METODE PENCARIAN INFORMASI UNTUK BAHAN KAJIAN

Workshop Kajian dan Penyusunan Rekomendasi Kebijakan, Pusat Teknologi Terapan Kesehatan dan Epidemiologi Klinik,

28 Agustus 2015

• a set of abilities requiring individuals to “recognize when information is needed and

have the ability to locate, evaluate, and use effectively the needed information” (American Library Association)

Mengenali Menemukan Mengevaluasi Menggunakan

Informasi

Saat ini?.... Information Overload...

Dampaknya....[1]

Apa yang terjadi?....

Frustasi... Stress... Crazy

Kenapa Bisa Terjadi....

Kenapa Bisa Terjadi...

Kenapa Bisa Terjadi... Kita Dihadapkan...

Kita dipaksa Tahu Strategi...

Supaya Berhasil...

Data Aktivitas People Waktu Motivasi location

Mengapa melakukan strategi penelusuran?

• Menghindari informasi yang tidak relevan • Menghindari jumlah informasi yang terlalu luas

dan besar • Menghindari jumlah informasi yang terlalu kecil

(atau kosong) • Mendapatkan informasi yang lebih spesifik

(terfokus) • Mendapatkan informasi yang relevan dengan

kebutuhan

Fakta menarik tentang pencarian di Google …

• 42% orang mengklik hasil pencarian paling atas di halaman pertama hasil pencarian google

• 85% orang mengklik hasil pencarian yang berada di halaman pertama google

Fasilitas Pencarian Operator Boole

AND

+ virus H1N1 Hasilnya

Fasilitas Pencarian Operator Boole

Suharto Soeharto Or

/

Hasilnya

Virus Komputer

Virus Penyakit

Fasilitas Pencarian Operator Boole

Not

-

Hasilnya

Penggunaan Fasilitas pada Search Engines

Tandakurung ganda ( ) atau nest berfungsi untuk isolasi

Search engine akan mencari kalimat yang dimaksud dalam tanda kurung terlebih dahulu

Penggunaan Fasilitas Phrase “…”

“subjektive-well being in Children” akan diberlakukan sebagai phrase

Jika tidak ada phrase maka akan diberlakukan sebagai kalimat yang lepas

Truncation (...*, ……?)

- Penelusuran dapat dilakukan melalui penggalan

kata - Cara ini digunakan untuk memperluas pencarian Contoh child* - digunakan untuk mendapatkan sumber

yang mengandung kata child, children, childish, dll manag* - digunakan untuk menjaring sumber yang

mengandung kata management, managing, managed, manager, managerial, dll

Lanjutan … 2… • Intitle: pencarian di situs (lebih luas – cakupan muncul)

contoh: intitle:virus ebola • Allintitle: pencarian hanya di judul (lebih sempit – sebatas

judul) contoh: allintitle:virus ebola • Inurl: (lebih luas --- cakupan muncul) inurl:flu burung • Allinurl: (lebih sempit – sebatas di url) allinurl:flu burung • Site: mencari di situs contoh: korupsi site:kompas.com • Related:mencari situs yang sama contoh: related:detik.com

Keyword in title : kita menempatkan keyword dalam judul contoh : allintitle : “komunikasi ilmiah”

Lanjutan ... 3… • Filetype: Contoh: “knowledge management” filetype:ppt

Beberapa tipe dokumen:

Sumber: http://www.google.com/help/faq_filetypes.html#future

Adobe Flash (.swf) Adobe Portable Document Format (.pdf) Adobe PostScript (.ps) Autodesk Design Web Format (.dwf) Google Earth (.kml, .kmz) GPS eXchange Format (.gpx) Hancom Hanword (.hwp) HTML (.htm, .html, other file extensions)

Microsoft Excel (.xls, .xlsx) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pptx) Microsoft Word (.doc, .docx) OpenOffice presentation (.odp) OpenOffice spreadsheet (.ods) OpenOffice text (.odt) Rich Text Format (.rtf, .wri) Scalable Vector Graphics (.svg) TeX/LaTeX (.tex) Text (.txt, .text, other file extensions),

Mengetahui Kebutuhan Informasi

• Menentukan topik • Menentukan aspek yang

berkaitan dengan topik • Membuat daftar pertanyaan • Menentukan kata-kata kunci

Contoh

Contoh

Topik: Perpustakaan Digital

Aspek yang terkait:

• Data • Jaringan • Proses • Motivasi • Waktu • Who

Kata kunci ...

