mc 14 2008 sgl ga mds bases - Surquillo

MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO AMC Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS

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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

N.º 0014-2008/SGL-GA-MDS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE LUBRICANTES

2008


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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N.º 0014-2008/SGL-GA-MDS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

I.- GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Municipalidad Distrital de Surquillo RUC N° : 20131372346

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Manuel Irribarren Nº 155 Surquillo.

1.3 TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa, de manera presencial.

1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Lubricantes para el abastecimiento del Parque automotor (vehículos), que comprende motores petroleros y gasolineros.

1.5 CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES

CÓDIGO DENOMINACIÓN COMERCIAL DENOMINACIÓN TÉCNICA B175500100015 Aceite Motor SAE 40 Petrolero Aceite monogrado SAE 40 B175500100039 Aceite Motor SAE 20W 50

Gasolinero Aceite multigrado SAE 20W 50 Gasolinero

B175500110004 Aceite Motor SAE 25W 50 Petrolero

Aceite multigrado SAE 25W 50 Petrolero

B175500100026 Aceite Transmisión 90 Aceite multigrado SAE 80W 90 Transmisión mecánica

B175500070001 Hidrolina ISO 68

Aceite para transmisiones automática y dirección hidráulica

B175500070001 Hidrolina ATF automático

Aceite para transmisiones automática y dirección hidráulica

1.6 VALOR REFERENCIAL

Nº DESCRIPCION CANT U/M Precio Unitario Referencial

Precio Unitario Referencial al

110%

Valor Referencial Total

Valor Referencial Total

al 110%

1 Aceite Motor SAE 40 Petrolero

120 GALON

29.00 (Veinte y nueve con

00/100 Nuevos Soles)

31.90 (Treinta y uno

con 90/100 Nuevos Soles)

S/. 3,480.00 (Tres Mil

cuatrocientos ochenta con


S/. 3,828.00 (Tres Mil

ochocientos veinte y ocho con 00/100

Nuevos Soles)

2 Aceite Motor SAE 20W 50 Gasolinero

36 GALON

55.00 (Cincuenta y

cinco con 00/100

Nuevos Soles)

60.50 (Sesenta con


S/. 1,980.00

(Un Mil Novecientos ochenta con


S/. 2,178.00

(Dos Mil ciento setenta y ocho



3

3 Aceite Motor SAE 25W 50 Petrolero

240 GALON

32.70 (Treinta y dos con 70/100

Nuevos Soles)

35.97 (Treinta y cinco


S/.7,848.00 (Siete Mil

Ochocientos cuarenta y ocho


S/.8,632.80 (Ocho Mil

Seiscientos treinta y dos con 00/100

Nuevos Soles)

4 Aceite Transmisión 90

06 GALON


25/100 Nuevos Soles

32.17 (Treinta y dos con 17/100

Nuevos Soles)

S/. 175.50 (Ciento setenta y cinco con 50/100

Nuevos Soles)

S/. 193.05 (Ciento noventa

y tres con 05/100 Nuevos

Soles)

5 Hidrolina ISO 68 30 GALON



31.90 (Treinta y uno


S/. 870.00 (Ochocientos setenta con


S/. 957.00 (Novecientos cincuenta y siete con


6 Hidrolina ATF automático 12 GALON

45.00 (Cuarenta y cinco con


49.50 (Cuarenta y nueve con


S/. 540.00 (Quinientos

cuarenta con 00/100 Nuevos

Soles)

S/. 594.00 (Quinientos noventa y cuatro con


TOTAL 444 GALON

S/. 14,893.50 (Catorce mil ochocientos

noventa y tres con 00/100

Nuevos Soles)

S/. 16,382.85 (Diez y seis mil

Trescientos ochenta y dos con 85/100

Nuevos Soles)

El valor referencial se ha estimado a Marzo del 2008, e incluye los tributos, seguros, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo en la ejecución del suministro.

1.7 DECREMENTO MINIM O

Los lances serán verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mínimo será máximo al segundo decimal, el mismo que deberá contemplarse durante el periodo de puja, el cual se detalla en el cuadro siguiente:

Item DESCRIPCION DEL

BIEN Cantidad Unidad Precio

Unitario (S/.)1% Decremento

Mínimo (S/.)

1 Aceite Motor SAE 40 Petrolero

120 GALON 29.00 0.29


36

GALON 55.00 0.55


240

GALON 32.70 0.32

4 Aceite Transmisión 90

06

GALON 29.25 0.29

5 Hidrolina ISO 68 30 GALON 29.00 0.29

6 Hidrolina ATF automático

12

GALON 45.00 0.45

*Entre el 0.1% y el 3% del valor referencial unitario 1.8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.


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II.- BASE LEGAL

2.1 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 2.2 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. 2.3 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2008 Nº 29142 2.4 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. 2.5 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. 2.6 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 2.7 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. 2.8 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. 2.9 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. 2.10 Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa Presencial, aprobado por Resolución Nº

324-2006-CONSUCODE/PRE. 2.11 Resolución Nº 359-2006-CONSUCODE/PRE, que modifica el Reglamento de la modalidad

de Subasta Inversa Presencial. 2.12 Acuerdo de Concejo Nº 265-2007-MDS y Resolución de Alcaldía Nº 2025-2007-ALC-MDS

que aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura 2008. 2.13 Resolución de Alcaldía Nº 075-2008-MDS, del 09 de Enero del 2008 que aprueba el Plan

Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2008 de la Municipalidad de Surquillo. 2.14 Resolución de Alcaldía Nº 091-2008-MDS, del 15 de Enero del 2008 que designa a la Sub

Gerencia de Logística encargado de las Adjudicaciones de Menor Cuantía para el 2008. 2.15 Resolución Gerencial Nº 020-2008/GA-MDS que aprueba el expediente de

Contrataciones. 2.16 Resolución de Alcaldía Nº 1343-2008-MDS, del 07 de Agosto del 2008 que aprueba la

presente Base Administrativa. 2.17 Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

III.- INSCRIPCION DE PARTICIPANTES 3.1 LUGAR PARA LA INSCRIPCION Y ENTREGA DE BASES

En la Subgerencia de Logística ubicado en el Segundo Piso, previo pago del derecho de participación en la Ventanilla de la Subgerencia de Tesorería Primer Piso del Palacio Municipal , sito en el Jr. Manuel Irribarren (antes San Miguel) Nº 155 – Surquillo.

