22
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9 Sammanträdesdatum sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 1(22) Utdragsbestyrkande Tid och plats Tisdagen den 16 april 2013, klockan 08.30 – 12.15, 13.00 – 16.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Daniel Jensen (KD) §§ 139-152, 154-155 Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Johnny Stücken (S) Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef §§ 139-140 Björn Lindquist, ekonomichef §§ 141-144 Stig-Arne Larsson, VA-chef §§ 145-146 Gabriella Hemme, planarkitekt § 147 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef §§ 148-149 Mario Vasquez, utredare §§ 150-152 Övriga Utses att justera Justerare Michael Melby (S) Ersättare Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 april 2013, klockan 17.45 Justerade paragrafer §§ 139 - 158 Underskrifter Sekreterare .............................................................................................. Ingrid Engqvist Ordförande .............................................................................................................................................. Robert Svensson Justerande .............................................................................................................................................. Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2013-04-16 Datum då anslaget sätts upp 2013-04-18 Datum då anslaget tas ned 2013-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift ........................................................................................................ Ingrid Engqvist

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr ... · Melleruds kommun har en mall för investeringsprojekt, vilket i korthet innebär att blanketten ska vara ifylld för att investeringsprojektet

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9 Sammanträdesdatum sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 1(22)

Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 16 april 2013, klockan 08.30 – 12.15,

13.00 – 16.00 i Skållerudsrummet

Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C)

Daniel Jensen (KD) §§ 139-152, 154-155

Michael Melby (S)

Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Johnny Stücken (S)

Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson (M) Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef

Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef §§ 139-140

Björn Lindquist, ekonomichef §§ 141-144

Stig-Arne Larsson, VA-chef §§ 145-146

Gabriella Hemme, planarkitekt § 147

Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef §§ 148-149

Mario Vasquez, utredare §§ 150-152

Övriga

Utses att justera

Justerare Michael Melby (S)

Ersättare Roland Björndahl (M)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 april 2013, klockan 17.45

Justerade paragrafer §§ 139 - 158

Underskrifter Sekreterare .............................................................................................. Ingrid Engqvist

Ordförande ............................................................................................................................. .................

Robert Svensson

Justerande ..............................................................................................................................................

Michael Melby

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2013-04-16

Datum då anslaget sätts upp 2013-04-18

Datum då anslaget tas ned 2013-05-10

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ........................................................................................................

Ingrid Engqvist

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 139 Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning

3

§ 140 Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning

4

§ 141 Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport

5

§ 142 Granskning av intern kontroll, revisionsrapport

6

§ 143 Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning, revisionsrapport

7

§ 144 Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och förvaltningsrevision

för verksamhetsåret 2012

8

§ 145 Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning

9

§ 146 Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i Vita Sannar

10

§ 147 N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner

11

§ 148 Kultur- och fritidsfrågor

12

§ 149 Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun

13

§ 150 Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k.

I Väntan På Ambulans (IVPA)

14

§ 151 Ansökan om bidrag till nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt

15

§ 152 Uppföljning av genomförd strukturutredning och genomlysning

16

§ 153 Avslutande av exploateringsavtal för Kurran

17

§ 154 Sunnanå, information

18

§ 155 Överenskommelse om övertagande av Sunnanå Hamn

19

§ 156 Företagsbesök

20

§ 157 Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb

21

§ 158 Aktuella frågor

22

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 3

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 139 Dnr KS 2013/199.056

Fönsterbyte Åsebro skola, projektredovisning

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i

uppdrag att lämna en slutredovisning när projektet är slutfört.

Sammanfattning av ärendet

Fönstren på Åsebro skola är gamla och såväl glas som karmar behöver bytas. I

samband med bytet bör en investering i energieffektiva glas göras för att minska

energiförbrukning samt en höjning av inomhusmiljöns komfort i zoner där det

under vinterhalvåret är mycket kallt och dragigt.

Beslutsunderlag

Projektredovisning.

