo de los procesos de la Dirección.

• Falta de actualización, socialización y apropiación de manuales de procesos y procedimientos

• Falta de apropiación y uso del Sistema de Gestión Documental

• Interés por parte de los lideres de cada uno de los procesos de la Dirección para mejorar el desarrollo de los mismos.

• Incremento del personal de la Dirección de Gestión Corporativa con los empleos asignados en la planta global aprobada

• Buenas relaciones con otras entidades. • Implementar protocolos de inducción y re

inducción • Mejorar los procesos de evaluación y selección

de personal • Aprovechamiento de las instalaciones para la

realización de actividades de bienestar

• Agilidad en la gestión de los procesos contractuales en los que se ve involucrada

la Dirección • Alta capacidad de respuesta a los requerimientos

solicitados a la Dirección. • Se cuenta con un excelente grupo de Trabajo • Capacidad de establecer alianzas con otras

entidades para el cumplimiento de los objetivos de la Dirección

• Apoyo constante por parte del Despacho. • Disponibilidad de infraestructura tecnológica y

herramientas de solicitud de servicios prestados por la Dirección

• Falta cumplimiento y seguimiento a los procesos establecidos en la Entidad

• Falta de comunicación entre las diferentes áreas de la Entidad

• Solicitudes a último momento sin respetar los tiempos establecidos y/o sin el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada uno de los procedimientos

• Falta de continuidad y/o claridad en las directrices impartidas

• Presupuesto limitado • Falta de autonomía en la toma de decisiones • Alta rotación de personal • Falta de recursos para atender eventuales emergencias e

imprevistos en la infraestructura

DOFA

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

• Limitada articulación entre las dependencias para el adecuado funcionamiento y cumplimiento de las funciones a cargo del área.

• Debilidad en la planeación. • Excesiva rotación de personal. • Personal de planta insuficiente. • No existe resguardo para documentos de importancia

(propuestas) • Falta de Espacio para atención de usuarios o

audiencias. • Inexistencia de recursos dirigidos a la participación en

eventos como seminarios, congresos académicos, etc. • Cambios constantes en el Plan Anual de Adquisiciones

• Área que depende directamente del Despacho, lo

que permite ejercer el papel de Oficina Asesora bajo los lineamientos directos del nominador.

• Única competente para determina línea legal de toda la Entidad y del sector.

• Ejerce la debida representación ante todas las instancias de los intereses de la Secretaría.

• Cuenta con herramientas tecnológicas que apoyan la gestión (SISCO, Alfresco)

• Fuente de información y consulta legal para todas las áreas de la Secretaría.

• Cumplimiento de informes solicitados por los entes externos en los plazos establecidos.

• Equipo de trabajo comprometido, con experiencia, conocimiento y responsabilidad

• Recursos físicos para realizar las funciones del área (puestos de trabajo, computadores, entre otros).

• Apoyo externo en algunos temas.

• Desarticulación en las interacciones de los grupos de apoyo (OAP, DGC, OAJ), lo que impacta negativamente en las demás áreas.

• Cambios constantes en la normatividad. • Debilidad en la cultura organizacional de la

entidad. • Falta de capacitación del personal que impide

ajustarse a criterios definidos en las nuevas normas que se expidan.

• Personal interdisciplinario de planta insuficiente. • Falta de seguimiento y control del Plan Anual de

Adquisiciones.

DOFA

• Plan Anual De Auditorias

• Estructura organizacional

• Manual de funciones

• Talento humano calificado, diligente y eficiente.

• Normatividad (normograma).

•Apoyo de los entes de control

•Capacitaciones ofrecidas por otras entidades.

•Difusión de los informes de la OCI

•Trabajo en equipo

•Accesos a los aplicativos de información (Sisco - Alfresco-Predis –Segplan - Siproj) entre otros

•No asignación de talento humano conforme a la medición de las cargas de trabajo.

•Falta de capacitación al equipo de la Oficina Control Interno.

OPORTUNIDADES DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS • Presupuesto • Normatividad cambiante • Rotación de talento humano • Falta de compromiso de otras dependencias,

para el normal desarrollo de las funciones de la Oficina de Control Interno.

• Falta de realización de backup de la información de la OCI.

DOFA

OPORTUNIDADE

S DEBILIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

• Insuficiente personal idóneo • Baja capacidad para incidir en la

apropiación de mecanismos, herramientas y metodologías de planeación y seguimiento.

• Algunas funciones no se han podido desarrollar adecuadamente por falta de personal.

• Instalaciones que no generan un adecuado desarrollo y clima laboral

• Con la nueva planta de personal generar la apropiación de la planeación, el SIG, el seguimiento y la evaluación en la gestión de la SDDE

• Se está comenzando un nuevo plan de desarrollo, con nuevos retos y desafíos.

• Insuficiente formalización, socialización y capacitación a los funcionarios sobre los instrumentos y metodologías de la entidad

• Desconocimiento de los procesos y procedimientos, baja experticia y destrezas en el uso de metodologías de planeación y seguimiento.

• Fallas en la identificación, planeación y ejecución de las intervenciones realizadas de tal manera que no son pertinentes, accesibles y oportunas con respecto a las necesidades de la ciudadanía

• Bajo compromiso para asumir procesos de planeación y seguimiento

• Personal altamente calificado, con experiencia y comprometido con los procesos y objetivos institucionales.

• Dirección ágil y comprometida para abordar situaciones complejas en la institución.

• Procesos claros y pertinentes de apoyo a las direcciones misionales.