Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9 Sammanträdesdatum sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 1(22)
Utdragsbestyrkande
Tid och plats Tisdagen den 16 april 2013, klockan 08.30 – 12.15,
13.00 – 16.00 i Skållerudsrummet
Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C)
Daniel Jensen (KD) §§ 139-152, 154-155
Michael Melby (S)
Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Johnny Stücken (S)
Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson (M) Övriga närvarande Ersättare
Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef
Ingrid Engqvist, chefssekreterare
Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef §§ 139-140
Björn Lindquist, ekonomichef §§ 141-144
Stig-Arne Larsson, VA-chef §§ 145-146
Gabriella Hemme, planarkitekt § 147
Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef §§ 148-149
Mario Vasquez, utredare §§ 150-152
Övriga
Utses att justera
Justerare Michael Melby (S)
Ersättare Roland Björndahl (M)
Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 april 2013, klockan 17.45
Justerade paragrafer §§ 139 - 158
Underskrifter Sekreterare .............................................................................................. Ingrid Engqvist
Ordförande ............................................................................................................................. .................
Robert Svensson
Justerande ..............................................................................................................................................
Michael Melby
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2013-04-16
Datum då anslaget sätts upp 2013-04-18
Datum då anslaget tas ned 2013-05-10
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret
Underskrift ........................................................................................................
Ingrid Engqvist
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 139 Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning
3
§ 140 Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning
4
§ 141 Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport
5
§ 142 Granskning av intern kontroll, revisionsrapport
6
§ 143 Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning, revisionsrapport
7
§ 144 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och förvaltningsrevision
för verksamhetsåret 2012
8
§ 145 Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning
9
§ 146 Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i Vita Sannar
10
§ 147 N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner
11
§ 148 Kultur- och fritidsfrågor
12
§ 149 Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun
13
§ 150 Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k.
I Väntan På Ambulans (IVPA)
14
§ 151 Ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt
15
§ 152 Uppföljning av genomförd strukturutredning och genomlysning
16
§ 153 Avslutande av exploateringsavtal för Kurran
17
§ 154 Sunnanå, information
18
§ 155 Överenskommelse om övertagande av Sunnanå Hamn
19
§ 156 Företagsbesök
20
§ 157 Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb
21
§ 158 Aktuella frågor
22
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 3
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 139 Dnr KS 2013/199.056
Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i
uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört.
Sammanfattning av ärendet
Fönstren på Åsebro skola är gamla och såväl glas som karmar behöver bytas. I
samband med bytet bör en investering i energieffektiva glas göras för att minska
energiförbrukning samt en höjning av inomhusmiljöns komfort i zoner där det
under vinterhalvåret är mycket kallt och dragigt.
Beslutsunderlag
Projektredovisning.
Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadschefen
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 4
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 140 Dnr KS 2013/200.056
Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att medel omdisponeras
från budgeterade investeringsmedel för 2013.
Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att lämna en
slutredovisning när projektet är slutfört.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och utbildningsförvaltningen har framfört önskemål om att flytta
förskoleverksamheten från nuvarande byggnad in på skolområdet. För att detta ska
vara möjligt krävs ombyggnation invändigt av lokalerna i själva skolbyggnaden, att
den byggnad som i dag inte används ställs i ordning för fritidsverksamhet samt att
stängsel ses över och lekutrustningen utrustas för barn i lägre åldrar.
Beslutsunderlag
Projektredovisning.
Beslutet skickas till
Samhällsbyggnadschefen
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 5
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 141 Dnr KS 2013/178.007
Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen noterar revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag och ger
kommunchefen i uppdrag att beakta revisorernas påpekanden i det kommande
utvecklingsarbetet.
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Deloitte anlitas som sakkunniga revisorer av kommunens förtroendevalda revisorer.
I granskningen av årsredovisningen för 2012 skriver de att årsredovisningen har
upprättats i enlighet med gällande lagar och god redovisningssed. Några
förbättrings- utvecklingsförslag lyfts fram
Förbättrings- utvecklingsområden
Rutinerna för investeringsverksamheten behöver förbättras. Beslutade
investeringsobjekt ska påbörjas och helt avslutas i enlighet med anslagna medel.
Det innebär att för- och efterkalkyler ska redovisas för Ks.
Särredovisning av kommunens skogsförvaltning ska ske.
