Embed Size (px)
Citation preview
Memaksimalkan Pekerjaan dengan
Shortcut Windows 7 & MS Office iiiiiiiiii iiiiiiiiii
Memaksimalkan Pekerjaan dengan
Shortcut Windows 7 & MS Office
Yudhy Wicaksono
Solusi Kantor
PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO
Memaksimalkan Pekerjaan dengan Shortcut Windows 7 & MS Office Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor ©2016, PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2016 [email protected]
716050592 ISBN: 978-602-02-8392-0
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan
vii
Daftar Isi
Kata Pengantar ............................................................................. v
Daftar Isi .................................................................................... vii
BAB 1 KEYBOARD DAN SHORTCUT .............................. 1
1.1 Fungsi Keyboard ..................................................................1 1.2 Keyboard Berdasarkan Tata Letak Tombol...............................1 1.3 Shortcut Keyboard................................................................4
BAB 2 SHORTCUT WINDOWS 7 .....................................5
2.1 Membuka dan Menutup Start Menu .......................................5 2.2 Kotak Dialog .......................................................................6
2.2.1 Menyeleksi Tab .................................................................7 2.2.2 Menyeleksi Kontrol ............................................................7 2.2.3 Penggunaan Tombol Anak Panah........................................7 2.2.4 Penggunaan Accelerator ....................................................7 2.2.5 Penggunaan Tombol Spasi .................................................8 2.2.6 Penggunaan Tombol Enter dan Esc (Escape) .........................9 2.2.7 Menampilkan Daftar Pilihan pada Combo Box .....................9 2.2.8 Membuka Folder Satu Tingkat di Atasnya.............................9
2.3 Windows Explorer ...............................................................9 2.3.1 Membuka Jendela Windows Explorer Baru.........................10 2.3.2 Windows Explorer dalam Tampilan Full Screen...................10 2.3.3 Menutup Jendela Windows Explorer..................................11 2.3.4 Menampilkan Panel Preview .............................................11 2.3.5 Seleksi Address Bar .........................................................11 2.3.6 Bekerja dengan File dan Folder.........................................12
viii
2.4 Task Manager ...................................................................14 2.5 Kotak Dialog Run ...............................................................18 2.6 Windows Help and Support ................................................27
2.6.1 Daftar Isi (Table of Contents) .............................................28 2.6.2 Menu Pengaturan Koneksi ................................................29 2.6.3 Menu Options .................................................................29 2.6.4 Halaman Topik Sebelumnya dan Selanjutnya .....................30 2.6.5 Halaman Home Windows Help and Support ......................30 2.6.6 Awal Halaman atau Akhir Halaman Topik .........................30 2.6.7 Pencarian Teks pada Halaman Topik.................................31 2.6.8 Mencetak Halaman Topik.................................................32 2.6.9 Beralih ke Kotak Isian Search Help ....................................33
2.7 Menjelajah Jendela dan Aplikasi .........................................33 2.7.1 Membuka Desktop...........................................................33 2.7.2 Preview Desktop..............................................................34 2.7.3 Memilih Mode Tampilan Presentasi ...................................34 2.7.4 Maximize Jendela Aplikasi Aktif........................................34 2.7.5 Restore Jendela Aplikasi Aktif............................................35 2.7.6 Maximize Jendela Aplikasi Aktif ke Sisi Kanan Layar...........36 2.7.7 Maximize Jendela Aplikasi Aktif ke Sisi Kiri Layar ...............36 2.7.8 Berpindah Jendela Aplikasi Aktif dalam Taskbar .................37 2.7.9 Menampilkan dan Memilih Jendela Aplikasi Aktif................37 2.7.10 Memilih Jendela Aplikasi Aktif dalam Taskbar ....................37 2.7.11 Menjalankan Aplikasi atau Membuka Jendela dalam
Taskbar ..........................................................................38 2.7.12 Jump List .........................................................................38 2.7.13 Memilih Jendela Aplikasi Aktif dalam Tampilan 3 Dimensi ...39
BAB 3 SHORTCUT MICROSOFT WORD ....................... 41
