DATALØN Quickindberetning, Vejledning

Den 9. april 2010

09.04.2010 Side 2 af 16

Indholdsfortegnelse

1. Sådan fungerer ”Quickindberetning” ................................................................... 3

2. Opret fast løndel ..................................................................................................... 6

3. Fjern løndel.............................................................................................................. 7

4. Ret i stamdata, mens man står i lønindberetningen .......................................... 10

09.04.2010 Side 3 af 16

1. Sådan fungerer ”Quickindberetning”

Klik på ”Quickindberetning”

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 4 af 16

Vælg løntermin og disp. (dispositionsdato). Klik ”Fortsæt”.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 5 af 16

Marker lønmodtageren (bjælken bliver blå). Det er IKKE nok at sætte hak i personens navn. Check at lønmodtagers navn står nederst i billede (m/blåt). ”Fluebenet” kommer af sig selv, når du taster eller opretter løndele på personen.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 6 af 16

2. Opret fast løndel

Tast løndelen (1213) Sæt hak i ”Fast løndel” og derefter indsæt satsen (170). Klik på ”Tilføj løndel” Sættes der ikke hak i ”Fast løndel”, oprettes løndelen kun i denne lønindberetning og forsvinder igen efter lønbehandlingen.

1 2 3

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 7 af 16

3. Fjern løndel

Marker løndel, du vil fjerne og klik på ”Fjern løndel”.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 8 af 16

Nu er løndel oprettet som fast løndel med 170 i satsen. Husk først at taste antal timer nu i selve lønindberetningen.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 9 af 16

Tast ”antal timer ” foran satsen.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 10 af 16

4. Ret i stamdata, mens man står i lønindberetningen

Marker næste lønmodtager – lav evt. noget løn. Du kan nu klikke på ”Ret i stamdata” for at komme direkte over i LM billede.

LM billede

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 11 af 16

Ændring af stamdata - f.eks. feriekoden. Klik ”Fortsæt”.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 12 af 16

Klik på ”Send”.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 13 af 16

Klik på ”Afslut”. Herefter vil du automatisk komme retur til lønindberetningen.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 14 af 16

Tilbage i lønindberetningen - nu kan du fortsætte, hvor du nåede til. Fortsæt din lønindberetning.

Tilbage til indholdsfortegnelse

09.04.2010 Side 15 af 16

Sættes der hak i ”Vis fratrådt” kommer de fratrådte medarbejder frem og der kan både rettes i stamdata og lønindberettes på disse.

09.04.2010 Side 16 af 16

Har LM Autoløn kommer denne besked frem, UANSET hvilken disp. dato du vælger.

Autoløn vises i Quickindberetningen med lyse grå tal, såfremt du har valgt den samme disp.dato, som autolønnen har. Man kan altid checke lønindberetningen i udskrifter, hvis man er i tvivl om indholdet.