Embed Size (px)
Citation preview
Mødrehjælpsmanual Værd at vide om drift af lokalforening
Side 2 af 20
Indhold
Generelt om lokalforeninger ......................................................................................................... 4
Lokalforeningens vedtægter ..................................................................................................... 4
Godt i gang med lokalforening ...................................................................................................... 5
Oprettelse af CVR-nummer ....................................................................................................... 5
Forny forening ....................................................................................................................... 5
Oprettelse af NemKonto i banken ............................................................................................ 5
Bestilling af NemID medarbejdersignatur ................................................................................. 6
Oprettelse af digital postkasse for lokalforeningen .................................................................. 6
Opsæt og aktivér den digitale postkasse .............................................................................. 6
Startpakke ................................................................................................................................. 7
Telefon og computer ............................................................................................................. 7
Godkendelse i henhold til Ligningslovens § 7 nr. 22 ................................................................. 7
Kontakter i Mødrehjælpen ............................................................................................................ 8
Frivilligafdelingen ...................................................................................................................... 8
Direktion og hovedbestyrelse ................................................................................................... 9
Fonden Mødrehjælpens organisationsdiagram ...................................................................... 10
Værd at vide vedr. drift af lokalforening ..................................................................................... 11
Logo, informationsmaterialer og designguide ........................................................................ 11
Hjemmeside ............................................................................................................................ 11
Sociale medier ......................................................................................................................... 11
Kurser for frivillige ................................................................................................................... 11
Pressekontakt .......................................................................................................................... 12
Når brugerne søger råd ........................................................................................................... 12
Hvad siger loven om frivilligt arbejde? .................................................................................... 12
Udskiftning i bestyrelsen ............................................................................................................. 12
Ændring af lokalforeningens kontaktoplysninger i CVR-registret ........................................... 12
Ændring af tegningsberettigede i banken ............................................................................... 13
Ændring i digital medarbejdersignatur / administrator .......................................................... 13
Få overdraget administratorrollen ...................................................................................... 13
Overtag administratorrollen ............................................................................................... 14
Politikker / Notater ..................................................................................................................... 15
Side 3 af 20
Tavshedserklæring .................................................................................................................. 15
Børneattest ............................................................................................................................. 15
Forsikringer ............................................................................................................................. 15
Mødrehjælpens telemarketing ............................................................................................... 16
Bilag 1: Frivilligt arbejde for efterløns- og dagpengemodtagere ................................................ 17
Frivilligt arbejde for efterløns- og dagpengemodtagere ............................................................. 17
Bilag 2: Tavshedserklæring for frivillige ...................................................................................... 19
Bilag 3: Forsikringsforhold for frivillige ....................................................................................... 20
Senest opdateret juni 2017/los
Side 4 af 20
Generelt om lokalforeninger
Et væsentligt mål i Mødrehjælpen er at udvikle et landsdækkende netværk af lokalforeninger,
som har til formål lokalt at støtte enlige forsørgere, gravide og børnefamilier i sårbare
situationer gennem drift at børnetøjsbutik med genbrug til børn og sociale aktiviteter i
overensstemmelse med Mødrehjælpens formålsbestemmelse.
Lokalforeningens arbejde er med til at styrke Mødrehjælpens position som en stærk, kompetent
og landsdækkende organisation for enlige forsørgere, gravide og børnefamilier i Danmark.
Lokalforeningerne består af frivillige, der har organiseret sig og er en vigtig del af
Mødrehjælpens demokratiske struktur. Når lokalforeningen oprettes, nedsættes en bestyrelse.
Det er bestyrelsens opgave at planlægge og gennemføre aktiviteter i henhold til Mødrehjælpens
formål og inden for lokalforeningens vedtægter og Mødrehjælpens retningslinjer.
Vores fælles opgave er at hjælpe mennesker i sårbare og udsatte situationer. Vores etiske fokus
er:
at hjælpe uden at skabe afhængighed
at hjælpen er båret af menneskeligt nærvær og høj faglig kvalitet
at hjælpen understøtter det personlige ansvar og støtter stærke fællesskaber
Lokalforeningens vedtægter
Mødrehjælpens lokalforeninger er Mødrehjælpens repræsentant i lokalområdet og har jf.
lokalforeningens vedtægter til formål at:
Arbejde for tilgang af medlemmer
Varetage medlemmernes og lokalbefolkningens interesser i Fonden Mødrehjælpen
Forestå lokale aktiviteter inden for de af Fonden Mødrehjælpen fastlagte rammer fx
o lokal fundraising,
o lokal synliggørelse af Mødrehjælpens arbejde,
o etablering af genbrugsbutikker,
o afholdelse af øvrige netværksskabende aktiviteter, øvrige sociale aktiviteter som
f.eks. julehjælp og sommerferiehjælp.