Daftar Pertanyaan

Data apa saja yang diperlukan dalam membangun perpustakaan digital?

Apa Format Koleksi digital?

Bagaimana jaringan Perpustakaan Digital?

Apa Motivasi Dalam membangung Perpustakaan Digital

Bagaimana proses membangun Perpustakaan Digital

Siapa yang terlibat dalam mengembangkan Perpustakaan Digital

Apa saja Tahapan dalam membangun perpustakaan digital

Adalah teknik yang digunakan untuk menggali, mempertajam, dan mengembangkan gagasan, hubungan antar gagasan, atau pemecahan masalah.

Kegiatan brainstorming :

1. Mengajukan pertanyaan 2. Memvisualisasikan pikiran

Kata kunci ...

Menentukan kata-kata kunci

Menentukan Kata Kunci

• Keyword dapat diartikan sebagai kata kunci adalah kata atau konsep dengan arti khusus

• Keyword ini dapat diibaratkan seabgai kunci untuk menuju suatu ruangan yang dalam dunia online biasanya merupakan isi artikel dari sebuah website atau blog

Sumber: http://mesin-penelusur.blogspot.com/2010/01/definisikeyword.html

Contoh

Digital Library

Network digital

libraries

Data in Digital Library

File Format

Procedure of digital libraries

People in Digital Library

Kata kunci ...

Menentukan kata-kata kunci

Istilah lain pada kata kunci

SINONIM Rumah obat = Apotik

Handphone = Cellular phone = Mobile phone

BAHASA LAIN Community health = Kesehatan masyarakat

Infant = Balita

ISTILAH LUAS (BRODER TERM) Flu burung --- Virus

Sepakbola --- Olahraga

Contoh Mengembangkan Kata Kunci

Topik Sinonim Arti lebih luas (broader)

Arti lebih spesifik

(narrower)

Kata berhubungan

(related) pemanasan global

efek rumah kaca

lingkungan ekologi masalah -lingkungan

polusi udara kabut asap pembakara -hutan CFC

perubahan -iklim lapisan ozon Aspek

lingkungan hidup

Lanjutan …1...

ISTILAH LEBIH SPESIFIK (NARROWER TERM ) Penelitian --- Sampling

Perguruan Tinggi --- Sekolah Tinggi

ISTILAH LATIN (ILMIAH) the influenza viruses = family Orthomyxoviridae

Blimbing wuluh = Averrhoa bilimbi

JAMAK / TUNGGAL Tomatoes / Tomato

Lanjutan …2...

VARIASI EJAAN Centre =Center Colour = Color

Behaviour = Behavior

SINGKATAN (Menyingkat gabungan huruf) NLP (Neuro Linguistic Programme/Programming)

AURI (Angkatan Udara Republik Indonesia)

AKRONIM (KEPENDEKAN GABUNGAN SUKU KATA) Bappeda (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah)

Cipularang (Cikampek Purwakarta Padalarang)

Mengapa memerlukan Istilah lain?