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschefen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 4

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 140 Dnr KS 2013/200.056

Ombyggnation Åsebro skola, projektredovisning

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att medel omdisponeras

från budgeterade investeringsmedel för 2013.

Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att lämna en

slutredovisning när projektet är slutfört.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsförvaltningen har framfört önskemål om att flytta

förskoleverksamheten från nuvarande byggnad in på skolområdet. För att detta ska

vara möjligt krävs ombyggnation invändigt av lokalerna i själva skolbyggnaden, att

den byggnad som i dag inte används ställs i ordning för fritidsverksamhet samt att

stängsel ses över och lekutrustningen utrustas för barn i lägre åldrar.

Beslutsunderlag

Projektredovisning.

Beslutet skickas till

Samhällsbyggnadschefen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 5

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 141 Dnr KS 2013/178.007

Granskning av årsredovisning 2012, revisionsrapport

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen noterar revisorernas förbättrings- och utvecklingsförslag och ger

kommunchefen i uppdrag att beakta revisorernas påpekanden i det kommande

utvecklingsarbetet.

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Deloitte anlitas som sakkunniga revisorer av kommunens förtroendevalda revisorer.

I granskningen av årsredovisningen för 2012 skriver de att årsredovisningen har

upprättats i enlighet med gällande lagar och god redovisningssed. Några

förbättrings- utvecklingsförslag lyfts fram

Förbättrings- utvecklingsområden

Rutinerna för investeringsverksamheten behöver förbättras. Beslutade

investeringsobjekt ska påbörjas och helt avslutas i enlighet med anslagna medel.

Det innebär att för- och efterkalkyler ska redovisas för Ks.

Särredovisning av kommunens skogsförvaltning ska ske.

Nämnder som överskrider tilldelade medel ska utveckla och förbättra

verksamhetsberättelsen ned åtgärdsförslag för att undvika att ett överskridande

återkommer.

Nya verksamheter (fjärrvärme) kommer att behöva en utveckling av noter till

vissa balansposter

Finansieringsanalysen bör kompletteras med noter

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Granskning av årsredovisningen 2012.

Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 6

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 142 Dnr KS 2013/177.007

Granskning av intern kontroll, revisionsrapport

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen ger kommunchefen och förvaltningschefen i uppdrag att

implementera reglementet för intern kontroll vilket antogs av kommunfullmäktige

2003.

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunen antog 2003 ett reglemente för intern kontroll i enlighet med kraven i

Kommunallagen. Reglementet har dock aldrig implementerats i kommunen och

följs därmed inte. Kontroller utförs enligt uppgift, men de dokumenteras och

sammanställs inte. Det går därmed inte att i efterhand se vad som utförts.

Detta ser vi som en stor brist. Det åligger kommunstyrelsen enligt lag att tillse

att en fungerande intern kontroll finns inom kommunen.

Revisorerna rekommenderar kommunen att

Se till att reglementet för intern kontroll implementeras.

Rutin för dokumenterade och systematiska kontroller införs.

Rutin för uppföljning och återrapportering av kontrollen införs.

Det pågår ett arbete med att ta fram rutiner för intern kontroll. Kommunstyrelsen

har påmint om att rutiner behöver tas fram. Inom en snar framtid kommer en

rutin att beskrivas för Ks innehållande de granskningar som görs idag inom

Kommunstyrelsens verksamhetsområde. Samtliga förvaltningschefer är

uppmärksammade på att det är de som enligt reglementet är ansvariga för

att den interna kontrollen fungerar utifrån den riskbedömning som gjorts av

respektive styrelse/nämnd.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Granskning av intern kontroll.

Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 7

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 143 Dnr KS 2013/176.007

Granskning av investeringsprocessen - en uppföljning,

revisionsrapport

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att befintliga rutiner avseende investeringsprocessen

ska följas, vilket innebär att uppföljning av att efterkalkylering görs och redovisas

enligt regelverket kommer att införas i kommunstyrelsens interna kontrollplan.

Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens revisorer genomförde 2009 en granskning av kommunens hantering

av investeringsprocessen. För att undersöka om revisorernas lämnade

kommentarer har åtgärdats har en uppföljning av den tidigare granskningen

genomförts.

Revisorerna konstaterar att kommunen inte har vidtagit några åtgärder med

anledning av revisionsrapporten från 2009. Varken anvisningarna för investeringar

eller mallen för projektredovisning har uppdaterats. Slutredovisning med

efterkalkyler i enlighet med mallen för projektredovisning upprättas enligt uppgift

inte. Utan dessa är det svårt att följa upp genomförda projekt och se att de har

genomförts i enlighet med fattade beslut.

Revisorerna rekommenderar kommunen att

Uppdatera anvisningarna för investeringar.

Uppdatera mallen för projektredovisning.

Införa rutiner för att säkerställa att mallen för projektredovisning används och

då främst att slutredovisning med efterkalkyler upprättas.

Revisorerna vill har svar senast den 26 maj 2013.

Kommunen ska sträva efter att investeringsbudgeten innehåller nödvändiga

utvecklings- och förbättringsobjekt. Objekten ska vara väl definierade, kalkylerade

och tidssatta. Volymen i investeringsbudgeten avser de objekt som ska utföras

under budgetåret, det krävs därför framförhållning för att en investering ska platsa

i investeringsbudgeten. En förbättrad rutin för bl.a. tilläggsbudgetering är under

framtagande.

Melleruds kommun har en mall för investeringsprojekt, vilket i korthet innebär att

blanketten ska vara ifylld för att investeringsprojektet ska beviljas starttillstånd, när

projektet färdigställts ska det redovisas lämnas en efterkalkyl. Momentet med

starttillstånd fungerar allt bättre medan slutredovisning och efterkalkylering brister.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport Granskning av intern kontroll.

Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 8

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 144 Dnr KS 2013/170.042

Fyrbodals kommunalförbund, årsredovisning och

förvaltningsrevision för verksamhetsåret 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att förbundsdirektionen i Fyrbodals kommunalförbund

beviljas ansvarsfrihet för verksamheten för år 2012.

Sammanfattning av ärendet

Melleruds kommun har i egenskap av medlemskap i Fyrbodals kommunalförbund

tagit del av årsredovisning samt revisionsberättelse. Melleruds kommun tillstyrker

att direktionen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund har överlämnat en informativ

årsredovisning som utförligt beskriver det gångna årets verksamhet och

ekonomiska utfall. Resultatet uppgår till 1,9 mnkr vilket kraftigt överstiger

föregående års resultat på 0,3 mnkr. Resultatet genereras i huvudsak från

”basverksamheten” och består dels av återbetalning av aktieägartillskott från

Mediapoolen med 166 tkr samt återföring av resultatöverskott från Gryning Vård AB

med 1,1 mnkr. Förbundets egna kapital uppgår till 3,9 mnkr.

Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet.

Beslutsunderlag

Årsredovisning samt revisonsberättelse

Ekonomichefens tjänsteskrivelse.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 9

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 145 Dnr KS 2013/185.056

Brädd och ovidkommande vatten, projektredovisning

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger VA-chefen i uppdrag att lämna en

slutredovisning när projektet är slutfört.

Sammanfattning av ärendet

Projekt med att lösa ovidkommande vatten till reningsverket i Sunnanå ska

redovisas för Miljöprövningsdelegationen och vara klart under första halvåret 2013.

I redovisning ska även visa hur man ska gå vidare med detta under en

tioårsperiod. Mätningar i olika områden kommer att göras i spillvattensystemet för

att klargöra var insatser behöver vidtas. Genom att få bort ovidkommande vatten

till pumpstationer och avloppsverk minkar drift och slitage på pumpar och

elförbrukningen reduceras.

Beslutsunderlag

Projektredovisning.