3.1 Shortcut Umum Word .........................................................41 3.1.1 Shortcut Ribbon...............................................................41 3.1.2 Menampilkan atau Menyembunyikan Ribbon......................43 3.1.3 Word Help .....................................................................43 3.1.4 Menampilkan Word Menu ...............................................44 3.1.5 Menampilkan Shortcut Menu ............................................45 3.1.6 Undo dan Redo...............................................................45 3.1.7 Keluar dari Jendela Dokumen dan Word............................46 3.1.8 Berpindah Bidang ...........................................................46
3.2 Membuat dan Mengelola Dokumen......................................46 3.2.1 Membuat Dokumen Baru ..................................................47
ix
3.2.2 Menyimpan Dokumen Baru atau Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain..........................................................47
3.2.3 Menyimpan Dokumen ......................................................48 3.2.4 Menutup Dokumen...........................................................49 3.2.5 Membuka Dokumen.........................................................49 3.2.6 Berpindah Antardokumen.................................................50 3.2.7 Restore atau Memaksimalkan Jendela Dokumen..................50 3.2.8 Membagi Jendela Dokumen (Split Window) .......................50 3.2.9 Pengaturan Mode Tampilan Dokumen................................51 3.2.10 Tampilan Full Screen Reading ...........................................53 3.2.11 Melihat Tampilan Dokumen yang Akan Dicetak ..................54 3.2.12 Mencetak Dokumen .........................................................55
3.3 Menyunting Dokumen .........................................................56 3.3.1 Mengetikkan Teks............................................................56 3.3.2 Menghapus Teks .............................................................58 3.3.3 Mengulangi Aksi Terakhir.................................................58 3.3.4 Menyisipkan Karakter Khusus ...........................................59 3.3.5 Seleksi Teks ....................................................................59 3.3.6 Seleksi Bagian Tabel........................................................62 3.3.7 Menambahkan Tanggal dan Waktu Saat Ini.......................64 3.3.8 Menyalin dan Memindahkan Teks atau Objek ....................64 3.3.9 Menampilkan Kotak Dialog Paste Special...........................64 3.3.10 Kotak Dialog Diagram Gallery..........................................66
3.4 Pengaturan Format Teks ......................................................67 3.4.1 Mengubah Ukuran Font....................................................67 3.4.2 Style Font........................................................................68 3.4.3 Menyalin dan Menghapus Format .....................................68 3.4.4 Subscript dan Superscript .................................................69 3.4.5 Kotak Dialog Font............................................................69 3.4.6 Change Case..................................................................70 3.4.7 Mengetahui Format Teks secara Detail ...............................70
3.5 Navigasi Dokumen.............................................................71 3.5.1 Mencari Teks Word 2007................................................71 3.5.2 Mencari Teks Word 2010................................................75 3.5.3 Mengganti Teks...............................................................77 3.5.4 Select Browse Object .......................................................77 3.5.5 Go To ............................................................................79 3.5.6 Membuat Hyperlink .........................................................80 3.5.7 Bookmark .......................................................................81
3.6 Format Paragraf .................................................................82 3.6.1 Format Perataan Teks.......................................................82 3.6.2 Pengaturan Spasi ............................................................83
x
3.6.3 Pengaturan Indentasi .......................................................83 3.6.4 Memindah Paragraf.........................................................84 3.6.5 Style Paragraf .................................................................84 3.6.6 Kotak Dialog Paragraf .....................................................86
BAB 4 SHORTCUT MICROSOFT EXCEL.......................87
4.1 Shortcut Umum Excel ..........................................................87 4.1.1 Shortcut Ribbon...............................................................87 4.1.2 Menampilkan dan Menyembunyikan Ribbon ......................89 4.1.3 Excel Help ......................................................................89 4.1.4 Menampilkan Excel Menu ................................................90 4.1.5 Menampilkan Shortcut Menu ............................................91 4.1.6 Undo dan Redo...............................................................91 4.1.7 Keluar dari Jendela Workbook dan Excel...........................92
