Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
TAYSAD MERKEZİ SATINALMA PLATFORMU
MESP
22 Mart 2019
İçerik
• MESP’de Maliyet ve Satınalma Risk Optimizasyonu (Kraljik matrisi)• MESP Hedefi• Merkezi Satınalma Simülasyonu ve Taysad Potansiyeli• Kar Paylaşım Modeli, Sabit Hizmet Bedeli, Kazanç Dağılım Oranları• Organizasyon ve Araçlar• MESP ile Sağlanacak Avantajlar• Merkezi Satınalma Anayasası ve Proje Yönetimi Metodolojisi• Katılım Şartları ve Faaliyet Takvimi• Soru-Cevap
3
Kaldıraç Ürünler
• Yaygın alternatifler mevcut• Değiştirme maliyeti düşük
Rutin Ürünler• Çok alternatif• Ürün yelpazesi çeşitliliği• Kalem başına düşük
harcama
Stratejik Ürünler• Tedarikçi değişimi zor• Rekabetçi pozisyona sahip
olmak kritik: Yüksek maliyet ve tedarik riski
Darboğaz Ürünler• Monopoli (tekel) pazar• Rekabeti önlemek için
yüksek giriş bariyerleri mevcut
Düşük Yüksek
YüksekK
arlıl
ığa
Etki
si /
Tas
arru
f Yü
zde
si
Tedarik Riski
MESP’de Maliyet ve Satınalma Risk Optimizasyonu
4
Kaldıraç Ürünler
• Yaygın alternatifler mevcut• Değiştirme maliyeti düşük
Strateji: Satınalma gücünü zorlayın
Rutin Ürünler
• Çeşitli alternatifler• Ürün yelpazesi çeşitliliği• Kalem başına düşük harcama
Strateji: Prosesi geliştir ve ödeme vadesini uzatmak için tedarikçi sayısını azaltın.
Stratejik Ürünler
• Tedarikçi değişimi zor• Rekabetçi pozisyona sahip olmak kritik:
Yüksek maliyet ve tedarik riski
Strateji: Stratejik işbirliği geliştirin
Darboğaz Ürünleri
• Monopol ürünler• Rekabeti yok etmek için yüksek giriş
bariyerleri mevcut
Strateji: Teslimat güvenliğini sağlayın ve alternatifler geliştirin
Düşük Yüksek
Yüksek
Stratejik işbirliği geliştir.
Prosesi basitleştir, satınalma hacmini birleştir.
Teslimatları güvence altına al ve alternatifler geliştir.
Satınalma gücünü kullan.
Tedarik Riski
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Kar
lılığ
a Et
kisi
/ T
asar
ruf
Yüzd
esi
Stratejik & DirektMalzemeler
Lojistik
Otomotiv Şirketlerinin Satınalma Dağılımı
Diğer
%55 - %77
%19 - %25
%1 - %5
%6 - %18
Endirekt Malz. &Hizmetler
MESP Hedefi
TAYSAD üyelerine
• Maliyet kazancı • Zaman tasarrufu• Sürdürülebilirlik
sağlanmasıdır.
Merkezi Satınalma Simülasyonu
Simülasyon’da yapılan kabuller : Katılımcı şirket sayısı
1.yıl 2.yıl 3.yıl 4.yıl 5.yıl Kalan
20+30
+50
+100 +100 >100
425
Sayfa ▪ 8
Uluslararası
Karayolu, Denizyolu, Havayolu İntermodal ve Proje taşımacılığı
YurtiçiKarayolu, Denizyolu, Havayolu, Demiryolu taşımacılığı
Parsiyel ve komple taşımacılık
Milkrun projeleri, Soğuk zincir
Kargo & Kurye HizmetleriYurtiçi ve Uluslararası Kargo ve Kurye hizmetleri
İşgücü Hizmetleri
Güvenlik, Temizlik, Destek personel temini, Bahçe bakım
Ulaşım HizmetleriPersonel Servisleri
Şoförlü Taşıma Hizmetleri
Öğrenci Servisleri
Kiralama Hizmetleri
Forklift ve Depo Ekipmanları,
Fotokopi Makineleri , Ofis Ekipmanları
DiğerYemek kartı ,
İş sağlığı ve güvenliği
Ambalaj Malzemeleri
Kağıt, Plastik, Metal, Tahta
Malzeme KataloglarıKırtasiye, Temizlik ve Gıda, IT Sarf malzemeleri,
İş kıyafeti,
İş güvenliği Malzemeleri
