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Manual Plumier XXI

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Módulo de Profesores III 1. Horarios del profesorado.

a. Horario paso a paso, consideraciones previas: Previo a la construcción de horarios tenemos que verificar que la información que

necesitamos para la construcción de horarios correspondiente a diferentes módulos de la aplicación es correcta (Instalaciones*, Sesiones). Por ejemplo, comprobaremos que estamos de acuerdo con las sesiones que tenemos ya definidas. Si no es así añadiremos o quitaremos las que convengan antes de empezar el proceso. También pueden añadirse una vez iniciados los horarios según necesidad.

* ver manual Instalaciones. Desde la misma ruta también podemos comprobar los Tipos de Tareas. Es muy práctico

que nos saquemos un listado en papel hasta que nos familiaricemos con las mismas.

Añadir una sesión : Procedimiento:

• Comprobamos la idoneidad de las sesiones definidas en la aplicación. Hay que tener en cuenta dos aspectos en cuanto a sesiones para que el cómputo en los informes sea correcto:

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o Dependiendo de la tipología de Centro, tendremos que configurar en la ruta Centro � Gestión del Centro � Datos del Centro � Horario general del Centro la sesión estándar. Para Primaria por norma general es 01:00 hora y para IES 0:55’.

o Comprobamos en las sesiones que el número de orden coincide con la hora de Inicio de la sesión. Esto se comprueba haciendo una ordenación pulsando ‘Inicio’.

La modificación de las sesiones se realiza sobre la pestaña ‘Detalles de la sesión seleccionada’ donde además comprobaremos que el valor de la sesión (periodo) es el correcto. De lo contrario tendremos que modificarlo (el indicador de que es incorrecto es que aparece sombreado de rojo). Al pulsar editar se habilitan todos los campos para proceder a su rectificación. Una vez corregido el orden de la sesión la aplicación reordena automáticamente el resto.

Periodos: 1 hora = 1,00 90 minutos = 1,50

45 minutos = 0,75

½ hora= 0,50

15 minutos = 0,25

b. Elaboración de un nuevo horario para un profesor:

Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor. • Al inicio de curso y previo a la realización de los horarios se realizará una ‘carga

automática de horarios’. En el cuadro de diálogo habilitaremos un primer horario para todos los docentes. La descripción del horario es única para todos los docentes y la fecha debe abarcar todo el curso tal y como muestra el cuadro.

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Este procedimiento genera un horario en construcción por cada uno de los docentes del Centro. • A continuación entraremos a elaborar los horarios desde la ruta ‘Profesores �� Gestión

de Horarios �� Horarios:

• Seleccionamos el docente.

• Los horarios se pueden introducir línea a línea (en el caso de tiempos parciales con pocas sesiones) o recreando sesiones (esta forma es más operativa)

• En la barra de herramientas de la parte inferior, aparecen una serie de utilidades que

podemos hacer con respecto al horario. Si pulsamos en nuevo, tendremos la opción de

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completar un horario sesión por sesión con todos los campos vacíos, con lo cual tenemos que rellenar todos los campos.

• La barra de herramientas de la parte inferior nos ofrece una serie de utilidades.

� Editar: Edita una línea para poder modificar cualquier apartado de la sesión � Eliminar: Si hay alguna sesión que no proceda, la podemos borrar pulsando eliminar � Imprimir: Imprime un listado con lo que se visualiza en la pantalla. � Duplicar registro: Si estamos elaborando un horario, y el profesor en la siguiente

sesión tiene la mayoría de los campos iguales (puede que sólo cambie el grupo o la materia), podemos adelantar trabajo duplicando el registro y modificando posteriormente el campo que nos interese.

• Para facilitar esta labor, siempre que el profesor tenga una materia determinada, un grupo determinado, etc., podemos elegir la opción “Recrear sesiones”

Recrear horario:

• Nos aparece una rejilla de datos donde quedarán reflejados los campos que hayamos

seleccionado antes desde “Recrear Sesiones”. Por ejemplo, en un centro de Primaria, seleccionaremos las sesiones estándar del centro por medio de la multiselección, si un profesor es tutor de un grupo y pasa la mayor parte de las sesiones con ese grupo, elegiremos el grupo en el que da clase para no tener que estar rellenando después línea a línea este campo así como el aula y el tipo de tarea (en este caso LEC)

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Todas las sesiones seleccionadas se recrean de lunes a viernes. • Después tendremos que modificar las sesiones que no respondan a los valores del filtro

o eliminar las sesiones que nos sobren y volver a crearlas como nuevas (en el caso de los recreos se pueden hacer también por ‘recrear sesiones’.