4.2 Workbook.........................................................................92 4.2.1 Membuat Workbook Kosong Baru.....................................92 4.2.2 Menyimpan Workbook Baru atau Menyimpan Workbook
dengan Nama Lain..........................................................92 4.2.3 Menyimpan Workbook ....................................................94 4.2.4 Menutup Workbook.........................................................94 4.2.5 Membuka Workbook.......................................................94 4.2.6 Berpindah Antar-Workbook ..............................................95 4.2.7 Meminimalkan Jendela Workbook Menjadi Ikon.................95 4.2.8 Restore atau Memaksimalkan Jendela Workbook ................96 4.2.9 Menggeser atau mengubah Ukuran Jendela Workbook .......96 4.2.10 Membuat Hyperlink .........................................................96
4.3 Worksheet.........................................................................97 4.3.1 Menambah Worksheet.....................................................98 4.3.2 Seleksi Tab Worksheet .....................................................98 4.3.3 Mengubah Nama Worksheet............................................98 4.3.4 Menghapus Worksheet ....................................................99 4.3.5 Kotak Dialog Move or Copy .............................................99 4.3.6 Mencetak Worksheet .....................................................100
4.4 Sel dan Range .................................................................101 4.4.1 Seleksi Sel ....................................................................101 4.4.2 Seleksi Range ...............................................................102 4.4.3 Menyisipkan Sel atau Range...........................................104 4.4.4 Menghapus Sel atau Range ............................................105 4.4.5 Kotak Dialog Create Names from Selection ......................106 4.4.6 Kotak Dialog Name Manager.........................................107
xi
4.4.7 Kotak Dialog Paste Name...............................................108 4.4.8 Go To ..........................................................................108 4.4.9 Update Data .................................................................111 4.4.10 Menyeleksi Sel yang Berhubungan dengan Sel Aktif..........111 4.4.11 Membuat Table .............................................................113 4.4.12 Seleksi Baris dan Kolom .................................................114 4.4.13 Menyisipkan Baris atau Kolom ........................................114 4.4.14 Menghapus Baris atau Kolom .........................................116 4.4.15 Menyembunyikan Baris dan Kolom..................................117
4.5 Input dan Edit Data ..........................................................118 4.5.1 Memasukkan Waktu dan Tanggal Saat Ini .......................119 4.5.2 Menggunakan Fitur Wrap Text........................................119 4.5.3 Edit Data ......................................................................119 4.5.4 Menghapus Data atau Formula .......................................120 4.5.5 Menyalin Formula di Atas Sel Aktif ..................................120 4.5.6 Menyalin Nilai di Atas Sel Aktif ......................................120 4.5.7 Memasukkan Data Sama ke Dalam Banyak Sel ................121 4.5.8 Menambah atau Mengedit Komentar...............................121 4.5.9 Filter (Menyaring Data) ..................................................122 4.5.10 Kotak Dialog Advanced Filter..........................................122 4.5.11 Menyalin dan Memindahkan Sel, Range, atau Objek
Excel............................................................................124 4.5.12 Kotak Dialog Paste Special .............................................124 4.5.13 Kotak Dialog Find and Replace .......................................127
4.6 Format Data dan Format Sel ..............................................130 4.6.1 Kotak Dialog Format Cells ..............................................130 4.6.2 Format Data..................................................................131 4.6.3 Format Font...................................................................131 4.6.4 Border..........................................................................132
4.7 Formula dan Fungsi Excel..................................................132 4.7.1 Memasukkan Formula ke dalam Banyak Sel .....................133 4.7.2 Mengatur Ukuran Formula Bar ........................................133 4.7.3 Menampilkan atau Menyembunyikan Bentuk Formula ........133 4.7.4 Kotak Dialog Insert Function............................................134 4.7.5 Mengubah Jenis Referensi Sel .........................................135 4.7.6 Menggunakan Fitur AutoSum ..........................................135