Nämnder som överskrider tilldelade medel ska utveckla och förbättra
verksamhetsberättelsen ned åtgärdsförslag för att undvika att ett överskridande
återkommer.
Nya verksamheter (fjärrvärme) kommer att behöva en utveckling av noter till
vissa balansposter
Finansieringsanalysen bör kompletteras med noter
Beslutsunderlag
Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen 2012.
Ekonomichefens tjänsteskrivelse.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 6
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 142 Dnr KS 2013/177.007
Granskning av intern kontroll, revisionsrapport
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen ger kommunchefen och förvaltningschefen i uppdrag att
implementera reglementet för intern kontroll vilket antogs av kommunfullmäktige
2003.
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunen antog 2003 ett reglemente för intern kontroll i enlighet med kraven i
Kommunallagen. Reglementet har dock aldrig implementerats i kommunen och
följs därmed inte. Kontroller utförs enligt uppgift, men de dokumenteras och
sammanställs inte. Det går därmed inte att i efterhand se vad som utförts.
Detta ser vi som en stor brist. Det åligger kommunstyrelsen enligt lag att tillse
att en fungerande intern kontroll finns inom kommunen.
Revisorerna rekommenderar kommunen att
Se till att reglementet för intern kontroll implementeras.
Rutin för dokumenterade och systematiska kontroller införs.
Rutin för uppföljning och återrapportering av kontrollen införs.
Det pågår ett arbete med att ta fram rutiner för intern kontroll. Kommunstyrelsen
har påmint om att rutiner behöver tas fram. Inom en snar framtid kommer en
rutin att beskrivas för Ks innehållande de granskningar som görs idag inom
Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Samtliga förvaltningschefer är
uppmärksammade på att det är de som enligt reglementet är ansvariga för
att den interna kontrollen fungerar utifrån den riskbedömning som gjorts av
respektive styrelse/nämnd.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll.
Ekonomichefens tjänsteskrivelse.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 7
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 143 Dnr KS 2013/176.007
Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning,
revisionsrapport
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att befintliga rutiner avseende investeringsprocessen
ska följas, vilket innebär att uppföljning av att efterkalkylering görs och redovisas
enligt regelverket kommer att införas i kommunstyrelsens interna kontrollplan.
Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunens revisorer genomförde 2009 en granskning av kommunens hantering
av investeringsprocessen. För att undersöka om revisorernas lämnade
kommentarer har åtgärdats har en uppföljning av den tidigare granskningen
genomförts.
Revisorerna konstaterar att kommunen inte har vidtagit några åtgärder med
anledning av revisionsrapporten från 2009. Varken anvisningarna för investeringar
eller mallen för projektredovisning har uppdaterats. Slutredovisning med
efterkalkyler i enlighet med mallen för projektredovisning upprättas enligt uppgift
inte. Utan dessa är det svårt att följa upp genomförda projekt och se att de har
genomförts i enlighet med fattade beslut.
Revisorerna rekommenderar kommunen att
Uppdatera anvisningarna för investeringar.
Uppdatera mallen för projektredovisning.
Införa rutiner för att säkerställa att mallen för projektredovisning används och
då främst att slutredovisning med efterkalkyler upprättas.
Revisorerna vill har svar senast den 26 maj 2013.
Kommunen ska sträva efter att investeringsbudgeten innehåller nödvändiga
utvecklings- och förbättringsobjekt. Objekten ska vara väl definierade, kalkylerade
och tidssatta. Volymen i investeringsbudgeten avser de objekt som ska utföras
under budgetåret, det krävs därför framförhållning för att en investering ska platsa
i investeringsbudgeten. En förbättrad rutin för bl.a. tilläggsbudgetering är under
framtagande.
Melleruds kommun har en mall för investeringsprojekt, vilket i korthet innebär att
blanketten ska vara ifylld för att investeringsprojektet ska beviljas starttillstånd, när
projektet färdigställts ska det redovisas lämnas en efterkalkyl. Momentet med
starttillstånd fungerar allt bättre medan slutredovisning och efterkalkylering brister.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll.
Ekonomichefens tjänsteskrivelse.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 8
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 144 Dnr KS 2013/170.042
Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och
förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund
beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år 2012.