3.2 HORARIO

De Lunes a Viernes, de 08:00 a 16:15 Horas. 3.3 COSTO DE DERECHO DE PARTICIPACIÓN

a) Derecho de participante: S/. 10.00 (Diez y 00/100 nuevos soles)

b) Forma de Pago: En efectivo, en la Ventanilla de la Subgerencia de Tesorería Primer Piso del Palacio Municipal, sito en el Jr. Manuel Irribarren (antes San Miguel) Nº 155 Surquillo

IV.- CALENDARIO DEL PROCESO 4.1 CONVOCATORIA

Se realizará a través de su publicación en el SEACE el día 19 de Agosto del 2008.

4.2 INSCRIPCION DE PARTICIPANTES Del 20 de Agosto 2008 al 29 de Agosto del 2008, en el horario de 08:00 a 16:15 Horas.


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4.3 PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Serán presentadas en Acto Público el 01 de Setiembre del 2008, a las 10:00 horas, en el salón de Ceremonias de Registro Civil de la Municipalidad de Surquillo, ubicado en el Jr. San Diego Nº 445, ante el Comité Especial y en presencia de Notario Público.

V.- DE LOS POSTORES 5.1 CONDICIONES DE LOS POSTORES

Podrán presentarse como postores las personas jurídicas acreditadas como tales y que actúan conforme a Ley, que se encarguen de ofrecer los bienes materia del presente proceso de selección y que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM.

En caso de que varias empresas conformen un consorcio, deberán presentar una Promesa Formal de Consorcio, según el Anexo Nº 05 y sujetarse a las disposiciones legales vigentes en materia de consorcios.

5.2 IMPEDIDOS DE SER POSTORES

No podrán ser postores en el presente proceso de selección las personas jurídicas incluidas en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado así como aquellos que se encuentran dentro de alguno de los supuestos del artículo Nº 9 del TUO de la Ley.

VI.- CONVOCATORIA

6.1 Se efectuará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE que opera el CONSUCODE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 178° del Reglamento de la Ley 26850, aprobado con Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, la misma que se realizará en la fecha señalada en el Calendario del proceso.

6.2 La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME, tendrá acceso

permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE, para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

VII.- INSCRIPCION DE PARTICIPANTES

7.1 La inscripción de participantes se efectuará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE hasta un (01) día antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se inscriba uno de sus integrantes.

7.2 La inscripción será realizada personalmente en la Subgerencia de Logística, sito en el Jr. Manuel

Irribarren (antes San Miguel ) Nº 155 – 2º Piso Surquillo, manifestando su voluntad de participar y señalando la siguiente información: razón social, número de R.U.C., domicilio legal, correo electrónico de ser el caso, teléfono, según Formato “A”. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

VIII.- COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACIÓN

8.1 Los postores interesados en participar en el presente proceso de Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial, deberán realizar un pago de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), por derecho de participación en la Ventanilla de la Subgerencia de Tesorería ubicada en el Jrr. Manuel Irribarren(antes San Miguel) Nº 155 – 1er. Piso Surquillo, de conformidad con el segundo párrafo del artículo 180º del Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.


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IX.- CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO-ECONOMICO

9.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Las especificaciones técnicas del bien requerido por la Municipalidad de Surquillo., se encuentran establecidas en el Anexo Nº 01, de acuerdo a la Ficha Técnica de los Lubricantes aprobada por el CONSUCODE.

9.2 PRESUNCION DE CUMPLIMIENTO

Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mínimos exigidos en las bases. Esta presunción no admite prueba en contrario.

9.3 CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

Cantidad U/Medida Denominación 120 Galón Aceite Motor SAE 40 Petrolero 36 Galón Aceite Motor SAE 20W 50 Gasolinero 240 Galón Aceite Motor SAE 25W 50 Petrolero 06 Galón Aceite Transmisión 90 30 Galón Hidrolina ISO 68 12 Galón Hidrolina ATF automático

La Municipalidad de Surquillo de acuerdo a sus necesidades, podrá modificar (ampliar o reducir) la cantidad de Lubricantes, la misma que es de carácter referencial.

9.4 REAJUSTES DE PRECIO

Conforme lo estipulado en el inciso 1 del Articulo 55° del D. S. Nº 084-2004-PCM, los precios unitarios pueden ser reajustados cuando se acredite el incremento o disminución del precio de bienes ofertados. Para tal efecto, la empresa contratista hará de conocimiento por escrito a la Gerencia de Administración la lista oficial de los precios fijados emitida por el proveedor mayorista (el cual será debidamente acreditado). El reajuste de los precios será sólo en los casos de entregas futuras y no para los bienes ya entregado.

9.5 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato. 9.6 CONFORMIDAD

La conformidad de la entrega del suministro será suscrita por la Subgerencia de Limpieza Pública, Transporte y Maestranza y VºBº de la Gerencia de Protección del Medio Ambiente, para el pago correspondiente.