Teknik Malzemeler (UPS, Kimyasal, Kesici takımlar, Kalıp elemanları)
Yağlar
Endüstriyel Gazlar Endüstriyel ve Soğutucu gazlar
Hurda MalzemeleriTehlikesiz atıklar, Ambalaj hurdaları,
2.el ekipman satışı
Dijital Pazarlama
Display, Search, Mobile, Video, Performance, SEOe-Mobile Marketing (SMS, İVT, MMS),Domain Names, Creative Works
Prodüksiyon
LojistikProfesyonel Hizmetler
MalzemePazarlama Hizmetleri
Merkezi Satınalma Kalemleri
Toplam
107Proje
Merkezi Satınalma Simülasyonu
Simülasyon’da yapılan kabuller : Şirketlerin Satınalma Büyüklükleri Dağılımı
Büyük Ölçekli Firmalar
> 7 Milyon TL(Satınalma Hacmi)
%10 of 425
%40of 425
%50of 425
Orta Ölçekli Firmalar
2 Milyon TL(Satınalma Hacmi)
Küçük Ölçekli Firmalar
< 500 Bin TL (Satınalma Hacmi)
Merkezi Satınalma Simülasyonu
Simülasyon’da yapılan kabuller : İhale bilgileri
1.yıl 2.yıl 3.yıl 4.yıl 5.yıl
- %25
- %51.İhale
2.İhale
Merkezi Satınalma Simülasyonu
Simülasyon’da yapılan kabuller :
• Hesaplamalara Enflasyon Oranları dahil edilmeyecektir (Enflasyon = %0).
• Simülasyon rakamları, şirketlerin 2017 reel mizan değerleridir.
• Döviz Kuru’nun artmayacağı , dövizin sabit kalacağı kabul edilmiştir.
• Şirketlerin fiziksel büyümeleri ihmal edilmiştir (Büyüme = 0).
Merkezi Satınalma Simülasyonu
Simülasyon Sonuçları : Sadece 5 Proje İçin
MESP Yapılmazsa(Satınalma Hacmi)
1 Milyar240 Milyon
TL
MESP ile(Satınalma Hacmi)
Kazanç(Sağlanan Tasarruf)
890 milyon TL
350 Milyon TL
Taysad Tasarruf* Potansiyeli(*Dikkat : Ciro değil)
350 Milyon TL 1,1 Milyar TL
> 20 Milyar TL
Kademeli Katılım & 5 Proje
• Tasarrufun yıllara göre dağılımı :1.Yıl 9 MilyonTL,2.Yıl 23 MilyonTL,3.Yıl 52 MilyonTL,4.Yıl 106 MilyonTL,5.Yıl 160 MilyonTL
• Tasarrufun Üye firmalara göre dağılımı : 52 MilyonTL Küçük Şirketler,163 MilyonTL Orta Şirketler,135 MilyonTL Büyük Şirketler
Projeler arası Katsayı Örnekleri
Kar Paylaşım Modeli
Kar Paylaşım OranlarıÜye Firma : %60Taysad : %10ITG : %30
Proje Geliştirme Aşaması
6 ay/1proje (Orta-üst zorluk)
SatınalmaSözleşmesinin
İlk Dönemi
2. Merkezi SatınalmadanSonraki Dönemler
(İlk Sözleşmeden Sonra)
ProjeKatılımBedeli
Sabit HizmetKomisyon Bedeli
(%3)
TasarrufunPaylaşımı
Organizasyon ve Araçlar
MESP’in 1 Yılı için :• 1 Proje Direktörü• 2 Proje Yöneticisi• 2 adet Araç (1 Ulaşım , 1 Üye ve Tedarikçi Ziyaretleri için)• Taysad’da Merkezi Satınalma Ofisi
MESP’in 2. ve sonraki Yılları için :• İdeal olarak her yeni proje için 1 Proje Yöneticisi• Merkezi Faaliyet işlemleri için personel temini planlaması 1.Yıl sonunda yapılmalıdır.• MESP Yazılımı
Kar Paylaşım Modeli
Sabit Hizmet Komisyone Bedeli & Kar Paylaşımı
(Taysad)
( İTG )
MESP ile Sağlanacak Avantajlar
• Satınalma İş Yükünün Hafiflemesi
• Tedarikçi Sorunlarının Azaltılması ve Yönetilmesi
• Geniş Tedarikçi Havuzu
• Güçlü Sözleşme Yönetimi
• Bilgi Alışverişi
• Kalıcı ve Sürdürülebilir Süreçler Geliştirme
• Denetleme
• MESP Yazılımı
Merkezi Satınalma Anayasası
• Katılımcılar tüm bilgileri doğru ve eksiksiz olarak vermek ve istenildiğinde belgelerle kanıtlamak zorundadırlar.