Sammanfattning av ärendet
Melleruds kommun har i egenskap av medlemskap i Fyrbodals kommunalförbund
tagit del av årsredovisning samt revisionsberättelse. Melleruds kommun tillstyrker
att direktionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ
årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och
ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till 1,9 mnkr vilket kraftigt överstiger
föregående års resultat på 0,3 mnkr. Resultatet genereras i huvudsak från
”basverksamheten” och består dels av återbetalning av aktieägartillskott från
Mediapoolen med 166 tkr samt återföring av resultatöverskott från Gryning Vård AB
med 1,1 mnkr. Förbundets egna kapital uppgår till 3,9 mnkr.
Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet.
Beslutsunderlag
Årsredovisning samt revisonsberättelse
Ekonomichefens tjänsteskrivelse.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 9
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 145 Dnr KS 2013/185.056
Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger VA-chefen i uppdrag att lämna en
slutredovisning när projektet är slutfört.
Sammanfattning av ärendet
Projekt med att lösa ovidkommande vatten till reningsverket i Sunnanå ska
redovisas för Miljöprövningsdelegationen och vara klart under första halvåret 2013.
I redovisning ska även visa hur man ska gå vidare med detta under en
tioårsperiod. Mätningar i olika områden kommer att göras i spillvattensystemet för
att klargöra var insatser behöver vidtas. Genom att få bort ovidkommande vatten
till pumpstationer och avloppsverk minkar drift och slitage på pumpar och
elförbrukningen reduceras.
Beslutsunderlag
Projektredovisning.
Beslutet skickas till
VA-chefen
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 10
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 146 Dnr KS 2013/207.344
Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i
Vita Sannar
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet ger VA-chefen i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning
av en utbyggnad av råvattenledningen i Vita Sannar.
Sammanfattning av ärendet
Det finns följande skäl att förlänga ledningen för råvattenintag Vita Sannars
vattenverk:
För att minska risken för grumligt vatten med höga bakteriehalter som följd
när det regnar mycket och det är pålandsvind. Vattnet från Holmsån mynnar
ut i Vänern, och bidrar också därmed till att göra vattnet extra grumligt.
På grund av att intaget ligger grunt och inne i viken så blir vattnet varmt stora
delar av sommaren, ofta mellan 15-20 grader. En rekommendation är att
dricksvatten inte ska vara över 12 grader. Med en förlängd ledning på djupare
vatten får man kallare och jämnare vattentemperatur.
Vintertid så finns stora risker för att intaget fryser igen, när det är kraftig
pålandsvind och innan Vänern frusit till. Detta har hänt vid flera tillfällen.
Hittills har det inte varit några långa stopp men det har ändå rört sig om några
timmar. Blir det under en längre tid (t.ex. dygn) så blir det genast problem med
vattenproduktionen.
Beslutet skickas till
VA-chefen
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 11
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 147 Dnr KS 2013/173.219
N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunfullmäktige antar N-faktor för planavgifter för följande detaljplaner gjorda
under den äldre Plan- och bygglagen (1987:10):
Sunnanå hamn och Sunnanå lagun, 2010-07-07: N=1,0
Kurran Sunnanå 1:10 m.fl., 2005-04-14: N=0,6
Ängenäs Stora 2:2 m. fl., 1990-04-24: N=0,3
Sapphult 1:3 m. fl., 1991-02-26: N3=0,3
Kommunfullmäktige beslutar att avgifter för detaljplanen för Sunnanå ska tillfalla
kommunstyrelsen och övriga detaljplaner ska tillfalla byggnadsnämnden.
Sammanfattning av ärendet
Melleruds kommun arbetar för att alla medborgare ska behandlas lika. Ett förankrat
beslut ska underlätta framtida handläggande av planavgifter.
Med anledning av försäljning av tomter i Sunnanå hamn är det angeläget att
förankra planavgifterna för dess detaljplan (Sunnanå hamn och Sunnanå lagun från
2010-07-07). Samtidigt bör även planavgifter för andra planer, där det fortfarande
finns tomter till försäljning eller utökad byggrätt lämnats outnyttjad, stödjas med
ett beslut från kommunfullmäktige. Planavgiften ska stå i förhållande till kostnaden
för att ta fram planen. Kommunen får inte ta ut större avgift än kostnaden för
planen har varit.
