Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL
CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA GIẢM
NGHÈO BỀN VỮNG
DÀNH CHO CẤP HUYỆN
Hà Nội, tháng 6 năm 2018
2
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
MỤC LỤC
MỤC LỤC..........................................................................................................................................................2
DANH MỤC HÌNH ẢNH.................................................................................................................................4
I. Giới thiệu chung........................................................................................................................................5
1. Giới thiệu về hệ thống...............................................................................................................5
2. Mục tiêu tài liệu........................................................................................................................5
3. Một số tiện ích, quy định thao tác trên các màn hình...............................................................5
4. Các nguyên tắc sử dụng chung..................................................................................................5
II. Hướng dẫn sử dụng chung...................................................................................................................7
1. Đăng nhập.................................................................................................................................7
2. Đăng xuất khỏi hệ thống.........................................................................................................10
3. Quên mật khẩu........................................................................................................................10
4. Đổi mật khẩu tài khoản...........................................................................................................11
5. Thay đổi thông tin tài khoản...................................................................................................12
III. Quy trình sử dụng các chức năng của hệ thống...............................................................................14
1. Quy trình.................................................................................................................................14
1.1. Quy trình nộp biểu tổng hợp...........................................................................................14
1.2. Quy trình Nộp báo cáo....................................................................................................15
2. Mô tả các quy trình.................................................................................................................15
IV. Hướng dẫn các chức năng dành cho cán bộ Huyện.........................................................................16
1. Trang chủ................................................................................................................................17
1.1. Thống kê số liệu..............................................................................................................17
1.1.1. Tìm kiếm số liệu......................................................................................................17
1.1.2. In biểu đồ.................................................................................................................18
1.2. Bàn làm việc....................................................................................................................18
2. Nộp biểu tổng hợp...................................................................................................................19
2.1. Tìm kiếm báo cáo............................................................................................................20
2.2. Hướng dẫn nộp biểu........................................................................................................21
2.2.1. Nhập từ excel..........................................................................................................21
2.2.2. Gửi báo cáo.............................................................................................................24
2.2.3. Xuất excel................................................................................................................24
2.2.4. Tổng hợp báo cáo....................................................................................................24
3. Nộp báo cáo.............................................................................................................................26
3.1. Tìm kiếm mẫu báo cáo....................................................................................................26
3.2. Hướng dẫn nộp mẫu báo cáo...........................................................................................27
3
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
3.2.1. Tải lên file báo cáo..................................................................................................27
3.2.2. Gửi báo cáo.............................................................................................................28
4. Báo cáo thống kê.....................................................................................................................28
4
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1. Đăng nhập hệ thống.................................................................................................................7
Hình 2. Màn hình trang chủ..................................................................................................................9
Hình 3. Đăng xuất hệ thống................................................................................................................10
Hình 4. Quên mật khẩu.......................................................................................................................10
Hình 5. Gửi lại mật khẩu.....................................................................................................................11
Hình 6. Lựa chọn Thay đổi mật khẩu.................................................................................................11
Hình 7. Màn hình đổi mật khẩu..........................................................................................................12
Hình 8. Lựa chọn Thông tin cá nhân...................................................................................................12
Hình 9. Màn hình thông tin cá nhân....................................................................................................13
Hình 10. Chức năng thống kê số liệu..................................................................................................17
Hình 11. Tìm kiếm số liệu...................................................................................................................17
Hình 12. Menu tải biểu đồ...................................................................................................................18
Hình 13. Bàn làm việc.........................................................................................................................18
Hình 14. Lịch sử báo cáo....................................................................................................................19
Hình 15. Chức năng nộp biểu tổng hợp..............................................................................................20
Hình 16. Tìm kiếm báo cáo.................................................................................................................20
Hình 17. Danh sách tìm kiếm báo cáo................................................................................................21
Hình 18. Danh sách import.................................................................................................................22
Hình 19. Hộp thoại tải file...................................................................................................................22
Hình 20. File excel tải lên...................................................................................................................23
Hình 21. Hộp thoại xác nhận...............................................................................................................24
Hình 22. Biểu mẫu báo cáo.................................................................................................................25
Hình 23. Lập báo cáo..........................................................................................................................25
Hình 24. Chức năng nộp báo cáo........................................................................................................26
Hình 25. Mẫu báo cáo.........................................................................................................................26
Hình 26. Tìm kiếm mẫu báo cáo.........................................................................................................27
Hình 27. Tải lên mẫu báo cáo.............................................................................................................27
Hình 28. Chức năng báo cáo thống kê................................................................................................28
Hình 29. Lịch sử xem báo cáo.............................................................................................................29
5
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
I. Giới thiệu chung
1. Giới thiệu về hệ thống
Hệ thống quản lý thông tin CSDL chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo bền
vững là hệ thống phần mềm giúp quản lý các số liệu và việc báo cáo, tổng hợp số
liệu của các cấp từ địa phương tới TW.
Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng hệ thống. Hệ
thống này là một giải pháp nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian,
công sức, dễ dàng quản lý, theo dõi. Phần mềm được chạy hoàn toàn trên nền tảng
WEB, dữ liệu được quản lý tập trung. Người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, bất
cứ lúc nào chỉ cần máy tính được kết nối Internet.
2. Mục tiêu tài liệu
Tài liệu “Hướng dẫn sử dụng” giúp các cán bộ quản lý ở các cấp từ TW tới địa
phương có thể hiểu các chức năng của hệ thống ứng với quyền của mình, thao tác
một cách chính xác nhất với hệ thống bằng các hình ảnh cụ thể. Các nội dung trong
tài liệu tùy vào vai trò của từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.
3. Một số tiện ích, quy định thao tác trên các màn hình
- Bộ mã Tiếng Việt dùng trong hệ thống là Unicode
- Thứ tự nhập liệu từ trên xuống dưới, từ trái qua phải
4. Các nguyên tắc sử dụng chung
- Các biểu tổng hợp và mẫu báo cáo được đưa lên hệ thống đều phải nhập từ file excel, không nhập trực tiếp trên hệ thống
6
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Các quy ước chung về các nút thao tác chức năng:
Biểu tương Ý nghĩa
Hiển thị các cảnh báo của hệ thống (về việc
tiếp nhận và gửi báo cáo)
Khóa màn hình
Thực hiện chức năng Tìm kiếm theo các tiêu
chí đã chọn
Xem lịch sử báo cáo
Nhập dữ liệu lên từ file excel
Xuất dữ liệu dưới dạng file excel
Bấm để chọn tải file excel lên hệ thống
Tải về file excel báo cáo mẫu
Quay về màn hình trước
Gửi báo cáo từ Huyện lên Tỉnh
Gửi báo cáo từ Tỉnh lên Trung Ương
Tiếp nhận báo cáo từ cấp dưới gửi lên (Áp
dụng cho cấp Tỉnh và cấp Trung Ương)
Trả lại báo cáo cho cấp dưới khi không được
duyệt (Áp dụng cho cấp Tỉnh và cấp Trung
Ương)
7
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Biểu tương Ý nghĩa
Hệ thống tự động tổng hợp số liệu báo cáo từ
các địa phương gửi lên
Chỉnh sửa thông tin
Xóa thông tin
Xem chi tiết báo cáo của từng địa phương gửi
lên
II. Hướng dẫn sử dụng chung
1. Đăng nhập
Để truy cập vào hệ thống, người dùng sử dụng các trình duyệt như: Chrome, Firefox,
IE, Safari… hãy truy cập theo địa chỉ gnbv.gov.vn
Giao diện trang đăng nhập hệ thống như Hình 1.
Hình 1. Đăng nhập hệ thống
8
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
- Tích chọn vào ô Ghi nhớ mật khẩu nếu muốn tự động điền mật khẩu trong
những lần đăng nhập sau
- Hãy nhập Tài khoản và Mật khẩu đã được cấp, sau đó bấm nút Đăng nhập.
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình trang chủ được hiển thị như Error:
Reference source not found
9
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 2. Màn hình trang chủ
10
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
2. Đăng xuất khỏi hệ thống
Hình 3. Đăng xuất hệ thống
Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác sử dụng tài khoản của mình,
khi kết thúc phiên làm việc người dùng phải đăng xuất (thoát) khỏi hệ thống. Để
thực hiện việc này, hãy bấm vào tên tài khoản. Tại đây bấm nút Thoát như Hình 3,
người dùng đã đăng xuất thành công khỏi hệ thống.
