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2016
Colegio Oficial de
Farmacéuticos de Segovia
MEMORIA DE ACTIVIDADES
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
2
Índice 1 Junta de Gobierno. 3
2 Memoria de Secretaría. 4
2.1 Datos Administrativos. 4
2.2 Movimientos Colegiales. 4
2.3 Oficinas de Farmacia. 4
2.4 Cuotas Colegiales. 4
2.5 Calendario de actividades institucionales 5
3. Memoria del Centro de Información del Medicamento – CIM 6
3.1 Número de consultas realizadas 6
3.2 Número de consultas por modo de recepción 6
3.3 Número de consultas por área 7
3.4 Número de consultas por fuente bibliográfica 7
3.5 Número de consultas por modalidad del consultante 7
3.6 Otras actividades del CIM 8
4. Memoria de la página Web 9
4.1 La Web 9
4.2 La web en números 9
5. Actividades colegiales 10
5.1 Actividades formativas 11
5.2 Campañas sanitarias 11
5.3 Otras Actividades 12
6 Receta Electrónica 13
6.1 Cronología 13
6.2 Actividades 13
7 Memoria económica 14
6.1 Liquidación del presupuesto del ejercicio 2016 14
La presente Memoria se redacta en virtud de lo establecido en el artículo 7.1 de los Estatutos del
Colegio Oficial de Farmacéuticos de Segovia y en el artículo 11 de la Ley de Colegios Profesionales
(en la redacción que al mismo ha dado la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, de modificación de
diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su
ejercicio. Asimismo, esta memoria anual se hará pública a través de la Ventanilla única en la web,
www.cofsegovia.com
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
3
Junta de Gobierno Como consecuencia del proceso electoral llevado a cabo en este Colegio durante el año 2016, el día 12
de abril de 2016 tomaron posesión de sus cargos los miembros de la nueva Junta de Gobierno que quedó
constituida por:
PRESIDENTE VICEPRESIDENTA SECRETARIO TESORERO
D. Fco. Javier Alcaraz García de la Barrera
Dª Marta Ruano Vázquez D. Pedro Useros Hernández D. Ramón Rodríguez García
Rendueles
VOCAL 1ª VOCAL 2ª VOCAL DE O. DE FARMACIA VOCAL DE FCOS. DE OF RURAL
Dª Carmen Infante Barroso Dª Paula Postigo Rubio Dª Cristina Minguez del
Pozo Dª Carmen Solís Bustos
VOCAL DE DERMOFARMACIA VOCAL ADM PÚBLICAS VOCAL DE HOSPITALES VOCAL DE ALIMENTACIÓN
Dª Mª Ángeles López Cuerdo Dª Esther García Olmos Dª Raquel Coloma Peral Dª Mª Jesús Velasco Franco
VOCAL DE ANÁLISIS CLÍNICOS
Dª Rosario Caro Narros
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Memoria de Secretaría Los datos que se presentan a continuación son
los que constan en los registros del Colegio a 31 de
diciembre de 2016.
2.1. Datos Administrativos.
2016
Registro de Entradas 1454 Registro de Salidas 622 Documentos enviados 154
Circulares 95 Cartas 29 Convocatoria 3 Documentación 3 Saluda 14 Tablón 7 Nota Informativa 3
2.2. Movimientos Colegiales.
2016 2015 Dif
Altas de Colegiación. 16 7 +9 Bajas de Colegiación. 10 18 -8 Total Colegiados 269 263 +6 Oficina Farmacia 167 166 +1 Otras Modalidades 44 44 0 Sin Ejercicio 31 29 +2 Jubilados 27 24 +3
2.3. Oficinas de Farmacia.
2016 2015 Dif
Nº Total Capital 23 23 0 Nº Total Provincia 77 77 0 Total 100 100 +1 Nuevas O de Farmacia 0 0 0 Traspasos 3 3 0 Traslados 0 0 0
En 2016 se produjeron 3 traspasos de oficina de
Farmacia:
La Farmacia 29 de Segovia pasó de
cotitularidad entre Mercedes Hernández López
y Don Pedro Useros Hernández a titularidad
única de Don Pedro Useros Hernández.
La Farmacia 66 de San Ildefonso pasó de
Titularidad única de Doña Almudena Martínez-
Pardo a Cotitularidad entre Doña Almudena
Martínez-Pardo y Doña Laura Monedero
Martínez-Pardo.
La Farmacia 87 de Segovia fue traspasada de
Don Abdul Karim Mikhail Tamraz a Doña
Patricia Cuesta Rodríguez.
2.4. Cuota Colegial.
Las cuotas durante 2016 se mantuvieron en la misma
cantidad que en 2015.