9.7 FORMA DE PAGO

El pago será a la siguiente semana de haber recibido la prestación, previo reporte diario del consumo y la conformidad de la atención emitida por la Subgerencia de Limpieza Pública, Transporte y Maestranza y el Vº Bº de la Gerencia de Protección del Medio Ambiente, más la presentación de la factura correspondiente.

X.- DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

10.1 DEL ACTO PÚBLICO

El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en adelante el “acto público”, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor; el mismo contará con la presencia del Sub Gerente de Logística, del notario público y de un veedor de la Oficina de Auditoria Interna de la Municipalidad de Surquillo.


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10.2 INTRODUCCION AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en el calendario del proceso de selección y la convocatoria en el SEACE, antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen el acto público: la acreditación de participantes, la presentación de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la Buena Pro, el Sub Gerente de Logística invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato; cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno, deberá materializarse en la no presentación de propuestas por parte del participante disconforme.

10.3 ACREDITACION DE PARTICIPANTES

El Sub Gerente de Logística llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar propuestas en procesos de selección. Las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditadas ante el Sub Gerente de Logística, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple.

La carta poder simple deberá señalar que “el representante cuenta con poder suficiente para entregar la propuesta a nombre del postor, pudiendo también hacer en su nombre, los lances verbales en la etapa de puja que considere conveniente, siempre y cuando su propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que pasaron a esta etapa, pudiendo además dejar constancia en el acta del proceso, la anotación sobre cualquier disconformidad que estime pertinente”.

De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán presentar en el sobre de Habilitación la siguiente información:

a) Declaración Jurada de Información Empresarial, según Anexo Nº 02. b) Declaración Jurada del postor, según el Anexo Nº 03 (Según el Artículo 76° del

Reglamento de la Ley 26850 aprobado por D. S. Nº 084-2004-PCM). En caso de consorcios es obligatoria que cada parte presente esta Declaración Jurada.

c) Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso, según Anexo Nº 04. d) Promesa de Consorcio, de ser el caso, según Anexo Nº 05. e) Declaración Jurada señalando que el bien ofrecido ha sido o va a ser elaborado dentro del

territorio nacional, de acuerdo a la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, de ser el caso, según Anexo Nº 06. La presentación de este documento deberá ser conocida en todo momento por los asistentes durante el acto público.

f) Declaración Jurada señalando que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en las Características Técnicas, así como con las condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las presentes Bases, según Anexo Nº 07.

g) Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según Anexo Nº 08 de las presentes Bases. h) Copia de la constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.

10.4 PRESENTACION DE PROPUESTAS

A los participantes que hayan cumplido debidamente con lo señalado en el numeral precedente, se les llamará para que presenten los sobres cerrados que contienen sus propuestas de precios (propuesta económica), las cuales deben incluir todos los conceptos a que se refiere el quinto párrafo del Artículo 120º del Reglamento de la Ley Nº 26850.

La propuesta del postor será presentada en original y será en un sobre cerrado denominado Propuesta Económica y de acuerdo al rótulo que se señala a continuación:


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Las propuestas que superen en más del diez por ciento (10%) el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. En esta modalidad de selección no se aplican los márgenes mínimos establecidos en el Artículo 33º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850.

Las propuestas se presentarán en función al valor referencial de la unidad de medida establecida en las Bases, en hoja simple y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello y la rubrica del postor, para lo cual tomara presente el cuadro siguiente.

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD

MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO S/.

1 Aceite Motor SAE 40 Petrolero Galón 120 2 Aceite Motor SAE 20W 50

Gasolinero Galón 36


Galón 240

4 Aceite Transmisión 90 Galón 06 5 Hidrolina ISO 68 Galón 30 6 Hidrolina ATF automático Galón 12

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem.

Una vez entregadas las propuestas de precios, el Sub Gerente de Logística abrirá cada uno de los sobres anunciando los montos consignados y el secretario los anotará en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. El notario público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones correspondientes en el acta respectiva.

10.5 CLASIFICACION DE PROPUESTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 183º del Reglamento de la Ley 26850, solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10%), salvo que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o más postores, incluido el mejor, en cuyo caso se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios, cualesquiera que sean los montos ofrecidos. En el supuesto que sólo dos postores cuenten con propuestas válidas , el período de puja se efectuará con la participación de estos dos postores.

Igualmente, En caso que dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrán las mismas posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.

10.6 PERIODO DE PUJA

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, para lo cual tendrán como Precio Base al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento, debiendo contemplar necesariamente el decremento mínimo establecido en la convocatoria.

POSTOR: ________________________ ITEM Nº _______________________- SEÑORES . SUB GERENCIA DE LOGISTICA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES

PROPUESTA ECONOMICA


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Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación entre ellos que sea detectada por el Sub Gerente de Logística y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación prohibido por el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

El Sub Gerente de Logística invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor se excluirá del lance cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con un tiempo máximo de tres (03) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Sub Gerente de logística proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes.

El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas.

10.7 DETERMINACIÓN DE PUNTAJE

Una vez culminado el periodo de puja, se asignará cien (100) puntos a la propuesta de menor precio, y al resto de propuestas válidas el puntaje inversamente proporcional, en función al último precio ofrecido.

Seguidamente, se asignará la bonificación especial establecida por la Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias, equivalente al 20%, al puntaje obtenido por los postores que hayan presentado la declaración jurada a que hacen referencia tales dispositivos.

10.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgará al postor que haya obtenido el mayor puntaje.

Si se presentara un solo postor con propuesta válida, se le otorgará la Buena Pro, de acuerdo a lo establecido en el primer párrafo del Artículo 32º del Texto Único Ordenado de la Ley 26850.