3. Quên mật khẩu
Trong trường hợp người dùng không nhớ mật khẩu của mình, bấm chọn Quên mật
khẩu tại màn hình đăng nhập
Hình 4. Quên mật khẩu
11
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Lúc này, hệ thống đi đến trang đổi mật khẩu
Hình 5. Gửi lại mật khẩu
CB nhập tên tài khoản của mình, bấm chọn Đổi mật khẩu. Hệ thống sẽ gửi mật
khẩu mới đến email đã được đăng ký của người dùng. Sau đó CB sử dụng mật khẩu
mới để đăng nhập vào hệ thống.
4. Đổi mật khẩu tài khoản
Hình 6. Lựa chọn Thay đổi mật khẩu
Để thay đổi mật khẩu của tài khoản, hãy bấm vào tên tài khoản tại góc trên màn hình
trang chủ. Ba lựa chọn được hiển thị:
- Thông tin cá nhân
- Thay đổi mật khẩu
- Thoát
12
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Tại đây, chọn Thay đổi mật khẩu.
Hình 7. Màn hình đổi mật khẩu
Kết quả, màn hình đổi mật khẩu được hiển thị như Hình 7.
Người dùng nhập:
- Mật khẩu cũ
- Mật khẩu mới
- Nhập lại mật khẩu
Sau đó bấm nút Đổi mật khẩu.
5. Thay đổi thông tin tài khoản
Hình 8. Lựa chọn Thông tin cá nhân
Để thay đổi thông tin tài khoản: Họ tên, Email, Số điện thoại …, hãy bấm vào tên tài
khoản.
13
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Sau đó bấm chọn Thông tin cá nhân.
Kết quả, màn hình thông tin cá nhân được hiển thị như Hình 9.
Hình 9. Màn hình thông tin cá nhân
Các thông tin cá nhân có thể thay đổi được, bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Điện thoại
- Số CMND
- Giới tính
- Dân tộc
- Địa chỉ
- Ghi chú
Sau đó, bấm Lưu để hoàn thành cập nhật thông tin tài khoản.
Tại đây, người dùng cũng có thể thực hiện thay mật khẩu của tài khoản khi chọn nút
Đổi mật khẩu trên màn hình thông tin cá nhân (Hình 9)
14
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
III. Quy trình sử dụng các chức năng của hệ thống
1. Quy trình
1.1. Quy trình nộp biểu tổng hợp
15
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
1.2. Quy trình Nộp báo cáo
2. Mô tả các quy trình
Bước Tên quy trình Đơn vị thực hiện Mô tả
1 Nhập từ ExcelCán bộ Huyện
Cán bộ Tỉnh
Cán bộ Trung Ương
- Tại phân hệ Nộp biểu tổng hợp, chọn biểu mẫu cần báo cáo
- Bấm nút Nhập từ Excel
- Chọn Đợt báo cáo
- Bấm Chọn file
16
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
- Chọn nút Tải lên
- Bấm Xác nhận import
Lưu ý: Chuẩn hóa và nhập dữ liệu excel theo mẫu quy định trong Thông tư 39 năm 2016
2 Tổng hợp báo cáo
Cán bộ Huyện
Cán bộ Tỉnh
Cán bộ Trung Ương
- Tại phân hệ Nộp biểu tổng hợp, chọn biểu mẫu cần báo cáo
- Bấm nút Tổng hợp báo cáo
- Tích vào ô Sửa báo cáo
- Bấm nút Tự động tổng hợp báo cáo
- Chọn Lưu báo cáo
3 Nộp báo cáo
Cán bộ Huyện
Cán bộ Tỉnh
Cán bộ Trung Ương
- Tại phân hệ Nộp báo cáo, chọn mẫu báo cáo
- Bấm nút Tải lên file báo cáo
- Chọn Đợt báo cáo
- Nhập Tên báo cáo
- Bấm Chọn file
- Chọn nút Tải lên
IV. Hướng dẫn các chức năng dành cho cán bộ Huyện
Sau khi đăng nhập thành công màn hình hệ thống sẽ hiển thị tới cán bộ. Trong màn hình trang chủ mặc định hệ thống chỉ hiển thị thông tin và các chức năng trên menu chính dành cho cán bộ cấp Huyện.