Beslutsunderlag
Planarkitektens tjänsteskrivelse med bilaga.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 12
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 148
Kultur- och fritidsfrågor
Arbetsutskottets förslag till beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor:
Projektet Musik i Dalsland, finansiering m.m.
Projektet Kultur profilering, ansökningar m.m.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 13
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 149 Dnr KS 2013/210.800
Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottets ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att göra en översyn
och uppdatering av kommunens kulturpolitiska program. Redovisning ska ske vid
arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige antog i september 2005 ett kulturpolitiskt program för
Melleruds kommun. Programmet utgår från Vision 2013 och det behövs därför
en översyn och uppdatering.
Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsutvecklaren
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 14
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 150 Dnr KS 2013/90.177
Svar på medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds
kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA)
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförlag om sjukvårdslarm i Melleruds
kommun – så kallad I Väntan På Ambulans (IVPA) kan anses som besvarad utifrån
genomförd utredning.
Sammanfattning av ärendet
Lars-Erik Svensson, Mellerud, har den 2 februari 2013 lämnat in ett medborgar-
förslag på där han föreslår att räddningstjänstenspersonal ska få åka på
sjukvårdslarm så kallade I Väntan På Ambulans (IVPA).
Melleruds kommun ställer sig positiv till ett eventuellt införande av IVPA inom
NÄRF, vad som inte är beslutat är vem som står för kostnaden. Frågan behandlas
idag av Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland. Melleruds kommun avvaktar inför
Hälso- och sjukvårdnämndens beslut.
Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland erbjuder i samarbete med Melleruds
kommun från och med den 1 april 2013 ett IVPA-projekt i egen regi.
Hemsjukvården som ansvarar för verksamheten är inte skyldig men kommer i mån
av kapacitet påbörja behandling i väntan på ambulans. Alla sjuksköterskor har gått
utbildning i hjärt- lungräddning med defibrillator och behandlingsriktlinjer. Ett
flertal sjuksköterskor har även högskoleutbildningen i akutsjukvård.
Även Räddningstjänsten i Mellerud kommer att utbildas och utrustas med
defibrillator under maj månad. Användningsområden kommer dock att vara
begränsad till olycksplatsen och självskydd.
Beslutsunderlag
Utredarens tjänsteskrivelse med bilagor.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 15
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 151 Dnr KS 2013/193.805
Ansökan om bidrag till nämndemannaförening vid
Vänersborgs Tingsrätt
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet avslår ansökan om bidrag till nämndemannamedverkan vid
Vänersborgs Tingsrätt.
Sammanfattning av ärendet
Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har den 5 april 2013 ansökt
om bidrag motsvarande 1 200 kr för de sex nämndemän som fullmäktige i
Melleruds kommun har utsett.
Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har även vid ett tidigare
tillfälle, den 29 maj 2008, ansökt om bidrag motsvarande 1 000 kr per nämndeman
och år. Ansökan avslogs.
Det är ovanligt att nämndemannaföreningar beviljas utbildningsbidrag av
kommuner, men inte unikt. Utredningen finner dock att det är i första hand
tingsrätten och inte kommunen som ansvarar för nämndemännens utbildning.
Utredningens samlade bedömning är att ansökan om bidrag till nämndemanna-
medverkan vid Vänersborgs Tingsrätt bör avslås.
Beslutsunderlag
Ansökan från Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt.
Beslutet skickas till
Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 16
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 152 Dnr KS 2012/626.001, KS 2012/413.001
Uppföljning av genomförd strukturutredning och
genomlysning
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger utredaren i uppdrag att fortsätta
utredningsarbetet.
Sammanfattning av ärendet
Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 mars 2013 redovisade externa
utredare resultatet av dels strukturutredningen av socialnämndens och kultur-
och utbildningsnämndens verksamheter och dels genomlysningen av social-
nämndens verksamhet. Utredningarna har beställts av kommunstyrelsen.
Arbetsutskottet beslutade den 19 mars 2013, § 120, att ge utredaren i uppdrag att
påbörja en sammanställning av uppgifter utifrån förd diskusson. Redovisningen ska
ske på arbetsutskottets sammanträde den 16 april 2013.
Utredaren och kommunchefen redogör för pågående arbete med att ta fram
ritningar för berörda fastigheter och utredning av fastigheternas kapacitet och
eventuella om- och tillbyggnadsmöjligheter.