4.8 Objek dan Chart..............................................................137 4.8.1 Membuat Grafik Menggunakan Fitur Chart ......................137 4.8.2 Berpindah Antarobjek ....................................................137 4.8.3 Menampilkan dan Menyembunyikan Objek .....................138 4.8.4 Mengatur Format Objek .................................................138 4.8.5 Seleksi Seluruh Objek ....................................................138
xii
BAB 5 SHORTCUT MICROSOFT POWERPOINT......... 139
5.1 Shortcut Umum PowerPoint ................................................139 5.1.1 Shortcut Ribbon.............................................................139 5.1.2 Menampilkan dan Menyembunyikan Ribbon ....................141 2.1.3 PowerPoint Help............................................................141 5.1.4 Menampilkan PowerPoint Menu ......................................142 5.1.5 Menampilkan Shortcut Menu ..........................................143 5.1.6 Undo dan Redo.............................................................144 5.1.7 Keluar dari Jendela Presentasi dan PowerPoint..................144
5.2 Membuat dan Mengelola Presentasi...................................145 5.2.1 Membuat Presentasi Baru ...............................................145 5.2.2 Menyimpan Presentasi Baru atau Menyimpan Presentasi
dengan Nama Lain........................................................145 5.2.3 Menyimpan Presentasi ...................................................146 5.2.4 Menutup Presentasi........................................................146 5.2.5 Membuka Presentasi ......................................................147 5.2.6 Panel Slides ..................................................................147 5.2.7 Menambah Slide Baru ...................................................148 5.2.8 Menyalin Slide ..............................................................148 5.2.9 Duplikat Slide................................................................148 5.2.10 Berpindah Bidang .........................................................149 5.2.11 Berpindah Antar-Presentasi .............................................149 5.2.12 Menjalankan Presentasi..................................................149 5.2.13 Mencetak Presentasi ......................................................149
5.3 Menyunting Presentasi ......................................................150 5.3.1 Menampilkan atau Menyembunyikan Gridlines.................151 5.3.2 Menampilkan atau Menyembunyikan Guides ...................151 5.3.3 Mengetikkan Teks..........................................................152 5.3.4 Menghapus Teks ...........................................................153 5.3.5 Menyalin dan Memindahkan Teks atau Objek ..................153 5.3.6 Menampilkan Kotak Dialog Paste Special.........................153 5.3.7 Menyalin dan Menghapus Format ...................................155 5.3.8 Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font....................156 5.3.9 Change Case................................................................156 5.3.10 Menampilkan Kotak Dialog Font .....................................157 5.3.11 Style Font......................................................................157 5.3.12 Subscript dan Superscript ...............................................158 5.3.13 Format Perataan Teks.....................................................159 5.3.14 Memindah Paragraf.......................................................159 5.3.15 Menggabungkan Objek .................................................160
5.4 Navigasi Presentasi ..........................................................161
xiii
5.4.1 Seleksi Teks ..................................................................161 5.4.2 Seleksi Bagian Tabel......................................................163 5.4.3 Seleksi Objek................................................................164 5.4.4 Pencarian Teks ..............................................................164 5.4.5 Mengganti Teks.............................................................166 5.4.6 Membuat Hyperlink .......................................................167
Daftar Pustaka...........................................................................169 Tentang Penulis .........................................................................171
1
Keyboard dan Shortcut
Keyboard merupakan perangkat keras komputer (hardware) ber-bentuk papan yang memiliki berbagai macam tombol. Masing-masing tombol memiliki fungsi berbeda, yang bisa menghasilkan proses sesuai dengan keinginan pengguna. Pada umumnya port keyboard pada komputer ada 2 macam, yaitu PS2 dan USB. Namun demikian, seiring berkembangnya teknologi, sekarang keyboard sudah ada yang memakai wireless atau tanpa meng-gunakan kabel.