Beslutet skickas till

VA-chefen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 10

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 146 Dnr KS 2013/207.344

Kostnadsberäkning av utbyggnad av råvattenledning i

Vita Sannar

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet ger VA-chefen i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning

av en utbyggnad av råvattenledningen i Vita Sannar.

Sammanfattning av ärendet

Det finns följande skäl att förlänga ledningen för råvattenintag Vita Sannars

vattenverk:

För att minska risken för grumligt vatten med höga bakteriehalter som följd

när det regnar mycket och det är pålandsvind. Vattnet från Holmsån mynnar

ut i Vänern, och bidrar också därmed till att göra vattnet extra grumligt.

På grund av att intaget ligger grunt och inne i viken så blir vattnet varmt stora

delar av sommaren, ofta mellan 15-20 grader. En rekommendation är att

dricksvatten inte ska vara över 12 grader. Med en förlängd ledning på djupare

vatten får man kallare och jämnare vattentemperatur.

Vintertid så finns stora risker för att intaget fryser igen, när det är kraftig

pålandsvind och innan Vänern frusit till. Detta har hänt vid flera tillfällen.

Hittills har det inte varit några långa stopp men det har ändå rört sig om några

timmar. Blir det under en längre tid (t.ex. dygn) så blir det genast problem med

vattenproduktionen.

Beslutet skickas till

VA-chefen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 11

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 147 Dnr KS 2013/173.219

N-faktor för planavgifter för äldre detaljplaner

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunfullmäktige antar N-faktor för planavgifter för följande detaljplaner gjorda

under den äldre Plan- och bygglagen (1987:10):

Sunnanå hamn och Sunnanå lagun, 2010-07-07: N=1,0

Kurran Sunnanå 1:10 m.fl., 2005-04-14: N=0,6

Ängenäs Stora 2:2 m. fl., 1990-04-24: N=0,3

Sapphult 1:3 m. fl., 1991-02-26: N3=0,3

Kommunfullmäktige beslutar att avgifter för detaljplanen för Sunnanå ska tillfalla

kommunstyrelsen och övriga detaljplaner ska tillfalla byggnadsnämnden.

Sammanfattning av ärendet

Melleruds kommun arbetar för att alla medborgare ska behandlas lika. Ett förankrat

beslut ska underlätta framtida handläggande av planavgifter.

Med anledning av försäljning av tomter i Sunnanå hamn är det angeläget att

förankra planavgifterna för dess detaljplan (Sunnanå hamn och Sunnanå lagun från

2010-07-07). Samtidigt bör även planavgifter för andra planer, där det fortfarande

finns tomter till försäljning eller utökad byggrätt lämnats outnyttjad, stödjas med

ett beslut från kommunfullmäktige. Planavgiften ska stå i förhållande till kostnaden

för att ta fram planen. Kommunen får inte ta ut större avgift än kostnaden för

planen har varit.

Beslutsunderlag

Planarkitektens tjänsteskrivelse med bilaga.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 12

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 148

Kultur- och fritidsfrågor

Arbetsutskottets förslag till beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor:

Projektet Musik i Dalsland, finansiering m.m.

Projektet Kultur profilering, ansökningar m.m.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 149 Dnr KS 2013/210.800

Översyn av kulturpolitiskt program för Melleruds kommun

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottets ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att göra en översyn

och uppdatering av kommunens kulturpolitiska program. Redovisning ska ske vid

arbetsutskottets sammanträde den 10 september 2013.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige antog i september 2005 ett kulturpolitiskt program för

Melleruds kommun. Programmet utgår från Vision 2013 och det behövs därför

en översyn och uppdatering.

Beslutet skickas till

Kultur- och fritidsutvecklaren

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 14

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 150 Dnr KS 2013/90.177

Svar på medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds

kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA)

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförlag om sjukvårdslarm i Melleruds

kommun – så kallad I Väntan På Ambulans (IVPA) kan anses som besvarad utifrån

genomförd utredning.