De conformidad al artículo 35º del Reglamento de la Ley, el otorgamiento de la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite señalado en el Artículo 33º del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, quedará supeditado a la asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego, debiendo suspenderse el acto público hasta que se obtenga dicha autorización, salvo que el postor ganador acepte adecuar su propuesta al valor referencial, en cuyo caso se le otorgará la Buena Pro.

Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2) del Artículo 203º del Reglamento de la Ley 26850, debe precisarse en el acto público y anotarse en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la Buena Pro no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar.

10.9 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si hasta el momento del cierre del acto público, ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de interponer el recurso de revisión.


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XI.- DEL CONTRATO

11.1 El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente

autorizado; y, por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado tratándose de persona natural y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:

a) Constancia de CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, b) Carta Fianza de una entidad Bancaria a favor de la Municipalidad, con carácter de

incondicional solidaria e irrevocable de realización automática y sin beneficio de excusión por un monto ascendente por el 10% del monto total adjudicado, teniendo como vencimiento el 31 de Enero del 2009.

c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; d) Pacto de Integridad o compromiso de no soborno; e) Copia de D.N.I. del Representante Legal; f) Copia del R.U.C. de la empresa;

11.2 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Municipalidad

de Surquillo citará al postor ganador, otorgándole un plazo máximo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida, en el numeral anterior.

11.3 Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la

Buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Municipalidad de Surquillo llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Municipalidad de Surquillo declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

XII.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las discrepancias que surjan entre el Sub Gerente de Logística y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebración del contrato inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el Tribunal del CONSUCODE, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantías establecidos en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El recurso de revisión contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos o actuaciones que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los 03 días siguientes de dicho acto público, siempre que en dicha oportunidad se haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.

De otro lado, para los actos posteriores al otorgamiento de la buena pro, el recurso de revisión deberá interponerse dentro de los 03 días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.

Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien presentado por el contratista a la Municipalidad de Surquillo y las especificaciones técnicas contenidas en la Ficha Técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.


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XIII.- DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y las disposiciones legales vigentes.

LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA


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FORMATO “A”

INSCRIPCION DEL PARTICIPANTE Surquillo,…. de………………. del 2008 Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA De mi consideración: Ref.: Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria Por medio de la presente,........................................................................................ (Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC Nº.........................., con domicilio legal en ........................................................................................................., debidamente representado por............................................................................................., identificado con DNI Nº..........................., solicito inscribirme como participante para el proceso de selección de la referencia. Para tal efecto, les alcanzo los datos siguientes: Razón social : _______________________________________________________ Número de RUC : ____________________________________________________ Domicilio legal : _____________________________________________________ Correo electrónico : __________________________________________________ Teléfono : _________________________________________________________ Fax : ___________________________________________________________ ………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 01

ESPECIFICACIONES TECNICAS

El proveedor debera de cumplir de acuerdo al Item a presentarse.

ITEM TIPO LUBRICANTES UNIDAD MEDIDA CONSUMO TOTAL

1 Aceite Motor SAE 40 Petrolero Galón 120


Galón 36


Galón 240

4 Aceite Transmisión 90 Galón 06

5 Hidrolina ISO 68 Galón 30

6 Hidrolina ATF automático Galón 12

FICHA TÉCNICA APROBADA

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MONOGRADO SAE 40 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Denominacion técnica : ACEITE MONOGRADO SAE 40 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS Y

AFINES/ACEITE LUBRICANTE SAE Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : ACEITE LUBRICANTE SAE 40 ?, CILINDRO DE 55 GALONES Codigo : B175500100015 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite monogrado SAE 40 CF o Superior, para motor petrolero de 4 tiempos.

Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005 Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 15:41 CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: CF o Superior. Método:SAE J183.

• Propiedades:


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Grado SAE: 40. Método:SAE J300 Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 150 Requerimiento Máximo: 180 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 13 Requerimiento Máximo: 16.5 Método: ASTM D445 Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:95 Método : ASTM D2270 Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:225 Método: ASTM D92 Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:-15 Método:ASTM D97 Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar Cenizas Sulfatadas,Peso% : Requerimiento Máximo:1.5 Método: Indicar TBN mg KOH/g : Requerimiento Mínimo: 7 Método: Indicar Color: Requerimiento Mínimo: Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

• Presentación de envases HD: 1/4 Galón o 01 Litro, 01 Galón o 04 Litros, 05 Galones o 20 Litros.

• Certificación : Para el parámetro de Cenizas Sulfatadas ASTM D 874 / 00 El Comprador deberá exigir Certificados de Conformidad emitidos por Organismos de Certificación Acreditados ante INDECOPI.

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES


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FICHA TECNICA APROBADA


Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MULTIGRADO SAE 25W-50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Denominacion tecnica : ACEITE MULTIGRADO SAE 25W-50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS Y

AFINES/ACEITE MULTIGRADO Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : ACEITE MULTIGRADO 20 W 50 ? CILINDRO X 55 GALONES Codigo : B175500110004 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite multigrado SAE 25W-50,CF o Superior, para motor petrolero de 4 tiempos. Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005 Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 16:20 CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: CF o Superior. Método: SAE J183

• Propiedades: Grado SAE:25W-50. Método:SAE J300. Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt: Requerimiento Mínimo:200 Requerimiento Máximo:240 Método:ASTM D445 100ºC cSt:Requerimiento Mínimo:19 Requerimiento Máximo:22 Método:ASTM D445 Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:100 Método:ASTM D2270 Punto Inflamación(COC)ºC: Requerimiento Mínimo:199 Método:ASTM D92 Punto de FluídezºC: Requerimiento Máximo:-15 Método:ASTM D97 Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo: Indicar Requerimiento Máximo: Indicar Método:Indicar Cenizas Sulfatadas, Peso%:


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Requerimiento Máximo:1.5 Método: Indicar TBN mg KOH/g: Requerimiento Mínimo:7 Método:Indicar Color: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo: Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

1/4Galón o 01 Litro, 01 galón o 04 Litros, 05 Galones o 20 Litros.