2016 2015 Dif
Cuota de Colegiación 180€ 180€ 0.00€ Cuota con ejercicio 9.83€ 9.83€ 0.00€ Cuota sin ejercicio 6.02€ 6.02€ 0.00€ Cuota Congral 8.31€ 8.31€ 0.00€ Congral reducida 2.05€ 2.05€ 0.00€ Cuota Concyl 3.46€ 3.46€ 0.00€
19%
62%
2%
2%
2%
9% 4%
Documentación enviada 2016
Carta
Circular
Convocatoria
Documentación
Nota Informativa
Saluda
Tablón de Anuncios
62% 16%
12% 10% Oficina de
farmacia
Otras Modalidades
Sin ejercicio
Jubilados
7 18
263 166 44 29 24
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
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2.5. Calendario de Actividades Institucionales.
En este apartado se encuadran todas las
reuniones, asambleas, jornadas, etc. en las que han
participado los miembros de la Junta de Gobierno y el
personal técnico del Colegio.
Durante el año 2016 se han celebrado 71
actividades que se detallan a continuación:
Actividad
Asamblea de Presidentes 1 Asamblea de Vocales de Oficina de Farmacia 1 Asamblea General 2 Asamblea General CONGRAL 2 Asamblea Vocalía de Análisis 1 Asamblea Vocalía de Dermofarmacia 1 Asamblea Vocalía de Hospitales 3 Audiencia Con el Rey 1 Comisión Botiquines 2 Comisión de evaluación Farmacéuticos Titulares Interinos 9 Comisión de Guardias 1 Comisión Mixta Sacyl 4 Comusión MUFACE 2 Congreso CONGRAL - Castellón 1 Jornada Salamanca 1 Junta de Gobierbo 10 Pleno del Concyl 8 Reunión de Presidentes 4 Reunión de Presidentes 1 Reunión de Secretarios y Secretarios Técnicos 1 Reunión de Tesoreros 2 Reunión de Vocales de Oficinas de Farmacia. 1 Reunión de Vocales de Oficinas de Farmacia. 1 Reunión NODOFARMA 1 Reunión Vocalía Análisis Clínicos 1 Reunión Vocalía de Administraciones Publicas 1 Reunión Vocalía de Alimentación 1 Reunión Vocalía de Alimentación 1 Reunión Vocalía de Oficina de Farmacia Rural 1 Reunión Vocalía Dermofarmacia 1 Reunión Vocalía Farmacia Hospitalaria 1 SEFAR 1 Toma de Posesión - CONCYL 1 Toma de Posesión Junta de Gobierno 1 71
La distribución de estas actividades por meses
es la que se detalla a continuación:
Mes Nº
Enero 5
Febrero 3
Marzo 8
Abril 6
Mayo 13
Junio 4
Julio 3
Agosto 0
Septiembre 3
Octubre 7
Noviembre 7
Diciembre 12
71
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
6
Memoria del CIM El Centro de Información del
Medicamento (CIM), es un servicio existente en
el Colegio cuyo objetivo fundamental es el de
proporcionar al farmacéutico, asesoramiento y
orientación para todo tipo de consultas y
problemas que se planteen durante el desarrollo
de su ejercicio profesional.
Desde el CIM del Colegio se intenta a
través de los medios documentales y personal
técnico de que dispone, resolver todas las
consultas realizadas, quedando registradas
aquellas que por su interés o por su valor
estadístico se consideran significativas.
3.1. Número de consultas realizadas.
El número de consultas realizadas al
Centro de Información del Medicamento durante
el año 2016 ha sido de 4997, de las cuales han
sido registradas 2256 por su interés o por su
valor estadístico se consideran significativas. La
distribución de las consultas por meses ha sido
la siguiente:
Mes Nº Total de Consultas
2015
Nº Total de Consultas
2014
Nº de Consultas
Registradas 2016
Enero 551 515 233
Febrero 477 357 207
Marzo 439 307 216
Abril 462 382 226
Mayo 561 310 277
Junio 396 299 162
Julio 376 335 173
Agosto 234 271 66
Septiembre 441 346 212
Octubre 396 255 205
Noviembre 390 438 185
Diciembre 274 263 94
4997 4080 2256
El número medio de consultas
totales por día ha sido de 17. . Durante todo el
año 2016 hubo un aumento significativo de
llamadas al CIM destacando los primeros 5
meses debido a la puesta en marcha de la
Receta Electrónica.
En los siguientes apartados los datos que
se reflejan son los correspondientes a las 2256
consultas registradas.
3.2. Número de consultas por modo de
recepción.