• Proje başladıktan sonra projeden çıkılamaz (Ölçek ekonomisi bozulmamalıdır).
• Katılımcılar kendileri fiyat toplayamaz ve gizli pazarlıklara giremezler.
• Katılımcılar ihaleyi kaybeden firmalarla sonradan ilişki kuramazlar.
• Merkezi satınalma fiyatının altına inmek için sürdürülebilir olmayan etik dışı girişimler yapılamaz.
• Katılımcı firmalar başta mutabık kalınan şartları sonradan değiştiremezler.
• Tüm paydaşlar dijital ortamda MESP uygulaması üzerinden işlem yaparlar.
• Her zaman ‘bütünün menfaati’ gözetilir.
• Katılımcılar duydukları/tespit ettikleri her türlü uygunsuzluğu MESP yönetimine bildirirler.
• Katılımcılar çalışmalara yetkili ve bilgili kişileri gönderirler.
Proje Yönetimi Metodolojisi
• Proje Toplantıları, ekiplerin kurulması, ön çalışmalar
• Merkezi Satınalma Operasyonel İşler , iletişim, koordinasyon
• Tedarikçi görüşmeleri
• Teklif toplamalar (Birinci, ikinci, ...)
• E-İhale Seansları• Tedarikçilerle Stratejik Pazarlıklar
• Devreye Alma
Katılım Şartları
• Taysad’a resmi başvuruda bulunmak• Gizlilik Sözleşmesi’ni imzalamak• ITG ile , MESP Çatı Sözleşmesi’ni imzalamak
• Firmanız adına Yönetim Temsilcisi ve Proje Lideri açıklamak• Proje başına ‘Katılım Ücreti’ yatırmak
MESP Faaliyet Takvimi
• 22 Mart 2019 : Proje Tanıtım ve Çağrı Toplantısı
• 2 Hafta Sonra : Katılımcı Firmalarla Kick Off Toplantısı• 2 Hafta Sonra : Katılım Ücretlerinin toplanması ve İlk Çalışma Grupları’nın tanışması
İlk Pilot Çalışma
• Ramazan Erzak Paketi
SORU - CEVAP
TEŞEKKÜR EDERİZ
Backup Slides
Sayfa ▪ 27
İLK MERKEZİ SATINALMA ÇALIŞMASI – RAMAZAN PAKETİ
TAYSAD ÜYELERİ
FİRMA A 450 paket
FİRMA B 2.250 paket
FİRMA C 2.500 paket
FİRMA D 2.100 paket
FİRMA E 375 paket
FİRMA F 690 paket
TEDARİKÇİLERA101
Akuğur
Aydınlar
Bizim Toptan
Carrefour SA
Metro
Migros
Özdilek
Özhan
Pehlivanoğlu
ŞOK
Yayla
Koordinatör:ITG (Taysad Üyemiz)
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Sayfa ▪ 28
1,500
1,156%23 = 344
Toplam SatınalmaHacmi (TL)
TaysadMerkezi Satınalma (TL)
Özetx1,000 TL
ITG’nin harcadığı toplam adam saat: 150
Ödeme vadesi: 30 gün → 90 gün
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Sayfa ▪ 29
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Karşılaşılan problemler:
• Firmaların paralel olarak fiyat sorgulama faaliyeti yapmaları
• Üst yönetim desteğinin alınmaması
• Satınalma bölümlerinin imaj kaygısı
• Firmaların katı alışkanlıkları
• Mevcut fiyat bilgilerinin verilmesinde çekingen davranış (stratejik kalemler
olmamasına rağmen)
Sayfa ▪ 30
İŞ MODELİ
MESP
Gizlilik Sözleşmesi
TAYSAD Satınalma Çalışma
Grubu
Koordinasyon ve Operasyon: ITGOfis: TaysadKadro: 1 Direktör, 2 uzman
TAYSAD Üyeleri Tedarikçiler
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Merkezi SatınalmaAnayasası
Sayfa ▪ 31
Katılımcı A ITG Taysad
KatılımcıA
KatılımcıB
KatılımcıC
Firmanın Mevcut Fiyatı 100 80 90
Merkezi Satınalma Fiyatı 60 60 60
Fayda 40 20 30
16 4
Katılımcı B ITG Taysad
8 2
Katılımcı C ITG Taysad
12 3
% 60% 10% 30
Merkezi Satınalma Platformu - MESP
Sayfa ▪ 32
TEŞEKKÜR EDERİM