1.1 Fungsi Keyboard Fungsi keyboard secara umum, yaitu untuk mengirimkan perintah dari setiap huruf, angka, atau simbol yang ditekan lalu kemudian menyampaikannya ke CPU (central processing unit) dan selan-jutnya perintah tersebut akan diubah menjadi sinyal-sinyal digital sehingga perintah tersebut dapat dimengerti oleh processor. Dari pengertian tersebut, dapat diketahui bahwa fungsi keyboard adalah memberikan perintah pada komputer untuk memasukkan data atau menjalankan fitur aplikasi.
1.2 Keyboard Berdasarkan Tata Letak Tombol Berdasarkan tata letak tombol, keyboard dapat dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu Keyboard QWERTY, Keyboard Dvorak, Keyboard Alphabetic, Keyboard Klockenberg, dan Keyboard Numeric. Keyboard mana yang lebih baik akan sangat bergantung pada kenyamanan dan kebutuhan penggunanya.
2
Keyboard QWERTY
Tata letak tombol pada keyboard QWERTY ditemukan pada tahun 1878. Nama QWERTY sendiri diambil berdasarkan 6 huruf yang berurutan pada baris kedua dari tombol alfa-numerik keyboard. Keyboard QWERTY menjadi standar pada mesin tik komersial pada tahun 1905.
Gambar 1.1 Keyboard QWERTY.
Keyboard Dvorak
Keyboard Dvorak ditemukan pada tahun 1932. Tata letak tombol pada keyboard Dvroak disusun sedemikian rupa dengan tangan sebelah kanan akan lebih banyak dibebani pekerjaan jika dibandingkan dengan tangan sebelah kiri.
Gambar 1.2 Keyboard Dvorak.
Keyboard Alphabetic
Tata letak tombol pada keyboard alphabetic disusun sama persis seperti pada keyboard QWERTY dan keyboard Dvorak, akan tetapi susunan hurufnya berurutan seperti halnya pada urutan huruf alfabet. Keyboard Alphabetic jarang sekali digu-nakan karena memperlambat kecepatan dalam pengetikan.
Gambar 1.3 Keyboard Alphabetic.
3
Keyboard Klockenberg
Tata letak tombol keyboard klockenberg dibuat dengan tujuan untuk menyempurnakan jenis keyboard yang sudah ada. Keyboard dipisahkan menjadi dua bagian, yaitu bagian kiri dan bagian kanan. Bagian kiri dan kanan pada keyboard dipi-sahkan dengan sudut 15 derajat serta dibuat miring ke bagian bawah. Keyboard ini memiliki tata letak tombol yang dibuat lebih dekat dengan meja.
Gambar 1.4 Keyboard Klockenberg.
Keyboard Numeric
Keyboard numeric merupakan jenis keyboard yang digunakan untuk memasukkan bilangan (angka).
Gambar 1.5 Keyboard Numeric.
4
1.3 Shortcut Keyboard Shortcut keyboard merupakan cara cepat (jalan pintas) untuk menjalankan fitur pada sistem operasi atau aplikasi menggunakan tombol atau kombinasi beberapa tombol pada keyboard. Peng-gunaan shortcut berfungsi untuk memudahkan dan mempercepat penyelesaian pekerjaan sehingga dapat menghemat banyak wak-tu. Dalam buku ini, pembahasan penggunaan shortcut dikelom-pokkan berdasarkan kegunaannya. Shortcut dapat terdiri atas satu tombol atau kombinasi dari beberapa tombol. Pada shortcut ter-tentu, Anda harus menekan tombol beberapa kali untuk memper-oleh hasil sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, Anda perlu mene-kan tombol F4 untuk mengubah referensi sel pada Microsoft Excel menjadi referensi sel absolut, semi absolut, atau relatif.