Las formas en que se han recibido las
consultas han sido por vía telefónica, presencia
del interesado o correo electrónico. La
distribución de las mismas ha sido:
Modo Nº de consultas
2016
Nº de consultas
2015
%
Teléfono 2180 1301 96,63% Presencial 31 25 1,37%
E-Mail 45 41 1,99% 1367 1367 100%
0
100
200
300
400
500
600
Ener
o
Feb
rero
Mar
zo
Ab
ril
May
o
Jun
io
Julio
Ago
sto
Sep
tiem
bre
Oct
ub
re
No
viem
bre
Dic
iem
bre
97%
1% 2%
Teléfono
Presencial
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
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3.3. Número de consultas por área.
Las consultas realizadas al CIM han sido
divididas en función del tema al que hacía
referencia por áreas:
Consultas sobre dispensación de recetas.
Consultas sobre medicamentos.
Consultas sobre formulación magistral.
Consultas sobre legislación farmacéutica.
Consultas sobre aplicación del Concierto
con SACYL.
Consultas sobre documentación enviada al
colegiado.
Consultas sobre Receta Electrónica.
Otros.
En la siguiente tabla se muestran los datos
obtenidos de las consultas de las diferentes
áreas:
Área Nº 2016
Nº 2015
%
Recetas 562 414 30.29
Medicamentos 266 345 25.24
Formulación Magistral. 84 113 8.27
Legislación 67 37 2.71
Concierto 81 83 6.07
Documentación 56 47 3.44
Receta electrónica 896 89 6.51
Otros 244 239 17.48
TOTAL 2256 1367
3.4. Número de consultas por fuente
bibliográfica.
En este apartado se muestran las fuentes y
medios utilizados por el personal técnico del
CIM para la resolución de la consulta:
Fuente Nº 2016
Nº 2015
%
BOT PLUS 245 319 10,86 Bibliografía de Formulación 25 34 1,11 Concierto 599 437 26,55 Legislación 107 27 4,74 Circulares, Cartas, …. 588 384 26,06 Otros (DAD, Listados, etc.) 692 166 30,67 TOTAL 2256 1367
3.5. Número de consultas por modalidad del
consultante.
En este apartado se muestran los datos de
las consultas registradas en función de la
modalidad de la persona que realiza la consulta:
Consultante Nº 2016
Nº 2015
%
Titular de Farmacia 1673 1016 74,16
Adjunto de Farmacia 508 294 22,52
Auxiliar 33 29 1,46
Colegiados otras Modalidades.
34 24 1,51
Otros 8 4 0,35
TOTAL 2256 1367
25%
12%
4% 3% 3% 2%
11%
40%
Consultas por Área
Recetas Medicamentos
Formulación Magistral. Legislación
Concierto Documentación
Otros Receta electrónica
11% 1%
26%
5%
26%
31%
Fuente Bibliográfica
BOT PLUS
Bibliografía de Formulación
Concierto
Legislación
Circulares Cartas …
Otros (DAD, Listados, etc.)
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
8
Cabe destacar que en la modalidad de Oficina
de Farmacia, las 100 farmacias de la
Provincia de Segovia han realizado alguna
consulta al menos una vez al CIM durante el
año 2016.
3.6. Otras actividades del CIM.
Además de la labor de atención de las consultas
profesionales el Centro de Información del
Medicamento – CIM ha desarrollado las
siguientes actividades:
1. Colaboración en la elaboración de cursos
colegiales.
2. Elaboración y envío de la documentación
profesional (Circulares) que reciben los
colegiados.
3. El CIM es el encargado de la biblioteca
colegial, en lo que se refiere al control y
registro de todas las publicaciones que se
reciben, además de ayudar y asesorar a los
colegiados que la consultan.
4. Colaboración y puesta en marcha junto con
las distintas Vocalías en la organización de
cursos, jornadas y campañas de educación
sanitaria destinadas a los colegiados.
5. Atención a los delegados de los distintos
laboratorios farmacéuticos que viene a
presentar sus nuevos medicamentos.
6. Asistencia a las reuniones de los CIM de
nuestra comunidad organizados por el
Consejo Autonómico.
7. Búsqueda y envío de bibliografía y
documentación solicitada por los
colegiados.
8. Participación en la elaboración de trabajos
técnicos para el Consejo Autonómico de
Colegios Profesionales de Farmacéuticos
de Castilla y León.
74%
23% 1%
2%
0%
Por Usuario Titular de Farmacia
Adjunto de Farmacia
Auxiliar
Colegiados otras Modalidades.
