MEDOC COMPANYMedoc Company merupakan perusahaan yang bergerak di
indutri tepung dan terbagi dalam beberapa divisi. Divisi
Penggilingan Medoc Company menggiling tepung dan memproduksi
variasi produk konsumen dari divisi tersebut. Hasil produksinya
didistribusikan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh
manajemen puncak Medoc Company bagi divisi-divisi dibawahnya yaitu
:1. Pembatasan pengalokasian produksi, yang ditunjukkan dengan
prosentase pembagian transfer dari divisi penggilingan ke divisi
produk konsumen.Kurang lebih 70% (satuan berat) ditransfer ke
Divisi Produk Konsumen dan dipasarkan oleh divisi ini melalui toko
ritel. Divisi Produk Konsumen bertanggung jawab pada barang ini
dari mulai pengepakan barang tersebut kemudian ditangani bagian
gudang, pengiriman, penagihan, dan pengumpulan sebaik periklanan
dan promosi penjualan lain yang terkait. Kurang dari 20% telah
dijual oleh Divisi Penggilingan seperti tepung untuk digunakan pada
industri besar. Kurang dari 10% tepung telah ditransfer ke Divisi
Produk Konsumen dan dijual oleh divisi tersebut ke pemakai industri
yang terkait, tetapi dalam industri yang berbeda kemudian dilayani
langsung oleh Divisi Penggilingan.
2. Prosentase pembebanan biaya investasi yang dilakukan divisi
penggilingan kepada divisi produk konsumen.Hanya 75% investasi
divisi penggilingan telah dibebankan pada divisi produk konsumen
dalam penghitungan terakhir tingkat pengembalian atas investasi
(ROI).
3. Transfer harga dengan biaya sesungguhnya.Divisi produk
konsumen mengeluh bahwa sejak produk dikenai biaya sesungguhnya,
hal itu otomatis mengeluarkan biaya untuk ketidakefisienan produksi
yang menjadi divisi penggilingan.Dalam tahun yang sama, divisi
penggilingan telah dioperasikan tidak kurang dari kapasitas 98%.
Divisi penggilingan menyatakan bahwa divisi produk konsumen tidak
bisa memenuhi volume kapasitas pengisian. Divisi penggilingan
percaya bahwa divisi produk konsumen dapat meningkatkan penjualan
dengan meningkatkan usaha pemasarannya dan dengan menawarkan
transaksi khusus yang lebih menarik, hal ini dapat dilakukan secara
lebih untuk mencapai bisnis yang terkait dengan industri pada harga
yang mana; walaupun tidak menguntungkan namun dapat menghasilkan
kerugian yang lebih kecil atas apa yang divisi penggilingan
dapatkan dari penjualan yang dilakukan pada industri yang dilayani.
Tambahan volume ini akan menguntungkan perusahaan, meskipun hal
tersebut mengurangi rata-rata profit margin divisi produk konsumen.
Divisi produk konsumen mengakui bahwa ada beberapa kebenaran dalam
pendapat ini, tetapi menunjukan bahwa hal itu mempunyai insentif
yang kecil untuk mencari bisnis seperti itu ketika semua itu
dibebankan dengan biaya penuh untuk tiap-tiap unit penjualan.Untuk
mengatasi hal tersebut disarankan untuk : Memberikan kewenangan
yang lebih luas bagi divisi-divisimenentuan kebutuhan tepung yang
akan diolah menjadi produk konsumen, untuk melakukan transfer
dengan harga yang dapat dinegosiasikan antar divisi dan pemisahan
tanggung jawab kebutuhan investasi setiap divisi Penetapan
kapasitas produksi dan transfer harga yang sesuai dan menguntungkan
sebaiknya kapasitas produksi yang ditetapkan adalah kapasitas
produksi normal dengan mempertimbangkan kemampuan divisi produk
konsumen dalam mengolah tepung dari divisi penggilingan, yaitu
kapasitas normalserta divisi penggilingan mengirim produk ke divisi
produk konsumen pada harga yang sesuai dengan biaya standar. Untuk
menyeimbangkan transfer harga yang tepat, sebaiknya menggunakan :
*Perhitungan biaya standar (standard costing)* Biaya standar akan
memberikan manfaat dalam penganggaran dan pengukuran kinerja dan
pengendalian biaya bagi perusahaan.Ketika biaya produksi
sesungguhnya dibandingkan dengan biaya standarnya, akan terdapat
perbedaan atau varian. Secara total varian ini merugikan divisi
produk konsumen yang mengakibatkan pengurangan laba atau sebaliknya
menguntungkan divisi penggilingan karena biaya ketidakefisienan
proses produksi divisi penggilingan ditanggung divisi produk
konsumen. Perhitungan kebijakan transfer antara divisi penggilingan
dan divisi produk konsumen bahwa pembagian anggaran dan
pengembalian 10% berubah-ubah dikarenakan tidak ada cara
perbandingan yang tepat dalam produk yang dijual oleh divisi produk
konsumen, hal tersebut masih belum jelas wewenangnya sehingga sulit
sekali menetapkan pemilihan seleksi nominal persentase pengembalian
antar dua divisi tersebut.Seandainya dalam proses produksi,
penjualan dan pemasaran hasil produksi tidak ada batasan produksi
atau struktur organisasi, yang artinya setiap divisi dalam satu
organisasi secara bebas menjual hasil produk ke divisi pengolahan
selanjutnya atau ke unit-unit bisnis di luar perusahaan, maka
disarankan bagi Medoc Company untuk :1. Divisi penggilingan diberi
kebebasan untuk menjual sebagian besar tepung yang dihasilkan
kepada unit-unit bisnis di luar Medoc Co. dengan harga yang lebih
kompetitif, namun tetap seperti saran diatas, menggunakan metode
biaya standar.2. Divisi produk konsumen tidak harus mengambil
tepung dari divisi penggilingan dengan prosentase diatas
70%.Terdapat kekurangan dan kelebihan dengan saran-saran ini,
tetapi yang dapat dijadikan pemecahan masalah pada Medoc Co. dengan
tidak adanya batasan organisasi ialah :1. Terdapat efisiensi
penggunaan sumber daya 2. Dapat menghindari resiko pasar yang tidak
menentu3. Menjamin kualitas dan kuantitas pasokan dengan harga yang
kompetitif4. Sangat dimungkinkan pengukuran laba secara terpisah
antara divisi penggilingan dengan divisi produk konsumen
sebagaimana yang disarankan oleh Top Manajemen Medoc Company.5.
Kemampuan perusahaan dalam bersaing meningkat.