Opcional


Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASPara el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04 Para el parámetro de Cenizas Sulfatadas ASTM D 874 / 00 Para el parámetro de TBN existen dos métodos ASTM: ASTM D 974/04 y ASTM D 664/ 04 La denominación de este bien, ACEITE MULTIGRADO SAE 25W-50 PARA MOTOR PETROLERO 4 TIEMPOS, no se encuentra en el catálogode Economía y Finanzas; por lo que se ha considerado Aceite Multigrado 20W-50 Cilindro x 55 galones, para poder completar la ficha. FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC INFORME TECNICO

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Cargado el : 29/03/2006 16:19 Por :acastillo Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes


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Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MULTIGRADO SAE 20W-50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS Denominacion tecnica : ACEITE MULTIGRADO SAE 20W-50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS Y

AFINES/ACEITE MULTIGRADO Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : ACEITE MULTIGRADO 20 W 50?. X GALON Codigo : B175500110005 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite multigrado SAE 20W-50,SL o superior, para motor a gasolina de 4 tiempos. Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005 Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 16:10 CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: SL o Superior. Método:SAE J183

• Propiedades: Grado SAE: 20W-50. Método:SAE J300 Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 142 Requerimiento Máximo: 225 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 17.5 Requerimiento Máximo: 21.5 Método: ASTM D445 Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:120 Método : ASTM D2270 Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:225 Método: ASTM D92 Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:-15 Método:ASTM D97 Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar Color: Requerimiento Mínimo: Indicar


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Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

1/4 Galón o 01 Litro, 01 Galón o 04 Litros, 05 galones o 20 Litros.


Opcional


Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASPara el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04 La denominación de este bien ACEITE MULTIGRADO SAE 20W-50 PARA MOTOR GASOLINERO 4 TIEMPOS, se buscó en el catálogo de bieMinisterio de Economía y Finanzas y se consideró para llenar la presente ficha a: Aceite Multigrado 20W 50? x Galón. FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC INFORME TECNICO

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Características generales del bien Denominacion del Bien : ACEITE MULTIGRADO SAE 80W-90 PARA TRANSMISION MECANICA Denominacion tecnica : ACEITE MULTIGRADO SAE 80W-90 PARA TRANSMISION MECANICA Grupo/clase/familia : COMBUSTIBLES, CARBURANTES Y LUBRICANTES/LUBRICANTES, GRASAS Y

AFINES/ACEITE LUBRICANTE SAE Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : ACEITE LUBRICANTE SAE 90 ?, LATA DE 5/4 GALON Codigo : B175500100026 Unidades de medida : GALONES Y LITROS Anexos adjuntos : Descripcion general : Aceite Multigrado SAE 80W-90, GL-5 o Superor,para transmisión mecánica. Características generales de la Ficha Versión : 2 Estado : Aprobada Periodo para recibir sugerencias en el SEACE : del 06/07/2005 al 20/07/2005 Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 16:28 CARACTERISTICAS TECNICAS

• Clasificación API: GL-5 o Superior. Método:SAE J183

• Propiedades: Grado SAE: 80W-90. Método:SAE J300 Viscosidad Cinemática a: 40ºC cSt : Requerimiento Mínimo: 140 Requerimiento Máximo: 200 Método: ASTM D445 100ºC cSt: Requerimiento Mínimo: 13.5 Requerimiento Máximo: 25 Método: ASTM D445 Indice de Viscosidad: Requerimiento Mínimo:95 Método : ASTM D2270 Punto Inflamación(COC) ºC: Requerimiento Mínimo:160 Método: ASTM D92 Punto de Fluídez ºC: Requerimiento Máximo:-15 Método:ASTM D97 Densidad Kg/Lt a 15ºC: Requerimiento Mínimo:Indicar Requerimiento Máximo:Indicar Método: Indicar Color: Requerimiento Mínimo: Indicar


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Requerimiento Máximo:Indicar Método:Indicar

REQUISITOS

1/4 Galón o 01 Litro, 01 Galón o 04 Litros, 05 Galones o 20 Litros.


Opcional


Debido a que no existe una NTP de requisitos para este producto, las características técnicas deberán ser exigidas en términos contractuales. indicar la edición vigente de los métodos de ensayo indicados en la presente ficha técnica: ASTM D 445 / 03 ASTM D 2270 / 04 ASTM D 92 / 05 ASTM D 97 / 05 Para la densidad existen tres métodos de ensayo ASTM con los que se puede medir este parámetro: ASTM D 287 / 00; ASTM D 1298 / 99 y ASPara el parámetro de Color el método ASTM correspondiente es el ASTM D 1500 / 04 La denominación de este bien,ACEITE MULTIGRADO SAE 80W-90 PARA TRANSMISIÓN MECÀNICA,no se encuentra en el catálogo de biende Economía y Finanzas; por lo que se ha considerado para poder completar esta ficha, el nombre que se encuentra en el catálogo y que más como es: Aceite Lubricante SAE 90? Lata de 5/4 Galón. FICHA TECNICA REVISADA POR SNOASC INFORME TECNICO

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR (MODELO)

Surquillo, de del 2008 Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA Presente.- Referencia : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0014-2008/SGL-GA-MDS PRIMERA CONVOCATORIA Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantía Por Subasta Inversa Presencial N° 0014-2008/SGL-GA-MDS – Primera Convocatoria, convocada para la Adquisición de Lubricantes. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: NOMBRE o RAZON SOCIAL: DOMICILIO LEGAL: RUC: TELEFONO: FAX: Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente. Atentamente, ………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 03