Lokalforeningen bestemmer selv, hvilke aktiviteter og arrangementer, der sættes i gang, så
længe det sker i henhold til Mødrehjælpens formål og inden for lokalforeningens vedtægter,
som kan findes opdateret på www.moedrehjaelpen.dk/vedtaegter-lokalforeninger/ samt i
overensstemmelse med Mødrehjælpens retningslinjer.
Side 5 af 20
Godt i gang med lokalforening
Oprettelse af CVR-nummer
For at få et CVR-nummer skal lokalforeningen registreres via Erhvervsstyrelsens hjemmeside:
https://www.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Start-virksomhed. Her skal man logge ind med en
digital signatur eller NemID.
I skal registreres som frivillig forening: ”Branchekoden” 94.99.00 Andre organisationer og
foreninger. Virksomhedsform 110 Forening. Der skal anmelde B-indkomstoplysninger.
Sporadisk angivelse.
Vi anbefaler, at man registrerer ”Der skal anmelde B-indkomstoplysninger”, da I i visse
situationer kan få brug for at anmelde B-indkomst, f.eks. til kunstner og lign. (NB! Dette kan evt.
først gøres, når I har oprettet jer, så hvis I ikke kan gøre det, så kan I lave en rettelse, når I har
modtaget jeres cvr-registrering)
Opret jer under foreningsnavnet: Mødrehjælpens lokalforening [By/Kommune navn] fx
Mødrehjælpens lokalforening i Korsbæk.
Registreringsblanketten skal vedlægges lokalforeningens vedtægter og referat fra stiftende
generalforsamling.
Det er gratis for foreninger at registrere sig. Når lokalforeningen er registreret ved
Erhvervsstyrelsen, modtages efterfølgende et CVR. nr.
Efterfølgende kan lokalforeningens information ændres via hjemmesiden
https://indberet.virk.dk/ under Ændre Virksomhed. Dette kan gøres via personlig NemID.
Forny forening
En frivillig forening skal fornys hver tredje år. Er det tid til at forny foreningen vil nedenstående
boks figurere i toppen af siden. Tryk på Forny for at forlænge foreningen med 3 år.
Oprettelse af NemKonto i banken
I forbindelse med oprettelsen af lokalforeningen skal der åbnes en NemKonto. Når CVR
nummeret er modtaget, henvender man sig til et pengeinstitut for oprettelse af en NemKonto
for foreninger.
Det kræver, at man bestiller et møde i sin lokale bankfilial, og at minimum formanden møder op
med et referat af den stiftende generalforsamling. Det anbefales at både formanden og
kassereren har adgang til kontoen.
Side 6 af 20
Lokalforeningens hovedkonto tegnes med dobbeltfuldmagt (to i forening), så både formand og
kasserer skal skrive under på aktiviteter på kontoen. En dobbeltfuldmagt skaber den bedst
mulige beskyttelse af den enkelte kasserer og lokalforeningens penge.
Lokalforeningen kan vælge at oprette en ekstra driftskonto med enefuldmagt, hvortil der efter
behov overføres et mindre beløb svarende til fx 25.000 kr., som kassereren alene kan hæve på
fx i forbindelse med udbetaling af midler til aktiviteterne m.v.
Formanden for lokalforeningen vil altid stå som bankens kontaktperson. Kontoudskrifterne kan
dog godt sendes til en anden, eksempelvis kassereren.
Læs mere om reglerne for NemKonto og foreninger via dette link:
http://www.nemkonto.dk/da/Virksomhed/NemKonto-for-virksomheder/Foreninger-og-
NemKonto.
Bestilling af NemID medarbejdersignatur
Bestyrelsesmedlemmer i en lokalforening kan bruge NemID medarbejdersignatur, når de skal
legitimere sig på lokalforeningens vegne.
For at kunne anvende NemID medarbejdersignaturer skal lokalforeningen først indgå en aftale
med Nets. Du indgår aftalen, når du første gang bestiller en NemID medarbejdersignatur.
Man bruger NemID medarbejdersignatur til at identificere sig som medarbejder fra en bestemt
organisation – det er fx, når du:
Henvender dig til det offentlige på virksomhedens vegne.
Underskriver dokumenter online.
Får adgang til information fra en offentlig myndighed.
Logger på private webtjenester.
Du kan også anvende medarbejdersignaturen, hvis du vil sende og modtage sikre e-mails, der
er krypteret eller signeret med en digital signatur.
I bestiller en NemID medarbejdersignatur via dette link:
Bestil en NemID medarbejdersignatur
Vi anbefaler, at I som udgangspunkt oprettet 1 medarbejdersignatur (kontaktpersonen fx
formand eller kasserer).
Oprettelse af digital postkasse for lokalforeningen
Med en digital postkasse kan du på foreningens vegne skrive til det offentlige, modtage svar og
opbevare post.
Når lokalforeningen er oprettet med CVR nummer, kan bestyrelsen (kontaktpersonen) oprette
en digital postkasse. Dette forudsætter at vedkommende bestiller en NemID
medarbejdersignatur.