Sammanfattning av ärendet

Lars-Erik Svensson, Mellerud, har den 2 februari 2013 lämnat in ett medborgar-

förslag på där han föreslår att räddningstjänstenspersonal ska få åka på

sjukvårdslarm så kallade I Väntan På Ambulans (IVPA).

Melleruds kommun ställer sig positiv till ett eventuellt införande av IVPA inom

NÄRF, vad som inte är beslutat är vem som står för kostnaden. Frågan behandlas

idag av Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland. Melleruds kommun avvaktar inför

Hälso- och sjukvårdnämndens beslut.

Hälso- och sjukvårdsnämnden Dalsland erbjuder i samarbete med Melleruds

kommun från och med den 1 april 2013 ett IVPA-projekt i egen regi.

Hemsjukvården som ansvarar för verksamheten är inte skyldig men kommer i mån

av kapacitet påbörja behandling i väntan på ambulans. Alla sjuksköterskor har gått

utbildning i hjärt- lungräddning med defibrillator och behandlingsriktlinjer. Ett

flertal sjuksköterskor har även högskoleutbildningen i akutsjukvård.

Även Räddningstjänsten i Mellerud kommer att utbildas och utrustas med

defibrillator under maj månad. Användningsområden kommer dock att vara

begränsad till olycksplatsen och självskydd.

Beslutsunderlag

Utredarens tjänsteskrivelse med bilagor.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 15

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 151 Dnr KS 2013/193.805

Ansökan om bidrag till nämndemannaförening vid

Vänersborgs Tingsrätt

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet avslår ansökan om bidrag till nämndemannamedverkan vid

Vänersborgs Tingsrätt.

Sammanfattning av ärendet

Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har den 5 april 2013 ansökt

om bidrag motsvarande 1 200 kr för de sex nämndemän som fullmäktige i

Melleruds kommun har utsett.

Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt har även vid ett tidigare

tillfälle, den 29 maj 2008, ansökt om bidrag motsvarande 1 000 kr per nämndeman

och år. Ansökan avslogs.

Det är ovanligt att nämndemannaföreningar beviljas utbildningsbidrag av

kommuner, men inte unikt. Utredningen finner dock att det är i första hand

tingsrätten och inte kommunen som ansvarar för nämndemännens utbildning.

Utredningens samlade bedömning är att ansökan om bidrag till nämndemanna-

medverkan vid Vänersborgs Tingsrätt bör avslås.

Beslutsunderlag

Ansökan från Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt.

Beslutet skickas till

Nämndemannaföreningen vid Vänersborgs Tingsrätt

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 16

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 152 Dnr KS 2012/626.001, KS 2012/413.001

Uppföljning av genomförd strukturutredning och

genomlysning

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger utredaren i uppdrag att fortsätta

utredningsarbetet.

Sammanfattning av ärendet

Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 mars 2013 redovisade externa

utredare resultatet av dels strukturutredningen av socialnämndens och kultur-

och utbildningsnämndens verksamheter och dels genomlysningen av social-

nämndens verksamhet. Utredningarna har beställts av kommunstyrelsen.

Arbetsutskottet beslutade den 19 mars 2013, § 120, att ge utredaren i uppdrag att

påbörja en sammanställning av uppgifter utifrån förd diskusson. Redovisningen ska

ske på arbetsutskottets sammanträde den 16 april 2013.

Utredaren och kommunchefen redogör för pågående arbete med att ta fram

ritningar för berörda fastigheter och utredning av fastigheternas kapacitet och

eventuella om- och tillbyggnadsmöjligheter.

Kommunchefen kommer att lyfta frågorna vad, hur och vem som utreder de olika

utredningsdelarna vid nästa ledningsmöte.

Beslutet skickas till

Utredaren

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 17

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 153 Dnr KS 2013/208.251

Avslutande av exploateringsavtal för Kurran

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsens beslutar att avsluta exploateringsavtalet för Kurran genom att

godkänna uppgörelsen mellan Melleruds kommun och exploatörerna enligt

föreliggande förslag.