Otros
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
9
Memoria de la Web Colegial 4.1. LA WEB
La Web Colegial dispone diferentes secciones
que recogen una amplia variedad de
contenidos, documentos profesionales e
información sobre la actividad de la
Organización, actualizada diariamente y
distribuida en contenidos de acceso público, que
pueden ser visualizados por cualquier usuario y
contenidos de acceso privado que sólo pueden
ser visualizados por los Colegiados a través de
claves personales.
La Web Colegial dispone de una sección de
“Ventanilla única” donde los usuarios pueden
encontrar toda la información corporativa de
nuestro Colegio, así como los formularios
necesarios para realizar sus gestiones sin
necesidad de desplazarse a nuestras oficinas.
Con ello se pretende facilitar los trámites con el
Colegio a través de Internet.
4.2. LA WEB EN NÚMEROS
El número de visitas a la página Web en 2016
ha sido de 23315
Visitas mensuales Visitas diarias
1946 64
4.2.1 Número de secciones consultadas por
visita: Los visitantes de la Web han realizado
48223 visualizaciones lo que se traduce en que
cada visitante ha consultado 2.07 secciones
diferentes por visita.
4.2.3 Origen de las visitas: Se han recibido
visitas de 54 países. El 95.9% de las visitas se
realizan desde España, con una notable
presencia de visitas de la Comunidad de Castilla
y León (61.3%), Madrid (24%), Cataluña (5%),
Comunidad Valenciana (4.7%) y resto (5%).
La evolución del número de visitantes se muestra en la siguiente tabla:
Mes 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Nº Visitantes
Enero 520 1391 1467 1256 1315 1670 1284 1363 1874 2065 2314 2303
Febrero 464 1231 1375 1076 1501 1664 1354 1639 1612 1579 1739 1572
Marzo 612 1126 1549 950 1715 1624 1825 1669 2098 1643 2957 1788
Abril 486 1231 1160 1381 1275 1315 1515 1837 1801 1631 2091 2003
Mayo 866 1263 1271 1386 1496 1450 1506 2016 2002 1726 1763 1947
Junio 714 1223 1037 1063 1501 1376 1318 1821 1675 1767 1601 1652
Julio 756 1141 1092 1137 1283 1285 1165 1694 1771 1607 1516 1899
Agosto 673 1188 746 813 1128 1182 1283 1523 1777 1813 1696 2206
Septiembre
780 1145 1015 1182 1540 1561 1350 1724 1671 1559 1408 1910
Octubre 763 1075 1218 1085 1719 1522 1568 1709 1832 1607 1641 2063
Noviembre 864 1129 1270 1312 1666 1497 1224 1844 1731 1950 2440 1862
Diciembre 1129 1007 1153 1115 1529 2108 1778 1695 1769 2014 1955 2110
Totales 8627 14150 14353 13756 17668 18254 17170 20534 21613 20961 23121 23315
Media/Mes
719 1179 1197 1146 1472 1521 1431 1712 1800 1747 1927 1943
Media/Día 24 39 39 38 48 50 47 56 59 58 63 64
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
10
Gráfico 1: Visitas 2016 – 23315 visitas
Gráfico 2: Visitas totales 2005 -2016 - 213552 visitas
2303 1572 1788 2003 1947
1652 1899 2206 1910 2063 1862 2110
8627
14150 14353 13756
17668 18254 17170
20534 21613 20961 23121 23315
Año 2005
Año 2006
Año 2007
Año 2008
Año 2009
Año 2010
Año 2011
Año 2012
Año 2013
Año 2014
Año 2015
Año 2016
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
11
Actividades Colegiales 2016 5.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS
Durante el año 2015 se han realizado en el
Colegio 8 actividades de formación en las que
se contó con una media de 33 asistentes a cada
una de las actividades.
Actividad Número
Charlas 2
Conferencias 1
Sesiones 1
Cursos 1
Seminarios 1
Talleres 1
Jornadas 1
1. Charla sobre "Aceites esenciales:
¿Olores que curan o tratamientos
basados en la evidencia? Aplicaciones
prácticas. 21 asistentes.
2. CHARLA SOBRE DISPENSACIÓN EN
RECETA ELECTRÓNICA. 91 asistentes.
3. "Taller de creatividad solar" AVENE. 32
asistentes
4. Video Conferencia Vichy "Recomendación
dermocosmética en alteraciones del
cuero cabelludo. Estados descamativos
y sensibilidad". 23 asistentes.
5. Sesión de Formación RE "Protocolos de
contingencia”. 71 asistentes.
6. Seminario "Dispensación de homeopatía
en la oficina de farmacia. El consejo
farmacéutico", impartida por D. Carlos
Benavent Nuñez y patrocinada por
Laboratorios BOIRON. 19 asistentes.