Opsæt og aktivér den digitale postkasse
Når du modtager din NemID medarbejdersignatur bliver du automatisk NemID administrator
for lokalforeningen. Som NemID administrator kan du opsætte og aktivere den digitale
postkasse med det samme. Dette gøres via dette link:
Opsæt og aktivér den digitale postkasse
Side 7 af 20
NB! Du kan ikke bruge en privat NemID eller NemID erhverv til banken, når du skal opsætte
virksomhedens digitale postkasse.
Startpakke
Ved etablering af en lokalforening donerer Fonden Mødrehjælpen en startkapital på kr. 5000 til
lokalforeningen. Dette beløb bogføres som indtægt i e-conomic på konto 1056.
Derudover kan lokalforeningen låne ca. 100.000 kr. af Fonden Mødrehjælpen til opstart af en
butik. Budget for opstartsudgifter lægges i samarbejde med Mødrehjælpens frivilligkonsulent
for butikker. Lånet til opstart af butik skal tilbagebetales jf. Mødrehjælpens regnskabsinstruks.
Telefon og computer
Mødrehjælpen stiller ligeledes en computer og telefon til rådighed for lokalforeningen.
Lokalforeningen skal selv købe et telefonabonnement og afholde udgifterne til dette. Telefonen
skal som udgangspunkt bruges som lokalforeningens officielle telefon. Det vil ofte være
formanden, der varetager telefonen, men den kan også bruges af frivillige, der har brug for at
ringe til brugere fx i forbindelse med afholdelse af aktiviteter.
PC’en er installeret med fuld office-pakke og klargjort med lokalforeningens e-mail, genvej til
regnskabsprogram.
Kontakt frivilligkonsulenten, hvis I oplever problemer.
Godkendelse i henhold til Ligningslovens § 7 nr. 22
Mødrehjælpens frivilligafdeling søger på vegne af Mødrehjælpens lokalforeninger om
godkendelse i henhold til ligningslovens § 7 nr. 22. Godkendelsen fra SKAT giver lokalforeningen
mulighed for skattefrit at donere midler (og aktiviteter) til brugere på et beløb op til 10.000 kr.
om året pr. cpr.nummer.
For at frivilligafdelingen kan søge, skal følgende indsendes til frivilligafdelingens sekretær:
Udfylde og underskrive ”Godkendelse Ligningsloven”, (rekvireres hos frivilligafdelingens
sekretær)
Vedtægter (godkendt af lokalforeningsbestyrelsen og tiltrådt af Mødrehjælpens
Hovedbestyrelse)
Bestyrelsesliste
CVR nummer
Om muligt årsregnskab
Læs mere om Ligningslovens §7 nr. 22
Side 8 af 20
Kontakter i Mødrehjælpen
Frivilligafdelingen
Maria Norup Hertz
Chef for frivilligafdelingen
33 45 86 56
Kontakt Maria, når du har tanker og
ideer vedrørende vedtægter, andre
overordnede retningslinjer eller
socialpolitiske emner.
Morten Thøgensen Staun
Souschef og udviklingskonsulent
40 79 74 09
Morten arbejder med udvikling
af en rekrutterings- og
fastholdelsesstrategi for
frivilligområdet samt gode
koncepter for aktiviteter i
samarbejde med vores frivillige.
Tine Kroeze Andersen
Sekretær
33 45 86 57
Kontakt sekretæren, når du har
spørgsmål til tilmeldinger og
nyheder, forskellige skemaer og
andre administrative opgaver. Hvis
du ikke ved, hvem du skal kontakte,
så spørg sekretæren.
Lone Sørensen
Frivilligkonsulent, lokalforeninger
Jylland og Fyn
40 75 79 60
Lokalforeningerne i Jylland og på
Fyns kontaktperson ift. for sparring
og hjælp til organisatoriske arbejde
omkring bestyrelse,
kommunikation, fundraising og
aktiviteter/projekter
Hanne Hauge Andersen
Frivilligkonsulent, butikker Jylland
& Fyn
20 80 42 73
Lokalforeningens kontaktperson ift.
sparring og hjælp til det frivillige
arbejde og drift/opstart af
Mødrehjælpens butikker på Fyn og i
Jylland.
Jakob Knudsen
Frivilligkonsulent, lokalforeninger
Sjælland og Øerne
22 39 98 64
Lokalforeningerne på Sjælland og
Øernes kontaktperson ift. for
sparring og hjælp til organisatoriske
arbejde omkring bestyrelse,
kommunikation, fundraising og
aktiviteter/projekter
Lone Frøsig
Frivilligkonsulent, butikker
Sjælland og Øerne
20 60 92 24
Lokalforeningens kontaktperson ift.
sparring og hjælp til det frivillige
arbejde og drift/opstart af
Mødrehjælpens butikker på
Sjælland og Øerne.