• Satu topik bisa ditulis oleh berbagai pengarang dari berbagai negara

• Pengarang akan menuliskan berbagai istilah untuk menuliskan satu topik

• Informasi dari satu topik dapat ditulis hanya satu atau dua paragraf di satu artikel/buku

Tahapan Penelusuran

Kerjakan …. TOPIK KATA KUNCI

ISTILAH LAIN

PENELUSURAN (OPERATOR)

Akses Data / Informasi

OPAC / Website Perpustakaan

Online Journals/ Online Databases

Internet (Search Engines, Invisible

web)

Ask to Librarian

Website Universitas / Sumber Online

lainnya) Buku

Disertasi

Tesis

Artikel Jurnal Skripsi

Makalah

Prosiding

PANGKALAN DATA ONLINE TIDAK BERBAYAR (FREE)

• http://www.ssrn.com • http://www.econbiz.de • libgen.org, libgen.info • http://www.eric.ed.gov, • ttp://knowfree.net • http://ilma95.org • http://www.ebookee.com • http://www.ebook3000.com • http://www.acehbooks.com • ebooks.narotama.ac.id • en.bookfi.org • www.nap.edu • doaj.org • doabooks.org • cip.cornell.edu

• http://jimly.com (buku hukum) • http://morefreebooks.net • http://pusatbahasa.diknas.go.id

/kbbi • http://www.dhuha.net • http://manybooks.com • http://www.indowebster.com • http://read.freeduan.com • http://addebook.com • http://www.fisip.ui.ac.id/pacivis

ui • oapen.org • obooko.com • pdfbooks.co.za • kitlv-journal.nl

• Meta search engine merupakan gabungan dari beberapa mesin pencari

• Keistimewaan meta search engine adalah tidak memiliki database sendiri, namun memanfaatkan indeks search engine lainnya. Kata kunci yang kita berikan pada meta search engine akan dikirimkan pada berbagai macam search engine dalam waktu yang bersamaan, dan hasilnya akan terlihat dalam satu tampilan.

• Contohnya copernic, Metacrawler, Vivisimo, Dogpile

Meta Search Engines

Meta Search Engine

Online database Search.proquest.com

Search.ebscohost.com

Jstor.org

http://www.sciencedirect.com/

http://link.springer.com/

(Ebook) http://site.ebrary.com/lib/indonesiau

• Invisible web disebut juga dengan deep web adalah halaman yang tidak dapat diindeks oleh search engine dengan berbagai alasan

• Contohnya inbox email, yellow page, katalog perputakaan, ensiklopedia Britannica, kamus-thesaurus Merrian-Webster Online, database movie

• Cara terbaik dalam menggali informasi yang "tersembunyi" di invisible web adalah dengan mengakses langsung situsnya

• pencarian alamat invisible web dengan mengakses direktorinya di CompletePlanet (http://aip.completeplanet.com) dapat menemukan lebih dari 70 ribu alamat Invisible web memanfaatkan operator boolean AND dan menambahkan kata "database". Misalnya kita ingin mencari database film, maka ketikkan movie AND database atau movie + database. (naga bonar and database)

Evaluasi Sumber Informasi

1. Otoritas 2. Isi/informasi 3. Kemutakhiran 4. Susunan/Navigasi

Nama Lembaga

Logo

Navigasi

Contact, alamat, hak cipta

Halaman Muka Web Site

Top Domain .edu .ac .gov .org .com .net .mil

Domain Negara .id .sg .my .au .uk .nl .de

Nama Lembaga .ui .lib .diknas .yahoo .ftui

Mengetahui Alamat Domain Web

•biology.usgs.gov/ •www.javajazzfestival.com •www.biology-online.org •www.biology.arizona.edu •www.parliament.uk/ •www.dprdkutaikartanegara.go.id/

Search engine terpopuler

• Yahoo!: www.yahoo.com – Log-in ke situs web Yahoo – dua cara: keywords dan kategori

• Google: www.google.com – lebih spesifik: scholar.google.com

• ketikkan istilah yang akan dicari pilihan situs atau artikel muncul

• jangan gunakan WIKIPEDIA untuk referensi – terlalu umum untuk medical science

Situs-situ medis

• www.medscape.com • www.bmj.com • www.nejm.org. • www.science.com • www.nature.com • Pubmed (publication in medicine) medline

(abstrak medis sejak 1961)