• Para modificar cualquiera de los campos, una vez seleccionada la línea y editada,

pulsaremos sobre el campo con el botón derecho del Mouse tras lo cual nos aparecerá un filtro de selección donde elegiremos el dato que nos interese

• Una vez que tengamos toda la información necesaria pulsamos el botón aceptar. Selecciones:

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• Desde la pantalla inicial, podemos también consultar una “materia” (quién y en qué grupo se imparte), un “grupo” (horario del grupo) o quién está realizando un “tipo de tarea” determinada. Una vez seleccionado el grupo pulsamos en “Buscar”

• Exportar a Materias Impartidas:

Este es el último paso en la elaboración de los horarios antes de proceder a la validación de los mismos.

Este procedimiento cumplimenta de forma automática ‘Materias Impartidas’. Tiene como finalidad generar la asociación entre el docente, la materia que imparte y el grupo. Al mismo tiempo coloca como ‘firma acta’ al titular de la materia de forma automática.

Tras pulsar la opción, aparece un mensaje de advertencia:

La primera vez que se exporta podremos optar por uno u otro valor. En sucesivas

ocasiones se recomienda pulsar ‘no’, sobre todo si hemos hecho alguna modificación sobre la firma del acta en alguna de las materias. Si pulsamos ‘sí’ perderemos la modificación.

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Tras seleccionar y aceptar en el mensaje anterior. El proceso finaliza con la aparición del siguiente mensaje. Los efectos de esta acción sobre la aplicación las podremos comprobar en las siguientes rutas: Profesores �� Materias Impartidas. Alumnos �� Gestión de Grupos �� Grupos �� Materias Impartidas.

c. Depuración de registros.

c.1. Selección de registros incoherentes.

La selección de ‘Registros incoherentes’, muestra aquellas sesiones que en principio contienen datos que pueden ser contradictorios o erróneos (Ej: Sesiones duplicadas, mismo día, franja horaria, mismo profesor, distinto grupo, distinta materia; que exista la relación entre la materia y el docente que la imparte – esos datos estén en Materias Impartidas)

c.2. Registros inconsistentes.

La selección de ‘Registros inconsistentes, muestra aquellas sesiones que carecen de datos requeridos (Ej: Franjas horarias con materia, tarea y aula, pero sin grupo, subgrupo; sesiones sin determinar día y sesión, etc.)

d. Validación, Firma y Cierre de los horarios:

• Validación de horarios: (Antes de validar los horarios deberemos exportar el horario a materias impartidas – ver capítulo 5 del manual.)

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Ruta: Profesores �� Gestión de horarios �� Horarios por profesor. Profesores �� Gestión de horarios �� Horarios. Este proceso consiste en determinar posibles errores en la construcción de los horarios. Nos referirnos a errores técnicos pues la validación de un horario no implica que la información que muestra sea del todo correcta (Por ejemplo, no implica que algún grupo esté pasado de sesiones en defecto de otro, que los apoyos estén en la franja horaria correcta etc.) Este chequeo se realiza por parte de los profesores una vez que se les entregan para que certifiquen mediante firma que la información que muestra es la correcta (tanto el horario personal como el horario del grupo del que es tutor). La validación final de los horarios la realiza la INSPECCIÓN EDUCATIVA por medio de la funcionalidad de ‘Inspección de horarios’ que se encuentra en la aplicación. Cuando pulsamos en validación de horarios puede darnos diferentes mensajes de error. Los más usuales se encuentran en el siguiente cuadro:

CÓDIGO TEXTO ACLARACIÓN 20501 No existen sesiones/horarios para el centro y periodo. El docente no tiene horario es decir,

no está hecha la carga automática de horarios

20503 No existe ningún horario que abarque desde 1/09 al 31/08 de año siguiente

La fecha del horario es incorrecta. Aunque la incorporación del profesor sea posterior, el horario es para el curso escolar.

20505 Algunas sesiones de este horario no tienen referencia en las materias impartidas por el profesor.

Hay que realizar la exportación a materias impartidas del profesorado

20508 El número de sesiones de las tareas asignadas al profesor están superando el número máximo de sesiones establecidas para cada tarea.