Side 9 af 20
Gitte Foldager Lauritsen
AC/Projektleder
50 99 81 57
Kontakt Gitte, når du har spørgsmål
og ideer til redskaber og materialer,
som vil være gode at have i
forbindelse med dit frivillige
arbejde i Mødrehjælpen.
Laura Boysen
Udviklingskonsulent
61 96 65 56
Laura er tovholder på indsamling af
data og viden i forhold til at
implementere Mødrehjælpens
Frivilligvision samt udvikling,
konceptualisering af
aktivitetskoncepter for
Mødrehjælpens lokalforeninger.
Sabitha Jørgensen
Udviklingskonsulent
61 96 65 66
Sabitha arbejder med udvikling,
design, konceptualisering og
implementering af
aktivitetskoncepteter i samarbejde
med vores lokalforeninger.
Hanne Jakobsen
Bogholder
33 45 86 18
Hanne varetager alle
økonomiopgaver for
frivilligafdelingen. Hun er
kassererens kontaktperson ifm.
spørgsmål til daglig bogføring,
årsregnskab, e-conomic mv.
Direktion og hovedbestyrelse
Direktør
Mads Roke Clausen
Øverst ansvarlig for den daglige drift
Hovedbestyrelsesmedlemmer:
Formand Elin Schmidt
Direktør, Rockwool Fonden
Næstformand Erik Wilhelmsen
Formand for repræsentantskabet
Formand for Mødrehjælpens
lokalforening i Næstved
Thomas Blach
Managing Partner i Firstline
Communication
Frank Cloyd Ebsen
Forsknings- og udviklingsleder,
Professionshøjskolen Metropol
Elsemarie Hougaard
Formand for Mødrehjælpens
lokalforening i Horsens
Anette Storgaard
Socialrådgiver i Mødrehjælpens
rådgivning i Aarhus
Side 10 af 20
Fonden Mødrehjælpens organisationsdiagram
Side 11 af 20
Værd at vide vedr. drift af lokalforening
Logo, informationsmaterialer og designguide
Mødrehjælpen har udarbejdet en designguide med retningslinjer for brug af farver,
skrifttype, logo mv. Dette er for at sikre sammenhæng og genkendelighed på tværs af
Mødrehjælpens forskellige indsatser, herunder også mellem Fonden Mødrehjælpen og
Mødrehjælpens lokalforeninger.
På Mødrehjælpens hjemmeside www.moedrehjaelpen.dk/materialer-til-frivillige, findes
designguiden og diverse skabeloner til udarbejdelse af fx foldere/plakater/opslag mv. Her
ligger også diverse illustrationer samt Mødrehjælpens og lokalforeningens logo.
I har jeres eget lokalforeningslogo, som I skal anvende i udarbejdelse af jeres lokale
materialer. Logoet kan downloades via Mødrehjælpens hjemmeside jf. ovenstående. Har I
brug for at få logoet i en Ai-fil til grafisk arbejde/tryk, skal I blot henvende jer til
frivilligafdelingen.
Hjemmeside
På Mødrehjælpens hjemmeside har I både en lokalforenings- og butiksside (kun
lokalforeninger med butik).
www.moedrehjaelpen.dk/lokalforening-[bynavn]
www.moedrehjaelpen.dk/butik-[bynavn]
Da Mødrehjælpens brugere ofte søger information her, er det vigtigt, at siderne er
opdaterede, så åbningstider, adresser, udbud af aktiviteter, stillingsopslag mv. er
tidssvarende.
Frivilligafdelingen har udarbejdet et dokument, som kan udfyldes og sendes ind. Dette fås
ved frivilligkonsulenten. Rettelser og opdateringer indsendes til sekretæren for
frivilligafdelingen, som foretager rettelserne for jer og lægger dem op hurtigst muligt.
Lokal hjemmeside
Opretter I en lokal hjemmeside, som I selv skal administrere, skal dette gøres i
overensstemmelse med designguiden og de retningslinjer, der er udarbejdet af Fonden
Mødrehjælpen til brug ved oprettelse af lokale hjemmesider. Selv om I har en lokal
hjemmeside, skal I stadig sørge for at opdatere lokalforenings- og butikssiderne på
Mødrehjælpens hjemmeside.
Sociale medier
Lokalforeningen er velkommen til at oprette sider på de sociale medier fx Facebook og
Instagram. Mødrehjælpen har udarbejdet nogle retningslinjer og gode råd for brug og
tilstedeværelse på de sociale medier. Disse skal følges af Mødrehjælpens frivillige. Find
retningslinjerne på www.moedrehjaelpen.dk/materialer-til-frivillige.
Kurser for frivillige
Fonden tilbyder en række kurser til Mødrehjælpens frivillige fordelt over hele året. Det er
både informationskursus om Mødrehjælpens arbejde samt redskabskurser, der støtter
op om de udfordringer og arbejdsopgaver, som I står overfor som frivillige i
Side 12 af 20
Mødrehjælpens lokalforeninger og butikker. I finder information og tilmelder jer via
Mødrehjælpens hjemmeside: www.moedrehjaelpen.dk/kurser-for-frivillige.
