Upload
upton
View
68
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Menetlemine KIKASes. Joel Randveer 13.12.2012. Menetlemine KIKASes. Registreerimine Taotluse sisestamine Lepingu sõlmimine Maksed/lõpparuanne. kikas.kik.ee. Esmane registreerimine. Kasutaja. Registreerumine. Enda andmete sisestamine. KIKAS avaleht. Rollid. Juhised. Minu andmed. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
MenetlemineKIKASes
Joel Randveer13.12.2012
Menetlemine KIKASes• Registreerimine• Taotluse sisestamine• Lepingu sõlmimine• Maksed/lõpparuanne
kikas.kik.ee
Esmane registreerimine Kasutaja
Registreerumine
Enda andmete sisestamine
KIKAS avaleht
Juhised
Rollid
Minu andmed
Minu andmed
Taotluse sisestamine
Taotluse sisestamine
Taotluse sisestamine
Taotluse sisestamine
Viib edasi taotluse sisu osasseProjekti kirjelduse muutmine
Taotluse sisestamine
Taotluse sisestamine
Saab taotlust kustutada
Tegevused
Taust
Märkida täpne määruse viide!
Tärnidega on kohustuslikud väljad
Taust
Eelarve
Märkida selgitus
Eelarve
Eelarve
Eelarve
Kinnitused
Lisad
Kui lisa kohtaei ole loetelus kohta, siis sisestada siit
Lisad
Kindlasti tuleb sisestada kommentaar või selgitus
Kinnitused
Tulu summa
Allkirjastamine
Tähelepanekud• Paranduste tegemiseks saadetakse taotlus
tagasi. Uuesti esitamiseks peab selle taas allkirjastama;
• Jälgida, et projekt saab õigesse programmi. Programmi muutmisel kaob tausta osas osa infot;
• Rahastamise/mitterahastamise otsused tulevad läbi KIKASe
Taotluste kustutamine• Töösse mitte läinud taotlusi saab KIKASes
kustutada. Kliki taotluse pealehel nuppu “kustuta taotlus”
• Töösse mitteläinud projekte kustutada ei saa, võib nimetada ümber teiseks projektiks
“Kloonimine”• “Loo taotluse põhjal uus taotlus” – tekitatakse
olemasoleva projekti all taotluse koopia. Saab kasutada näiteks kordustaotluse puhul.
• “Loo taotluse põhjal uus projekt” – tekitatakse “Minu projektide” loetellu koopia olemas-olevast projektis ja taotlusest. Saab kasutada näiteks samasisulise korduva projekti puhul.
Loo taotluse põhjal uus projekt
Loo taotluse põhja uus taotlus
Triki koht on see, et kui aruande esitamisel on märgitud projekt lõpetatuks, siis uusi taotlusi lisada ei saa
Sihtfinantseerimise lepingu lisamine
Projektide loetelu
Sorteerimine A-Z ja Z-A
Projekti staadium
Projekti nime vabasõnaline otsing
Sorteerimine programmiti
Lepingu lisamine
Sihtfinantseerimise leping
Projekti lõpptähtaeg kuupäeva täpsusega. NB! 24 kuu reegel
Võib allkirjastada edaspidi projekti dokumente
Eelarve
Eelarve ridu kustutada ei saa. Saab korrigeerida ühikhinda.
Saab lisada uut eelarverida. Vajalik lisada selgitus lepingu lisadesse
Maksegraafik
Lõppmakse korral veenduda, et tähtaeg kattub projekti lõpuga!
Lepingud
Märkida kirja kõik sõlmitud töövõtu- ja ostu-müügilepingud. Vajalik seetõttu, et aruandesse võetakse lepingute andmed sellelt sakilt.
Töölepingud, lisatasu korraldused jms dokumendid lisada siia.
Lisad
Tärniga on kohustuslikud!
Allkirjastamine
SFLi sõlmimise tähtaja pikendamine
Lepingut ei saaenne allkirjastada!
Tähelepanekud• SFL kuupäevad klapivad töövõtulepinguga;• Eelarve kattuks töövõtulepingutega;• Maksegraafik klapiks TVLidega;• TVLil oleksid olemas kõik lisad;• Hea oleks kui lisad oleksid .pdf formaadis;• Kõik lisad oleksid juures.
Väljamaksed ja aruandlus
Väljamaksetaotlus
Väljamaksetaotlus
Saab määrata makse tüüpi
Väljamaksetaotlus
Lisada sõlmitud lepingud, mida SFLile etapis ei esitatud
Väljamaksetaotlus
Kontrolli, et summad oleks olemas ja õiged. Nendest lahtritest võetakse VMT summa!
Väljamaksetaotlus
Ettemaksuna saadud toetuse kuludeks arvestamine, vastavalt maksegraafikus kokkulepitule
Väljamaksetaotluse number ja kuupäev. Märgitakse vastavalt toetuse saaja enda numeratsioonile
SFLi eelarve muutmine• Sõlmitud sihtfinantseerimise lepingu eelarvet saab muuta,
kui esitada KIKile põhjendatud kirjalik soov;• KIKi spetsialist avab eelarve muudatusteks;• Toetuse saaja teeb projekti lepingu jaotuses eelarvesse
vajalikud parandused ning töövoog liigub tagasi KIKi spetsialistile kontrollimiseks;
• Enne makse esitamist peab olema eelarve muutmine kinnitatud;
• Eelarve muutmisel tuleb tähele panna seda, et juba deklareeritud summade korral ei läheks summad väiksemaks.
SFLi eelarve muutmine
Kuludeklaratsioon
Märkida kulutuse majanduslik sisu + seos projekti tegevustega. Näiteks “paadikütus” ei ole piisav selgitus, kuna ei ole aru saada, millisteks tegevusteks kulutus vajalik oli.
Lepingu tüübi “maksmisega toetuse saajale” korral ei ole kuludokumente kohustuslik lisada. KIK võib küsida neid pisteliselt. Dokumendi lisamisel jälgida, et tegemist oleks koopiaga algdokumendist koos vajalike raamatupidamise kannetega (KIKi fin. kord lisa 1 p 2.6.2 ja 2.6.3)
Kuludeklaratsioon
Akti lisamine
Arve andmed
Aruanne
Oluline punkt, mida tuleb põhjalikult täita
Tegelikult saavutatud tulemus tuleb täita kõigi taotluses täidetud lahtrite puhul. Arvestada eesmärgi püstitamisel.
Projekti vaade
Tähelepanekud• Makse esitamise osas summad!!!• Lingid mis viitavad otse projekti tulemini;• Arve koopiad oleksid loetavad;• Arve koopiatel kanded ja raamatupidamise
kinnitused;• Kuludeklaratsiooni lõpus põhivara ja
tegevuskulu;• Hätta jäämise korral võib julgelt abi paluda!
Tänan kuulamast!