Shortcut yang terdiri atas satu tombol
Anda dapat menjalankan fitur sistem operasi atau aplikasi hanya dengan menekan satu tombol pada keyboard. Misalnya, pada Microsoft Word, Anda dapat menampilkan jendela Word Help dengan menekan tombol F1 pada keyboard.
Shortcut yang terdiri lebih dari satu tombol
Shortcut pada umumnya memang terdiri atas beberapa kom-binasi tombol pada keyboard. Kombinasi tombol yang sering digunakan adalah tombol Windows ( ), tombol Ctrl, tombol Shift, tombol Alt, dan tombol lainnya.
Apabila dalam buku tertulis tekan kombinasi tombol Ctrl+F pada keyboard, maka yang harus Anda lakukan adalah tekan dan tahan tombol Ctrl kemudian tekan tombol F. Setelah itu, lepaskan kedua tombol.
Apabila dalam buku tertulis tekan kombinasi tombol Alt+Shift+F1 pada keyboard, maka yang harus Anda lakukan adalah tekan dan tahan tombol Alt, tekan dan tahan tombol Shift kemudian tekan tombol F1. Setelah itu, lepaskan ketiga tombol.
Apabila dalam buku tertulis tekan kombinasi tombol Alt+E, L pada keyboard, maka yang harus Anda lakukan adalah tekan dan tahan tombol Alt kemudian tekan tombol E. Lepaskan kedua tombol kemudian tekan tombol L.
5
Shortcut Windows 7
Microsoft Windows 7, atau sering disebut Windows 7, merupakan sistem operasi yang banyak diminati pengguna komputer. Hal tersebut dapat dimaklumi karena Windows 7 mempunyai kemam-puan dan kelengkapan fitur yang mampu membantu dan memu-dahkan pengguna dalam bekerja. Windows 7 dikeluarkan setelah Windows Vista, oleh perusahaan Microsoft.
2.1 Membuka dan Menutup Start Menu Start Menu digunakan untuk menjalankan program, membuka folder yang umum digunakan, mencari file, mencari folder, men-cari program, menyesuaikan pengaturan komputer, mendapatkan bantuan dari sistem operasi Windows 7, mematikan komputer, log off dari Windows, atau beralih ke akun pengguna berbeda. Untuk membuka atau menutup Start Menu, tekan tombol Windows ( ). Start Menu memiliki tiga bagian dasar, yaitu:
Panel di sebelah kiri menampilkan daftar program di komputer yang sering dijalankan. Apabila Anda tidak menemukan prog-ram yang akan dijalankan, pilih menu All Programs untuk menampilkan daftar lengkap program yang terinstal di kom-puter Anda.
Panel di bagian bawah sebelah kiri merupakan kotak pencarian yang memungkinkan Anda untuk mencari file, folder, atau program di komputer Anda dengan cara mengetikkan kata kunci pencarian. Program, file, atau folder akan muncul sebagai hasil pencarian, apabila:
170
Tentang Penulis
Yudhy Wicaksono merupakan penulis buku komputer, yang mulai menulis buku sejak tahun 2006. Sampai saat ini, penulis sudah meng-hasilkan lebih dari 50 buku komputer.
Penulis dapat dihubungi melalui email dengan alamat:
Solusi Kantor merupakan unit usaha yang bergerak di bidang book content. Solusi Kantor saat ini sedang mengembangkan usaha penjualan tools dan aplikasi yang dibuat menggunakan Macro Excel. Solusi kantor beralamat di Purwokerto, Jawa Tengah, Indonesia.
Solusi Kantor dapat dihubungi melalui email dengan alamat:
Anda dapat membeli buku karya Yudhy Wicaksono atau Solusi Kantor di website: www.solusi-kantor.com
Catatan:
Untuk melakukan pemesanan buku, hubungi Layanan Langsung PT Elex Media Komputindo: Gramedia Direct Jl. Palmerah Barat No. 29-37, Jakarta 10270 Telemarketing/CS: 021-53650110/1 ext: 3901/3902/3292/3427