Pressekontakt
Lad altid den første kontakt til pressen gå gennem frivilligkonsulenterne, som har erfaring
med, hvad der er godt at skrive/sige. Det er også godt at få gennemlæst andet skriftligt
materiale af konsulenten, inden det sendes ud/hænges op. Se også værktøjsmappen
”Pressehåndtering”.
Henvender pressen sig med spørgsmål af fx socialpolitisk karakter, henvises de til
Mødrehjælpens kommunikationsafdeling, da det altid er direktøren, som udtaler sig på
Mødrehjælpens vegne.
Når brugerne søger råd
Det kan sagtens hænde, at man som formand, bestyrelsesmedlem eller frivillig i en
lokalforening bliver kontaktet af mennesker, der søger hjælp og rådgivning hos
Mødrehjælpen. Lokalforeningernes opgave er i sådanne tilfælde at henvise til
Mødrehjælpens landsdækkende telefon- og chatrådgivning eller et af de fysiske
rådgivningshuse i Aarhus, Aalborg, Odense og København.
Telefonrådgivningen, Familielinjen, har telefonnummeret 70 11 12 12
Chat-rådgivningen tilgås via hjemmesiden www.moedrehjaelpen.dk/chat
Hvad siger loven om frivilligt arbejde?
Når man udfører frivilligt, ulønnet arbejde er der nogle regler, som det er godt at kende.
Der gælder særlige regler for frivillige, som er på efterløn eller modtager dagpenge. Bilag
1 ”Frivilligt arbejde for efterløns- og dagpengemodtagere” fortæller om reglerne for, hvor
meget frivillige må arbejde, samtidig med at de modtager en af disse ydelser.
Du kan også gå ind på hjemmesiden www.frivillighed.dk og læse mere om regler for
frivilligt arbejde.
På Arbejdstilsynets hjemmeside kan du hele tiden finde de opdaterede retningslinjer,
som gælder for frivilliges arbejdsmiljø http://arbejdstilsynet.dk/da/andre-
arbejdsmiljoemner/frivilliges-arbejdsmiljo.aspx
Hvis du er i tvivl om reglerne for det frivillige arbejde, du udfører i Mødrehjælpen, eller
hvis du har andre spørgsmål vedr. regler for frivilligt arbejde, kan du altid kontakte din a-
kasse.
Udskiftning i bestyrelsen
Ved udskiftning i bestyrelsen, særligt på poster som formand og kasserer, skal I være
opmærksomme på følgende ting:
Ændring af lokalforeningens kontaktoplysninger i CVR-registret
Det er ofte formandens telefonnummer, der er oplyst, som kontaktnummer. Dette skal
ændres ved udskiftning på formandsposten
Sådan ændres kontaktoplysninger - Trin for trin
Side 13 af 20
Den ny formand går ind på https://indberet.virk.dk
Vælg Ændre virksomhed – Nyt vindue åbner
Klik på [Start] og log ind med NemID medarbejdersignatur eller NemID privat
Accepter betingelserne og [Fortsæt]
Fremsøg virksomhed med CVR-nummer
Klik [Ændre] og vælg Ændre virksomhed (ønsker du at lukke foreningen, trykker
du naturligvis Luk virksomheden)
For at ændre STAMDATA, tryk på rediger til højre for overskriften.
Gode råd til stamdata
Navn på virksomhed: Mødrehjælpens lokalforening [By/Kommune navn] fx
Mødrehjælpens lokalforening Odense/Mødrehjælpen Odense lokalforening
E-mail: benyt lokalforeningens webmailadresse: [email protected]
Telefon: benyt enten formandens telefonnummer eller lokalforeningens telefonnummer
(ikke butikkens)
Branchekode: 94.99.00 Andre organisationer og foreninger.
Driftsform: 110 Forening. Der skal anmelde B-indkomstoplysninger. Sporadisk angivelse.
Ændring af tegningsberettigede i banken
I forbindelse med udskiftning af foreningens tegningsberettige, skal dette oplyses til jeres
bank, så kontaktinformationer og fuldmagter bliver ændret. Det er ofte formanden og
kassereren, som er noteret, som tegningsberettigede.
Kontakt jeres lokale bankfilial og rekvirer de nødvendige informationer og blanketter ved
ændringer.
Vi anbefaler, at foreningskontoen tegnes med dobbeltfuldmagt (to i forening), så både
formand og kasserer skal skrive under på aktiviteter på kontoen. En dobbeltfuldmagt
skaber den bedst mulige beskyttelse af den enkelte kasserer og lokalforeningens penge.
Lokalforeningen kan vælge at oprette en ekstra driftskonto med enefuldmagt, hvortil der
overføres et mindre beløb svarende til fx 25.000 kr., som kassereren alene kan hæve på
fx i forbindelse med udbetaling af midler til aktiviteterne.