Jäv

Daniel Jensen (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Sammanfattning av ärendet

Kommunen slöt ett exploateringsavtal med tre personer 2005 för att exploatera ett

bostadsområde om totalt 16 tomter. Kommunen fick sex byggklara tomter och

exploatörerna fick tio stycken. Exploateringsavtalet har förtydligats 2011-09-09.

Kostnadsberäkningen för projektering, projekt- och byggledning är enligt

föreliggande uträkning 197 799 kr exkl. moms. I exploateringsavtalet från 2011-

09-09 står det under paragraf § 8.4 att kommunen ska betala upp till 970 tkr

exklusive moms för VA-anläggningen. Därför kan kommunen högst betala 171 248

kronor exklusive moms för projektering, projekt- och byggledning. I och med det

skulle allt vara uppfyllt i exploateringsavtalet från 2011-09-09.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 18

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 154

Sunnanå, information

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning

angående Sunnanå:

Försäljning av kommunens fritidsbostäder, intresseförfrågningar m.m.

Frykvallas fortsatta utbyggnad av fritidsbostäder i hamnen.

Nya bryggor ska vara på plats till 11/5 då visning av fritidsbostäder planeras.

Träff med Melleruds båtklubb.

Förslag till lösning av tvist med ägare till flytande fritidsbostäder.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 19

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 155 Dnr 2012/117.001

Överenskommelse om övertagande av Sunnanå hamn

Arbetsutskottets förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun betalar Melleruds Båtklubb

350 tkr för övertagande av bryggor och annat som anges i föreliggande utredning.

Medel tas ur investeringsbudget för 2013.

Sammanfattning av ärendet

Sunnanå hamn har varit och kommer att vara i en stor utveckling de närmaste

åren. Hamnen kommer att byggas ut med många nya båtplatser. Nya hus- och

fritidshusägare kommer att ha önskemål om båtplatser i nära anslutning till sina

fastigheter. Under den här perioden är det viktigt att kommunen har ett

helhetbegrepp i hamnen. Flera bryggor behöver på sikt bytas ut och kranen

ska flyttas till annan plats.

Melleruds kommun tog över driften av hamnen från och med den 1 januari 2013.

Melleruds kommun tar över ägandet av bryggor och annat som anges i föreliggande

utredning.

Melleruds kommun anställde en hamnansvarig från och med 1 april 2013.

Melleruds kommun har beslutat om oförändrade villkor och avgifter för

båtplatsinnehavare i Sunnanå hamn för säsongen 2013.

Båtplatsavgifterna ska inte överstiga ett medelvärde av de kommundrivna

hamnarna i Vänern.

Nya miljökrav för spolplattan kommer att gälla från och med 2015. Det är en

investering på 150 tkr. Melleruds kommun kommer att göra denna investering

under 2014.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse 2013-04-04.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 20

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 156

Företagsbesök

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Syverkstan på Dal och Snickarn på Dal

för att informera sig om företagens verksamheter och framtidsplaner.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 157 Dnr KS 2012/631.805

Ansökan om extra bidrag till Melleruds Ridklubb

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att bevilja ett extra bidrag på 40 tkr till Melleruds

Ridklubb. Finansiering sker inom kommunchefens centrala konto.

Sammanfattning av ärendet

Arbetsutskottet beslutade den 19 december 2012, § 420, att bevilja ett extra

bidrag på 40 tkr till Melleruds Ridklubb för 2012. Finansiering sker inom

kommunchefens centrala konto.

I samband med ett möte mellan kommunens representanter och Melleruds

Ridklubb har klubben ansökt om ett ytterligare bidrag till kvartalshyra med 40 tkr.

Beslutet skickas till

Melleruds Ridklubb

Kommunchefen

Ekonomichefen

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum sida

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-16 22

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 158

Aktuella frågor

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar

aktuella frågor:

Samverkansavtal med polisen.

Köp av fastigheten Mellerud 1:206.

Fastighetsgränser i Dals Rostock.