7. Curso de Formación sobre “pieles secas y
atópicas "Más allá de la dermatitis
atópica. Dermocosmética aplicada" a
cargo de Doña Isabel Carbonell,
farmacéutica del Departamento de
Formación de Laboratorios AVENE. 35
asistentes
8. Jornada Formativa Psoriasis. 42
asistentes
5.2. CAMPAÑAS SANITARIAS.
5.2.1 Consejo General.
Plenufar 6: Educación Nutricional en la
actividad física.
Campaña ¡Vive el verano, pero cuida tus
ojos!
Cinco claves en hidratación.
Decálogo de Fotoprotección 2016.
Campaña Euromelanoma 2016.
Campaña ¡Vive el verano, pero cuida tus
ojos!
Medicamentos en Internet: ¿De verdad
sabes lo que estás comprando?
Semana Europea de la Vacunación.
5.2.2 Consejo Autonómico (Concyl).
Red de Farmacias Centinela de Castilla y
León.
5.3 OTRAS ACTIVIDADES
Celebración del día de la Patrona. 26 de
noviembre de 2016.
o Misa.
o Cena.
o Entrega de Insignias de plata.
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
12
Este año se ha concedido la Medalla de Plata
por sus 25 años de Colegiación a:
Dña. Olga Santaengracia Ortega.
Dña Francisca Inés Tovar Martín.
D. Pedro Useros Hernández
Doña Raquel Ramos Herranz.
Doña Begoña Miguel Sanz.
D. Luis Teófilo Mateos Rodriguez.
D. Alberto Jesús de Diego Barquín.
Durante la celebración de la Cena de la Patrona
también se hizo entrega de los premios PSN a
los Colegiados que cumplieron 65 años:
o Dª. Dolores Estevez Sánchez.
o D. Enrique Fernández-Pardo.
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
13
Receta Electrónica 2016 Durante el año 2016 se completó la
implantación de la receta electrónica en Castila
y León. En la provincia de Segovia la
implantación finalizó en elmes de abril.
6.1. Cronología
El día 20 de enero de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de
Fuentesauco de Fuentidueña.
El día 26 de enero de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de Nava de
la Asunción.
El día 4 de febrero de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de
Cantalejo.
El día 8 de febrero de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de
Sacramenia.
El día 18 de febrero de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de
Villacastín.
El día 1 de marzo de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de
Carbonero el Mayor.
El día 8 de marzo de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de La
Sierra.
El día 14 de marzo de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de San
Ildefonso.
El día 6 de abril de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de Segovia
Rural.
El día 11 de abril de 2016 entra en
receta electrónica las ZBS de Segovia.
Durante 2016 se implantó la Receta Electrónica
en 77 Oficinas de Farmacia y 11 Botiquines
de la Provincia de Segovia.
6.2. Actividades
CHARLA SOBRE DISPENSACIÓN EN
RECETA ELECTRÓNICA. 5 de abril de
2016.
Sesión de Formación RE "Protocolos
de contingencia“. 17 de octubre de
2016.
COF SEGOVIA | MEMORIA DE ACTIVIDADES 2016
14
Memoria económica 2016 6.1. Liquidación del presupuesto del ejercicio 2016.
INGRESOS Presupuesto 2.016 Liquidación 2.016 diferencias %
1 Ingresos propios de la entidad 416238,08 431404,53 15165.45 3.64%
2 Otros ingresos de gestión 9008.10 10698.20 1690.10 18.76%
3 Ingresos financieros 1450.00 4187.25 2737.25 +100%
4 Ingresos excepcionales 0,00 754.39 754.39 100,00%
TOTAL INGRESOS = 426696.18 447044.37 20348.19 4.77%
GASTOS Presupuesto 2.016 Liquidación 2.016 diferencias %
1 Compras 916000.00 92760.30 1160.30 1.27%
2 Servicios exteriores 103694.24 98654.47 -5039.77 -4.86%
3 Tributos 9500.00 8052.54 -1447.46 -15.24%
4 Gastos de personal 198106.07 187209.26 -10896.81 -5,50%
5 Otros gastos de gestión 72,00 72,00 0,00 0,00%
6 Gastos excepcionales 0,00 122.07 122.07 100%
7 Dotaciones para amortizaciones 5668.61 5639.19 -29.42 -0.52%
TOTAL GASTOS = 408640.92 392509.83 -16131.09 -3.95%
RESULTADO OP. FUNCIONAMIENTO 18055.26 54534.54 36479.28
SALDO OPERAC. DE FONDOS -18055.26 -54534.54 -36479.28