MEMENTOInvito a riunioni

l'innovativo sistema integrato che permette di automatizzare la procedura di invito ad un evento;

permette di monitorare in tempo reale, l'andamento delle adesioni e impostare eventuali ripetizioni dell'invito;

in grado di inoltrare gli inviti e raccogliere le adesioni attraverso il mezzo di comunicazione più usato ed efficace: il telefono;

consente di selezionare gli utenti o i gruppi di utenti da invitare attraverso un intuitivo sistema basato su parole chiave;

dotato di un efficace sistema di notifiche via SMS e e-mail per inoltrare inviti o promemoria;

segnala automaticamente eventuali modifiche nella data, l'orario o il luogo dell'evento a tutti gli invitati.

DESCRIZIONE

Basta inserire l’evento nel proprio calendario E’ possibile utilizzare sia un calendario

settimanale che un calendario annuale, e spostarsi all'interno di essi tramite le frecce a scorrimento.

Per accedere alla pagina di dettaglio di un evento, basterà individuarlo all'interno del calendario e cliccare su di esso.

Cliccando su uno spazio ancora vuoto all'interno del calendario è invece possibile creare un nuovo evento

CREARE UN EVENTOinterfaccia web - descrizione

CREARE UN EVENTOinterfaccia web - calendario

Inserire e modificare contatti, predisporre tutte le attività per inoltrare inviti

il mezzo di comunicazione da utilizzare, tra la telefonata, l'SMS o l'email;

la data entro cui attivare la campagna; il messaggio da recapitare ad ogni invitato; l'elenco di tutti i contatti da raggiungere,

selezionandoli attraverso filtri personalizzabili o semplicemente per ordine alfabetico.

GESTIRE UNEVENTOinterfaccia web -descrizione

GESTIRE UN EVENTOinterfaccia web - invita

GESTIRE UN EVENTOinterfaccia web - destinatari

Monitorare in tempo reale l’andamento delle adesioni

MONITORARE ADESIONI

LISTE DISTRIBUZIONE

OV: Buongiorno professor Paolucci! Sono l'Operatore Virtuale dell'Università degli Studi Roma Tre.

OV: La invitiamo a partecipare al prossimo Consiglio di Facoltà che si terrà il 25 novembre alle ore 16 : 00 presso l'aula Magna di Ingegneria in via Garibaldi 25. Ha intenzione di partecipare?

I: Sì, certo. OV: Ok. All'approssimarsi della data del Consiglio di

Facoltà, riceverà come promemoria una mail contenente tutte le informazioni necessarie. La ringraziamo per la cortese attenzione. Buona giornata!

APPLICAZIONE VOCALEesempio

OV = operatore virtuale; I = interlocutore