17
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
1. Trang chủ
1.1. Thống kê số liệu
Hệ thống sẽ thống kê các số liệu và trình diễn ở dạng biểu đồ và bản đồ như bản đồ
biểu diễn hộ nghèo, biểu đồ số lượng hộ qua các đợt báo cáo…
Để xem các thống kê, bấm chọn menu tại bên trái màn hình trang chủ, sau đó
các CB chọn chức năng Thống kê số liệu tại mục Trang chủ:
Hình 10. Chức năng thống kê số liệu
1.1.1. Tìm kiếm số liệu
Khi cần tìm kiếm số liệu báo cáo, chọn nội dung cần tìm tại thanh tìm
kiếm ở màn hình trang chủ như Hình 11
Hình 11. Tìm kiếm số liệu
Các nội dung cần chọn:
- Tỉnh/thành phố: Chọn Tỉnh/Thành phố
- Quận/huyện: Hệ thống chọn mặc định theo tài khoản người dùng
- Năm: Năm báo cáo
- Đợt báo cáo
Sau khi đã chọn các tiêu chí tìm kiếm số liệu, bấm nút Tìm kiếm, hệ thống sẽ
hiển thị các số liệu và biểu đồ thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm.
18
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
1.1.2. In biểu đồ
Tại màn hình trang chủ (Hình 2), các CB có thể xem và tải ảnh biểu đồ
về máy theo nhiều định dạng bằng cách chọn biểu tượng tại mỗi biểu đồ.
Hệ thống hiển thị menu chọn tải ảnh theo các định đạng như Hình 12
Hình 12. Menu tải biểu đồ
Người dùng chọn tải ảnh theo định dạng mong muốn, ảnh sẽ được tải
về.
Hoặc chọn In biểu đồ nếu muốn in ra biểu đồ hiện tại. Hộp thoại in ảnh được
hiển thị, chọn số trang in, khổ giấy sau đó bấm nút In.
1.2. Bàn làm việc
Mục này sẽ hiển thị lịch sử báo cáo của các tỉnh theo từng biểu, mẫu bao
gồm: Tên biểu, mẫu; số xã đã xử lý; tổng số; trạng thái báo cáo.
Để có thể xem được lịch sử báo cáo, người dùng chọn chức năng Bàn làm việc tại
thanh menu:
Hình 13. Bàn làm việc
19
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Lúc này, hệ thống hiển thị danh sách các biểu, mẫu và tình trạng xử lý của từng biểu
và mẫu báo cáo.
Hình 14. Lịch sử báo cáo
- Các biểu, mẫu màu xanh lá cây thể hiện báo cáo đã hoàn thành
- Các biểu, mẫu màu đỏ thể hiện các báo cáo chưa được tổng hợp.
- Các biểu, mẫu màu cam thể hiện các báo cáo ở trạng thái đang xử lý.
- Các biểu, mẫu màu xanh lam thể hiện các báo cáo đang được chờ duyệt.
Tại đây, các CB có thể chọn xem chi tiết thông tin của từng biểu. Hệ thống chuyển
sang màn hình chức năng nộp biểu tổng hợp. Người sử dụng có thể thực hiện các
thao tác tương tự mục Nộp biểu tổng hợp
2. Nộp biểu tổng hợp
Các CB truy cập chức năng Nộp biểu tổng hợp tại menu sau đó chọn các biểu mẫu
tương ứng cần nộp
20
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 15. Chức năng nộp biểu tổng hợp
2.1. Tìm kiếm báo cáo
Hình 16. Tìm kiếm báo cáo
Tại màn hình Biểu mẫu báo cáo, trên cùng là phần tìm kiếm báo cáo theo các tiêu
chí:
- Tỉnh/Thành phố
- Quận/Huyện (Nếu có)
- Vùng miền (Nếu có)
- Khu vực (Nếu có)
- Đợt báo cáo
21
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Sau khi đã chọn các tiêu chí, bấm nút Tìm kiếm để hệ thống trả về kết quả ứng với
yêu cầu như sau:
Hình 17. Danh sách tìm kiếm báo cáo
2.2. Hướng dẫn nộp biểu
2.2.1. Nhập từ excel
Tại màn hình Danh sách tìm kiếm báo cáo (Hình 17) chọn
Hệ thống hiển thị màn hình danh sách import
22
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 18. Danh sách import
2.2.1.1. Tìm kiếm danh sách import
Trên cùng là phần tìm kiếm danh sách import với các tiêu chí:
- Tỉnh/Thành phố
- Quận/Huyện
- Chọn trạng thái: trạng thái của danh sách (Chờ import, hoàn tất
import, import lỗi, bỏ qua)
Các CB chọn các tiêu chí theo yêu cầu sau đó bấm nút Tìm kiếm.