Formanden for lokalforeningen vil altid stå som bankens kontaktperson.
Kontoudskrifterne kan dog godt sendes til en anden fx kassereren.
Læs mere om reglerne for NemKonto og foreninger via dette link:
http://www.nemkonto.dk/da/Virksomhed/NemKonto-for-virksomheder/Foreninger-og-
NemKonto.
Ændring i digital medarbejdersignatur / administrator
Det er oftest formanden eller kassereren, der står som administrator for lokalforeningen.
Det er derfor vigtigt i forbindelse med udskiftning i bestyrelsen, at administratorrollen
overdrages til den nye formand eller kasserer. :
Få overdraget administratorrollen
Den gamle administrator overdrager administratorrollen til den nye administrator. Se
vejledning på nets: https://www.nets.eu/dk-
Side 14 af 20
da/kundeservice/medarbejdersignatur/administrator/Pages/overdrag-
administratorrolle.aspx
Overtag administratorrollen
I det tilfælde hvor du ønsker at overtage NemID administratorrollen fra en kollega, der
ikke længere er tilknyttet virksomheden kan du følge denne vejledning:
https://www.nets.eu/dk-
da/kundeservice/medarbejdersignatur/administrator/Pages/overtag-
administratorrolle.aspx
Side 15 af 20
Politikker / Notater
Tavshedserklæring
I Mødrehjælpen er der tavshedspligt, og alle nye frivillige skal underskrive en
tavshedserklæring, da I som repræsentanter for Mødrehjælpen indimellem hører
følsomme oplysninger om andre mennesker. Tavshedserklæringen udleveres af
frivilligkonsulenten, og der ligger også et eksemplar bagerst i denne mappe (bilag 2).
Børneattest
For frivillige, der har eller har mulighed for at opnå direkte kontakt med børn og unge
under 15 år, skal der indhentes børneattest. Det er derfor gængs praksis i Mødrehjælpen
at indhente børneattest på frivillige, der gennemfører aktiviteter, hvor børn deltager eller
kan være til stede. Dette er uanset, om der er flere frivillige til stede ved aktiviteten eller
om barnets forældre er til stede. Det gælder derfor både for frivillige, der deltager i
aktiviteter, hvor familier hjælpes i deres hjem og for frivillige, der tager på sommerlejr,
udflugter eller laver andre aktiviteter for børn og deres forældre.
Eneste undtagelser, hvor der ikke behøves at indhentes børneattest, er frivillige, der
udelukkende står i butik og ikke er engageret i andre aktiviteter i lokalforeningen eller
frivillige, som udelukkende laver aktiviteter, hvor der deltager voksne og ingen børn.
Det er to muligheder for at indhente børneattest:
Skriftligt: Børneattesten rekvireres enten hos politiet eller hentes på nettet via følgende
link www.politi.dk/da/borgerservice/blanketter/. Blanketten udfyldes og indsendes til
politiet (adressen står på blanketten). Den frivillige skal selv udfylde feltet
samtykkeerklæring. Efter indsendelse udsteder Rigspolitiet børneattesten, som sendes til
lokalforeningen.
Digitalt: Ansøg digitalt via denne side:
https://www.politi.dk/da/borgerservice/straffeattest/boerneattest/. Det er muligt at
ansøge om børneattester for flere personer på en gang. Lokalforeningen skal bruge de
frivilliges fulde navn og personnummer for at udfylde børneattesten digitalt. Herefter
modtager de frivillige en anmodning om sammentykke i deres digitale postkasse, som de
skal besvare. Når den frivillige har givet samtykke, sender Rigspolitiet børneattesten til
lokalforeningens digitale postkasse.
Børneattesten skal opbevares fortroligt. Det vil sige forsvarligt låst inde fx i et aflåst skab i
lokalforeningens butik eller hjemme hos formanden for lokalforeningen. Indhentes
børneattesten digitalt kan den opbevares forsvarligt i lokalforeningens digitale postkasse.
Vær opmærksom på at børneattester jævnligt skal fornyes.
Forsikringer
Der er tegnet en række fælles forsikringer, som alle frivillige i Mødrehjælpen er dækket af.
Det gælder lovpligtig arbejdsskadeforsikring, erhvervsansvarsforsikring, løsøreforsikring
og bestyrelsesansvarsforsikring. Se bilag 3 for uddybelse af dækningerne i forsikringerne.
Ved spørgsmål ang. forsikringer kontaktes sekretæren i frivilligafdelingen.
Side 16 af 20
Mødrehjælpens telemarketing
I kan som lokalforening opleve at blive kontaktet af personer, som er blevet ringet op af
Mødrehjælpens telemarketingmedarbejdere med opfordring om at give et bidrag/støtte
Mødrehjælpens arbejde. I sådanne tilfælde henvises til Mødrehjælpens medlemsservice,
der kan tjekke, om vi har kontaktet vedkommende. Læs mere om Mødrehjælpens
telemarketingarbejde på Mødrehjælpens hjemmeside: www.moedrehjaelpen.dk/stot .
