Meetings and Presentation Opportunities

Rahul Panesar, MDAssociate Professor

Division of Critical Care Medicine

Timeline

Research Question

• Do your Homework!• Write a Proposal (Background, Question, Study Design/Methods and Metrics)

• IRB Approval, Exemption if indicated (i.e. QA/QI)

Results

• Get clearance• Start the study: collect data• Analyze data 

Present

• Submit an abstract• Prepare Poster• Presentation

Start working on abstract

Start working on manuscript

Conferences by Specialty• Adolescent Medicine

– Society of Adolescent Health and Medicine –N– North American Society for Pediatric and Adolescent Gynecology  ‐N

• Allergy/Immunology– American Academy of Asthma, Allergy and Immunology ‐N– American College of Asthma, Allergy and Immunology ‐N

• Cardiology– American College of Cardiology ‐N– American Heart Association ‐N– American Society of Echocardiography ‐N

• Critical Care Medicine– Society of Critical Care Medicine ‐N

• Developmental/Behavioral – Society for Research in Child Development  ‐N– Society for Developmental Behavioral Pediatrics  ‐N– Developmental Medicine and Child Neurology conference  ‐N– Developmental behavioral pediatrics of Greater New York  ‐L– Annual Meeting of the American Academy from Cerebral Palsy and Developmental Medicine– American Psychological Association  ‐N

N= nationalR= regionalL= local

• Hematology/Oncology– American Society of Pediatric Hem/Onc ‐N– American Society of Hematology ‐N– American Association of Cancer Research ‐N– American Society of Clinical Oncology ‐N

• Hospitalist– Pediatric Hospital Medicine –N

• Endocrine– Endocrine Society ‐N– American Society for Bone and Mineral Research ‐N– Pediatric Endocrine Society –N– American Thyroid Association –N– American Association of Clinical Endocrinology ‐N– American Diabetes Association ‐N

N= nationalR= regionalL= local

• Education/Research– Nassau/Suffolk Pediatric Society ‐L– Pediatric Academic Societies  –N,R– Northeastern Group for Educational Affairs  ‐R– American Society for Bone and Mineral Research ‐N – Association of Pediatric Program Directors ‐N– Accreditation Council for Graduate Medical Education –N– Council on Medical Student Education in Pediatrics –N– Eastern Society for Pediatric Research –R– American Association of Medical Colleges ‐N

• Emergency Medicine– Pediatric Academic Societies –N– Society of Academic Emergency Med –N– American Academy of Pediatrics –N

• Neonatology– Greater New York Perinatal Conference –L

• Neurology– Society for Neuroscience –N

• Primary Care– North American Primary Care Group ‐N

N= nationalR= regionalL= local

• Public Health– American Public Health Association ‐N– Academy Health ‐N

• Gastroenterology• NASPGHAN: North American Society of Pediatric Gastroenterology, Hepatology 

and Nutrition –N “Teaching for Tomorrow”  aimed for residents interested in pursuing a Pediatric GI fellowship; if selected, NASPGHAN pays for travel, food and lodging.

• Digestive Disease Week –N

• Infectious Disease– Interscience Conference on Antimicrobial Agents and

Chemotherapy ‐N– Infectious Disease Week ‐N– Pediatric Academic Societies –N– Eastern Society for Pediatric Research –R– Conference on Retroviruses & Opportunistic Infections ‐N– Pediatric Infectious Disease/St. Jude ‐N– American Society for Microbiology ‐N N= national

R= regionalL= local

• Pulmonology– American Thoracic Society (ATS) –N– National Cystic Fibrosis Conference ‐N– American College of Chest Physicians (CHEST) ‐N– North American Cystic Fibrosis Conference (NACFC) ‐N– Association of Asthma Educators (AAE) –N

• Maltreatment– The San Diego International Conference on Child and Family 

Maltreatment ‐N– The American Professional Society on the Abuse of Children –N

• Neonatology– AAP Greater New York Conference for Perinatal Research –L– Mead Johnson Neonatal meeting ‐N

N= nationalR= regionalL= local

• Nephrology– American Society of Nephrology ‐N – American Society of Hypertension ‐N– American Society of Pediatric Nephrology/Pediatric Academic Societies ‐N– The Eastern Society for Pediatric Research‐N

• Simulation– International Meeting on Simulation in Healthcare –N– International Pediatric Simulation Society

• Rheumatology– American College of Rheumatology ‐N– Pediatric Rheumatology Symposium –N

• Other– Women in Medicine –L– Patient Safety –L 

N= nationalR= regionalL= local

http://www.mdconferencefinder.com/pediatrics‐conferences

www.ptmg.com

http://mdlinx.pdr.net/internal‐medicine/conference.cfm

Helpful Links

Presentation Preparation

• Research Conference– Appropriateness for project– Deadlines for abstract, format– Requirements for posters, presentations– Waivers for travel, lodging

Contract with your Mentor

• Discuss this early, clearly and honestly • Expectations 

– What each party wants – Deadlines– Authorship for poster and manuscript(s)

• THEN set an agreed timeline

– Make everything count • Should be able to build on everything for the next step

Funding• Stony Brook Children’s

– Residents get $750 a year • Conferences (registration fees)• Books• Membership fees/dues• Travel 

– May carry unused funds over from year to year during residency

• Conferences may provide a waiver or subsidize physicians‐in‐training

You should inquire early!