2.2.1.2. Tải mẫu excel
Nếu người dùng chưa có sẵn file excel, bấm nút để
tải file mẫu về, sau đó nhập số liệu ứng với các cột đã được tạo sẵn và thực
hiện tải file lên tương tự mục Tải lên file excel.
2.2.1.3. Tải lên file excel
Tại màn hình danh sách import (Hình 18) để tải lên hệ thống file excel
có sẵn, người dùng bấm nút
Lúc này, hộp thoại tải lên được hiển thị như Hình 19:
23
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 19. Hộp thoại tải file
Các CB chọn các tiêu chí:
- Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố nơi gửi báo cáo
- Quận/Huyện: Quận/Huyện gửi báo cáo
- Chọn đợt báo cáo
Sau đó bấm Chọn file để đưa file excel lên hệ thống và bấm nút Tải
lên, bảng số liệu trong file excel sẽ được hiển thị lên.
Hình 20. File excel tải lên
Lưu ý: Tại đây, nếu có dữ liệu bị lỗi, không đúng với yêu cầu dữ liệu
thì hệ thống sẽ hiển thị số bản ghi lỗi và ghi chú bên cạnh bản ghi bị lỗi như
Hình 20. Người dùng sửa dữ liệu trong file excel tại cột ứng với ghi chú trên
hệ thống và thực hiện tải lại file mới.
24
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Khi đã hoàn tất tải và không còn lỗi, bấm nút Xác nhận import, hộp
thoại xác nhận sẽ được hiển thị như Hình 21. Bấm OK => xác nhận, bấm
Hủy => hủy bỏ thao tác, hệ thống quay về hộp thoại tải file.
Hình 21. Hộp thoại xác nhận
2.2.1.4. Hướng dẫn nhập liệu các biểu mẫu trên file excel
Sau khi tải về các file excel biểu mẫu, người dùng nhập các thông tin theo
hướng dẫn từng biểu mẫu dưới đây.
Đặc biệt, đối với các cột thông tin yêu cầu nhập giá trị Có hoặc Không:
- Nếu chọn Không: Nhập số 0 hoặc để trống
- Nếu chọn Có: Nhập số 1 hoặc kí tự x
Biểu mẫu 03:
- Các cột phải nhập dạng kí tự: Loại xã
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã
- Các cột còn lại phải nhập giá trị là số
Biểu mẫu 04:
- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Đối tượng thụ hưởng,
Lao động sử dụng, Số ngày công đóng góp của cộng đồng
- Các cột phải nhập dạng kí tự: Quy mô công trình, Tiêu chuẩn kỹ thuật,
Hình thức đầu tư
25
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Đơn vị, Loại công trình, Mã dự
án/tiểu dự án, Nâng cấp hay xây mới
Biểu mẫu 05:
- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Số hộ tham gia, Số hộ
tham gia tập huấn, % kinh phí NCNL/tổng vốn của Dự án
- Các cột phải nhập dạng kí tự: Tên dự án, Quy mô hoạt động, Thời
gian thực hiện, Khi họp thôn thì ai đề xuất?, Nội dung NCNL, Thời
lượng tập huấn, Sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã, Mã dự án/tiểu dự án, Cấp
làm chủ đầu tư, Có NCNL trước khi hoạt động, Loại hoạt động NCNL
Biểu mẫu 06:
- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, Số hộ tham gia, Số hộ
tham gia tập huấn, % kinh phí NCNL/tổng vốn của Dự án, Cấp làm chủ
đầu tư, Thời lượng tập huấn
- Các cột phải nhập dạng kí tự: Tên mô hình, Quy mô hoạt động, Thời
gian thực hiện, Thông tin về mô hình, Khi họp thôn thì ai đề xuất?, Nội
dung NCNL, Sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Tên xã, Mã dự án/tiểu dự án, Loại
hoạt động NCNL
Biểu mẫu 07:
Biểu mẫu 08:
- Các cột phải nhập giá trị là số: Mã dự án/tiểu dự án, Tổng vốn, Số
người được truyền thông. Các cột sau bắt buộc phải nhập giá trị là số,
không được để trống: NSTW (2), NSĐP (3), Đóng góp (4), Nghèo
(8), Cận nghèo (9), Mới thoát (10), DTTS (11), Phụ nữ (12).