Har I en butik, anbefaler vi, at I lægger en seddel med kontaktoplysninger til
medlemsservice, som frivillige kan henvise til. Medlemsservice kontaktes på:
E-mail: [email protected], Telefon: 33 45 86 25.
Side 17 af 20
Bilag 1: Frivilligt arbejde for efterløns- og dagpengemodtagere
8. juni 2017
Frivilligt arbejde for efterløns- og dagpengemodtagere
I Mødrehjælpen, der i denne sammenhæng betragtes som en frivillig non-profit
organisation, varetager frivillige rigtig mange forskellige opgaver. Nogle af opgaverne ville
ikke kunne udbydes som almindeligt lønarbejde, modsat andre opgaver der traditionelt
betragtes som almindeligt lønarbejde.
Der skelnes her mellem ”frivillige aktiviteter” og ”frivilligt ulønnet arbejde”. Baggrunden er,
at frivilligt ulønnet arbejde ikke må tage arbejdet fra personer på almindelige løn- og
arbejdsvilkår, ligesom det ikke må begrænse omfanget af arbejde, der udbydes på
normale lønvilkår.
Hvis der er tale om arbejde defineret som ”frivillige aktiviteter”, er der ingen
begrænsninger på, hvor mange timer man må lægge i den frivillige organisation.
Hvis der derimod er tale arbejde karakteriseret som ”frivilligt ulønnet arbejde”, OG man
modtager en af ovennævnte offentlige ydelser, er der begrænsning på, hvor mange timer
man må lægge i organisationen.
Det er derfor vigtigt først og fremmest at definere karakteren af det arbejde, man udfører
for organisationen: er det omfattet af kategorien frivillige aktiviteter eller frivilligt ulønnet
arbejde? – hvis man er i tvivl om, hvilke type arbejde man udfører, er det en god
hovedregel, at hvis der er lønnede medarbejdere i organisationen, der i dag eller på sigt
udfører det arbejde, de frivillige udfører, er der tale om ”frivilligt ulønnet arbejde” og ikke
arbejde, der er karakteriseret som ”frivillige aktiviteter”.
Frivillige aktiviteter: defineres som arbejde, der udføres frivilligt og ulønnet for
humanitære / almennyttige organisationer (uden profit-formål), og som ikke kan udbydes
som almindeligt lønarbejde.
Herunder hører:
Almindelige forefaldende aktiviteter i sociale cafeer og væresteder så som
servering, kaffebrygning, hyggelig samtale med brugerne, og deltagelse i
madlavning.
Ekspedition og tøjsortering i genbrugsbutikker
Besøgsven, hjælpe med indkøb eller andre aktiviteter, bedstemor-ordning
Pengeindsamling til organisationer
Lettere omsorgsopgaver i form af aflastning af pårørende til syge i eget hjem
Rådgivning, der ikke fordrer en særlig uddannelse
Som man kan læse af ovenstående liste, der ikke er udtømmende, hører langt de fleste
aktiviteter i Mødrehjælpen under disse aktiviteter, der ikke kan udbydes som almindeligt
lønarbejde. Det betyder, at der ikke er begrænsning på, hvor mange timer man må
arbejde i organisationen, selvom man modtager arbejdsløshedsdagpenge eller efterløn.
Side 18 af 20
Frivilligt ulønnet arbejde: defineres som arbejde, der kan udbydes som almindeligt
lønarbejde i en humanitær organisation (uden profit-formål), men som den frivillige
udfører ulønnet.
Herunder hører:
Faglig rådgivning af socialrådgivere, psykologer, jurister, jordemødre og andre
fagpersoner
Egentlig pleje af ældre, syge eller handicappede (kræver også et særlig faglig
kendskab)
Vedligeholdelsesopgaver, der kræver særlig autorisation (elektriker, vvs mv.), men
også daglig rengøring, større malerarbejder osv.
Denne liste er heller ikke udtømmende. Hvis man udfører nogle af disse typer arbejde OG
er på efterløn eller arbejdsløshedsdagpenge, må man kun arbejde i op til 15 timer1 om
ugen ulønnet. Det betyder, at hvis man ikke modtager en af de nævnte offentlige ydelser,
må man gerne tilbyde sin arbejdskraft i mere end 15 timer om ugen.
Det er den enkelte frivilliges A-kasse, der skal tage stilling til den enkeltes frivillige
arbejde. For at undgå at de frivillige medarbejdere kommer i konflikt med reglerne om
arbejdsløshedsforsikring, arbejdsløshedsdagpenge samt efterløn, bør de forskellige
fondsbutikker og lokalforeninger fortælle de frivillige, at såfremt de er på efterløn eller
arbejdsløshedsdagpenge, er der i visse tilfælde nogle begrænsninger på, hvor mange
timer de må arbejde i Mødrehjælpen. En overtrædelse af reglerne kan nemlig betyde, at
man trækkes i ydelse for timer ud over 15 timer om ugen. Men som tidligere nævnt vil
arbejdet i f.eks. en genbrugsbutik ikke medføre begrænsninger i, hvor mange timer man
kan arbejde.