DECLARACION JURADA (MODELO)

Surquillo, de del 2008 Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0014-2008/SGL-GA—MDS PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... Representante Legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); R.U.C. Nº………………………….., que se presenta como postor al presente proceso de selección, DECLARO BAJO JURAMENTO que mí representada: No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso resulte favorecida con la Buena Pro. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Que SI (………….) NO (………….) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco ………………………. es ………………………………. ………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS PRIMERA CONVOCATORIA Presente.- De mi consideración: El que suscribe, don ______________________________________________________, identificado con Documento de Identidad Nº ______________________representante legal de la empresa _____________________________ con R.U.C. Nº (RUC de la empresa)_________________________________ DECLARO BAJO JURAMENTO de conformidad con la Ley 28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa” y su Reglamento aprobado con D. S. Nº 009-2003-TR, que nuestra empresa, es una: (marcar con un aspa): Microempresa ______ Pequeña empresa _______ Nota: • Una Micro y Pequeña empresa – MYPE tiene las siguientes características de conformidad con el

Artículo 3° de la Ley 28015: • De ser una Microempresa, el número total de trabajadores no debe exceder de 10 (diez) personas

inclusive. • De ser una Pequeña empresa, el número total de trabajadores no debe exceder de 50 (cincuenta)

personas inclusive. • Así mismo, el nivel de ventas anual para la Microempresa es de hasta un monto máximo de 150 U.I.T. • Y en el caso de la Pequeña empresa a partir del monto máximo señalado para las microempresas y

hasta 850 U.I.T. ___ de ________________ del 2008 ……………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

, de de 2008

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS (Primera Convocatoria), responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para realizar la prestación correspondiente al objeto de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS (Primera Convocatoria). Designando al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado el contrato de prestación de servicio correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: % OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: % ___________________ ___________________ ___________________ EMPRESA 1 EMPRESA 2 CONSORCIO Representante Legal Representante Legal Representante Común D.N.I. D.N.I. D.N.I. R.U.C. R.U.C. R.U.C.


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ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA SEÑALANDO QUE EL BIEN OFRECIDO HA SIDO O VA A SER ELABORADO DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL

, ______de _____________del 2008 Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe, don _____________________________________________, identificado con DNI Nº ___________ representante legal de la empresa _________________________________________ con R.U.C. Nº ___________ (RUC de la empresa), y domicilio legal en ________________________ luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria, para la Adquisición de Gas Licuado de Petróleo, DECLARO BAJO JURAMENTO que el bien ofrecido ha sido o va a ser elaborado dentro del territorio nacional, de acuerdo a la Ley de promoción del Desarrollo Productivo Nacional y normas complementarias. Atentamente, ………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DE LAS CONDICIONES BASICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

, ______de _____________del 2008 Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO SUB GERENCIA DE LOGISTICA Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe, don _____________________________________________, identificado con DNI Nº ___________ representante legal de la empresa __________________________________________ con R.U.C. Nº __________________ (RUC de la empresa), y domiciliado en _________________ luego de haber tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria para la Adquisición de Lubricantes, para las Unidades Vehiculares de la Municipalidad de Surquillo, DECLARO BAJO JURAMENTO que los bienes ofertados cumplen con las características técnicas señaladas en el Anexo 1 de las presentes Bases Administrativas, así como en caso de ganar la Buena Pro, realizar el suministro de los bienes de acuerdo a con las condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte integrante de las Bases. Asimismo, declaramos que cumpliremos con las entregas en el lugar y fechas establecidas el las bases administrativas de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial Nº 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria. Atentamente, ………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado


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ANEXO Nº 08

PACTO DE INTEGRIDAD NORMA 700-06 APROBADO

CON RESOLUCION DE CONTRALORIA N°123-2000 CG DEL 2000-07-01

Adjudicación de Menor Cuantía Por Subasta Inversa Presencial N° 0014-2008/SGL-GA-MDS “ADQUISICIÓN DE LUBRICANTES”

PRIMERA CONVOCATORIA A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, el postor que lo suscribe se compromete a reconocer la importancia que rigen los procesos de contratación (moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía, vigencia tecnológica y trato justo e igualitario) confirmo que no he ofrecido, u otorgado ya sea directa o indirectamente o a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, y/ Licitación, Concurso u Adjudicación Directa con y sin Publicación, y no haber o familiares, socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la celebrado y/o celebrar acuerdos formales, técnicos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. En contra parte, la Entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos de cualquier tipo, por parte de sus funcionarios. Lima, ___ de ___________ de 2008


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ANEXO 09 PROFORMA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SUMINISTRO DE LUBRICANTES SUSCRITO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO Y LA EMPRESA............................... Conste por el presente documento el Contrato de Suministro que celebran por una parte la MUNICIPALIDAD DE SURQUILLO con RUC 20131372346, con domicilio Legal en Jr. San Miguel N° 155 – Surquillo, representado por su Alcalde Sr................................................ identificado con D:N:I: N°.....................................quien en adelante se denominará LA MUNICIPALIDAD y de otra parte La Empresa....................................con R.U.C.........................................con domicilio en...........................representado por el Sr..........................................con D.N.I..............................quien se denominará LA EMPRESA de conformidad con los términos siguientes: PRIMERA BASE LEGAL

• Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2008 Nº 29142 • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por

Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias. • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias. • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. • Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. • Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. • Reglamento de la modalidad de Subasta Inversa Presencial, aprobado por Resolución Nº 324-