26
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
- Các cột phải nhập dạng kí tự: Loại hạt, Nội dung truyền thông,
Phương tiện truyền thông, Cấp làm chủ đầu tư, Địa điểm thực hiện,
Ngôn ngữ sử dụng
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Đơn vị
Biểu 09: Biểu 09 yêu cầu nhập đầy đủ tất cả các cột thông tin
- Các cột phải nhập giá trị là số: STT, Tổng vốn, NSTW, NSĐP, Số
người tham gia, Trong đó
- Cột phải nhập dạng kí tự: Nội dung NCNL, Thời gian thực hiện,
Giảng viên,
- Các cột chỉ chọn các giá trị có sẵn: Loại hoạt động NCNL, Mã dự
án/tiểu dự án, Cấp làm chủ đầu tư (Chỉ có cấp Huyện)
Biểu 10: nhập tất trừ các cột: Chủ trì cuộc hop, ngôn ngữ sử dụng thảo
luận
2.2.2. Gửi báo cáo
Sau khi đã tổng hợp xong các số liệu báo cáo, CB chọn Gửi báo cáo
lên Tỉnh. Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận như Hình 21. Chọn OK =>
xác nhận gửi báo cáo.
2.2.3. Xuất excel
Chức năng này cho phép người dùng tải về file báo cáo ở dạng excel khi bấm
chọn
2.2.4. Tổng hợp báo cáo
Chức năng này áp dụng từ biểu mẫu 03 đến biểu mẫu 10.
Tại màn hình Biểu mẫu báo cáo:
27
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 22. Biểu mẫu báo cáo
Thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn nút để hiển thị hộp thoại Lập báo
cáo như Hình 23
Hình 23. Lập báo cáo
- Bước 2: Chọn Đợt báo cáo và tích chọn Sửa báo cáo
- Bước 3: Các CB có thể chọn để hệ thống
tự động tổng hợp số liệu
28
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
- Bước 4: Khi đã hoàn tất các thông tin cần thiết, bấm nút Lưu báo cáo
để hoàn tất cập nhật thông tin hoặc bấm Trở về để hủy bỏ thao tác lập báo cáo.
3. Nộp báo cáo
Để nộp báo cáo lên các cấp trên, tại menu của hệ thống, các CB chọn chức năng Nộp
báo cáo như Hình 24 và chọn mẫu báo cáo tương ứng với mẫu cần nộp
Hình 24. Chức năng nộp báo cáo
Hệ thống truy cập tới trang mẫu báo cáo
Hình 25. Mẫu báo cáo
3.1. Tìm kiếm mẫu báo cáo
29
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 26. Tìm kiếm mẫu báo cáo
Trên cùng là phần tìm kiếm theo các tiêu chí:
- Tỉnh/Thành phố: Tỉnh/Thành phố được hệ thống chọn mặc định theo tài
khoản người dùng
- Quận/Huyện: Tỉnh/Thành phố được hệ thống chọn mặc định theo tài khoản
người dùng
- Đợt báo cáo: Chọn đợt báo cáo
Các CB chọn các tiêu chí và bấm nút Tìm kiếm.
3.2. Hướng dẫn nộp mẫu báo cáo
3.2.1. Tải lên file báo cáo
Tại màn hình mẫu báo cáo (Hình 25) để tải lên hệ thống file có sẵn,
người dùng bấm nút
Lúc này, hộp thoại tải lên được hiển thị như Hình 27:
Hình 27. Tải lên mẫu báo cáo
Các CB chọn và nhập:
- Đợt báo cáo
- Tên báo cáo
Tiếp theo bấm Chọn file để đưa file lên hệ thống và bấm nút Tải lên.
Mẫu báo cáo đã được đưa lên hệ thống.
30
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
3.2.2. Gửi báo cáo
Sau khi đã có các số liệu báo cáo trên hệ thống, CB chọn Gửi báo cáo
lên Tỉnh. Hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận như Hình 21. Chọn OK =>
xác nhận gửi báo cáo.
4. Báo cáo thống kê
Chức năng này giúp người dùng thống kê lịch sử xem báo cáo của các biểu mẫu,
để thực hiện, truy cập Báo cáo thống kê trên menu và chọn biểu số cần xem lịch sử
như Error: Reference source not found
Hình 28. Chức năng báo cáo thống kê
Khi chọn xong biểu số, hệ thống hiển thị màn hình lịch sử xem báo cáo
31
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CSDL CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU QUỐC GIA
Hình 29. Lịch sử xem báo cáo
Tại đây người dùng có thể xuất file excel tương tự Xuất excel tại mục Nộp biểu tổng
hợp.
32