1 Fra 5. juni og frem til den 31. december 2017 må du udføre op til 15 timers frivilligt ulønnet arbejde om
ugen uden modregning i din ydelse jf. lovforslag vedtaget i Folketinget 30.maj 2017
Side 19 af 20
Bilag 2: Tavshedserklæring for frivillige
Aftale mellem
Navn: ________________________________
Adresse: ______________________________
Postnr. og by: _________________________
Telefon: ______________________________
og
Fonden Mødrehjælpen
Undertegnede er frivillig i Mødrehjælpen med virke som _______________________ i
Mødrehjælpens lokalforening i _______________________.
Under og efter mit frivillige engagement i Mødrehjælpen har jeg absolut og ufravigelig
tavshedspligt omkring forhold, der vedrører brugerne.
Dette er en overordnet faglig og etisk målsætning for hele Mødrehjælpens virke.
Henvendelser til offentlige myndigheder, sundhedsvæsen, presse m.v. omkring brugere
samt videregivelse af personfølsomme oplysninger, må kun ske med brugerens skriftlige
samtykke. Samarbejdet med medier, presse m.v. indgås kun efter accept af
frivilligafdelingen.
Jeg er indforstået med, at brud på tavshedspligten medfører, at mit frivillige engagement i
Mødrehjælpen må ophøre med øjeblikkelig varsel.
Dato: ____________
Underskrift: ___________________________________________________________________
Side 20 af 20
Bilag 3: Forsikringsforhold for frivillige
Oversigt over forsikringer i Fonden Mødrehjælpen af relevans for
Frivilligafdelingen.
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Forsikringen dækker alle lønnede, frivillige, fastansatte
eller tidsbegrænset ansatte i Mødrehjælpen, når der er tale om ulykke eller sygdom, der
er en følge af arbejdet eller de forhold, det er foregået under. Ulykker skal anmeldes til
Erhvervsansvarsforsikring. Forsikringen dækker det ansvar, som ansatte, frivillige, fastan-
satte eller tidsbegrænset ansatte under udøvelsen af deres arbejde kan pådrage sig. For-
sikringen er udvidet til at dække ansattes udearbejde i form af udflugter og lignende med
brugere, ligesom den er udvidet til at dække brugernes ansvar, når de deltager i Mødre-
hjælpens aktiviteter, og der sker en skade på tredjemands ejendele. Omfattet er aktivite-
ter, der naturligt hører hjemme under Mødrehjælpens arbejde og som er underlagt en
egentlig instruktion (rådgivning og hjælp til sårbare familier – der er tale om en bred defi-
nition, hvorfor det er vigtigt at kontakte Mødrehjælpens administration, såfremt man øn-
sker at tilbyde en ny aktivitet, der ikke hidtil har været i ”kataloget”, da man udvider risi-
koen for forsikringsselskabet).
Brugernes egen personskade er ikke dækket, hvorfor det er vigtigt, at de selv har tegnet
en ulykkesforsikring.
Løsøreforsikring. Forsikringen dækker lokalforeninger og fondsbutikker ved brand, tyveri,
vand og kortslutning. Dækningsstedet er lokalforeningen eller fondsbutikkens adresse.
Det er derfor vigtigt at meddele Mødrehjælpens administration flytning eller oprettelse af
ny lokation. På begæring er der tegnet glasforsikring for enkelte butikker ud fra en vurde-
ring af risikoen for vindueshærværk på ”højeksponerede” adresser. Ved akut behov for
skadeshjælp kan man ringe til 70 13 79 13 hele døgnet.
Bestyrelsesansvarsforsikring. Forsikringen dækker kreditors krav på erstatning mod nu-
værende, tidligere og fremtidige medlemmer af bestyrelsen som følge af formuetab. Kra-
vet er opstået på baggrund af en beslutning bestyrelsen har truffet, eller har undladt at
træffe, og dette har medført et tab. Da forsikringen dækker alle krav, der rejses mod be-
styrelsen – berettiget eller uberettiget – indestår forsikringen på denne måde en egentlig
sagsbehandling, før det besluttes, om man vil afvise kravet eller imødekomme det. Her-
ved spares udgifter til advokater til vurdering af kravet.
Juni 2015/ Trine Rørdam
![[Navn og adresse] - Designskolen Kolding · Line Willemoes (LWJ) Dagsorden 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af seneste referat Bilag 2.0_referat repræsentantskabsmøde](https://img.pdfslide.net/doc/110x75/5edca617ad6a402d666767b4/navn-og-adresse-designskolen-kolding-line-willemoes-lwj-dagsorden-1-godkendelse.jpg)