2006-CONSUCODE/PRE. • Resolución Nº 359-2006-CONSUCODE/PRE, que modifica el Reglamento de la modalidad de

Subasta Inversa Presencial. • Acuerdo de Concejo Nº 265-2007-MDS y Resolución de Alcaldía Nº 2025-2007-ALC-MDS que

aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura 2008. • Resolución de Alcaldía Nº 075-2008-MDS, del 09 de Enero del 2008 que aprueba el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones 2008 de la Municipalidad de Surquillo. • Resolución de Alcaldía Nº 091-2008-MDS, del 15 de Enero del 2008 que designa a la Sub

Gerencia de Logística encargada de las Adjudicaciones de Menor Cuantía para el 2008. • Resolución Gerencial Nº 020-2008/GA-MDS que aprueba el expediente de Contrataciones. • Resolución de Alcaldía Nº 1343-2008-MDS, del 07 de Agosto del 2008 que aprueba la presente

Base Administrativa. • Código Civil.

SEGUNDO.- ANTECEDENTES Que mediante informe N° .............................de fecha............... la Gerencia de Protección del Medio Ambiente, hace llegar su requerimiento de Suministro de Lubricantes para el Parque Automotor de la Municipalidad Distrital de Surquillo, para el año 2,008. Que, el la Sub Gerencia de Logística convoca a la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial N° 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria, a través del SEACE el........................................................y que de acuerdo el cronograma del proceso de selección, se otorgó la Buena Pro a la firma...............................y que según informe...............................08-GA/MDS de fecha...............emite su opinión en el sentido que procede el otorgamiento de la Buena Pro a la firma.....................................


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Que, la adquisición materia de la presente Resolución de Alcaldía está contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad de Surquillo, aprobada mediante Resolución de Alcaldía N° 075-08-MDS de fecha 09.01.2008. Que , mediante informe N°...........................GAJ/MDS de fecha............. la Gerencia de Asesoría Jurídica dictamina en forma favorable a la Buena Pro por los considerandos presentados por la Sub Gerencia de Logística y la Adjudicación se le otorga a favor de la Empresa.............. por el proceso de selección de la Adjudicación de Menor Cuantía por Subasta Inversa Presencial N° 0014-2008/SGL-GA-MDS Primera Convocatoria. TERCERA.- LA MUNICIPALIDAD La MUNICIPALIDAD es una persona Jurídica de Derecho Público y con Autonomía Económica y Administrativa en los asuntos de su competencia, realiza sus funciones al amparo de la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972 y queda facultada por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2,008, a efectuar la Adquisición de Bienes y Servicios de conformidad a lo establecido por la Ley y su Reglamento D.S. N°083-2004-PCM CUARTA.- LA EMPRESA La Empresa es una Persona Jurídica debidamente constituida inscrita en el Registro Mercantil de Lima, regida bajo los estamentos de la Ley General de Sociedades y su objetivo se encuentra definido en el Estatuto. QUINTA.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato, es la Adquisición de Lubricantes para las diferentes unidades que conforman el Parque Automotor de la Municipalidad de Surquillo; para el presente año por la cantidad y clase siguiente: HASTA 120.00 GALON DE ACEITE SAE 40 PETROLERO S/.................. HASTA 36.00 GALON DE ACEITE SAE 20W 50 GASOLINERO .................. HASTA 240.00 GALON DE ACEITE SAE 25W 50 PETROLERO .................. HASTA 06.00 GALON DE ACEITE TRANSMISIÓN 90 .................. HASTA 30.00 GALON DE HIDROLINA ISO 68 .................. HASTA 12.00 GALON DE HIDROLINA ATF AUTOMATICO .................. TOTAL S/.................. SEXTA.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se ha otorgado a LA EMPRESA la Adjudicación de la Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° 0014-2008/SGL-GA-MDS PRIMERA CONVOCATORIA de acuerdo a lo señalado en el T.U.O de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. SÉPTIMO.- SUPERVISIÓN DEL SUMINISTRO LA MUNICIPALIDAD supervisará y evaluará el servicio de la EMPRESA a través de la Gerencia de Protección del Medio Ambiente y la Sub Gerencia de LL.PP. Transporte y Maestranza, la misma que deberá emitir la conformidad del suministro respectivo para el pago correspondiente. OCTAVA.- DURACIÓN DEL CONTRATO El presente Contrato, entrará en vigencia a la firma del mismo hasta el 31 de Diciembre del 2008.


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NOVENA.- COSTO DE LOS SUMINISTROS El monto total del Contrato que la MUNICIPALIDAD deberá pagar hasta la suma de S/. ...........................Nuevos Soles, en virtud al suministro consumido. DÉCIMA.- PROHIBICIÓN DE CESION El presente Contrato no podrá ser materia de cesión o transferencia a favor de terceros, sea en forma parcial o total, a menos que medie acuerdo expreso de ambas partes contratantes. DÉCIMA PRIMERA.- FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO El pago a realizarse a favor de LA EMPRESA, por el suministro de Lubricantes será después de haber recibido la prestación, previa conformidad del suministro emitida por la Gerencia de Protección del Medio Ambiente, más la presentación de la factura correspondiente. DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA LA EMPRESA se obliga a : 1.- Dar fiel cumplimiento al Objetivo del presente Contrato. 2.- No subcontratar, ceder o transferir total o parcialmente el suministro, materia del presente

contrato, teniendo por tanto la responsabilidad exclusiva sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.

3.- Responsabilizarse frente a la autoridad Pública sobre hechos dolosos o negligentes que pudiera cometer en la ejecución del Contrato.

4.- Cumplir con la Normas de Seguridad y Saneamiento Ambiental emitida por el Ministerio de Energía y Minas.

