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Automatische Prozesse für Dokumente und Formulare
Methoden zur medienübergreifenden Datenerfassung (im Gesundheitswesen)
Lars Riemenschneider (Geschäftsführer)
Agenda > Vorstellung Electric Paper
– Unternehmen, Anwendungen + Referenzen > Methoden zur automatischen Datenerfassung
– Anforderungen / Vor u- Nachteile > Beispiele aus der Praxis > Demo
Lüneburg
Zürich London Budapest
Gründung 1996 Günder vormals „Star Division“ 50 MA in LG, ca 70 insgesamt 10 MA bei der EPI
Electric Paper Gruppe
Tätigkeitsfelder Befragungen und Prüfungen
automatisieren (EvaSys/Exam)
Papier zu Daten (Data Capture)
Scannen statt Tippen
eForms-Lösungen, Lösungen zur Medienkonvertierung und zur Automation interaktiver Formular Prozesse
Heute über 500 (1300) Kunden in allen Branchen
Industrie Energie Verkehr Bildung Forschung
Medizin Pharma Labor Finanzen Verwaltung
Methoden zur automatischen Datenerfassung (im Gesundheitswesen)
Automatisierte Datenerfassung
Paper only
Manual Data Entry
OMR Reading
Image Capture u. ICR, Barcode
Multi-Source Input, Automated Capture - 2D Codes - RFID - Cameras - mobile Devices BPM – enabled Integrated
1950 1980 1990 2000 2010..
Mehr Untersuchungen Mehr Dokumente Mehr Daten Mehr Medien Mehr Möglichkeiten
„Mehr Daten in besserer Qualität in kürzer Zeit“
Anforderungen an Datenerfassung im Gesundheitswesen − Datenerfassung gibt es in allen Prozessen und zu beliebigen Zeitpunkten
in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen in unterschiedliche IT-Systeme
− Daher ist eine medienübergreifende Plattform zur Automation und Systematisierung der Datenerfassung sinnvoll.
Akurat Angemessen Schnell Sicher
• Sachlich und fachlich richtig • inhaltlich vollständig • verständlich und möglichst leserlich
• Nur, was gebraucht wird • Keine Daten doppelt erfassen • möglichst normiert • Zweckgebunden (i.d.R.) • weitgehend voraussetzungsfrei
• Erfassung frühestmöglich im Prozess • Dokumentationscharakter • Datenschutzaspekte für pers. bezogene Daten nach BDSG - Zutritt, Zugang, Zugriff, - Weitergabe, Transport…
• Systemimmanent und vollautomatisch z.B. durch RFID Patienten-Armbänder • Halbautomatisch durch Maschinelle Hilfe (Scanning und OCR/OMR/ICR-Lesung) • in Fachprozesse und IT-Systeme eingebunden
Medienübergreifende Datenerfassung
RFID Barcode-Reader
Multi-Source Input-Management Ablauf in 7 Schritten
Design Deploy Fill Receive Harmonize Export Interpret QS Verify Norm
Formular-Designer
(e)-Form Merge
Scanstation
Reader
Daten-export
Bild-export
Verifier
eForms
Fax
Druck
KIS/LIMS
Webserver eForms
CA
Verarbeitung
Bildimport
Scanner
Verzeichnis
Faxserver
Scanstation OCR
ICR
Skalen und Freitext
Erkennung Reader
Sichtprüfung
Verifier
OMR
Barcode
Webserver
eForms
CSV/XML Dokument
Statistik Excel, SPSS, …
Datenbank SQL, Access, …
ECM/DMS ELO, Saperion, …
Sharepoint
.NET/VBA Custom
Multimedia eForms
Einige Beispiele Neugeborenen Screening Wissenstests Fortbildungsbescheinigung ÄK Notarztprotokolle Labor-Belege Klinische Studien Register-Anwendungen Desease Management Programme Befragungen (Einw,Pat,MA,Ang) Menüdaten
Rechnungslesung Posteingangsverarbeitung Altaktenaufbereitung Archiv Befund-Dokumentation Zeit- und Leistungserfassung Pflege
Sowie zahlreiche weitere Lösungen Personalwesen Faclility-Management Interne und externe Dienstleister
(Küche, Fahrdienst, Apotheke, Labor u.v.m.) Lieferanten Qualitätssicherung Checklisten
Klinische Studien
Fortbildung
5 Q - Qualitäts- Management
Blutspenden (Ausweise, Anträge etc.)
Feedbacks nach Klinik/Reha-Aufenthalt
Stroke-Forschung
Klinische Forschung
Register-Anwendung
Einsatzprotokoll Rettungsdienst
Ausgefüllt
Neugeborenen-Screening
Labordatenerfassung / Blutproben (hier Veterinär)
DMP Desease – Management Programme
Anwendungsbeobachtung / Pharmaforschung
Qualitäts- Management
There are hundreds of interesting projects with Teleform
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University Graz
40.000 Exam Sheets 2 weeks
Input Output
Reading / Listening comprehension tests / intelligence test
bei der
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• 150.000 Tests p.A.
Power Plant Safety Capture/Quiz
Ist noch Zeit?
Elektronische Formulare
Geocodierung
Kameraimport
Signaturfelder
Optimierte Touch + Slide Navigation
1D + 2D Barcodes
Profildaten + dialog- basierte DB-Lookups
Automatische Berechnungen, Skip & Fill
Lokales Speichern + Autosync
Bedingte Eigenschaften + Formatierungen
Grün Blau
Lokale HTML 5 + PDF Formulare
für PC, Smartphone, Tablet
Demo
Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, 21337 Lüneburg, Germany
Tel. +49 4131 969 16 0, Fax +49 4131 969 16 60, www.electricpaper.de
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!