Kommunchefen kommer att lyfta frågorna vad, hur och vem som utreder de olika
utredningsdelarna vid nästa ledningsmöte.
Beslutet skickas till
Utredaren
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 17
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 153 Dnr KS 2013/208.251
Avslutande av exploateringsavtal för Kurran
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsens beslutar att avsluta exploateringsavtalet för Kurran genom att
godkänna uppgörelsen mellan Melleruds kommun och exploatörerna enligt
föreliggande förslag.
Jäv
Daniel Jensen (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.
Sammanfattning av ärendet
Kommunen slöt ett exploateringsavtal med tre personer 2005 för att exploatera ett
bostadsområde om totalt 16 tomter. Kommunen fick sex byggklara tomter och
exploatörerna fick tio stycken. Exploateringsavtalet har förtydligats 2011-09-09.
Kostnadsberäkningen för projektering, projekt- och byggledning är enligt
föreliggande uträkning 197 799 kr exkl. moms. I exploateringsavtalet från 2011-
09-09 står det under paragraf § 8.4 att kommunen ska betala upp till 970 tkr
exklusive moms för VA-anläggningen. Därför kan kommunen högst betala 171 248
kronor exklusive moms för projektering, projekt- och byggledning. I och med det
skulle allt vara uppfyllt i exploateringsavtalet från 2011-09-09.
Beslutsunderlag
Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 18
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 154
Sunnanå, information
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning
angående Sunnanå:
Försäljning av kommunens fritidsbostäder, intresseförfrågningar m.m.
Frykvallas fortsatta utbyggnad av fritidsbostäder i hamnen.
Nya bryggor ska vara på plats till 11/5 då visning av fritidsbostäder planeras.
Träff med Melleruds båtklubb.
Förslag till lösning av tvist med ägare till flytande fritidsbostäder.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 19
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 155 Dnr 2012/117.001
Överenskommelse om övertagande av Sunnanå hamn
Arbetsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun betalar Melleruds Båtklubb
350 tkr för övertagande av bryggor och annat som anges i föreliggande utredning.
Medel tas ur investeringsbudget för 2013.
Sammanfattning av ärendet
Sunnanå hamn har varit och kommer att vara i en stor utveckling de närmaste
åren. Hamnen kommer att byggas ut med många nya båtplatser. Nya hus- och
fritidshusägare kommer att ha önskemål om båtplatser i nära anslutning till sina
fastigheter. Under den här perioden är det viktigt att kommunen har ett
helhetbegrepp i hamnen. Flera bryggor behöver på sikt bytas ut och kranen
ska flyttas till annan plats.
Melleruds kommun tog över driften av hamnen från och med den 1 januari 2013.
Melleruds kommun tar över ägandet av bryggor och annat som anges i föreliggande
utredning.
Melleruds kommun anställde en hamnansvarig från och med 1 april 2013.
Melleruds kommun har beslutat om oförändrade villkor och avgifter för
båtplatsinnehavare i Sunnanå hamn för säsongen 2013.
Båtplatsavgifterna ska inte överstiga ett medelvärde av de kommundrivna
hamnarna i Vänern.
Nya miljökrav för spolplattan kommer att gälla från och med 2015. Det är en
investering på 150 tkr. Melleruds kommun kommer att göra denna investering
under 2014.
Beslutsunderlag
Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 20
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 156
Företagsbesök
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Syverkstan på Dal och Snickarn på Dal
för att informera sig om företagens verksamheter och framtidsplaner.
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 21
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 157 Dnr KS 2012/631.805
Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet beslutar att bevilja ett extra bidrag på 40 tkr till Melleruds
Ridklubb. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto.
Sammanfattning av ärendet
Arbetsutskottet beslutade den 19 december 2012, § 420, att bevilja ett extra
bidrag på 40 tkr till Melleruds Ridklubb för 2012. Finansiering sker inom
kommunchefens centrala konto.
I samband med ett möte mellan kommunens representanter och Melleruds
Ridklubb har klubben ansökt om ett ytterligare bidrag till kvartalshyra med 40 tkr.
Beslutet skickas till
Melleruds Ridklubb
Kommunchefen
Ekonomichefen
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 22
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 158
Aktuella frågor
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar
aktuella frågor:
Samverkansavtal med polisen.
Köp av fastigheten Mellerud 1:206.
Fastighetsgränser i Dals Rostock.