DÉCIMA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD LA MUNICIPALIDAD se obliga : 1.- A hacer efectivo el pago por los suministros prestados en la forma prevista en las Cláusulas

Novena y Décima. 2.- A proporcionar a LA EMPRESA la orientación, supervisión y dirección adecuada para la correcta

ejecución del presente Contrato. 3.- A entregar la relación de sus Vehículos motorizados, la cual se agregará como anexo al presente

Contrato. DÉCIMA CUARTA.- PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS VEHÍCULOS SEAN

ABASTECIDOS DE COMBUSTIBLE El procedimiento para que los Vehículos Motorizados de Propiedad Municipal sean abastecidos de Lubricantes será a través de la Tarjetas de Control Individual de Suministro de Lubricantes para cada unidad las cuales deberán ser entregadas al momento de solicitar el suministro solicitado y deberán contener la información siguiente : 1.- Número de placa del Vehículo que será atendido. 2.- Nombre del conductor del vehículo. 3.- Tipo, cantidad y valor del Lubricante suministrado. 4.- Firma y sello de algún representante de LA MUNICIPALIDAD. 5.- Código del encargado que atiende la prestación. 6.- Fecha y hora de la prestación del suministro. 7.- Firma y sello del encargado y del conductor del vehículo.


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DÉCIMA QUINTA.- RELACIÓN LABORAL En razón de la naturaleza del presente Contrato LA MUNICIPALIDAD no tiene ningún vínculo laboral con LA EMPRESA, ni con el personal que tenga bajo su cargo esta última para la ejecución del suministro, objeto del presente contrato, siendo de exclusiva responsabilidad el pago de sueldos, bonificaciones y beneficios sociales que por Ley le correspondan. DÉCIMA SEXTA.- RESOLUCIÓN DE CONTRATO Por la presente Cláusula las partes acuerdan que la Resolución de Contrato se regirá de acuerdo a lo estipulado en el Art. 45° de la ley Nº 26850 y el Art. 224° y 225° del D.S. Nº 084-2004-PCM. La parte afectada queda obligada a comunicar su decisión a la otra parte mediante Carta Notarial en un Plazo no menor de (5) días calendario de haber incurrido en el Incumplimiento de la obligación, siendo este documento sustentado con las causales que motivaron la resolución de Contrato, quedando así resuelto el Contrato de pleno derecho una vez recepcionada dicha Comunicación. DÉCIMA SÉPTIMA.- LIQUIDACIÓN DE CONTRATO La liquidación del Contrato se formulará en un plazo máximo de treinta (30) días contados desde el día siguiente de la última prestación del suministro. En igual plazo, LA MUNICIPALIDAD, deberá pronunciarse respecto a la liquidación del Contrato, si LA EMPRESA no entregase la liquidación del Contrato en el plazo previsto, es responsabilidad de LA MUNICIPALIDAD efectuaría en idéntico plazo. DÉCIMA OCTAVA.- AMPLIACIÓN DEL CONTRATO Las partes podrán ponerse de acuerdo para ampliar de acuerdo a lo estipulado en el Art. 236° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S.N° 084-2004-PCM. DÉCIMA NOVENA.- PENALIDADES LA MUNICIPALIDAD, aplicará de conformidad con el Art. 222° del D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado las siguientes penalidades : PENALIDAD POR MORA.- Se genera automáticamente por cada día calendario de retrazo injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato; de acuerdo a la siguiente escala; VEINTIOCHO ENTRE DIEZ MIL (28/10,000) DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO. En caso que se llegase a cumplir el monto máximo de la penalidad por mora, la Entidad podrá resolver el Contrato por incumplimiento. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO.- Se aplicará el diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. Esta penalidad se genera si LA MUNICIPALIDAD se ve obligado a resolver el contrato por incumplimiento, siendo diferente de la demora en el incumplimiento de la prestación. VIGÉSIMA.- OTORGAMIENTO DE GARANTIA A la firma del presente Contrato, LA EMPRESA presentará una Carta Fianza por el 10% del total del contrato de acuerdo al punto XI. numeral 11.1 inciso b) de las Bases. VIGÉSIMA PRIMERA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Por la presente cláusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato será resuelto de acuerdo a lo estipulado en el Art. 72º y 73º D.S. Nº 084-2004-PCM Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. VIGÉSIMA SEGUNDA.- APLICACIÓN DE SUPLETORIAS Se deja expresamente establecido que en todo lo no previsto en este contrato es de aplicación supletoria las normas referidas en la Cláusula Primera.


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VIGÉSIMA TERCERA.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN Ambas partes por el presente Contrato se someten a la jurisdicción de los tribunales y Jueces del Distrito Judicial de Lima. Asimismo para efectos este Contrato, sus derivados y consecuencias, las partes han señalado como domicilio los que aparecen en la parte introductiva del presente instrumento, no pudiendo LA EMPRESA variar de domicilio sin conocimiento mediante vía Notarial a LA MUNICIPALIDAD. Por otro lado LA EMPRESA declara, que el domicilio constituye a la vez, para los efectos de este contrato, el lugar donde será notificada judicial y extrajudicial. VIGÉSIMA CUARTA.- POR VARIACIÓN DE PRECIOS DE SUMINISTRO LA MUNICIPALIDAD y LA EMPRESA de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1) del artículo 55° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM acuerdan que el reajuste de precios de los combustibles, sea por aumento o disminución, estará condicionado a la variación de precios de Planta de Refinería La Pampilla, por ser un bien de cotización internacional. En señal de conformidad, las partes proceden a suscribir la presente Contrato en el Distrito de Surquillo a ............................................. ....................................................... LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATADO

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mc 14 2008 sgl ga mds bases - Surquillo