En ‘tipo de tareas’ hay un máximo de sesiones por cada tarea correspondientes a las establecidas por la normativa legal vigente.

20509 Un profesor no puede dar clases a la misma hora de materias distintas.

Lo marca como error pues dependiendo de la tipología del Centro puede serlo, sin embargo el horario está validado.

20510 Un profesor no puede dar clases a la misma hora en dos aulas distintas.

20511 Un profesor no puede dar clases a la misma hora de distinta tipo de tarea.

20512 Existen registros con grupo/subgrupo signados pero sin materias asignadas.

Si existe grupo/subgrupo tiene que existir materia forzosamente

20513 Existen registros con materias asignadas pero sin asignar grupo/subgrupo.

Si existe materia tiene que existir grupo/subgrupo forzosamente

20516 Un profesor no puede impartir en una sesión de un horario una materia a un grupo/subgrupo sin indicar el aula.

Toda tarea lectiva tiene que indicar aula

20517 Hay sesiones de este horario que no tienen asociado un tipo de tarea.

El horario del profesorado tiene que tener un tipo de tarea asociada a la franja horaria

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Una vez que todos los horarios están validados, pasaremos a la segunda fase.

• Firma de los horarios: Ruta: Profesores �� Gestión de horarios �� Horarios por profesor�� Estado de los horarios Este procedimiento es individual. El Jefe de Estudios se encargará de realizar el mismo en la aplicación, seleccionando ‘Estado de los horarios’ y ‘Firmar el horario’, la opción ‘Firmado’ en la vista detalle, quedará marcada.

• Cierre de Horarios Profesores �� Gestión de horarios �� Horarios por profesor��Estado de los horarios Una vez que todos los horarios están firmados, se procederá al Cierre de los mismos. A diferencia de la ’firma’, el cierre de los horarios se realiza sobre todos los horarios firmados.

e. Creación de un 2º (3º,4º…) Horario a un profesor: Introducción:

La justificación a la inclusión en el programa de la posibilidad para asignar varios horarios a un profesor pasa por la necesidad de que varios profesores tengan más de un horario a lo largo de un curso académico.

El caso más típico son los profesores que dan clase a grupos de alumnos que van a FCT (Formación en Centros de Trabajo) durante al menos un trimestre del curso académico. Estos profesores tienen dos horarios distintos, que deben de quedar registrados en el programa. Esta situación no estaba soportada por el anterior programa de gestión IES2000. Procedimiento: Ruta: Profesores>Gestión de Horarios>Horarios por Profesor.

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En la rejilla que se abre podemos ver los profesores del centro. Si pulsamos sobre uno de ellos podemos ver en la pestaña inferior derecha su horario.

• Antes de crear un nuevo horario, debemos comprobar las fechas de Alta y Fin de Vigencia de los horarios ya creados, ya que no es posible solapar las fechas de los horarios.

• En el caso de que haya que cambiar la fecha de Fin de Vigencia (o la de Alta) procederemos de la siguiente manera:

o Seleccionamos el profesor. o Si el horario está ‘Cerrado’, lo abrimos pulsando Horarios por

Profesor>Reabrir el horario.

o El estado del horario pasa a ‘En construcción’. o Pulsamos el botón ‘Editar’ situado en la parte inferior del la rejilla de profesores.

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o En la pestaña de Detalle del horario seleccionado, pulsamos sobre la fecha que queremos cambiar (por ejemplo: Fin de vigencia)

o Seleccionamos la nueva fecha y pulsamos el botón ‘Aceptar’. o Procedemos ahora a ‘Validar horarios’.

Vamos a crear un segundo horario para un profesor del centro.

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• Pulsamos el botón ‘Nuevo’ de la parte

inferior de la rejilla de profesores.

• En la pestaña de la derecha se abre una nueva ficha.

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• Pulsamos el botón del campo Profesor (CAT) para seleccionar profesor.

• Procedemos a rellenar el resto de

la ficha ( sin solapar las fechas con otro horario)

• Pulsamos ‘Aceptar’ y vemos que en la rejilla de datos de profesores-horarios aparece el nuevo horario.

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• Una vez que hemos creado el horario, podemos añadir sesiones a éste según se explica

en el Procedimiento Elaboración – Horarios del Profesor • Cuando terminemos todo el proceso, debemos validar este último horario y cerrar los

horarios que estaban en construcción.

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